Få ut det bästa utav dina ideér

Transkript

1 Nyheter i Word 2010

2 Contents Inledning... 2 Få ut det bästa utav dina ideér... 3 Formatera text och bild för ett enhetligt utseende... 3 Finjustera text med OPENTYPE funktioner... 3 Andra nya innehålls funktioner... 4 Navigera i långa dokument med de nya funktionerna för dokument... 4 I Word 2010 kan du göra följande:... 5 ILLUSTRERA DINA IDÉER... 6 Nya bildlayouter för SmartArt-grafik... 6 Nya konstnärliga effekter... 7 Bildkorrigeringar... 7 Automatisk borttagning av bakgrund i bilder... 7 Bättre bildkomprimering och beskärning... 7 Infoga skärmbilder... 7 CLIPART-alternativ med CLIP ORGANIZER... 8 Pennanteckning... 8 Arbeta enklare... 8 Anpassa menyfliksområdet... 8 MICROSOFT OFFICE BACKSTAGE-VYN... 8 Återställ arbeten som inte sparats... 9 Översätt text igenom att peka på den... 9 Förenklad språkinställning... 9 Redigera smidigt i Word... 9 Arbeta bättre tillsammans Arbeta sammtidigt i ett dokument Öka säkerheten med skyddad vy Undvik yttligare ändringar i ett slutgiltigt dokument Tillgänglighetskontroll Använda Word överallt P a g e

3 Inledning Med Microsoft Word 2010 blir det lättare att samarbeta och att navigera i stora dokument. De nya funktionerna ger det slutgiltiga dokumentet en snyggare utformning och ett större intryck. Med den här nya versionen kan du få tillgång till de många olika funktionerna och det välkända gränssnittet i Word från din webbläsare eller din mobiltelefon. 2 P a g e

4 Få ut det bästa utav dina ideér I Word 2010 kombineras kraften i praktiska funktioner, till exempel tabeller, sidhuvuden/sidfötter och formatmallar, med spännande effekter, nya textfunktioner och en enklare navigering. Formatera text och bild för ett enhetligt utseende Word 2010 innehåller kreativa effekter som du kan använda för både bilder och text. Och du kan fortfarande stavningskontrollera text som innehåller effekter. Enkel formatering för bild er och text Bilder och text med skuggformatering Finjustera text med OPENTYPE funktioner Word 2010 innehåller stöd för avancerade funktioner för textformatering, till exempel en mängd olika ligaturinställningar och möjligheten att välja mellan olika uppsättningar av formatmallar och talformat. Du kan använda dessa nya funktioner med en mängd olika OpenType-teckensnitt och skapa en snyggare typografisk form. Oformaterad text Text med ligaturer 3 P a g e

5 Andra nya innehålls funktioner Dokumentredigeringen i Word 2010 har förbättrats på flera sätt. Nya talformat Word 2010 innehåller nya talformat med fasta siffror, till exempel 001, 002, eller 0001, 0002, Innehållskontroll för kryssrutor Nu kan du enkelt lägga till kryssrutor i formulär och listor. Alternativtext för tabeller Nu kan du lägga till en titel eller en sammanfattning för dina tabeller i Word 2010 om du vill ge dina läsare mer information. Navigera i långa dokument med de nya funktionerna för dokument Nu kan du snabbare söka i långa dokument i Word Du kan dra och släppa rubriker för att lätt och smidigt omorganisera dina dokument utan att du behöver kopiera och klistra in. Du kan söka efter innehåll med hjälp av stegvisa sökningar så att du inte längre behöver veta exakt vad du söker efter för att hitta det. 4 P a g e

