Kulturnämndens handlingar

Transkript

1 Kulturnämndens handlingar

2 HALMSTADS KOMMUN KALLELSE Sida Kulturnämnden (2) Box Halmstad Tfn: E-post: OBS! Samling på Halmstad Arena kl Sammanträdet inleds med en visning av konsten på Halmstad Arena samt därefter ett studiebesök på Halmstads Idrottsmuseum. Plats: Halmstad Arena, sal Jutarum Sammanträdesdatum Tid: 13:15 Ordförande: Lena Ekman Sekreterare: Marie Järnliden

3 HALMSTADS KOMMUN FÖREDRAGNINGSLISTA Sida Kulturnämnden (2) ÄRENDEN Sida 1 Val av justerare 2 Godkännande av dagordning 3 Information 1 4 KN 2014/0020 Ekonomisk rapport KN 2014/0170 Kulturstrategi för barn och unga 6 KN 2014/0111 Hyresavtal med Halmstads Kvartersteater 7 KN 2014/0014 Kulturlaxen KN 2014/0013 Kulturstipendium 2014 Ansökningar till Kulturstipendium bif. separat 9 KN 2014/0138 Uppföljning av beslutsärenden Kurser och konferenser Anmälningar KN 2014/0001 Delegationsbeslut Ev. tillkommande frågor Fackliga företrädare har rätt att delta vid sammanträdespunkter utmärkta med 2

4 3 1(1) Information Diarienummer: KN 2014/0015 Version: 1,0 Beslutsorgan: KN Staben E-post: Telefon: Informationsärenden - KN Ärendet 1. Information från verksamheterna - Avdelningscheferna 1 1

5 4 1(3) Tjänsteskrivelse Diarienummer: KN 2014/0020 Version: 1,0 Beslutsorgan: Kulturnämnden Enhet: Kulturförvaltningens stab Maria Gellert E-post: Telefon: Ekonomisk rapport januari-mars 2014 Förslag till beslut 1. Kulturnämnden beslutar att godkänna ekonomisk rapport januari-mars 2014, med tillhörande helårsprognos. Sammanfattning Ekonomisk rapport görs enligt de anvisningar förvaltningen fått från Stadskontoret. Ärendet har beretts av handläggaren tillsammans med förvaltningens chefer. Förvaltningen föreslår att kulturnämnden beslutar att lägga ekonomisk rapport januari mars 2014, med tillhörande helårsprognos till handlingarna. Ingen budgetavvikelse redovisas på nettonivå. Ärendet Uppdrag Ekonomisk rapport upprättas enligt anvisningar från Stadskontoret och kommunens riktlinjer för ekonomistyrning. Rapporten informerar om periodutfallet och jämförelse görs med motsvarande period föregående år. Syftet är att ge information om prognosen per den 31 december 2014, samt om det förväntas några budgetavvikelser. Kommentarer till utfall, prognos och avvikelser ges enligt fastställda mallar. 2 1

6 4 Bakgrund Ekonomisk rapport bestående av en resultatrapport och kommentarer kommer under 2014 att lämnas in åtta gånger till Stadskontoret för vidare handläggning till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Sex av dessa kallas ekonomisk rapport. Övriga rapporter, de så kallade tertialrapporterna, går under namnet delårsapport 1 och delårsbokslut. I början av 2015 sammanställs ett årsbokslut. Rapporten redovisas på anslagsnivå, 460 Kulturförvaltningen. Analys, förslag och motivering Ekonomisk rapport baseras på årets tre första månader, samt redovisar att verksamheterna beräknar hålla den nettobudget som tilldelats av KF. Budgeten justerades i början av mars månad med resultatbalansering av driftmedel på 131 tkr och ombudgetering av investeringar med tkr från 2013 års överskott. I slutet av mars reducerades budgeten med 482 tkr, då kommunen år 2014 börjat tillämpa bokföring av differentierad personalomkostnadspålägg. Konsekvenser Budget för kapitaltjänstkostnader skiljer sig med 388 tkr från den budget som fastställts i planeringsdirektiven. Trots att detta är en positiv avvikelse, så är det inte pengar som förvaltningen kommer att få använda under året. Dessa ska helt enkelt lämnas tillbaka när det är dags att sammanfatta året i ett bokslut. Under övriga kostnader finner vi en stor kostnad på 313 tkr som kommer från att förvaltningen valt att plocka bort den gamla återlämningsrobotens kvarvarande värde från anläggningstillgångar. Detta är en post som utreds i samråd med Stadskontoret, huruvida den ska eller inte ska belasta kulturnämndens verksamheter framöver. Förvaltningen har valt att inte visa som någon budgetavvikelse på nettonivå, utan prognosen är att hålla den ram som satts för år Konsekvensen av att budgeten reducerats med anledning av differentierat P-O, vet vi inte än hur det kommer att te sig. Har förvaltningen unga och äldre anställda i samma grad som tidigare, ska denna reducering inte påverka möjligheterna att hålla budget. Ärendets beredning Inom kommunen Ärendet har beretts av förvaltningens ekonom tillsammans med avdelnings- och enhetschefer. Andra grupper - Fackliga organisationer - 3 2

