Förhinder Mari Louis Bengtsson 1304 Hyltebruk MLB. Gäst Johnny Håkansson Unionen dag 1 JH

Transkript

1 Protokoll nr från s möte i Stockholm 30 sep 1 okt 2010 Närvarande Anna Holgersson, ordf 1208 Hansacompaqniet, Malmö AH Angelika Andersson 1411 Linnégatan, Göteborg AA Magnus Lindberg 0137 Fleminggatan, Stockholm ML Maria Nilsson 0163 Ringen, Stockholm MN Karin Larsson 0606 Huskvarna KL Sofia Sandberg 0229 Vallentuna SS Maj Britt Eriksson 0802 Kalmar MBE Robert Adrell 1518 Alingsås RA Nils Undall Behrend 1250 Center Syd, Löddeköpinge NUB Förhinder Mari Louis Bengtsson 1304 Hyltebruk MLB Gäst Johnny Håkansson Unionen dag 1 JH 1 Mötets öppnande, närvaroredovisning AH hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. 2 Fastläggande av dagordning Föreslagen dagordning godkändes med diverse tillägg, som speglas i detta protokoll.. 3 Föregående protokoll Nr lades till handlingarna (ad acta) med styrelsens godkännande. 4 Ekonomi a) Ekonomisk redovisning SPF KL rapporterar att under augusti månad har endast en post, som påverkar resultatet, bokförts och detta i positiv riktning. Resultatet är för perioden är drygt plus kr. Ej inkomna årsmöteshandlingar från klubbarna diskuterades. Från vissa klubbar saknas några dokument. KL och ML kollar detta. b) Budgetuppföljning SPF KL presenterade budgeten för SPF till och med augusti månad. Vi ligger bra till mot budget. c) Kostnadsredovisning SPF Styrelsen beslutade att godkänna utgift för styrelseaktivitet den 30/9 med 3874 kr. Beslut Sidan 1 av 7

2 d) Inkomna äskanden Inga äskanden fanns att ta ställning till. e) Kostnadsredovisning, klubb Inga kostnadsredovisningar hade heller inkommit. f) Uppföljning KST 3250 På kostnadsställe 3250 har för perioden januari augusti budgeten överskridits med kronor. g) Budget 3250 KL och AH har skickat ett budgetförslag till Sonia Undin. Siffrorna är inmatade i Mercur. h) Övrigt Ekonomi I) Eventuellt ekonomiskt överskott Fråga till FS från arbetstagarrepresentanterna i Bolagsstyrelsen: Har vi förslag på hur ett eventuellt ekonomiskt överskott i företaget skulle kunna komma medarbetarna till gagn? Frågan diskuterades. II) Kontoform Vi har två alternativ för våra avslutningspengar, meddelar KL (båda hos vår nuvarande bank, som efter jämförelser visat sig vara bäst). Räntan skiljer sig åt mm. Andra alternativ, som tex obligationer, diskuterades. AH och KL utreder vidare och återkommer. Styrelsen beslutade att 250 tkr är en lämplig summa att avsätta. Beslut II) Rapportering i protokoll För punkterna 4a, 4b, 4f och 4g bestämdes att KL utformar text till ML inför varje protokoll. Frågan avföres därmed. 5 Kontakter med företagsrepresentanter KL har haft kontakt med Victoria Knutsson och diskuterat ergonomihandledarna och rapporterade kring detta. 6 Samverkansråd a) Rapport från 21/9 AH berättade om ett positivt möte och innehållet däri. Diskuterades bland annat: Lediga/tillsatta tjänster. Straffsatser/konsekvenser vid försäljning till berusade. Kundmötesmätning. b) Punkter till 23 nov Vilar till kommande möte. 7 7 gruppsmöten vecka a) Punkter KAV info, SPF konferens, stadgeförslaget, + grejer från fg prot. Sidan 2 av 7

