Cosmicrutiner i det dagliga Rehabsamordningsarbetet

Storlek: px
Starta visningen från sidan:

Download "Cosmicrutiner i det dagliga Rehabsamordningsarbetet"

Transkript

1 Cosmicrutiner i det dagliga Rehabsamordningsarbetet Framtaget av rehabsamordnarnas Cosmicgrupp under 2010: Monica Assernäs Elin Bjurhed Amelie Poppeldal-Johansson I samarbete med Britt Karlsson och Johan Assarsson Reviderad upplaga , Elin Bjurhed, Emma Persson. I samarbete med Ann Britt Ekvall, Britt Karlsson och Johan Assarsson. Sidan: Vårdåtagandet Sjukskrivning > 28 dagar inom övriga slutenvården Reviderad av Ann-Britt Ekvall

2 Innehållsförteckning Förord 4 Läkarnas roll vid sjukskrivning 5 Sökordet Sjukskrivnings- och rehabiliteringsplan 5 Förtryckta variabler under sökordet Sjukskrivnings- och rehabiliteringsplan 5 Sökorden Pr-team och Avstämningsmöte 6 Varför måste sökorden användas? 6 Filtrering 6 Läkarintyg 7 Vid sjukskrivning > 28 dagar inom primärvården och psykiatrin. 7 Vårdåtagandet Sjukskrivning > 28 dagar inom primärvård och psykiatri. 8 Vårdåtagandet Sjukskrivning > 28 dagar inom övriga slutenvården 9 Skapa vårdåtagande för sjukskrivna >28 dagar 10 Skapa vårdåtagande 10 Bokningsunderlaget 11 Bevakningsfunktion via bevakningslista 12 Utan journalanteckning 12 Koppla journalanteckning till en bevakning 13 Hitta långtidssjukskrivna i Planerade vårdåtgärder 14 Att ändra datumet på sjukskrivningen som ligger i Planerade vårdåtgärder 15 Att sortera de bokningsunderlag som ligger i Planerade vårdåtgärder 15 Avsluta vårdåtagandet och makulera bokningsunderlag 16 Avsluta vårdåtagande 16 Återöppna vårdåtagandet 16 Makulera bokningsunderlag 17 Via planerade vårdåtgärder 17 Via Patientöversikt 17 Vårdtjänster som ska finnas på de enheter/kliniker där sjukskrivningar görs 18 Bokningsrutiner för Rehabsamordnare och övrig personal i Cosmic 18 Rehabsamordnarens bokningar 18 Eget möte med patient 18 Telefonkontakt med patient, Fk, AF, SOC 18 Avstämningsmöten 19 Avstämningsmöte med endast 1 person från vården 19 Avstämningsmöte med flera personer från vården 19 Avstämningsmöte på annan plats än vårdcentralen/vårdenheten 19 2

3 PR-team 20 Pr team yrkesspecifik bedömning 20 Pr-teambedömning 20 Dokumentation Pr-teambedömning 20 Återkoppling Pr-team 21 Övriga teamträffar 22 Behandling Multimodal Rehabilitering 22 Skillnad på mottagningsbesök enskilt/grupp/team/gruppteam 22 Trepartsamtal/trepartsmöte 23 3

4 Förord Detta dokument är ett försök till att skapa ett enhetligt sätt att arbeta och boka i Cosmic både för rehabsamordnare men även för övrig personal som är involverade i processer som rör rehabsamordningsarbetet ( t.ex. Sjukskrivningsprocessen, Rehabgarantin, Pr-team, Multimodal rehabilitering, sjukersättningsärenden m.m.) I dokumentet finns det rutiner som hela vårdcentralen/vårdenheten bör känna till och jobba utefter. Det är tänkt att detta dokument ska kunna användas i sin helhet som ett slags PM. Hur man på respektive vårdcentral väljer att lägga upp/fördela de olika rutinerna är valfritt så länge rutinerna följs. I slutet av dokumentet finns information om hur rehabsamordnare och övrig personal ska boka in patientbesök, teamträffar, avstämningsmöten, Pr-team m.m. Även här finns det rutiner som samtliga på vårdcentralen måste känna till. Allt beroende på vem som gör vad på just din vårdcentral. Cosmic är föränderligt och detta är ett dokument som regelbundet behöver uppdateras. Det som står nedskrivet idag gäller så länge inga andra direktiv har delgetts. 4

5 Läkarnas roll vid sjukskrivning Sökordet Sjukskrivnings- och rehabiliteringsplan Detta sökord har ersatt de tidigare sökorden: Arbetsplan och Behandlingsplan. Det är viktigt att du som läkare använder dig av detta sökord i så stor utsträckning som möjligt när du sjukskriver. Det är viktigt att från första början vid en sjukskrivning ha en plan på hur sjukfallet ska avslutas och detta ska alltid finnas dokumenterat på sjukfall som överstiger 28 dagar. Sökordet är även bra att använda vid t.ex. avstämningsmöte, teamsamverkan då fortsatt planering för sjukskrivning, övrig behandling och plan för återgång i arbete upprättas. Sökordet går bra att använda även om patienten inte är sjukskriven, men att ni jobbar förebyggande för att förhindra en sjukskrivning. Genom att använda sökordet kan man på ett enkelt sätt följa den planering som finns i ärendet. Självklart behöver inte sökordet användas till de korta sjukskrivningarna för tex influensa och dylikt! Sökordet finns i följande journalmallar: Läkarmallar för besök, epikris, administration, telefonmallar och besök rehabsamordnare. OBS Om annan yrkesgrupp dokumenterar under sökorden ska ovanstående mallar användas. Förtryckta variabler under sökordet Sjukskrivnings- och rehabiliteringsplan Under sökordet finns det förtryckta variabler att välja mellan: Upprättad sjukskrivnings- och rehabiliteringsplan Uppföljning sjukskrivnings- och rehabiliteringsplan Avslutat sjukskrivnings- och rehabiliteringsplan Det är viktigt att man inte bara väljer en förtryckt variabler utan skriver i löpande text den planeringen som är gjord. Under sökordet Sjukskrivnings- och rehabiliteringsplan ska det anges: Patientens arbetsuppgifter Målsättning med sjukskrivning och behandling, ex: vilken planering som läkare och övriga teamet lagt upp med/för patienten när det gäller att återgå i arbete. Tidsintervall Planerade aktiviteter och behandlingar, ex: vilka mediciner har satts in, vilka andra behandlingar pågår, hur ser planeringen ut framöver med åtgärder från vården och samverkande myndigheter Planerad nedtrappning av sjukskrivningen Planerad uppföljning 5

6 Sökorden Pr-team och Avstämningsmöte Under sökordet Pr-team kan man signalera att ett Pr-team är gjort och det kan även vara bra att det står en hänvisning till vart i journalen man kan hitta själva Pr-teamutredningen samt vilket datum den gjordes. Det är bestämt att man vid ett avstämningsmöte ska använda sökordet avstämningsmöte istället för sökordet kontaktorsak och skriva under detta istället för under kontaktorsak. Sökorden finns inlagt i journalmall besök läkare samt besök rehabsamordnare. Använd även det nya sökordet Sjukskrivnings- och rehabiliteringsplan för att skriva vad för planering som lades upp i samband med avstämningsmötet. Varför måste sökorden användas? För en mer patientsäker sjukskrivningsprocess bör vi använda oss av gemensamma sökord. Använder vi dessa sökord så kan vi få en snabb överblick på vad som är gjort och vilken planering som finns. Vidare så är det sedan tidigare bestämt från landstingets sida att det ska finnas en Sjukskrivnings- och rehabiliteringsplan på samtliga sjukskrivningar som överskrider 28 dagar. Filtrering Det finns ett snabbfilter som heter Sjukskrivnings- och rehabiliteringsplan, som innehåller information från sökorden; Sjukskrivning, Sjukskrivnings- och rehabiliteringsplan, PR-team och Avstämningsmöte. Genom att använda sig av sökorden: sjukskrivnings- och rehabiliteringsplan, Pr-team (inom primärvården) samt avstämningsmöte när vi gör någon form av planering i ett ärende oavsett om det är i samband med en helt ny sjukskrivning, uppföljning av sjukskrivning, teamträff, Pr-team eller avstämningsmöte, så kan vi på ett smidigt sätt filtrera i Cosmic. Genom att filtrera får vi upp samtliga journalanteckningar där ovanstående sökord har använts. Vilket säkert kan spara en del journalläsande/journalletande. Genom att gå in i journalvyn och välja Landstingets anteckningar exklusive psykiatrin och därefter välja att filtrera på Sjukskrivnings- och rehabiliteringsplan kan man få fram samtliga journalanteckningar där sökorden: Sjukskrivnings- och rehabiliteringsplan, Pr-team och avstämningsmöte använts. Observera att läkarintyg, läkarutlåtande inte kommer med när man filtrerar. För bästa översikt över detta, titta i journalvyn Blanketter respektive Sjukskrivning. 6