7 4 Lista över bilagor 1. Ekonomisk rapport jan-mars Kommentarer jan-mars 2014 För Kulturnämnden Kristina Blomquist Förvaltningschef Maria Gellert Enhetschef administration och stöd 3 4

8 Kulturnämnden Verksamhet: 460 Kulturförvaltningen 4 (kkr) Helårs-utfall 2013 Utfall Utfall Budget 2014 Prognos 2014 Budgetavvikelse 2014 Budgetavvikelse fg rapport Periodutfall jmf fg år Prognosförändring fg rapport Verksamhetens Intäkter Därav realisationsvinster Lönekostnader Lokalkostnader Kapitalkostnader Därav avskrivningar Därav internränta Övriga kostnader Därav realisationsförluster Verksamhetens kostnader Periodens resultat / nettokostnad Periodens resultat / nettokostnad exkl realisationsresultat Kulturnämnden Verksamhet: 460 Kulturförvaltningen varav: RB 131 tkr (kkr) Helårs-utfall 2013 Utfall Utfall Budget 2014 Prognos 2014 Budgetavvikelse 2014 Budgetavvikelse fg rapport Periodutfall jmf fg år Prognosförändring fg rapport Investeringsinkomster Investeringsutgifter Investeringsnetto Kulturnämnden Verksamhet: 460 Kulturförvaltningen OB: Budgetavvikelse för periodens resultat / nettokostnad (kkr) Kortfattade kommentarer i punktform Intäkter - Högre intäkter kulturhuset och beräknade intäkter för projekt ökade livschanser för unga Löner - Vakanser inom förvaltningen, i väntan på återbesättning av personal Löner - Lokal - Kapital - Utrangeringskostnad för gammal återlämningsrobot Övrigt - Lägre avskrivningskostnader, p g a försenat köp av ny återlämningsrobot samt utrangering av Övrigt - Kostnader för fritidssatsning, samt för ungdomsprojekt mm Övrigt - Ökade kostnader i relation till ökade intäkter för kulturhuset och projekt ökade livschanser Budgetavvikelse Budgetavvikelse 0 5

9 4 Kulturnämnden Verksamhet 460 Kulturförvaltningen Driftredovisning Periodresultatet ( Utfall -kolumnerna) Kommentera periodresultatet samt kommentera förändringen av periodens resultat jämfört med föregående års motsvarande periodresultat. Periodens resultat på tkr är något högre jämfört med samma period föregående år, vilket låg på tkr. Skillnaden på tkr kan förklaras till viss del med lägre intäkter (613 tkr), bland annat avseende entréintäkter och driftsbidrag från staten och regionen. En annan förklaring är ökade kostnader för perioden (828 tkr), som till största del härrör sig från att bidrag till föreningar betalats ut tidigare i år, jämfört med motsvarande period föregående år. Lönekostnaderna ligger i år av avtalsmässiga skäl högre (335 tkr) än föregående år. Förvaltingen ser positivt på att fler och fler poster blir periodiserade, samt att kommunen internt skyndar på räkningarna, vilket ger en jämnare kostnadsbild av de poster som löper på under hela året. Det bör dock påpekas att kulturförvaltningens verksamheter inte är fullt periodiska, varför det kan vara svårt att jämföra perioder med varandra. Ett exempel på detta är de stöd och bidrag som betalas ut, samt olika större evenemang som ordnas under året. Kommentera och analysera särskilt periodens personalkostnadsutveckling samt gör jämförelser med föregående års personalkostnader för motsvarande period. Personalkostnaderna ligger efter tre månader på tkr, jämfört med förra årets tkr. Skillnaden mellan åren ligger på ca 2 procent, vilket är något mindre än de avtalsmässiga löneökningar som skett mellan perioderna. Inom fritidsavdelningen ser vi att lönekostnaderna är och kommer att bli lägre än vad som budgeteras för året. Prognos ( Budget - respektive Prognos -kolumnen) Kommentera prognosticerade avvikelser mot kommunfullmäktiges fastställda ram. Om det prognosticeras en negativ avvikelse, beskriv därutöver vilka åtgärder som vidtagits eller planeras att vidtagas för att nå ekonomisk balans gentemot ram. Årets andra prognos håller fast vid att den budget som lagts för år 2014 ska hålla. Däremot ser vi redan nu vissa skillnader på bruttonivå. Det finns projekt som inte var kända eller beviljade när budgeten lades, som nu kommer att generera ökade intäkter och därmed också ökade kostnader. Exempel på detta är projektet livschanser för unga, projekt inom tillgänglighetsmiljonen, samt sommarverksamhet inom fritidsavdelningen. Kapitalkostnaderna påverkas positivt av att inköpet av den nya återlämningsroboten försenats. Avskrivningskostnader som budgeteras för innevarande år, kommer inte att användas då dessa enligt kommunens avskrivningsmodell kommer att dyka upp först med början nästa år. I och med att den gamla återlämningsroboten nu skrotats, kommer inte heller den att ge några avskrivningskostnader framöver. Det beräknas därför sammantaget bli en positiv avvikelse med 388 tkr avseende kapitalkostnader. Tyvärr får den här sortens budgetavvikelse inte användas av verksamheten. Utrangering av den gamla återlämningsroboten innebär att verksamheten får en ökad kostnad i form av övrig kostnad på 313 tkr, som inte är budgeterad. Förvaltningen påbörjat diskussioner med 6 1