6 I Word 2010 kan du göra följande: Flytta mellan rubriker i ett dokument genom att klicka på delarna i dokumentkartan. Minimera nivåer i dispositionen för att dölja kapslade rubriker så att du kan arbeta enkelt med kartan även i långa dokument med många och komplicerade nivåer. Skriva in text i sökrutan och hitta rätt på en gång. Omorganisera strukturen genom att dra och släppa rubriker i dokumentet. Ta bort, klipp ut eller kopiera rubriker och dess innehåll. Flytta rubriker, eller rubriker med alla dess underordnade rubriker, uppåt eller nedåt i hierarkin. Lägga till nya rubriker i dokumentet för att skapa en grundläggande disposition eller infoga nya rubriker utan att behöva bläddra och leta i dokumentet. Följa ändringar som görs av andra användare genom att bläddra i rubriker med en ikon för samtidig redigering. Visa miniatyrer av alla sidor i dokumentet och klicka på dem för att flytta runt i dokumentet. 5 P a g e

7 ILLUSTRERA DINA IDÉER Tack vare en rad grafiska förbättringar i Word 2010 kan du enkelt utrycka dig precis som du vill. Nya bildlayouter för SmartArt-grafik Med de nya bildlayouterna för SmartArt-grafik i Word 2010 kan du framföra dina budskap med hjälp av fotografier eller andra bilder. Du behöver bara infoga dina bilder i SmartArtfigurerna i bildlayoutdiagrammet. Varje figur har också en bildtext där du kan lägga till en beskrivande text. Om dokumentet redan innehåller bilder kan du precis som med text konvertera dem till SmartArt-grafik. Det är enkelt att använda den här layouten när du vill; Skapa SmartArt-grafik: Infoga bildlayouten för SmartArt-grafik. Lägg till fotografierna. Beskriv dem. Du kan välja mellan flera olika bildlayouter i Word. 6 P a g e

8 Nya konstnärliga effekter Nu kan du lägga till nya konstnärliga effekter i Word 2010 som får dina bilder att ut som skisser, teckningar eller målningar. Effekterna är ett enkelt sätt att förbättra dina bilder utan att du behöver använda någon ytterligare programvara för fotoredigering. Några av de 20 nya konstnärliga effekterna är bland annat Blyertsskiss, Linjeteckning, Vattenfärg: svamp, Mosaik: bubblor, Glas, Pasteller: utjämna, Inplastning, Fotokopia och Färgstrykningar. Bildkorrigeringar Du kan förvandla dina fotografier till livfulla konstverk genom att finjustera färgstyrka (mättnad) och färgton (temperatur). Du kan även justera ljusstyrka, kontrast, skärpa och oskärpa eller ändra färgerna så att de bättre passar dokumentinnehållet och lyfter hela dokumentet. Automatisk borttagning av bakgrund i bilder En av de avancerade bildredigeringsfunktionerna i Word 2010 är att du automatiskt kan ta bort oönskade delar i bilder. Genom att till exempel ta bort bakgrunden eller andra detaljer i bilden kan du välja vad du vill framhäva. Bättre bildkomprimering och beskärning Med de nya och förbättrade bildredigeringsverktygen kan du anpassa bilderna så att de ser ut precis som du vill. Funktionerna ger dig bättre kontroll över bildkvalitet och komprimering efter vad dokumentet ska användas till (tryck, skärm eller e-post). Infoga skärmbilder Du kan använda Word 2010 för att snabbt lägga till skärmbilder och andra visuella illustrationer i ditt arbete. När du har lagt till skärmbilden kan du använda verktygen på fliken Bildverktyg om du vill redigera och förbättra skärmbilden. Och om du använder dina skärmbilder i olika dokument kan du ta hjälp av funktionen Förhandsgranska Urklipp och se hur de kommer att se ut innan du infogar dem. 7 P a g e