7 Läkarintyg Det går bra att existerande läkarintyg förnyas istället för att skriva ett helt nytt. För att det ska fungerar är det dock mycket viktigt att man först har signerat det läkarintyg som man vill förnya. Annars går det inte att återfinna det tidigare läkarintyget i journalen under blanketter. Vid sjukskrivning > 28 dagar inom primärvården och psykiatrin. Det är bestämt att alla patienter som sjukskrivs över 28 dagar ska ha ett vårdåtagande. Du som läkare ansvarar för att signalera när en patient sjukskrivs över 28 dagar för att vårdåtagandet Sjukskrivning > 28 dagar ska kunna skapas. Du som läkare ska diktera Sskr över 28 dagar samt första sjukskrivningsdagen i sjukfallet. Detta ska göras sist i diktatet. Detta är impulsen för att sekreterare/rehabsamordnare ska kunna ta vid i processen och skapa vårdåtagandet. Rehabsamordnaren ansvarar för att avsluta vårdåtagandet när patienten inte längre är sjukskriven. Ovanstående rutin kan givetvis vara upplagd olika. Det viktigaste är att vårdåtagandet skapas och att vi rehabsamordnare på något vis får vetskap om de sjukskrivningar som är längre än 28 dagar. Viktigt att tänka på: När du som läkare gör egna bokningar för mottagningsbesök, telefonkontakt eller annat administrativt arbete kring en patient som är sjukskriven över 28 dagar, bör du koppla bokningen till vårdåtagandet Sjukskrivning över 28 dagar. 7

8 Vårdåtagandet Sjukskrivning > 28 dagar inom primärvård och psykiatri. Det är viktigt att samtliga som bokar in och jobbar med patienter som är sjukskrivna tänker på att kolla om vårdåtagandet Sjukskrivning > 28 dagar finns. Detta gäller all personal. Både läkare, rådgivningssköterskor, distriktssköterskor, arbetsterapeuter, sjukgymnaster, kuratorer, psykologer, rehabasisstenter. När man gör en bokning i Cosmic så finns det ett fält längst upp i bokningsunderlaget som heter vårdåtagande där måste man alltid aktivt titta om det finns ett vårdåtagande. Finns vårdåtagandet Sjukskrivning > 28 dagar skall detta alltid väljas före annat vårdåtagande (under förutsättning att patienten söker/bokas in för något som har med sjukskrivningen att göra). Observera att det finns ett undantag; har patienten ett Palliativt vårdåtagande går detta före Sjukskrivning > 28 dagar Tänk på att detta gäller alla typer av bokningar: mottagningsbesök, hembesök, administrativa åtgärder och telefonkontakter. Det finns tillfällen då man inte har gjort någon bokning i själva tidboken, men då man ändå vill göra en journalanteckning. Det kan t.ex. vara när en patient själv hör av sig. Även då är det viktigt att man aktivt tittar om det finns något vårdåtagande skapat på patienten och att man aktivt väljer detta. Denna typ av bokning görs enklast via kontaktkassan. Rutinbeskrivning för kontaktkassa hittas här: 8

9 Vårdåtagandet Sjukskrivning > 28 dagar inom övriga slutenvården Vårdåtagande ska skapas i de fall rehabsamordnaren gör en aktiv insats eller följer ett ärende. Använd Diver-rapporten för e-intyg för att hitta långa sjukfall. Använd sökordet sjukskrivnings- och rehabplan för att dokumentera i övriga fall. Använd KVÅ-koden XS 922 ändra från övriga vårdgivare till rehabsamordnare. Om läkare eller annan personal önskar rehabsamordnarens hjälp i ett ärende signaleras det exempelvis via bevakningslista. Även i detta fall ska vårdåtagandet Sjukskrivning > 28 dagar skapas. I samtliga kontakter som rehabsamordnaren har i ett sjukskrivningsärende, är det viktigt att man som rehabsamordnare är noga med att använda vårdtjänsten sjukskrivningssamordning. (Förutom vid avstämningsmöte och teamträff ). Om rehabsamordnaren planerar att ta en kontakt i ett ärende ska det bokas in i tidboken som en vanlig bokning. Om rehabsamordnaren kontaktas av någon (så kallat oplanerat arbete) i ett ärende, t.ex. Försäkringskassan, då ska även detta journalföras. För att registrera det oplanerade arbetet: gå in via kontaktkassan för att efterregistrera och skriv därefter journalanteckning. Lämplig mall för dokumentation används (t.ex. besök rehabsamordnare, telefonkontakt, administrativ kontakt). OBS använd gärna diagnoskoder och KVÅ-koder. Vid avstämningsmöte är det viktigt att den som bokar in avstämningsmötet använder vårdtjänsten Avstämningsmöte När läkare sedan dikterar ska sökordet Avstämningsmöte användas istället för kontaktorsak Vidare är det viktigt att lägga till åtgärdskoden XS013 som står för avstämningsmöte. Om fler professioner än läkare deltar vid mötet ska även dessa professioners KVÅ-koder läggas till, självklart även koden för läkare. Använd även sökordet sjukskrivnings- och rehabplan när sådan planering läggs upp. När rehabsamordnare på klinik inte längre anser att det finns något behov av uppföljning i ett ärende så ska vårdåtagandet sjukskrivning > 28 dagar avslutas. 9

10 Skapa vårdåtagande för sjukskrivna >28 dagar Beroende på respektive vårdcentrals/enhets rutiner är det olika vem som skapar vårdåtagandet. Det kan t.ex. vara att läkarna dikterar att vårdåtagande ska skapas, och att sekreterarna lägger upp vårdåtagandet och meddelar rehabsamordnaren via bevakningssystemet. Det kan också vara så att läkaren dikterar att vårdåtagande ska läggas upp och att sekreteraren meddelar rehabsamordnaren, som i sin tur själv skapar vårdåtagandet. Det är viktigt att det på varje vårdcentral/enhet finns fungerande rutiner så att man fångar upp samtliga sjukskrivningar. Skapa vårdåtagande Gå via Resursplanering välj Bokningsunderlag ändra inte registreringsdatumet högst uppe till vänster. Välj Nytt vårdåtagande i rullisten Datum 1:a sjukskrivningsdagen Klassificering Sjukskrivning mer än 28 dagar Medicinskt ansvarig vårdgivare Sjukskrivande läkare Spara Därefter fortsätter man att fylla i uppgifter i bokningsunderlaget. Det är bokningsunderlaget som är grunden till att rehabsamordnaren kan söka upp sjukskrivningar via Planerade vårdåtgärder. 10

11 Bokningsunderlaget Välj kategori 1 välj mellan muskler och leder/psykisk ohälsa och övrigt Bevakningsdatum Sista sjukskrivningsdagen Vårdenhet välj den enhet du har som arbetsenhet när du loggar in i Cosmic. (Om sekreterarna skapar dessa vårdåtaganden är det viktigt att de vet vilken vårdenhet de ska välja) Vårdtjänst Bevakning sjukskrivning Huvudvårdgivare samordnarens namn Yrkesroll samordnarens yrkesroll i Cosmic Bokningsinformation används som informationsruta. T.ex. sjukskrivande läkares initialer, 1:a sjukskrivingsdatumet, procentsats etc. Lägg till (längst ut till höger) Kontakttyp Administrativ vårdkontakt Besökstyp Administration OK Spara Stäng 11

12 Bevakningsfunktion via bevakningslista Det är denna funktion som t.ex. sekreterarna kan använda sig utav för att på smidigt sätt informera rehabsamordnaren om att ett nytt vårdåtagande och bokningsunderlag har skapats. Man kan göra på två olika sätt: Skicka en bevakning utan journalanteckning. Koppla en journalanteckning till bevakningen Utan journalanteckning För att skicka bevakning utan en kopplad journalanteckning måste man först tänka på att inte ha en patients journal öppen. Har man en journal öppen så kopplas det automatiskt en journalanteckning till bevakningen. Om en journal är öppen stäng den. Välj Bevakning (finns i menyraden mellan externa funktioner och fönster) Ny bevakning Under rubrik skriver du personnummer samt namn Under Beskrivning skriv för kännedom Gå sedan in på Författare och Läsare Till vänster finns en ruta där det står Läsare tryck på den och sök fram rehabsamordnaren via efternamn. Lägg till genom att välja namn och tryck på den blå pilen som pekar åt höger Ok Spara & stäng 12

13 Koppla journalanteckning till en bevakning Gå in i patientens journal. Klicka i fältet där ditt namn och datum för kontakten står, så att denna blir blå. Välj Bevakning. Välj ny bevakning. Under Rubrik står det nu: Journalanteckning för personnummer och namn. Gå in på Författare och läsare. Till vänster finns en ruta där det står Läsare tryck på den och sök fram rehabsamordnaren via efternamn Lägg till genom att välja namn och tryck på den blå pilen som pekar åt höger. Ok 13

14 Hitta långtidssjukskrivna i Planerade vårdåtgärder Steg 1 Resursplanering Planerade vårdåtgärder Alla vårdmottagare Välj Resurs i Urvalstyp (vallisten) Välj Ditt namn i Välj urval (nästa ruta) Lägg till Välj Vårdtjänst i Urvalstyp (vallisten) När du gjort ovanstående kan du välja att skapa ett filter. Vilket innebär att du slipper göra om ovanstående procedur varje gång du vill söka upp dina sjukskrivningar. Längst bort till höger finns en ruta Spara som filter Markera denna och döp ditt filter lämpligen till din vårdenhet Sjukskrivningar Spara. Steg 2 Nu går du vidare enligt nedanstående steg: I rutan Bev/Bokdatum sök på en månad i taget alternativ gör en utökad sökning För utökad sökning: Bocka för rutan Utökad sökning för datumvilkor ( För att kunna göra utökad sökning krävs en extra behörighet). Vid utökad sökning behöver man inte välja något t.o.m. datum i rutan Bev/Bokningsdatum. Den lista som du nu får upp kallas för Planerade vårdåtgärder och här återfinner du de sjukskrivningar som går ut under den satta bevakningstiden. Nästa gång du går in i Planerade vårdåtgärder för att söka fram enhetens sjukskrivningar: Gå direkt bort i det högra hörnet Välj Använd filter Markera det filter som du tidigare sparat. Gör sedan stegen enligt punkt 2. 14