10 4 Stadskontoret, om att denna summa inte ska drabba verksamheten utan att den föreslås skrivas av vid bokslutet. Beloppet är inräknat i prognosen under övriga kostnader och belastar de gemensamma objekten. Prognosen avseende lönekostnader visar på en positiv budgetavvikelse. Förvaltningen har som avsikt att använda dessa medel bland annat till att finansiera den fritidssatsning som påbörjats, samt för att satsa på ungdomsprojekt och fullfölja planen att samtliga chefer ska få utbildning i utvecklande ledarskap (UL). Budget har kompenserats med 131 tkr, efter kommunstyrelsens beslut om resultatbalansering av föregående års överskott. Under mars månad reducerades budgetramen med 482 tkr på grund av förväntade lägre kostnader för arbetsgivaravgifter och sociala avgifter. Kommunen har från och med 2014 även bokföringsmässigt börjat tillämpa differentierat personalomkostnadspålägg. Kommentera och analysera särskilt prognosticerade avvikelser för personalkostnader jämfört med föregående års helårsutfall. Prognosen avseende personalkostnader ser i ut dagsläget ut att ge en positiv avvikelse med 400 tkr jämfört med vad som budgeterats. I det stora hela beräknas därmed lönekostnaderna hamna i nivå med förra årets kostnader. Lönerevision har genomförts och de nya lönerna utbetalas med april lönen. Prognosjämförelse ( Budget - respektive Prognos -kolumnen + föregående rapport) Kommentera större förändringar av prognosticerade ramavvikelser jämfört med föregående ekonomiska rapport. Prognosmässigt ingen förändring jämfört med föregående rapport. Investeringsredovisning Periodens nettoinvesteringar ( Utfall -kolumnerna) Kommentera periodens investeringsnetto samt kommentera förändringen av periodens investeringsnetto jämfört med föregående års motsvarande periods investeringsnetto. Hittills har förvaltingen investerat för tkr, som avser köp av möbler till Medborgarservice, konstinköp, samt en ny återlämningsrobot som installerades på Stadsbiblioteket Prognos ( Budget - respektive Prognos -kolumnen) Kommentera prognosticerade avvikelser mot kommunfullmäktiges fastställda ram. Om det prognosticeras en avvikelse, beskriv vilka åtgärder som vidtagits eller planeras att vidtagas för att nå ekonomisk balans gentemot ram. Prognosen är att hålla den fastställda ramen. I budgetsiffrorna ingår en ombudgetering på tkr från föregående års investeringsmedel. Prognosjämförelse ( Budget - respektive Prognos -kolumnen + föregående rapport) Kommentera större förändringar av prognosticerade ramavvikelser jämfört med föregående ekonomiska rapport. Prognosmässigt ingen förändring jämfört med föregående rapport. 7 2

11 5 1(3) Tjänsteskrivelse Diarienummer: KN 2014/0170 Version: 1.0 Beslutsorgan: kn Enhet: kulturavdelningen Lena Engström E-post: Telefon: Kulturstrategi för barn och unga Förslag till beslut 1. Kulturnämnden ger förvaltningen i uppdrag att ta fram en kulturstrategi för barn och unga Sammanfattning Kulturförvaltningen föreslår att kulturnämnden ger förvaltningen i uppdrag att i bred samverkan inom kommunen ta fram en kulturstrategi för barn och unga. Strategin är ett villkor för Kultur i Hallands framtida subventioner för scenkonstverksamheten för åldrarna 0-20 år. Strategin, som tas fram av tjänstemän från berörda förvaltningar, ska också ange samverkansformer och ansvarsfördelning mellan de offentliga aktörerna och peka ut utmaningar och önskvärd utveckling för att låta barn och unga bli delaktiga och få största möjliga tillgång till konst och kultur i Halmstad. Ärendet Uppdrag Kultur i Halland (KIH) fordrar att varje kommun som ska ta del av subventioner från regionen ska ha en plan för scenkonstverksamheten för barn och unga. KIH ska använda planen som ett underlag för de subventioner som går till scenkonst för åldrarna 0-20 år. 1 8

