Kenneth Michaelsson (c) Margareta Yngveson (s), tjg ers 69, 73-86

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll 1(67) Kommunstyrelsen Plats och tid: Kallingesalen, Stadshuset, Ronneby ande Roger Fredriksson (m) Andreas Andersson (sd), tjg ers Kenneth Michaelsson (c) Margareta Yngveson (s), tjg ers 69, JanAnders Palmqvist (s) Claes Diurhuus-Gundersen (m), ers Lena Karstensson (m) Kjell G G Johansson (m), ers Susanne Lundgren (m) Gilbert Nilsson (c), ers Thomas Håkansson (c) Monia Svensson (c), ers Sune Håkansson (rp) Anna Carlbrant (rp), ers Roger Gardell (fp) Ola Robertsson (s), ers Willy Persson (kd) Malin Norfall (s), ers Tommy Andersson (s) Sylvia Edwinsson (mp), ers Monika Lindqvist (s) Jan-Eric Wildros (s) Bo Johansson (s) 57-68, Peter Bowin (v) Övriga deltagare: Christian Björkqvist, sekreterare och Kommundirektör Jörn Wahlroth Övriga deltagare, delvis: David Gillanders, Eva Lydin, Karin Svensson, Leif Söderlund, Birgitta Ratcovich, Tore Rova, Per Engkvist,Per Drysén, Anna-Karin Sonesson, Elizabeth Olsson och Johan Sjögren Utses att justera: JanAnders Palmqvist Justeringens plats och tid: Stadshuset Sekreterare: Christian Björkqvist Paragrafer: Ordförande: Justerande: Roger Fredriksson JanAnders Palmqvist Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum: Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Underskrift: Kommunledningsenheten Christian Björkqvist

2 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 2(67) Innehållsförteckning 57 Förslag till ledarutvecklingsprogram för chefer i Ronneby kommun Förslag förändrad hantering av personalfrågor. (Anställnings, konsultstopp, inrättande av tjänster och KS delegationsordning) Förslag tidsbegränsade förordnanden för chefer i Ronneby kommun Voteringssystem i Ronnebysalen Stadshuset Förordnande av parkeringsvakt Reglemente för Socialnämnden Rapport av ej verkställda beslut enligt 9 och rapportering enligt 28 f-g LSS, lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade 4:e kvartal, Besvarande av medborgarförslag från Niklas Håkansson gällande anläggande av Motorcrossbana i Hasselstad Besvarande av motion från kommunfullmäktigeledamot Rune Kronkvist, S, gällande möjlighet till språkval i årskurs Kommunal representation på SPF:s kongress juni Försäljning av västra skiftet av Stenaby 1: Förslag till markförsäljning av Järnavik 1:1, del av Förslag till revidering av attestreglemente Ställningstagande till AB Ronnebyhus investeringsbudget 2011 samt information om driftsbudget Val av ledamot och ersättare till Bräkneåns Vattenvårdsförbund Val av ledamot och ersättare till Ronnebyåns Vattenvårdsförbund Förfrågan om stöd för planerade böcker Jane Betts och Tommy Nilsson Internbudget Kommunstyrelsens verksamhetsområde Uthyrning till Fiola Turism AB, Ronneby Försäljning av Hoby 1:15 samt del av Hoby 2: Detaljplan för Aspanområdet, del av fastigheterna Leråkra 2:4, 2:5, 3:3 med flera 38 sunderlag 38 Arbetsutskottets beslut 40 40

3 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 3(67) 78 Revidering av Normer för kommunala bidrag till ungdomsorganisationer och vissa andra ideella organisationers lokala verksamhet Ansökan om bidrag till Ronneby Nämndemannaförenings verksamhet Logotype Brunnsparken Cacades Djupafors AB - Ansökan om nytt tillstånd enligt miljöskyddslagen för bolagets anläggning i Ronneby kommun Remiss avseende trafiken under trafikåret 2011/ Ronneby Miljö & Teknik AB ansöker om förlängning av nätkoncession för linje, för en 20kV ledning i Ronneby kommun Besvarande av medborgarförslag angående farthinder mellan Gångbron och Föreningsgatan samt att växligheten rensas bort utmed Ronnebyån för att ge plats åt den naturliga näckrosen Årsredovisning Kompletteringsbudget Anhållan om tilläggsanslag till investeringsbudget Revisionsrapport - Granskning av kommunens chefsrekrytering och chefsutveckling Val av representant till LAG-gruppen, Leader Blekinge Val av två representanter till BRÅ Brottsförebyggande rådet Val av tre representanter till styrgruppen för KORt-samarbete Delgivning av Arbetsutskottets fattade beslut med stöd av gällande reglemente 67

4 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 4(67) 2011/52 57 Förslag till ledarutvecklingsprogram för chefer i Ronneby kommun sunderlag 1 Handling Personalutskottet Förslag till ledarutvecklingsprogram för chefer i Ronneby kommun Personalchef Tore Rova lämnar följande beslutsförslag Personalutskottet 1102 Personalchef Tore Rova redovisade ett förslag till ett ledarutvecklingsprogram för chefer inom Ronneby kommun. Redovisningen omfattade bland annat ett förslag på detaljinnehåll för ledarutvecklingsprogrammet, vilka deltagare/elever som avses och för hur programmet skulle kunna finansieras. Personalutskottet beslut Personalutskottet beslutar att personalchef Tore Rova kompletterar föreslaget ledarutvecklingsprogram så det framgår att åtgärder skall genomföras efteråt för att befästa varje genomgånget utbildningsmoment. Personalutskottet beslutar att föreslå Kommunstyrelsen besluta fastställa kompletterat förslag till ledarutvecklingsprogram för chefer i Ronneby kommun, och att uppkomna kostnader för genomförande av programmet skall fördelas per förvaltning och antal deltagare. Deltar i debatten I debatten deltar Roger Fredriksson, M, JanAnders Palmqvist, S, Monika Lindqvist, S, Kjell G G Johansson, M, och Peter bowin, V. Kommunstyrelsen beslutar fastställa kompletterat förslag till ledarutvecklingsprogram för chefer i Ronneby kommun, och att uppkomna kostnader för genomförande av programmet skall fördelas per förvaltning och antal deltagare. Exp: Tore Rove