15 Att ändra datumet på sjukskrivningen som ligger i Planerade vårdåtgärder För att kunna fortsätta att följa de sjukskrivningar som förlängts måste man gå in i Planerade vårdåtgärder där man har sin lista över samliga pågående sjukskrivningar. Här väljer man sedan att gå in i aktuell patients bokningsunderlag och där ändra datumet på den aktuella sjukskrivningen. Dubbelklicka på patientraden i Planerade vårdåtgärder Bokningsunderlaget öppnas Ändra Bevakningsdatum längst ner på bokningsunderlaget till nytt sista sjukskrivningsdatum Spara Att sortera de bokningsunderlag som ligger i Planerade vårdåtgärder Om man vill få lite bättre översikt över de som är sjukskrivna kan man välja att sortera på samliga variabler (det gråa fältet) som ligger precis över bokningsunderlagen. Om man t.ex. i bokningsunderlaget alltid skriver sjukskrivande läkares initialer så är det lätt att sortera så att samliga sjukskrivningar på respektive läkare kommer efter varandra. Grundinställningen är att bokningsunderlagen sorteras efter bevakningsdatum. 15

16 Avsluta vårdåtagandet och makulera bokningsunderlag Avsluta vårdåtagande När sjukskrivningen är avslutad ska vårdåtagandet i journalen avslutas. Gå in i patientens journal Till vänster finns det något som heter Enhetens vårdåtaganden Högerklicka på Sjukskrivning > 28 dagar Välj Ändra/Avsluta vårdåtagande så kommer det upp en ny ruta Gå till Avslut markera rutan Avsluta vårdåtagande Skriv i datumet då sjuskrivningen avslutades i rutan Datum för avslut I rutan orsak välj lämplig avslutningsanledning. Följande avslutningsanledningar är endast förslag: Patienten är färdigbehandlad: då patienten har återgått i arbete eller arbetslöshet och inte har någon kontakt med vårdcentralen längre. Patienten överförs till annan specialitet: när någon annan instans tar över sjukskrivningen. Primärvårdsåtagande utan vårdåtagande: när sjukskrivningen avslutas men då man har fortsatt kontakt med patienten på vårdcentralen. Återöppna vårdåtagandet Ibland händer det att man råkar avsluta vårdåtagandet av misstag eller att man tror att patienten är på benen igen och inte är i behov av sjukskrivning. Ibland har patienten återgått i arbete men det visar sig ganska snabbt att det inte håller och det blir en ny sjukskrivning. Vid sådana lägen kan man välja att återöppna det vårdåtagande man nyligen har avslutat För att återöppna ett vårdåtagande Under Enhetens vårdåtaganden klicka på avslutade så att det aktuella vårdåtagandet kommer upp. Högerklicka på det vårdåtagande som ska återöppnas. Välj visa vårdåtagande Under Avslut finns datum för och orsak återöppna vårdåtagande Bocka i rutan orsak Välj spara Nu är vårdåtagandet återaktiverat 16

17 Makulera bokningsunderlag För att följa sjukskrivningen har det tidigare lagts upp ett bokningsunderlag som du har sökt upp via Planerade vårdåtgärder. Detta måste makuleras när sjukskrivningen upphör. Det finns ett par olika sätt att göra detta på via Planerade vårdåtgärder samt via Patientöversikt. Planerade vårdåtgärder används lämpligen när du är inne och följer upp flera sjukskrivningar på samma gång. Patientöversikt används lämpligen när du har ett specifikt sjukskrivningsärende som du vill avsluta. Via planerade vårdåtgärder Följ rutinbeskrivning Hitta långtidssjukskrivna i Planerade vårdåtgärder Dubbelklicka på patientraden i Planerad vårdåtgärder Bokningsunderlaget öppnas Längst ner i högra hörnet finns det en knapp som det står makulera på, tryck på den Via Patientöversikt Gå in i patientens journal Välj översikter i den gråa listen längst upp Välj patientöversikt Se till att du har rätt vårdande enhet Leta upp planerad bevakning sjukskrivning Markera Längst ner till höger finns det en knapp: makulera. 17

18 Vårdtjänster som ska finnas på de enheter/kliniker där sjukskrivningar görs Avstämningsmöte Bevakning sjukskrivning syftar enbart till att vara en form av bevakningsfunktion i Planerade vårdåtgärder så att rehabsamordnaren lättare kan hålla koll på de som är sjukskrivna. Teamkonferens vid team med eller utan patient Pr-team ska finnas på de enheter där sådan utredning görs. Multimodal behandling ska finnas på de enheter där sådan behandling utförs. Sjukskrivningssamordning rehabsamordnaren nyttjar vårdtjänsten vid allt sitt egna arbete. Trepartssamtal - används enbart av läkare. Bokningsrutiner för Rehabsamordnare och övrig personal i Cosmic Observera!!! att rehabsamordnare vid samtliga aktiviteter som kräver dokumentation ska använda sig av Kategori 2 Rehabsamordnare Vid oplanerade kontakter kom ihåg att registrera via vårdkontakt och efterregistrering. I Cosmic finns det en vårdtjänst som heter sjukskrivningssamordning. Denna vårdtjänst ska betraktas som rehabsamordnarens signum. Endast rehabsamordnarens arbete ska bokas in med denna vårdtjänst. Vid samtliga bokningar i Cosmic bör man se efter om det finns ett vårdåtagande Sjukskrivning >28 dagar. Detta är ett gemensamt ansvar som varje yrkeskategori på vårdcentralen måste tänka på. Detta vårdåtagande ska alltid väljas om man träffar patienten, ringer patienten eller administrera om patienten, om anledningen till kontakten är sjuskrivningsorsaken. (Gäller främst i rehabsamordnarrollen) Rehabsamordnarens bokningar Eget möte med patient Kategori 2: rehabsamordnare Vårdtjänst: sjukskrivningssamordning Kontaktorsak: mottagningsbesök nybesök/återbesök Telefonkontakt med patient, Fk, AF, SOC Kategori 2: rehabsamordnare Vårdtjänst: sjukskrivningssamordning Kontaktorsak: telefonkontakt 18

19 Avstämningsmöten Avstämningsmöte med endast 1 person från vården Observera! Det finns en informationsruta till kassan i bokningsunderlaget. I denna kan det vara värdefullt att skriva t.ex. deb. fk. Då får kassan en signal om att patienten inte ska betala. Vårdtjänst: avstämningsmöte Kontaktorsak: mottagningsbesök enskilt Avstämningsmöte med flera personer från vården Observera! Det finns en informationsruta till kassan i bokningsunderlaget. I denna kan det vara värdefullt att skriva t.ex. deb. fk. Då får kassan en signal om att patienten inte ska betala. Måste bokas in på samtliga professioner som deltar. Obs alla som varit med på avstämningsmötet måste kontaktregistera sin bokning. Däremot räcker det att det är en som journalför. Om vi inte kontaktregistrerar försvinner vår pinnstatistik. Vårdtjänst: avstämningsmöte Kontaktorsak: mottagningsbesök team Avstämningsmöte på annan plats än vårdcentralen/vårdenheten Vårdtjänst: avstämningsmöte Kontaktorsak: besök på annan plats enskilt/besök på annan plats team 19

20 PR-team Pr team yrkesspecifik bedömning Vårdtjänst: pr-team Kontakttyp: mottagningsbesök enskilt Pr-teambedömning Måste bokas in på samtliga professioner som deltar. Obs samtliga som varit med måste kontaktregistrera sin bokning. Annars fås ingen statistik. Vårdtjänst: pr-team Kontakttyp: administrativ vårdkontakt. Dokumentation Pr-teambedömning Istället för att skriva sin egna kladd på en utskriven Pr-teamblankett ska vi skriva direkt i journalen. En person börjar fylla i sin del i Pr-teamblanketten. Observera att man vid varje uppdatering av Pr-teamblanketten också bör ändra händelsedatum. Gör man det så hamnar blanketten högre upp i journalen. Observera att ingen får signera anteckningen förrän man haft sista återkopplingen med patienten. Dokumenteras i journalen på blanketten: PR-team utredning. Den som träffar patienten först för sin individuella bedömning går in i patientens journal Välj ny blankett Pr-team. Välj Fyll i blankett. Under vårdkontakt Välj Ingen. Fyll därefter i den egna delen av utredningen. Sparar OBS! Signera ej. Nästa teammedlem plockar upp blanketten genom att högerklicka på anteckningen. Välj Öppna blankett. Komplettera med sin information. Spara. När man väljer spara frågar Cosmic om man vill ta över anteckningen. 20