12 5 Kultur i Hallands önskemål kan fogas in i ett större perspektiv där ett behov sedan lång tid tillbaka har funnits av att ta ett större grepp vad gäller kulturförvaltningens barnkulturverksamhet. Bakgrund Mot bakgrund av uppdraget från Kultur i Halland och samtal med förvaltningschefer från berörda förvaltningar, samt efter möte med berörda inom kulturförvaltningen, har ett förslag om att ta fram en kulturstrategi för barn och unga tagits fram. Detta förslag har presenterats för kulturförvaltningens ledningsgrupp. Analys, förslag och motivering Kulturnämnden har ett stort ansvar var gäller barns och ungas kultur men flera kommunala nämnder samt regionen i form av Kultur i Halland är aktörer. För att ge alla barn och unga en mångfald möjligheter att utöva och uppleva konst och kultur krävs samordning och en gemensam strategi. Förvaltningen föreslår att tjänstemän från förvaltningen i samarbete med utsedda representanter från berörda nämnder får i uppdrag att ta fram en kulturstrategi för barn och unga. Strategin föreslås gälla åldrarna 0-20 år och utgå från begreppen: kultur för barn, kultur med barn och kultur av barn. Styrgruppen för projektgrupen består av berörda förvaltningschefer och strategin beräknas kunna börja gälla från 1 jan Strategin ska utgå från frågor kring samordning och ansvar, delaktighet och tillgänglighet, utveckling och utmaningar. Konsekvenser Ärendets beredning Inom kommunen Ärendet har behandlats i ledningsgruppen Andra grupper. Fackliga organisationer Ärendet är inte föremål för MBL 2 9

13 5 Lista över bilagor Kulturförvaltningen Kristina Blomquist Förvaltningschef Lena Engström Avdelningschef 3 10

14 6 1(3) Tjänsteskrivelse Diarienummer: KN 2014/0111 Version: 1.0 Beslutsorgan: kn Enhet: kulturavdelningen Lena Engström E-post: Telefon: Hyresavtal med Halmstads Kvartersteater Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar om stöd till Halmstads Kvartersteater för lokalhyra på Kulturhuset med kr för år Sammanfattning Kulturförvaltningen driver Kulturhuset för verksamhet som stödjer nämndens mål och riktlinjer. En av dem som har kontorslokaler i Kulturhuset är Halmstads Kvartersteater Kulturnämnden har upprättat ett hyresavtal med Halmstads Kvartersteater på Kulturhuset med marknadsmässig hyra: kr. Eftersom kulturnämndens syfte med Kulturhuset bla är att ställa lokaler till förfogande till ett pris som är överkomligt för föreningar föreslår kulturförvaltningen att kulturnämnden beslutar att stödja Halmstads Kvartersteater med för de lokaler de hyr på Kulturhuset. Som redovisning av stödet gäller en beskrivning av den verksamhet som föreningen har bedrivit under året med ekonomisk redovisning. Ärendet Uppdrag När kommunen erbjuder lägre hyra än strikt kvadratmeterhyra ska man i en speciell skrivelse ange skälet. 11 1

15 6 Bakgrund Kulturhuset utgör en viktig resurs i Halmstads kulturliv. Här finns lokaler för mer permanent verksamhet samt scener och salar för uthyrning. Gemensamt för de mer permanenta verksamheterna som använder husets lokaler är att de ska bidra till och stödja kulturnämndens mål. En av dem som har kontorslokaler i huset är Halmstads Kvartersteater (Kvt) Under två år har dessa lokaler ingått hyresfritt i det avtal som Kvt har haft med Kulturnämnden om att driva drama- och teaterverksamhet i Kulturhuset. Vid årslutet 2013 löpte avtalet mellan kulturnämnden och Kvt ut om att driva dramaoch teaterverksamhet men föreningen önskar fortsätta hyra lokaler. Sammantaget utgör de två kontorsrummen 56 kvm. Analys, förslag och motivering Kulturhusets lokaler ska användas för att stärka kulturlivet. De två scenerna samt danssalar, dramasal och mindre grupprum hyrs ut enligt taxa till bl.a. Kulturskolan. Övriga rum/utrymmen i Kulturhuset används till administration/ personal i huset samt av Konstnärernas kollektivverkstad, Isildurs Bane, Operation Opera m fl. verksamheter. Syftet med kulturförvaltningens drift av Kulturhuset är inte lokaluthyrning. Syftet är att ställa scener till förfogande till ett pris som kan vara överkomligt för föreningar, att upplåta lokaler till kursverksamheter för i första hand dans samt att använda övriga utrymmen till föreningar/verksamheter som stärker kommunens och i vissa fall även regionens kulturpolitiska mål. Halmstads Kvartersteater bedriver drama- och teaterverksamhet i två externa lokaler i Halmstad. Under våren har man verksamhet för tre barngrupper och tre teatergrupper där. Man har haft uppspel på Kulturhuset i mars och repeterar nu i sina externa lokaler för en sommarföreställning på Laxön. I anslutning till de externa lokalerna finns inga administrationslokaler, varför behov finns att hyra sådana på Kulturhuset. Kulturförvaltningen ser det som rimligt att nämnden subventionerar dessa lokaler för Halmstads Kvartersteater liksom man gör för övriga föreningar i Kulturhuset. Mot bakgrund av detta föreslår förvaltningen att ett hyresavtal upprättas med marknadsmässig hyra ( kr för år 2014) samt att Halmstads Kvartersteater får ett stöd för sina lokaler i Kulturhuset om kr för Som redovisning av stödet gäller en beskrivning av den verksamhet som föreningen har bedrivit under året med ekonomisk redovisning. Konsekvenser Ärendets beredning 12 2

