SiteVision - manual för administratörer

Transkript

1 SiteVision - manual för administratörer Senselogic AB Version 2.3_03

2 Innehållsförteckning 1 Om SiteVision Om mallar Egenskaper för webbplats Allmänt Information Inställningar Versioner Metadata...7 Lägg till metadatafält...8 Fliken Allmänt...12 Fliken Sök...13 Fliken Avancerat...14 Fyll i ett metadatavärde...14 Användning av metadata Metadata (Mallar) Prenumeration...18 Anmälan...18 Notifiering...19 Avbeställ prenumeration Statistik Webbplatsinställningar Webbplats Webbplatsresurser Avancerade inställningar...25 Tillgänglighetsrelaterade inställningar...25 Övriga inställningar...26 Titelinställningar Länkhantering...27 Länkutseende Alias Snabbkommandon Strukturer Innehållsytor RSS import Utökad tillgänglighet Meddelanden E-post Bäst före...38 Avancerade e-postinställningar Redaktörer...40 Fliken Allmänt...41 Fliken Mall Utseende Webbsida Formatmallar...44 Egenskaper för formatmall...44 Relativa mått...45 Fliken Länkegenskaper...47 Fliken Avancerat...48 Fliken Moduler...48 Fliken Roller...49 Sätta rubriknivåer för innehållsförteckning Webbplatsfärger...50 Röd-Grön-Blå...51 Webbsäkra färger...51 Pipettverktyget Punktlistor...53 CSS-attribut för listor...54

3 3.4.5 Formatmallsmappning Färgmappning Dekorationer...56 Hur man använder en dekoration Säkerhet Behörighet...58 Rättigheter...59 Modulrättigheter...61 Inloggningskrav Åtkomstkrav Katalogtjänster...64 Fliken Katalogtjänst...65 Fliken Avancerat...66 Fliken Bläddra katalog...67 Fliken Prenumerationsinställningar Inloggningsmetoder Aktiva användare Sidlås Användarprofiler...72 Hur man använder profiler Egenskaper för server Allmänt Serverinformation Information Metadata Serverinställningar Server Java-plugin Licens Schemahanteraren Sökmotorinformation Meddelanden E-post Säkerhet Behörigheter Katalogtjänster Aktiva användare Replikering Fliken Replikering Fliken replikeringskällor...84

4

5 1 Om SiteVision Detta är en manual för administratörer, som främst tar upp inställningar på webbplatsen och servern. Manualen börjar med en kort beskrivning av mallar, för att läsa mer om mallar se Lathund mallar. För att läsa mer om modulerna i SiteVision, se Manual för användare. 2 Om mallar Uppbyggnaden av en webbsida i SiteVision baseras på sidmallar. Detta för att webbplatsen skall få ett enhetligt utseende och att användare i organisationen lätt skall kunna lägga till en webbsida som har en viss sidmall. Gör man ändringar i mallen slår de igenom på alla webbsidor som baseras på den mallen. Administratören bygger upp ett antal mallar som användarna sedan kan använda när de skapar webbsidor. Det kan vara bra att bygga upp mallarna i flera olika steg med delmallar. Utgå från minsta gemensamma komponent som webbsidorna skall ha, det kan vara tex vara sidhuvud, meny osv. Dock bör man sträva efter att ha så få sidmallar som möjligt, eftersom det gör underhållet av webbplatsen enklare. Sidmallar i SiteVision är egentligen en vanlig webbsida som vid visning slås samman med aktuell sida. Sidmallar kan också bygga på andra sidmallar. Då kommer den sammanlagda mallen att slås samman med aktuell sida vid visning. Man kan byta mall på webbsidor genom att högerklicka på sidan och välja menyalternativet Byt mall. Mallen kommer att bytas direkt men för att det skall synas i visningsläget måste man publicera sidan. Detta gäller även om man byter mall på en sidmall. Varje sidmall som skapas kommer att synas vid skapande av nya webbsidor. Om man tex skapar en mapp i mallstrukturen som heter Delmallar så visas även en flik i fönstret Ny sida som heter Delmallar. Sidmallar visas som en lista under den mapp de ligger i. Sidmallar som inte ligger i en mapp hamnar under fliken Mallar för. Det går att fylla i en beskrivning för varje mall. Där man hjälper användarna att tala om när den mallen skall användas. Detta gör man genom att högerklicka på en mall och väljer Egenskaper. Välj fliken Sidmall och fyll i en beskrivning. Efter att man sparat detta så syns beskrivningen när man skapar en ny sida. 1

6 I SiteVision kan man bygga mallar på två olika sätt: absolut eller dynamiskt. Absoluta mallar innebär att man drar ut en modul och placerar den på en absolut position. Detta innebär att man enkelt kan flytta positionen genom att flytta den i redigeringsytan till den plats man önskar. Genom att dra i kanterna på modulerna kan man också ändra modulens storlek. I exemplet nedan läggs en textmodul ut på en absolut positionerad plats och en bildmodul under den: Fyller man dock på med text eller ändrar storleken på typsnittet så kan det se ut så här om glömmer att även flytta underliggande bild: Dynamiska mallar innebär att modulerna placeras ut i förhållande till varandra. Exempelvis kan man placera ut en modul som alltid ligger 20 pixlar från vänsterkanten och det är alltid 10 pixlar avstånd mellan modulerna. Ökar textmängden eller textstorleken så flyttas modulerna i förhållande till varandra. Det vill säga om textstorleken ökar eller om man fyller på med mer text så ökar utrymmet för texten och det är fortfarande samma avstånd till bilden. Dynamiska mallar är lite besvärligare att bygga upp men samtidigt behöver man inte tänka på att en modul kan råka flöda över en annan modul vilket kan hända när man arbetar med absoluta mallar. OBS! För att läsa mer om hur man bygger mallar, se Lathund mallar. 2

7 3 Egenskaper för webbplats 3.1 Allmänt Information Under Allmänt visas vem som skapade webbsidan och vem som senast ändrade den (om den är uppdaterad). Det visas också datum när webbsidan skapades/uppdaterades. Sidinformation visar antal besök på den aktuella sidan (ej unika träffar) samt adressen. Under Webbplatsinformation visas de sidor som länkar till denna sida samt antal sidor på webbplatsen. Under Visa antalet sidor på webbplatsen visas lite statistik över webbplatsen. Här kan man se hur många sidor, artiklar, mappar, länksidor, mallar, filer och bilder som finns på webbplatsen. 3

8 3.1.2 Inställningar Under Inställningar kan man se publiceringsdatum och ändra detta. Det går också att bestämma om en sida skall vara synlig i sökmotor eller inte (standard är att den är synlig). Här bestämmer man också vilken kodstandard som skall användas. Sökmotorindexering: Denna är som standard ikryssad så att den egna sökmotorn och andra sökmotorer hittar sidan. Om man vill gömma en sida och har dolt den i menyer så vill man oftast kryssa ur detta alternativ också, annars kan man hitta sidan via sökmotorn. Ärv inställning: Ärver inställningar om synlig i sökmotorer uppifrån. Ändra och ärv inställning: Med detta alternativ bryter man arvet och väljer om man vill ärva ner de nya inställningarna eller inte. Valen Ja och Nej kan man välja. Lokal inställning oberoende av arv: Används om man vill ändra på en sida samt ha kvar det gamla arvet. OBS! Denna inställning kan man göra på sidor, bilder, filer, länksidor. OBS! Alla filer som läggs in i fil-och bildarkivet blir sökbara i sökmotorn. Vill man dölja filer i fil-och bildarkivet så får man gå in och markera att filerna inte skall visas i sökmotorn Den inbyggda sökmotorn tar inställningarna direkt till skillnad från externa som exempelvis Google. Kodstandard: Här kan man ställa in vilken kodstandard som skall gälla för webbsidorna. 4

9 Ärv inställning: Ärver inställningar om kodstandard uppifrån. Ändra och ärv inställning: Med detta alternativ bryter man arvet och ärver ner de nya inställningarna. Det går att välja kodstandard HTML 4.01 Standard (den som är förinställd som standard), XHTML 1.0 transitional och XHTML 1.0 Strict. Syntaxen är hårdare i XHTML 1.0 transitional och i XHTML 1.0 Strict. Lokal inställning oberoende av arv: Används om man vill ändra på en sida samt ha kvar det gamla arvet. Ökad tillgänglighet! Enligt 24-timmarsvägledningen skall koden validera (avsnitt 4.8.1). Glöm inte att kolla så att sidorna validerar efter att man bytt kodstandard! Testa på Ökad tillgänglighet! Vägledningen 24-timmarswebben anger i avsnitt att man skall publicera dokument (rapporter, utredningar mm) i det standardformat som är valt för webbplatsen (HTML 4.01 eller XHTML). Dock säger de i avsnitt 10.4 att man skall sträva efter att alltid använda de senaste standarderna där det är möjligt, vilket då betyder XHTML. Publiceringsdatum: Här visas vilket publiceringsdatum som den aktuella sidan har. Här kan man ändra publiceringsdatum på en sida i efterhand. Exempelvis kan man använda det för att återpublicera en nyhet för att nyheten skall komma överst i nyhetsmodulen igen. För att ändra detta, klicka på listpilen. Då öppnas en kalender där man kan välja nytt datum. Dubbelpilarna vid månaden byter till föregående/nästa år och enkelpilarna till föregående/nästa månad. Trippelpilarna vid klockslaget byter till föregående/nästa timme, dubbelpilarna till föregående/nästa minut och enkelpilarna till föregående/nästa sekund. Det går också att skriva över datumet i den vita textrutan. 5

10 3.1.3 Versioner Under Versioner kan man se vilka versioner som finns av sidor på webbplatsen. Den version man arbetar med heter Nuvarande arbetsversion. Det finns också en version som heter Publicerad version och det är den senaste publicerade versionen. Utöver dessa versioner kan man aktivt spara egna versioner och ge dem ett namn genom att klicka på Spara version. Man kan se gamla versioner genom att klicka på Visa och återta gamla versioner genom att klicka på Återta. Det går att jämföra flera olika versioner genom att hålla nere CTRL när man markerar versioner och därefter klicka på Visa. OBS! Versioner spar bara en version av innehållet på sidan, inte strukturen. Versioner gäller bara en sida, inte hela webbplatsen. 6

11 3.1.4 Metadata Traditionellt sett har metadata ofta använts för att skapa META-taggar i HTML-koden som innehåller information om sidan som visas. Det är till exempel vanligt med META-taggen keywords som används för att informera besökande sökmotorer om vad sidan handlar om. Metadatafunktionen i SiteVision innehåller funktionalitet för att möjliggöra den typen av funktioner. SiteVision använder metadata inom andra områden, tex för att hålla reda på vem eller vilka som är redaktörer för en sida, eller bredd och höjd av en bild i bildarkivet. Det är möjligt att lägga metadata på i princip alla typer av sidor och objekt i SiteVision. Ett metadatavärde kan ändras på två ställen. Dels direkt under fliken Metadata på respektive sida/objekt men även direkt i fönstret som visas när sidan skall publiceras. Anledningen till detta är att det är möjligt att göra metadatafält obligatoriska, dvs. att ett värde måste finnas angivet innan sidan får publiceras, och då är det bra att enkelt kunna ändra det i samband med publiceringen. Ett metadatafält består av två delar: en definition och ett tillhörande värde som finns uppsatta för den aktuella sidan. 1. Metadatadefinitionen innehåller namnet och beskrivningen av respektive metadatafält. Definitionen innehåller även inställningar för om fältet skall vara obligatoriskt och om fältet skall indexeras av den inbyggda sökmotorn för att möjliggöra metadatasökningar. 2. Metadatavärdet är det värde som är associerat med definitionen. Detta kan tex. vara ett textvärde som användaren själv anger. Värdet kan även hämtas automatiskt av systemet. Ett exempel på det är namnet på användaren som senast ändrade sidan. Under fliken Metadata kan man se vilka metadata som finns uppsatta på webbplatsen: Till höger om namnet på metadatafältet finns två ikoner: Ändra inställningar för metadatafält(knapp ): Via denna knapp kan de befintliga inställningarna för en definition ändras. Det går bara att ändra de definitioner som lagts till på den aktuella sidan, vill man ändra inställningar för en ärvd definition (känns igen på den gråa färgen på beskrivningen) måste man göra detta på den sidan där definitionen lagts till. De flesta metadatadefinitioner läggs till på webbplatsen (startsidan). Ta bort metadatafält (knapp ): Ta bort en definition och alla värden som finns associerade med den. Längst ner i fönstret finns ytterligare två ikoner: Ärv metadata-definitioner: Om rutan är ikryssad kommer eventuella metadatafält som finns konfigurerade på ovanliggande sidor att inkluderas även på den här sidan. Lägg till metadata: Klickar man på denna ikon kan man lägga till ett nytt metadatafält på sidan. OBS! Det är enbart de användare som har behörigheten Ändra metadatadefinitioner som kan lägga till, ta bort och 7

12 ändra befintliga metadatadefinitioner. Lägg till metadatafält Klickar man på alternativet Lägg till metadata, öppnas ett nytt fönster där man kan välja att lägga till ett nytt metadatafält. SiteVision har ett antal olika typer av metadata: Textfält: Användaren får själv skriva in det textvärde som fältet skall vara associerat med. Administratören kan själv ange vilket värde som skall vara angivet som standard om användarna inte fyller i något värde (Förifylld text). Envalsalternativ: Användaren väljer ett värde från en lista av olika alternativ. För att lägga till ett alternativ klickar man på plusknappen. 8

13 Tillåt annat valfritt alternativ: Om så önskas finns möjligheten att låta användaren skriva in ett eget alternativ genom att kryssa i denna inställning. Använd sökning för val av alternativ: Om antalet valbara alternativ är många kan det vara lämpligt att använda sökning vid val av alternativ. Detta innebär att användaren istället för att välja alternativ ur en lista får söka bland alternativen i en speciellt sökfönster. Importera alternativ från fil: Administratören kan även importera alternativ från en textfil. För att denna funktion skall fungera krävs att alternativen finns i en helt vanlig textfil (skapad i tex. Anteckningar i Windows) och att endast ett alternativ finns på varje rad. Förvalt alternativ: Här väljer man det alternativ som man vill skall vara förvalt i listan. Flervalsalternativ: Denna typ av metadatafält fungerar precis på samma sätt som envalsalternativ med den skillnaden att användaren här har möjligheten att välja flera alternativ på en gång. Det går heller inte att förvälja ett alternativ. Tillåt annat valfritt alternativ: Om så önskas finns möjligheten att låta användaren skriva in ett eget alternativ genom att kryssa i denna inställning. Använd sökning för val av alternativ: Om antalet valbara alternativ är många kan det vara lämpligt att använda sökning vid val av alternativ. Detta innebär att användaren istället för att välja alternativ ur en lista får söka bland alternativen i en speciellt sökfönster. Importera alternativ från fil: Administratören kan även importera alternativ från en textfil. För att denna funktion skall fungera krävs att alternativen finns i en helt vanlig textfil (skapad i tex. Anteckningar i Windows) och att endast ett alternativ finns på varje rad. Datum: Denna metadatatyp infogar ett datum. Systemvärden: Till skillnad från andra metadatatyper där användaren själv måste skriva in eller välja ett värde hämtar denna typ av fält sitt värde direkt från SiteVision. De värden som kan infogas är följande: Skapad datum: Datumet när sidan skapades Skapad av: Användaren som skapat sidan Senast ändrat datum: Det datum när sidan senast ändrades Senast ändrad av: Användaren som senast ändrade innehållet på sidan Språk: Det språk som används på den aktuella webbplatsen tex. en eller sv ) Detta är uppsatt under webbplats (se Webbplats) Publiceringsdatum: Det datum när sidan publicerades, vars värde inte uppdateras om sidan publiceras flera gånger i rad, tex. vid rättning av stavfel på sidan) 9

14 Publicerad av: Användaren som har publicerat sidan. Senaste publiceringsdatum: Det datum när sidan senast publicerades Senast publicerad av: Användaren som senast publicerade sidan I de fall där det infogade värdet är en användare (skapad av, senast ändrad av, publicerad av eller senast publicerad av) väljer administratören vilken information från användaren som skall infogas. Alternativen som finns är: användarens hela namn (t.ex. Stefan Jonsson), användarnamnet (tex stejon), E-postadress, Fornamn, Efternamn, Titel, Beskrivning eller Telefon. När det infogade värdet är ett datum (skapad datum, senast ändrat datum, publiceringsdatum eller senaste publiceringsdatum) är det möjligt att välja hur datumet skall visas. Ökad tillgänglighet! Enligt 24-timmarsvägledningen (avsnitt ) så skall man ange datum enligt standard. Standard är yyyy-mm-dd. Om inte de två förkonfigurerade formaten passar är det möjligt att helt och hållet själv styra hur datumet skall formateras med hjälp av bland annat följande bokstavskombinationer: yyyy (året, t.ex. 2003) MM (månad) 10

15 dd (dag) HH (timmar, 0-23) mm (minut) ww (vecka) SiteVision använder en sk. SimpleDateFormat för att göra formateringen av datumet, mer information om den (och de möjligheter som finns att formatera datumet) kan läsas i Java-dokumentationen på Koppling till textmodul: Denna typ av metadata hämtar sin information från en modul på en sida. Informationen som skrivs in i modulen hamnar alltså automatiskt som värde i detta metadatafält. Denna typ av fält används bland annat av nyhetsfunktionen för att läsa ut rubrik, ingress och innehåll från artiklar. På varje arkiv i systemet finns normalt denna typ av metadatafält uppsatt. Koppling till bildmodul: Fungerar på samma sätt som en textmodulkoppling men med skillnaden att här infogas bilder istället för text. Funktionen kan används av bland annat nyhetsfunktionen för att hämta ut bilder från nyhetsartiklar. Användare: Denna typ av metadata pekar ut en användare som finns i katalogen. På samma sätt som i fallet med systemvärden är det här möjligt att välja vilken information från användaren som skall infogas (namn, användarnamn eller e-postadress). Denna typ av metadatafält används av SiteVisions redaktörsfunktion för att hämta ut vilken person som fungerar som redaktör för en viss sida. Länk: Med denna denna typ av metadata kan man peka ut en länk. Har bara de generella inställningarna som finns under flikarna Allmänt, Sök och Avancerat som beskrivs nedan. OBS! Denna metadatadefinition används ihop med expanderande menyn om man vill navigera efter metadata. Relaterad information: Med denna typ av metadata kan man peka ut andra sidor och dokument som är relaterade till den sidan. Har bara de generella inställningarna som finns under flikarna Allmänt, Sök och Avancerat som beskrivs nedan. När man har lagt till ett metadata av typen Relaterad information så visas en extra ikon ( namnet på metadatafältet. )till höger om 11

16 Klickar man på ikonen så öppnas ett nytt fönster Ändra relaterad information. Klicka på plusknappen så öppnas ytterligare ett fönster Skapa ny relaterad länk. Här kan man lägga till en länk, text eller en användare som är relaterad till den aktuella sidan. Fliken Allmänt När en metadatadefinition skall läggas till måste man ange ett antal inställningar som finns på alla fält oavsett typ: Beskrivning: Den text som visas ovanför fältet när användaren skall fylla i ett värde. Namn: Under namn finns en lista med förslag på metanamn. Om man önskar kan man fylla i ett eget namn. De föreslagna namnen i listan följer Dublin Core standarden (utom Description och Keywords som är en äldre standard) som kan och i vissa fall bör användas. Offentlig verksamhet kan läsa mer om detta på Exempelvis är Description är en kortare beskrivning av sidan som i används i sökresultatet bland vissa sökmotorer. Keywords är nyckelord som skall vara skrivna separerade med kommatecken (,). Ökad tillgänglighet! Enligt 24-timmarsvägledningen skall koden validera (avsnitt 4.8.1). Metadata måste alltid ha ett namn, annars kommer inte webbsidan att validera (namnet får inte innehålla å-ö, konstiga tecken eller mellanslag). Testa på 12

17 Ökad tillgänglighet! Använd metadata på så många sidor som möjligt (avsnitt 4.6.2) Följande bör enligt 24-timmarsvägledningen vara med: <link rel= "schema.dc" href=" /> <meta name="dc.identifier" scheme="url" content=" /> <meta name="dc.title" content="statskontoret /> <meta name="dc.creator" content="strid Sandberg, Veronica" /> <meta name="dc.publisher" content="statskontoret /> <meta name="dc.description" content="statskontoret är ett stabsorgan till regeringen med uppgift att stödja regeringen i arbetet med att utvärdera, ompröva, styra och effektivisera statlig och statligt finansierad verksamhet /> <meta name="dc.date.modified" scheme="w3cdtf" content=" /> <meta name="dc.date.created" scheme="w3cdtf" content=" /> <meta name="dc.type" content="text /> <meta name="dc.format" scheme="imt" content="text/html /> <meta name="dc.language" scheme="rfc1766" content="sv" /> De två översta (schema.dc och DC.Identifier) samt de tre nedersta (DC.Type, DC.Format och DC.Language) skriver systemet ut automatiskt. Övriga metadatadefinitoner bör sättas upp: DC.Title - Titel, vi rekommenderar att man sätter upp denna på Metadata mallar för att undvika krock med nyhetsmodulens DC.Description som används vid ingressen. DC.Creator Skapad av (t.ex. Systemvärde ->Skapad av) DC.Publisher Avsändande organisation, kan förifylla värdet (Organisationens namn) i ett textmetadata. DC.Description Beskrivning, vi rekommenderar att man sätter upp denna på Metadata mallar för att undvika krock med nyhetsmodulens DC.Description som används vid ingressen. DC.Date.Modified- Ändrad datum (t.ex. Systemvärde ->Senast ändrad datum) DC.Date.Created- Skapad datum (t.ex. Systemvärde ->Skapad datum) OBS! Samtliga DC-värden bör ha rutan Skriv ut i HTML-koden som <META-taggar> ikryssad (finns under fliken Avancerat). OBS! DC.Identifier hämtar värdet från Webbplatsadresser ->Primär webbplatsdress (se avsnitt 3.2 Webbplatsinställningar ) Schema: Beskriver enligt vilket schema som taggen skall skrivas ut. Normalt lämnas fältet tomt. Kan dock behövas vid kopplingar av externa system. Fliken Sök 13

18 Gör fältet sökbart i SiteVision: Möjliggör sökning på metadatafältet i den inbyggda sökmotorn. För att sökningar på en sida med ett visst metadatavärde skall visas i träffar så måste sökningen vara gjord på detta specifika metadatafält (jämför med nedanstående inställning). Gör fältet sökbart i fritext fält: Behandlar värdet i fältet på samma sätt som annat innehåll på en sida. Fliken Avancerat Här finns ett antal kryssrutor som anger hur fältet skall behandlas av systemet. Dessa kryssrutor kan variera beroende på vilken typ av metadatadefinition som markerats. Behörighet Fältet är obligatoriskt: För att en sida skall kunna publiceras måste ett värde finnas för detta fält. Användaren måste alltså alltid ange ett värde eller ärva ett värde från ovanliggande sidor. Fältet är synligt för vanliga användare: Skall fältet döljas för användare som inte har behörigheten Ändra metadatadefinitioner kryssar man ur denna ruta. Ett användningsområde för denna inställning kan vara när man vill ha ett metadatafält där värdet aldrig skall ändras av vanliga användare. Som standard är detta fält ikryssat. Fältet får infogas i moduler (tex Text): Anger om det skall vara möjligt att infoga värdet i moduler i SiteVision. Arv Ärv värde automatiskt från ovanliggande: Med denna inställning vald kommer värdet för fältet alltid att hämtas från ovanliggande sida om det inte finns något värde lagrat lokalt på en sida. Värde måste anges på alla sidor (arv ej möjligt): Är denna inställning vald kommer inte användarna ges möjlighet att ärva värden från ovanliggande sidor. Denna inställning skall alltså användas om man alltid vill att användarna skall fylla i ett värde för ett fält och där det inte får hämtas från någon annan sida. Övrigt Skriv ut i HTML-koden som <META>taggar: Anger om fältet skall visas i sidans HTML-kod eller inte. OBS! Bör vara ifyllt när man sätter upp Dublin Core-värden enligt 24-timmarsriktlinjerna. Fyll i ett metadatavärde Ett metadatavärde kan ändras på två ställen. Dels under Egenskaper på fliken Metadata på respektive sida/objekt men även direkt i fönstret som visas när sidan skall publiceras. Egenskaper Högerklickar man på en sida och väljer Egenskaper och fliken Metadata kan det se ut på följande sätt: 14

19 Här fyller man i värden i textfälten. Senast publicerad av och Senast publicerad är utgråade för det är systemvärden dvs systemet hämtar dessa värde automatiskt. Kapitel är också utgråat för det har inställningen Ärv värde automatiskt från ovanliggande vilket innebär att värdet är hämtat från ovanliggande sida så användaren slipper fylla i fältet. Vill man ändra detta värde på en sida bockar man ur rutan Ärv värde. Det går då att skriva i textfältet. En röd asterisk ( * ) innebär att fältet är obligatoriskt, dvs det måste fylla i för att sidan skall kunna bli publicerad. Vid publicering Det går också att fylla i metadatavärden i samband med publicering. Klicka på publicera-ikonen. Ett nytt fönster öppnas. Under fliken Metadata kan man fylla i metadatavärden på samma sätt som beskrivet ovan. Om administratören har angett att metadata skall anges måste dessa fyllas i varje gång en ny sida skapas för att den skall kunna publiceras. Försöker man publicera utan att fylla i metadata får man upp följande fönster som specificerar vilka metadata som är obligatoriska som inte fyllts i: 15

20 Användning av metadata När man har satt upp en metadatadefinition på webbplatsen exempelvis ett systemvärde (Senast pub datum) så kan man sedan nyttja detta i en textmodul. 1. Öppna en textmodul där du vill använda metadata 2. Under menyn Metadata kan du se de metadata som finns uppsatta på webbplatsen. 3. Det finns två metadata: Senast pub datum och Skapad av. Fyll i texten Senast publicerad i textmodulen och välj sedan fältet Senast pub datum under Metadata. Texten blir gråmarkerad och ett datum syns. Metadata kan också användas för avancerad sökning i tex sökmodul, skriptmodul och fildelningsmodul. 16

21 3.1.5 Metadata (Mallar) Med metadata på mallar kan man sätta upp metadata som används på mallar. Om man vill använda en metadatadefinition som heter Toppnyhet på de fem nyhetsarkiv man har måste man normalt manuellt lägga till metadatadefinitonen på de fem olika nyhetsarkiven. Om man istället lägger metadatadefinitonen på nyhetsmallen så skapas metadatadefinitionen automatiskt så fort man använder mallen. Metadata (mallar) används med fördel om en metadatadefintion skall vara obligatorisk för en specifik mall. Metadata på mallar läggs till precis som vanligt metadata: Därefter får man växla över till sidmallar, Välj aktuell sidmall, högerklicka och välj Egenskaper. Under fliken Metadatafält, klicka på plusknappen för att lägga till metadatadefintionen på mallen. Nu har man aktiverat metadata på mallar. Oavsett vilket nyhetsarkiv så kommer metadatadefinitonen Toppnyhet att finnas. Tips! Vi rekommenderar att ni sätter upp DC.Description (som 24-timmarsmyndigheten rekommenderar att man skall ha på alla sidor) på mallarna (alla utom nyhetsmallen) för att undvika krock med nyehtsmodulens metadata. 17

22 3.1.6 Prenumeration Under Prenumeration kan man ställa in prenumerationer av olika slag. Prenumeration måste ställas in i tre olika steg: 1. Katalogtjänsten måste hantera schemautökningar för att kunna spara undan prenumerationer. Katalogens schema ska ha en objektklass vilken som standard heter sitevisionuser och innehåller attributet subscriptions. Detta måste sättas upp av systemansvarig, läs mer om detta under avsnitt Katalogtjänster 2. Katalogtjänstuppsättningen i SiteVision måste ha en LDAP Proxyanvändare som har rättigheter att skapa och ändra på användare under Bas för publika användare. Om inte Använd uteslutande för prenumeration är markerad måste proxyanvändaren även ha behörigheter att ändra på befintliga användare i katalogen. Läs mer om detta under avsnitt Fliken Prenumerationsinställningar 3. Vad man skall kunna prenumerera på måste väljas. Detta görs under fliken Prenumeration på önskad sida. Här ställer man in följande: Aktiv: Skall vara markerad för att den aktuella sidan skall vara möjlig att prenumerera på. Titel: Ett namn för prenumerationen. Omfång: För vad ska prenumerationen gälla för. Endast aktuell sida, Aktuell sida och underliggande sidor eller hela grenen (Aktuell sida och alla dess underliggande sidor) Beskrivning: När användaren anmäler sig som prenumerant kommer denna text att visas för att vägleda användaren. Konfigurera..: Klickar man på detta alternativ kan man ställa in avsändare, ämne och utformning av meddelandet. Importera..: Här kan man välja att importera en textfil som ska innehålla en lista av e-postadresser till prenumeranter på aktuell prenumeration. Bläddra fram textfilen. Visa..: Denna listar alla som anmält sig som prenumeranter på aktuell prenumeration. Denna operation kan ta en stund att utföra om det är många användare som anmält sig. Anmälan Modulen Prenumeration används för att användare ska kunna anmäla sig till prenumerationer. I denna skapar man en lista över de prenumerationer som ska vara möjliga att anmäla sig till. De sidor som man pekar ut måste ha en aktiv prenumeration. 18

23 I visningsläge behöver besökaren bara ange sin e-postadress och markera önskade prenumerationer för att lägga till sig som en prenumerant. Notifiering För att användaren sedan skall få en notifiering krävs det att att den som publicerar sidan gör ett aktivt val vid publicering av de aktiva sidorna och under fliken Notifiera kryssar för rutan Notifiera användare intresserade av...prenumeration samt skriver ett meddelande till användarna. Då kommer ett e-post att skickas till alla prenumeranter på aktuell prenumeration. Texten som skrivs i textrutan kommer att skickas med som innehåll i meddelandet. 19

24 Avbeställ prenumeration För att avbeställa en prenumeration så kryssar man i Visa länk för avprenumeration i prenumerationsmodulen. OBS! För att läsa mer om prenumerationer, se Lathund Prenumerationer. Ökad tillgänglighet! Enligt 24-timmarsriktlinjerna (avsnitt 2.2.6) skall man göra det möjligt att prenumerera på information. 20

25 3.1.7 Statistik Under fliken Statistik kan man välja vilka sidor man vill generera statistik över. Markera den webbsida som man vill ha statistik för, högerklicka och välj Egenskaper och fliken Statistik. Denna flik finns alltså att nå på alla sidor. Man kan ställa in tidsomfång och om man skall presentera statistiken timvis/dagvis/veckovis/månadsvis eller årsvis. Inkludera underliggande sidor vid generering: Den sida som är markerad i navigatorn är den sida man får statistik för. Vill man inkludera underliggande sidor (under den sida som är markerad i navigatorn)i statistiken markerar man detta alternativ. Visa enbart unika träffar baserat på IP-nummer: Markerar man denna visas bara en träff per IP-adress oavsett om användaren har återkommit flera gånger. OBS! Detta styrs tillsammans med tidsomfånget. Väljer du dag så får du unika träffar per dag och väljer du veckovis så visas unika träffar per veckan, dvs att en persons besök bara räknas en gång den veckan. Det vanliga är att man räknar unika per dag. Ofta vill man få ut resultatet månadsvis och då måste man välja unika/dag och sen manuellt räkna ihop antalet för varje månad för att få en korrekt statistik. Lite krångligt men funktionen är inte gjord för att ersätta riktiga statistikprogram utan till för att ge en snabb översikt. Inkludera sidvisningar i rapporten: Vill man inkludera antal sidor som har visats i rapporten markerar man denna. Inkludera filnerladdningar i rapporten: Vill man inkludera antal filnerladdningar i rapporten markerar man denna. OBS! För att systemet ska hitta filnerladdningar så måste filen vara uppladdad under mappen "Filer på sidan" och inte i filarkivet samt att alternativet "Inkludera underliggande sidor vid generering" måste vara ikryssat. Inkludera bildvisningar i rapporten: Vill man inkludera antal bildvisningar i rapporten markerar man denna. Presentera statistiken: Här kan man välja om man vill ha statistiken Timvis, Dagvis, Veckovis, Månadsvis eller Årsvis. Tidsomfång: Här fyller man i den tidsperiod man vill ha med i statistiken. Efter att man fyllt i inställningarna klickar man på Visa rapport. Ett nytt fönster öppnas med resultatet. 21

26 OBS! Har man t.ex. servicepack 2 installerat på sina datorer måste man se till att popup-er är tillåtna då statistiken visas i ett popup-fönster! OBS! Datum, användare och sökväg spars ner vid ett sidbesök och har man ändrat sökvägen kan inte statistiken hittas. I så fall får man återskapa originalsökvägen och sedan ta fram statistiken. Tips! Detta är en enkel statistik som talar om antal sidor inte vilka sidor som har visats. För att få fram detta kan man komplettera besöksloggarna (sparas som loggfiler på servern i formatet Common Log Format vilket innebär att de kan läsas i vilket logganalysprogram som helst.) med ett mer avancerat logganalysprogram som tex eller Besöksloggarna kommer man åt direkt på servern eller via WebDav ( Exempel på logganalysprogram: WebLog Expert Lite: Gratis program som ger enkla logganalyser utan tidsintervall som tex mest nedladdade filer WebLog Expert: Kostar drygt 600 kr, mer avancerat men kan inte filtrera på vissa månader och vilket land besökaren kommer ifrån. Web Trends: Dyrare men klarar mer. Dock lite svåranvänt. 22

27 3.2 Webbplatsinställningar Webbplats Här kan man fylla i namn, språk och adresser som webbplatsen skall svara på. Namn: Namn på webbplatsen. Språk: Svenska (sv) är standardvärde men det finns även norska och engelska. För att ändra till norska skriv no och en för engelska. Väljer man sv/no/en här så kommer det att skrivas ut i koden att svenska/norska/engelska är webbplatsens huvudsakliga språk. Ökad tillgänglighet! Enligt 24-timmarsriktlinjerna (avsnitt 5.1.8) skall man ange webbplatsens huvudsakliga språk. Adress: DNS-adressen till webbplatsen. Fyll i den primära adressen i det vita textfältet. För att lägga till fler adresser, klicka på plusknappen vid sekundära adresser. Ett nytt fönster öppnas där man kan lägga till fler adresser: Tex om man vill att användarna bara ska kunna skriva senselogicdemowebb.se (och hoppa över www) så anger man det här. Eller om man även har domänerna och så anger man att dessa adresser även skall gälla. OBS! Fyll inte i här! OBS! För att detta skall fungera måste adresserna även pekas till SiteVision-servern i DNS-servern. Denna adress används för replikeringsunktionen. Om replikering är uppsatt får denna adress inte ändras. 23

28 3.2.2 Webbplatsresurser Under denna flik ställer man in inloggningssida, felsida och utskriftsmall. Inloggningssida: Om man kommer till en sida som kräver inloggning blir man automatiskt skickad till den inloggningssida som man angett här. Tänk på att inloggningssidan skall vara publik så att alla kan se sidan. Generell felsida: Om en sida inte finns kan man välja att skicka användaren till en sida med ett eget meddelande (Tex Sidan du söker finns inte tillgänglig och sedan ange några länkar som användaren kan prova istället) istället för det vanliga 404 Page Not Found -meddelandet. Ökad tillgänglighet! Enligt 24-timmarsriktlinjerna (avsnitt 4.2.9) skall man göra det lätt att sig vidare om sidan inte finns. De rekommenderar att man skapar en egen 404-sida med förklarande text samt en länk till startsidan. Utskrift: Här pekar man ut den standardmall som används vid utskriftsversion. Den används på alla mallar som inte har valt en specifik utskriftsmall. För att välja en specifik utskriftsmall, gå till Sidmallar och den mall som skall ha en specifik utskriftsmall. Högerklicka, välj Egenskaper och fliken Sidmall. Peka ut utskriftsmallen. 24

29 3.2.3 Avancerade inställningar Under denna flik kan man göra inställningar som handlar om exempelvis tillgänglighet eller att aktivera sidlås: Tillgänglighetsrelaterade inställningar Följ riktlinjer för WAI 1: WAI står för Web Accessibility Initiative och är riktlinjer för hur man gör webbplatser mer tillgängliga för personer med olika funktionshinder. I SiteVision innebär det att systemet aktiverar kontroll av riktlinjer för WAI som länkbeskrivningstexter, bildbeskrivningstexter och tabellbeskrivningstexter. Genom att kryssa i denna ruta påminner systemet användarna att fylla i dessa texter. Ökad tillgänglighet! Enligt 24-timmarsvägledningen skall verktyget påminna användaren att ange alternativa beskrivningar (avsnitt 8.2.8). Vägledningen anger också att man skall förtydliga innebörden av en tabell i text (avsnitt 4.3.1). Ange title-text för otydliga länkar (avsnitt 5.2.2). Förhindra HTML i text och tabell: Här kan man välja att förhindra att man kan skriva HTML i text och tabell. Ökad tillgänglighet! 24-timmarsvägledningen anger att man skall validera koden (avsnitt 4.8.1). Om man anger egen HTML-kod, kontrollera att koden validerar tex på Använd CSS kolumner: Om man inte vill använda layouter som är uppbyggda med tabeller vid mallbyggandet så kan man använda css-kolumner. Dessa beter sig dock lite annorlunda än tabeller, tex radbryter de om de inte får plats med innehållet i en kolumn. Man bör därför vara mer noggrann när man skapar mallarna och lägger till sidor (så att man följer måtten angivna i mallen). Ökad tillgänglighet! Enligt 24-timmarsvägledningen skall man inte använda tabeller för layout, utan CSS (avsnitt ). Flytta styleinformation till CSS-fil: I SiteVision separerar man innehåll från design i redigeringsläget. På utsidan slås dock koden ihop. Denna kryssar man i om man vill att CSS-filen skall ligga separat. 25

30 Ökad tillgänglighet! Enligt 24-timmarsvägledningen skall man separera innehåll från design (avsnitt 4.2.2). Övriga inställningar Aktivera IE image toolbar : I Internet Explorer 6 visas en bildmeny på bilden när man för muspekaren över en bild. Detta gäller bara bilder över en viss storlek, den visas inte på små bilder. I SiteVision har vi valt att stänga av denna bildmeny. Vill man aktivera den kryssar man i detta alternativ. Använd sidlås: Här väljer man om man vill slå på funktionen sidlås för att undvika samtida redigering. En sida låses så fort en modul eller en egenskap på sidan öppnas och släpps när man klickar på spara. Starta rättstavning automatiskt: Om man vill att rättstavningen skall vara påslagen. Denna är som standard ikryssad. Godkänn ihopslagna svenska ord: Godkänner två korrekta ord som slagits ihop i rättstavningen. Dock så föreslår inte rättstavningen ihopslagna ord. Ärv..: Här kan man ärva mallar, bildarkiv och filarkiv om man har en en överliggande webbplats. Egna tillägg till CSS-fil: Här kan man fylla i egen css-kod som infogas i den normala css-filen. Denna bör användas med försiktighet då den skriver över den css som är uppsatt i SiteVision (som formatmallar osv). OBS! Ett litet tillägg kan få stor påverkan på webbplatsens samtliga sidor. Titelinställningar Titelinställningar: Bestämmer utseende på titlarna på sidorna på webbplatsen. Standard är att man skriver ut sidans namn eller artikelns rubrik, därefter webbplatsens namn. Skrivs som velocity script. Tex om man står på sidan Kontakt så får man följande utseende i webbläsarens övre vänstra hörn: Ökad tillgänglighet! 24-timmarsvägledningen rekommenderar att alla sidor skall ha en titel (avsnitt 4.6.1). Titeln bör bestå av en del som beskriver den aktuella sidan dels namnet på avsändande organisation. 26

31 3.2.4 Länkhantering Kontrollera interna länkar vid publicering: Här väljer man om man vill slå på länkkontroll vid publicering. Om en länk är sönder (tex ligger i papperskorgen) så får man ett meddelande om detta redan vid publiceringstillfället. Kontrollera externa länkar vid publicering: Här väljer man om man vill slå på länkkontroll vid publicering. Om en länk är sönder (tex en felaktig adress, en server som inte fungerar) så får man ett meddelande om detta redan vid publiceringstillfället. Automatisk länkkontroll: Det går att ställa in att systemet automatiskt kontrollerar så att alla länkar är hela på förutbestämda tidpunkter. Detta gör man genom att kryssa i denna ruta och klicka på knappen Konfigurera. Ett nytt fönster öppnas: Här kan man välja om kontrollen skall ske vid ett visst tillfälle (tidstyrd), om det skall ske kontinuerligt (Repetera var xx timme) eller om länkkontrollen skall köras nu. Under fliken Notifiering kan man bestämma till vem ett e-postmeddelande skall skickas med en rapport från länkkontrollen. Som standard är webbplatsansvarig ikryssad. Ett e-postmeddelande kommer att skickas till angivna adresser innehållande en lista över felaktiga länkar. 27

32 OBS! E-postmeddelandet som skickas ut från länktestet använder det språk som finns uppsatt på webbplatsen. För att ställa in serveransvarig se Serverinformation, webbplatsansvarig se E-post och redaktör se Redaktörer. Man kan också välja att skicka rapporten till den som senast publicerade sidan eller en godtycklig e-postadress. Länkutseende Visa ikon brevid externa länkar: När en extern länk visas så visas en ikon som ett fönster med en pil i anlutning till länken: Visa ikon brevid länkar som öppnas i nytt fönster: När en länk öppnas i ett nytt fönster visas en ikon med dubbla fönster: Om det är en extern länk som öppnas i nytt fönster visas en ikon med dubbla fönster med en pil: Visa ikon brevid kända filtyper: När en länk går till en fil av känt format visas olika ikoner i anslutning till länken. Det finns ikoner för PDF, Excel, Word och PowerPoint. Visa filbeskrivning och storlek bredvid kända filtyper: Visar namn på filtypen samt storleken bredvid kända filtyper. 28

33 Ökad tillgänglighet! Enligt WCAG skall besökaren uppmärksammas när en länk leder till ett dokument av annat format än HTML, i anslutning till länken. Enligt 24-timmarsriktlinjerna (avsnitt 5.2.3) skall man också ange när en länk öppnas i ett nytt fönster. Därför kan det vara bra att aktivera dessa ikoner. 29

34 3.2.5 Alias Här kan man skapa kortadresser till olika ställen på sidan eller till hela webbplatsen. Adresserna i SiteVision är uppbyggda med hjälp av det id som webbsidan använder i systemet. Detta är ganska långt och därför blir adresserna relativt svårlästa som exempelvis SiteVision har därför en inbyggd aliasfunktion som man kan använda för att korta av adresser till ett läsbart format enligt följande: där alias kan vara tex. login. Denna adress kopplas sedan till önskvärd sida i SiteVision. Detta gör man genom att klicka på plusknappen. Ett nytt fönster öppnas: Här fyller man i det nya namnet och bläddrar fram adressen till sidan som man vill ha en snabbadress till. Istället för att skriva hela sökvägen eller leta i menyer kan man nu skriva demowebb/login (i detta exempel är adressen till webbplatsen demowebb) så når man inloggningssidan enkelt. För att ta bort ett alias markerar man det i listan och klickar på minusknappen. För att ändra ett alias, klicka på egenskapsknappen. Ökad tillgänglighet! Enligt 24-timmarsvägledningen (avsnitt 5.2.7) skall man skapa en kortlänk om en URL ska skrivas i tryckt material. 30

35 3.2.6 Snabbkommandon Med snabbkommandon kan man navigera på webbplatsen med hjälp av förinställda snabbkommandon. Här kan man ställa in dessa kommandon. För att lägga till ett snabbkommando, klicka på plusknappen. Ett nytt fönster öppnas och man får fylla i Namn (snabbkommando) och Adress (vart kommandot skall gå). 24-timmarsmyndigheten ger en vägledning om vilka tangenter som skall användas till vad: S Hoppa direkt till textinnehållet på sidan 0 Om webbplatsen, tillgänglighetsinformation 1 Startsida 2 Nyheter 3 Webbkarta 4 Sökfunktion 5 FAQ 6 Hjälp 7 Kontakt Hur man aktiverar dessa snabbkommandon beror på vilken webbläsare och/eller vilket operativsystem som används. I Internet Explorer på Windows aktiverar man snabbkommandot Startsida med ALT+1 efterföljt av Enter. För att ta bort ett snabbkommando markerar man det i listan och klickar på minusknappen. För att ändra ett snabbkommando, klicka på egenskapsknappen. OBS! För att man skall få snabbkommandot S att fungera får man skapa en extern länk till namnet på innehållsytan. T.ex. om innehållsytan på sidorna heter Mittenspalt skapar man en extern länk till #Mittenspalt. Ökad tillgänglighet! Snabbkommandon skall skapas för viktiga funktioner enligt 24-timmars vägledningen avsnitt

36 3.2.7 Strukturer Med strukturer kan man plocka ihop en alternativ navigering genom att peka ut befintliga sidor med strukturrot och på så sätt skapa en navigering av sidor som egentligen ligger på andra ställen på webbplatsen. Under fliken Strukturer kan man alltså ställa in en sådan vy. Vill man till exempel att nyhetsredaktörerna som bara lägger till nyheter och pressklipp skall kunna få upp ett menyalternativ där de bara ser de sidor som de får redigera så klickar man på plusknappen. Ett nytt fönster öppnas: Namn: Ett namn på den alternativa strukturnavigering som skapas. Strukturrot: Här pekar man ut den mapp/sida som man vill skall synas i menyn vid navigatorn. Här fyller man i det namn som man vill visa i menyn vid navigatorn samt pekar ut den mapp eller sida som ingår i den alternativa strukturnavigeringen. Spara och uppdatera sidan. I menyn vid navigatorn finns nu två extra alternativ: Väljer man Strukturer -> Nyhetsredaktörer visas de sidor som ligger under Nyheter i en navigering istället för att visa hela Navigatorn. 32

37 Vill man ändra en strukturrot så dubbelklickar man på på namnet i listan eller väljer ikonen Egenskaper. För att ändra ordningen i listan flyttar man de olika alternativen med pil upp resp pil ner. 33

38 3.2.8 Innehållsytor Under denna flik kan man lägga till innehållsytor och mallytor som man använder när man skapar mallar. De är till för att definiera namn på ytor. En innehållsyta är en yta som är markerad för användaren. Här får användaren lägga till eget innehåll på webbsidan. Innehållsytor används även för att skapa namn i HTML-koden (bokmärken) för att exempelvis synskadade ska kunna hoppa direkt till innehåll. En mallyta används för att markera att en yta går att förändra i nästa mall som bygger på den aktuella mallen. Man bör namnge innehållsytorna/mallytorna med olika namn för att undvika ihopblandning. För att skapa en ny innehållsyta/mallyta klickar man på plusknappen. Ett nytt fönster öppnas där man kan fylla i namnet. Klickar man på ikonen Egenskaper kan man byta namn på innehållsytan vid exempelvis stavfel.för att sortera innehållsytorna/mallytorna så markerar man namnet i listan och klickar därefter på pil upp eller pil ner. OBS! Två innehållsytor eller mallytor får inte ha samma namn på en sida! OBS! Däremot är det bra om man använder samma namn på en innehållsyta på alla mallar. Tex att alla mallar har en innehållsyta som heter Mittenspalt. Om man byter mall på en sida följer normalt inte innehållet med till den nya mallen. Men om man byter mall på en sida till en mall med en innehållsyta med samma namn som den gamla mallen så följer innehållet med. 34

39 3.2.9 RSS import Under RSS import kan man ställa in de externa RSS källor som man vill använda på sin webbplats. RSS står för Rich Site Summary och är ett standardformat för att överföra nyhetsrubriker på webben. SiteVision kan hämta data från en extern RSS-källa som uppdateras automatiskt när en ny nyhet inkommit. Därmed uppdateras din webbplats med de senaste nyheterna på ett enkelt sätt. När man öppnar fliken ser man redan uppsatta RSS-källor: För att lägga till en ny RSS källa klickar man på plusknappen. Ett nytt fönster öppnas: Här fyller man i adressen till en RSS källa, ger den ett namn (beskrivning) och ställler in hur ofta källan skall uppdateras. För att visa nyheterna från RSSS-källan, så ställer man in detta i nyhetsmodulen. Töm cache om förbindelsen med källan förloras: Denna kan man fylla i om man inte får kontakt med källan så tömmer den sig själv och sidan visar ingenting. Fyller man inte i denna och förbindelsen med källan förloras visas gamla nyheter. OBS! För att hitta adresser till externa RSS källor kan man exempelvis söka på RSS på Google OBS! Vill man exportera sina egna nyheter som RSS gör man dessa inställningar i nyhetsmodulen. Ökad tillgänglighet! Enligt 24-timmarsriktlinjerna (avsnitt 2.2.9) skall man dra nytta av möjligheterna att använda material från andra webbplatser. 35

40 Utökad tillgänglighet Utökad tillgänglighet visar en absolut positionerad webbplats på ett grafiskt enklare sätt. Det är bra för att öka tillgängligheten för de besökare som behöver öka teckenstorlek. Denna funktion används i kombination med modulen Anpassat läge. OBS! Används inte när man arbetar med dynamiska mallar, enbart för absoluta mallar. Mall för rendering: Kan användas för att ändra utseendet på inställningar. Används bara om man är väl insatt i skriptspråk. Formatmall för mallen: Formatmall som används för malldelen tex menyer och flernivålänkar. Formatmallsstorleksändring: Procentuell storleksförändring av alla formatmallar. Bakgrundsfärg: Bakgrundsfärg på sidan. Förgrundsfärg: Färg på alla formatmallar. Åsidosätter formatmallarnas egna inställningar. Alla länkar blir understrukna och blåa för att sidan skall bli lättare att tyda. 36

41 3.3 Meddelanden E-post Här kan man ställa in en webbplatsansvarig som får e-postinformation från SiteVision samt en e-postadress som står som avsändare på de mail som skickas av systemet från webbplatsen. E-postadress: Denna adress nyttjas när man gör länkkontroller (om man gör detta val) och Bäst-före publicering (om inte den som publicerar eller redaktören har någon e-postadress i katalogen). Avsändaradress: Fyll i den e-postadress som skall stå som avsändare på de mail som skickas av systemet från webbplatsen. Används av följande moduler och funktioner: E-postformulär Webbanmälan Enkät Bokning OBS! I framtiden skall alla automatiska funktioner nyttja de inställningar som görs här. 37

42 3.3.2 Bäst före Under fliken Bäst före kan man förinställa så att Bäst-före alternativet alltid är ikryssat vid publicering för att påminna redaktörer att uppdatera sidan. Det går också att ställa in avancerade inställningar som adress och innehållet i mailet. Bäst före automatisk förvald vid publicering: Kryssar man för denna så blir alternativet Bäst före alltid ikryssat vid publicering av en sida. Den väljer datum utifrån antal månader som man väljer att kryssa i. Väljer man 1 månad så blir bäst före-datum en månad framåt i tiden från publiceringsdatum. Avancerade e-postinställningar Klickar man på länken Avancerade e-postinställningar så visas fler alternativ: Använd primär webbplatsadress i redigeringslänk: Detta alternativ är förvalt och skall bara ändras om man använder replikering eller någon annan speciallösning.. Annan adress: Denna fyller man i om man tex replikerar sina webbplatser, så att länken går till rätt adress i påminnels et. Så att redigeringslänken inte går till den "yttre" servern vid notifiering från den "inre" 38

43 servern. Ämne: Här fyller man i det man vill ska stå i mailets ämnesrad. Tex Sidan bör uppdateras. Innehåll: Här fyller man i vad man vill att det skall stå i mailet som går ut. Återställ till standard: Denna klickar man på om man vill ha standardinnehållet i mailet, där det står: 39

44 3.3.3 Redaktörer Under fliken Redaktörer kan man sätta upp att en bestämd person får en notifiering med e-post när en person som ej har rätt att publicera en sida vill få en sida publicerad. Redaktören får då godkänna och publicera sidan. För att denna funktion skall fungera måste man sätta upp ett metadatavärde av typen Användare. 1. Högerklicka på webbplatsen och välj fliken Metadata under fliken Allmänt. 2. Lägg till metadata av typen Användare. 3. Under Beskrivning kan man fylla i Redaktör och under Namn kan man fylla i red. 4. Under fliken Användare väljer man att visa den användarinformation som man vill. T.ex. Användarens hela namn, Användarnamn eller E-postadress. Klicka OK. 5. Nu är man åter på fliken Metadata. Här syns den nya metadatadefinitionen Redaktör. Klicka på den röda gubben och bläddra fram den person som skall vara redaktör i katalogen. Klicka OK. Nu visas denna persons namn i fältet. 40

45 6. Klicka OK för att stänga fönstret Egenskaper. Spara sidan. 7. Högerklicka på webbplatsen och välj Webbplatsinställningar och fliken Redaktörer. Kryssa i rutan Aktivera redaktörsnotifiering och leta därefter upp det metadata som heter Redaktör i listan under Definition. För att redigera hur e-postmeddelandet skall se ut kan man klicka på knappen Konfigurera.. Fliken Allmänt Avsändare: Om man lämnar denna tom så ser man den e-postadress som den användaren som vill publicera någonting har har inlagd i katalogen. Ämne: Här kan man fylla i ett ämne tex Sida för publicering som kommer att stå som ämne (subject) på alla e-post man får för publicering. 41

46 Fliken Mall Mall: Under mall kan man se hur e-postmeddelandet kommer att se ut. Det går även att göra förändringar i mallen. Om man skriver fel eller ångrar sig kan man alltid gå tillbaka till standardmallen genom att klicka på knappen Återställ till standard. 42

47 3.4 Utseende Webbsida Här kan man ändra inställningar för enskilda webbsidor med inställningar för bland annat bakgrundsfärg. Bakgrund: Om man vill ändra bakgrunden på webbsidan klickar man i denna kryssruta. Under Bakgrundsfärg kan man välja bland fördefinierade färger eller välja färg själv genom att klicka på <Välj annan färg>. En färgväljare kommer att visas där man kan välja färg på flera olika sätt (Se Röd-Grön-Blå). Vill man ha en Bakgrundsbild bläddrar man fram till aktuell bild genom att klicka på Bläddra. Om inte bakgrunden är aktiverad så hämtas bakgrundsinställningar från sidans mall. Popup-fönster: Om man vill att ett popup-fönster skall öppnas när sidan laddas kryssar man för denna ruta. Det kan vara ett viktigt meddelande eller liknande som man vill visa i ett popup-fönster när startsidan öppnas. OBS! Kom ihåg att många stänger av pop-up fönster i sina webbläsare. OBS! Sidan måste publiceras för att man ska kunna se att popup fungerar. Titel: Här fyller man i den titel som webbläsaren visar uppe i vänstra fönstret om man vill att den skall skilja sig från det som är inställt under Titelinställningar under Webbplatsinställningar och fliken Avancerade inställningar. 43

48 3.4.2 Formatmallar Centralt på webbplatsen lagras formatmallar som används för all textformatering på hela webbplatsen, t.ex. för texter, tabeller och menyer. Dess funktion är att styra så att webbplatsen alltid ser enhetlig ut. Detta medför i sin tur att den enkelt går att bygga om. Under Formatmallar finns de formatmallar som är tillgängliga på webbplatsen. Här kan man också lägga till fler formatmallar. Det finns ingen begränsning i antal formatmallar eller namngivning på dessa. I vänsterdelen visas de olika formatmallarna. Namnen och ordningen som visas här är densamma som visas i de olika modulerna som använder formatmallar. Längst ner finns knappar för att skapa nya och ändra ordning på formatmallarna. När en ny webbplats skapas finns det normalt fyra formatmallar som heter Brödtext, Sidrubrik, Underrubrik och BODY. Både namn och inställningar på dessa är ändringsbara. För att lägga till en formatmall klickar man på plusknappen. En text Ny formatmall visas i rutan till vänster. För att ändra namnet på den klickar du i namnfältet och skriver in ett nytt namn. I beskrivningsfältet går det att lägga en extra beskrivning till formatmallen, tex "Första rubriken på sidor". Denna text kommer att synas som alternativtext när du för musen över denna formatmall i tex textmodulen. Klicka på knappen Egenskaper för att ställa in egenskaper för just den här formatmallen. Här kan man ställa in bland annat typsnitt och färger. Det går också att ställa in om formatmallen skall ha någon rubriknivå (H1-H6), om formatmallen bara skall få användas i vissa moduler eller av vissa användare. Egenskaper för formatmall Här bestämmer man exakt hur formatmallen skall se ut. Det som går att ställa in är: 44

49 Typsnitt: Här kan man välja mellan typsnitten Arial, Georgia, Courier, Helvetica, Times New Roman och Verdana. Dessa är så kallade webbsäkra typsnitt dvs de flesta användare har dessa typsnitt på sina datorer. Ökad tillgänglighet! 24-timmarsvägledningen rekommenderar att man ger webbplatsen en typografi som underlättar läsningen. Typsnitt utan seriffer (tex verdana, georgia) är framtagna speciellt för att läsas på skärm (avsnitt ) Storlek: De vanliga storlekarna finns att välja i listan. Det går även att skriva in önskad storlek. Alla storlekarna anges i pixlar. OBS! Läs nedan om du vill ställa in relativa mått! Ökad tillgänglighet! 24-timmarsvägledningen rekommenderar att man använder relativa mått (avsnitt 4.2.5) Radavstånd: Formatmallens radavstånd. Normal är standard. Här kan man tex fylla i procent. Ökad tillgänglighet! 24-timmarsvägledningen rekommenderar att man ger webbplatsen ett radavstånd som underlättar läsningen. Om spalterna är breda bör man öka radavståndet till ca % (normalt är 120%) (avsnitt 4.2.5) Fet: Om man vill att formatmall skall vara av fet stil så kryssar man för detta alternativ. Kursiv: Om man vill att formatmall skall vara av kursiv stil så kryssar man för detta alternativ. Understrukna länkar: Om formatmallen skall vara understruken vid länkar fyller man i detta alternativ. Oftast aktiverad i textmassor och avaktiverad i menyer och liknande. Ökad tillgänglighet! 24-timmarsvägledningen anger att länkar bör (med vissa undantag) vara understrukna. Undantag kan göras i menyer om det är tydligt vad som är klickbart (avsnitt 4.1.6) Omskalbar: Formatmallen skalas om vid nyttjandet av modulen Teckenstorlek. Detta bör man fylla i om man anger formatmallarna i pixlar och om man baserar webbplatsen på dynamiska mallar. Färg: Formatmallens färg. Här visas de färger som är uppsatta under webbplatsfärger. Förhandsgranskning: I denna ruta visas de inställningar man gör. Till höger finns tre rutor (grå vit -svart) som bestämmer bakgrundsfärgen i förhandgranskningen. Detta kan vara bra om man tex använder vit text eftersom texten då inte syns om man har vit bakgrund I exemplet ovan har vi skapat en formatmall som är av typsnittet Verdana, storlek 16 med normalt radavstånd. Texten skall vara fet och omskalbar. Eftersom textfärgen är grön så behöver vi inte ställa om den vita förhandsgranskningen. Relativa mått OBS! Vill man använda relativa mått, em, är det bara att skriva in det i storleksrutan för en formatmall. Gör gärna detta på formatmallen BODY som följer med som standard. Formatmallen skall inte användas till något annat än att vara en grund för de andra formatmallarna att utgå från. Gör så här: 1. Markera formatmallen BODY (eller någon annan) 2. Klicka på Egenskaper. Ställ in storleken i em. Vill man ha ett mått som motsvarar 11 px då räknar man ut em på detta sätt: 11/15.94 = ca 0.7em. 45

50 OBS! Inget mellanslag mellan 0.7em. Använd punkt, inte kommatecken. Ställ in att formatmallen skall vara omskalbar samt övriga inställningar (typsnitt, färg, radavstånd) 3. Kryssa i rutan Omskalbar. 4. Gå till fliken Länkegenskaper. Markera ett alternativ i taget, klicka på knappen (börja med Länk ) och se till att storleken är satt till 100%. Alla länkegenskaper skall sättas till 100% på denna formatmall. 5. Gå till fliken Avancerat. Se till att Används för BODY -> Ja är markerat. 46

51 6. Nu är denna formatmall klar. Resterande mått får man fylla i med procent utifrån den formatmall där man satt em-måttet. Tex brödtext 100%, underrubrik 130%. Glöm inte att ändra länkegenskaper om de används. OBS! Ingen formatmall får ha CSS klassnamn BODY. Inga klassnamn bör heller börja på bokstaven H eller T då Netscape 4 tolkar detta som rubriker. Tips! För att räkna ut relativa mått (em)kan man ta måttet i pixlar/15.94/0.7 (eller vad man satt BODY:n till). Fliken Länkegenskaper Under fliken Länkegenskaper kan man välja att ändra utseendet på länkar. Normalt visas länkar med samma inställningar som brödtext, med undantaget för om "Understrukna länkar" är aktiverat eller inte. För att ändra utseendet på länkar kryssar man i rutan och klickar sedan på knappen vid respektive rad. Fönstret Egenskaper för formatmall öppnar sig och man kan ställa in hur länken skall se ut. Det finns fyra olika "typer" av länkar som går att särskilja. Dessa är: Länkar: Det är alla länkar som inte omfattas av någon av de nedre. Normalt alla på en webbsida. Markerade: Den länk som är under musmarkören. Denna används för att få sk. hovereffekt Aktiva: Länkar som är "nedtryckta". Besökta: Länkar som besökaren redan varit på. Under fliken Länkar finns även en inställning för vilket CSS klassnamn som formatmallen ska ha. Namnet är normalt automatiskt genererat från formatmallsnamnet men det går att skriva in ett eget. Detta namn kan refereras från egenutvecklade moduler eller HTML-kod i HTML-modulen. 47

52 Fliken Avancerat Under fliken Avancerat kan man göra ytterligare inställningar för formatmallen: Formatmall vid radbrytning/stycke: Denna inställning gäller enbart för textmodulen. Gör man t.ex. en radbrytning kanske man vill behålla samma formatmall medan gör man en styckebrytning kanske man vill ha en ny rubrik automatiskt, t.ex. normal. Formatmallsgrupp: Här anger man om formatmallen gäller för text, meny eller övriga moduler. Ökad tillgänglighet! Denna bör man fylla i för att märka de formatmallar som används i menyn. Krävs om man vill öka teckenstorleken på menyn med modulen Anpassa webbplatsen. Egna style parametrar: Här kan man lägga till egna dekorationer på formatmallen med stilmallar (CSS) Används för rubriknivå: För att hjälpmedel skall kunna avgöra att en viss text är en rubrik så måste den använda kod för detta. I HTML används h, där h1 är huvudrubrik, h2 underrubrik, h3 är underrubrik till underrubriken osv. Det går att sätta h1-h6. Den hierarkiska ordningen hur rubrikerna används är viktig. Här ställer man in vilken rubriknivå som skall gälla för den aktuella formatmallen. Det skall bara finnas en formatmall som har en viss rubriknivå dvs två formatmallar skall inte båda ha rubriknivån H2. Ökad tillgänglighet! 24-timmarsvägledningen anger att man skall använda rätt kod för rubriker (avsnitt 5.1.5) Används för BODY: Om detta är formatmallen som används för BODY (brödtext på hela siten) så väljer man Ja. Det får bara finnas en BODY på webbplatsen. Fliken Moduler Under fliken Moduler kan man bestämma i vilka moduler den här formatmallen skall kunna användas. 48

53 Gör man vissa formatmallar som gäller enbart för menyerna kan man kryssa i dessa här. Här finns alla moduler i SiteVision listade och det är bara att markera de som skall gälla för den här formatmallen. Fliken Roller Här kan man avgöra om man har skapat en formatmall som bör användas med försiktighet (ex en röd text för att dra åt sig uppmärksamhet) vilka som har rätt att använda den. Rollerna som finns uppsatta på denna webbplats är Webmaster, Redaktör, Informatör och Läsare. I exemplet nedan har alla roller rätt till den formatmall som vi skapade tidigare. Sätta rubriknivåer för innehållsförteckning För att skapa en innehållsförteckning så måste man använda rubriker som är uppsatta som H2-H6. För att vara säker på att tex underrubrik är av typen H2-H6 kan man kontrollera det under webbplatsen. Högerklicka och välj Egenskaper -> Utseende -> Formatmallar. Markera tex. underrubrik och välj Egenskaper. Välj fliken Avancerat: Under alternativet Används för rubriknivå skall det stå H2, H3, H4, H5 eller H6. 49

54 3.4.3 Webbplatsfärger Här kan man lägga till webbplatsfärger. Det är dessa färger som finns fördefinierade i de dialogrutor där man får välja färg. Här är det bra att lägga till företagets färger så att de blir lättillgängliga att använda för de som skall använda verktyget. Detta hjälper till att skapa ett enhetligt utseende på webbplatsen. Ökad tillgänglighet! Enligt 24-timmarsriktlinjerna (avsnitt ) skall man använda tillräckliga kontraster mellan bakgrundsfärg och förgrundsfärg. Du kan kolla kontrasterna här med ett program som heter Colour Contrast Analyser 1.0: Färginställning: För att lägga till en färg klickar man på plusknappen. Längst ner i fönstret till vänster visas sig Nyskapad färg. Markera denna och fyll i Namn, Beskrivning (valfritt) och välj en Färg genom att klicka på Välj färg. Ett nytt fönster öppnas där du kan välja färg genom en färgskala, RGB, webbsäkra färger eller genom att ta en färg med hjälp av pipettverktyget. Här kan man klicka med musen över den stora rutan till vänster tills man hittar en färg man vill ha. Den aktuella färgen visas under Granska. Du ser RGB-värdet (Röd-Grön-Blå)för den aktuella färgen. När du har hittat rätt färg klickar du OK. Ett annat sätt är att fylla i HSB-värdet. HSB är en förkortning för Hue (färgton)-saturation (färgmättnad)brightness (ljusstyrka). Det är en färgmodell för att ange färger. Värdet för färgtonen anger nyansen, färgmättnad är kulörens styrka medan ljusstyrkan är färgens klarhet. 50

55 Röd-Grön-Blå Här kan man ange RGB-värdet för att hitta rätt färg. (Då anger man värdet för rött, grönt och blått. Ex är 255 Röd, 0 Grön 0 Blå en rent röd färg, 255 Röd, 255 Grön, 255 Blå en helt vit färg. Ett annat sätt är att fylla i HTML hexsträng. I HTML använder man hexadecimala nummer (som baseras på 16) för att ange färger(från tal 0-9, bokstav A-F). Färgkoder i HTML anges med sex siffror. De två första talen är mängden rött, tal tre till fyra är mängden grönt och tal fem till sex är mängden blått. Webbsäkra färger Använd någon av följande Webbsäkra färger om du vill vara säker på att färgen inte blir kornig vid visning på bildskärmar med 256 färgers visning. Klicka på en färgruta och tryck OK. Pipettverktyget Med pipettverktyget kan man ta färgprov från en bild och spara den färg man vill använda. För att ta ett färgprov klicka på pipettverktyget (ikonen ). Ett fönster öppnas som visar en förstoring över allt vad du för musen över. Tex om man för muspekaren över ikonen Dölj sidolist så kan man välja den gråaktiga färgen genom att klicka en gång med vänster musknapp på den (färgen låser sig då) och sedan välja OK. Om man har klickat en gång och låst förstorningsglaset och ångrat sig så får man trycka ner musknappen och dra den ut från förstorningsglaset för att den skall komma igång igen. 51

56 Aktivera högkontrastfärg: Denna kryssar man i om man vill använda högkontrastfärg. Välj sedan färg under Högkontrastfärg. När besökarna har valt att visa webbplatsen i anpassat läge med höga kontraster så visas höga kontrastfärger istället för vanliga färger. Om ingen högkontrastfärg är vald visas vanliga färger. Ökad tillgänglighet! Denna skall man fylla i om man vill använda SiteVisions modul Anpassa webbplatsen och alternativet Kontrast. Behörigheter: Här kan man styra vem som har behörigheter att använda vissa färger. Markera den färg som skall behörighetsstyras och klicka på knappen Behörigheter. Då visas alla moduler och roller som finns uppsatta på webbplatsen. Klicka ur de moduler/roller som du inte vill att färgen skall kunnas användas i. 52

57 3.4.4 Punktlistor Här sätter man upp vilka andra utseenden på punktlistorna man vill ha förutom den normala runda punktlistetypen. De olika formaten på punktlistorna sätts upp genom att använda olika CSS-format. Dessa format kan innehålla egna bilder också om man så önskar. Dessutom finns en numrerad lista att välja som förval. Genom att klicka på plusknappen så läggs en ny punktlistetyp till. I Egen style skrivs CSS attribut för att generera utseendet på den nya punktlistan. Namn: Här fyller man i ett beskrivande namn i fältet för Namn. I exemplet ovan är namnet Fyrkant. Beskrivning: Här fyller man i en beskrivning om man vill. Numrerad: Om man vill ha en numrerad lista så kryssar man i denna ruta. Då får man en vanlig numrerad lista. Vill man tex ha romerska siffror i den numrerade listan kan man kombinera den numrerade listan med Egen style (OL/UL). Se exemplet nedan. Egen style (OL/UL): Här kan man fylla i css-attribut för hur listan skall se ut. Tex. om man vill ha en bild (en pil) som punktlista fyller man i: list-style-image:url('/images/18.114ef d /dubbelpil.gif'); OBS! För att få fram id-numret till bilden: Gå till bildarkivet -> Högerklicka på aktuell bild -> Välj Egenskaper. Här visas hela sökvägen till bilden. Kopiera allt från /images... OBS! Det kan vara bra att specificera en list-style-type ifall bilden inte finns tillgänglig av någon anledning. list-style-image:url('/images/18.114ef d /dubbelpil.gif'); list-style-type: square; Vill man ha en lista med fyrkanter istället för runda ringar skriver man: list-style-type: square; 53

58 Vill man ha en numrerad lista men med andra siffror än de normala (tex. Romerska siffror)så kryssar man först i rutan Numrerad. Därefter fyller man i: list-style-type: upper-roman; Egen style (LI): Här kan man fylla i css attribut för hur alternativen skall se ut t.ex. avstånd upptill eller nertill. OBS! När man har bytt ut den vanliga punktlistan mot en ny punktlistetyp så kan man inte återgå till den normala punktlistan. Därför är det en bra idé att även sätta upp en punktlistetyp som ser ut som den vanliga punktlistan. Punktlistetyperna som man lägger till fungerar inte som den vanliga punktlistan med automatiska indrag men de har indrag som standardinställning. Dock kan man själv välja att ta bort indraget genom att sätta en marginal på listan. OBS! Vill man inte ha ett indrag till vänster så skriver man i Egen style (LI): margin-left:-20px; OBS! Vill man ha större mellanrum mellan punkterna skriver man i Egen style (LI): margin-bottom:5px; (byt ut 5px mot det avstånd du vill ha) CSS-attribut för listor De vanligaste typerna av onumrerade listor: list-style-type: disc vanlig svart punkt list-style-type: circle vanlig punkt list-style-type: square fyrkant list-style-type: none ingen punkt, bara indrag De vanligaste typerna av numrerade listor: list-style-type: decimal vanlig numrering list-style-type: lower-roman romerska tecken gemener list-style-type: upper-roman romerska tecken versaler list-style-type: lower-alpha alfabetisk numrering gemener list-style-type: upper-alpha alfabetisk numrering versaler Egna bilder: list-style-image:url('adress till bild'); Ökad tillgänglighet! 24-timmarsvägledningen anger att man skall validera koden (avsnitt 4.8.1). När man har lagt till en egen punktlista, kontrollera att koden validerar tex på 54

59 3.4.5 Formatmallsmappning Här ställer man in standardinställningar för hur formatmallar för okonfigurerade moduler skall visas på webbplatsen. Dessa formatmallar är även det som styr utseendet på egna moduler. Genom att klicka på Brödtext (som är standardinställningen) på den rad man vill ändra en formatmall på, tex Rubrik så öppnas en meny med befintliga formatmallar (som är uppsatta under Formatmallar)som man kan välja Färgmappning Här ställer man in standardinställningar för hur färger för okonfigurerade moduler skall visas på webbplatsen. Ställer man in färger på t.ex. webbfrågans staplar så visas webbfrågan alltid med dessa inställningar utan att man behöver ställa in dem varje gång. Dessa färger är även det som styr utseendet på egna moduler. Genom att klicka på fältet Färg så öppnas en meny med befintliga färger (som är uppsatta under Webbplatsfärger) som man kan välja. 55

60 3.4.7 Dekorationer Dekorationer är fördefinierade utseendeinställningar till moduler/layouter. Används för att kunna återanvända inställningar som tex färg, marginaler eller egna stilmallar. Fliken Marginaler och Utseende under Egenskaper paras. För att spara en dekoration så högerklickar man på en modul/layout i redigeringsytan och väljer alternativet Spara dekoration. Ett nytt fönster öppnas där man fyller i ett namn på dekorationen. De sparade dekorationerna visas sedan i listan ovan. Under fliken Dekorationer visas alla dekorationer som man sparat i en lista: Lägg till: Klickar man på plusknappen så kan man lägga till en ny dekoration. Ett nytt fönster öppnas där man fyller i namnet på den nya dekorationen. När man klickar OK så ligger den nya dekorationen i listan och då får man klicka på ikonen Egenskaper eller dubbelklicka på namnet i listan för att göra inställningarna på dekorationen. Egenskaper: Klickar man på Egenskapsikonen så öppnas ett nytt fönster där man kan byta namn på dekorationen samt ändra de inställningar som är gjorda på dekorationen under flikarna Marginaler och Utseende. 56

61 Man kommer även till detta fönster genom att dubbelklicka på namnet på dekorationen i listan. Förändrar man en dekoration slår förändringen genom på alla sidor som använder dekorationen. Sortering: Med pil upp och pil ner kan man sortera ordningen på dekorationerna. Hur man använder en dekoration För att använda en dekoration så högerklickar man på en modul/layout och väljer alternativet Använd dekoration. Ett nytt fönster öppnas där sparade dekorationer kan väljas ur en lista. Välj en dekoration och klicka OK. Det går nu inte att ställa in egna inställningar då egenskapsrutan är utgråad : OBS! För att ta bort en dekoration så högerklickar man på modulen/layouten och väljer alternativet Använd dekoration. Här väljer man alternativet <Egen dekoration>, då får man upp en egenskapsruta utan inställningar. 57

62 3.5 Säkerhet Behörighet Hantering av behörigheter och rättigheter kan göras för enskilda sidor eller för en hel gren. Fliken Behörighet finns under egenskaper för respektive sida. I behörigheter tilldelas användare olika roller som ger dem olika behörigheter på webbplatsen. Till vänster listas de användare/grupper som är tilldelad en eller flera roller för aktuell sida. Till höger listas tillgängliga roller. För att tilldela en användare/grupp en roll markeras användaren i listan varefter önskad roll markeras till höger. Behörighetsförändringar behöver inte publiceras utan endast sparas. Om användaren inte återfinns i listan kan de läggas till med hjälp av knappen Lägg till användare vilket öppnar en ruta för att söka eller bläddra fram en användare i uppsatta kataloger. OBS! Tänk på att behörigheter ärvs! Lägger man till en användare på webbplatsen ärver den rättigheter till allt underliggande inklusive mallar och fil/bildarkiv. Man kan dock avbryta ett arv genom att kryssa ur Tillåt arv av behörigheter ovanifrån eller kryssa ur en eller flera roller för berörda grupper/användare. Tips! För att underlätta administration av behörigheter, använda gärna grupper eller mappar så man slipper lägga till enskilda personer! Här kan man lägga till användare/grupper på olika sätt. Klicka på Lägg till användare: 58

63 Användare/grupp: Här kan man söka efter vissa användare eller bläddra fram de man vill lägga till. IP adressområde: Ger besökarna som kommer från IP-adresser inom IP-adressområdet läsrättigheter. Används för att göra lösenordsskyddade sidor tillgängliga utan inloggning för att användas på tex ett kontor. Istället för att peka ut en användare i katalogen (som associeras med en roll) så kan man associera en (eller en hel range) ip-adress(er) med en roll. Kommer du från en dator med ett speciellt ip-nummer blir du automatiskt associerad med en roll utan att behöva logga in. T.ex. om du fyller i om man vill att alla med ip-nummer som slutar på 21 till 100 skall bli inloggade. OBS! Detta är en tilläggsfunktion, visas bara om man har licens för detta. Samtliga inloggade användare: Väljer man detta alternativ skapar man en grupp med samtliga inloggade användare. Sidan är publik: Sidan kräver ingen inloggning för att läsas. OBS! När man bygger upp en webbplats är denna ofta inte ikryssad. När man vill lansera sidan måste man kryssa i denna ruta för att besökaren skall se webbplatsen istället för en inloggningsruta. På en inloggningssida skall denna alltid vara ikryssad. Tillåt arv av behörigheter ovanifrån: Om denna ruta avmarkeras kommer inga behörigheter från ovanliggande sidor att ärvas till aktuell sida. För att förenkla tilldelning av rättigheter till användare och grupper av användare så används roller. En roll är en namngiven godtycklig uppsättning av rättigheter. De rättigheter som en roll kan bestå av är uppdelade i tre flikar: Allmänt, Modulrättigheter och Inloggningskrav. Under Allmänt kryssar man för vilka rättigheter rollen skall ha. Det finns även valmöjligheten att markera alla rättigheter genom att klicka på knappen Markera alla. Det motsatta gäller för knappen Avmarkera alla: Rättigheter Generellt: Läs: Ger möjlighet att läsa sidor och filer. 59

64 Skriv: Ger möjlighet att skriva sidor och filer. Ta bort: Ger möjlighet att radera olika typer av objekt, såsom sidor/mappar/filer och bilder. Publicera: Ger möjlighet att publicera sidor. Om en användare försöker publicera en sida utan denna rättighet så skickas en notifiering till en redaktör av sidan för granskning. Publicera med underliggande sidor: Ger möjlighet att även publicera underliggande sidor. Kräver att man också har behörigheten Publicera. Publicera med trasiga länkar: Ger möjlighet att publicera en sida trots att systemet säger att en länk är fel. OBS! Detta gäller enbart om man har valt att aktivera Kontrollera interna/externa länkar vid publicering under webbplatsinställningar. Lägg till absolut innehåll: Ger möjlighet att lägga till absolut positionerat innehåll. Om en användare har denna rättighet kan användaren dra ut moduler och placera dem var som helst. Navigator/Sidolist: Aktivera sidolist: Ger användaren möjlighet att aktivera sidolisten. För användare som enbart ska redigera enstaka befintliga sidor och texter kan det vara lämpligt att inte tilldela dem denna rättighet. Visa filarkiv: Ger användaren tillgång till filarkivet via menyn vid navigatorn. Visa bildarkiv: Ger användaren tillgång till bildarkivet via menyn vid navigatorn. Visa sidmallar: Ger möjlighet att få tillgång till sidmallarna. Det går då att ändra mallar. Skapa: Skapa webbsida: Ger möjlighet att skapa webbsidor. Skapa webbplats: Ger möjlighet att skapa webbplatser. Skapa länk: Ger möjlighet att skapa länksidor. Skapa arkiv: Ger möjlighet att skapa nyhetsarkiv. Skapa mapp: Ger möjlighet att skapa mappar. Skapa strukturobjekt: Ger möjlighet att skapa struktursidor, strukturmappar och strukturlänkar. Skapa mall: Ger möjlighet att skapa nya mallar. Kräver att man har behörigheten Visa sidmallar. Skapa mallkomponent: Endast en kvarleva för bakåtkompabilitet, behöver alltså inte markeras. Utseende: Hantera webbsidelayout: Denna rättighet krävs för att användaren ska få ändra på layouten på sidan. Det innebär att användaren kan högerklicka på en modul/sida och ställa in egenskaper. Hantera webbplatsfärger: Ger möjlighet att ändra och skapa färger som är fördefinierade på webbplatsen. Hantera formatmallar: Ger möjlighet att skapa och ändra formatmallar. Hantera dekorationer: Ger användaren rätt att spara och ändra dekorationer. Krävs att man har rättigheten Hantera webbsidelayout. Använda fet och kursiv i text och tabell: Ger möjlighet att själv välja fet eller kursiv stil i text och tabellmodulen. Lägg till egna färger: Ger möjlighet att välja egna färger i moduler eller som bakgrundsfärg på en sida/modul. Om man inte har denna rättighet så kommer man bara att kunna välja bland befintliga webbplatsfärger som är uppsatta på webbplatsen. För att sätta en egen bakgrundsfärg krävs det att man har behörigheten Hantera webbsidelayout. Webbsideinställningar: Hantera prenumerationer: Ger användaren rätt att hantera prenumerationer. Hantera besöksstatistik: Ger möjlighet att generera statistik. Hantera metadatadefinitioner: Ger möjlighet att skapa och ändra på metadatadefinitioner. Byt mall: Kryssar man i detta alternativ visas alternativet Byt mall när man högerklickar på en webbsida i 60

65 redigeringsläget. Om innehållsytorna har samma namn kan man då enkelt byta mall på en webbsida. Administration: Hantera katalogtjänstinställningar: Ger användaren rätt till fliken Katalogtjänster där man kan lägga till/ta bort eller ärva kataloginställningar. Ändra lösenord: Tillåter att en användare dubbelklickar på en användare i listan över användare och byter lösenord på den. Detta kräver att rutan Tillåt förändring av katalogtjänstdata är ikryssad på Egenskaper för katalogtjänsten (under fliken Avancerat) samt att man har behörigheten Hantera behörigheter. Hantera behörighet: Ger möjlighet att ändra behörigheter för användare samt ge nya användare behörigheter. Bör endast tilldelas serveradministratörer. Hantera roller (rolladministratör): Får skapa nya roller samt gå in och ändra i befintliga roller. Kräver behörigheten Hantera behörighet. Lås upp sidlås: Ger användaren rätt att låsa upp andras sidlås. Egenskaper för webbplats: Ger möjlighet att ändra på de flikar under Egenskaper för webbplats som inte har en egen behörighet. Egenskaper för server: Serverobjektet ser man enbart om man är inloggad som system och behöver därför inte kryssas i. Exportera och importera sidor: Ger möjlighet att exportera och importera sidor/webbplatser. OBS! För att kunna skapa något eller ta bort något så måste man ha rättigheten Skriv. OBS! Roller är globala per webbplats! Detta innebär att de gäller för hela webbplatsen och det spelar ingen roll om man ändrar dem på en undersida eller på webbplatsen, förändringen slår igenom överallt. Modulrättigheter Under fliken Modulrättigheter kan man kryssa för de moduler som rollen skall ha behörighet till. Här finns alla moduler som man har licens på listade. 61

66 Det finns även valmöjligheten att markera alla moduler genom att klicka på knappen Markera alla. Det motsatta gäller för knappen Avmarkera alla. Moduler som man testar på en tidstyrd licens är rödmarkerade i listan. OBS! Behörighetena gäller egentligen bara för att lägga till nya moduler. Om en användare bara har behörighet till textmodulen kan han ändå gå in och redigera i en nyhetsmodul som ligger på en sida som användaren har tillgång till. Inloggningskrav Under fliken Inloggningskrav kan man lägga till ett krav att man måste ha en viss IP-adress för att logga in eller få tillgång till dessa behörigheter eller att man använder sig av PortWise säker inloggning. IP-adressområde: Här kan man peka ut ett IP-adressområde. PortWise säker inloggning: Här kan man välja midstatic, midonline eller LDAP. IChain proxyinloggning: Här kan man välja OTP eller LDAP. 62

67 3.5.2 Åtkomstkrav Under Åtkomstkrav kan man ställa in krav på protokoll för att nå vissa sidor på webbplatsen. Detta kan man göra om man vill att vissa sidor (tex formulär med personuppgifter) skall vara krypterade men inte hela webbplatsen. Om man skall använda denna lösning rekommenderar vi att man på webbplatsen ställer in HTTP. Om HTTP inte är inställt på webbplatsen kommer alla sidor som du surfar till efter att du har varit inne på en krypterad sida att visas som https. Därefter går man in på de undersidor där man vill ha HTTPS och väljer det alternativet. Krav på åtkomst: Ärv inställningar: Åtkomstkrav ärvs från ovanliggande sidor. Skapar man en undersida till en sida där man valt HTTPS så ärvs dessa inställningar vidare till den nya sidan och denna ruta är ikryssad. Inga krav: Detta är inställt som default, då kan man använda HTTP eller HTTPS. HTTP: Möjliggör endast åtkomst till sidan via HTTP-protokollet (utan SSL). HTTPS (SSL): Möjliggör endast åtkomst till sidan via SSL-krypterade anrop. Om en besökare via HTTP försöker att komma åt en sida som har kravet HTTPS så omdirigeras anropet automatiskt via HTTPS. OBS! För att kunna använda åtkomstkrav måste certifikat vara installerat och HTTPS vara uppsatt på den fysiska servern som denna webbplats körs på! Läs mer om detta i Lathund om åtkomstkrav. OBS! Laddar man ned en fil via https måste en webbläsarinställning göras i Internet Explorer. Välj menyn Verktyg, och därefter Internet-alternativ. Under fliken Avancerat och underrubriken Säkerhet finns kryssrutan Spara inte krypterade sidor på disken. Se till att denna är markerad i Internet Explorer. 63

68 3.5.3 Katalogtjänster SiteVision använder katalogtjänster för att verifiera användare och dess rättigheter i systemet. En eller flera kataloger kan sättas upp på respektive webbplats eller server. Katalogtjänsten måste följa LDAP-standarden. När man öppnar fliken visas befintliga katalogtjänster. Det går att ärva inställningar från ovanliggande webbplats eller server, katalogen blir då ljusgrå. För att lägga till en ny katalogtjänst, klicka på plusknappen: Varje katalog måste konfigureras på följande punkter: Allmänt: Namn: Ett internt namn för att skilja olika kataloger åt Serveradress: Adress till servern man kör mot. Säkerhet: LDAP Proxyanvändare: Om LDAP server kräver inloggning för sökningar måste detta fält anges. En proxyanvändare är en användare som får tillgång till katalogtjänsten och får göra sökningar. Hela sökvägen skall skrivas in nerifrån och upp! Separera med kommatecken. 64

69 LDAP Proxylösenord: Lösenord för proxyanvändaren Använd kryptering (SSL): Kryssa för denna om du vill att trafiken till katalogtjänsten skall ske krypterat. OBS! Detta kräver inställningar i katalogen. Övrigt: Katalogtjänsttyp: Välj den katalogtjänst som skall användas i listan. Sökbas: Varifrån sökningar ska startas. Klickar man på Avancerade inställningar så visas några till alternativ: Port: Port för LDAP servern. Standard är 389, och om SSL används är standard 636. Encoding: Skall vara inställd på ISO för att å,ä och ö skall fungera. Sökattribut: Vid inloggning sker sökning på angivet attribut. Standard är cn vilket normalt sett är användarnamnet. Sortera på attribut: Här kan man ställa in vilket attribut man vill sortera sökresultaten på. Fyller man inte i någonting sorteras inte sökresultatet. Tex cn sorterar på användarnamn, sn på efternamn, och givenname på förnamn. Det går att sortera på flera attribut. Tex om man vill sortera på cn så har inte en mapp något efternamn. Då kan man lägga till att den också skall sortera på ou. Använder man flera attribut så separerar man dem med kommatecken. Tex sn,ou Fliken Katalogtjänst När man har lagt till en katalogtjänst kan man sedan gå in på den och göra ytterligare inställningar. Dubbelklicka på katalogtjänsten i den vita rutan eller välj ikonen Egenskaper. Ett nytt fönster öppnas: Här visas de inställningar som vi gjorde när vi skapade en ny katalogtjänst. Förutom detta finns det en extra knapp: Starta schemahanterare: Här finns katalogens schemainställningar. Där kan alla attribut mappas mot användarens attribut i systemet. Har man valt katalogtjänsttyp när man skapade katalogen så visas detta under 65

70 alternativet Katalog när man klickar på knappen: Under flikarna Användare, Grupp, Mapp och Medlem kan man se de fältnamn som används i SiteVision och se vilka objektklasser de motsvarar i den katalog man använder. Fliken Avancerat Uppdatera: Om katalogtjänsten och SiteVision har hamnat ur synk så klickar man på denna knapp för att uppdatera SiteVision till den senaste versionen. Stäng av automatisk uppdatering: Stänger av att SiteVision automatiskt upptäcker att förändringar har skett i katalogtjänsten. Äldre versioner av Novell edirectory måste patchas eller aktivera denna funktion. Tillåt inte inloggningar för prenumeranter: Hoppar då över att söka i prenumerationsgrenen vid inloggning. Tillåt förändringar av katalogtjänstens data: Innebär att en användare får skriva in e-postadress, byta lösenord osv i katalogtjänsten. Förutsätter att proxyanvändaren har skrivrättigheter i katalogtjänsten för det objekt man vill ändra på. Skriv ut debug-meddelanden i loggen: Om man vill skriva ut vad som händer mellan SiteVision-servern och katalogtjänsten. Encoding: Skall vara inställd på ISO för att å,ä och ö skall fungera. 66

71 Sortera på attribut: Här kan man ställa in vilket attribut man vill sortera sökresultaten på. Fyller man inte i någonting sorteras inte sökresultatet. Tex cn sorterar på användarnamn, sn på efternamn, och givenname på förnamn. Det går att sortera på flera attribut. Tex om man vill sortera på cn så har inte en mapp något efternamn. Då kan man lägga till att den också skall sortera på ou. Använder man flera attribut så separerar man dem med kommatecken. Tex sn,ou Poolinställningar: SiteVision måste koppla upp sig mot en katalogtjänst. Förr var det en uppkoppling men nu finns det en pool med uppkopplingar. När man söker eller laddar attribut från katalogtjänsten använder de uppkopplingar i poolen. Dvs man använder sig av flera uppkopplingar. När man är klar med uppkopplingarna lämnas de igen. Om man inte ändrar i dessa inställningar så har man alltid en pool som är oändligt stor och som aldrig tar bort uppkopplingar. Behöver man fler så utökas den. Om man har 0 inställt så blir det i princip alltid nya uppkopplingar. Eventuellt kan man vilja ändra inställningarna tex om man har en brandvägg eller om man har prestandaproblem eller katalogtjänstproblem. Då kan man göra följande inställningar: Timeout: Här kan man sätta en gräns i minuter. T.ex. om man har en brandvägg så kan man sätta denna på 30 minuter. Max samtidiga: Hur många max samtidiga uppkopplingar man kan ha. Ändrar man inte denna inställning så har man åtta max samtidiga uppkopplingar. Max vilande: Hur många max vilande uppkopplingar man kan ha. OBS! Denna måste användas ihop med Timeout för att ha någon effekt. Min vilande: Hur många min vilande uppkopplingar man kan ha. Min vilande bör vara 0. Har man tex tre vilande så finns det alltid tre uppkopplingar i poolen. Skriv ut debugmeddelanden för poolen i loggen: Skriver ut status för när uppkopplingar slås på och stänger igen. Då kan man se om uppkopplingar fastnar och inte lämnas tillbaka. Använd denna med försiktighet då den gör systemet trögt eftersom det är mycket data som skrivs ner. Fliken Bläddra katalog Visar katalogträdet för bläddring samt en flik för att söka i katalogen. Här kan man bläddra och söka i katalogen som SiteVision är kopplad mot. Normalt söker man på användarnamn. Men man kan söka på olika sätt: Hela användarnamnet: usg En del av användarnamnet: u* Hittar alla användarnamn som börjar på u. Sökuttryck tex namn: (givenname=ulrika) Sökuttryck skrivs inom parantes. Hittar alla med förnamnet Ulrika. Alternativt kan man söka på en/flera bokstäver och därefter en stjärna: u* 67

72 Fliken Prenumerationsinställningar Sökbas för prenumeranter: Här fyller man i var i katalogen som prenumeranter skall skapas tex en mapp som heter prenumeranter (ou). Här måste man ställa in korrekt sökväg till mappen för prenumeranter i katalogen. Fyll i fullständig sökväg nerifrån och upp. Exempelvis ou=prenumeranter, o=senselogic, c=se Skapa alltid nya användare för prenumeranter: Denna ruta kryssar man i när man inte vill blanda ihop prenumerationsdata med användarhanteringen. Det krävs dock rättigheter att skriva i katalogen om detta skall vara möjligt. OBS! OM man använder multipla kataloger så skall prenumeranter ligga först! Sökningen görs i den ordning som katalogerna ligger. 68

73 3.5.4 Inloggningsmetoder Här lägger man till inloggningsmetoder. Beroende på hur man loggar in kan man få olika rättigheter. Tex på kontoret kan man logga in med inloggningsformulär som finns i SiteVision och få fulla rättigheter. Utanför kontoret kan det krävas en kombination av PortWise och inloggningsformulär för att få samma rättigheter. Klicka på plusknappen för att lägga till en inloggningsmetod. BASIC: Basic Authentication Form: Formulärinloggning från SiteVision Ntlm: Microsoft Windows Challenge Response, kan användas för single-sign on BKS (Trusted header): Koppling mot behörighetskontrollsystemet BKS. IChain: Novell IChain CAS: Central Authentication Service. PortWise: för inloggning mot PortWiseprodukter Installerade tredjepartsprogramvaror krävs för alla inloggningsmetoder utom BASIC. Form och Ntlm. 69