9 CLIPART-alternativ med CLIP ORGANIZER Nu kan du använda, skicka och leta bland tusentals nya ClipArt-delar som skapats i vårt community, förutom de bilder, videoklipp och andra media som du redan kan lägga till i dina dokument. Det finns information om vem som skickat delarna och du kan rapportera om bilderna är olämpliga eller osäkra. Pennanteckning Pennanteckningsfunktionen har förbättrats i Word 2010 och nu kan du göra pennanteckningar med din Tablet PC och spara dessa ändringar tillsammans med dokumentet Arbeta enklare Du kan anpassa din arbetsyta i Word 2010 och samla dina vanligaste kommandon på ett ställe. Du kan öppna tidigare versioner av dokumentet och det är även enklare att arbeta med text på andra språk. Anpassa menyfliksområdet Du kan anpassa menyfliksområdet, som är en del av Microsoft Office Fluentanvändargränssnittet, som det passar dig. Du kan exempelvis skapa anpassade flikar och grupper som innehåller kommandon som du ofta använder. MICROSOFT OFFICE BACKSTAGE-VYN I Microsoft Office Backstage-vyn kan du göra allt med en fil som du inte gör i själva filen. Det är den senaste nyheten i användargränssnittet Microsoft Office Fluent och funktionen hör ihop med menyfliksområdet. I Backstage-vyn hanterar du dina filer du kan skapa, spara och leta efter dolda metadata eller personlig information och ange alternativ. 8 P a g e

10 Återställ arbeten som inte sparats Det har blivit enklare att återställa en fil som du stängde men glömde att spara och även att granska eller återgå till tidigare versioner av filen. Om du aktiverar Återskapa automatiskt sparas, precis som i tidigare versioner av Word, versioner av filen samtidigt som du arbetar med den. Och du anger själv i vilka intervall versionerna ska sparas. Nu kan du även behålla den senaste automatiskt sparade versionen av en fil utifall du råkar stänga den utan att spara. Det gör att du enkelt kan återställa filen nästa gång du öppnar den. Dessutom kan du öppna en lista med alla automatiskt sparade filversioner i Microsoft Office Backstage-vyn. Översätt text igenom att peka på den Med miniöversättaren behöver du bara peka på ett ord eller en markerad fras med muspekaren, så visas en översättning i ett litet fönster. I miniöversättaren finns också knappen Spela upp som du kan använda för att spela upp ordet eller frasen, och knappen Kopiera som du kan använda om du vill klistra in översättningen i ett annat dokument. Du kan visa översättningen för ett språk även om du inte har språkpaketet, Language Interface Pack eller språkverktygen installerade på datorn. Förenklad språkinställning Om du använder flera språk kan du enkelt komma åt en enskild dialogruta där det går att ställa in språk för redigering, visning, skärmtips och hjälp. Om du inte har installerat den programvara eller det tangentbord som krävs, visas ett meddelande med länkar där du får hjälp att lösa problemet. Redigera smidigt i Word Redigering i Word Web App passar bäst för snabba ändringar, till exempel att rätta något, infoga en bild eller lägga till mer text. Om du vill ha alla funktioner i Word klickar du på fliken Arkiv och sedan på Öppna i Word. I Word Web App öppnas dokumentet direkt i Word på datorn, där du kan använda fler funktioner om du till exempel vill ändra formatmallar i dokumentet, ändra SmartArt eller lägga till sidhuvuden och sidfötter. När du klickar på Spara i Word sparas dokumentet på webbservern. 9 P a g e