3 b) Gemensam agenda ML distribuerar sådan till FS ledamöter. Läggs även på hemsidan. 8 Klubbar a) Klubbesök AA har varit hos Trestad, som planerade SPF ombudsdag. b) SPF ombudsdagar FK Sthlm hade utbildningsdag 27 september, direkt efter att avtalet blivit klart. Johnny, Ove Renkse och en lokal ombudsman berättade för ett fyrtiotal SPF ombud om utfallet och varför det blev som det blev. KL var också där och pratade Samverkan och Arbetsmiljö. En bra dag med livliga diskussioner och flera väckta fackliga tankar! KL och MBE rapporterade om en SPF ombudsdag i de egna klubbarna, även där hade man talat samverkan. MBE rapporterade från ett besök i Östergötland, och AH från ett annat hos Malmö/Lund den 6 september. c) Klubbutveckling FK Helsingborg verkar återuppstå, vilket är glädjande. AA kontaktar dem. Vi bistår med ekonomiskt stöd när det finns en styrelse. MBE berättade om hur det går i Värmland. Ombud på gång. FK Örebro skall samla sin styrelse. Konstateras att vi har bättre koll på FK än CK. Detta diskuterades även under Kommittéer a) Kontaktombud MBE refererade från ett möte den 22 sept och berättade om de manualer man håller på att upprätta. b) Skyddskommittén Checklistor från skyddsronder på andra platser än butiker tas fram. Ergonomihandledarinfo. Wellatwork kommer att erbjuda tobaksavvänjning. Diskussion om kassadiskar vända åt samma håll (E&F deltog). Info om akustiktak samt utbyggnad av butik Statistik tillbud, Cashguard (12 butiker under 2011), kommande arbetsmiljödag samt farhågor om att all frontning kommer att medföra fler arbetsskador. Nästa möte 25 nov. c) Bolagsstyrelsen Möte avlöpte den 3 sept. AH och MBE rapporterade därifrån. d) Pensionsstiftelsen Rapport från styrelsesammanträde med Systembolagets pensionsstiftelse Styrelsen har fastställt stiftelsens placeringsriktliner. De långa realräntorna har sjunkit till historiskt låga nivåer vilket lett till att våra pensionsåtagande ökat och vår realränteportfölj stigit i motsvarande grad. Matchningen är förhållandevis god. Följande sammanträdesdatum är beslutade: torsdagen den 9 december kl.10-13, torsdagen 17 februari kl och tisdagen 24 maj kl //Olof Lindblad Sidan 3 av 7

4 10 Handlingsprogrammet Avtalsfrågorna stryks mm. ML distribuerar när det är klart. 11 Information a) SPF nytt Avtalsinfo, hela Annas brev. Fakta. Informera om att själva protokollet finns på hemsidan. Xtra viktigt inför löneförhandlingarna att du är korrekt registrerad hos Unionen. Rätt butik, framför allt. Och kom ihåg är du medlem förhandlar vi upp din lön. Är du inte medlem har du ingen som förhandlar för dig. Har ni inget SPF ombud blir det klubbens repr som förhandlar, har inte samma kunskaper som ombud osv. Telefonnumret till Unionens medlemsregister: Kolla mandatperiod/spf ombud. b) Klubbinformation SPF konferensen, det mesta ur SPF nytt utvecklat mm. c) Hemsidan Det mesta av ovanstående. Avtalsinfo i första hand. 12 Stadgar Version 19 genomgicks under ledning av stadgegruppen, som noterade styrelsens kommentarer. Även Johnny belyste några saker. MBE föreslår att vi efter de sista små ändringar som nu skall göras kan lämna stadgeförslaget till Unionens FS. Och vi sade JA till detta. 13 Egna frågor 13.1 Hantering av övervakningsfilmer En försäljare lär ha fått en erinran efter att butikschefen i efterhand på en kamerainspelning sett försäljaren röka vid lastintaget. Vad som får göras och inte får göras med inspelningarna diskuterades. Vi tror att materialet inte får användas om ett brott inte är begånget, eller åtminstone misstänks. Vi kollar juridiken kring detta och diskuterar frågan igen när vi vet mer. AH delegerar till valfri styrelseledamot. Bordlagt 13.2 Lönegrupp Detta handlar om den partssammansatta grupp som nämns i nya KAV. Intresset är stort att vara med, troligen. AH frågar kring detta och styrelsen hade en vägledande diskussion. Ca fyra pers, vilka kategorier som skall vara aktuella diskuterades. Beslut i oktober Styrelseaktivitet AA informerade om kvällens och lördagens planerade plågor FS Handbok ML meddelar att arbetet är försenat. Det går alltså fortfarande bra att inkomma med remissinlägg. Sidan 4 av 7