21 Välj Ja. Vid teamsittningen plockas anteckningen med blanketten upp igen och dokumentet slutförs. Anteckningen kopplas samtidigt till rätt vårdkontakt - läkarkontakten. Titta även så att det blir rätt händelsedatum i Cosmic, dvs det datum teamet har sin återkoppling med patienten. Det är läkaren som signerar den färdiga anteckningen. Återkoppling Pr-team Måste bokas in på samtliga professioner som deltar. Obs alla som varit med måste kontaktregistera sin bokning. Räcker om en ur teamet journalför. Vårdtjänst: pr-team Kontakttyp: mottagningsbesök team 21

22 Övriga teamträffar Måste bokas in på samtliga professioner som deltar. Obs alla som varit med måste kontaktregistera sin bokning. Räcker om en ur teamet journalför. Utan patient: Vårdtjänst: teamkonferens Kontakttyp: administration Med patient: Vårdtjänst: teamkonferens Kontakttyp: mottagningsbesök team Behandling Multimodal Rehabilitering Startar man en multimodal rehabilitering är det viktigt att samtliga som är involverade i ärendet bokar som följer: Vårdtjänst: Multimodal rehabilitering Kontakttyp: mottagningsbesök enskilt/ mottagningsbesök grupp/ mottagningsbesök team eller mottagningsbesök gruppteam. Skillnad på mottagningsbesök enskilt/grupp/team/gruppteam Mottagningsbesök grupp används när patienten deltar i en grupp och det bara är en profession som är delaktig Mottagningsbesök grupp team används när patienten deltar i en grupp och det är flera professioner som är delaktiga Mottagningsbesök team används när det är en patient och flera professioner delaktiga. 22

23 Trepartsamtal/trepartsmöte Båda typerna av kontakter ska dokumenteras under sökordet Sjukskrivnings- och rehabiliteringsplan. Finns en skriftlig rutin på Cosmic-sidan kring detta: Trepartsamtal: Bokas enklast in via vårdkontakt och efterregistrering (kontaktkassan). Vårdtjänst: trepartssamtal Kontakttyp: telefonkontakt Trepartsmöte: Bokas enklast in i tidboken. Observera att det är endast läkaren som man bokar in vårdtjänsten trepartssamtal på. Om rehabsamordnare eller annan profession närvarar ska deras bokningar bokas in med vårdtjänsten teamkonferens. Vårdtjänst: - läkarbokningen trepartssamtal, övriga professioner - teamkonferens Kontakttyp: mottagningsbesök enskilt om enbart läkaren medverkar från vårdcentralen. Mottagningsbesök team om flera från vårdcentralen medverkar. 23

Vid sjukskrivning > 28 dagar inom övriga slutenvården

Vid sjukskrivning > 28 dagar inom övriga slutenvården Cosmic R8.0, vers 2015-10-30 Vid sjukskrivning > 28 dagar inom primärvården och psykiatrin Alla patienter som sjukskrivs > 28 dagar ska ha ett vårdåtagande och det kan se olika ut vem som signalerar för

Läs mer

Handbok Rehabsamordnarens tidiga insatser 2015 2015-01-23

Handbok Rehabsamordnarens tidiga insatser 2015 2015-01-23 Handbok Rehabsamordnarens tidiga insatser 2015 Villkor 3, 2015 inom Sjukskrivningsmiljarden -tidig samverkan i sjukskrivningsprocessen Funktionen (dvs. rehabsamordnaren) ska ha både en intern och extern

Läs mer

Information om nya webcert via Cosmic och nya läkarintyget för sjukpenning (FK7804)

Information om nya webcert via Cosmic och nya läkarintyget för sjukpenning (FK7804) Information om nya webcert via Cosmic och nya läkarintyget för sjukpenning (FK7804) g nya S Felanmäl alla tekniska fel till 010-241 41 41, internt 141 41 f S län Länk till informationssidan om Webcert

Läs mer

PATIENT INSKRIVEN PÅ EN KLINIK FLYTTAS TILL VÅRDENHET PÅ ANNAN KLINIK...

PATIENT INSKRIVEN PÅ EN KLINIK FLYTTAS TILL VÅRDENHET PÅ ANNAN KLINIK... Britt Karlsson 036-32 41 94 2017-04-17 1 1 (9) PATIENT INSKRIVEN PÅ EN KLINIK FLYTTAS TILL VÅRDENHET PÅ ANNAN KLINIK... 2 Förflyttning... 2 1. Patienten får en vårdplats på annan klinik på grund av t.ex.

Läs mer

HANDBOK PROCAPITA UTFÖRARE

HANDBOK PROCAPITA UTFÖRARE HANDBOK PROCAPITA UTFÖRARE Vellinge juni-10 Gunilla Andersson INLOGGNING Dubbelklicka på ikonen Logga in med användarnamn och lösenord, för att komma in i Centralen. Till vänster i fönstret finns Navigeringslistorna.

Läs mer

Hitta patienter - med behov av tidiga insatser med risk för långvarig sjukskrivning

Hitta patienter - med behov av tidiga insatser med risk för långvarig sjukskrivning Hitta patienter - med behov av tidiga insatser med risk för långvarig sjukskrivning Gå igenom nya sjukskrivningar regelbundet. Prioritera patienter med psykisk ohälsa och/eller icke specifik smärta eller

Läs mer

Tidig samverkan i rehabiliterings- och sjukskrivningsprocessen. Bedömning/behandling vårdgivare. Information om medicinska förutsättningar för arbete

Tidig samverkan i rehabiliterings- och sjukskrivningsprocessen. Bedömning/behandling vårdgivare. Information om medicinska förutsättningar för arbete Tidig samverkan i rehabiliterings- och sjukskrivningsprocessen Söker vård Triagering Bedömning/behandling vårdgivare Rehabplan Kontakt med arbetsgivaren/fk/ AF/socialtjänsten Rehabkoordinator/ rehabkoordinering

Läs mer

Rutin för användande av Cambio Cosmic Link i Växjö kommun

Rutin för användande av Cambio Cosmic Link i Växjö kommun 2015-02-18 Rutin för användande av Cambio Cosmic Link i Växjö kommun Vad är Link? Link är ett verktyg/system för att förenkla den samordnade vårdplaneringen mellan slutenvården, kommunen och primärvården.

Läs mer

Treserva Kapitel 6. Tidbok Läkarmedverkan

Treserva Kapitel 6. Tidbok Läkarmedverkan Treserva Kapitel 6 Tidbok Läkarmedverkan Riktlinjer för bokning av läkartid... 1 Tidbokning i Treserva... 2 Läkarnas tidböcker Objekt... 3 Utskrift av bokningar... 6 Riktlinjer för bokning av läkartid

Läs mer

Lathund Procapita Omvårdnadspersonal

Lathund Procapita Omvårdnadspersonal Lathund Procapita Omvårdnadspersonal 1 Innehåll 1. Logga in och byt lösen... 3 2. Mina Sidor... 4 3. Nya meddelanden... 5 4. Sök dokumentation Hänt sen sist... 6 5. Digital signering Delegeringsbeslut...

Läs mer

IKBT. Lathund för. Internetbaserad KBT. Dokumentation i NCS Cross ORG NR SID 1(17) Datum Hälsovalsstaben, PrimUS

IKBT. Lathund för. Internetbaserad KBT. Dokumentation i NCS Cross ORG NR SID 1(17) Datum Hälsovalsstaben, PrimUS Lathund för Dokumentation i NCS Cross Internetbaserad KBT IKBT ORG NR 232100-0032 SID 1(17) Innehållsförteckning SAMMANFATTNING... 3 VÅRDADMINISTRATIVA ÅTGÄRDER... 4 VÅRDDOKUMENTATION SKRIVA... 12 VÅRDDOKUMENTATION

Läs mer

Cosmicrutiner i det dagliga Rehabsamordningsarbetet

Cosmicrutiner i det dagliga Rehabsamordningsarbetet Cosmicrutiner i det dagliga Rehabsamordningsarbetet Framtaget av rehabsamordnarnas Cosmicgrupp under 2010: Monica Assernäs, Elin Bjurhed, Amelie Poppeldal-Johansson I samarbete med Britt Karlsson och Johan

Läs mer

Lathund för BHV i PMO. version 1.2

Lathund för BHV i PMO. version 1.2 Lathund för BHV i PMO version 1.2 Innehåll Logga in... 3 Mitt arbete... 3 Öppna journal... 4 Sök barn... 4 Registrera ett barn... 5 Sök efter barn som redan är registrerade i PMO... 5 Välj journaltyp...

