Bilagesamling KÅRFULLMÄKTIGE / , kl i C305

Transkript

1 Bilagesamling KÅRFULLMÄKTIGE / , kl i C305

2 Bilaga Kårfullmäktige 3 Sammanträdesdatum Sidan 1 av 3 Teknologkårens fullmäktige Anmälningsärenden Sektioner Maskinteknologsektionen, vice ordförande Martin Svensson Geosektionen, ordförande Kristin Jonsson rapporterar att sedan har följande utförts: Sektionsmöte 27/11 Utsett vinnare av Adelie priset Beställt programtröjor rapporterar att fram till nästa KF är detta på gång: Geolussebalen 7/12 Överlämning I-sektionen, ordförande Axelina Flote rapporterar att sedan förra KF har följande utförts: I-konferensen på KTH Sektionsmöte 2 I-fika Casevecka Tjejkväll T.I.M.E.S rapporterar att fram till nästa KF är detta på gång: Projektgrupp för I-konferensen HT-14 Datasektionen, vice ordförande Jesper Bergeskans rapporterar att sedan förra KF har följande utförts: Fortsatt planering för.dll Planering för Datasektionen 30 år Uppstart av STV rapporterar att fram till nästa KF är detta på gång: Extrainsatt sektionsmöte Teknologkåren Expedition Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: Postgiro: E-post: expedition@teknologkaren.se

3 Bilaga Kårfullmäktige 3 Sammanträdesdatum Sidan 2 av 3 Teknologkårens fullmäktige Bergsskolans studentförening, Ordförande Malin Lestander Rapporterar att sedan förra KF har följande utförts: Läxhjälp för högstadieelever Läxhjälp för våra studenter Idrott måndagar, tisdagar och onsdagar fotboll, ishockey och innebandy Pubkvällar Kvällsföreläsning i kårhuset Visning av fotbolls- och hockeymatcher Kampanj med valberedningen rapporterar att fram till nästa KF är detta på gång: Läxhjälp för högstadieelever Läxhjälp för våra studenter Idrott måndagar, tisdagar och onsdagar fotboll, ishockey och innebandy Pubkvällar Visning av fotbolls- och hockeymatcher Doktorandsektionen, Ordförande Ulrica Lundström rapporterar att sedan förra KF har följande utförts: Nu har arbetet påbörjats tillsammans med personer från Personalenheten samt Kommunikation och varumärke inför vårt deltagande på LARV. Sektionsmöte genomfördes den 20/11. Tyvärr deltog endast 16 personer. De planerade fyllnadsvalen kunde genomföras men fortfarande saknas en suppleant till anställningsnämnd 1 och en doktorandrepresentant till campus Piteå. För första gången kunde personer på andra campus medverka via Adobe men tyvärr nyttjade ingen denna möjlighet. Styrelsen har påbörjat arbetet med att se över Doktorandsektionens stadgar och manifest. rapporterar att fram till nästa KF är detta på gång: Slutföra arbetet med ett välkomstbrev till nyantagna doktorander. Ge återkoppling till doktorander med olika anställnings- och försörjningsformer kring vad som framkommit och vad vi gjort för att sprida informationen vidare. Påbörja ett arbete med att utveckla Dialogduken från Pedogogisk Idé till att kunna användas av doktorander i samband med Introduktionsutbildningen för nyantagna doktorander. Teknologkåren Expedition Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: Postgiro: E-post: expedition@teknologkaren.se

4 Bilaga Kårfullmäktige 3 Sammanträdesdatum Sidan 3 av 3 Teknologkårens fullmäktige Adel Rapporterar på mötet SMK Rapporterar på mötet STUK Rapporterar på mötet Valberedningar Rapporterar på mötet Rapporterar på mötet Philmprojektor Bakgrund KF beslutade förra året att sponsra föreningen Philm upp till SEK från projektfonden för investering i en digital bioprojektor. Fondens reglemente kräver uppföljning efter projektets avslutande. Redovisning Den investeringsmodell som Philm presenterade byggde på bidrag från flera olika parter. Philm lyckades få med sig LKAB, LTU och Teknologkåren som alla gick in med samma summa. Den totala kostnaden av projektorn uppgick till SEK efter förhandlingar med leverantören. Detta betyder att hela den reserverade summan av SEK från Teknologkåren behövde användas. Övriga externa kostnader för ventilation med mera uppgick till cirka SEK. Teknologkåren Expedition Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: Postgiro: E-post: expedition@teknologkaren.se

5 Bilaga Kårfullmäktige 03-13/14 Sammanträdesdatum Sidan 1 av 4 Teknologkårens styrelse Proposition angående reglemente för medlemspremiering Bakgrund Efter flera år av oklarheter och olika direktiv gällande medlemspremiering har styrelsen tagit fram förslag till hur medlemspremiering skall fungera för medlemmar i Teknologkåren. Detta kan se olika ut beroende på i vilket avseende, exempelvis rabatter, förtur, exklusivitet osv. Det behöver således inte vara en premiering i form av pengar utan grundtanken är att man som kårmedlem alltid premieras på att vara delaktig i Teknologkårens verksamhet oavsett om det gäller ett event eller inköp i kansliet. Följande reglemente är tänkt som riktlinjer vid planering av event och som kontinuitetsfaktor för att undvika att göra samma misstag som redan begåtts. Förslag till beslut Kårstyrelsen föreslår kårfullmäktige: att bifalla Reglemente för medlemspremiering i enlighet med bilaga att under VT -14 öppna upp för möjlighet för komplettering av medlemskap under hela studietiden. Teknologkåren Expedition Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post: expedition@teknologkaren.se

6 Bilaga Kårfullmäktige 03-13/14 Sammanträdesdatum Sidan 2 av 4 Teknologkårens styrelse Reglemente för medlemspremiering Fastställd av KF Bakgrund Teknologkåren bör i alla möjliga sammanhang premiera sina medlemmar. Det är viktigt att poängtera att premiering kan ske på olika sätt; det kan vara förmånligare priser, förtur till event eller kanske helt exklusiva event för medlemmar. Gällande ekonomisk premiering är grundtanken att de som är och har varit medlemmar under hela sin studietid och på så vis trott på och stöttat Teknologkårens arbete skall premieras. Naturligtvis skall de som varit medlemmar under en övervägande del av, men inte hela, sin utbildning också gynnas. Därför finns det en ytterligare nivå av medlemspris som gäller för de som under hela sin utbildningstid varit medlemmar förutom under maximalt ett år. Denna mellannivå skall användas vid ekonomisk premiering av dyrare event eller varor. Ekonomisk premiering vid Teknologkårens varuförsäljning För att beräkna försäljningspriser på dyrare varor, t ex ringar, mössor och overaller skall följande modell användas: Rabatt Pris Kommentar Full Inköpspris + 20 % vinst Medlemspris Halv Inköpspris + 20 % vinst + ytterligare 15 % påslag Mellannivå Ingen Inköpspris + 20 % vinst + ytterligare 30 % påslag Icke medlemspris Vid små summor (mindre än 100 kr vid full rabatt) skall priset för icke medlemmar vara 50 % högre än för medlemmar. Event anordnade av Teknologkåren 1 Generellt ska alla event anordnas så att medlemmar premieras. Exakt hur detta sker måste utarbetas för varje enskilt event, men skall hålla sig till något eller flera av nedan följande koncept. 1 Inklusive sektioner samt deras utskott och subgrupper. Teknologkåren Expedition Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post: expedition@teknologkaren.se