5 13.5 Försäkringar och pensioner MBE redovisade en sammanställning som emanerade från det uppdrag hon hade som försäkringsinformatör under fg mandatperiod. 14 Nordiskt Samarbete AA: äntligen har vi fått svar. Vi skall till Norge (just den detaljen hade vi iofs koll på redan tidigare) nov eller ds är aktuella datumförslag. I Finland verkar det nu vara så att försäljarna inte längre är med i samma förbund som cheferna; de är alltså splittrade. Man kan jämföra det med att försäljarna gått över till vår motsvarighet till Handels. Vi skickar AA, MN och RA, beslutades. Och vi önskar oss de två sista datumen, dvs nov. Ekonomin kring detta diskuterades. Ansvar: AA och AH är det vår tur att arrangera, och vi funderar på när det skall ske ungefär. Vi enades om att andra halvan av året blir bäst, kanske i slutet av september. 15 SPF konferensen 2011 Vi har utrymme för en, endast en, konferens i budgeten. Vi behöver boka Skarpö i god tid. Argument för och emot vår/höst bollades och vi bestämde oss till slut för att det blir oktober. 16 Fackliga studier Johnny informerade om det uppkomna läget, dvs att det inte riktigt finns tid för all facklig utbildning som behövs. FML är i viss mån åsidosatt. En dialog förs med företaget om hur vi skall agera. Klubbarnas ansvar är att göra studieplan för kommande år. En vägledande diskussion fördes och frågan återkommer. Till minneslistan. 17 Strategiska mål Godkändes. ML påpekade dock att vi på ett otal platser listar värderingar: förutom de nyss nämnda har vi Målsättning (i Handboken), Etiskt Dokument samt en skrivning i FS Handbok. Beslutades att uppdra åt ML att göra en översyn och komma med förslag till samordning innan årets slut. Projektnamn: Övergripande mål. Till minneslistan. 18 Värva och vårda medlemmar Strategier för chefsrekrytering diskuterades. 19 Kollektivavtalsfrågor a) Avtalsinformation Informerades och diskuterades. b) Viljeinriktningen att höja löner mellan revisionerna Sidan 5 av 7

6 Det är bland annat detta som lönegruppen skall diskutera. MN funderar på att ringa runt till exempelvis rödvinsansvariga och skapa underlag för lönediskussion. c) Hur skall vi göra för att behålla medlemmar efter ett sådant sk tavtal Fånga upp ilskan och använda den..? Info i Annas brev!!! d) Otillåtna anställningsformer Är till största delen eliminerat i och med skrivningen i nya KAV. e) Rätt skrivning i anställningsavtal/vikariat (för namngiven person) MBE betonar att det måste vara en exakt skrivning i anställningsavtal vid vikariat, dvs en tydligt namngiven och verklig person. Inga Mållgan, alltså. f) Flytta fasta dagar i rullande schema? Detta förekommer tydligen i grundschema, vilket det inte får göra utan föregående samverkan. Bevakas. 20 Arbetsmiljö Detta avhandlades under 9b), Skyddskommittén. 21 Årsarbetstid a) BLÅS AH redogjorde för vad vi fått veta om hur projekt BLÅS fortskrider. b) Turné och lägesrapport Den stora utvärderingen sker inom kort, med extern hjälp. Över lag är det positivt, säger Anna. Lång färd kvar. 22 Inkomna protokoll Redovisas i nästa protokoll. 23 Övriga frågor a) Skarpö 2012 Kursgården planerar långt framåt och önskar veta våra intentioner för RS och annat under 2012, i alla fall vårterminen. Vi preliminärsätter därför följande datum: RS 4 7 maj, motionsmöte mars (då kalkylerar vi med att de nya stadgarna med sju veckors varsel har trätt i kraft.) Planeringskonferens 3 5 sep, SPF konferens okt. OBS 2012!!! 24 Kalender Följande datum sätts preliminärt för 2011: Styrelsemöte 10/1 Styrelsemöte 14 15/2 Styrelsemöte 7 8/3 7 grupper v Sista motionsdag till RS 2/4 Styrelsemöte 4 6/4 (motionsläsning Skarpö) Sidan 6 av 7

7 RS 14 15/5 Styrelsemöte 9 10/6 Planeringskonferens 5 7/9 SPF konferens 17 19/10 26 Minneslistan Genomgicks. Uppdateras av ML och skickas ut snarast. 27 Mötets avslutande AH tackade alla deltagare för deltagandet och förklarade mötet avslutat. Vid protokollet Justeras/ordf Originalet är justerat. Magnus Lindberg Anna Holgersson Månadens citat: Det vete faen. (Protokollföraren får ett småländskt och kärnfullt svar när han frågar Karin vilken punkt hon egentligen är på.) Sidan 7 av 7