q{ Ridhästens samfällighetsförening

Transkript

1 tl5 q{ Ridhästens samfällighetsförening Protokoll årsstämma { O april Stämmans öppnande Styrelsens ordfötande öppnade motet och hälsade alla välkomna. 2 Val av mötesotdfiitande Till mötesordfötande valdes Margateta Nyl6n. 3 Val av mötesselceterafe TiIl mötessekreterare valdes Camilla Stiemborg. 4 Mötets behöriga utlysande Första informationen stod i "Infobrev februari 2014". Kallelsen till stämman ska enligt stadgarna ske senast två veckor före mötet. Vilket har skett. Stämman förklarade mötet behörigen utlysts. 5 Yal av wå fusteringsmän - rillika tösfäknare Till justedngsmän valdes Chdstopher Dalid och Simon Aknsftöm. 6 Röstlängd - antal röstberättigade Rdstlingden fastställdes till44 stycken röstberättigade varav 2 firllrnakter. 7 Stytelsens örvaltningsbetättelse och årsredovisning Förvaltningsberättelse och årsredovis"i"g irg- i fu2ldlingarna som distribuerats till samtliga medlernmar tjllsammans med kallelsen till stämman. Fräga sälldes kring uppsägningen av tvättstugan. Styrelsen svarade att de vid genomgång av anläggningrbeslutet inte funnit stöd för att behålla tvättstugan med finansiedng genom del av samällighetsavgifterna Sollentuna Ea ftäga sälldes kring trättplatsemai garaget. Kommunen har ändtattdema för attht tvättplatser. Vi kanske kommer bli tvingade att genomföra större åtgärder för att platsen ska bli lrglig, när det gäiler hanteringen av kemikaliet och det smutsvatten som kommer ftån tvättplatsetna. Styrelsen ser flr.l över hela hanteringen av tvätq>latsenta och huruv"ida det fu förenligt med anläggningsbeslutet att bekosta en de ev ä*g;årder som måste till. Åltemativet är att stänga tvättplatsema. Org nr 7164f info@ridhasten.se d s* 0

2 2/s t{ Ridhästens samrällishetsförenins Fräga ställdes kting awecklandet av komposten som fanns på kommunens mark, rräta stora patketingen. Komposteo togs bort då den blev en allmän soptipp (med mer äa ttädgårdsavfall). Styreslen infornerade om att kommunen betalade halva avgiften föt bortfotsling av komposten. Samfiilligheten betalade den andta h'ilften. Ekonomianwarig berittade att samfillighetens medel finns på spatkonto nu till 1 o/o sparränta hos Handelsbanken. Ffirya ställdes då om hur stytelsen resonerat vid placeting av samfillighetens tillgåogar, och stytelsers svar iir att säkerheten har giort att vi valt sparkonto. 8 Revisoretnas berättelse Revisoretnas berättelse distdbuerades dllsammans med årsredovisningen. Sc{mman hade inga ftågor kring berättelsen e Ansvarsfrihet fiir styrelsen St'jmman beslutade att bevilja stytelsen anwatsfdhet f& Motioner från medlemmaflra Inga motionet har inkommit till årsstimman. Det dr vikugt att om ftågor/önskemål finns, att dessa sälls till styrelsen. Om det sedan inte inryms ivfut anliggningsbesluq måste medlemmat rösta om det innan samfilligheten ansöker om ändring i anläggningsbeslutet (t ex ang wättstugan) Sollentuna Styrelsen informerar Gataget Garageporten hat kfivt flem reparationer. Samtliga som hyr gamgeplats i gatugetuppmaoas att endast arärlidt färrkontrollen vid in och ut passage med bil. Passaget till fots uppmaftrs ske genom dören bredvid. Det är särskilt viktigt föt säkerheten. Olycksdsken är stor då passage både till fots och med bil sker samtidigt. DLzr det svårt för bilisten att hinna se den gående. Om fler använder dörren, minskar även slitaget på porten. Styrelsen hat nu beställt ny port sorn kommet installetas ors 28/5. Den nya porten kommer bli något lägte mm. De som efter bytet inte kan köra in och ut i garaget konrmer erbiudas p-plats utanföt garaget. Om fänkontrollen slutat fungem kan batteriet i dosan bytas ur Vid ftågor; kontakta styrelsen för å ärd- Gamget kommer sopx 27 / Mer information kommet. Taken: Stytelsen har anlttat fleta konsultet som inspektetat taken. Inspektionerna har visat att taken böt bltas inom några år.i dagshget är det takkupor som har Iickt på ett 10-tal tadhus, spridda övet fleta lringor. Det verkar orsakats av åverkan och inte av rent konstruktionsfel. Orgar 716{ info@ridhasten.se ilfl SI CD

3 3/s A'{ Ridhästens samfä I tishetsförening Stytelsen planemr ta in offerter på Taka$eten via en certifierad takkonsult. Konsulten kan hfiilpa oss med en kravspecifikation för utfömnde av takomliggning med avsikt att de ska uppfrlla dagens krav på säkerhet med falls dd, stegar och ev snörass dd. Framtida servicearbeten som målnmg; sotning av fläktkanaler, snöskottning och repamtioner firm krävet att taken håiler de säkerhetskrav som ställs. Planen ät att konsulten samlar in offerter ftån taklevetantöter som har kompetens och etfarenhet ftån deo här qfpefl av stora arbeten som takomliggning på mdhusen i Ridhästen ät. Styrelsen kommet sedan kalla till en extta stämma. På den sdmman kan offertema utvärderas och sällning kan då tas till de olika förclagen på utf<irandet av arbete! tidsplanet och finansietingslösningar som kari bli aktuella för området. Efter den extastämman kan arbetet sätta igang. Tidsplanen ät att påböria en kavspecifikztion på arbetets utföunde om vad som skall göras och sedan ta in offerter undet hösten Årbetet med taken kan troligen påborias undet Asfaltedng: Det finns ett antal gropff plvän gato{gångx och en del brunnslock "sdcker opp". Detta skall åtgiirdas. 12 Ersättning till styrelse och tevisorer Enättning till stytelsea faststäldes till oförändrade 3 basbelopp. 13 Stytelsens förclag till utgifts- och inkomststat Mötesotdfömnde gick igenom sammanställningen i det distdbuetade matedalet och sämman godkände enhiilligt förslaget Fågastäldes på budget kring "Inäkter fråa täntor = 0". Den ränta som samfilligheten erhållet blir "boflus". 14 Yal av styrelse och supplearter Valbetedningens förslag till oy stytelse skickades ut 'llsammans med handlingama till stiimman. Fötslaget med olika mandatperiod (1 år respektive 2 ä4 vtdnyval av ledamötet. Detta föt att ge bätte kontinuitet i styrelsearbetet genom att ungeär hälften valis vafiannat hr Sollentuaa Otg nr 7164f info@tidhasten.se il/r/ S{ C.D

4 q{ Ridhästens samfältishetsförenins 4/5 Stämman beslutade att godkänna fötslaget angående olika mandattidet vid ayval, samt vd[slsdningens på ordinarie ledamötet respektive suppleantet. Nya styreslen fu: Ordinade ledamöter: Helena FonzånSvanberg Timoteivägen 69, kvarstår 1 år. Roland Langetbäck Mats Victodn Timoteivägen 89, omval2 är I-tndzBajn Timoteivägen 85, omval2 år KristinaJammefu Camilla Stiembotg Timotejvägen 47,nyval7 är Timotelvägen 54, rllnadsval 1 år till otdinade Timoteivägen 11, nyval2 ir,rcpt BdHagen..._ Suonleanter: Conny Gillbetg ChdstetJakobsson Bengt-Åke Andetsson Annika Fallenius Simon Ålrnström Timoteivägen 38, kvamtåt 1 åt Timoteivägen 107,omval2år Timoteivägen 44,omvil2 är Timoteivägen737,ryvat2ät Timoteivägen 95, nyval 1 åt 15 Val av stytelseotdfiitande Till ordfötande i styrelsen 2014 valdes Marie p,dksson, Timo v Yal av tevisotet, intern samt extern, och revisorssuppleanter Till revisor valdes representant &ån Bo Revision och till intem revisor Irna Harg. Revisorssuppleant ingat i Bo Revision. 17 Yal avvalberedoing samt Enligt föteningens tradition består y2]fffsdningen av kontakqrersonerna i tadhuslängoma samt teptesentant ftån BdHagen. Sammankallande inföt 2074 fus sfånrna rir kontaktpersoflell i mdhusfinga Timoteivägen Öwiga frtågot 1. Kenth Johansson frågade om "Fond C, som skapades på 90-taleq var finns denna fond? Styrelsens ekonomiansvarige svarade att "Fond C" finns kvar, men redovisades inte separat. Detta skall rättas till nästa års stämma. Fonden för radhusen, Fond C, uppgick den 31 dec 2013 till : Sollentuna 2. Frågan om rensning / spolning av kanalerna under radhusen togs upp. Ssrelsen ska diskutera detta och komma med information. Underhållet är viktigt för att minimera risken för stopp i avloppen. Otgrr info@tidhastea.se lltt/ S+ CD (+

5 q{ Ridhästens $amfältishetsförenins bl5 Ny radhusägare (Martin nr t24l ställde frågan om hur långt från husväggen som tomten stäcker sig. Tidigare husägare sade muntligt att han kan bygga lika långt som grannarna. Styreslen hänvisade till handlingar från lantmäteriet. Dessa handlingar fick samtliga medlemmar i samfälligheten i sina brevlådor. Stämman beslutade att ritningarna ska läggas ut på samfällighetens hemsida. Fråga ställdes om det "slukhå " som uppstått utanför/vid Timotejvägen 40. Styrelsen ska inspektera och ta ställning till åtgärd. le Meddelande om var stämmoprotokollet hlitls tilgandigt Protokoll ftån sämman delas i vanlig ordning ut till kontaktpersonema rvaige radhuslinga (föt att sedan gl frhr gmlroe till gtanne så alla fär Lisa) samt till represe{rtant ftåo Btf Hagens styrelse. Dessutom publicems protokollet på samfillighetens hemsida. 20 Stärnrnans avslutande Mötesordftitande tackade alla och fötklarade stätntnan avslutad. Sollentuna...{..L.. apit 2014 G*lQ* \ q"+ola Mötessekreterare, Camilla Stiembotg (>-o\- Justeringsperson, Simon Ålmström Justeringsperson, Christophet Dalid Sollentuna Otgnt 716qn-34/i,8 info@tidhasten.se