Läs mer

Tidig samverkan med arbetsgivare/arbetsförmedling

Tidig samverkan med arbetsgivare/arbetsförmedling Tidig samverkan med arbetsgivare/arbetsförmedling Metod för tidiga insatser Gå igenom nya sjukskrivningar regelbundet. Prioritera patienter med psykisk ohälsa och/eller icke specifik smärta eller andra

Läs mer

Ansökan om medel från Samordningsförbundet Lycksele

Ansökan om medel från Samordningsförbundet Lycksele Ansökan om medel från Samordningsförbundet Lycksele Ankomstdatum (fylls i av förbundet) Uppgifter om sökande organisation Försäkringskassan Firmatecknare/Chef Roger Johansson Utdelningsadress Box 510 Kontaktperson

Läs mer

Frågor och svar i samband med release

Frågor och svar i samband med release Frågor och svar i samband med release 5.2.0.0 Vårdplaner, bilagor m.m. Avslut av journal och delning. När journal avslutas bryts delningen från HSL till Social journal och vice versa. Avslut av vårdplan

Läs mer

Utbildning i Försäkringsmedicin ST-läkare

Utbildning i Försäkringsmedicin ST-läkare Utbildning i Försäkringsmedicin ST-läkare Schema för dagen: Tid Program 08:30 Inledning 08:45 Regionens arbete med sjukskrivnings- och rehabprocessen 09:15 Fika 09:35 Försäkringsinformation och samverkan

Läs mer

Kontrollfrågor efter avslutad e-utbildning Cosmic Link2

Kontrollfrågor efter avslutad e-utbildning Cosmic Link2 PM 1 (10) Kommunikationsenheten Handläggare Mats Andersson 2018-10-11 Kontrollfrågor efter avslutad e-utbildning Cosmic Link2 Nedan följer ett antal kontrollfrågor som används för att säkerställa kunskaperna

Läs mer

Cosmic Vårdval fysioterapi/ sjukgymnastik inom primärvårdsrehabilitering

Cosmic Vårdval fysioterapi/ sjukgymnastik inom primärvårdsrehabilitering Dokumenttyp Ansvarig verksamhet Version Antal sidor Rutin Division hälsa habilitering rehabilitering 1.1 16 Dokumentägare Fastställare Giltig fr.o.m. Giltig t.o.m. Caisa Hedlund Jan Hultbäck 2015-05-01

Läs mer

Dok nr SOF/AV-13:054,Ver I Treserva Genomfo randewebb. 1 Inloggning... 2 1.1 Växla användare... 3 2 Skrivbordet... 4

Dok nr SOF/AV-13:054,Ver I Treserva Genomfo randewebb. 1 Inloggning... 2 1.1 Växla användare... 3 2 Skrivbordet... 4 Treserva Genomfo randewebb Innehåll 1 Inloggning... 2 1.1 Växla användare... 3 2 Skrivbordet... 4 3 Sök... 5 4 Meddelanden... 6 5 Nya uppdrag läsa/kvittera uppdrag... 9 6 Vårdplaner... 10 6.1 Läsa vårdplan...

Läs mer

Utbildning i Försäkringsmedicin ST-läkare

Utbildning i Försäkringsmedicin ST-läkare Utbildning i Försäkringsmedicin ST-läkare Schema för dagen: Tid Program 08:30 Inledning 08:45 Regionens arbete med sjukskrivnings- och rehabprocessen 09:15 Fika 09:35 Försäkringsinformation och samverkan

Läs mer

Platon är samlingsnamnet för allt som har med ärendehantering att göra.

Platon är samlingsnamnet för allt som har med ärendehantering att göra. Platon Platon är samlingsnamnet för allt som har med ärendehantering att göra. Grundbild Grundbild är den flik som syns när du startar ett nytt eller öppnar ett befintligt ärende. Här återfinns information

Läs mer

Sjukskrivningsprocessen och rehabkoordinering

Sjukskrivningsprocessen och rehabkoordinering Sjukskrivningsprocessen och rehabkoordinering Caroline Grahn caroline.grahn@rjl.se Processledare för sjukskrivning och rehabilitering 2018-05-03 1 2018-05-02 fproce P Vad har vi för utmaningar? Jönköpings

Läs mer

Under IRMA finns förenklade versioner av IRMA, arbetsplatsregistret samt enhet. Dessa kommer du inte åt hemifrån om du inte har en koddosa.

Under IRMA finns förenklade versioner av IRMA, arbetsplatsregistret samt enhet. Dessa kommer du inte åt hemifrån om du inte har en koddosa. Platon STs ärendehanteringssystem IRMA Under IRMA finns förenklade versioner av IRMA, arbetsplatsregistret samt enhet. Dessa kommer du inte åt hemifrån om du inte har en koddosa. IRMA IRMA i Portalen fungerar

Läs mer

Utbildning i Försäkringsmedicin ST-läkare

Utbildning i Försäkringsmedicin ST-läkare Utbildning i Försäkringsmedicin ST-läkare 2017-01-26 Schema för dagen: 08:30 Inledning 08:45 Regionens arbete med sjukskrivnings- och rehabiliteringsprocessen, rehabkoordinatorns roll 09:15 FIKA 09:35

Läs mer

Partus, manual för sekreterare

Partus, manual för sekreterare Styrande dokument Rutindokument Rutin Sida 1 (10) Partus, manual för sekreterare Syfte Korrekt dokumentering och hantering i Partus Berörda enheter VO Obstetrik och gynekologi, Läkarsekreterare Beskrivning

Läs mer

Instruktion Genomförandewebb TRESERVA

Instruktion Genomförandewebb TRESERVA VÅRD- OCH OMSORGSFÖRVALTNINGEN INSTRUKTION Sid: 1 (16) GENOMFÖRANDEWEBB -16 Områdeschef område 3 (arbetsgrupp social dokumentation) 1 2014-11-25 Chef utföraravdelningen Instruktion Genomförandewebb Godkänd

Läs mer

Handbok vårdplan. Du öppnar fönstret HSL - JOURNAL sök vårdplan via meny-valet Verktyg och väljer där: Sök plan, eller genom att klicka på ikonen

Handbok vårdplan. Du öppnar fönstret HSL - JOURNAL sök vårdplan via meny-valet Verktyg och väljer där: Sök plan, eller genom att klicka på ikonen Handbok vårdplan Innehållsförteckning: 1. sök vårdplan.sid. 1 2. skapa vårdplan och lägg till sökord..sid. 2 3. redigera anteckningar i vårdplan..sid. 4 4. ta bort/avsluta sökord och anteckning i vårdplansdelen

Läs mer

Lathund för rapporter och statistik i Synergi

Lathund för rapporter och statistik i Synergi Lathund för rapporter och statistik i Synergi Sid1 (28) Inledning 3 Fliken sökning 4 Fliken Avancerad sökning 5 Fliken Rapportutformning 9 Tips på Sökningar och presentationer 11 Kort Ärenderapport 11

Läs mer

Information från IT-avdelningen för primärvård (PV/IT) till nyanställd personal

Information från IT-avdelningen för primärvård (PV/IT) till nyanställd personal Information från IT-avdelningen för primärvård (PV/IT) till nyanställd personal 1 Innehåll 1. IT-avdelning för primärvård... 2 2. IT-samordning... 3 3. Vårdsystemssamordning... 4 4. Regelböcker och uppdrag...

Läs mer

Begränsad behandling, vårdrutinavsteg Ställningstagande till

Begränsad behandling, vårdrutinavsteg Ställningstagande till Godkänt den: 2016-03-21 Ansvarig: Gäller för: Barbro Nordström Landstinget i Uppsala län Begränsad behandling, vårdrutinavsteg Ställningstagande till Rutinen gäller för patienter över 18 års ålder. Innehåll

Läs mer

Student journal Student Journal Användardokumentation

Student journal Student Journal Användardokumentation Student journal 2005-02-23 Student Journal Användardokumentation 2 (25) Innehållsförteckning...1 INNEHÅLLSFÖRTECKNING...2 SÖKA / VÄLJA PATIENT...3 LÄSA JOURNALTEXT...4 SÖKA I JOURNALTEXT...7 SKRIVA JOURNALTEXT...10

Läs mer

Kortmanual Adato Version KARLSKRONA TELEFON TELEFAX

Kortmanual Adato Version KARLSKRONA TELEFON TELEFAX Kortmanual Adato Version 5.7 2011-04-29 371 87 KARLSKRONA TELEFON TELEFAX 0455-33 35 30 0455-128 28 info@miljodata.se www.miljodata.se Rehabsystemet Adato Enligt 22 kap, 3 lagen om allmän försäkring skall

Läs mer

Manual för administration av statligt aktivitetsstöd (LOK) via Idrottonline

Manual för administration av statligt aktivitetsstöd (LOK) via Idrottonline Manual för administration av statligt aktivitetsstöd (LOK) via Idrottonline I denna manual beskrivs hur ni ledare administrerar det lokala aktivitetsstödet i sin helhet. Vi går igenom hur man lägger in

Läs mer

Cosmic för kommunen Övergripande funktioner

Cosmic för kommunen Övergripande funktioner Ansvarig Anknytning Datum Versi on Sidor 2018-11-25 2 0(14) 2018-11-25 2 1(14) Innehållsförteckning 1. COSMIC FÖR KOMMUNEN... 2 1.1. INLOGGNING... 2 1.2. PATIENTLISTEN... 3 1.2.1. Utökad patientlist...

Läs mer

KLARA-manual. för Skövde kommunanvändare. Omvårdnadsförvaltningen. Arbetsgrupp: Andrea Eriksson, Carina Berg, Ewa Westerberg, Maria Mustonen

KLARA-manual. för Skövde kommunanvändare. Omvårdnadsförvaltningen. Arbetsgrupp: Andrea Eriksson, Carina Berg, Ewa Westerberg, Maria Mustonen Omvårdnadsförvaltningen Datum 2010-04-28 KLARA-manual för Skövde kommunanvändare Arbetsgrupp: Andrea Eriksson, Carina Berg, Ewa Westerberg, Maria Mustonen 2 (11) Innehåll Inkomna meddelanden... 3 Patientadministrering...