7 Bilaga Kårfullmäktige 03-13/14 Sammanträdesdatum Sidan 3 av 4 Teknologkårens styrelse Samarbete mellan kansli och organisatör Det är att föredra att biljettförsäljning och övrig försäljning sker i kansliet då service och tillgänglighet kan garanteras. Dock ställer detta vissa krav på organisatörerna, t ex att i god tid informera kansliet om kommande event där försäljning skall hanteras via kansliet. Organisatörerna skall i god tid före ett event även diskutera med kanslichef om vilken typ av premiering och/eller kansliets roll vid varje enskilt event. Det är en oerhörd tillgång för organisatören att lyssna på kansliets mångåriga erfarenhet av vad som funkar bra och mindre bra. Budgetering Vid budgetering skall budget gå jämt ut om alla besökare är kårmedlemmar samt inräknat en post för övriga utgifter motsvarande 10 % av totala utgifterna, exempel: Intäkter Utgifter Kårbiljetter 100 st á 100 kr kr Kuvertpris á 50 kr kr Biljetter 0st á 130 kr 0 kr Dekoration kr Underhållning kr Ljud och Ljus kr Övrigt -900 kr Totalt kr Totalt kr Resultat 0 kr Detta betyder att i det fall då icke kårmedlemmar går på sittningen genereras ett överskott motsvarande mellanskillnaden i biljettpris. Ekonomisk premiering Helt enkelt ett bättre pris för kårmedlemmar. Prisskillnaden skall vara 30 % dyrare för icke kårmedlemmar. Vid dyrare event, t ex Av4ningen, används samma modell som för försäljning av dyrare varor. Exklusivitet Event som är helt exklusiva för kårmedlemmar. Förtur Kårmedlemmar har förtur till event. Antingen genom möjlighet att köpa/boka biljett tidigare än icke medlemmar där sista 30 % av anmälningstiden är öppen för alla om det finns platser kvar. Alternativt genom att vid överbokat event ge förtur till kårmedlemmar före icke medlemmar. Det kan även vara så att platserna är segregerade till förmån för medlemmar, 70 % till medlemmar och 30 % till icke medlemmar. Teknologkåren Expedition Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post: expedition@teknologkaren.se

8 Bilaga Kårfullmäktige 03-13/14 Sammanträdesdatum Sidan 4 av 4 Teknologkårens styrelse Utbildningsbevakning Är inte så enkelt som det låter. Vidare diskussion måste till innan denna del kan bli aktiv. Studentbostadsservice Samrådsgruppen måste ge sitt godkännande innan denna del gäller! För att få teckna bostadskontrakt hos Studentbostadsservice måste studenten vara kårmedlem. Möjliga specialfall Praktik o Praktik enligt utbildningsplan: Ses som normala studier och medlemskap skall lösas för att räknas till rabatter. o Praktik utanför studieplan: Ses inte som normala studier så länge som studenten inte är terminsregistrerad. Är studenten terminsregistrerad ses det som Praktik enligt utbildningsplan. Utlandsstudier Ses som normala studier och medlemskap skall lösas för att räknas till rabatter. Exjobb Ses som normala studier och medlemskap skall lösas för att räknas till rabatter. Studieuppehåll Om det går till enligt LTUs regler är det inget problem då studenten i så fall inte är terminsregistrerad. Är studenten terminsregistrerad ses det som normala studier. Möjlighet att komplettera medlemskap Medlemskap för föregående läsår kan kompletteras. Teknologkåren Expedition Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post: expedition@teknologkaren.se

9 Teknologkårens styrelse Bilaga Kårfullmäktige 03-13/14 Sammanträdesdatum Sidan 1 av 5 Proposition angående reglemente för program under TKL Bakgrund Då ett antal program har tillkommit och några andra fasas ut är reglementet i behov av uppdatering. Program markerade i rött skall tas bort och program markerade i grönt skall läggas till. Förslag till beslut Kårstyrelsen föreslår kårfullmäktige: att bifalla Reglemente för program under TKL i enlighet med bilaga

10 Teknologkårens styrelse 3.11 Program under TKL Bilaga Kårfullmäktige 03-13/14 Sammanträdesdatum Sidan 2 av 5 Senast uppdaterad av KF 2013-XX-XX Syfte Teknologkåren ska bedriva utbildningsbevakning för alla program under Teknisk fakultet. Varje sektion ansvarar för minst ett program och vid tillkomsten av nya program ska detta reglemente kompletteras och en sektion som är ansvarig för programmet ska fastställas. Arenor Ansvar för arenorna delas mellan Teknologkåren och Luleå Studentkår. De sektioner som ansvarar för en arena har således en skyldighet att samordna sin verksamhet med dem som har ansvar inom Luleå studentkår på ett sätt som gynnar studenterna. Datasektionen Utbildningstyp Civilingenjör Civilingenjör Civilingenjör Civilingenjör Högskoleingenjör Master Master Utbildningar på grundnivå Utbildning Datateknik Rymdteknik Teknisk fysik och elektroteknik Medieteknik Datateknik Distribuerade datorsystem för hållbar utveckling Mobila System Mobil applikationsutveckling Geosektionen Utbildningstyp Civilingenjör Civilingenjör Civilingenjör Civilingenjör Högskoleingenjör Högskoleingenjör Master Master Master Master Master Master utbildningar på grundnivå utbildningar på grundnivå utbildningar på grundnivå utbildningar på grundnivå utbildningar på avancerad nivå Utbildning Arkitektur Industriell miljö- och processteknik Naturresursteknik Väg- och vattenbyggnad Trafikteknik Underhållsteknik Avfallsteknik Geovetenskap malmgeologi & miljögeokemi Geovetenskapliga resurser Hållbara konstruktioner under exceptionella laster Kemiteknik - mineralteknik & processmetallurgi Väg och vattenbyggnad inriktning jord och bergbyggnad Brandingenjör Bygg och anläggning, höx Samhällsbyggnad, höx Bygg och anläggning, höx Brandteknik, påbyggnad I-sektionen

11 Teknologkårens styrelse Utbildningstyp Civilingenjör Civilingenjör Utbildning Industriell ekonomi Öppen ingång Bilaga Kårfullmäktige 03-13/14 Sammanträdesdatum Sidan 3 av 5 Maskinteknologsektionen Utbildningstyp Utbildning Civilingenjör Internationell Materialteknik (EEIGM ) Civilingenjör Hållbar energiteknik Civilingenjör Maskinteknik Civilingenjör Teknisk design Högskoleingenjör Bilsystemteknik Högskoleingenjör Teknisk design Master Kompositmaterial Master Materialteknik Master Planering och byggande i krävande klimat Master Tribologi utbildningar på grundnivå Tekniskt basår Kirunasektionen Utbildningstyp Civilingenjör Master Master Master utbildningar på grundnivå Utbildning Rymdteknik Jordatmosfär och solsystem Rymdvetenskap och rymdteknik Rymdfarkostdesign Ädelstensteknik Höx Skellefteåsektionen Utbildningstyp Högskoleingenjör Högskoleingenjör Högskoleingenjör Högskoleingenjör Högskoleingenjör Master utbildningar på grundnivå utbildningar på grundnivå utbildningar på grundnivå utbildningar på grundnivå Utbildning Datorspelsutveckling Elkraftteknik Energiteknik Maskinteknik Träteknik Träteknik Datorgrafik, kandidat Datornätverk, kandidat Ekonomie, kandidat Film- och TV scenografi/attributmakeri Bergsskolans studentförening Utbildningstyp Högskoleingenjör Högskoleingenjör Utbildning Berg- och anläggningsteknik Materialteknik, inr metallurgi

12 Teknologkårens styrelse Utbildningar på grundnivå Utbildningar på grundnivå Bergsskoletekniker berg- och anläggningsteknik Bergsskoletekniker metall- och verkstadsindustri Bilaga Kårfullmäktige 03-13/14 Sammanträdesdatum Sidan 4 av 5 Under avveckling Utbildningstyp Utbildning Avvecklas från och med utbildningar på grundnivå Träteknik HT2013 Högskoleingenjör Datateknik/elektronik (ing- HT2012 online) utbildningar på grundnivå Data/elektronik, höx HT2012 Högskoleingenjör Datateknik (Skellefteå) HT2011 Arena Jordens resurser (JORE) HT2011 Arena Media HT2011 Civilingenjör Kemi HT2010 Civilingenjör Kemiteknisk design HT2010 Civilingenjör Träteknik HT2010 Högskoleingenjör Bergmaterial HT2010 Högskoleingenjör Bergteknik HT2010 Högskoleingenjör Flygsystem och trafikflygare HT2010 Högskoleingenjör Miljö- och kvalitetsmanagement HT2010 Högskoleingenjör Mobila datorsystem HT2010 Master Datateknik HT2010 Master Elektroteknik HT2010 Master Rymdteknik HT2010 Master Samhällsbyggnadsteknik inr. HT2010 Teknisk Miljövård Master Väg- o vatten, inr HT2010 stål-, samverkanskonstruktioner Arena ITF HT2009 Arena LHT HT2009 Arena Lärande HT2009 Arena MTN HT2009 Arena ROS HT2009 Arena Rymden HT2009 Civilingenjör Kemi HT2009 Civilingenjör Kemiteknisk design HT2009 Civilingenjör Teknisk fysik HT2009 Civilingenjör Elektroteknik HT2009 Ergonomisk design och HT2009 Civilingenjör produktion Civilingenjör Medieteknik HT2009 Civilingenjör Produktinnovation HT2009 Civilingenjör Samhällsbyggnad HT2009 Högskoleingenjör Industriell design HT2009 Högskoleingenjör Maskinteknik HT2009 Högskoleingenjör Projektingenjör HT2009 utbildningar på grundnivå Industriell miljö och HT2009 processteknik, kandidat utbildningar på grundnivå Naturresursteknik, kandidat HT2009 utbildningar på grundnivå YH intelligenta produkter HT2009

13 Teknologkårens styrelse utbildningar på grundnivå YTH väg- och anläggningsteknik HT2009 utbildningar på grundnivå YH säkerhet och riskhantering HT2009 utbildningar på grundnivå YTH maskinteknik HT2009 Master Arbetsmiljöledning HT2009 Master Geovetenskap HT2009 Master GIT HT2009 Master Hållbar energiteknik HT2009 Master Industriell logistik HT2009 Master Informationssäkerhet HT2009 Master Jord & bergbyggnad HT2009 Master Maskinteknik-vattenkraft HT2009 Master Medieteknik HT2009 Master Miljö- & naturresursförvaltning HT2009 Master Produktutveckling HT2009 Master Samhällsbyggnad HT2009 Master Teknisk mekanik HT2009 Master Uthålliga energisystem HT2009 Bilaga Kårfullmäktige 03-13/14 Sammanträdesdatum Sidan 5 av 5 Förklaringar Utbildningar på grundnivå Avvecklas från och med Inkluderar högskoleexamin kandidat och övriga korta utbildningar inom grundnivån dock inte högskoleingenjörerna som är yrkesförberedande Det är då utbildningen flyttas till rubriken under avveckling. När det sedan har gått lämpligt lång tid så ska utbildningen tas bort från listan helt och hållet. Detta system används för att vi ska ha översikt över vilka utbildningar som fortfarande har studenter i sig men som inte ges längre från LTU

14 Sektion Medlemmar Andel Mandatfördelning Tilldelade mandat Maskin ,8% 8, Geo ,2% 8, I ,2% 6, Data ,3% 4, Skellefteå ,6% 3, Berg 140 8,5% 2, Doktor 27 1,6% 0, Kiruna 15 0,9% 0, Frist 64 Ej sek 16 Totalt 1728

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28 Verksamhetsberättelse Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet Verksamhetsåret 2012/2013

29 Teknologkårens styrelse 12/ Verksamhetsberättelse 12/13 Sidan 2 av 38 Innehållsförteckning Inledning... 3 Kårstyrelsen tackar för året... 3 Året i korthet... 4 Engagerade... 4 Engagerade Teknologkåren centralt... 4 Kårfullmäktige... 4 Kårstyrelsen... 5 Ledningsgruppen... 5 Utskott... 5 Sektionsstyrelser... 7 Projektgrupper Övrigt Arbetsgrupper och beslutande organ med Teknologkårsrepresentanter Representation från styrelsen Verksamhetsberättelse 2012/ Förvaltning och organisation Utbildningsenheten Sociala enheten Arbetsmarknadsenheten Informationsenheten Teknologkåren Kansli Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post: kansli@teknologkaren.se