16 6 Inom kommunen Andra grupper Fackliga organisationer Ärendet är inte föremål för MBL. Lista över bilagor 1. Hyresavtal 2014 För kulturförvaltningen Kristina Blomquist Förvaltningschef Lena Engström Avdelningschef 3 13

17 6 KULTURNÄMNDEN Avtal hyra Kulturhuset Mellan Kulturförvaltningen och Halmstads Kvartersteater avseende hyra av kontorslokaler i Kulturhuset, Furuvägen 41, Halmstad. Hyresvärd Hyresgäst Namn Kulturförvaltningen, Halmstads Halmstads Kvartersteater kommun Organisationsnummer Plusgironummer Postadress Box 316 Furuvägen 41 Postnr Ort Halmstad Halmstad Telefon www-adress Kontaktperson Rickard Bengtsson Ulf Häägg Telefon e-postadress rickard.bengtsson@halmstad.se ulf@kvartersteatern.se Allmänt Kulturförvaltningen är huvudman för Kulturhuset. Fastigheten hyrs genom fastighetskontoret av extern fastighetsägare. Detta avtal innefattar hyra av kontorslokaler på Kulturhuset Avtalstid Avtalet gäller utan uppsägningstid. Ev nytt avtal för nytt år tecknas under innevarande avtalsperiod före december månads utgång. Lokalernas användande Eventuella förändringar som önskas göras i lokalerna skall i förväg godkännas av vaktmästare/samordnare. Hyresgästen svarar för städning och avfallshantering. I mån av plats är det tillåtet att använda kök, toaletter samt övriga biutrymmen i huset. Lokalerna hyrs ut i befintligt skick. Lokalerna kan inte hyras ut i andra hand. Bokning av övriga lokaler i huset sker alltid i hos samordnaren. Hänsyn Halmstads kommun, Kulturnämnden Box 316, Halmstad Besöksadress: Kungsgatan 25 Tel Fax Organisationsnr: Bankgiro Postgiro E-post: kulturnamnden@halmstad.se

18 6 KULTURNÄMNDEN Samarbetet mellan dem som har verksamhet i Kulturhuset är viktigt. Aktiviteter som kan ha störande inverkan på övrig verksamhet skall i förväg identifieras och bedrivas i lokaler och vid tidpunkter så att störningar undviks. Vid föreställningar, genrep samt vissa kurser råder det tystnadsdisciplin i och kring salongen. Hyra och debitering Hyra avser kontorslokal nr 306 med sidorum. Hyran uppgår för de båda lokalerna till kr/år. Hyran inkluderar el och värme men inte städning. Hyreskostnaden reduceras enl avtal Stöd till Halmstads Kvartersteater dnr.nr 2014/0111 med kr under år Kulturförvaltningen debiterar Halmstads Kvartersteater hyra för lokalen under angiven avtalstid med kr. Fakturering sker kvartalsvis. Säkerhet Gällande föreskrifter angående säkerhet och brandskydd samt trivselregler måste följas. Övriga villkor Detta avtal ersätter tidigare tecknat Ändringar eller tillägg till avtalet skall godkännas av båda parterna för att vara giltiga. Detta avtal har upprättats i 2 exemplar. Halmstad Lena Engström Avdelningschef Kulturförvaltningen Halmstads kommun Ulf Häägg Halmstads Kvartersteater Halmstads kommun, Kulturnämnden Box 316, Halmstad Besöksadress: Kungsgatan 25 Tel Fax Organisationsnr: Bankgiro Postgiro E-post: kulturnamnden@halmstad.se

19 7 1(2) Tjänsteskrivelse Diarienummer: KN 2014/0014 Version: 1,0 Beslutsorgan: KN Staben/Administration och stöd Marie Järnliden E-post: Telefon: Kulturlaxen 2013 Förslag till beslut 1. Kulturnämnden beslutar att utse mottagare av Kulturlaxen vid sitt sammanträde Sammanfattning Kulturnämnden delar ut Kulturlaxen som ett uppmuntringspris för en minnesvärd kulturhändelse under föregående år. Kulturnämnden diskuterar vid sitt sammanträde tänkbara mottagare av Kulturlaxen 2013 och beslut i ärendet fattas vid sammanträdet Ärendet Uppdrag Kulturnämnden delar sedan 1986 ut Kulturlaxen för en minnesvärd kulturhändelse under föregående år. 16 1