5 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 5(67) 2011/54 58 Förslag förändrad hantering av personalfrågor. (Anställnings, konsultstopp, inrättande av tjänster och KS delegationsordning) sunderlag 1 Handling Personalutskottet Förslag förändrad hantering av personalfrågor. (Anställnings, konsultstopp, inrättande av tjänster och KS delegationsordning) Personalutskottet 1103 Personalchef Tore Rova redovisade ett förslag till en förändrad hantering av personalfrågor. Förslaget omfattar i förslag till: -upphävande av mjukt anställningsstopp och konsultstödsinköpsstopp, -upphävande av beslut gällande inrättande och tillsättande av tjänster, -upphävande av Personalutskottets undantag gällande hantering av AVA-anställningar, -förslag till en förändrad delegationsordning för Kommunstyrelsen avseende pkt 6 personalfrågor och 7 verkställighet samt -förändrade uppgifter för PU och planerade sammanträden för år Personalutskottets beslut Personalutskottet beslutar att föreslå Kommunstyrelsen att föreslå Kommunfullmäktige besluta att upphäva tidigare kf-beslut; KF 196/2005 inklusive 176/2006 vad avser anställningsstopp och stopp för konsultinköp. Personalutskottet beslutar att föreslå Kommunstyrelsen att föreslå Kommunfullmäktige besluta att upphäva tidigare kf-beslut; KF 109/1991 avseende inrättande och tillsättande av tjänster. Personalutskottet beslutar upphäva egna beslut gällande undantag avseende AVA-anställningar, PU beslut i 52/2007, 42/2008, 74/2008 och 1020/2010. Personalutskottet beslutar att föreslå Kommunstyrelsen besluta enligt kompletterat förslag till förändringar av Kommunstyrelsen delegationsordning gällande pkt 6 personalfrågor och pkt 7 verkställighet. Deltar i debatten I debatten deltar ordföranden Roger Fredriksson, M, JanAnders Palmqvist, S, Monika Lindqvist, S, och Margareta Yngveson, S. Yrkanden Roger Fredriksson yrkar bifall till Personalutskottets förslag med följande förändringar: c, tilläggs som ej är av principiell natur d, ny punkt Struktur inom förvaltning som är av principiell natur Kommunstyrelsen

6 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 6(67) och 6.23, tilläggs att återrapportering ska ske till personalutskottet i samband med tertialrapportering. Kommunstyrelsen arbetsutskott får i uppdrag att återkomma med exempel på vad som kan utgöra principiell natur. Jananders Palmqvist framför följande yrkanden: , delegaten ska vara personalutskottet , ska i likhet med nu prövas av Kommunfullmäktige , ska i likhet med nu prövas av Kommunfullmäktige b, delas i två delar, där personalutskottet får delegation huruvida anställning ska ske och förvaltningschef beslut om vem som ska anställas c, delegat ska vara respektive nämnd b, delegat ska vara personalutskottet , delegat ska vara personalutskottet. Propositionsordning 1 Ordföranden ställer proposition på JanAnders Palmqvist yrkanden angående punkt 6.01 och finner att Kommunstyrelsen avslår detsamma. Propositionsordning 2 Ordföranden ställer proposition på JanAnders Palmqvists yrkande angående punkt 6.22 och finner att Kommunstyrelsen avslår detsamma. Omröstning begärs och följande propositionsordning godkänns: Ja-röst för avslag på JanAnders Palmqvists yrkande Nej-röst för bifall till JanAnders Palmqvists yrkande Omröstningsresultat 1 Vid härefter verkställd omröstning avges enligt till protokollet fogad bilaga 9 ja-röster och 6 nejröster. Kommunstyrelsen avslår således JanAnders Palmqvists yrkande angående punkt Propositionsordning 3 Ordföranden ställer proposition på JanAnders Palmqvists yrkande angående punkt 6.23 och finner att Kommunstyrelsen avslår detsamma. Propositionsordning 4 Ordföranden ställer proposition på JanAnders Palmqvists yrkande angående punkt 6.33 b och finner att Kommunstyrelsen avslår detsamma. Propositionsordning 5 Ordföranden ställer proposition på JanAnders Palmqvists yrkande angående punkt 6.33 c och finner att Kommunstyrelsen avslår detsamma.

7 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 7(67) Omröstning begärs och följande propositionsordning godkänns: Ja-röst för avslag på JanAnders Palmqvists yrkande Nej-röst för bifall till JanAnders Palmqvists yrkande Omröstningsresultat 2 Vid härefter verkställd omröstning avges enligt till protokollet fogad bilaga 8 ja-röster och 7 nejröster. Kommunstyrelsen avslår således JanAnders Palmqvists yrkande angående punkt 6.33 c. Propositionsordning 6 Ordföranden ställer proposition på JanAnders Palmqvists yrkande angående punkt 6.61 b och finner att Kommunstyrelsen avslår detsamma. Omröstning begärs och följande propositionsordning godkänns: Ja-röst för avslag på JanAnders Palmqvists yrkande Nej-röst för bifall till JanAnders Palmqvists yrkande Omröstningsresultat 3 Vid härefter verkställd omröstning avges enligt till protokollet fogad bilaga 8 ja-röster och 7 nejröster. Kommunstyrelsen avslår således JanAnders Palmqvists yrkande angående punkt 6.61 b. Propositionsordning 7 Ordföranden ställer proposition på JanAnders Palmqvists yrkande angående punkt 6.62 och finner att Kommunstyrelsen avslår detsamma. Propositionsordning Ordföranden ställer härefter proposition på personalutskottets förslag med de yrkande som framförts av Roger Fredriksson och finner att Kommunstyrelsen bifaller detsamma. Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige beslutar att upphäva tidigare kf-beslut; KF 196/2005 inklusive 176/2006 vad avser anställningsstopp och stopp för konsultinköp. Kommunfullmäktige beslutar att upphäva tidigare kf-beslut; KF 109/1991 avseende inrättande och tillsättande av tjänster. Kommunstyrelsen beslutar (under förutsättning av att Kommunfullmäktige fattar ovanstående beslut) att godkänna upprättat förslag till förändringar av Kommunstyrelsen delegationsordning gällande pkt 6 personalfrågor och pkt 7 verkställighet, med följande justeringar: c, tilläggs som ej är av principiell natur d, ny punkt Struktur inom förvaltning som är av principiell natur Kommunstyrelsen och 6.23, tilläggs att återrapportering ska ske till personalutskottet i samband med tertialrapportering. Till och med den 1 juni avses med Förvaltningschef även Verksamhetschef.

8 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 8(67) Kommunstyrelsen arbetsutskott får i uppdrag att återkomma med exempel på vad som kan utgöra principiell natur. Reservation JanAnders Palmqvist, S, och Peter Bowin, V, reserverar sig mot beslutet. Exp: Tore Rova fvh

9 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 9(67) 2011/53 59 Förslag tidsbegränsade förordnanden för chefer i Ronneby kommun. sunderlag 1 Handling Personalutskottets sammanträde Förslag tidsbegränsade förordnanden för chefer i Ronneby kommun. Personalutskottet 1104 Personalchef Tore Rova redovisade ett principförslag gällande regler för införande av tidbegränsade chefsförordnanden för chefer i Ronneby kommun. Personalutskottet beslut Personalutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta att tidsbegränsade chefsförordnanden ska införas för chefer i Ronneby kommun, med följande huvudsakliga regler: att kommundirektör och förvaltningschefer vid nyanställning ska erbjudas tidsbegränsade chefsförordnanden, och att andra chefstjänster får komma ifråga därefter, att grundanställningen bör definieras som kvalificerad samordnare/utredare inom kommunledningen och inom vederbörandes kompetensområde. att förordnandetiden skall vara fyra år och att förlängning sker med fyra år i taget. att lönen indelas i en grunddel och en chefstilläggsdel och att delarna förändras beroende på antalet förordnandeperioder varpå skillnaden mellan grunddelen och chefstillägget förändras med; 80 % grunddel och 20 % chefstillägg under förordnandeperiod 1 och 2, 85 % grunddel och 15 % chefstillägg under förordnandeperiod 3 samt 90 % grunddel och 10 % chefstillägg från och med förordnandeperiod 4. att övergångsregler för verksamhetschefer ska tillämpas enligt följande; -att verksamhetschef som erbjuds förvaltningschefstjänst som i huvudsak innebär oförändrade arbetsuppgifter bibehåller nuvarande anställnings- och löneförmåner, -att verksamhetschef som inte erbjuds förvaltningschefstjänst men som behåller i huvudsak oförändrade arbetsuppgifter bibehåller nuvarande anställnings- och löneförmåner samt - att verksamhetschef ensidigt får förflyttas stadigvarande såväl inom som utom anställningsavtalet mot ett bibehållande av nuvarande anställnings- och löneförmåner. Deltar i debatten I debatten deltar ordföranden Roger Fredriksson, M, Margareta Yngveson, S, JanAnders Palmqvist, S, Peter Bowin, V, Monika Lindqvist, S, Thomas Håkansson, C, och Susanne Lundgren. M. Yrkanden JanAnders Palmqvist yrkar att tidsbegränsade förordnanden ej ska införas samt att frågan ska prövas av Kommunfullmäktige.

10 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 10(67) Roger Fredriksson yrkar bifall till Personalutskottets förslag med den justeringen att i första punkten stryks och att andra chefstjänster får komma ifråga därefter. et ska gälla under förutsättning av att Kommunfullmäktige fattar beslut i enlighet med Kommunstyrelsens förslag under 58. Propositionsordning 1 Ordföranden ställer först proposition på JanAnders Palmqvists yrkande att tidsbegränsade förordnanden ej ska införas och finner att Kommunstyrelsen avslår detsamma. Omröstning begärs och följande propositionsordning godkänns: Ja-röst för avslag på JanAnders Palmqvists yrkande Nej-röst för bifall till JanAnders Palmqvists yrkande Omröstningsresultat 1 Vid härefter verkställd omröstning avges enligt till protokollet fogad bilaga 8 ja-röster och 7 nejröster. Kommunstyrelsen avslår således JanAnders Palmqvists yrkande. Propositionsordning 2 Ordföranden ställer proposition på Personalutskottets förslag med de justeringar som yrkats av Roger Fredriksson och finner att Kommunstyrelsen bifaller detsamma. Propositionsordning 3 Ordföranden ställer härefter proposition på JanAnders Palmqvists yrkande att ärendet ska prövas av Kommunfullmäktige och finner att Kommunstyrelsen avslår detsamma. Omröstning begärs och följande propositionsordning godkänns: Ja-röst för avslag på JanAnders Palmqvists yrkande Nej-röst för bifall till JanAnders Palmqvists yrkande Omröstningsresultat 2 Vid härefter verkställd omröstning avges enligt till protokollet fogad bilaga 7 ja-röster och 7 nejröster medan 1 ledamot avstår från att rösta. Med ordförandens röst som utslagsröst beslutar Kommunstyrelsen att avslå JanAnders Palmqvists yrkande. Kommunstyrelsen beslutar att tidsbegränsade chefsförordnanden ska införas för chefer i Ronneby kommun, med följande regler: att kommundirektör och förvaltningschefer vid nyanställning ska erbjudas tidsbegränsade chefsförordnanden, att grundanställningen bör definieras som kvalificerad samordnare/utredare inom kommunledningen och inom vederbörandes kompetensområde. att förordnandetiden skall vara fyra år och att förlängning sker med fyra år i taget. att lönen indelas i en grunddel och en chefstilläggsdel och att delarna förändras beroende på antalet förordnandeperioder varpå skillnaden mellan grunddelen och chefstillägget förändras med; 80 % grunddel och 20 % chefstillägg under förordnandeperiod 1 och 2, 85 % grunddel

11 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 11(67) och 15 % chefstillägg under förordnandeperiod 3 samt 90 % grunddel och 10 % chefstillägg från och med förordnandeperiod 4. att övergångsregler för verksamhetschefer ska tillämpas enligt följande; -att verksamhetschef som erbjuds förvaltningschefstjänst som i huvudsak innebär oförändrade arbetsuppgifter bibehåller nuvarande anställnings- och löneförmåner, -att verksamhetschef som inte erbjuds förvaltningschefstjänst men som behåller i huvudsak oförändrade arbetsuppgifter bibehåller nuvarande anställnings- och löneförmåner samt - att verksamhetschef ensidigt får förflyttas stadigvarande såväl inom som utom anställningsavtalet mot ett bibehållande av nuvarande anställnings- och löneförmåner. et gäller under förutsättning av att Kommunfullmäktige fattar beslut i enlighet med Kommunstyrelsens förslag under 58/2011. Exp: Tore Rova fvh

12 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 12(67) 2010/ Voteringssystem i Ronnebysalen Stadshuset sunderlag 1 allmänt ärende KS AU 53/ , Voteringssystem i Ronnebysalen Stadshuset 2 Handling Förslag till voteringssystem i Ronnebysalen Stadshuset IT-chef Leif Söderlund lämnar följande beslutsförslag Sammanfattning Ronneby kommun förfogar för närvarande inte över något elektroniskt voteringssystem. Frågan aktualiserades inför budgetarbetet Under hösten 2010 har Web-TV utsändningar testats från kommunfullmäktiges sammanträden. I samband med dessa har befintlig belysning visat sig otillräcklig. Om utsändningarna permanentas bör befintlig belysning utökas med ny ljusramp inkl. styrsystem. I samband med detta bör även befintligt högtalarsystem samt hörslinga kompletteras. Voteringssystemet kan erhållas med trådlösa voteringsterminaler alternativt trådbundet, fast monterat. Trådbundet system är beräknat till 630 tkr medan det trådlösa är beräknat till 425 tkr. Resterande arbeten (belysning, hörslinga, ljudsystem) är beräknat till 200 tkr. 500 tkr finns reserverade inom Bygg- och fastighetsenhetens budget för Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottets förslag till Kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att ett mobilt voteringssystem införskaffas, och integreras med Ronnebysalens befintliga AV-system till en beräknad kostnad av 425 tkr, samt att befintlig hörslinga åtgärdas (20 tkr). Finansiering sker genom befintligt finansieringsanslag. Kommunstyrelsen beslutar att ett mobilt voteringssystem införskaffas, och integreras med Ronnebysalens befintliga AV-system till en beräknad kostnad av 425 tkr, samt att befintlig hörslinga åtgärdas (20 tkr). Finansiering sker genom befintligt finansieringsanslag. Exp: Leif Söderlund