74 3.5.5 Aktiva användare Här kan man se vilka användare som är inloggade för närvarande på webbplatsen. I detta fall är det bara en användare inloggad en systemanvändare. Användare: Namn på inloggade användare alternativt användarnamn. Får värdet Anonym om inte besökaren är inloggad. Inaktiv (minuter):visar hur många minuter sedan en användare aktivt gjorde något på webbplatsen. Max tillåten inaktivitet(minuter): Hur lång tid användaren får vara inaktiv innan den blir automatiskt utloggad. Standardinställningen är 30 minuter för visningsläget och 24 timmar i redigeringsläget. Vill man ändra inställningen för visningsläget så ställer man in det på säkerhetsfliken på servern. Om man inte har varit aktiv under en tid kan man få detta meddelande: Loggade in: Tidpunkt när användaren loggade in. Status: Finns två alternativ: visningsläge eller redigeringsläge. Detta gör att man som administratör kan se om någon redigerar för tillfället om man exempelvis måste göra en omstart. Aktuell sida:visar senaste sidan som användaren besökte. Klientadress: Visar besökarens IP-adress. För att få aktuell information kan man klicka på uppdatera. Inkludera anonyma användare: Vill man även se besökare i listan Aktiva användare så fyller man i denna ruta och klickar på uppdatera. OBS! Tabellen är sorterbar om man klickar på en tabellrubrik. 70

75 3.5.6 Sidlås Under Sidlås ser man vilka personer som håller på att redigera en sida och därmed har låst den sidan från andra användare (förutsatt att man har aktiverat sidlås på webbplatsen). Dessa sidlås visas som en lista här. Härifrån kan man som systemanvändare låsa upp sidlås och som vanlig användare kan man låsa upp sina egna sidlås. Sidlås kan även låsas upp från den specifika sidan som är låst. Reglerna är sådana att man kan låsa upp sina egna sidlås och systemanvändaren kan låsa upp alla sidlås. Det finns också en behörighet Låsa upp sidlås, där man kan få rätt att låsa upp andras sidlås trots att man inte är inloggad som system. I kolumnen Sida ser man vilken sida som är låst. Användarkolumnen visar vem som för tillfället har låst sidan och i den sista kolumnen visas tiden när sidan låstes av användaren För att låsa upp ett sidlås så markerar man en sida i kolumnen för sida och sedan klickar man på knappen Lås upp. Knappen Uppdatera uppdaterar listan över låsta sidor. 71

76 3.5.7 Användarprofiler Under Användarprofiler definierar man vilka användarprofiler som skall finnas på webbplatsen tex Chefer, Ekonomiavdelningen osv. När man har skapat användarprofiler kan man sedan använda dessa på webbsidor (layouter) för att styra vissa delar av webbsidan till personer som ingår i olika användarprofiler. Exempelvis för att de som arbetar på ekonomiavdelningen skall få ekonominyheter på deras avdelningssida. Lägg till: För att lägga till en användarprofil fyller man i ett passande namn samt anger vilken typ av kriterie som profilen skall vara av. Klicka på plusknappen så visas en lista med de fyra olika kriterier som finns: I rutan står det <Ej konfigurerat kriterie>, dubbelklicka på detta eller välj ikonen för Egenskaper. 72

77 Katalogkriterie: Här kan man peka ut en mapp eller en grupp i katalogen som profilen skall gälla för. Bläddra fram det objekt som profilen skall gälla för. Attributkriterie: Här kan man peka ut ett speciellt attribut som profilen skall gälla för. Tex en titel. Exempelvis om man vill att profilen skall gälla för alla chefer så fyller man i attributnamn title och värde chef. Klicka OK. Vill man lägga till ett attribut på en användare så kan man bara lägga till de attribut som finns i schemahanteraren i SiteVision. För att se vilka dessa är, klicka på Starta schemahanteraren (under Säkerhet ->Katalogtjänst) och välj fliken Användare. Följande attribut finns att fylla i som namn: name mail givenname sn title description telephonenumber subscriptions properties objectclass För att detta skall fungera krävs det att de har ett värde ifyllt i katalogen. Ex title Chef. Sessions-kriterie: Om användaren har ett sessionsattribut exempelvis Anpassat läge. Anpassat läge använder ett sessionattribut som heter Accessability och om detta är true räknas man till denna profil. 73

78 Adress-kriterie: om användaren kommer från en viss IP-adress. Ta bort: För att ta bort en användarprofil, markera den i listan och klicka på knappen Ta bort. Egenskaper: Vill man ändra på en profil, markera den i listan och välj Egenskapsikonen. Sortera: Vill man sortera ikonerna så markerar man ett namn i listan och klickar på ikonen pil upp eller pil ner. OBS! Ordningen i listan är viktig! Om en person ingår i flera profiler så gäller bara den profil som ligger överst i listan. Hur man använder profiler Efter att man satt upp de olika profilerna på webbplatsen vill man sedan använda de i olika sammanhang. När man skall skapa en profil så måste man alltid göra det på en layout. OBS! Skapa inte profiler på layouter som har mallytor/innehållsytor i sig. 1. Lägg till en layout 2. Högerklicka och välj Skapa anpassad vy 3. Ett nytt fönster öppnas där man får välja vilken profil man skall skapa en vy för. 4. Under innehåll kan man nu se vilken profil man jobbar med: I redigeringsytan blir det ett rött streck runt den layout som gäller profilen (i detta fall en nyhetsmodul): 74

79 5. Under innehåll visas också en speciell ikon för profilbaserade layouter: Allting som läggs i denna layout visas enbart för den aktuella profilen. 6. För att skapa ytterligare profiler på samma layout, upprepa steg

80 4 Egenskaper för server 4.1 Allmänt Serverinformation Under fliken Serverinformation visas vilken version och byggning som ni använder. Här kan man också se vilket operativsystem som körs på servern och vilken java-version servern använder samt när systemet senast gjorde en systemstart. Denna information kan vara bra att veta vid supportsamtal till Senselogic Information Under fliken Information visas vem som skapade webbsidan och vem som uppdaterade den (om den är uppdaterad). 76

81 4.1.3 Metadata Fungerar precis som metadata på webbplatsen. Kan sättas upp på servern för att kunna ärva ner metadatadefinitioner. 4.2 Serverinställningar Server Under fliken Server ställer man in grundinställningar för serverns adress. Protokoll: HTTP eller HTTPS Serveradress: En serveradress som servern kan anropa sig själv på. OBS! Serveradress måste fungera för att sökmotorn skall kunna indexera. Port: Serverport, normalt 80 Sessions timeout: Hur lång tid en anonym besökare har en session på webbplatsen. Använd papperskorg på servern: Om man fyller i denna så hamnar det som töms ur papperskorgen på webbplatsen i serverns papperskorg. Råkar man tex av misstag slänga hela webbplatsen så hamnar den i serverns papperskorg och kan lätt tas tillbaka Java-plugin Under fliken Java-plugin anger man vilken klient-javaversion som skall användas. Skall normalt inte ändras utan används för att lösa problem med flera olika samtidiga klientversioner. Kontakta Senselogic innan ändring! 77

82 4.2.3 Licens Här visas befintliga licenser för SiteVision. Man kan lägga till en ny licens genom att klicka på lägg till. Då öppnas en filväljare där man får välja licensfil. Det går att lägga till zippade licensfiler (även g-zippade). Det kan finnas flera licensfiler. Det går också att ta bort en licensfil, markera filen och klicka på minusknappen. För att se vad en licensfil innehåller, markera den och klicka på egenskapsknappen. Licenser kan vara tidstyrda tex vid test. Om man har en modul på testlicens så visas modulen som rödmarkerad i modulväljarna. 78

83 Även i rollhanteringen under modulrättigheter visas tidstyrda licenser med rött: Varje natt görs en licenskontroll. När en licens håller på att gå ut (en vecka innan) går ett mail till systemansvarig. Utgångna licenser är rödmarkerade Schemahanteraren I schemahanteraren visas systemhändelser som är schemalagda. DEFAULT: Tex back-up. Länktester Publish: Publiceringar som skall ske Unpublish: Avpubliceringar som skall ske Notification:Visar schemalagda notifieringar ex Bäst före Kör jobb: Kör markerad händelse nu istället för bestämd tidpunkt. Ta bort: Tar bort tidstyrd händelse 79

84 4.2.5 Sökmotorinformation Indexstorlek: Information om fysisk storlek på index på sidan samt antal indexerade objekt (bild/fil/sida) Aktuell kölängd: Hur många objekt som ligger i indexeringskön och väntar att bli indexerade. Statistik: Visar statistik från de senaste 24 timmarna. Ställ sökfråga: Här kan man ställa en sökfråga för att få fram fullständig information om sökindexet som kan vara till nytta vid avancerad utveckling av sökskript. Indexfördröjning: Hur lång tid sökmotorn väntar innan den hämtar något från indexkön. Omindexering: När man klickar på knappen Ställ in så öppnas ett nytt fönster där man väljer vart omindexeringen skall börja ifrån. Id-numret hittar man genom att högerklicka på en sida och välja Egenskaper. Under Adress finner man idnumret (ta bort.html) OBS! Om man har en stor webbplats kan en omindexering ta ett tag och ta lite kraft. Såfall rekommenderar vi att man gör detta när man inte har så många besökare. Ta bort borttagna dokument: Om man vill kan man manuellt rensa upp sökindexet. Detta görs vanligtvis när träffar hittas på borttagna dokument. Här kan man göra det manuellt (detta görs endast i undantagsfall). Ta bort sökindexet: Här kan man radera sökindexet om det är trasigt. Det går dock inte att göra sökningar innan man har indexerat om hela webbplatsen. 80

85 4.3 Meddelanden E-post Under fliken E-post ställer man in grundinställningar för serverns e-post. Serveransvarig e-postadress: Går till serveransvarig. T.ex. kan serveransvarig få mail om länkkontroll. Serveradress, Användarnamn & Lösenord: Adressen & användarnamn till en SMTP-server som tillåter relaying. Avsändaradress: Den e-postadress som står som avsändare på mail som skickas ut automatiskt t.ex. prenumeration. Skicka inte prenumerationsmeddelanden från denna server: Om man använder replikering och inte vill ha dubbla utskick markerar man denna ruta. 81

86 4.4 Säkerhet Behörigheter Ärver ner behörigheter till alla underliggande webbplatser. Läs mer om behörigheter under avsnitt Behörighet Katalogtjänster Ärver ner inställningar till alla underliggande webbplatser. Läs mer om katalogtjänster under avsnitt Katalogtjänster Aktiva användare Visar de personer som är inne och redigerar på alla webbplatser som ligger under servern. Klickar man på Uppdatera visas även alla som är inne i visningsläge. 82

87 4.5 Replikering Replikering speglar hela webbplatser från server till server. Ett användningsområde kan tex vara en server på ett intranät där man arbetar och därefter speglar ut webbplatsen till en Internetserver. Det går snabbare att arbeta lokalt och det är säkrare. Under fliken Replikering fyller man i uppgifter om man skall skicka och under Replikeringskällor fyller man i information om man skall ta emot. Replikering är en tilläggsfunktion i SiteVision Fliken Replikering För att lägga till en webbplats, klicka på plusknappen: Webbplats: Väljer den webbplats som skall speglas. Målserver: Servern den skall skickas till. Här fyller man i IP-adressen. Normalt används port 80 så det behöver man inte fylla i. Används ett annat portnummer så fyller man i IP-adressen följt av kolon (:)portnummer tex :81 Säkra uppkopplingar: Ifylles om replikering skall ske krypterat. Följande steg måste genomföras: 1. Konfigurerera målservern så att den svarar på https. 2. Exportera certifikatet från målservern och skicka det till källservern. 3. Importera certifikatet i källservern med hjälp av KeyTool.exe (finns i Java SDK). 4. När steg 1-3 är ordnat kan man fylla i kryssrutan Säkra uppkopplingar 83

88 Användarnamn & Lösenord: Uppgifter som måste finnas på målservern. Dessa måste matcha vad som finns uppsatt under replikeringskällor på målservern. Replikera behörighetsinformation: Ikryssas om användarinformation skall tas med. Kräver att webbplats och målserver har samma användarkoppling. Klickar man på Kör nu så initieras replikeringen. Om en befintlig replikering ändras kan det hända att det finns replikeringsdata som inte skickats. Då den mottagande servern har ändrats kommer dessa ändringar inte att kunna skickas. Dessa måste då manuellt tas bort genom att filerna i foldern /data/replication på servern tas bort. Nya ändringar kommer att vara blockerade tills dess att detta görs så det är lämpligt att detta görs så snart som möjligt efter det att replikeringsinställningar ändrats Fliken replikeringskällor För att lägga till en replikeringskälla klickar man på plusknappen: Ett nytt fönster öppnas: 84

89 Webbplatsadress: Här fyller man i adressen för den webbplats som skall tas emot. Detta är namnet som finns under Egenskaper för webbplats i fältet Adress på Webbplats. Användarnamn & lösenord: Uppgifter som sändande server skall använda. Dessa uppgifter skall användas vid uppsättning av replikering på källservern. Skrivskyddad: Kryssar man i denna får alla bara läsrättigheter på mottagarservern. Det går bara att redigera som systemanvändare oavsett rättigheter satta i SiteVision. Detta för att man som användare inte skall redigera på fel server. Vill man ta bort en replikeringskälla markerar man den i listan och klickar på minusknappen. Vill man ändra en replikeringskälla, markerar man den och klickar man på egenskapsknappen. 85