20 7 Bakgrund Kulturlaxen delas ut varje år i samband med firandet av Sveriges Nationaldag den 6 juni, för en minnesvärd kulturhändelse under föregående år. Kulturlaxen för år 2012 tilldelades Harp Art Lab för Kvarnofoni. Analys, förslag och motivering Kulturnämnden diskuterar vid sitt sammanträde tänkbara mottagare av Kulturlaxen 2013 och beslut i ärendet fattas vid sammanträdet Konsekvenser - Ärendets beredning Inom kommunen Staben/Administration och stöd, kulturförvaltningen Andra grupper - Fackliga organisationer Ärendet faller inte inom ramen för MBL. Lista över bilagor 1. Förteckning över tidigare års mottagare För kulturförvaltningen Kristina Blomquist Förvaltningschef Maria Gellert Enhetschef för administration och stöd 2 17

21 7 1(1) Bilaga nr Diarienummer: KN 2014/0014 Version: 1,0 Beslutsorgan: KN Staben/Administration och stöd E-post: marie.jarnliden@halmstad.se Telefon: Mottagare av Kulturlaxen Årets kulturhändelse 1986 Halmstads Konstnärsklubb Konst 1987 Kvartersteatern (Andersberg, Vallås) Teater 1988 Isildurs Bane Musik 1989 Leif Isebring Musik 1990 Kulturhuset En julsaga Teater 1991 Ole Sand Kulturverket Konst/musik 1992 Kulturkaféet/Britt-Marie Larsson Föreläsningsföreningen HFAB Gyllene Tider Musik Kulturombuden i äldreomsorgen Kulturverksamhet Stefan Paul Konst Kulturföreningen Reflex Film/konst/teater Kristian XI:s Gästabud/Dorrit van Renteln Teater/musik Stefan Paul Fritidsaktivitet Föreningen Harplinge Väderkvarn Byggnadsvård Musikalen Verksta n Teater Den nya orgeln i S:t Nikolai kyrka Musik mm Halmstad/Johan Rosenlind & Film Stefan Petzén 2005 Föreningen V.T.S.T.U för verksamheten Kulturaktivitet på Café Rotundan 2006 Restaurang Jarlen Jazzverksamhet Hallands Bildningsförbund Vågspel, Halmstad Halmstads Energi & Miljö AB Musik Länsmuseet Halmstad Utställning Tidskriften Kulturimperiet Tidskrift Göran Persson Matteuspassionen Harp Art Lab Kvarnofoni

22 8 1(3) Tjänsteskrivelse Diarienummer: KN 2014/0013 Version: 1,0 Beslutsorgan: KN Enhet: Staben/Administration och stöd Marie Järnliden E-post: Telefon: Kulturstipendium 2014 Förslag till beslut 1. Kulturnämnden beslutar att utse mottagare av Kulturstipendium 2014 vid sitt sammanträde Sammanfattning Halmstads kommun delar årligen ut Kulturstipendium till personer som visat lovande förutsättningar inom kulturens verksamhetsområden. Sökanden till Kulturstipendiet ska antingen vara bosatta inom kommunen eller genom sin verksamhet ha nära anknytning till kommunen. Kulturstipendiet kan bara sökas för egen räkning. Kulturnämnden diskuterar tänkbara mottagare av stipendiet vid sitt sammanträde och beslut i ärendet fattas vid sammanträdet Ärendet 1 19

23 8 Uppdrag Kulturnämnden har enligt reglementet inom sitt ansvarsområde att besluta om utdelning av Kulturstipendiet. Bakgrund Halmstads kommun delar årligen ut Kulturstipendiet till personer som visat lovande förutsättningar inom kulturens verksamhetsområden. Sökanden till Kulturstipendiet ska antingen vara bosatta inom kommunen eller genom sin verksamhet ha nära anknytning till kommunen. Kulturstipendiet kan bara sökas för egen räkning. Kulturstipendiet har karaktären av arbets-, rese- och/eller studiestipendium och delas ut av kulturnämnden. Stipendiet beviljas för bestämt ändamål med undantag av grundutbildning inom konstnärligt område. En eller flera mottagare kan utses. Stipendiet kan även tilldelas grupp, organisation eller liknande. Kulturstipendium 2013 tilldelades Sara Beischer, författare och Gustav Jönsson, dansare. Analys, förslag och motivering Kulturstipendium 2014 har varit utlyst genom annonser i Hallandsposten och på hemsidan. Sista ansökningsdag är den 31 mars Totalt har 19 ansökningar inkommit och av dessa uppfyller 18 sökande kriterierna i stadgarna för att söka kulturstipendiet. Kulturnämnden har avsatt kronor för Kulturstipendiet Kulturstipendiet utdelas i samband med nationaldagsfirandet. Kulturnämnden diskuterar tänkbara mottagare av stipendiet vid sitt sammanträde och beslut i ärendet fattas vid sammanträdet Konsekvenser - Ärendets beredning 20 2