13 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 13(67) 2011/47 61 Förordnande av parkeringsvakt sunderlag 1 allmänt ärende KS AU 54/ , Förordnande av parkeringsvakt 2 Tjänsteskrivelse/Utredning Förordnande av parkeringsvakt Trafik- mark-o exploateringsingenjör Magnus Graad lämnar följande beslutsförslag Sammanfattning Enligt 6 i lagen om kommunal parkeringsövervakning (SFS 1987:24) skall parkeringsvakter förordnas av kommunen. Mari Karlsson tillträdde till tjänsten som Parkerings- och torgtillsyningsman, och som en del av denna tjänst ingår parkeringsövervakning. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottets förslag till Kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen förordnar Mari Karlsson till parkeringsvakt. Kommunstyrelsen förordnar Mari Karlsson till parkeringsvakt. Exp: Gatuenheten

14 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 14(67) 2010/ Reglemente för Socialnämnden sunderlag 1 allmänt ärende KS AU 55/ , Revidering av reglemente för Socialnämnden 2 Handling Förslag till revidering av Socialnämndens reglemente 21/2011, Socialnämnden 3 allmänt ärende KF 334/ , om Reglemente för Socialnämnden 4 Handling Reglemente för Socialnämnden, reviderat allmänt ärende KS 354/ , Reglemente för Socialnämnden 6 Handling Reglemente för socialnämnden reviderad till ks 7 allmänt ärende KS AU 369/ , Reglemente för Socialnämnden 8 Handling Reglemente för Socialnämnden Socialnämnden 21/2011 Ordförande Kristina Valtersson, C, föredrar ärendet. Sammanfattning Socialnämnden beslutade under 2/2011 att välja fem ledamöter och fem ersättare, så kallade observerande ersättare, till Socialnämndens arbetsutskott. Den i turordning observerande ersättaren kallas till varje sammanträde och får även sekretesshandlingar utsända. Övriga ersättare får i dagsläget allmänna handlingar utsända, för kännedom. I bestämmelser för utskott antagen i KF 34/2007 under 2 står att ersättare får närvara vid sammanträde och äger rätt att yttra sig. Då Socialnämnden handhar individärende med mycket hög sekretess och av allvarlig karaktär bör dessa handlingar bara sändas ut till Arbetsutskottets ledamöter och den observerande ersättare, enligt turordning, som har närvarorätt till sammanträdet. Socialnämndens beslut Socialnämnden beslutar att hos Kommunfullmäktige anhålla om revidering i reglemente för Socialnämnden, under 3 kap 1, enligt följande: Socialnämndens arbetsutskott består av fem ledamöter och fem ersättare. Till Arbetsutskottets sammanträde ska ledamöter och den i turordning observerande ersättaren ha närvarorätt.

15 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 15(67) Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottets förslag till Kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige beslutar att göra följande revidering i reglemente för Socialnämnden, under 3 kap 1 : Socialnämndens arbetsutskott består av fem ledamöter och fem ersättare. Till Arbetsutskottets sammanträde ska ledamöter och den i turordning observerande ersättaren ha närvarorätt. Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige beslutar att göra följande revidering i reglemente för Socialnämnden, under 3 kap 1 : Socialnämndens arbetsutskott består av fem ledamöter och fem ersättare. Till Arbetsutskottets sammanträde ska ledamöter och den i turordning observerande ersättaren ha närvarorätt.

16 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 16(67) 2010/ Rapport av ej verkställda beslut enligt 9 och rapportering enligt 28 f-g LSS, lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade 4:e kvartal, 2010 sunderlag 1 allmänt ärende KS AU 56/ , Rapport av ej verkställda beslut enligt 9 och rapportering enligt 28 f-g LSS, lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade 4:e kvartalet, 2010 Socialnämnden 20/2011 Verksamhetschef Birgitta Ratcovich föredrar ärendet. Sammanfattning En skriftlig redovisning av ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 och rapportering enligt 16 kap 6f socialtjänstlagen gällande handikappomsorgen, fjärde kvartalet, samt skriftlig redovisning av ej verkställda beslut enligt 9 rapportering enligt 28 f-g, LSS, fjärde kvartalet, redovisas för nämndens ledamöter. Socialnämndens beslut Socialnämnden beslutar notera redovisning till protokollet. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottets förslag till Kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige noterar redovisningen till protokollet. Deltar i debatten I debatten deltar Kenneth Michaelsson, C, och Thomas Håkansson, C. Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige noterar redovisningen till protokollet.

17 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 17(67) 2010/ Besvarande av medborgarförslag från Niklas Håkansson gällande anläggande av Motorcrossbana i Hasselstad sunderlag 1 allmänt ärende KS AU 57/ , Besvarande av medborgarförslag från Niklas Håkansson gällande anläggande av Motorcrossbana i Hasselstad 2 Tjänsteskrivelse/Utredning Svar på medborgarförslag 3 Handling BN 251/2010 Byggnadsnämnden anser att man ska avvakta arbetsgruppens utredning, Byggnadsnämnden 4 Handling Yttrande över medborgarförslag angående anläggande av motorcrossbana i Hasselstad, 127/2010, Fritids- och Turistnämnden 5 Handling Yttrande över medborgarförslag rörande anläggande av motorcrossbana i Hasselstad, Miljö- och hälsoskyddsnämnden 6 allmänt ärende KF 244/ , Anmälan av medborgarförslag från Niklas Håkansson gällande anläggande av motorcrossbana i Hasselstad 7 Handling Medborgarförslag från Niklas Håkansson gällande anläggande av Motorcrossbana i Hasselstad, Niklas Håkansson Samordnare Per Drysén lämnar följande beslutsförslag Sammanfattning Niklas Håkansson har inkommit med medborgarförslag om anläggande av motocrossbana i Hasselstad. Förslaget har varit remitterat till Fritids- och Turistnämnden, Byggnadsnämnden och Miljö- och Hälsoskyddsnämnden. Bedömning Remissinstanserna ger tre skilda svar på frågan. Fritids- och Turistnämnden anser att området verkar lämpligt för en motocrossbana och har gett verksamhetschefen i uppdrag att fortsätta arbetet. Byggnadsnämnden anser att man skall avvakta den arbetsgupp som arbetar med frågan om anläggande av motocrossbana medan Miljö- och Hälsoskyddsnämnden föreslår att medborgarförslaget skall avvisas med hänvisning till grundvattennivå och buller. Miljö- och Hälsoskyddsnämnden hänvisar även till information om anmälningsplikt för verksamheten.