30 Teknologkårens styrelse 12/ Verksamhetsberättelse 12/13 Sidan 3 av 38 Inledning Kårstyrelsen tackar för året Kårstyrelsen 2012/2013 vill inledningsvis tacka alla de fantastiska studenter som valt att engagera sig inom Teknologkåren under det gångna verksamhetsåret. Ett tack skall även ges till alla de som trott och stöttat vår organisation, som nu funnits i över 40 år. Kårstyrelsen vill också tacka för det förtroende vi fick, att förvalta Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet under verksamhetsåret 2012/ /2013 var det tredje året utan kårobligatorium. Frågorna har varit många kring Teknologkårens framtid, även om erfarenheten visar att vi klarat oss någorlunda bra. Dock ser vi ett problem, liksom många av våra systerkårer, att en för stor del av vår tid går åt till medlemsrekrytering. Tid som vi annars kunnat använda till att företräda studenterna. Vi ser även problem i hur vi styrs och är organiserade, där vi till exempel styrs att tänka ett år i taget. Detta är några av anledningarna som ligger bakom det stora arbete vi startade under våren som har arbetsnamnet Mål och Vision. Arbetet syftar till att i första hand ta fram en ny modell för verksamhetsstyrningen som är målbaserad. Vår förhoppning är då att kunna lyfta blicken från mitt år till att se ett större mål en bit fram i tiden. Vi fick positiv feedback från fullmäktige när vi presenterade vårt arbete och lämnar med varm hand över det till styrelsen 2013/2014 för att fortsätta förfina och implementera. Året började likt föregående år med en stor bostadskris där Teknologkåren gjorde allt för att underlätta för de nya studenterna. Som exempel kan nämnas att vi fick möjlighet att hyra ut ett oanvänt ålderdomshem på Örnäset under året. Dock kom även vissa bakslag så som att inga nya studentlägenheter väntas bli färdiga till studiestart 2013 som tidigare planerats. Under första terminen lyckades vi rekrytera ca 1588 studenter för att sen under våren se den siffran öka till ca En klar majoritet av dessa var helårsmedlemmar (ett medlemskap som infördes under verksamhetsåret 2011/2012). Ekonomiskt sett så gick året bättre än förväntat. Detta berodde mycket på ett väldigt lyckat LARV samt intäkter för förmedling av bostäder på Rödkallen. Vi vill återigen tacka alla som har ställt upp och arbetat inom Teknologkåren och hoppas på att många av er fortsätter med ert goda arbete och engagemang. Tillsammans skapar vi en bra studietid på LTU med den bästa utbildningen, den härligaste tiden och de bästa förutsättningar för arbetslivet. Tack! /Kårstyrelsen Teknologkåren Kansli Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post: kanslie@teknologkaren.se

31 Teknologkårens styrelse 12/ Verksamhetsberättelse 12/13 Sidan 4 av 38 Året i korthet Medlemmar HT-11 Medlemmar VT-12 Årsresultat Årsomsättning 1588 st 1615 st kr ca 10,8 milj kr Engagerade Engagerade Teknologkåren centralt Kårfullmäktige Presidium Trolle Geuna Talman Sandra Lindqvist Vice talman (t.o.m ) Jesper Ericson Vice talman (f.o.m ) Ledamöter Datasektionen Datasektionen Datasektionen Datasektionen Datasektionen Maskinteknologsektionen Maskinteknologsektionen Maskinteknologsektionen Maskinteknologsektionen Maskinteknologsektionen Maskinteknologsektionen Maskinteknologsektionen Maskinteknologsektionen Maskinteknologsektionen Maskinteknologsektionen Geosektionen Geosektionen Geosektionen Geosektionen Geosektionen Geosektionen Geosektionen Geosektionen I-sektionen I-sektionen I-sektionen I-sektionen I-sektionen I-sektionen Martin Divak Johan Öhman Daniel Kastinen Jesper Rönnholm Moa Skan Jessica Karlsson Sofia Pålstam Kristofer Grankvist Park Jesper Liljemark Mattsson Emma Persson Erik Liljeström Karin Forsberg Hann Edbom Emma Wemmenhag Anton Laakso Kiwi Clara Eriksson Jenny Larsson Henric Mattsson Veronica Sjödin Christoffer Schmidt Fredrik Andersson Lisa Thorén Emil Öhlin Simon Hedin Johan Aaro Lovisa Ulfsdotter Gabriel Brokås Daniel Smirat Julia Olsson Teknologkåren Kansli Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post: kanslie@teknologkaren.se

32 Teknologkårens styrelse 12/ Verksamhetsberättelse 12/13 Sidan 5 av 38 Doktorandsektionen Kirunasektionen Skellefteåsektionen Skellefteåsektionen Skellefteåsektionen Bergsskolans Studentförening Kårstyrelsen Oscar Kööhler Linus Persson Jesper Bergeskans Sandra Sundqvist Johan Albihn Tomas Vannucci William Frieberg Jan Stener Vakant Emil Hedemalm Göran Lind Vakant Niklas Sternbeck Kårordförande Vice kårordförande Utbildningsenhetens ordförande Arbetsmarknadsenhetens ordförande tillika projektledare för LARV (t.o.m ) Sociala enhetens ordförande Informationsenhetens ordförande Utbildningsenhetens vice ordförande Ledningsgruppen Malin Kuusinen Arbetsmarknadsenhetens vice ordförande (t.o.m ) Sofia Tidblad Huvudstuderandeskyddsombud Vakant Phaestmästare Titti Hörtin Kanslichef Utskott Phaestmästeriet Vakant Phaestmästare Valberedningen Kiwi Eriksson Ordförande (t.o.m ) Anton Laakso Ledamot, Ordförande (f.o.m ) Simon Persson Ledamot Mattias Varedian Ledamot (f.o.m ) Arbetsmarknadskontaktsgruppen Sandra Sundqvist Ordförande Malin Kuusinen Vice ordförande Erik Söderström Maskinteknologsektionen Linda Henriksson Maskinteknologsektionen Jonas Medin Datasektionen Simon Andersson Geosektionen (VT 13) Eva Tejler Geosektionen (HT 12) Karolina Perzon I-sektionen Fredrik Flintberg I-sektionen Teknologkåren Kansli Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post: kanslie@teknologkaren.se

33 Teknologkårens styrelse 12/ Verksamhetsberättelse 12/13 Sidan 6 av 38 Kassörsgruppen Linus Persson Ordförande Titti Hörtin Teknologkåren Therese Östling Teknologkåren Li Ek Geosektionen (HT - 12) Helena Sjöberg Geosektionen (VT - 13) Mathilda Johansson Maskinteknologsektionen Jimmie van Eijsden Datasektionen Charlotta Engström Industriell Ekonomi Informationsutskottet Tomas Vannucci Johan Burström Per Gunnvard Kristoffer Östman Markus Norlin Pia Löfberg Ordföranderådet Oscar Kööhler André Thysell Kristin Jonsson Felix Staffansson Kim Stenholm Märta Holgersson Sophia Caspár Stina Bergström Agnes Zakrisson Lisa Ronstad Victor Roman Ulrica Lundström UBS-rådet Jesper Bergeskans William Frieberg Mattias Varedian Klara Dagnäs Maria Hindrum Philip Lindblad Alexander Wirdemo Ordförande Datasektionen Geosektionen (HT-12) Geosektionen (VT-13) I-sektionen Maskinteknologsektionen Ordförande Geosektionen (HT-12) Geosektionen (VT-13) Geosektionen Maskinteknologsektionen Maskinteknologsektionen Datasektionen Datasektionen I-sektionen I-sektionen (HT-12) I-sektionen (VT-13) Doktorandsektionen Ordförande Vice ordförande Geosektionen (HT-12) Geosektionen (VT-13) Maskinteknologsektionen Datasektionen I-sektionen Teknologkåren Kansli Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post: kanslie@teknologkaren.se