24 8 Inom kommunen Staben/Administration och stöd, kulturförvaltningen, har sammanställt ansökningarna Andra grupper - Fackliga organisationer Ärendet faller inte inom ramen för MBL. Lista över bilagor 1. Sammanställning över ansökningar till Kulturstipendium Sammanställning över mottagare av Kulturstipendium Stadgar för kulturstipendier För kulturförvaltningen Kristina Blomquist Förvaltningschef Maria Gellert Enhetschef 3 21

25 8 1(2) Bilaga nr Diarienummer: KN 2014/0013 Version: 1,0 Beslutsorgan: KN Staben/Administration och stöd E-post: marie.jarnliden@halmstad.se Telefon: Mottagare av Kulturstipendium Kulturstipendiet har delats ut sedan 1980, nedan anges kulturstipendiater fr.o.m PerOlof Nilsson Konst Bengt Rönnhedh Arkitektur 1981 Hans-Urban Andersson Musik Anders Carlsson Musik Mikael Wallin Musik 1982 Lena Sundbeck-Arnäs Konst Nizzan Jazz Band Musik 1983 Tommie Haglund Musik Sven Andreasson Musik Kristina Vennborg Konst 1984 Nils Edin Musik 1985 Anne Lund Dans Håkan Rosengren Musik 1986 Stefan Carlsson Musik Olle Waller Konst Tuncel Bertan Foto 1987 Ulf Andersson Teater Ulrika Nord Teater (mim,dans) 1988 Mikael Ericsson Konst Werner Wetzell Foto 1989 Lena Stare Konst Dan Larsson Musik 1990 Mats Johansson Musik Anders Högstedt Musik Mia Lundqvist Konst 1991 Lars-Åke Svensson Musik Peter Dillberg Scenografi/ljus 1 22

26 Siv E M Eriksson Konst Rolf Lundqvist Hugo Tham Teater/dans Per Thornberg Musik 1993 Thomas Frisk Konst Svante Olsson Båtbygge 1994 Maria Borgström Konst Magnus Ödmark Litteratur 1995 Catharina Rysten Litteratur Martin Odd Teater 1996 Klara Björk Film Ockie Nidsjö Konst 1997 Kerstin Rudnick Konst Ann Johansson Musik/sång 1998 Ulf & Monika Häägg Teater Mymmel Blomberg Fotojournalistik 1999 Madeleine Barringer Musik/sång Birgitta Brofeldt Matkultur 2000 Anna Hallberg Dockteater Eva Lutteman Kulturpedagogik 2001 Märtha Pastorek Dans Nette Johansson Konst 2002 Hanna Andersson Konservering Mats Lundahl Bildkonst 2003 Maria Nilsson Arkeologi Mattias Johansson Musik/piano 2004 Christina Dongas Musik/sång Maria Andrén Teater 2005 Adil Ademi Dans/Breakdance Jana Richtrova Konst/Glas och keramik 2006 Petter & Lisa Axelsson Design, arkitektur Mariette Hansson Musik/kompositör, sång 2007 Malin Henningsson Smyckekonst Wai-Ling So Design 2008 Julia Szulc Illustration/grafisk formgivning 2008 Håkan Lindgren Keramik och glaskonst 2009 Hanna Kappelin Klassisk sång Anna Andersson Textilkonst 2010 Tor Palm Möbeldesign 2011 Emma Skottke Landskapsarkitekt Nicole Neidert Dansare 2012 Max Thornberg Musik Hedvig Jalhed Sång 2013 Sara Beischer Littteratur Gustav Jönsson Dans 23 2

27 8 24

28 8 25

29 9 1(3) Tjänsteskrivelse Diarienummer: KN 2014/0138 Version: 1,0 Beslutsorgan: KN Staben/Administration och stöd Marie Järnliden E-post: Telefon: Uppföljning av beslutsärenden - April 2014 Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att godkänna uppföljning av beslutsärenden enligt förvaltningens förteckning, april 2014, bilaga 1. Sammanfattning Kulturnämnden beslutade att uppföljning av lämnade uppdrag och fattade beslut ska redovisas av förvaltningen vid kulturnämndens sammanträde i april och oktober varje år. I bilagd förteckning framgår aktuell status m.m. för pågående ärenden. I bilagan föreslås även vilka ärenden, som i och med redovisning april 2014, kan avslutas och därmed utgå från listan. Kulturnämnden föreslås godkänna uppföljning av beslutsärenden enligt förvaltningens förteckning, april Ärendet Uppdrag Kulturnämnden beslutade att uppföljning av lämnade uppdrag och fattade beslut ska redovisas av förvaltningen vid kulturnämndens sammanträde i april och oktober varje år. 26 1