Läs mer

Författare Avd Telefon Datum Version Sid Helena Håkansson, Lotta Sjökvist FS (8)

Författare Avd Telefon Datum Version Sid Helena Håkansson, Lotta Sjökvist FS (8) Helena Håkansson, Lotta Sjökvist FS 2017-03-07 1.1 1 (8) Link Psykiatrisk öppenvård Samordnad vårdplanering i Cosmic Link är det verktyg som ger möjlighet för slutenvård, primärvård, här ersatt med psykiatrisk

Läs mer

Kortmanual Adato. Version 5.98 2013-05-08. Miljödata AB Ronnebygatan 46 Tel. 0455-333530 371 87 Karlskrona Org.nr 556324-4036 www.miljodata.

Kortmanual Adato. Version 5.98 2013-05-08. Miljödata AB Ronnebygatan 46 Tel. 0455-333530 371 87 Karlskrona Org.nr 556324-4036 www.miljodata. Kortmanual Adato Version 5.98 2013-05-08 Miljödata AB Ronnebygatan 46 Tel. 0455-333530 371 87 Karlskrona Org.nr 556324-4036 www.miljodata.se Rehabsystemet Adato Arbetsgivaren skall i samråd med den anställde

Läs mer

Författare Avd Telefon Datum Version Sid Helena Håkansson, Lotta Sjökvist FS (10)

Författare Avd Telefon Datum Version Sid Helena Håkansson, Lotta Sjökvist FS (10) Helena Håkansson, Lotta Sjökvist FS 2017-03-03 1.0 1 (10) Link Slutenvård psykiatri Samordnad vårdplanering i Cosmic Link är det verktyg som ger möjlighet för slutenvård, primärvård, här ersatt med psykiatrisk

Läs mer

1. Vad menas med funktion för koordinering av sjukskrivnings- och rehabiliteringsprocessen?

1. Vad menas med funktion för koordinering av sjukskrivnings- och rehabiliteringsprocessen? 2016-12-16 1 (5) Avdelningen för Vård och omsorg Anna Östbom Frågor och svar Villkor 2 Funktion för koordinering 1. Vad menas med funktion för koordinering av sjukskrivnings- och rehabiliteringsprocessen?

Läs mer

Uppmärksamhetssignalen (UMS) i COSMIC Manual för dokumentation

Uppmärksamhetssignalen (UMS) i COSMIC Manual för dokumentation Godkänt den: 2018-12-12 Ansvarig: Barbro Nordström Gäller för: Region Uppsala Uppmärksamhetssignalen (UMS) i COSMIC Manual för dokumentation Innehåll Uppmärksamhetssignal...2 Skapa ny registrering...2

Läs mer

Magna Cura IFO. Verkställighet

Magna Cura IFO. Verkställighet Magna Cura IFO Verkställighet 2 Innehållsförteckning Inlog i Magna Cura..3 Lägga upp en ny klient - BISTÅND...3 Fortsatt insats.. 4 Avslutad insats.4 Akten..4 Uppdatera aktbilden.4 Kronologisk journal..

Läs mer

Författare Avd Telefon Datum Version Sid Helena Håkansson, Lotta Sjökvist FS (9)

Författare Avd Telefon Datum Version Sid Helena Håkansson, Lotta Sjökvist FS (9) Helena Håkansson, Lotta Sjökvist FS 2017-03-06 1.1 1 (9) Link - Samordnad vårdplanering i Cosmic Link ger möjlighet för slutenvård, kommun och primärvård att hantera de olika faserna i vårdplaneringsprocessen.

Läs mer

COSMIC Messenger Lathund för kommun och landsting i Kalmar län

COSMIC Messenger Lathund för kommun och landsting i Kalmar län Utformad av arbetsgruppen för hemsjukvård Godkänd av Informationsöverföringsgruppen 2015-11-30 Revideras årligen eller vid behov Upplaga 2 2016-06-08 COSMIC Messenger Lathund för kommun och landsting i

Läs mer

Användarmanual Procapita HSL-Journal ICF

Användarmanual Procapita HSL-Journal ICF 2018-05-07 1 (36) Omsorgsavdelningen Ansvarig Upprättad den Susanne Ahlqvist 2018-04-27 Upprättad av Reviderad den Susanne Ahlqvist 2018-04-27 Användarmanual Procapita HSL-Journal ICF POST 235 81 Vellinge

Läs mer

Rutin dokumentation MiniMia öppenvårdsmottagning

Rutin dokumentation MiniMia öppenvårdsmottagning Ansvarig för rutin: Avdelningschef Individ och familj Upprättad (av vem och datum) Carina Olausson Filipsson, gruppledare/kurator 2013-10-04 Reviderad (av vem och datum) Beslutad (datum och av vem): Socialförvaltningens

Läs mer

Användarmanual Attestering

Användarmanual Attestering Användarmanual Attestering Upprättad av Maria Rosén Upprättat 2008-06-19 Version 5.0 Innehållsförteckning Inledning...3 1.1 Ledigheter...3 1.2 Övertid/Mertid...3 1.3 Sjuk...3 1.4 Avsluta Egenrapportering...3

Läs mer

Synergi Användarhandbok för att söka rapporter

Synergi Användarhandbok för att söka rapporter 2008-12-09 Synergi Användarhandbok för att söka rapporter 1 Innehållsförteckning Inledning... 3 Enkel sökning av rapporter i Synergi... 4 Fliken sökparametrar... 5 Fliken Avancerat... 6 Fliken Rapportutformning...

Läs mer

Manual för barnhälsovårdens rapporter i BO

Manual för barnhälsovårdens rapporter i BO Manual för barnhälsovårdens rapporter i BO Rapporterna har gjorts för att verksamheten lättare ska hitta saknade registreringar för amning och rökning. Målet är att uppnå bra kvalitet på de uppgifter vi

Läs mer

RUTIN SAMORDNAD INDIVIDUELL PLAN

RUTIN SAMORDNAD INDIVIDUELL PLAN 2018-11-09 RUTIN SAMORDNAD INDIVIDUELL PLAN Ej fastställd av Chefsforum 2018-11-09 Innehållsförteckning Inledning... 1 Lag (2017:612) om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård... 1 Den

Läs mer

Begreppet resurs är vad som används både till personal/rum/utrustning.

Begreppet resurs är vad som används både till personal/rum/utrustning. Beskrivning Diarienr: Ej tillämpligt 1(7) Dokument ID: 03-189302 Fastställandedatum: 2018-04-25 Giltigt t.o.m.: 2019-04-25 Upprättare: Margareta E Berger Fastställare: Margareta Berger Vård på distans

Läs mer

Lathund Genomförandewebben

Lathund Genomförandewebben Diarienummer: IT Lathund Genomförandewebben Gäller från: 2018-11-26 Gäller för: Socialförvaltning omsorgspersonal ÄO/OF Fastställd av: Treserva resursperson Utarbetad av: Treserva resursperson Revideras

Läs mer

Författare Avd Telefon Datum Version Sid

Författare Avd Telefon Datum Version Sid Link -Samordnad vårdplanering i Cosmic 1 (10) Link och Ärendeöversikten Link Ärendeöversikten finns i menyraden i Cosmic. Här visas alla aktuella vårdplaneringsärenden på enheten. Rutiner för att bevaka

Läs mer

Aktuellt COSMIC R8.1. Efter uppgraderingen!

Aktuellt COSMIC R8.1. Efter uppgraderingen! Aktuellt COSMIC R8.1 Efter uppgraderingen! Innehåll i detta nummer Lägesrapport R8.1 Lägesrapport Efter stoppet Information Support R8.1 Rutiner för återgång/efterregistrering Ny funktionalitet vid Migrering

Läs mer

MANUAL SLUTENVÅRD https://www.meddix.se Samordnad vårdplanering Inloggning Stark autentisering

MANUAL SLUTENVÅRD https://www.meddix.se Samordnad vårdplanering Inloggning Stark autentisering INNEHÅLLSFÖRTECKNING: MANUAL SLUTENVÅRD 2016-03-15 https://www.meddix.se Samordnad vårdplanering Inloggning Stark autentisering Skriva in patient... 2 Inskrivningsmeddelande... 3 Detaljinfo... 4 Inneliggande

Läs mer

Registreringar i Cosmic Vårdadministration med anledning av Vårdval primärvård

Registreringar i Cosmic Vårdadministration med anledning av Vårdval primärvård Uppdaterad 18-12-20 Ulrika Danielsson, Niklas Karlsson, Mari Hagesjö Kundval och privata vårdgivare Registreringar i Cosmic Vårdadministration med anledning av Vårdval primärvård Innehåll Betalregistrera...2

Läs mer

Instruktion till. Genomförandewebben Treserva

Instruktion till. Genomförandewebben Treserva ÄLDREFÖRVALTNINGEN INS 3.2A 1 (37) Instruktion till Genomförandewebben Treserva SBG1000, v1.3, 2010-04-07 Sundbybergs stad, 172 92 Sundbyberg BESÖKSADRESS Östra Madenvägen 4 TELEFON 08-706 80 00 TELEFAX

Läs mer

Tidig samverkan i rehabiliterings- och sjukskrivningsprocessen

Tidig samverkan i rehabiliterings- och sjukskrivningsprocessen Tidig samverkan i rehabiliterings- och sjukskrivningsprocessen Söker vård Triagering Bedömning/behandling vårdgivare Rehabplan Kontakt med arbetsgivaren/fk/ AF/socialtjänsten Rehabkoordinator/ rehabkoordinering

Läs mer

Ifyllnadsstöd i läkarintyg för sjukskrivning. https://www.youtube.com/ watch?v=zpfxl_tjzzw

Ifyllnadsstöd i läkarintyg för sjukskrivning. https://www.youtube.com/ watch?v=zpfxl_tjzzw Ifyllnadsstöd i läkarintyg för sjukskrivning. https://www.youtube.com/ watch?v=zpfxl_tjzzw 1 Syfte Gemensamt språk Skapa ett intyg som är patientsäkert Tydlighet för patient, sjukskrivande läkare, Försäkringskassan

Läs mer

UTBILDNINGSMATERIAL Handläggare. Procapita VoO. Användarnamn. Support Telefon: E-post:

UTBILDNINGSMATERIAL Handläggare. Procapita VoO. Användarnamn. Support Telefon: E-post: UTBILDNINGSMATERIAL Handläggare Procapita VoO Användarnamn. Support Telefon: 248450 E-post: dsoit-support@nykoping.se 1 Mina sidor... 3 Kom ihåg... 4 Nya Meddelanden... 5 Läsa, skriva och skicka meddelanden...

