elektronisk fakturahantering och e-faktura på en eftermiddag

Transkript

1 Nu även i göteborg och malmö Allt du behöver veta om elektronisk fakturahantering och e-faktura på en eftermiddag 19 september i Göteborg 20 september i Malmö Vi riktar oss till alla företag och organisationer oavsett storlek och bransch. Under seminariet får du svar på: Elektronisk fakturahantering i praktiken - hur går det till? E-faktura - hur införs e-fakturor på ett kostnadseffektivt sätt? Inköp är för många företag en del av ekonomiprocessen - hur sker matchning av faktura mot order? ROI- vilka vinster och mervärden kan uppnås? Praktikfall och erfarenheter från verkligheten GÖTEBORG Stena Line är 50 kr besparing per faktura mycket pengar? TTS Marine AB spar så mycket som fyra veckor med elektronisk fakturahantering MALMÖ Veidekke har valt system och implementerat EFH två gånger! Orbit One har automatiserat 70 % av sin inköpsordermatchning och lyckats mycket bra med sin e-fakturasatsning MARKNADENS LEDANDE AKTÖRER INOM ELEKTRONISK FAKTURAHANTERING SAMLADE PÅ ETT STÄLLE.

2 En succé... Efter succén i februari med Årets konferens om elektronisk fakturahantering som ReadSoft anordnade för nionde året i rad, och på uppmaning från sydväst, bjuder vi in ekonomer till ett eftermiddagsseminarium i Malmö och Göteborg! Ta chansen att lära dig allt om elektronisk fakturahantering, inköpsordermatchning och e-fakturor under en eftermiddag. ReadSoft tillsammans med ledande leverantörer på marknaden presenterar konceptet elektronisk fakturahantering (EFH), hur det går till, vad man bör tänka på vid val av lösning och givetvis vilka vinster som kan förväntas. Mingla tillsammans med våra partners i utställningen och känn dem på pulsen. Kika närmare på deras system och jämför lösningar på plats. Lyssna även till de praktikfall som presenterar erfarenheter utifrån ett kundperspektiv. NYTT FÖR I ÅR! Speed-dating Boka 10 minuters möten med de utställare du är mest intresserad av. När du går hem har du fått svar på: Hur elektronisk fakturahantering fungerar och vad det innebär för mig Hur man automatisk matchar inköpsorder mot leverantörsfakturort E-fakturor som en del av en effektiv lösning vilka alternativ som finns LANSERING AV VÄRLDSNYHET ReadSoft lanserar SMART XML som löser alla tidigare kända problem förknippade med e-faktura! Vilka vinster och mervärden som kan uppnås Marknadens ledande EFH-system vilka system och leverantörer som passar min organisation Nästa steg mot en effektiv fakturahantering vad gör jag nu 2

3 Agenda Lunch och mingel i utställningen Allt om EFH och e-faktura, med bl.a. lansering av SMART XML en världsnyhet inom e-faktura Kundtalare/praktikfall från två erfarna kunder GÖTEBORG Stena Line - är 50 kr besparing per faktura mycket pengar? Mariana Andersson, Teamledare Leverantörsreskontra, Stena Line TTS Marine AB - spar så mycket som fyra veckor med elektrisk fakturahantering. Catrin Biding berättar om tidsbesparingar och förenklad avstämning och uppföljning. MALMÖ Veidekke - har valt system och implementerat EFH två gånger. Karin Alexandersson delar med sig av sina erfarenheter Orbit One - har automatiserat 70 % av sin inköpsordermatchning och lyckats mycket bra med sin e-fakturasatsning Linda Håkansson Lantz, Controller Orbit One AB Kaffe och mingel i utställningen Parallella demopass Medius, Visma, Palette, Scandoc Basware, Ascendo, Visma, Medius Ascendo, Palette, Scandoc, Basware Mingel och speed-dating med utställare 3

4 Utställarregister Vi hjälper er att orientera inom molnet! Alla Ascendos produkter är från början designade för att erbjuda sina lösningar som molnbaserade tjänster. Med detta skapas snabba lösningar som trots sin skalbarhet är enkla att implementera för er. Under 2011 kommer vi att fortsätta driva utvecklingen med datafångst i molnet som vi som första leverantör framgångsrikt etablerat under de senaste fem åren. Genom att utveckla de tunna klientapplikationerna till nya plattformar skapar vi ännu större tillgänglighet för användarna. Utöver redan inbyggda möjligheter som matchning mot inköpsorder, avtalsmatchning, reklamationshantering, flödeskontroller, automatiseringar av flöden och konteringar mm, har vi skapat komplement som inköpshantering, bokföringsorder och arkivkopplingar. Allt tillgängligt som molnbaserade tjänster eller distribuerade installationer. Idag använder över 300 företag Ascendo som plattform för att ännu effektivare kunna fokusera på sina kärnverksamheter, precis som vi fokuserar på vår kärnverksamhet leverera funktionalitet där ni vill använda den! Några som redan vet detta är: Intrum Justitia, Billerud, Ragn-Sells, Volvofinans, Älvsbyhus, Volvohandlarna, Polarbröd, Sollentuna kommun, Kronans Droghandel, Veidekke, LRF konsult m fl. Lösningarna finns i Europa, Amerika, Asien, Afrika och Australien genom ett omfattande nätverk av Basware-kontor och samarbetspartners. En investering i Basware ger snabb avkastning och lösningarna finns att få installerade såväl som tjänst (SaaS). Basware bildades 1985 och är börsnoterade i Helsingfors. Basware har huvudkontor i Finland och har tolv dotterbolag, spridda i Europa, Asien, Australien och USA. PFU Limited, a subsidiary of Fujitsu Limited, is a $1 billion global enterprise that designs, develops, manufactures and markets globally computer hardware, peripheral products, enterprise software and systems. PFU Limited has been engaged in document imaging scanner business over 20 years. About PFU Imaging Solutions Europe Limited Operating in Europe / Middle East / Africa, PFU Imaging Solutions Europe Limited is a market-leading provider of Fujitsu document image scanners for professional desktop, workgroup and high volume production environments. PFU Imaging Solutions Europe Limited, a subsidiary of PFU Limited (Japan), was established in the United Kingdom in 1981 and has subsidiaries in Germany and Italy. Med fler än kunder och 1 miljon användare i över 50 länder är Basware en av världens ledande leverantörer av lösningar för hela inköp- till betalningsprocessen (Purchase2Pay). Med Basware kan företag avsevärt minska sina kostnader samt få insyn och kontroll över hela processen, från upphandling, avtalshantering, inköp, leverantörssamarbete, reseräkningar och utlägg till 100% e-faktura, ordermatchning och fakturahantering! Välkommen till vår monter och upplev framtidens fakturahantering. Våra kunder åtnjuter marknadens användarvänligaste EFH-lösning som erbjuder rätt gränssnitt till rätt användare för maximal effektivitet. MediusFlow har en extremt snabb, flexibel och avancerad lösning för ekonomiavdelningen medan personal och ledningen på språng kan hantera fakturor i direkt i Outlook, mobilen eller vårt hyllade webbgränssnitt. Detta ger våra kunder väsentliga besparingar och roligt på jobbet. 4

5 Utställarregister Vårt användar- och processfokus har gjort Medius till ett av Sveriges snabbaste växande företag med kontor i 8 länder och Di Gasellföretag. Medius har dessutom blivit utsedda till ReadSoft partner of the Year 2008, 2009 och Vi är med vår egenutvecklade produkt PaletteArena (fd Baltzar Business Arena) marknadsledande på elektronisk fakturahantering. Vi hjälper dig hela vägen från beställning till betalning med marknadens vassaste system. Eftersom vi är specialister på ekonomi och alltid sätter kunden i centrum vågar vi lova att du blir nöjd med resultatet. PaletteArena är en användarvänlig och flexibel produkt som kan integreras mot de flesta affärssystem på marknaden. Programvaran utvecklas och standardiseras ständigt utefter våra kunders behov. På så sätt får alla nya kunder, små som stora, ta del av våra egna och våra befintliga kunders erfarenheter. Idag använder 940 företag i 33 länder PaletteArena. Välkommen till vår värld! BillBox är ett äkta webbaserat system i alla sina funktioner för elektronisk hantering av leverantörsfakturor. Detta innebär att du kan arbeta med systemet var du eller dina medarbetare än befinner sig. BillBox har dynamiska attestfunktioner där du själv kan sätta upp företagets regelverk för behörigheter och rättigheter.i den ingår funktioner för tolkning,verifiering, automatisk bokföring och attestflöden. BillBox är kvalitetssäkrat genom information från våra kunder, revisorer, redovisningsbyråer, BFN, Skatteverket mfl. Allt ingår! När du väljer BillBox får du ett komplett nyckelfärdigt EFH-system. I vårt pris ingår allt från skanning och tolkning, verifiering samt till överföring till affärssystemet. ScanDoc utför även installation av skannings- och tolkningssystem och är en oberoende Platinum partner till ReadSoft Sverige AB. ScanDoc genomför även komplexa installationer i större organisationer i samverkan med andra systemleverantörer och är specialister på INVOICES från ReadSoft. Vismakoncernen är Nordens ledande leverantör av produkter och tjänster inom programvara, outsourcing, inköpslösningar, betalningstjänster och butiksdatalösningar. Visma förenklar och effektiviserar verksamhetsprocesser hos kunder i både privat och offentlig sektor i norra Europa. Koncernen har drygt anställda, varav i Sverige. ReadSoft är en svensk världsledande leverantör av programvara för automatisk dokumenthantering med fler än 6500 kunder i 70 länder. I Sverige hjälper vi företag att automatiskt tolka och överföra information från dokument för att effektivisera interna processer. För våra kunder innebär det betydande besparingar i tid och pengar samt ökad kvalitet och kontroll. INVOICES är världens mest använda ingång till elektronisk fakturahantering. Med INVOICES kan du ta emot fakturor i alla format och tolka information på artikelradnivå. INVOICES läser pappers- och e-fakturor (PDF, XML etc) samt utbyter information med workflowoch ekonomisystem. Drygt 250 miljoner fakturor tolkas årligen med INVOICES hos små och stora företag runt om i världen. 5

6 6 SYSTEMPRESENTATIONER

7 Praktikfall från konferensen i februari Orbit One har automatiserat 70 % av sin inköpsordermatchning Orbit One berättar om den resa de gjort de senaste tre åren när de gått från en tung manuell fakturahantering till elektronisk med automatisk matchning av inköpsorder på radnivå. Under presentationen får du ta del av vilka val de gjort efter att ha besökt ReadSofts EFH-konferens för tre år sedan samt vilka effekter det fått för organisationen. De berättar även om hur de bearbetar leverantörer för att få rätt information på fakturorna och även öka andelen PDF-fakturor. Linda Håkansson Lantz, Controller Orbit One AB Praktiska erfarenheter och tips från Inspecta Inspectas införande av elektronisk fakturahantering bjöd på en rad utmaningar. Acceptans hos en spridd organisation med hög medelålder var viktig. Dessutom ställdes krav på leverantörer i det egna ledet som tvingades ändra sina rutiner. För att lyckas med ett sådant projekt är inte bara val av leverantör viktigt, utan även de egna förberedelserna. Inspecta delar med sig av sina erfarenheter och berättar om vilka förberedelser som är bra att göra inför införande av elektronisk fakturahantering samt vad kan man göra för att engagera många i en geografiskt spridd organisation. Towe Preusler, Redovisningschef Inspecta Lindab satsar på global utrullning Lindab har infört elektronisk fakturahantering, orderhantering och e-faktura stegvis i flera länder. Under presentationen delar två av Lindabs erfarna projektledare med sig av sina erfarenheter kring utmaningar och lösningar för internationell utrullning. De berör ämnen som gemensam systemmiljö för och nackdelar, integration, masterdata, behörigheter och projektmodeller. Utöver kulturella skillnader belyser de faktorer att tänka på såväl globalt som lokalt för ett lyckat resultat. Lina Karlsson och Anette Jansson, Projektledare Finans Lindab Fakturahantering blir mer av en inköpsfunktion hos Kinnarps Kinnarps är ett företag i ständig utveckling som alltid blickar framåt. Elektronisk fakturahantering infördes 2005 och sedan dess har mycket hänt. Ta del av Kinnarps resa från ett egenutvecklat system till matchning av faktura mot inköpsorder där mer än 50% idag sker per automatik. Anna Roos berättar om Kinnarps utrullning till flera länder och framtida planer för t.ex. internredovisning och matchning av faktura mot avtal. Hon berättar även hur EFH-processen tidigare varit initierad av ekonomiavdelningen men idag är mer av en inköpsfunktion. Anna Roos, System Controller Kinnarps Centraliserad fakturaskanning mellan kommuner - ett lyckat samarbete för Högsby kommun Högsby kommun började skanna sina egna fakturor 2002 och behöll därmed arbetstillfällen inom kommunen. Idag gör de det även åt fem andra kommuner och för kommunala bolag. Samarbete lönar sig och ger positiva effekter kring andra frågor, samtidigt som det ger möjlighet för mindre kommuner att få elektronisk fakturahantering. Ta del av vilka förutsättningar som behövs för att starta ett centraliserat samarbete och av framgångsfaktorerna för att lyckas. Högsby kommun delar också med sig av sina erfarenheter kring sitt e-fakturaprojekt och om hur man gör för att komma igång. Viveca Svensson, Redovisningsekonom Högsby kommun En erfaren kommun berättar Trosa Kommun har hanterat sina fakturor i ett elektroniskt flöde i fyra år. Under presentationen får du följa deras resa från manuell hantering, investeringsbeslut, införande, den dagliga verksamheten och framtida planer. De berättar om hur fördelarna skiljer sig för olika befattningar inom kommunen och vad de åstadkommit sedan de gick över till elektronisk fakturahantering. Margareta Smith, Ekonomichef Trosa Kommun 7

8 ANMÄLAN Anmäl dig på Du kan också höra av dig till oss på När och var 19 september i Göteborg: på Scandic Crown, Polhemsgatan 3, Göteborg 20 september i Malmö: på Hilton Malmö City, Triangeln 2, Malmö Deltagaravgift Avgift 750 kr (exkl. moms). I avgiften ingår: entré till konferens och utställning praktikfall och systemdemonstrationer speed-dating dokumentation lunch och pausförtäring samt mingel med smått och gott