30 9 Bakgrund Uppföljning av beslutsärenden redovisas vid kulturnämndens sammanträde i april och oktober varje år. Analys, förslag och motivering Ansvarig handläggare ansvarar för att kontinuerligt uppdatera aktuell status för sina ärenden. Av denna uppföljning ska framgå när uppdraget givits, var det ligger för närvarande, hur ett yttrande från kulturnämnden till annan nämnd/organisation har fått genomslag, orientering om läget i pågående förändringsarbeten etc. Sammanställning görs av kulturförvaltningens stab/administration och stöd. Kulturnämnden föreslås godkänna uppföljning av beslutsärenden enligt förvaltningens förteckning, april Konsekvenser - Ärendets beredning Inom kommunen Ansvarig handläggare ansvarar för uppdatering av aktuell status för sina ärenden. Sammanställning görs av nämndsekreterare, staben/administration och stöd. Andra grupper - Fackliga organisationer Ärendet faller inte inom ramen för MBL. Lista över bilagor 1. Förteckning, beslutsärenden april

31 9 För kulturförvaltningen Kristina Blomquist Förvaltningschef Maria Gellert Enhetschef 3 28

32 Bilaga 1. Förteckning beslutsärenden kulturnämnden April 2014 Dnr 2014/0138 Version: 1,0 Dnr/datum/ Ärendebeskrivning/Datum Status/Uppföljning Handl. Förslag till avslut KN 2009/ LE/KP Avslutas Motion om en byst av Klara Johansson Beslut Kulturnämnden beslutar att godkänna förvaltningens förslag till yttrande. 9 KF Beslut Kommunfullmäktige beslutar att bifalla motionen samt att ge kulturförvaltningen i uppdrag att i sin verksamhetsplan för 2011 överväga lämplig konstnärlig utsmyckning för att uppmärksamma Klara Johansson vid Storgatan 41. Konstenheten undersöker för tre alternativ för konstnärlig gestaltning för att uppmärksamma Klara Johansson. KS Beslut Kommunstyrelsen beslutar att stiftelsen Apelstamska Donationsfonden delar ut kronor till kulturförvaltningen att användas till ett nytt konstverk I Halmstads centrala offentliga rum på temat Klara Johansson. Kamila Lukaszewicz har fått uppdraget att utföra en konstnärlig gestaltning på Storgatan med utgångspunkt från Klara Johansson. Konstenheten har godkänt skissförslaget. Arbetet har påbörjats och ska slutföras senast Den konstnärliga gestaltningen på Storgatan invigdes under Ljusfesten (1/12) (8)

33 Bilaga 1. Förteckning beslutsärenden kulturnämnden April 2014 Dnr 2014/0138 Version: 1,0 Dnr/datum/ Ärendebeskrivning Status/Uppföljning Handl. Förslag till avslut KN 2012/0267 Särskilt uppdrag till Hallands Konstmuseum 2013 Avtal är skrivet om det särskilda uppdraget Utbetalning sker dock först efter att redovisning L E Avslutas Beslut Kulturnämnden beslutar att Hallands Konstmuseum beviljas kr för särskilt uppdrag har skett av medlen från Utbetalning genomförd efter ekonomisk redovisning. KN 2012/0156 Ny inriktning på fritidsverksamheten Beslut 1. Kulturnämnden beslutar att godkänna plan för ny inriktning för fritidsverksamheten. 2. Kulturnämnden beslutar att uppdra åt förvaltningen att genomföra planen 9 1. Beslut om ny inriktning i september KN Beslut Kulturnämnden beslutar enligt Inriktning fritidsverksamheten, bilaga Arbetet med genomförande startar i augusti 2013 Rapport från projekt om delaktighet redovisas i KN L N Avslutas KN 2013/ Framtidsplan 2030 Beslut KN beslutar att yttra sig enligt förvaltningens förslag. KN:s Yttrande skickat till KS L E Avslutas Beslut Kulturnämnden beslutar att yttra sig enligt förvaltningens förslag, bil 1. I yttrandet konstaterar förvaltningen att de synpunkter som kulturnämnden lämnade gällande första förslaget till översiktsplan finns redovisade, men inte har lämnat några spår i den nya utställningshandlingen. KN:s Yttrande skickat till KS (8)

34 Bilaga 1. Förteckning beslutsärenden kulturnämnden April 2014 Dnr 2014/0138 Version: 1,0 9 Dnr/datum/ Ärendebeskrivning Status/Uppföljning Handl. Förslag till avslut KN 2013/ Motion om kommunalt konstgalleri i Halmstads kommun Beslut Kulturnämnden beslutar att godkänna förslaget till yttrande (Bil 1). Kulturnämnden avslår motionen med motivering att det inte är en kommunal angelägenhet att driva galleri. KN:s yttrande skickat till KS KS Beslut Kommunstyrelsen beslutar att bordlägga ärendet till kommun- Styrelsens sammanträde den 26 november KS Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att avslå motionen med hänvisning till kulturnämndens yttrande (bilaga 2). L E Avslutas KN 2013/ KN 2013/0209 Konsument Halmstads framtida organisation Beslut Kulturnämnden lägger utredning kring Konsument Halmstads framtida organisation till handlingarna. Detaljplan gällande Borgen 4 och 10 m. fl. