Kallelse/Underrättelse till Sammanträde

Transkript

1 Antal: 35 Utsändningsdag: Onsdagen den 19 juni V 21 Kallelse/Underrättelse till Sammanträde Socialnämnden Onsdag 26 Juni Socialnämnden kallas till sammanträde onsdagen den 26 juni 2013, kl 11.00, på kommunkontoret i Strömsund, sammanträdesrum Almen. Behandling av ärenden enligt bifogad föredragningslista. För möjligheter till gruppsammanträden har följande lokaler bokats från kl S-gruppen Alliansen Rättvis Demokrati Vänsterpartiet Sammanträdesrum Almen Sammanträdesrum Svaningen Sammanträdesrum Bryggan Ordföranderummet, huvudkontoret Sekretesshandlingar hämtas hos sekreteraren före gruppsammanträde. Karin Näsmark Ordförande Annika Stedt Sekreterare Tel annika.stedt@stromsund.se Vid förhinder, ring eller maila sekreteraren snarast möjligt för inkallande av ersättare.

2 Socialnämnden Val av justerare 2. Godkännande av föredragningslista 3. Bokslutsprognos per maj 2013 Dnr Socialchef Monica Lundgren redovisar. Dnr Förslag till åtgärder för att få bokslut 2013 inom ram Vård- och socialförvaltningen arbetar systematiskt och metodiskt med att anpassa verksamhet inom summa anslag och intäkter. Trots aktiviteter och åtgärder som pågår är dessa inte tillräckliga för att uppnå god ekonomisk hushållning. De största orsakerna till budgetunderskottet är institutionsplaceringar flickor och pojkar inom barn och familj samt öppenvården och ekonomiskt bistånd. Nedanstående förslag får värderas gentemot mål, ambitioner, politiska prioriteringar och regelverk som styr. Individ- och familjeomsorg Minskade kostnader inom missbruks- och beroendevården. Halvårseffekt, beräknad reducering En väl fungerande och inkluderande satsning på arbetsoch sysselsättningsåtgärder borde reducera det ekonomiska biståndet med Minskade kostnader inom barn och familj genom medvetna satsningar beräknas reducera kostnaden med Äldreomsorg vårdplatsreduceringar Alt 1. Reducering av korttidsplatser totalt 8 st, effekt from 1 juli 2013 exkl. framgångar med återhållsamhet av vikarieanskaffning och övertid. ca 1 Mkr ca 1 Mkr ca 1 Mkr ca 970 tkr

3 Socialnämnden Alt 2. Reducering av ett våningsplan Åshamra 8 vpl. På sikt kan våningsplanet omvandlas till trygghetsboende för målgruppen med omfattande vård- och omsorgsbehov ordinärt boende. Reducering beräknas till Äldreomsorg - hemtjänst Översyn av schemaplanering och organisation med färre vikarier samt färre tillsynsbesök. Kostnaderna uppskattas reduceras med exkl. framgångar med återhållsamhet av vikarieanskaffning och övertid Ledning/administration Fortsatt återhållsamhet av olika kostnader och medel med ytterligare ca 3 Mkr ca 1 Mkr ca 500 tkr Förslag till beslut Anta upprättat förslag till åtgärder och budgetanpassningar. 5. Sekretessärenden Dnr Kvinnojourens verksamhetsberättelse 2012 samt ansökan om verksamhetsbidrag för åren 2014, 2015 och 2016 Från Kvinnojouren en fristad i ingenmansland, Box 429, Östersund har verksamhetsberättelse för 2012 inkommit tillsammans med ansökan om verksamhetsbidrag för åren 2014, 2015, och I samverkansavtalet med kvinnojouren, som gäller för ett år i taget om inte avtalet sägs upp senast 6 månader före avtalstidens utgång, framgår att kvinnojouren skall lämna redovisning för föregående års verksamhet i form av verksamhetsberättelse inklusive bokslut, samt lämna ansökan för nästkommande år. Kommunen åtar sig enligt samma avtal att behandla ansökan och lämna beslut senast 30 juni året före. När det gäller avtalsskrivningen med kvinnojouren har länets åtta kommuner tidigare samverkat och vid sociala samrådsgruppens samman-

4 Socialnämnden (forts.) träde den 17 maj 2013, rekommenderades kommunerna att säga upp gällande avtal med kvinnojouren före den 30 juni Detta för att möjliggöra omförhandling för år 2014 och för att säkerställa att innehållet överensstämmer med de krav som framgår av socialstyrelsens meddelandeblad nr 2/2012. Förslag till beslut Socialnämnden lägger kvinnojourens verksamhetsberättelse för 2012 inklusive bokslut till handlingarna efter att ha tagit del av skrivningen. Socialnämnden ställer sig positiv till sociala samrådsgruppens rekommendation till länets kommuner att säga upp gällande samverkansavtal med kvinnojouren före den 30 juni 2013 för att möjliggöra omförhandling för år Dnr Utskick av sekretesshandlingar digitalt Vid arbetsutskottets sammanträde den 4 juni 2013 informerade IT-chef Leif Löfstedt om hur sekretesshandlingar ska hanteras för att kunna skickas digitalt till ledamöter i arbetsutskott och socialnämnd. Datainspektionen har i meddelande den 14 maj lämnat rekommendationer till kommunerna att säkerställa hantering av känsliga personuppgifter i och med att man mer och mer går över till att använda Ipads och surfplattor vid sammanträden. Arbetsutskottets beslut Uppdra till IT-avdelningen att till socialnämndens sammanträde den 26 juni 2013 presentera checklista med risk- och konsekvensbedömning för att sekretesshandlingar ska kunna skickas digitalt till socialnämndens och arbetsutskottets ledamöter.

5 Socialnämnden Dnr Riktlinjer avseende Hälso- och sjukvårdsuppgifter Strömsunds kommun Riktlinjen PM för hälso- och sjukvårdsuppgifter tillkom 1998 efter ÄDEL som ett stöd, vägledning och översikt för legitimerad personal och verksamheten gällande vilka arbetsuppgifter som kan förekomma inom hemsjukvården och som kan definieras som hälso- och sjukvårdsuppgifter. Riktlinjen har också syftat till att ge vägledning i samband med delegering om vilka uppgifter som är möjligt att delegera och vilka uppgifter som är förbehållet legitimerad personal. Kommunen har som vårdgivare efter ÄDEL byggt upp en god kompetens och kunskap kring vilka hälso- och sjukvårdsuppgifter som vanligen förekommer inom hemsjukvården. Uppgifterna finns även beskrivna i delegeringsrutinen och hanteras på ett patientsäkert sätt i verksamheten. Ansvaret för revideringar föreslås därav kunna övergå till att hanteras och fastställas av verksamhetschef och MAS i dialog med verksamheten. Förslag till beslut Att Strömsunds kommun, socialnämnden tar beslut om att överföra ansvaret för revideringar av PM:et Riktlinjer för hälso- och sjukvårdsuppgifter till att hanteras och fastställas av MAS och verksamhetschef i dialog med verksamheten.

6 Socialnämnden Dnr Korttidsvistelse, beslut om insatser med stöd enligt lagen om stöd och service till funktionsnedsatta (LSS) Målsättningen med all verksamhet enligt LSS är att underlätta det dagliga livet för kvinnor, män, flickor och pojkar med omfattande funktionsnedsättning och främja full delaktighet i samhällslivet. Enskilda ska ges största möjliga inflytande över hur insatserna ges. En av insatserna som kan ges är korttidsvistelse enligt 9 6 LSS. Definition på korttidsvistelse utanför det egna hemmet är en insats i form av kortare vistelse utanför det egna hemmet för att en person med funktionsnedsättning ska få miljöombyte och rekreation och anhöriga avlastning. Vistelsen kan förläggas i korttidshem, hos stödfamilj eller som lägervistelse. Sen en lång tid tillbaka har behov och efterfrågan av denna insats varit låg vid kommunens korttidshem (Kortis) i Strömsund varpå verksamhetsföreträdare uttrycker behov av utveckling och förändring. Förslag till beslut Nedläggning föreslås av kommunens korttidshem eftersom inga behov eller efterfrågan finns. Dnr Uppdrag till styrelser och nämnder med anledning av olika aktiviteter om ungdomars situation Kommunstyrelsen beslutade den 22 maj 145 att ge styrelser och nämnder i uppdrag att före den 1 oktober 2013 redovisa vilka åtgärder som redan är vidtagna och som skall vidtas under 2013 och 2014 utifrån underlagen från LUPP-undersökningen, rapporten från ungdomskonventet, länets ungdomsundersökning och senaste ungdomskonferens inom Vaajma. Bilaga, mapp nätverket

7 Socialnämnden Dnr Val av ledamot i Tillgänglighetsrådet efter Jörgen Eriksson (S) 12. Aktuell information 13. Anmälan av arbetsutskottets delegeringsbeslut enligt sammanträdesprotokoll den 4 juni 2013 Delges partigrupperna. 14. Beslut enligt socialnämndens delegationslista Bilagor i mapp nätverket samt pärm partigrupperna. 15. Delgivningar Dnr Kommunstyrelsens beslut den 29 april gällande revisionsrapport socialnämndens arbetsformer. 2 Kommunstyrelsens beslut den 22 maj gällande stipendier och reseersättningar till examensarbeten. Dnr Tillgänglighetsrådets beslut den 13 maj gällande förslag om nya avgifter för måltider inom äldreomsorgen. 4 Rikspolisstyrelsens skrivelse gällande utskick av utdrag från Misstanke och Belastningsregistret till myndigheter. 5 Meddelande från Datainspektionen om att socialnämnder inte har bedömt riskerna med surfplattor.

8 Socialnämnden Delgivningar (forts.) 6 Meddelande från Datainspektionen gällande ny granskning av nationella kvalitetsregister. 7 Meddelande från Datainspektionen om att förvaltningsrätten ger Datainspektionen rätt mot kreditupplysningsföretagen. 8 Socialstyrelsens vägledning den 13 maj 2013 om Att ge ordet och lämna plats brukarinflytande på individnivå och mer övergripande nivåer. 9 Inbjudan från DO& Partner Ab om kommunal kvalitetsledning, utbildning med snart 4-5 september Meddelande från Datainspektionen om att integritetsanalys saknas i spionlag. 11 Regionförbundet Jämtlands inbjudan till temadag gällande nya föreskrifter för demensaomsorgen samt ökade krav på rättssäkerhet i biståndsverksamheten, 31 oktober 2013 i Östersund. 12 Rapport från Rädda Barnen gällande sociala skyddsnätet för barn: stora kommunala skillnader. 16. Övriga frågor