TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 1(73) Kommunstyrelsen Enligt bifogad närvaroförteckning

Transkript

1 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 1(73) Plats och tid Beslutande Övriga deltagande Utses att justera Sammanträdesrummet Bullaren, kommunhuset, Tanumshede, onsdagen 28 maj 2014, kl Enligt bifogad närvaroförteckning Sofia Reimbert, sekreterare Ulf Ericsson, kommunchef, Olle Tillquist, personalchef, 109, Ida Aronsson Hammar, kanslichef, Björn Berntsson, VD TBAB och THAB, PeO Johansson, teknisk chef, Lennart Hedin, tf VA-chef, 127, 129,130 Ann-Sofie Karlsson, mark- och exploateringschef, 131, 134 Jimmy Lundström, mätingenjör, 132,133 Rolf Lundholm, exploateringsingenjör, 135, 136 Aleka Karayeorgopoulos, Vitlycke museum, 137 Maj Lätto-Karlsson, omsorgschef, 121 Olof Jönsson, fysisk planerare, 139 Marcus Broman, fysisk planerare, 144 Moa Leidzén, tf planchef, Karl-Erik Hansson Underskrifter Sekreterare /Sekreterare/ Ordförande... /Clas-Åke Sörkvist/ Justeringsman... / Karl-Erik Hansson / BEVIS OM ANSLAG Kommunstyrelsens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag Anslaget uppsatt Anslaget nedtages Protokollet förvaras på kommunkansliet, Tanumshede Underskrift... Marie-Louise Svensson Justering(sign)

2 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 2(73) KS 106 KS 2014/ Disposition av kommunstyrelsens balanserade överskott Kommunstyrelsens balanserade överskott uppgick i bokslut 2013 till tkr. I budgeterna för 2012 och 2013 anslogs totalt tkr för bredbandsbyggnad, av anslaget har endast 525 tkr använts, resterande tkr överförs till Av anslaget för översiktsplanering på tkr förbrukades 435 tkr under 2013, resterande 565 tkr överförs till 2014 Disposition av det balanserade överskottet i 2013 års bokslut sker enligt följande. Kommunkansliet Personalkontoret Räddningstjänsten Näringslivsverksamhet Informationsverksamhet Översiktsplanering Bredband Summa 100 tkr 200 tkr 200 tkr 100 tkr 66 tkr 565 tkr tkr tkr Beslut Kommunstyrelsen beslutar att fastställa dispositionen av kommunstyrelsens överskott.

3 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 3(73) KS 107 KS 2014/ Direktiv och anvisningar för budget 2015 Budgetberedningen har upprättat förslag till anvisningar för budget 2015, bilaga. I förslag till anvisningar budget 2014 har nämndernas ramar räknats upp avseende ökade lönekostnader med 3,0 procent samt prisökningar med 1,3 procent. Detta innebär att pris- och löneökningar sammantaget beräknas öka kostnaderna med cirka 17,3 mkr. Volymminskningar inom framförallt gymnasieskolan minskar barn- och utbildningsnämndens ram med 4,0 mkr. En volymminskning inom framförallt åldergruppen över 90 år medför en minskning av omsorgsnämndens ram med 0,2 mkr. Utifrån resursberäkning och kommunens målsättning om en resultatnivå på två procent av skatteintäkter och bidrag, har det tagits fram preliminära ramar som ligger till grund för nämndernas förslag till budget Beslut om definitiva ramar tas under hösten. De preliminära ramarna kan då ändras utifrån exempelvis ändrade statsbidrag, ökade eller minskade skatteintäkter, omprioritering mellan nämnder med mera. Beslut Kommunstyrelsen beslutar att fastställa bilagda förslag till direktiv och anvisningar för budget 2015.

4 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 4(73) KS 108 KS 2014/ Kompletteringsbudget 2014 Budgetberedningen har upprättat förslag till kompletteringsbudget för 2014, bilaga. Kompletteringsbudgeten innebär en minskning av årets resultat före realisationsvinster med 3,3 mkr till 10,9 mkr. Investeringsbudgeten minskar med netto 1,2 mkr till 88,5 mkr i kompletteringsbudget Beredande organs förslag Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige beslutar att fastställa bilagda förslag till kompletteringsbudget för att pensionsbehållningen för intjänade pensioner avseende 1998 och 1999 avsätts till individuell förvaltning

5 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 5(73) KS 109 KS 2014/ Delårsbokslut för perioden januari-april 2014 Enligt Tanums kommuns ekonomiska styrprinciper skall kommunen upprätta ett delårsbokslut per den 30 april varje år. Delårsrapport per den 30 april 2014 har Beredande organs förslag Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige beslutar att uppmana nämnderna med obalans att vidta åtgärder för att hålla budget, och. att fastställa delårsbokslutet.

6 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 6(73) KS 110 KS 2014/ Finansrapport för perioden januari-april 2014 Rapportering om finansiering och likviditetsförvaltning skall enligt regelverket lämnas till kommunfullmäktige varje tertial. Finansrapport per den 30 april 2014 har upprättats. Per den 30 april hade Tanums kommun räntederivat på 330 mkr och en låneskuld på 315 mkr vilket inte är förenligt med gällande finanspolicy som anger att kommunen inte får ha räntederivat på ett större belopp än låneskulden. Den uppkomna situationen är högst tillfällig då kommunen under resterande del av året kommer att behöva nyupplåna för att finansiera investeringsverksamheten. Den i budget 2014 beslutade låneramen uppgår till 395 mkr. Beredande organs förslag Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige beslutar att notera kommunen per den 30 april har räntederivat på större belopp än utestående låneskuld vilket inte är förenligt med gällande finanspolicy, och att lägga finansrapporten till handlingarna.

7 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 7(73) KS 111 KS 2014/ Budget- och verksamhetsuppföljning för perioden januari- april 2014 för kommunstyrelsens verksamhetsområde Budgetuppföljning för kommunstyrelsens verksamhetsområde per den 30 april 2014 har upprättats. Kommunstyrelsens verksamhet har i allt väsentligt bedrivits inom de mål och riktlinjer som fastställts av kommunfullmäktige och kommunstyrelsen. Per den 31 december beräknas kommunstyrelsen att göra ett resultat på tkr. Underskottet mot budget beror främst på att kommunstyrelsen disponerar medel ur tidigare års överskott för att finansiera bredbandsutbyggnad och arbetet med en ny översiktsplan. Beslut Kommunstyrelsen beslutar att lägga uppföljningen till handlingarna

8 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 8(73) KS 112 KS 2014/ Anvisningar för internkontroll 2014 Bakgrund Enligt Reglemente för intern kontroll för Tanums kommun, som antogs av kommunfullmäktige den 15 februari 2010, har varje nämnd skyldighet att löpande följa upp det interna kontrollsystemet inom nämndens verksamhetsområde. Varje nämnd skall, enligt 9 Uppföljning av intern kontrollplan, årligen anta en särskild plan för innevarande års uppföljning av den interna kontrollen. I planen skall ingå: Riskanalys Vad som skall granskas under året Vilka reglementen, regler eller policys som berörs Vem som är ansvarig för granskningen När granskningen skall rapporteras till nämnden Kontroll av rutin, policy etcetera skall alltid göras av person som inte är ansvarig för den samma. Förvaltningar kan med fördel utföra internkontroll för varandra. Exempelvis så kan personal på omsorgsförvaltningen utföra kontroll på barn- och utbildningsförvaltningen och vice versa. Internkontroll skall inte enbart avse sådana regler och moment som innebär en ekonomisk risk. Det är viktigt att nämndernas internkontrollplaner även innefattar verksamhetsinriktade kontroller Riskanalys Framtagande av internkontrollplan skall föregås av en riskanalys som utifrån väsentlighet och risk visar varför aktuellt urval av kontroller är gjorda. Riskanalysen för nämndspecifika kontroller skall ingå i internkontrollplanen som ska lämnas till kommunstyrelsen. Forts.

9 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 9(73) KS 112 KS 2014/ Granskningsområden Följande granskningsområden är obligatoriska för samtliga nämnder Attest av leverantörsfakturor Anställning av släktingar eller närstående Servicepolicy Attest av leverantörsfakturor Riskanalys I kommunallagen och kommunens redovisningsreglemente anges att kommunens ekonomiska redovisning ska vara rättvisande, att bokföringen skett utifrån god redovisningssed och att en tillräcklig kontroll upprätthålls. Med tillräcklig kontroll avses att tillgångarna är tryggade och kommunen inte drabbas av extra kostnader till följd av oavsiktliga eller avsiktliga fel. Den interna kontrollen ska vara praktiskt och ändamålsenligt uppbyggd utifrån varje nämnds särskilda behov och förutsättningar. Kommunstyrelsen fastställde den 15 februari 2010 ett normalförslag till reglemente för kontroll av ekonomiska transaktioner för leverantörsfakturor att gälla för alla nämnder, utöver detta normalreglemente är det av värde om varje nämnd utarbetar mer detaljerade anvisningar för tillämpningen av reglementet. Attest av leverantörsfakturor baseras på att tvåhandsprincipen tillämpas, dvs. att fler än en person hanterar en transaktion. Vid ett automatiskt transaktionsförfarande krävs att ett undertecknat kontraktsdokument upprättats. Otillräcklig kontroll av leverantörsfakturor kan leda till felaktiga utbetalningar och därmed på ekonomisk och förtroende skada. Totalt gör utbetalningar, exklusive lönebetalningar på cirka 400 mkr varje år. Granskning Granskningen ska omfatta att: 1. erforderliga beslut fattats av respektive nämnd 2. erforderlig dokumentation finns på plats 3. nämndens rutiner för att säkerställa att attestreglerna efterlevs 4. stickprovskontroll att attest skett på ett korrekt sätt och av behöriga personer Forts.

10 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 10(73) KS 112 KS 2014/ Anställning av släktingar eller närstående Riskanalys Anställning av släktingar eller närstående innebär jäv och minskar förtroendet för den kommunala verksamheten. Enligt förvaltningslagen och kommunallagen är den jävig som skall handlägga ett ärende om saken angår personen själv eller dennes make, förälder, barn eller syskon eller någon annan närstående eller om ärendets utgång kan väntas medföra synnerlig nytta eller skada för honom själv eller någon närstående. Med ärendehantering avses även att ingå anställningsavtal, att sätta lön eller vidta andra åtgärder som innefattar beslut i någon mening. I möjligaste mån bör dessutom undvikas att personer som är närstående till varandra arbetar tillsammans som chef och medarbetare. Granskning Granskningen ska omfatta: 1. att nämnden har tillräckliga rutiner för att undvika att förtroendeskada uppkommer genom jäv vid rekrytering av personal. 2. stickprovskontroll av anställningsavtal Servicepolicy Riskanalys Grunden för kommunens serviceskyldighet finns i förvaltningslagen. Serviceskyldigheten gäller all kommunal verksamhet och med bakgrund av det har Tanums kommun en servicepolicy som ska genomsyra samtliga förvaltningar, dess verksamheter, arbetsplatser och medarbetare. Med service menas här invånarens/kundens möjligheter att komma i kontakt med kommunal verksamhet och bemötandet från verksamheten. Policyn omfattar också frågor som likabehandling, klagomåls- och synpunktshantering och att kommunicera på ett lättförståeligt sätt. Mätningar i Kommunens Kvalitet i Korthet visar att kommunen behöver öka tillgänglighet och service. Brist i service kan leda till förtroendeskada om kommunen inte når upp till invånarens förväntningar och till gällande lagkrav. Bristande följsamhet av policyn kan också leda till sämre effektivitet då det kan ge verksamheten merarbete samtidigt som man går miste om information som kan förbättra service och verksamhet. Forts.

11 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 11(73) KS 112 KS 2014/ Granskning Granskningen ska omfatta att: 1. kännedom om servicepolicyn och dess innehåll finns hos medarbetarna 2. nämnden har tillräckliga rutiner för klagomåls- och synpunktshantering i enlighet med policyn 3. språket i kommunikation med invånare är lättförståeligt 4. stickprovskontroll av tillgänglighet på telefon och e-post Tidplan Avrapportering av granskningen ska redovisas till kommunstyrelsen under november månad. Beslut Kommunstyrelsen beslutar att anta anvisningar för internkontroll 2014.