34 Teknologkårens styrelse 12/ Verksamhetsberättelse 12/13 Sidan 7 av 38 Sektionsstyrelser Maskinteknologsektionen Kim Stenholm Märta Holgersson Mathilda Johansson Agnes Livingstone Maria Hindrum Pia Löfberg Erik Söderström Erik Sjödin Linda Henriksson Therese Persson Ordförande Vice ordförande Kassör Sekreterare UBS PR/info Arbetsmarknadskontakt Utlåningsansvarig för Maskinen Alumn Arbetsmiljöansvarig Geosektionen 2012 André Thysell Ordförande Fredrik Andersson Vice ordförande (VT 12) Felix Staffansson Vice ordförande (HT 12) Sebastian Engsner Sekreterare (HT 12) Li Ek Kassör Eva Tejler Arbetsmarknadskontakt Mattias Varedian UBS Jesse Saukkokoski Medlemskontakt Per Gunnvard PR-Info Johannes Pettersson Studieskyddsombud Geosektionen 2013 Kristin Jonsson Ordförande Felix Staffansson Vice ordförande (VT 13) Sebastian Engsner Sekreterare (VT 13) Helena Sjöberg Kassör Simon Andersson Arbetsmarknadskontakt Klara Dagnäs UBS Anna Andersson Medlemskontakt Kristoffer Östman PR-info Jennie Larsson Studieskyddsombud Datasektionen Sophia Caspár Stina Bergström Jimmie van Eijsden Joahn Burström Philip Lindblad Jesper Rönnholm Jonas Medin Angelica Brusell Niklas Brynolf Christoffer Carholt Ordförande Vice ordförande Kassör Informationsansvarig UBS SMBS Arbetsmarknadskontakt XP-el-ordförande Sexmästare STV-ordförande Teknologkåren Kansli Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post: kanslie@teknologkaren.se

35 Teknologkårens styrelse 12/ Verksamhetsberättelse 12/13 Sidan 8 av 38 Sektionen för industriell ekonomi vid Luleå tekniska universitet Agnes Zakrisson Ordförande Lisa Ronstad Vice ordförande (HT-12) Victor Roman Vice ordförande (VT-13) Markus Norlin Ordförande PR Alexander Wirdemo UBS Charlotta Enström Kassör Erik Bruce Iglooutskottets ordförande (HT-12) Michael Janfjord Iglooutskottets ordförande (VT-13) Axelina Flote Idesix ordförande Anna Olsson Ordförande IntU Karolina Perzon Ordförande Arbetsmarknadsutskottet Adam Vibeke Sekreterare/SMSS Fredrik Flintberg Ordförande Alumniutskottet Doktorandsektionen Ulrika Lundström Ordförande, representant US Anders Landström Sekreterare, suppleant TFN Peder Lundqvist Ledamot, representant TFN Mikaela Rodin Ledamot, representant FFN ( ) Ann-Britt Palo Ledamot, representant FFN ( ) Suppleant FFN ( ) Fredrik Winnerborn Suppleant FFN ( ) Victor Gardelli Ledamot, representant FUG ( ) Wiebke Reim Ledamot, representant FUG ( ) Frida Nellros Suppleant FUG ( ) Fredrik Winnerborn Suppleant FUG ( ) David Newell Ledamot, representant ETS Annbritt Palo Ledamot, representant KKL Lindsey Ohlin Ledamot, representant SFS-DK och SBN Illia Dobriden Ledamot, representant TVM Ulrica Lundström Ledamot, representant HLV Frida Nellros Ledamot, representant SRT ( ) Anders Landström Ledamot, representant SRT ( ) Maria Andersson Vakant David Rönnberg-Sjödin Ida-Linn Näzelius Stina Rutberg Anna-Karin Lindqvist Erik Nilsson Vakant Evelina Brännvall Magnus Fredriksson Salomon Eliasson SACO LTU-Karriär Anst.nämnd 1 ord Anst.nämnd 1 supp Anst.nämnd 2 ord Anst.nämnd 2 supp LRC-råd Konstnärliga utskottet IDAS, kontakt Samverkans- och utvecklingsgrupp LTU Skellefteå Forskarskola Rymd Medlemmar i Doktorandsektionens trivselgrupp: Teknologkåren Kansli Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post: kanslie@teknologkaren.se

36 Teknologkårens styrelse 12/ Verksamhetsberättelse 12/13 Sidan 9 av 38 Helen Galfi Roland Holstettler Illia Dobryden Evelina Brännvall Newsha Doroudgarian Medlemmar i Doktorandsektionens valberedning: Roine Viklund Johan Kruse John Fabricius Daria Plankina Skellefteåsektionen (Studentföreningen Campus Skellefteå) Rasmus Pedersen Ordförande Emma Prieto UBS Robin Lundgren Cerstin Pettersson Felix Hansson Andreas Lundström Peter Sandberg Kirunasektionen Elisabet Wejmo Ordförande Sebastian Olvmo Vice ordförande (HT -12) Antonia Andersson Vice ordförande (VT -13) Bita Mashinchi Kassör Jonatan Sjö Jerling UBS Bergsskolans Studentförening Anders Johanson Ordförande Malin Lestander UBS Alexander Eriksson Ledamot Viktor Gustafsson Ledamot Christian Kindqvist Kassör Elias Larsson Ledamot Albin Pantzar Ledamot Victor Svensson Ledamot Sara Eklund Ledamot Teknologkåren Kansli Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post: kanslie@teknologkaren.se

37 Teknologkårens styrelse 12/ Verksamhetsberättelse 12/13 Sidan 10 av 38 Projektgrupper LARV-projektgruppen Sandra Sundqvist Lisa Flemström Johan Östh Elisabeth Strandenborg Johan Sönnert Andreas Bouvin Sanna Dahlberg Therése Sveitz Stina Lindfors Henric Mattsson Jenny Svensson Kiwii Clara Eriksson Erik Elmlund Vakant Projektledare Vice projektledare Företagskontakt Eventansvarig PR-ansvarig IT-ansvarig Receptionsansvarig Bankettansvarig Mässvärd Mässbyggnad Logistik & Transport Sponsoransvarig Katalogansvarig Grafiskt-ansvarig Nolleperiodsgruppen 2011/2012 Victor Bjälke Adel Johan Sönnert Adel Emil Öhlin Adel Martina Hedström Adel Malin Kuusinen ÖPH Therése Sveitz ÖPH Sara Björklund ÖPH Johan Wansölin ÖPH Nolleperiodsgruppen 2012/2013 David Geborek-Lundberg Adel Andreas Björklund Adel Martin Svensson Adel Maja Edsvik Adel Mattias Thorwid ÖPH Filip Martinelle ÖPH Johannes Dahl ÖPH Louise Fritiofsson ÖPH Teknologkåren Kansli Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post:

38 Teknologkårens styrelse 12/ Verksamhetsberättelse 12/13 Sidan 11 av 38 Övrigt Adelvalberedningen Johan Albihn Oscar Kööhler Victor Bjälke Johan Sönnert Sociala enhetens ordförande Ledamot från kårstyrelsen samt KF valberedning Ledamot från föregående års Adel Ledamot från föregående års Adel Arrangörer av av4ningen Simon Hedin & co Inspektorer Mauritz Danielsson Maria Kero Inspektor Proinspektor Juryn för Teknologkårens pris till bästa lärare Jesper Bergeskans Ordförande Klara Dagnäs Geosektionen Maria Hindrum Maskinteknologsektionen Philip Lindblad Datasektionen Alexander Wirdemo I-sektionen Kansliet Titti Hörtin Therese Östling Maria Broström Revisorer Vakant Johan Karlsson, KPMG Studentbostadsservice Anneli Mettävainio Thereses Östling Studiemiljökommitten Sofia Tidblad Johan Albihn Therese Persson Adam Vibeke Johannes Pettersson Jennie Larsson Jesper Rönnholm Kanslichef Kanslist Kanslist Internrevisor Externrevisor Handläggare Bostadskontakt Huvudstuderandeskyddsombud Sociala enhetens ordförande Maskinteknologsektionen I-sektionen Geosektionen (HT-12) Geosektionen (VT-13) Datasektionen Teknologkåren Kansli Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post:

39 Teknologkårens styrelse 12/ Verksamhetsberättelse 12/13 Sidan 12 av 38 Arbetsgrupper och beslutande organ med Teknologkårsrepresentanter Anställningsnämnden Johanna Hamne Vakant Arbetsmiljökomittén Johan Albihn Sofia Tidblad Arbetsmiljögruppen Johan Albihn Sofia Tidblad Ordinarie ledamot Suppleant Ordinarie ledamot Ordinarie ledamot Ordinarie ledamot Ordinarie ledamot TFN-ordförandes beslutsmöte (tidigare Dekanus beslutsmöte) Jesper Bergeskans Ordinarie ledamot Nämndsgemensamma ordförandemöten Jesper Bergeskans Ordinarie ledamot TFNs Utbildningsutskott Jesper Bergeskans Ordinarie ledamot Nämndsgemensamma gruppen för utbildning på grund och avancerad nivå Jesper Bergeskans Ordinarie ledamot Learning resource center-rådet Johan Albihn Ordinarie ledamot Disciplinnämnden Simon Hedin Projektet Vetenskapens Hus Johan Aaro Ordinarie ledamot Ordinarie ledamot Internationaliseringsgruppen William Frieberg Ordinarie ledamot Verksamhetens IT-råd Linus Persson Rektorsluncher Oscar Kööhler Studentstadsgruppen Oscar Kööhler Restaurangrådet Johan Albihn Ordinarie ledamot Ordinarie ledamot Ordinarie ledamot Ordinarie ledamot Teknologkåren Kansli Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post:

40 Teknologkårens styrelse 12/ Verksamhetsberättelse 12/13 Sidan 13 av 38 Studentbostadsgruppen Johan Albihn Anneli Mettävainio Ordinarie ledamot Ordinarie ledamot Studentservice ledningsgrupp Johan Albihn Ordinarie ledamot Tekniska fakultetsnämnden Tobias Henriksson Jesper Bergeskans Vakant Universitetsstyrelsen Oscar Kööhler Ulrica Lundström Rektorsledningsråd Oscar Kööhler Ordinarie ledamot Ordinarie ledamot Suppleant Ordinarie ledamot Ordinarie ledamot (Doktorand representant) Ordinarie ledamot Ester Anderssons stipendiefond Oscar Kööhler Ordinarie ledamot Studiesociala samfonden Oscar Kööhler Ordinarie ledamot Jury för LTU:s pris för förnämliga insatser till gagn för grundutbildningen Jesper Bergeskans Ordinarie ledamot Reftec, Referensgrupp Tekniskt Chalmers Kårordförandes rådskonferens och Reftecs styrelse, KORK. Tillika Reftecs styrelse Oscar Kööhler Vice kårordförandes rådskonferens, VORK Linus Persson Reftecs utbildnings- och internationaliseringskommitte, RUBIK Jesper Bergeskans William Frieberg Studiesociala ordförandes rådskonferens, STORK Johan Albihn Sofia Tidblad Arbetsmarknadsgruppen inom Reftec, ARG Sandra Sundqvist Malin Kuusinen Informations ordförandes rådskonferens, Infark Tomas Vannucci Teknologkåren Kansli Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post:

41 Teknologkårens styrelse 12/ Verksamhetsberättelse 12/13 Sidan 14 av 38 Seth M Kempes stipendiefond vid Luleå tekniska universitet Lisa Thorén Ordförande Linus Persson Vice ordförande Ola Dagbro Doktorandrepresentant Anders Sand Håkan Jonsson Lärarrepresentant Lärarrepresentant Stiftelsen Luleå studentlokaler Linus Persson Ordinarie ledamot Johan Albihn Huvudman Titti Hörtin Suppleant Akademicas styrgrupp Johan Albihn LTU-Kariärs styrelse Sandra Sundqvist Ordinarie ledamot Ordinarie ledamot STUKs styrelse Johan Nilsson Ordförande (t.o.m ) Jan Wicén Ordförande (f.o.m ) Nils Viklund Vice ordförande (t.o.m ) Gustaf Sjödin Ledamot, Vice ordförande (f.o.m ) Linus Persson TKLs ägarrepresentant (adjungerad) Erik Mitchell LS ägarrepresentant (adjungerad) Kerstin Norlén Ledamot (t.o.m ) Anton Westerlund Ledamot Ida Hellqvist Ledamot (f.o.m ) Tobias Henriksson Ledamot (f.o.m ) Elin Wiråker Ledamot (f.o.m ) Teknologkåren Kansli Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post: kanslie@teknologkaren.se

42 Teknologkårens styrelse 12/ Verksamhetsberättelse 12/13 Sidan 15 av 38 Representation från styrelsen Teknologkåren har genom en eller flera styrelseledamöter varit representerad vid bland annat följande större tillställningar under verksamhetsåret: Akademiska högtiden vid Luleå tekniska universitet Av4ningen Phösarutbildningen inför Nolleperioden 2013 Välkomstmiddagarna under Nolleperioden 2012 samt lilla Nolleperioden 2013 LARV-banketten Geo 40 GeÅr Avslutningsfestivalen Reftecöverlämningen Armada, KTH Verksamhetsberättelse 2012/2013 Förvaltning och organisation Återkommande Teknologkåren skall arrangera upptakter och utbildningar för alla engagerade i Teknologkåren. Det stora ideella engagemanget i Teknologkåren inom sektionerna, kårföreningarna och kåren centralt har tidigare varit något spretigt där många har arbetat på sin egen front utan förståelse för vad andra gör eller om målet för organisationen som helhet. Ledningsgruppen har arbetat gemensamt och i sina enheter med fokus att föra samman alla olika grupperingar, med målet att ett fungerande samarbete gör Teknologkåren ännu bättre. För att komma igång med arbetet under hösten hölls en gemensam höstupptakt dit alla engagerade inom Teknologkåren var välkomna. Höstupptakten bestod av en gemensam genomgång av organisationen följt av indelning i olika grupperingar där olika frågor diskuterades i mindre grupper. Detta för att dels komma bort från föreläsningsformen och samtidigt få en större insikt i hela organisationen om vilka frågor vi hanterar dagligen. Alla kårfullmäktigeledamöter fick även en utbildning tidigt under hösten om hur kårfullmäktige fungerar samt vad som förväntas av dem som kårfullmäktigeledamöter, genom det som kallas KF-0. På våren hölls ett antal workshops för att ta fram förslag på mål som Teknologkåren skall jobba mot. Detta var ett tidigt steg i Mål & Visionsprojektet där Ledningsgruppen starkt värnar om att alla skall ha möjlighet att ge input. Ledningsgruppen anordnade även en gemensam utbildning/överlämning med sektionerna under våren för att på ett bra sätt säkerställa en kunskapsnivå och kamratanda mellan sektioner och Ledningsgrupp. Det har varit kontinuerlig utbildning för kassörerna över hela verksamhetsåret som framför allt har skett genom kassörsrådet men även med enskilda kassörer i sektionerna vid behov. Teknologkåren Kansli Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post: kanslie@teknologkaren.se

43 Teknologkårens styrelse 12/ Verksamhetsberättelse 12/13 Sidan 16 av 38 Hela Teknologkåren skall arbeta för att öka förståelsen för Teknologkårens arbete övertiden. Genom att utbilda och informera alla aktiva inom Teknologkåren om arbetet som organisationen utför har ledningsgruppen under året försökt bygga en förståelsebas som kan spridas vidare. Genom upptakterna där alla engagerade inom Teknologkåren inbjudits har ledningsgruppen även försökt visa på att det är väldigt många som jobbar för en bättre studietid i Luleå och att alla ska känna att de tillhör något större än deras utskott eller förening. Studenter skall motiveras att ta en aktiv roll i sin situation vid LTU och sin campusort. Det skall kontinuerligt synliggöras vad mervärdet av att vara medlem är. Under året har Teknologkåren jobbat väldigt hårt för att synliggöra fördelarna med att vara medlem. Kommunikationskanalerna har utvecklats och alternativa informationskanaler likt Facebook används. Statisk information om förmåner, t ex Roll-ups har tryckts under året och står alltid uppe på Ljusgården i C-huset samt ingången till Kåridoren. Trist nog drabbades Teknologkårens hemsida av ett attentat vilket tvingade en stängning av hemsidan och uppförandet av en temporär sida. Inom all marknadsföring av Teknologkåren har budskapet förenklats om vad organisationen arbetar med, med målet att framhäva de tre huvudområdena; Utbildning, Arbetsmarknad, Studentliv. Andra konkreta exempel där mervärdet av att vara medlem synliggörs är till exempel Tentakaffe (alla kårmedlemmar får gratis kaffe under tentaperioderna). Teknologkåren har även uppmuntrat och hjälpt studenter som kommit med egna idéer att starta egna föreningar eller projekt som tex ph1 som blev en sektionsförening under Maskinteknologsektionen. Teknologkåren ska arbeta för att organisationen klarar sig utan LTUs bidrag senast 2013 Teknologkåren har satsat på att utveckla samarbetet med näringslivet och upprättat mer långsiktiga samarbeten med företag. Fler medlemsförmåner har arbetats fram som ska göra det attraktivare att bli medlem. Dessa åtgärder har som mål att göra Teknologkåren mindre beroende av LTUs bidrag. Genom att ständigt arbeta för att förbättra organisationen och synliggöra verksamheten såväl gentemot företag som studenter är förhoppningen att Teknologkåren är tillräckligt ekonomiskt starka för att klara sig utan LTUs bidrag på sikt. Vi kan i dagsläget konstatera att vi är i ett läge där vi inte går under i en situation där vi inte erhåller LTUs bidrag. Vi kommer att kunna fortsätta med våra grundfunktioner, dock med minskade personalresurser och utsträckning. Ledningsgruppen anser att Teknologkåren fortsatt skall jobba för att stärka sin ekonomi och stärka oberoendet av LTUs bidrag. Teknologkåren ska sträva efter att optimera sin organisation för att uppfylla visionen utifrån gällande förutsättningar. Teknologkåren bör ständigt försöka hitta frågeställningar och problem med den egna organisationen, just för att kunna åtgärda och förbättra den kontinuerligt. Det har satsats på att engagera fler människor, att många tillsammans är effektivare istället för att ett fåtal gör allt. Interna utredningar genomfördes även inom enheterna med syfte att greppa just ovan nämnda faktorer. En ny post i Ledningsgruppen infördes även inför verksamhetsåret 2012/2013, HSSO (Huvudstuderandeskyddsombud), som tillhör den sociala enheten. Teknologkåren Kansli Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post: kanslie@teknologkaren.se

44 Teknologkårens styrelse 12/ Verksamhetsberättelse 12/13 Sidan 17 av 38 Omvärld Internt Under året har ett stort arbete lagts ner av Ledningsgruppen i Mål & Visionsprojektet som syftar till en bättre verksamhetsstyrning och ett kontinuerligare arbete. Den övergripande tanken med detta är att det kommer att följas av en organisationsöversikt. När vi vet vart vi skall (målen är klara) kan vi optimera organisationen för att ta sig dit på bästa sätt. Fullmäktige beslutade även att satsa resurser på dels en heltidsarvoderad InfO under verksamhetsåret 2013/2014 för att säkerställa en bättre kontakt och informationsspridning mot medlemmar och potentiella medlemmar. Fullmäktige valde även att satsa på en heltidsarvoderad projektledare för LARV under samma tidsperiod. Tanken är att dokumentera projektet för att underlätta förbättringar och genomförande för kommande år samtidigt som AO får mer tid att utforma enheten och samarbeten. Teknologkåren skall arbeta aktivt med att synliggöra sin verksamhet i nya forum. Förra året påbörjade Teknologkåren ett samarbete med IVA-Nord, LTU och LKAB i deras projekt som kallas Vetenskapens Hus. I detta projekt valdes en representantgrupp fram för att arbeta med att utforma upplägget för Vetenskapens Hus. I denna gruppering har Teknologkåren en representant med uppdrag att ge studenternas syn på problem/funderingar. Teknologkåren skall upprätthålla samt utveckla samarbetet med LTU och kommunen. Den huvudsakliga kontakten för Teknologkåren gentemot Luleå Kommun sker främst inom Studentstadsgruppen, vilken Teknologkåren är en av de mest drivande krafterna bakom. Samtidigt har Teknologkåren en god kontakt med kommunalrådet vilken kan användas mer direkt om behov finns. Kontakten med LTU sker dagligen i alla grupperingar samt möten Teknologkåren deltar i och bidrar till, med syfte att uppfylla organisationens vision. Teknologkåren skall hitta framgångsrika samarbetsformer med övriga externa parter. I det dagliga arbetet diskuterades ofta varför och hur samarbetena kunde förbättras med externa parter. Förra året valdes en AvO (Arbetsmarknadsenhetens vice ordförande) in i ledningsgruppen samt att en HSSO (Huvudstuderandeskyddsombud) blev invald våren Dessa poster fungerar som kompelement/förbättring till redan befintliga funktioner som arbetar både internt samt externt. Behoven att skapa dessa poster framkom inom det kontinuerliga arbetet inom externa grupperingar som Teknologkåren deltar i. Teknologkåren ska aktivt stötta sektionerna i deras arbete. De olika råden inom Teknologkåren, där representanter med liknande arbetsuppgift inom de olika sektionerna träffas, har varit mer aktiva än tidigare år. Erfarenhetsutbyten mellan sektionerna har fungerat bättre och diskussioner för hur sektionerna kan samarbeta för att bli ännu bättre har ständigt förts. Ekonomiskt har sektionerna stöttats genom den nya Teknologkåren Kansli Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post: kanslie@teknologkaren.se