Läs mer

Vårdkontakt- och efterregistrering (Kassa) i Cosmic

Vårdkontakt- och efterregistrering (Kassa) i Cosmic INSTRUKTION 2016-10-03 Ver 3.2 FG RPVA Vårdkontakt- och efterregistrering (Kassa) i Cosmic VÅRDKONTAKT- OCH EFTERREGISTRERING (KASSA) I COSMIC... 1 1 ADMINISTRERA KASSAN... 2 1.1.1 Öppna kassan... 2 1.1.2

Läs mer

Treserva. Genomförandewebben. Alla funktioner i Genomförande Webben. 2015-09-25 Omvårdnadspersonal 1.0.2. Senast reviderad: Manual för: Version:

Treserva. Genomförandewebben. Alla funktioner i Genomförande Webben. 2015-09-25 Omvårdnadspersonal 1.0.2. Senast reviderad: Manual för: Version: Genomförandewebben Alla funktioner i Genomförande Webben Treserva Omsorgskontoret Manual nr: 35 Senast reviderad: Manual för: Version: 2015-09-25 Omvårdnadspersonal 1.0.2 Sida 2 av 25 Innehåll Mitt skrivbord...

Läs mer

Sociala system. för rollen Vodok Enhetschef

Sociala system. för rollen Vodok Enhetschef Sociala system för rollen Vodok Enhetschef 2013-02-27 INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1. Inloggning 3 1.1 Inloggningsfönstret 3 1.1.1 Mitt konto 4 1.1.2 Min stadsdel 4 1.1.3 Dokumentation 4 1.1.4 Kontakter och support

Läs mer

Manual för BPSD-registret. Version 7 / juni 2014

Manual för BPSD-registret. Version 7 / juni 2014 Manual för BPSD-registret Version 7 / juni 2014 Logga in Logga in till registret överst till höger på hemsidan. (Observera att du hittar testdatabasen längre ner på hemsidan) Fyll i ditt personliga användarnamn

Läs mer

COSMIC LINK Lathund för slutenvården i Kalmar län

COSMIC LINK Lathund för slutenvården i Kalmar län Utformad av BAL och samverkansgruppen i Kalmar län Godkänd av Styrgruppen 2011-09-26 Reviderad 2014-10-20 Upplaga 2 COSMIC LINK Lathund för slutenvården i Kalmar län Ett Link-ärende öppnar du genom att

Läs mer

Rapport, sök journalanteckningar

Rapport, sök journalanteckningar Rapport, sök journalanteckningar 1. Sök dokumentation för en eller flera enheter/områden 2. Sök dokumentation för specifik patient 3. Sök i vårdplan 4. Aktuellt och Observera 5. Läs hela journalen 1. Söka

Läs mer

Lathund Förskola och annan pedagogisk omsorg 2014-10-03

Lathund Förskola och annan pedagogisk omsorg 2014-10-03 Lathund Förskola och annan pedagogisk omsorg 2014-10-03 1 Innehåll Logga in... 3 Behörighet... 3 Inloggning till systemet, Hypernet... 3 Glömt lösenord... 3 Uppdatera lösenordet... 3 Vyer anpassa det du

Läs mer

Varningsfunktion och Viktiga uppgifter

Varningsfunktion och Viktiga uppgifter 1 (8) Varningsfunktion och Viktiga uppgifter Varningsfunktion OBS Funktionen Varning i TakeCare används endast till att markera uppgifter som innebär risk för livshotande tillstånd eller allvarlig felbehandling.

Läs mer

Uppdaterad version / 2016 MANUAL till BPSD registret

Uppdaterad version / 2016 MANUAL till BPSD registret Uppdaterad version / 2016 MANUAL till BPSD registret De första gångerna man gör en registrering kan det vara bra att ha en manual att följa. Manualen finner du i ditt utbildningsmaterial och på vår hemsida

Läs mer

Resurscentrum Region Uppsala. Nätverksträffar &

Resurscentrum Region Uppsala. Nätverksträffar & Nätverksträffar 190424 & 190509 Agenda Produktionsplanering, webbtidbok tidbok Väntelistans funktion 10.15 Fika 20 min 1177 Ny plattform Bära information 12.00-13.00 LUNCH HSA Teams 14.30 Fika 20 min Fortsättning

Läs mer

COSMIC Messenger Lathund för kommun och landsting i Kalmar län

COSMIC Messenger Lathund för kommun och landsting i Kalmar län Utformad av arbetsgruppen för hemsjukvård Godkänd av Informationsöverföringsgruppen 2015-11-30 Revideras årligen eller vid behov Upplaga 1 COSMIC Messenger Lathund för kommun och landsting i Kalmar län

Läs mer

Användarmanual Procapita HSL Journal ICF

Användarmanual Procapita HSL Journal ICF 2014-04-11 1 (33) Användarmanual Procapita HSL Journal ICF Karin Bendroth Silfwerbrand Vellinge Kommun 2014-04-11 2 (33) Innehåll Inoggning... 3 Centralen... 4 Komihåg... 4 Mina meddelanden... 5 Bevakningar...

Läs mer

Lathund TakeCare version 17.3 ny SIP-modul

Lathund TakeCare version 17.3 ny SIP-modul Innehåll Inledning, samverkan kring SIP... 2 Ny lag... 2 Driftsättning 2018-01-08... 2 SVPL byter namn till SIP... 2 Processvyn... 2 Oförändrat i ett första steg... 2 Slutenvården... 3 Inskrivningsmeddelande...

Läs mer

Journalvyer Cosmic. Journalvyer i Cosmic

Journalvyer Cosmic. Journalvyer i Cosmic Godkänt den: 2017-04-09 Ansvarig: Erik Sköldenberg Gäller för: Region Uppsala Innehåll Journalvyer i Cosmic...1 Inledning...1 Journalvyernas innehåll...1 Grundtilldelning...7 Inom Region Uppsala...7 Privata

Läs mer

Bild 1. När du är inloggad som dig själv med ditt HSA-ID i datorn öppnar du Lisa. Där klickar du på System applikationer.

Bild 1. När du är inloggad som dig själv med ditt HSA-ID i datorn öppnar du Lisa. Där klickar du på System applikationer. Inrapportering av en avvikelse/förbättringsförslag/misstänkt läkemedelsbiverkan av personer som inte alltid arbetar på samma plats men som har sin anställning på en och samma enhet ex AT-läkare, ST-läkare

Läs mer

Socialdokumentation och Genomförandeplan i Procapita

Socialdokumentation och Genomförandeplan i Procapita Vård & Omsorg Datum Socialdokumentation och Genomförandeplan i Procapita Läsa och dokumentera När du loggat in i Procapita kommer du automatiskt till Mina sidor. 1. Byt sida genom att klicka på fliken

Läs mer

KLARA SVPL Lathund för Sjukhus Akuten. Skapad för SAMSA av Lena Arvidsson & Marie Steffenburg Wennberg Version 4

KLARA SVPL Lathund för Sjukhus Akuten. Skapad för SAMSA av Lena Arvidsson & Marie Steffenburg Wennberg Version 4 KLARA SVPL Lathund för Sjukhus Akuten Innehåll Sid Inkomna meddelanden Kvittera meddelande Ta bort ärenderaden i Inkomna meddelanden 5 Grafisk ärendeöversikt 6 Sök patient 7 Vårdbegäran 8 Meddelande till

Läs mer

Manual Link. Sjökvist Lotta

Manual Link. Sjökvist Lotta Manual Link Sjökvist Lotta 2018-11-15 2018-11-15 1 Innehåll LINK - Vårdsamordning i Cosmic... 2 Bakgrund... 2 Kopplingar till andra delar av Cosmic... 2 Översikt över fönster i LINK... 3 Åtkomst till ärende

Läs mer

Manual till Genomförandewebben. Treserva

Manual till Genomförandewebben. Treserva SBG1000, v1.3, 2010-04-07 ÄLDREFÖRVALTNINGEN 2013-08-20 1 (34) Manual till Genomförandewebben Treserva Sundbybergs stad, 172 92 Sundbyberg BESÖKSADRESS Kavallerivägen 4, Rissne TELEFON 08-706 80 00 TELEFAX