12 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 12(73) KS 113 KS 2014/ Internkontrollplan för kommunstyrelsens verksamhetsområde Bakgrund Enligt Reglemente för intern kontroll för Tanums kommun, som antogs av kommunfullmäktige den 15 februari 2010, har varje nämnd skyldighet att löpande följa upp det interna kontrollsystemet inom nämndens verksamhetsområde. Varje nämnd skall, enligt 9 Uppföljning av intern kontrollplan, årligen anta en särskild plan för innevarande års uppföljning av den interna kontrollen. I planen skall ingå: Riskanalys Vad som skall granskas under året Vilka reglementen, regler eller policys som berörs Vem som är ansvarig för granskningen När granskningen skall rapporteras till nämnden Kontroll av rutin, policy etcetera skall alltid göras av person som inte är ansvarig för den samma. Förvaltningar kan med fördel utföra internkontroll för varandra. Exempelvis så kan personal på omsorgsförvaltningen utföra kontroll på barn- och utbildningsförvaltningen och vice versa. Internkontroll skall inte enbart avse sådana regler och moment som innebär en ekonomisk risk. Det är viktigt att nämndernas internkontrollplaner även innefattar verksamhetsinriktade kontroller Riskanalys Framtagande av internkontrollplan skall föregås av en riskanalys som utifrån väsentlighet och risk visar varför aktuellt urval av kontroller är gjorda. Riskanalysen för nämndspecifika kontroller skall ingå i internkontrollplanen som ska lämnas till kommunstyrelsen. Granskningsområden Kommunstyrelsen har fastställt följande områden som obligatoriska för samtliga nämnder: Attest av leverantörsfakturor Anställning av släktingar eller närstående Servicepolicy Forts.

13 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 13(73) KS 113 KS 2014/ Utöver de områden som är obligatoriska för samtliga nämnder att granska föreslås kommunstyrelsen göra en granskning av följande nämndspecifika områden: Utbetalning av leverantörsfakturor Löneutbetalningar Utbetalning av leverantörsfakturor Riskanalys Utbetalning av leverantörsfakturor baseras på att tvåhandsprincipen tillämpas, dvs. att fler än en person hanterar en transaktion. De personer som verkställer en utbetalning ska inte heller ha möjlighet att ändra i ett betalningsförslag. Tanums kommun tillämpar elektronisk fakturahantering av leverantörsfakturor. Fakturorna kan antingen genereras genom elektronisk beställning eller genom ett underliggande avtal (så kallade abonnemangsfakturor). De pappersfakturor som kommunen erhåller skannas för att sedan hanteras elektroniskt i kommunen. Vissa pappersfakturor som kommunen erhåller kommer att hanteras manuellt Utbetalningar kan avse löner, leverantörsfakturor, försörjningsstöd etc. Olika utbetalningar hanteras i olika IT-system. Totalt utgör utbetalningarna mer än 800 mkr under ett år varav leverantörsbetalningar utgör cirka 400 mkr. Felaktiga utbetalningar kan få stora ekonomiska konsekvenser. Granskning Granskningen ska omfatta följande moment: Beslut, rutiner och dokumentation av utbetalningar Stickprovsgranskning av utbetalningar Löneutbetalningar Riskanalys Underlag för löneutbetalningar baseras på anställningsbeslut, tidsredovisningar etc etc. Underlag för löneutbetalningar produceras delvis i olika försystem till lönesystemet. Utbetalning av löner ska baseras på att tvåhandsprincipen tillämpas, dvs. att fler än en person hanterar en transaktion. De personer som verkställer en utbetalning ska inte heller ha möjlighet att ändra i de fasta data som ligger till grund för en utbetalning. Varje år görs löneutbetalningar på mer än 400 mkr. Felaktiga utbetalningar kan få stora ekonomiska konsekvenser. Forts.

14 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 14(73) KS 113 KS 2014/ Granskning Granskningen ska omfatta följande moment: Beslut, rutiner och dokumentation av löneutbetalningar Stickprovsgranskning av utbetalningar Tidplan Avrapportering av granskningen ska redovisas till kommunstyrelsen under oktober månad. Beslut Kommunstyrelsen beslutar att godkänna internkontrollplan för kommunstyrelsens verksamhetsområde.

15 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 15(73) KS 114 KS 2014/ Behörighet att teckna kommunens bank- och plusgirokonto Kommunstyrelsen beslutade den 18 december 2013, 336 att medge Ulla Dahlberg eller Marina Robertsson med kontrasignation av någon av Ulf Ericsson, Joakim Ottosson, Ingmar Thoresson eller Egil Glimmer, rätt att teckna kommunens bankkonto, bankgiro och plusgiro. Beslut Kommunstyrelsen beslutar att medge Ulla Dahlberg, Marina Robertsson, Joakim Vannberg eller Angelica Isaksson med kontrasignation av någon av Ulf Ericsson, Joakim Ottosson, Sofia Tuväng eller Egil Glimmer, rätt att teckna kommunens bankkonto, bankgiro och plusgiro, samt att kommunstyrelsens beslut från den 18 december 2013, 336, härigenom upphör att gälla.

16 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 16(73) KS 115 KS 2014/ Firmatecknare avseende inkomstdeklarationer för stiftelser där kommunstyrelsen är förvaltare Beslut Kommunstyrelsen beslutar att från och med den 28 maj 2014 utse Joakim Ottosson och Marina Robertsson, två i förening, att teckna firma vad gäller inkomstdeklarationer för stiftelser där kommunstyrelsen är förvaltare.

17 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 17(73) KS 116 KS 2014/ Firmatecknare avseende inkomstdeklaration för kommunen Beslut Kommunstyrelsen beslutar att från och med den 28 maj 2014 utse Joakim Ottosson och Marina Robertsson, två i förening, att teckna firma vad gäller inkomstdeklaration för kommunen.

18 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 18(73) KS 117 KS 2014/ Årsredovisning 2013 för Tanums Bostäder AB Tanums Bostäder AB har inkommit med årsredovisning och revisionsberättelse för Årsredovisningen behandlades vid Tanums Bostäders styrelsemöte den 23 april 2014 och fastställdes vid bolagsstämman den 13 maj Beredande organs förslag Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige beslutar att lägga årsredovisningen och revisionsberättelse 2013 för Tanums Bostäder AB till handlingarna.

19 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 19(73) KS 118 KS 2014/ Årsredovisning 2013 för Tanums Hamnar AB Tanums Hamnar AB har inkommit med årsredovisning och revisionsberättelse för Årsredovisningen behandlades vid Tanums Hamnars styrelsemöte den 5 maj 2014 och fastställdes vid årsstämman den 13 maj Beredande organs förslag Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige beslutar att lägga årsredovisning och revisionsberättelse 2013 för Tanums Hamnar AB till handlingarna.

20 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 20(73) KS 119 KS 2014/ Årsredovisning 2013 för Rambo AB Rambo AB har inkommit med årsredovisning och revisionsberättelse för Årsredovisningen behandlades vid styrelsemöte i Rambo AB den 14 mars Bolagsstämma i Rambo AB hålls den 17 juni Beslut Kommunstyrelsen beslutar att ge kommunens ombud vid bolagsstämman instruktion att rösta för: att styrelsens och verkställande direktörens årsredovisning för tiden godkänns och fastställs med däri intagna resultat och balansräkningar att styrelsen och verkställande direktören beviljas ansvarsfrihet för den tid redovisningen omfattar att disponibla vinstmedel disponeras enligt styrelsens förslag Beredande organs förslag Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige beslutar att lägga årsredovisning och revisionsberättelse 2013 för Rambo AB till handlingarna.

21 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 21(73) KS 120 KS 2014/ Samordningsförbundet Norra Bohuslän - Årsredovisning med revisionsberättelse 2013 Samordningsförbundet Norra Bohuslän har den 27 mars 2014 inkommit med årsredovisning och revisionsberättelse för Revisorerna tillstyrker att förbundets årsredovisning godkänns och att förbundsstyrelsen ledamöter beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret Mål för insatserna av Finsamteamet deltagare/år (nyskrivna/avslutas) - 45 deltagare på utredningsenhet/år som är gemensam med Samordningsförbundet Uddevalla, Orust och Färgelanda - Totala inskrivningstiden inklusive utredning ska vara i genomsnitt 6 månader och max 1 år - Minst 30 % av deltagarna som har fått stöd via de insatser som Samordningsförbundet finansierar och har avslutats ska vid varje uppföljningstillfälle helt ha kommit till egen försörjning, det vill säga få lön, gäller vid alla former av anställning inklusive lönebidragsanställning, nystartsjobb mm eller studiestöd via CSN. - Minst 40 % av deltagarna som har stöd via de insatser som Samordningsförbundet finansierar och har avslutats ska vid varje uppföljningstillfälle har arbete eller studier, gäller heltid eller deltid med eller utan subvention till arbetsgivaren Resultat Finsamteamet NB Antalet deltagare under året har varit 184 och av dem som avslutades var 104. Vid årets början var 53 personer aktuella och 126 personer har börjat under 2013 (72 kvinnor och 54 män). Av de 104 som avslutades var det 59 kvinnor och 45 män. - Under 2013 deltog 54 personer i utredning via utredningsenheten, målet var 45 personer. - Den genomsnittliga inskrivningstiden för de 104 som avslutades under 2013 var 7,2 månader. - Sysselsättningen vid avslut för de 104 deltagarna visar att 43 personer helt eller delvis arbetar, 41 personer helt eller delvis studerar - Försörjningen vid avslut för de 104 personer som avslutades under 2013 visar att 36 personer försörjde sig helt (inklusive CSN) vilket motsvarar 35 %. Forts.

22 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 22(73) KS 120 KS 2014/ Beredande organs förslag Kommunstyrelsens föreslår Kommunfullmäktige beslutar att godkänna upprättad årsredovisning för 2013, och att bevilja styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2013.

23 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 23(73) KS 121 KS 2014/ Yttrande över ny förbundsordning för Samordningsförbundet Väst samt äskande om utökat bidrag Ett förslag har arbetats fram att Samordningsförbundet Norra Bohuslän och Samordningsförbundet Uddevalla, Orust och Färgelanda ska slås ihop till Samordningsförbundet Väst. Efter ett ägarsamråd har båda förbundens styrelser enats om förslag till ny förbundsordning. Vid ett ägarsamråd har diskuterats om ett utökat bidrag från ägarna och önskemålet från nuvarande samordningsförbunds presidier är att bidraget utökas med 1000 tkr för att möjliggöra ökade insatser för unga personer i utanförskap. För de åtta kommuner som är tänkt att ingå i Samordningsförbundet Väst blir det utökade bidraget sammanlagt 250 tkr. För Tanums kommun ökar bidraget enligt föreslagen fördelningsmodell från 183 tkr till 206 tkr. Kommunstyrelsen har yttrat sig i ärendet tidigare under processen, beslut i kommunstyrelsen den 28 augusti 2013, 205. Förslag till ny förbundsordning har skickats för yttrande internt i kommunen till omsorgnämnden och barn- och utbildningsnämnden. Omsorgsnämndens beslut Omsorgsnämnden beslutade den 24 april 2014, 35, att överlämna yttrandet till kommunfullmäktige med förslag om att anta den nya förbundsordningen samt, att föreslå kommunfullmäktige att godkänna äskandet om utökat bidrag enligt framtagen fördelningsmodell för att möjliggöra ytterligare rehabiliterande insatser inom samordningsförbundet. Barn- och utbildningsförvaltningen Barn- och utbildningsförvaltningen tagit del av bifogade handlingar och kan inte se att förändringarna innebär någon nackdel för barn- och utbildningsnämndens ansvarsområde, annat än att medfinansieringen ökar något. En sammanslagning borde betyda möjligheter till bättre resursutnyttjande och det är därför något anmärkningsvärt att kostnaderna här föreslås öka. Det är även anmärkningsvärt att man inte anger vad de ökade resurserna ska användas till. Forts.

24 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 24(73) KS 121 KS 2014/ Beredande organs förslag Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige beslutar att anta den nya förbundsordningen samt, att godkänna äskandet om utökat bidrag enligt framtagen fördelningsmodell för att möjliggöra ytterligare rehabiliterande insatser inom samordningsförbundet.

25 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 25(73) KS 122 KS 2014/ Förslag till bestämmelser om omställningsstöd och pension till förtroendevalda (OPF-KL) Sveriges Kommuner och Landstings styrelse har den 20 oktober 2013 antagit förslag till bestämmelser om omställningsstöd och pension till förtroendevalda (OPF-KL) för att kunna tillämpas på förtroendevalda som nytillträder ett (eller flera) uppdrag efter valet 2014 eller senare. Bestämmelserna gäller i vissa delar även för förtroendevalda som i tidigare uppdrag inte har omfattats av PBF, PRF-KL eller andra pensionsbestämmelser för förtroendevalda. Bestämmelserna är helt nya, vilket innebär att de inte innehåller samma förmåner som i tidigare PBF, PRF-KL eller äldre bestämmelser/reglementen för förtroendevalda. OPF-KL är indelat i omställningsstöd och pensionsbestämmelser. Till OPF-KL finns en bilaga med bl. a. närmare information om uppräkning av pensionsbehållningen. För att förenkla hanteringen finns inte några övergångsbestämmelser, till skillnad från tidigare rekommenderade regelverk. Bestämmelserna gäller inte för nuvarande förtroendevalda som avgår eller senare (eller tidigare avgått) med rätt till visstidspension, annan egenpensionsförmån, avgångsersättning eller livränta. För dessa förtroendevalda fortsätter PBF eller PRF-KL att gälla. OPF-KL är utformat för tillämpning hos respektive kommun och landsting/region. För att äga giltighet krävs ett lokalt antagande av bestämmelserna. Omställningsbestämmelserna tar sikte på aktiv omställning, med aktiva omställningsinsatser och tidsbegränsade ekonomiska omställningsstöd. Förmånerna i pensionsbestämmelserna motsvarar i stora delar pensionsavtalet AKAP-KL. Ålderspensionsintjänandet bygger på livsinkomstprincipen. Förslag till bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda (OPF-KL) med tillhörande bilaga och kommentarer till bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda (OPF-KL) bifogas. Forts.

26 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 26(73) KS 122 KS 2014/ Beredande organs förslag Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige beslutar att anta bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda (OPF-KL) med tillhörande bilaga, och att delegera till kommunstyrelsen som får administrera, tolka och fatta beslut för tillämpning av ovanstående bestämmelser.

27 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 27(73) KS 123 KS 2013/ Arvodesreglemente för förtroendevalda i Tanums kommun Kommunstyrelsen beslutade den 27 februari2013, bland annat 38 att arvodeskommittén uppdrag att genomföra en översyn av arvodesreglementet inklusive underliggande bestämmelser och vid behov föreslå förändringar. Vidare beslutades att eventuella förändringar ska gälla från 1 januari Arvodeskommittén presenterade ett förslag tidigare i år som behandlades vid kommunstyrelsens sammanträde den 3 mars 2014, 27. Kommunstyrelsen beslutade den 5 mars 2014, 27 bland annat att återremittera ärendet till arvodeskommittén för belysning av följande: - Pensionsavtalet - Ekonomiska effekter av förslaget - Arvodesersättningen för oppositionsrådet De ekonomiska effekterna för införandet av sammanträdesersättning till kommunfullmäktiges ledamöter beräknas till kronor per år inklusive sociala avgifter beräknat på sammanträdestiden för Beredande organs förslag Kommunstyrelsen arbetsutskott förslag den 7 maj 2014, 3 Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige beslutar att anta arvodesreglementet, att arvodesreglementet gäller från och med 1 januari 2015, och att tacka arvodeskommittén för utfört uppdrag. Reservation Centerpartiet reserverar sig skriftligen mot beslutet. Siv Bergström (MVT), reserverar sig muntligen mot beslutet om att införa sammanträdesersättning till kommunfullmäktiges ledamöter

28 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 28(73) KS 124 KS 2014/ Inbjudan att underteckna avsiktsförklaring för Jämställt Västra Götaland Jämställt Västra Götaland är en länsstrategi för jämställdhetsintegrering som har utarbetats av Länsstyrelsen i Västra Götalands län i samarbete med Västra Götalandsregionen. Jämställt Västra Götaland är ett strategiskt dokument på länsnivå. Tanken är att strategin ska fungera som en plattform för att skapa likvärdighet i länet, lyfta goda exempel och möjliggöra samordning och erfarenhetsutbyte. För att starta arbetet med Jämställt Västra Götaland skickar Länsstyrelsen och Västra Götalands-regionen ut en avsiktsförklaring till myndigheter, kommuner och andra aktörer i länet. Genom att underteckna avsiktsförklaringen äger vi strategin tillsammans med Länsstyrelsen, Västra Götalandsregionen och övriga undertecknare. Att underteckna avsiktsförklaringen innebär att: Kommunen avser att koppla sitt pågående arbete med jämställdhetsintegrering till det övergripande strategiarbetet. Kommunledningen ställer sig bakom arbetet och ansvarar för förankring i den egna organisationen. Kommunledningen utser en kontaktperson gentemot Länsstyrelsen. Kommunen avser att ta fram en lokal handlingsplan. Handlingsplanen ska innehålla ett urval av insatser från strategin och beskriva hur insatserna ska genomföras. Aktörer som redan har handlingsplaner kan komplettera dem, alternativt ta fram en ny handlingsplan. Avsiktsförklaringen undertecknas av kommunledningen och skickas till Länsstyrelsen senast 15 september. Beslut Kommunstyrelsen beslutar att anta länsstrategin Jämställt Västra Götaland , att uppdra åt staben att utse en kontaktperson gentemot Länsstyrelsen, och att uppdra åt staben att utarbeta en handlingsplan

29 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 29(73) KS 125 KS 2013/ Införande av kundcenter organisationsförändring Ett kundcenter inrättas den 1 januari Det innebär att växel/reception, som bemannas av telefonister, ersätts av ett kundcenter, som bemannas av kommunvägledare. En av kommunvägledarna kommer att vara systemansvarig och även ha en arbetsledande funktion. Befattningen kommunvägledare kommer att ha en annan kravprofil än befattningen telefonist, vilket innebär att en övertalighet kan uppstå om inte telefonisterna uppfyller den förändrade kravprofilen. En eventuell övertalighet bör kunna lösas genom omplacering inom den kommunala organisationen. Kundcentret kommer att tillhöra kommunkansliet på samma sätt som växeln gör för närvarande. Ärendet behandlades i Förvaltningens samverkansgrupp (FSG) den 19 maj Beslut Kommunstyrelsen beslutar att förändra kommunkansliets organisation genom att ersätta växel/reception med ett kundcenter från och med den 1 januari 2015, och att bemanna kundcentret med kommunvägledare

30 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 30(73) KS 126 KS 2014/ Upphävande av riktlinjer och policydokument Ett av de områden som granskades i internkontrollen 2012 var riktlinjer och policydokument. Staben gjorde en sammanställning över de policys och riktlinjer som fanns för kommunstyrelsen samt lämnade förslag om fortsatt hantering av dessa. Kommunstyrelsen beslutade att uppdra åt förvaltningscheferna under kommunstyrelsen att se över riktlinjer och policydokument. Staben har gjort en genomgång över de policys och riktlinjer som inte har någon funktion och/eller inte bör vara politika dokument utan ses som instruktioner på tjänstemannanivå och föreslår att dessa upphävs. Beslut Kommunstyrelsen beslutar att upphäva kommunstyrelsens beslut om behörighetsregler för tillträde till centralarkivet, att upphäva kommunstyrelsens beslut om riktlinjer för användandet av elektronisk post och andra elektroniska informationssystem, att upphäva kommunstyrelsens beslut om regler för utnyttjande av kommunala rabatter, att upphäva kommunstyrelsens beslut om kommunal medfinansiering av EU-projekt, att upphäva kommunstyrelsens beslut om Tanums kommun på internet, och att upphäva kommunstyrelsens beslut om regler för användande av mobiltelefoner Beredande organs förslag Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige beslutar att upphäva kommunfullmäktiges beslut om principer för internprissättning.

31 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 31(73) KS 127 KS 2014/ Slutredovisning av projekt Bodalsverket etapp 1 Bakgrund Kommunfullmäktige beslutade den 23 juni 2008 att ge samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att bygga ett nytt avloppsreningsverk vid Nästegård, Bodalen, mellan Grebbestad och Kämpersvik. Det som föranledde detta beslut var bland annat Tanums kommuns vision att invånarantalet skall växa till Människors vilja att bosätta sig på en plats handlar i hög grad om boende och livsmiljö. För att kunna erbjuda detta behöver kommunen utveckla sin infrastruktur vad gäller vatten och avloppsrening och öka kapaciteten för dessa. En annan viktig del för beslutet var att i kustzonen finns idag många enskilda anläggningar av bristfällig status som bidrar till en ökad belastning på havet. För en fortsatt utveckling av kustzonen måste ur miljösynpunkt sannolikt en ökad anslutning till kommunal vatten- och avloppshantering göras. En mer detaljerad rapport kring projektet finns i akten. Projektets ekonomi Kommunfullmäktige har mellan åren anslagit kr till projekt Bodalsverket etapp 1. Bidrag för kanalisationsstöd för fiber har erhållits från Länsstyrelsen till en summa av kr. Budgeterade investeringsutgifter Budgeterade investeringsinkomster Redovisade investeringsutgifter Redovisade investeringsinkomster Överskott kr 0 kr kr kr kr Tekniska nämndens beslut Tekniska nämnden beslutade den 27 mars 2014, 35, att för sin del godkänna slutredovisningen, att överskottet förs över till projekt nr Bodalsverket, etapp 2, som efter beslut i tekniska nämnden bland annat kan utökas med ett va-förråd, samt att överlämna slutredovisningen till kommunfullmäktige. Forts.

32 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 32(73) KS 127 KS 2014/ Ekonomikontorets granskning Ekonomikontoret har granskat slutredovisningen och meddelar att slutredovisning från tekniska nämnden stämmer med beviljade medel och redovisat belopp. Investeringsprojektets överskott förs till projekt Bodalsverket, etapp 2 (70222). Beredande organs förslag Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige beslutar att godkänna slutredovisningen, och att överskottet om kr förs över till projekt nr Bodalsverket, etapp 2

33 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 33(73) KS 128 KS 2013/ Slutredovisning av investeringsprojekt som har löpande anslag Tekniska nämnden godkände , 13, slutredovisning av investeringsprojekt som har löpande anslag enligt nedan. Vatten och avlopp Projekt nr Omläggning VA-ledningar Ombudgeteras Projekt nr Reinvesteringar reningsverk Ombudgeteras Projekt nr Pump-, tryckstegringstationen & reservoarer Ombudgeteras Projekt nr Sanering ovidkommande vatten Ombudgeteras Projekt nr Vattenförsörjning Ombudgeteras Projekt nr Inv underhåll verk & pumpstationer Ombudgeteras Projekt nr Förprojektering Ombudgeteras Projekt nr Kapacitetsökning spillvatten Ombudgeteras Markförvaltning Projekt nr Övrig exploatering Projekt nr Övriga markköp inte Gator och parker Projekt nr Gång- och cykelbanor Projekt nr Reinvestering vägbeläggningar Projekt nr Utbyte belysningsarmaturer Ombudgeteras Ombudgeteras Ombudgeteras Ombudgeteras Ombudgeteras Fastighetsförvaltning Projekt nr Förbättringsåtgärder kommunala fastigheter Ombudgeteras Projekt nr Handikapplan Ombudgeteras Projekt nr Kulturbyggnader Ombudgeteras Projekt nr Larm och risk Ombudgeteras Projekt nr EPC underhållsinvesteringar Ombudgeteras Fritidsanläggningar Projekt nr Badplatser Projekt nr Lek- och fritidsanläggningar Projekt nr Parker & grönområden Ombudgeteras Ombudgeteras Ombudgeteras Slutredovisning, bilaga Därefter konstaterades att justering av löpande investeringsprojekt nr behövde göras. Forts.

34 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 34(73) KS 128 KS 2013/ Projekt nr Förbättringsåtgärder fastigheter Ingående Balans Justering från Rabbalshedekök Anslag Utgifter Utgående Balans Anslaget används till förbättringsåtgärder som ej ryms inom det löpande underhållet på kommunala fastigheter. Den positiva utgående balansen ökar 2014 års anslag. Grebbestad skola Markiser ett miljökrav 108 tkr Rabbalshede skola 491 tkr Nytt yttertak gymnastiksal. Helrenovering förskolan - miljökrav Fastighetsförvaltning Projekt nr Förbättringsåtgärder kommunala fastigheter - Ombudgeteras Tekniska nämndens beslut Tekniska nämnden beslutade den 24 april 2014, 50, att godkänna den reviderade slutredovisningen av projekt 60001, och att överlämna redovisningen till kommunfullmäktige. Ekonomikontorets granskning Ekonomikontoret har granskat slutredovisningen och meddelar att slutredovisning från tekniska nämnden stämmer med beviljade medel och redovisat belopp. Investeringsprojektens över- och underskott ombudgeteras till Forts.

35 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 35(73) KS 128 KS 2013/ Beredande organs förslag Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige beslutar att godkänna slutredovisningen. Investeringsprojektens över- och underskott ombudgeteras till 2014.

36 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 36(73) KS 129 KS 2014/ Slutredovisning av projekt VA-anslutning av omvandlingsområde Tångebacken Bakgrund Tekniska nämnden antog 2009 en riktlinje för utvidgning av det kommunala verksamhetsområdet för VA med syfte att lösa vattenförsörjning och avlopp i ett större sammanhang om det behövs med hänsyn till skyddet för människors hälsa eller miljön. Denna uppdaterades Omvandlingsområdet enligt denna plan som nu anslutits är området Tångebacken i Tegelstrand. Arbetet påbörjades under hösten 2012 och avslutades under sommaren Antalet fastigheter som har anslutits är 34 st vilket genererade anslutningsintäkter på kr. Projektets ekonomi Kommunfullmäktige anslog kr år 2012 till projekt Omvandlingsområde. Tekniska nämnden beslutade den 26 januari 2012, 16, att använda dessa medel till projekt Omvandlingsområde Tångebacken. Tekniska nämnden omfördelade den 19 april 2012, 68, även kr ifrån projekt till detta projekt. Budgeterade investeringsutgifter Budgeterade investeringsinkomster Redovisade investeringsutgifter Redovisade investeringsinkomster Överskott kr 0 kr kr 0 kr kr Tekniska nämndens beslut Tekniska nämnden beslutade den 24 april 2014, 56, att för sin del godkänna slutredovisningen, att överskottet på kr förs över till projekt (Omvandlingsområde Södra Heestrand), och att överlämna slutredovisningen till kommunfullmäktige. Forts.

37 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 37(73) KS 129 KS 2014/ Ekonomikontorets granskning Ekonomikontoret har granskat slutredovisningen och meddelar att slutredovisning från tekniska nämnden stämmer med beviljade medel och redovisat belopp. Investeringsprojektets överskott förs över till projekt (Omvandlingsområde Södra Heestrand) Beredningsförslag Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige beslutar att godkänna slutredovisningen och att överskottet på kr förs över till projekt (Omvandlingsområde Södra Heestrand).

38 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 38(73) KS 130 KS 2014/ Slutredovisning av projekt VA-anslutning av omvandlingsområde Södra Heestrand Bakgrund Tekniska nämnden antog 2009 en riktlinje för utvidgning av det kommunala verksamhetsområdet för VA med syfte att lösa vattenförsörjning och avlopp i ett större sammanhang om det behövs med hänsyn till skyddet för människors hälsa eller miljön. Denna uppdaterades Som första område att ansluta enligt denna plan var omvandlingsområdet Södra Heestrand. Arbetet påbörjades under våren 2011 och avslutades under våren Antalet fastigheter som har anslutits är 57 st vilket genererade anslutningsintäkter på kr. Projektets ekonomi Kommunfullmäktige anslog kr år 2011 till projekt omvandlingsområde. Tekniska nämnden beslutade den 24 mars 2011, 58, att använda dessa medel till projekt Omvandlingsområde Södra Heestrand. Budgeterade investeringsutgifter Budgeterade investeringsinkomster Redovisade investeringsutgifter Redovisade investeringsinkomster Underskott kr 0 kr kr 0 kr kr Tekniska nämndens beslut Tekniska nämnden beslutar att för sin del godkänna slutredovisningen, att för att täcka underskottet föra över kr från projekt (Omvandlingsområde Tångebacken) och kr från projekt (Omläggning VA), samt att överlämna slutredovisningen till kommunfullmäktige. Ekonomikontorets granskning Ekonomikontoret har granskat slutredovisningen och meddelar att slutredovisning från tekniska nämnden stämmer med beviljade medel och redovisat belopp. Investeringsprojektets underskott täcks av medel från projekt omvandlingsområde Tångebacken (70115) samt projekt ledningsomläggningar VA (70001). Forts.

39 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 39(73) KS 130 KS 2014/ Beredningsförslag Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige beslutar att godkänna slutredovisningen och att för att täcka underskottet föra över kr från projekt (Omvandlingsområde Tångebacken) och kr från projekt (Omläggning VA).

40 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 40(73) KS 131 KS 2013/ Motion från Kristoffer Ohlsson (SD) om wc vid busshållplatsen, Bygdegårdsplan i Tanumshede Kristoffer Ohlsson (SD) har inkommit med motion angående anläggande av allmän toalett vid bussterminalen, Bygdegårdsplan i Tanumshede. Motionären anger att han haft samtal med resenärer och busschaufförer angående de bristande toalettmöjligheterna. Flera har angett att det är ett problem. Kristoffer Ohlsson föreslår att byggnad iordningställs med minst två toaletter. Vidare att kommunen söker delfinansiering för byggnationen från Regionen. Som bussresenär är du hänvisad till besökstoaletter som dagtid finns i kommunhuset och tekniska förvaltningens lokal vid Bygdegårdsplan. Vidare finns toaletter i centrala Tanumshede i anslutning till den större parkeringsplatsen, ca 250 m från bussterminalen. Mark- och exploateringsavdelningen har undersökt möjligheten att iordningställa en allmän toalett i anslutning till bussterminalen. En lämplig plats för en toalettbyggnad skulle kunna vara i anslutning till den större parkeringsplats som finns strax norr om Bygdegården vid Bygdegårdsplan. Byggrätt för mindre byggnad saknas inom gällande detaljplan, men ett tidsbegränsat bygglov kan eventuellt vara möjligt. För att få permanent bygglov krävs troligen en planändring. En mindre, färdig byggnad inklusive grundläggning, VA-anslutning, el mm bedöms kosta ca 1 miljon kronor. Den årliga driftkostnaden bedöms till ca kr. Vid samtal med Västtrafiks ansvarige för kollektivtrafiksfrågor sa man sig inte ha hört att bussresenärer eller busschaufförer framfört önskemål om toaletter. Medfinansiering är inte aktuell, inte heller att busschaufförer skulle hänvisas till en allmän toalett. Man framförde däremot att om kommunen skulle iordningställa byggnad med toaletter så kan det eventuellt vara av intresse för Västtrafik att samordna med en byggnation av toalett för chaufförer. Utrymme för att finansiera en byggnation samt årlig drift av wc saknas i nuläget hos tekniska förvaltningen. Tekniska nämndens beslut Tekniska nämnden beslutade den 27 mars 2014, 38 att föreslå kommunfullmäktige avslå motionen från Kristoffer Ohlsson avseende byggnation av wc i anslutning till busshållplatsen, Bygdegårdsplanen, Tanumshede. Forts.

41 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 41(73) KS 131 KS 2013/ Beredande organs förslag Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige beslutar att avslå motionen från Kristoffer Ohlsson avseende byggnation av wc i anslutning till busshållplatsen, Bygdegårdsplanen, Tanumshede

42 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 42(73) KS 132 KS 2014/ Ändring av tomträttsavgäld för Tanum Oppen 3:52 Sammanfattning Avgälden för tomträtter som kommunen upplåter kan bara ändras inför en ny avgäldsperiod och måste vara fastställd minst ett år innan den nya avgäldsperiodens början. Avgälden bestäms med hänsyn till värdet på marken i avröjt skick utan VA-anslutning eller byggnader och är satt till 3,25 % av värdet. Detta motsvarar ett avkastningskrav på 3 % med tillägg för triangeleffekten som orsakas av att det bara går att ändra avgälden vart tionde år, men att värdeökningen sker över tid. Marken i avröjt skick har blivit värderad till kr +/ kr. Med den nya avgälden beräknad på den nedre delen av intervallet resulterar det i en avgäld på kr. Tekniska nämndens beslut Tekniska nämnden beslutade den 24 april 2014, 62 föreslå kommunfullmäktige att godkänna ny tomträttsavgäld enligt bilagda ändringsavtal. Beredand organs förslag Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige beslutar att godkänna ny tomträttsavgäld enligt bilagda ändringsavtal.

43 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 43(73) KS 133 KS 2014/ Ändring av tomträttsavgäld för Tanum Kuseröd 1:111 Sammanfattning Avgälden för tomträtter som kommunen upplåter kan bara ändras inför en ny avgäldsperiod och måste vara fastställd minst ett år innan den nya avgäldsperiodens början. Avgälden bestäms med hänsyn till värdet på marken i avröjt skick utan VA-anslutning eller byggnader och är satt till 3,25 % av värdet. Detta motsvarar ett avkastningskrav på 3 % med tillägg för triangeleffekten som orsakas av att det bara går att ändra avgälden vart tionde år, men att värdeökningen sker över tid. Marken i avröjt skick har blivit värderad till kr +/ kr. Med den nya avgälden beräknad på den nedre delen av intervallet resulterar det i en avgäld på kr. Ett ändringsförslag har skickats till tomträttsinnehavaren Janssons Immunbiologiska AB Jiba som meddelade att de inte har för avsikt att acceptera höjningen. De har för avsikt att försöka få till ett friköp av Kuseröd 1:111 och köp av grannfastigheten Kuseröd 1:112 som de har anläggningsarrende på. Tekniska nämndens beslut Tekniska nämnden beslutade den 24 april 2014, 63, föreslå kommunfullmäktige att godkänna ny tomträttsavgäld enligt bilagda ändringsavtal. Beredande organs förslag Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige beslutar att godkänna ny tomträttsavgäld enligt bilagda ändringsavtal.

44 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 44(73) KS 134 KS 2014/ Exploateringsavtal gällande detaljplan för Tanums-Rörvik 1:141 med flera Ett detaljplaneförslag har tagits fram i den södra delen av Grebbestad. Syftet är att utöka byggrätten på den befintliga privatägda fastigheten Tanums-Rörvik 1:77. Förutom utökad byggrätt innebär förslaget att Glimmervägen förlängs och ny tillfart tillskapas för fastigheten Tanums-Rörvik 1:108. Ett förslag till exploateringsavtal har upprättats mellan exploatören och kommunen och reglerar parternas ansvar för utförande och kostnader i samband med genomförandet av detaljplanen. Avtalet skall godkännas av kommunstyrelsen innan planen antas. Avtalsförslaget innebär att exploatörerna bekostar flytt av va-ledningar, åtgärder på angränsande tomtmark samt tar del i kostnaderna för om- och nybyggnation av gata m.m. med 40 %. Tekniska nämndens beslut Tekniska nämnden beslutade den 24 april 2014, 61 föreslå kommunstyrelsen att inte godkänna bilagda exploateringsavtal, utan att kostnaderna omfördelas mellan parterna, att exploatören ska stå för större del av alla åtgärder på allmän plats, och att kommunen ska stå för extra kostnader i samband med detaljplaneändringen. Yrkande Siv Bergström (MVT), yrkar på bifall till tekniska nämndens förslag. Paul Carlsson (FP) Lennart Larson (M) och Karl-Erik Hansson(C), yrkar bifall till kommunstyrelsens beredningsförslag inklusive tillägg med en attsats att anslutningsavgiften för VA tillkommer Ordförande frågar på Siv Bergströms yrkande och kommunstyrelsens beredningsförslag inklusive tilläggyrkandet var för sig och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt beredningsförslaget inklusive tilläggsyrkandet. Beslut Kommunstyrelsen beslutar att godkänna bilagda exploateringsavtal, och att anslutningsavgifter för VA tillkommer Reservation: Siv Bergström, MVT reserverar sig muntligen mot förslaget

45 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 45(73) KS 135 KS 2014/ Exploateringsavtal Grebbestad 2:291 med flera På initiativ av ägaren till Grebbestad 2:291 har en ny detaljplan tagits fram för bostadsbebyggelse på fastigheten. Planområdet omfattar förutom den privata fastigheten även Falkerödsvägen på kommunens fastighet Grebbestad 2:297. Detaljplanen medger 14 bostäder. Karta bilaga 1. Exploateringsavtalet, bilaga 2, reglerar exploatörens ansvar för åtgärder och kostnader vid genomförandet av detaljplanen. Detaljplanen har delat huvudmannaskap och ligger inom kommunalt verksamhetsområde för vatten och spillvatten. Allmän plats lokalgata och gångväg längs Falkerödsvägen byggs ut av kommunen men bekostas av exploatören. Pumpstation för omhändertagande av planområdets spillvatten har placerats utanför exploatörens fastighet i närheten av Falkerödsgården. Kostnaden för detta står exploatören delvis för. Tekniska nämndens tidigare beslut Exploateringsavtalet hanterar och tillgodoser tekniska nämndens yttranden och beslut från , 162. Tekniska nämndens beslut Tekniska nämnden beslutade den 27 mars 2014, 46, föreslå kommunstyrelsen att godkänna bilagda exploateringsavtal. Beslut Kommunstyrelsen beslutar att godkänna bilagda exploateringsavtal.

46 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 46(73) KS 136 KS 2014/ Förlängning av giltighetstiden för tilläggsavtal och exploateringsavtal för Skäret Hamburgsund AB Exploateringsavtalet mellan Tanums kommun och Skäret Hamburgsund AB godkändes av Kommunfullmäktige. Förutom exploateringsavtalet har därefter tilläggsavtal och nytt avtal med Trafikverket tecknats angående marköverlåtelse och ombyggnad av väg 905 med ny bro. I tilläggsavtalet delades marköverföringen upp i två etapper. Första etappen marköverföring är genomförd med utbyggnad av anslutning till Monekilsvägen. Exploatörens ombyggnad av väg 905 är en förutsättning för slutlig marköverlåtelse och genomförande av exploateringsavtal och detaljplan. Tiden för genomförande av ombyggnad enligt nuvarande tilläggsavtal är satt till Arbetsplanen för väg 905 har dragit ut på tiden vilket exploatören inte kunnat påverka. Exploatören har på grund av denna fördröjning inkommit med begäran om förlängning av exploateringsavtal och tilläggsavtal till för att klara sina åtaganden. Det nya tilläggsavtalet gäller tillsammans med exploateringsavtalet till och exploatörens åtaganden skall vara genomförda senast Tidigare beslut Exploateringsavtal godkänt av kommunfullmäktige , 54, laga kraft Detaljplanen är antagen av kommunfullmäktige , laga kraft Kommunfullmäktige beslutade , 88, att marköverföring sker genom fastighetsreglering och att bemyndiga kommunstyrelsen att besluta om ändringar i överenskommelsen om fastighetsreglering. Kommunstyrelsen godkände , tilläggsavtal om etappindelad markförsäljning och förlängd tid. Beslut Kommunstyrelsens beslutar att godkänna förlängd giltighetstid enligt bilagda tilläggsavtal Protokollsanteckning: Siv Bergström (MVT), deltar inte i beslutet