18 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 18(67) Det är olyckligt att nämnderna inte är samordnade i sina åtgärder. Tydligen finns en arbetsgrupp som arbetar med frågan vilket vare sig Fritids- och Turistnämnden eller Miljö- och Hälsoskyddsnämnden verkar vara medvetna om. Fritids- och Turistnämndens uppdrag till verksamhetschefen motsägs mycket tydligt genom den information som ges av Miljö- och Hälsoskyddsnämnden. Den arbetsgrupp som Stadsarkitekten leder bör omedelbart samla till sig både kunskap och kompetens från de övriga nämnderna i sitt fullgörande av förslag till motocrossbana. Stor vikt måste läggas vid det faktum att grundvattentillgångar kan påverkas genom anläggande av motocrossbana på föreslagen plats. Även de bullernivåer som uppkommer vid start och landning inverkar kraftigt negativt på möjligheten att använda föreslaget område. Medborgarförslaget bör anses besvarat genom att det kan konstateras att det finns en grupp som arbetar med frågan om lämplig plats för en motocrossbana. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottets förslag till Kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att anse medborgarförslaget besvarat genom att Fritids- och kulturnämnden arbetar med att ta fram förslag på motocrossbanor. Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige beslutar att anse medborgarförslaget besvarat genom att Fritids- och kulturnämnden arbetar med att ta fram förslag på motocrossbanor.

19 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 19(67) 2010/ Besvarande av motion från kommunfullmäktigeledamot Rune Kronkvist, S, gällande möjlighet till språkval i årskurs 6 sunderlag 1 allmänt ärende KS AU 58/ , Besvarande av motion från kommunfullmäktigeledamot Rune Kronkvist, S, gällande möjlighet till språkval i årskurs 6 2 Tjänsteskrivelse/Utredning Motionssvar 3 Remissvar utg. remiss Svar på remiss, Förskole- och grundskolenämnden 4 allmänt ärende KF 256/ , Anmälan av motion från kommunfullmäktigeledamot Rune Kronkvist, S, gällande möjlighet till språkval i årskurs 6 5 Handling Motion från kommunfullmäktigeledamot Rune Kronkvist, S,gällande möjlighet till språkval i årskurs 6, Rune Kronkvist Samordnare Per Drysén lämnar följande beslutsförslag Sammanfattning Tjänstgörande ersättaren Rune Kronkvist, S, har i motion angående möjlighet till språkval i årskurs 6 yrkat att Kommunfullmäktige beslutar att ge Utbildningsenheten i uppdrag att utreda hur språkval skall kunna genomföras och vilka konsekvenser det medför både personellt och ekonomiskt, att, efter Utbildningsenhetens svar, ungdomarna i Ronnebys skolor skall få möjlighet till språkval i årskurs 6 samt att kommunfullmäktige beslutar tillskjuta de kostnader som detta kommer att medföra, att utredningen skall genomföras så att åtgärderna kan införas i budgetarbetet för 2012 och att genomförande av språkvalet skall kunna iståndsättas från höstterminen Motionen har varit remitterad till Utbildningsnämnden. Bedömning Utbildningsnämnden har i sitt remissvar ställt sig positiv till genomförandet av en utredning rörande språkval i årskurs 6. Det är viktigt att notera att motionären föreslagit att Kommunfullmäktige skall tillskjuta de medel som behövs samtidigt som han yrkar att behandling skall ske i samband med budgetarbetet under Det bedöms som lämpligt att ta fasta på att införandet av språkval hanteras i samband med budgetarbetet. Därigenom ges en genomlysning av de konsekvenser som krävs samtidigt som ekonomiska beslut kan tas i den omfattning som krävs för att säkerställa genomförandet. Motionen bör bifallas rörande utredningsuppdraget så att det kan redovisas i samband med ordinarie budgetarbete under 2011.

20 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 20(67) Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottets förslag till Kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att bifalla motionen samt ge Utbildningsnämnden i uppdrag att utreda hur språkval i årskurs 6 skall kunna genomföras från och med höstterminen Utredningen skall redovisas i samband med ordinarie budgetarbete 2011 och skall ange såväl personella som ekonomiska konsekvenser av genomförandet. Deltar i debatten I debatten deltar ordföranden Roger Fredriksson, M, och JanAnders Palmqvist, S. Yrkanden JanAnders Palmqvist yrkar att motionens 1:a och 3:e att-sats bifalles samt att den 2:a och 4:e attsatsen anses besvarad. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på ovanstående yrkande och finner att Kommunstyrelsen bifaller detsamma. Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige beslutar att bifalla motionens 1:a och 3:e att-sats bifalles samt att den 2:a och 4:e att-satsen anses besvarad.

21 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 21(67) 2011/42 66 Kommunal representation på SPF:s kongress juni 2011 sunderlag 1 allmänt ärende KS AU 59/ , Kommunal representation på SPF:s kongress juni Tjänsteskrivelse/Utredning Förslag till beslut 3 Handling Kommunal representation på SPF:s kongress juni 2011, Seniorer i Tiden Samordnare Per Drysén lämnar följande beslutsförslag Sammanfattning Sveriges Pensionärsförbund (SPF) har genom sin distriktsordförande inkommit med skrivelse rörande kommunal representation vid SPF:S kongress i Ronneby den juni Bedömning Kommunen har tidigare beviljat bidrag till middagar vid rikskonferenser och centrala kongresser om 100 kronor per person. Det finns ingen anledning att avvika från detta när det gäller denna kongress. Det beräknas komma cirka 220 personer till kongressen som avhålls på Ronneby Brunn. Totalt kan kostnaden beräknas uppgå till kronor för denna lunch. Förfrågan omfattar även medverkan på lunchen i form av värdskap. Ett positivt beslut bör även innefatta att denna representation sker. För att undvika att ärendet om representation behöver behandlas igen är det lämpligt att redan nu ge uppdraget till Kommunstyrelsens ordförande och samtidigt ge honom möjlighet att utse ersättare om förfall skulle uppkomma. SPF har ännu inte fastställt programmet för kongressen. En utgångspunkt är dock att det under kongressen skall delges information om Ronneby kommuns erbjudanden på turistområdet samt om vad kommunen i övrigt kan erbjuda besökare, nya invånare och företag. Det är därför lämpligt att marknadsföra kommunens insatser inom olika områden i samband med kongressen. Den nämnd som svarar för den större delen av det efterfrågade innehållet är Fritids- och Kulturnämnden varför ett uppdrag bör ges till nämnden att delta i arbetet. Detta uppdrag skall ges av fullmäktige varför den delen av ärendet måste beslutas där. I vilken omfattning som marknadsföring skall ske går inte i dagsläget att säga. Nämnden bör därför ges möjlighet att återkomma med behov som så skulle uppstå. Huvudinriktningen måste dock vara att insatser skall ske inom den givna ekonomiska ramen. Det bör samtidigt erinras om att nämnden kan samarbeta med Kommunstyrelsen och dess näringslivsarbete för att optimalt utnyttja redan avsatta marknadsföringsresurser. at bör därför omfatta två delar, dels den del som Kommunstyrelsen självt skall besluta om och dels den del som Kommunfullmäktige skall ta ställning till. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottets förslag till Kommunstyrelsen:

22 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 22(67) Kommunstyrelsen beslutar att bevilja bidrag till en lunch med 100 kronor per person dock maximalt kronor. Finansiering sker ur Kommunstyrelsens oförutsedda för Kommunstyrelsen representeras vid middagen av Kommunstyrelsens ordförande eller den person han sätter i sitt ställe. Fritids- och kulturnämnden får i uppdrag att under kongressen marknadsföra Ronneby kommun. Kommunstyrelsen beslutar att bevilja bidrag till en lunch med 100 kronor per person dock maximalt kronor. Finansiering sker ur Kommunstyrelsens oförutsedda för Kommunstyrelsen representeras vid middagen av Kommunstyrelsens ordförande eller den person han sätter i sitt ställe. Fritids- och kulturnämnden får i uppdrag att under kongressen marknadsföra Ronneby kommun. Exp: Roger Fredriksson, Fritids- och kulturnämnden

23 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 23(67) 2010/ Försäljning av västra skiftet av Stenaby 1:19 sunderlag 1 allmänt ärende KS AU 60/ , Försäljning av västra skiftet av Stenaby 1:19 2 Handling Försäljning av västra skiftet av Stenaby 1:19 samt bytesaffär, 235/2010, Byggnadsnämnden Fastighetsförvaltare Eva Lydin lämnar följande beslutsförslag Sammanfattning Ingvar Nilsson och Ulla Hyberg, Ösögatan 32, Rydebäck, ägare till Stenaby 1:6, Stenabyvägen 1, Listerby. Ägarna till Stenaby 1:6 arrenderar ca 1150 kvm av Stenaby 1:19. De önskar nu köpa in denna mark. Bedömning Sökandens rensbrunn till köksavlopp och infiltration ligger på berörd mark. Marken avgränsas av en stenmur. Sökanden avser att göra fritidsboendet till permanentboende. Kuggeboda Jaktlag har jaktavtal på marken. Då arealen är så pass liten nedsätts inte avgiften för jaktarrendet. Marken ligger ca 750 meter från havet och inom samlad bebyggelse. Byggnadsnämnden beslutade i 97/ att tillstyrka en försäljning och föreslog priset 90 kronor/kvm. Kommunstyrelsen tillstyrkte i 226/ Byggnadsnämnden förslag till försäljning av cirka 1150 kvm av fastigheten Stenaby 1:19 för 90 kronor/kvm. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottets förslag till Kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige godkänner upprättat förslag till avtal varigenom Ronneby kommun försäljer del av fastigheten Stenaby 1:19 för en köpeskilling av 90 kronor/kvm. Deltar i debatten I debatten deltar JanAnders Palmqvist, S, och Thomas Håkansson, C.

24 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 24(67) Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige godkänner upprättat förslag till avtal varigenom Ronneby kommun försäljer del av fastigheten Stenaby 1:19 för en köpeskilling av 90 kronor/kvm.

25 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 25(67) 2006/ Förslag till markförsäljning av Järnavik 1:1, del av sunderlag 1 allmänt ärende KS AU 61/ , Järnavik 1:1, del av - Markköp 2 Handling Förslag till markköp, Eva Lydin Fastighetsförvaltare Eva Lydin lämnar följande beslutsförslag Sammanfattning Bo Ahlström, Österportsgatan 1 A, Malmö Ärendet gäller Bastuviksvägen 11, Järnavik. Bo Ahlström, ägare till Järnavik 1:40, har ett Nyttjanderättsavtal med Ronneby Kommun som gäller t o m Nyttjanderättsavtalet avser en del av Järnavik 1:1 som gränsar till Järnavik 1:40. Sökanden menar att avtalet ger honom rätt att köpa marken för 5 kronor/kvm. Byggnadsnämnden avstyrkte i 334 / en försäljning till priset av 5 kronor/kvm. Byggnadsnämnden och senare KS AU tillstyrkte en försäljning till marknadspris. Kommunstyrelsen gav i 62 / stadsarkitekten i uppdrag att presentera ett avtalsförslag för Kommunstyrelsen. Parterna stod vid detta tillfälle för långt ifrån varandra. Ärendet har vilat sedan dess. Bedömning Sökanden har nu återkommit i ärendet. Stadsarkitekten har fortsatt förhandlingarna med Bo Ahlström. Med hänsyn till den otillgängliga marken och de besvärliga terrängförhållandena har de enats om ett pris på 100 kronor/kvm. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottets förslag till Kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige godkänner upprättat förslag till avtal varigenom Ronneby kommun försäljer del av fastigheten Järnavik 1:1 för en köpeskilling av 100 kronor/kvm. Deltar i debatten I debatten deltar Thomas Håkansson, C.

26 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 26(67) Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige godkänner upprättat förslag till avtal varigenom Ronneby kommun försäljer del av fastigheten Järnavik 1:1 för en köpeskilling av 100 kronor/kvm.