Läs mer

KLARA SVPL Lathund för Primärvård. Skapad för SAMSA av Lena Arvidsson & Marie Steffenburg Wennberg Version

KLARA SVPL Lathund för Primärvård. Skapad för SAMSA av Lena Arvidsson & Marie Steffenburg Wennberg Version KLARA SVPL Lathund för Primärvård sid. Bakgrund och beskrivning Inkomna meddelanden 4 Kvittera meddelande 5 Administrativt meddelande 6 Inkomna meddelanden 7 Felsänt meddelande Ändra / Lägga till medverkande

Läs mer

Treserva Lathund för enhetschefer

Treserva Lathund för enhetschefer Socialtjänsten Treserva Lathund för enhetschefer Tibro kommun, 543 80 TIBRO, Socialtjänsten, Besöksadress: Centrumgatan E-post: kommun@tibro.se, www.tibro.se, Växel: 0504-180 00 Sida 2 (19) Enligt gällande

Läs mer

Integration Mobimed Cambio Cosmic Ambulansverksamheten

Integration Mobimed Cambio Cosmic Ambulansverksamheten Riktlinje Process: 3 RGK Hälsa, vård och tandvård Område: Rutiner verksamheten Faktaägare: Richard Andersson, Sektionsledare Ambulansverksamheten Fastställd av: Stefan Engdahl, Verksamhetschef Ambulansverksamheten

Läs mer

Webbformulär i TakeCare

Webbformulär i TakeCare 1/42 Webbformulär i TakeCare 2/42 Boka formulär... 4 Schemalagda formulär... 7 Typ av schema... 8 Boka direkt... 8 En gång i framtiden... 8 Flera gånger i framtiden... 8 Intervall... 9 Dag... 9 Vecka...

Läs mer

Uppdaterad 2010-05-11. Lathund Synpunkten för handläggare och ansvarig chef

Uppdaterad 2010-05-11. Lathund Synpunkten för handläggare och ansvarig chef Uppdaterad 2010-05-11 Lathund Synpunkten för handläggare och ansvarig chef 1 Innehållsförteckning Handläggarens roll och ansvarsuppgifter... 3 Närmaste chefs roll och ansvarsuppgifter... 3 Praktisk handläggning

Läs mer

Treserva. Genomförandewebben. Alla funktioner i Genomförande Webben Omvårdnadspersonal Senast reviderad: Manual för: Version:

Treserva. Genomförandewebben. Alla funktioner i Genomförande Webben Omvårdnadspersonal Senast reviderad: Manual för: Version: Genomförandewebben Alla funktioner i Genomförande Webben Treserva Omsorgskontoret Manual nr: 35 Senast reviderad: Manual för: Version: 2018-03-14 Omvårdnadspersonal 1.0.3 Sida 2 av 26 Innehåll Mitt skrivbord...

Läs mer

NYHETER, RÄTTNINGAR OCH FEL I COSMIC R7.5 SP3 MAJ 2013

NYHETER, RÄTTNINGAR OCH FEL I COSMIC R7.5 SP3 MAJ 2013 Sidan 1 NYHETER, RÄTTNINGAR OCH FEL I COSMIC R7.5 SP3 MAJ 2013 NYHETER Läkemedel I tidigare SIL-versioner var alla importerade läkemedel klassade som 'godkända'. I SIL 3.0 är en ny klassificering introducerad

Läs mer

Lisa kortmanual. Version 8.12 2013-05-08. Miljödata AB Ronnebygatan 46 Tel. 0455-33 35 30 371 87 Karlskrona Org. nr 556324-4036 www.miljodata.

Lisa kortmanual. Version 8.12 2013-05-08. Miljödata AB Ronnebygatan 46 Tel. 0455-33 35 30 371 87 Karlskrona Org. nr 556324-4036 www.miljodata. Lisa kortmanual Version 8.12 2013-05-08 Miljödata AB Ronnebygatan 46 Tel. 0455-33 35 30 371 87 Karlskrona Org. nr 556324-4036 www.miljodata.se Systematisk uppföljning av arbetsmiljön Lisa är en förkortning

Läs mer

ÄRENDEHANTERING. När Du ska avsluta ett ärende så väljer Du aktuell kategori för ärendet. Dessa kategorier registrerar Du i Rutiner Avslutsorsaker.

ÄRENDEHANTERING. När Du ska avsluta ett ärende så väljer Du aktuell kategori för ärendet. Dessa kategorier registrerar Du i Rutiner Avslutsorsaker. Inmatning av ärende ÄRENDEHANTERING När Du startar modulen för Ärendehanteringen kommer Du till detta formulär. Det är här Du registrerar alla dina ärenden. Så länge ärendet ligger i ärendehanteringen

Läs mer

Rutin för AsynjaVisph

Rutin för AsynjaVisph Rutin för AsynjaVisph Innehållsförteckning Patientuppgifter... 2 Det finns flera sätt att nå patientuppgifter... 2 Barn som saknar namn (nyfödd)... 2 Skyddade personuppgifter... 3 Fliken Allmänt... 4 Fliken

Läs mer

Cosmic R8.0 Vårdval fysioterapi/ sjukgymnastik inom primärvårdsrehabilitering

Cosmic R8.0 Vårdval fysioterapi/ sjukgymnastik inom primärvårdsrehabilitering Dokumenttyp Ansvarig verksamhet Version Antal sidor Instruktion Division hälsa habilitering rehabilitering 2.1 15 Dokumentägare Fastställare Giltig fr.o.m. Giltig t.o.m. Anna Egardsson Jan Hultbäck 2015-11-13

Läs mer

GroupWise 6.5 för Malmö Högskola av Mikael Carlsson

GroupWise 6.5 för Malmö Högskola av Mikael Carlsson GroupWise 6.5 för Malmö Högskola av Mikael Carlsson Kursdokumentation GroupWise för användare Sidan 1 av 25 Skicka e-post med GroupWise 3 Adressboken 4 Bilaga 5 Skapa vidarebefodran i GroupWise 6 Ta bort

Läs mer

Lathund. Genomförandewebben. Diarienummer: IT. Gäller från: Socialförvaltning omsorgspersonal ÄO/OF

Lathund. Genomförandewebben. Diarienummer: IT. Gäller från: Socialförvaltning omsorgspersonal ÄO/OF Diarienummer: IT Lathund Genomförandewebben Gäller från: 2015-11-12 Gäller för: Socialförvaltning omsorgspersonal ÄO/OF Fastställd av: Treserva resursperson Utarbetad av: Treserva resursperson Revideras

Läs mer

Inställningar för Opus e-tidbok

Inställningar för Opus e-tidbok Inställningar för Opus e-tidbok Sida 1 av 11 Innehåll Inställningar i Opus Dental för E-tidbok... 4 1. Schemaläggning... 4 2. Skapa Preblock för e-tidbok... 4 3. Skapa Bokningsmallar för e-tidbok... 5

Läs mer

IT-system. BUP Användarmanual

IT-system. BUP Användarmanual IT-system Användarmanual Innehållsförteckning 1. Att komma igång med... 1 1.1 Installera... 1 1.1.1 Byt databas... 1 1.1.2 Behörighet att byta databas... 2 1.2 Logga in... 3 1.2 Inloggad... 3 1.3 Logga

Läs mer

Återrapportering Ledsagarservice och avlösning i hemmet

Återrapportering Ledsagarservice och avlösning i hemmet Återrapportering Ledsagarservice och avlösning i hemmet Viktigt att veta innan du börjar: Grovplanera alla insatserna! Endast grovplanerade insatser dyker upp i återrapporteringen. Det innebär att du bör

Läs mer

Cosmic: Reservrutin vid driftstopp

Cosmic: Reservrutin vid driftstopp Rutinen avser hanteringen före, under och efter planerade eller oplanerade driftstopp av Cosmic. Denna reservrutin kan användas som komplement till enhetens lokala kontinuitetsplan. Vid övergång till och

Läs mer

Meddelande utanför vårdtillfälle

Meddelande utanför vårdtillfälle 1(18 ) Sökord Samordnad vårdplanering, hemsjukvård, skicka meddelande Dokumenthistorik Datum Ändring Handläggare Ändrat från Landstinget i Östergötland till Karin Björklund, systemförvaltare Region Östergötland

Läs mer

Utbildningsmanual. Rehabstöd

Utbildningsmanual. Rehabstöd Utbildningsmanual Rehabstöd Innehåll 1. Inledning... 3 2. Tillgänglighet och innehåll... 3 Testvårdpersonal... 3 Testdata... 4 3. Inloggning... 4 4. Utbildningsscenarios... 5 4.1 Generellt... 5 4.2 Rehabstöds

Läs mer

KLARA SVPL Lathund för Primärvården

KLARA SVPL Lathund för Primärvården KLARA SVPL Lathund för Primärvården Innehåll Bakgrund och beskrivning Inkomna meddelanden Inkomna meddelanden Kvittera Inkomna meddelanden Felsänt meddelande Administrativt meddelande Ändra/Lägga till

Läs mer

PMO- Remisshantering

PMO- Remisshantering PMO- Remisshantering Skapa remissbevakning Hantera remissvar Uppdaterat från föregående version: Påminnelse om att skapa åtgärdskod när remissbevakning skapas. Instruktioner för att ta bort remissbevakning.

Läs mer