11 OBS! Det går att öppna dokument direkt från webbläsaren i Wordprogrammet i webbläsarna Firefox, Internet Explorer (Windows) och Safari (Mac). I Windows måste du även använda Word 2003 eller senare om du vill kunna använda den här funktionen (om du använder Firefox måste du även använda Word 2010). På Mac kräver funktionen Microsoft Word för Mac 2008 version eller Word för Mac Arbeta bättre tillsammans Med hjälp av Word 2010 kan du och dina kollegor arbeta effektivare. Word 2010 innehåller även funktioner så att du säkert kan dela arbete och hålla osäkra filer borta från din dator. Arbeta sammtidigt i ett dokument I Word 2010 kan du samarbeta med andra direkt i Word. Du behöver inte bifoga filer i e- postmeddelanden eller spara olika utkast med namn som TSP_slutgiltig_2_SLUTGILTIG.docx. I stället behöver du bara öppna ditt dokument och börja arbeta. Du kan se vilka som samtidigt arbetar i dokumentet och var i dokumentet de arbetar. När du öppnar ett delat dokument sparas det automatiskt i temporära filer i Word så att du kan göra ändringar i det offline, och sedan synkroniseras dina ändringar automatiskt när du ansluter igen. Om du behöver arbeta någon annanstans än på kontoret behöver du inte längre tänka på att spara lokala kopior eller föra in dina ändringar manuellt i serverdokumentet när du kommer tillbaka till kontoret. Flera användare kan redigera samma dokument samtidigt och synkronisera varandras ändringar. Användarna kan blockera åtkomsten till olika avsnitt i dokumentet medan de arbetar med dem. 10 P a g e

12 Öka säkerheten med skyddad vy I Skyddad vy öppnas alla filer med inaktiverade redigeringsfunktioner. Filer från platser som kan vara osäkra, till exempel Internet eller e-postbilagor, eller filer med aktivt innehåll, till exempel makron, dataanslutningar eller ActiveX-kontroller, valideras och öppnas i Skyddad vy. Filer från betrodda källor kan aktiveras genom att klicka på Aktivera redigering och det går att visa information om filen i Microsoft Office Backstage-vyn. Söka efter och ta bort dolda META-data och personligt information i filer och dokument Innan du delar ett dokument med andra kan du kontrollera dokumentet med Dokumentkontroll och söka efter dolda metadata, personlig information eller annat innehåll som lagras i dokumentet. Med Dokumentkontroll kan du söka efter och ta bort följande information: Kommentarer Versioner Spårade ändringar Pennanteckningar Dold text Dokumentegenskaper Anpassade XML-data Information i sidhuvud och sidfot Dokumentkontrollen kan säkerställa att dokumenten du delar med andra inte innehåller någon dold personlig information eller dolt innehåll som ditt företag inte vill ska spridas. Dessutom kan företaget anpassa Dokumentkontrollen så att andra typer av dolt innehåll också kan hittas. Undvik yttligare ändringar i ett slutgiltigt dokument Innan du delar med dig av ett dokument som är slutgiltigt kan du skivskydda dokumentet med kommandot Markera som slutgiltigt. Då vet andra att du delar med dig av en slutgiltig version av dokumentet. När ett dokument är markerat som slutgiltigt inaktiveras redigeringskommandon och rättningsmarkeringar och de som öppnar dokumentet kan inte oavsiktligt ändra i dokumentet. Kommandot Markera som slutgiltigt är inte en säkerhetsfunktion. Vem som helst kan inaktivera funktionen Markera som slutgiltigt och redigera dokumentet. 11 P a g e

13 Tillgänglighetskontroll Med Tillgänglighetskontroll kan du identifiera och lösa åtkomstproblem i dokument. Tillgänglighetskontroll gör att du kan korrigera potentiella problem som kan hindra att personer med funktionshinder inte får åtkomst till innehållet. Om det finns åtkomstproblem i ett dokument visas en varning i Microsoft Office Backstagevyn. Du kan sedan granska och vid behov korrigera problemen i dokumentet. Du kan visa varningen genom att först klicka på fliken Arkiv. Därefter klickar du på Felsök och Kontrollera åtkomst under Förbered för delning. Använda Word överallt Med Word 2010 kan du få tillgång till kraften och de välkända funktionerna i Word oavsett var du behöver det. Du kan visa, navigera i och redigera dina Word-dokument från webbläsaren eller från din mobiltelefon utan att kompromissa med dokumentets funktioner. Webbversionen av Word Om du inte har tillgång till Word kan du spara dokument på en webbserver och använda webbprogrammet för Word för att öppna dokumentet i din webbläsare. Där kan du visa dokumentet och till och med göra ändringar i det Integrera smidigt med Word Du skapar ett dokument i Microsoft Word. Du vill lägga upp det på en webbplats så att andra kan läsa det, kanske skriva ut det. Tänk om du när du har lagt upp det upptäcker att du har stavat fel på någons namn? Skulle det inte vara bra att kunna rätta till det snabbt, direkt på webbplatsen? Med Word Web App blir detta möjligt. I Microsoft Word 2010 kan du börja använda Word Web App genom att spara dina dokument på SkyDrive eller i SharePoint-biblioteket. Klicka på Spara och skickapå fliken Arkiv och klicka sedan på Spara till webben eller på Spara till SharePoint. 12 P a g e

14 Nu är ditt dokument tillgängligt så att du kan visa och skriva ut det snabbt, redigera det i webbläsaren eller öppna det på nytt i Word. OBS! Dokument måste inte skapas i Word 2010 för att det ska gå att öppna dem i Word Web App. Bäst kompatibilitet får du om du använder Office Word 2003 eller senare, eller om du använder Word för Mac 2008 version eller Word för Mac Om du använder Word 2003 installerar du senaste Service Pack och sparar dokument på datorn som.docxfiler. Överför sedan dokumentet till en SharePoint-webbplats där Office Web Apps har konfigurerats eller överför dokumentet till SkyDrive. Läsa ett dokument i webbläsaren När du öppnar ett dokument i Windows Live eller SharePoint öppnas dokumentet i Word Web App i webbläsaren. Layouten och formateringen ser ut som om du öppnade dokumentet i vyn Utskriftslayout i Word. OBS! Om du inte har installerat Microsoft Silverlight 2 eller senare visas ett fält i Word Web App med en länk så att du kan installera Silverlight. Silverlight krävs inte, men dokument visas snabbare och mer exakt när du zoomar in mycket om du har den senaste versionen av Silverlight 13 P a g e

15 I läsvyn kan du bläddra igenom dokumentet eller gå till en viss sida. Skriv numret på den sida du vill gå till eller använd knapparna Föregående sida och Nästa sida. Om du vill undersöka något närmare eller om du vill se mer av sidan på skärmen använder du kommandot Zooma för att öka eller minska vyn av sidan. Du kan även använda kommandot Sök för att söka efter ord eller fraser. Sökresultaten markeras i dokumentet. Precis som med en webbsida kan du markera text i dokumentet och kopiera den så att den kan klistras in i ett annat program. Skriva ut från webbläsaren I Word Web App skrivs ett dokument ut som det visas i läsvyn. Om du vill skriva ut ett dokument klickar du i läsvyn på Skriv ut på fliken Arkiv. OBS! Ett PDF-visningsprogram krävs för att skriva ut i Word Web App. Om du inte redan har installerat ett PDF-visningsprogram uppmanas du att hämta ett. 14 P a g e

16 Redigera i webbläsaren Om du vill göra ändringar i dokumentet klickar du på Redigera i webbläsare. I redigeringsvyn kan du lägga till och ta bort innehåll och formatera text. Redigeringsvyn är optimerad för redigering av innehåll, inte för att visa dokumentet. Layouten är förenklad i redigeringsvyn och objekt som inte kan visas i vyn visas som platshållare. Platshållarna förhindrar att du oavsiktligt tar bort innehåll som kan visas men inte redigeras i Word Web App. I redigeringsvyn kan du skriva text som vanligt och du kan använda kommandona kopiera/klistra in och ångra/gör om. Du kan formatera text genom att använda formatmallar och alla textformateringsalternativ som du ser på fliken Start. Du kan även lägga till bilder, ClipArt, tabeller och hyperlänkar. ClipArt kommer från samlingen med bilder från Office.com. Gå till fliken Infoga om du vill lägga till något av detta. Om du vill se hur ändringarna ser ut i dokumentet klickar du på Spara på fliken Arkiv och växlar sedan tillbaka till läsvyn genom att klicka på Läsvy på fliken Visa. 15 P a g e