27 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 27(67) 2011/55 69 Förslag till revidering av attestreglemente sunderlag 1 allmänt ärende KS AU 62/ , Förslag till revidering av attestreglemente 2 Handling Förslag till revidering av attestreglemente, Ekonomienheten Ekonomichef Johan Sjögren lämnar följande beslutsförslag Sammanfattning Med anledning av den nya förvaltningsorganisationen med förvaltningschefer istället för tidigare verksamhetschefer behöver attestreglementet uppdateras så att titlar är korrekta. För att skapa en tydlighet i hur nämndsledamöters, nämndsordförandes och förvaltningschefers egna kostnader ska hanteras attestmässigt föreslås några tillägg. Detta underlättar administrationen kring attestbehörigheter och skapar en tydlighet i hur dessa kostnader ska hanteras. Ny teknik skapar nya möjligheter och krav. Det nya telefoniavtalet innebär att varje telefonianknytning kommer att få en faktura. Hittills har en stor del av telefonin fördelats. Fördelen är att den faktiska kostnaden hamnar rätt. Nackdelen är att fakturavolymen ökar markant. För att kunna hantera fakturor enligt det nya avtalet rationellt föreslås att avtalsfakturor för telefoni som understiger 300 kr ex moms per månad automatiskt får mottagnings- och beslutsattesteras enligt förbestämd kontosträng. Det är beslutsattestant som beslutar om automatisk hantering ska ske. sattestant kan dock välja att sätta en lägre gräns än 300 kr. Fakturor överstigande 300 kr hanteras enligt vanliga rutiner. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottets förslag till Kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att revidera attestreglementet i enlighet med upprättat förslag (fram till den 1 juni ska med förvaltningschef även avses verksamhetschef). Deltar i debatten I debatten deltar Jan-Eric Wildros, S, och Margareta Yngveson, S.

28 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 28(67) Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige beslutar att revidera attestreglementet i enlighet med upprättat förslag (fram till den 1 juni ska med förvaltningschef även avses verksamhetschef).

29 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 29(67) 2011/56 70 Ställningstagande till AB Ronnebyhus investeringsbudget 2011 samt information om driftsbudget 2011 sunderlag 1 allmänt ärende KS AU 63/ , Ställningstagande till AB Ronnebyhus investeringsbudget 2011 samt information om driftsbudget Tjänsteskrivelse/Utredning Ställningstagande till AB Ronnebyhus investeringsbudget 2011 samt information om driftsbudget 2011 Ekonomichef Johan Sjögren lämnar följande beslutsförslag Sammanfattning Underlag Från styrelsen i AB Ronnebyhus lämnas bifogat förslag till investeringsbudget för 2011 samt information om driftsbudget för 2011, behandlade i bolagets styrelse den 28/ Sammanfattning investeringsbudget Investeringsvolymen för år 2011 beräknas till 39,6 mkr enligt bifogat underlag. Flera av investeringarna är kombinerade med underhållsåtgärder där den sammanlagda underhållsvolymen för 2011 är beräknad till 33,3 mkr enlig bifogat underlag. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottets förslag till Kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att anta AB Ronnebyhus förslag till investeringsbudget för 2011, samt noterar i protokollet att AB Ronnebyhus informerat om bolagets driftsbudget för Deltar i debatten I debatten deltar Sune Håkansson, RP. Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige beslutar att anta AB Ronnebyhus förslag till investeringsbudget för 2011, samt noterar i protokollet att AB Ronnebyhus informerat om bolagets driftsbudget för 2011.

30 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 30(67) 2011/2 71 Val av ledamot och ersättare till Bräkneåns Vattenvårdsförbund sunderlag 1 allmänt ärende KS AU 64/ , Val av ledamot och ersättare till Bräkneåns Vattenvårdsförbund Sammanfattning Ronneby kommun ska utse ny ledamot och ersättare till Bräkneåns Vattenvårdsförbund. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet överlämnar ärendet till Kommunstyrelsen utan eget ställningstagande. Kommunstyrelsen beslutar att utse Lena Karstensson, M, till ordinarie ledamot och Anders Nilsson till ersättare. Exp: De valda, Bräkneåns Vattenvårdsförbund

31 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 31(67) 2011/2 72 Val av ledamot och ersättare till Ronnebyåns Vattenvårdsförbund sunderlag 1 allmänt ärende KS AU 65/ , Val av ledamot och ersättare till Ronnebyåns Vattenvårdsförbund Kommunstyrelsens arbetsutskott utser ny ledamot och ersättare till Ronnebyåns Vattenvårdsförbund. Sammanfattning Ronneby kommun ska utse ny ledamot och ersättare till Ronnebyåns Vattenvårdsförbund. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet överlämnar ärendet till Kommunstyrelsen utan eget ställningstagande. Kommunstyrelsen beslutar att utse Lena Karstensson, M, till ordinarie ledamot och Anders Nilsson till ersättare. Exp: De valda, Ronnebyåns Vattenvårdsförbund

32 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 32(67) 2010/ Förfrågan om stöd för planerade böcker Jane Betts och Tommy Nilsson sunderlag 1 allmänt ärende KS AU 66/ , Förfrågan om stöd för planerad bok om Emaljen i Ronneby 2 Handling Bok om Kockums Emaljerverk i Ronneby, presentation av Jane Betts 3 Handling Tommy Nilsson 4 Handling Förfrågan om stöd, Jane Betts Sammanfattning Jane Betts har inkommit med förfrågan om stöd till planerad bok om emaljen i Ronneby. Tommy Nilsson har inkommit med förfrågan om stöd till planerad bok om Förr och nu i Ronneby kommun. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottets förslag till Kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att ej göra något allmänt uppköp av böckerna. Frågan om eventuellt inköp överlämnas till respektive verksamhet. Kommunstyrelsen beslutar att ej göra något allmänt uppköp av böckerna. Frågan om eventuellt inköp överlämnas till respektive verksamhet. Exp: Jane Betts, Tommy Nilsson

33 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 33(67) 2010/ Internbudget Kommunstyrelsens verksamhetsområde sunderlag 1 Handling Förslag till omdispositioner med anledning av ökade kostnader, Jörn Wahlroth 2 allmänt ärende KS AU 67/ , Internbudget Kommunstyrelsens verksamhetsområde 3 Handling Internbudget 2011, Ekonomienheten 4 allmänt ärende KS 48/ , Internbudget Kommunstyrelsens verksamhetsområde 5 allmänt ärende KS AU 42/ , Internbudget Kommunstyrelsens verksamhetsområde 6 Tjänsteskrivelse/Utredning internbudget Handling Kommunstyrelsens verksamheters budgetförslag 2011 samt plan allmänt ärende KS 201/ , Budget Kommunstyrelsens verksamhetsområde 9 Handling Budget Kommunstyrelsens verksamhetsområde 10 allmänt ärende KS AU 221/ , Budget Kommunstyrelsens verksamhetsområde 11 Handling Budget Kommunstyrelsens verksamhetsområde Sammanfattning Förslag till internbudget bifogas. Underlagen är justerade till 2010 års löneläge och enligt de dispositioner som följer av kommunfullmäktiges budget för 2011, plan 2012 och Bygg- och fastighetsenheten delas ut på sammanträdet. - Lista med genomförda justeringar delas ut på sammanträdet. Arbetsutskottets beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar om preliminär internbudget för Internbudget för 2011 ska härefter hanteras av kommunstyrelsen (8/3) för fastställande.

34 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 34(67) Kommundirektör Jörn Wahlroth får i uppdrag att lämna förslag på justering av internbudgeten så att underskott inom vinterväghållningen täcks upp. Vid Kommunstyrelsens behandling av ärendet redovisar kommundirektör Jörn Wahlroth följande förslag till omdisponeringar: Med anledning av prognostiserade ökade kostnader för vinterväghållning gav KS AU i uppdrag att ta fram förslag till omfördelning av 2011 års internbudget. Omdispositioner Gatuenheten, Vinterväghållning, tillförs tkr. Kommunledningsenheten, BRÅ, tillförs 40 tkr. KS AU, budgetreserv, tillförs 225 tkr. Ovanstående finansieras genom att Kommunledningsenheten, miljösamordnare, vakanthålls t o m 1/5, avdrag 75 tkr. Kommunledningsenheten, utredare, vakanthålls t o m 1/5, avdrag 175 tkr. Internationell samordnare/omvärldsbevakning, vaktanthålls t o m 1/5, avdrag 165 tkr. Kommunledningsenheten, näringslivschef, 40% 6 månader, avdrag 130 tkr. Kommunledningsenheten, näringslivsutvecklare, vakanthålls t o m 1/9, avdrag 330 tkr. IT-enheten, IT-tekniker, vakanthålls t o m 1/5, avdrag 130 tkr. Ekonomienheten, successivt införande av elektronisk faktura, ekonomiassistenter, avdrag 160 tkr. Kommunledningsenheten, trafikkostnader (reglering av tillskott), avdrag 600 tkr. Deltar i debatten I debatten deltar ordföranden Roger Fredriksson, M, och JanAnders Palmqvist, S. Kommunstyrelsen beslutar att fastställa upprättat förslag till internbudget för 2011 samt de av kommundirektören föreslagna omdisponeringarna. Exp: Ks verksamheter

35 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 35(67) 2011/73 75 Uthyrning till Fiola Turism AB, Ronneby sunderlag 1 allmänt ärende KS AU 68/ , Uthyrning till Fiola Turism AB, Ronneby 2 Handling Uthyrning till Fiola Turism AB, Ronneby, Anders Salomonsson Fastighetschef Anders Salomonsson lämnar följande beslutsförslag Sammanfattning Fiola Turism tog kontakt med Ronneby Kommun hösten 2010 för att undersöka möjlighet att köpa Fridhem (f.d. kårhuset vid Softcenter) och bostadshuset Annexet, med den röda ladan intill, samt att hyra studentbyggnaderna Viola och Flora i Brunsparken. Kommunen lät en fastighetsmäklare värdera Fridhem och Annexet. På grund av priset samt att detaljplanen för Kårhuset (bygga om till hotell på övre plan) måste ändras, vill Fiola Turism i dagsläget hyra alltsammans. Fiola Turism vill skriva ett femårigt hyresavtal med Ronneby kommun där Fridhem och Flora hyrs under sex månader 2011 och samtliga byggnader fr.o.m Fridhem skall användas till café och hotell och övriga byggnader skall användas till hotell. Villa Flora och Viola skall framförallt användas under vår- och sommarsäsong (maj-sept.). Bygg- och fastighetsenheten har tillsammans med Fiola Turism gått igenom detaljplan och vad som krävs för en framtida ändring och försäljning. Diskussioner har också förts med Stadsarkitekten. En affärsplan och ett underlag för en överenskommelse har lämnats in till kommunen. Bedömning Det invändiga skicket på "Studenthusen" och Kårhuset är mycket dåligt. En helrenovering måste göras och brandskyddet måste förstärkas. Bostadshuset Annexet har en godtagbar standard. Idag finns det inga hyresgäster i Kårhuset och studenthuset Flora. En av de två lägenheter i "Annexet är uthyrt". Studenthuset Viola innehåller 14 rum varav ett fåtal är uthyrda idag. ABRI står för lagfarterna när det gäller studenthusen. Hyresvillkor Ett femårigt hyresavtal skrivs. Ronneby kommun renovera Viola och Flora med max tkr., och Fridhem med max100 tkr. Eventuellt överskridande blir hyresgrundande med 12 % på investerat kapital. Fiola Turism kommer att göra nödvändigt underhåll och egna investeringar i övriga byggnader. Samtliga ändringar görs i samråd med kommunen. Om hyresavtalet upphör tillfaller gjorda investeringar kommunen utan ersättning till hg. Under 2011 hyrs Fridhem och Flora. Samtliga lokaler hyrs från Under 2011 betalar hg driftskostnader. From 2012, när kommunens renoveringar är klara betalar hg kallhyra med

36 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 36(67) tkr/år, som skall indexregleras. Hyresnivån förutsätter att alla byggnader hyrs. Total yta som hyrs är 1590 kvm exklusive lada. Hyresgästen bekostar all el, värme och vatten. Hyresgästen står för trädgårdsskötsel för Kårhus och Annexet med lada. Hyresgästen står för all invändig fastighetsskötsel och underhåll. Nulägesanalys/Ekonomi: Vi räknar med att det inte kommer att finnas någon efterfrågan på studentboende till halvårsskiftet Väljer kommunen att inte renovera husen så är alternativet att villa Flora och Viola tillsammans med Fridhem sätts i malpåse och att Annexet hyrs ut. Intäkterna uppskattas då till 100 tkr/år och kostnaderna till 650 tkr/år. Detta innebär ett årligt underskott på 550 tkr. Det gemensamma bokförda värdet för byggnaderna är tkr. Skall husen hyras ut så måste de renoveras. Det enklaste är att bygga om Viola och Flora till hotell. Alternativ är kontor, men behov anses inte finnas. Bygga om till bostäder eller särskilt boende kräver större insatser för bland annat tillgänglighet. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottets förslag till Kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen ger Bygg- och fastighetsenheten i uppdrag att upprätta ett hyreskontrakt med Fiola Turism AB enligt ovanstående villkor. Arbetsutskottet beslutar att medge Fiola Turism AB förtida tillträde på egen risk till lokalerna i avvaktan på Kommunstyrelsens beslut. Deltar i debatten I debatten deltar ordföranden Roger Fredriksson, M, Kenneth Michaelsson, c, Monia Svensson, C, JanAnders Palmqvist, S, och Willy Persson, C. Kommunstyrelsen ger Bygg- och fastighetsenheten i uppdrag att upprätta ett hyreskontrakt med Fiola Turism AB enligt ovanstående villkor. Eventuella restriktioner och föreskrifter beträffande byggnaderna ska följas. Exp: Anders Salomonsson