45 Teknologkårens styrelse 12/ Verksamhetsberättelse 12/13 Sidan 18 av 38 sektionsfonden. Alla pengar som är budgeterade till sektionerna enligt den nya ekonomiska styrningen men som inte tilldelas direkt till en sektion hamnar i sektionsfonden. Sektionerna kan sedan söka pengar därifrån för evenemang som gynnar Teknologkårens medlemmar. Under året fördes kontinuerliga möten med Maskinteknologsektionen för att komma fram till hur samarbetet mellan kåren centralt samt sektionerna kan förbättras. Teknologkåren ska anordna utbildningstillfällen för alla sektionsrepresentanter minst två gånger per år. Under hösten och våren genomfördes upptakter där alla engagerade utbildades kring Teknologkårens organisation. Teknologkåren skall anordna en upptakt för alla nyvalda sektionsstyrelser innan innevarande verksamhetsår är slut. Teknologkåren anordnade för första gången en sektionsöverlämning där alla sittande och nyvalda ledamöter fick umgås, överlämna och utbildas under en helg. Gensvaret har varit bra, trots att det finns potential till förbättringar. För att säkerställa att ekonomiskt ansvariga vid sektionerna har möjlighet att utföra sitt uppdrag på bästa sätt skall TKL tidigt under verksamhetsåret genomföra en utbildning för dessa. I samråd med kanslichef genomförde vice ordförande en utbildning för kassörerna under hösten. Detta följdes sedan upp med kontinuerliga möten under året inom kassörsrådet där vice ordförande fungerade som stöd och bollplank tillsammans med kanslichef. TKL åtog sig också att erhålla och granska kvartals rapporter för sektionerna för att det inte skulle uppkomma några frågetecken. För att säkerställa sektionernas påverkansmöjligheter tillse att det finns en representant från campus Luleå sektionerna i vardera institutions ledningsgrupp, samt att det finns ett samråd mellan dessa representanter i TKLs organisation Inom ordföranderådet utsågs en sektion som har verksamhet på campus Luleå som huvudansvarig för varsin institution enligt följande: ETS - Sektionen för industriell ekonomi TVM - Maskinteknologsektionen SBN - Geosektionen SRT - Datasektionen Då alla institutioners ledningsgrupper arbetade på olika sätt fick varje sektion i uppdrag att hitta en lösning som fungerade för dem. Det var antingen ordförande eller vice ordförande för sektionerna som satt med i ledningsgrupperna vilket innebar att ordföranderådet blev en utmärkt arena för samråd mellan dessa representanter. Teknologkåren Kansli Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post: kanslie@teknologkaren.se

46 Teknologkårens styrelse 12/ Verksamhetsberättelse 12/13 Sidan 19 av 38 Utbildningsenheten Återkommande Teknologkåren ska aktivt verka för att öka förståelsen kring kurs- och programutvärderingssytemet hos studenter och anställda. Detta bidrar på sikt till att aktiviteten kring och svarsfrekvensen på utvärderingarna ökar. Teknologkåren ska aktivt verka för att öka svarsfrekvensen, samt användningen och implementeringen av gällande utvärderingsmodeller. Under verksamhetsåret 11/12 genomförde universitetet, i samarbete med Teknologkåren, en tematisk utvärdering av den nya kursvärderingsmodellen och fokus har legat på att rätta de brister som då dök upp. Teknologkåren har även fokuserat på att implementera kursvärderingssystemet på Bergsskolan i Filipstad, som tidigare ej använt samma system som LTU. På vårterminen genomförde Teknologkåren en sektionsövergripande kursutvärderingskväll i E-husets datasal där alla programrådsrepresentanter var inbjudna. Programrådsrepresentanter från de högre årskurserna gavs en chans att utvärdera sina kurser medan representanterna från årskurs 1, som i stor utsträckning hade läst samma kurser, fick en chans att diskutera dessa i grupp. Teknologkåren ska aktivt arbeta med att förbättra och effektivisera studentmedverkan på alla nivåer i universitetets organisation. För att förbättra programrådens förståelse om deras roll, både inom LTU och Teknologkåren, gavs dessa en genomgång av förväntningar på dem i rollen som programråd, universitetets uppbyggnad, kårens uppbyggnad, högskolelagen och högskoleförordningen samt dokumentet Studenters rättigheter och skyldigheter. Genomgången gavs på Teknologkårens upptakt HT12 med syfte att använda programrådsrepresentanterna som informationsspridare. Teknologkåren ska genomföra en dag med syfte att sprida information och inspirera studenter till utlandsstudier. Teknologkåren har under året, tillsammans med International Office, genomfört Internationella Dagen med föreläsningar och information kring utlandsstudier. Upplägget var i stort sett samma som året innan; inspirerande föreläsningar varvades med information från tidigare utbytesstudenter och International Office. Teknologkåren ska aktivt arbeta med att förändra placeringen av examinationsperioden och omexaminationsperioden kring jul. En förändring har under året arbetats fram och testas nu av universitetet. Förändringen innebär en ny omtentaperiod i slutet av läsperiod 1, där det kommer ges möjlighet att skriva om föregående läsårs tentor från läsperiod 4. Detta innebär att omtentaperioden före jul kommer krympa och enbart ges för kurser som gick läsperiod 1. Att exempelvis flytta tentamensperioden för läsperiod 2 till före jul är i dagens läge inte prioriterat då detta Teknologkåren Kansli Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post: kanslie@teknologkaren.se