. Presentation av styrelsen och samtliga närvarande.

Transkript

1 Årsstämma t!luingsdals TOMTÄGARFöREN! NG Lördagen den 13 juni 2015, kl , Lillängsdals strand och sjöstuga. 1. Mötets öppnande.. Presentation av styrelsen och samtliga närvarande. 2. Val av ordförande för stämman Till mötesordförande valdes Douglas Helge. 3. Val av sekreterare för stämman Tillsekreterare valdes Frida Sato 4. Val av 2 justerare, tillika rösträknare Till justerare jämte mötesordföranden valdes Bo Eklund och Björn Vikman. 5. Fastställande av röstlängd. Upprättades röstlängd. lnga fullmakter har inkommit. (OBS röstlängd bifogas) 6, Prövning av frågan om stämman blivit i stadgeenlig ordning utlyst. Stämman anses ha blivit stadgeenligt utlyst. 7. Godkännande av dagordningen. Godkännes utan tillägg. 8. Styrelsens verksa mhetsberättelse. Styrelsens verksamhetsberättelse föredrogs av styrelsens ordförande Håkan Jonsson. Undertecknat original finns tillgängligt hos densamme samt tillgängligt på nätet (bilaga 1). 9. Ekonomisk redovisning föregående period. Vice ordförande Jack Boström föredrog 2074 ärs ekonomiska redovisning. Årsmötet beslutade att balansen förs över i ny räkning Styrelsens förvaltningsberättelse för verksamhetsåret 1 jan dec 2014 föredrogs enligt bilaga 2. lntäkterna redovisas på Hamnen och Föreningen. 10. Revisionsberättelse.

2 Revisor Björn Berglund föredrog revisorernas berättelse. Revisorerna förordar ansvarsfrihet för styrelsen 11. Verksamhetsberättelsen och den ekonomiska redovisningen godkändes av årsmötet. Styrelsen beviljades ansvarsfrihet. 12.!nkomna motioner. Till mötet hade det inkommit 5 motioner (tillgängliga isin helhet via hemsidan Motion 1: Fällning av träd i slutet av Dundervägen. lnkommen motion föreslår: att föreningen utreder om i motionen beskrivna träd tillhör föreningen. Att föreningen tillser att dessa tas ner och veden tillfaller föreningens med lemmar. Styrelsen tar på sig uppdraget att tillsammans med berörda tomtägare utreda om det är föreningens mark. Styrelsen kommer dock inte att fälla några träd eller tillse att de blir fällda. Trädfällning ansvarar respektive tomtägare själv för. Motion 2: Redskapsbod lnkommen motion föreslår: Att det köps in en redskapsbod på fotbollsplanen, i hörnet mot brevlådorna. Där skall föreningen förvara exempelvis gräsklippare. Maxkostnad 18000:- Stämman röstar JA till ett sådant arbete och inköp. Motion 3: Nedgrävning av rör på Dundervägen lnkommen motion föreslår : Att föreningen tillser att dikena ersätts med rör. Att föreningen tillser att dessa har möjlighet till utlopp i korsningen Sva rtkrutsvägen/ka non portsvägen Att föreningen tillser möjligheten att avleda vattnet ner mot träsket. Stämman informerades om att på att vattenflödet iträsket är redan idag för högt, varvid ett ledande av vatten dit som det ser ut idag ej bör göras. Man föreslår alternativ som: Att ansöka om att minska vattenmängden i träsket alternativt att höja vägen på berörda vägar. Dikena skall och bör ej bli djupare. Motion 4: lnkommen motion föreslår: Att det anläggs en naturstig i skogen mellan Dundervägen och Svartkrutsvägen i skogspartiet mellan/vid träsket mot Nytorp/Finnsved. I motionen tillgänglig på nätet finns karta. Man skulle behöva röja upp nedfällda träd, lägga

3 en spångbro och bredda befintlig stig. Motionären åtar sig själv att ta detta vidare med markägare om intresse finns frå n styrelsen/stämma n. Stämman ger motionären uppgiften att undersöka detta med markägare. Motion 5: lnkommen motion föreslår: att det bör finnas en välkommenskylt vid infarten vid Lillängsdal. Att man ser över om det går att flytta nuvarande gamla bryggan på stranden för att göra plats för fler badande gäster. Motionen frågar: Stämman svarar: Vem som sköter fotbollsplanen. Välkomstskylt låter som en bra ide, föreslås att placeras på den tidigare accepterade friggeboden som ska inskaffas. Där kommer även gräsklipparen att förvaras, som sköts av intresserade. Att eventuellt flytta bryggan uppdrogs Benny Lindeberg och hamnkapten Niclas Hane att undersöka 13. Bastun Styrelsen föreslår att man skapar en intresseförening för bastun. Detta mottas bra av stämman och man utser Björn Vikman (Dundervägen 16) som ordförande för föreningen. Tomtägarföreningen skall ansvara för utsidan av bastun medan det invändiga underhållet görs av de som avser att nyttja bastun. Dessa personer/familjer kommer att erläggas en avgift samt i det tillfället lösa ut en ny nyckel av BV. Detta system kommer att tas i bruk först under 2016 (dvs ingen avgift att vänta under 2015 för dessa) Tomtägarföreningen avsätter under 2016 pengar för att kunna göra en bra överlämning och renovering av bastun inför föreningens övertagande. 14. Hemsidan Hemsidan har under lång tid varit fryst, men kommer att förbättras inom en snar framtid. Jack Boström har tagit fram en ny hemsida där bland elektronisk bastubokning kommer att finnas. 15. Verksa m hetspla n, budgetförsl ag 2Ol5 2OLG Jack Boström presenterar det budgetförslag för 2016 som antogs. 15. Fastställande av styrelsearvodering. Valberedningen föreslår en höjning av totalt 500:- (per år i totalsumma) till styrelsen för att underlätta fördelningen. Detta godtas av stämman. 17. Valberedningens förslag är att avgående ordförande Håkan Jonsson väljs om på 2 år, att avgående hamnkapten Niclas Hane väljs om på 2 år. Valberedningen föreslår att Göran Wallin kliver in som suppleant på 1 år. Samtliga tackar ja. 18. Val av revisorer jämte en revisorssuppleant.

4 Till revisorer valdes Yvonne Vesterby samt Björn Berglund, samt revisorsuppleant Stig Gr0nberger. 19. Val av valberedning. Nuvarande valberedning avgår. Pär Blomberg och Johan Fasth valdes som ny valberedning. 20. övriga ärenden.. Midsommar aktivitet och arrangörer. Midsommaraktiviteterna kommer att fortsätta som vanligt men med representanter från Dundervägen 16 samt 18 som ansvariga. o Aktivitetsdaga r/städdaga r. På grund av dålig uppslutning kommer endast 1 städdag (den på våren) att hållas årligen. Stämman önskar framförhållning på anslagen om NÄR den är för att kunna planera in att delta. Styrelsen tar givetvis till sig detta. * Jack Boström presenterar förslaget att göra om en del av Sjöstugan till tomtägarföreningens rum. Godkännes av stämman. 21. Protokollets tillgänglighet för med Iemmarna. Protokollet kommer att mailas för justering till justeringsmännen men finnas tillgängligt signerat den 21juni. 22. Mötet avslutas och styrelsen tackar alla närvarande! rida ölverudh Sato Sek. AAl Bo Eklund J ustera re

5 Revisionsberättelse Lillängsdals Tomtägarftirening UPA Vid gransk rirrg av Lillängsdals Tomtägarftirening UPA:s riikenskaper for tiden har vi funnit dessa i god ordning, intäkter och kostnader är styrkta med verifikationer. Det kvarstående värdet på bank och postgiro har kontrollerats och vid årsredovisningen har foreningens värdehandlingar uppvisats. Resultatet överfores till nästa års räkning. Mot forvaltningen och ftireningens verksamhet i övrigt enligt forda protokoll finns enligl oss icke anledning till anmärkning. Därfor foreslår vi årsmötet att bevilja avgående styrelse ansvarsfrihet for den tid som revisionen omfattar. Lillängsdal den lt^ / /, ", Björn Bergl Revisor Yvonne Vesterby Revisor Page 1 of2

6 öf«l r'l^l Arsredovisning för Lillängsdals Tomtägarförening upa Räkenskapsåret I n nehå I lsförteckn i n g : Förvaltn i n gsberätte lse Resultaträkning Balansräkning Redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Noter Underskrifter Sida I

7 Lillängsdals Tomtägarförening upa 1(8) Förvaltn i n gsberättelse Styrelsen för Lillängsdals Tomtägarförening upa, får härmed avge årsredovisning för Allmänt om verksamheten Föreningen har till ändamäl att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att förvalta föreningens anläggningar. Verksamheten drives enligt de antagna stadgarna gemensamt av styrelsen och föreningens medlemmar. (V.9. se Verksamhetsberättelse för mer information) Ekonomisk översikt Nettoomsättning Resultat efter finansiella poster Balansomslutning Soliditet, % s z Dispositioner beträffan de vinst eller förlust balanserat resultat föreningen balanserat resultat båtplatser årets resultat föreningen årets resultat båtplatser Totalt disponeras for balanseras i ny räkning Summa ' Vad beträffar företagets resultat och ställning i övrigt, hänvisas till efterföljande resultat- och balansräkningar med tillhörande bokslutskommentarer.

8 Lillängsdals Tomtägarförening upa (8) Resultaträkning Belopp i kr Nof Nettoomsättning ' Rörelsens kostnader Underhållskostnader Ovriga kostnader Arvoden Avskrivningar av materiella och immateriella anläggningstillgångar Rörelseresultat Resultat frän finansiella poster Ränteintäkter Resultat efter finansiella poster Resultat före skatt Arets resultat

9 Lillängsdals Tomtägarförening upa s(8) Balansräkning Belopp ikr Nof TILLGANGAR Anläggningstillgångar Materiel I a an lägg ni ngsti ll g ä ngar Byggnader och mark Inventarier, verktyg och installationer Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristig a ford ring ar Kundfordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Kassa och bank I Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGANGAR

10 Lillängsdals Tomtägarförening upa (8) Balansräkning Belopp ikr Nof EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Eget kapital vid årets början Årets resultat Summa eget kapital Kortfristiga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter SUMMA EGET KAPITAL OGH SKULDER

11 Lillängsdals Tomtägarförening upa 7't Redovis n i n gspri nci per och boksl utskommentarer Belopp i kr om inget annat anges Allmänna redovisningsprinciper Arsredovisningen har upprättats i enlighet med Arsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Avskrivningar har gjorts enligt plan med 20 Yo. Periodisering av inkomster och utgifter har skett enligt god redovisningssed. Principerna är oförändrade jämfört med föregående år. Värderingsprinciper m m Tillgångar, avsättningar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inget annat anges nedan. Fordringar Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta.

12 Lillängsdals Tomtägarförening upa (8) Noter Not 1 Nettoomsättning N ettoo m s ättn i n g per rörel seg re n Föreningen Hamnen Summa Not 2 Arvoden Aruoden Föreningen Hamnen Summa I Not 3 Avskrivningar av materiella och immateriella anläggningstillgångar Bryggor, Pontoner, Bommar Summa s Not 4 Byggnader och mark -Vid årets början Ackumulerade avskrivningar enligt plan : -Vid årets början -Arets avskrivning enligt plan Redovisat värde vid årets slut

13 Lillängsdals Tomtägarförening upa Not 5 lnventarier, verktyg och installationer Ackumulerade anskaffningsvärden: -Vid årets början Ackumulerade avskrivningar enligt plan : -Vid årets början -Arets avskrivning enli gt plan enl i gt anskaffningsvärden Redovisat värde vid årets slut Not 6 Eget kapital ',\ Balanseratresultat Balanseratresultat Föreningen Bätplatser 7(8) Arets resultat Vid årets slut

14 Lillängsdals Tomtägarförening upa (8) Underskrifter lnqaröden I f a^rll "l MW Mattias Morheden - Christian Skoog Min revisionsberättelse har lämnats den Revisor

15 Verksamhetsberättelse 2OL4 lör Lillängsdals Tomtägarförening U.P.A Styrelsen har under verksamhetsåret (från )bestått av: Ordförande/ Håkan Johnsson Vice ordförande/ Jack Boström Ledamot sekreterare/ Frida Sato Ledamot Hamnkapten Niclas Hane Ledamot Materiela nsvarig/ Mattias Moheden Suppleant/ Bitte Notmeijer Suppleant/ Christian Skoog Revisorer har varit Yvonne Vesterby Björn Berglund Suppleant Stig GrUnberger Brygg-kommit6n har bestått av: Hamnkapten Niclas Hane Bryggfogde Pär Blomberg Bryggfogde Björn Andersson Bryggfogde Göran Qvarnström Strandplatsfogde Benny Lindeberg

16 Valberedning har bestått av: Sanna Danell Reza Bagher Styrelsemöten Under verksamhetsåret 2014 har totalt 6 styrelsemöten avhållits varav ett ekonomimöte Nya medlemmar Vi hälsar nya medlemmar välkomna och hoppas ni ska trivas i Lillängsdal. Under verksamhetsåret 2014 har styrelsen arbetat och haft fokus på:. Underhåll av gemensamma byggnader. lordningsställt grusplan vid brevlådor(fotbollsplan). Hanterat ett antal bygglovsärenden. Aktivitetsdagar. Valborgsfirande. Kontakt med Polis och brandmyndigheter. Midsommarfirande genom medlemmars försorg. Uppdaterat hemsidan Löpande kontakt med ekonomifrågor med Momsera. ln och utbetalningar/ekonomiärenden. Behandlat ett antal frågor från medlemmar samt allmänhet Styrelsen ber att få tacka de medlemmar som under året ställt upp för föreningen i olika ärenden och a rbetsinsatser. Sitta nde styrelse fö r Li I lä ngsda ls Tomtäga rföre n i ng U. P.A Håkan

17 -:in WW EL Mättias Morheden Ledamot, Hamnkapten Sm sork^n Ledamot, Sekreterare Ledamot, Mtrlansvarig Christian Skoog Suppleant Lil längsda ls Tomtäga rförening U. P.A Organisationsnummer PG

18 U nderhå I lspla n för Lil lä ngsda ls Tomtäga reföreni ng U PA L L Hamnen Stranden [ngen 0 0 L Vägar Oförutsett s s 000 s Summa

19 U nderhå Ilsplan för Lil lä ngsda ls Tomtäga reföreni ng U PA Hamnen 20L4 20Ls 20L6 20L Pontonen Västra Landgång 2000 Olia Ytskikt Bommar L L200 L200 Pontonen östra Olia Ytskikt Bommar L L L200 Mittbrveean Olia Ytskikt Östra bryggan Olja Ytskikt Ansbåtsbrveean olia Ytskikt 2000 Summa kr

20 Stranden 201s-05-L3 20t t7 20L Badsand Grill 3000 Barnleksaker Armaturer 5000 Bord/stolar 7000 Sjöstugan Tak Avvattnins Ytterväsear 2000 Fönster 500 Dörrar Golv 3000 Innerväggar 3000 Vitvaror Lås Sjöboden Tak Awattning Ytterväggar 3000 Fönster Dörrar Golv Lås Bastu Tak Awattning Ytterväggar 2000 Fönster Dörrar Golv 3000 Lås Aggregat 8000 Sotnine 800 Summa

21 Angen t6 20t7 20t8 20L Fotbollsmål Nät Målning 500 Gräsklippare 4000 Förvaringsbod Yttervässar 2000 Summa s

22 Vägar mm t4 20ls 20L6 20t Brevlådeståll ängen 2000 Brevlådeställ telefonplan 3000 grus 1000 Summa

23 Budget ZOLG Intäkter Föreningen Båtplatser Kostnader U nderhållskostnader Sophämtning Elkostnader nycklar Bruttovinst s s0 övriga externa kostnader Porto Försäkring Aktivitetskostnader Redovisningstjänster Bankkostnader Registreri ngsavgifter Arvoden styrelse Arvode hamnkapten Resultat före avskrivningar _ Avskrivningar 363s0 Budgeterat resultat 3800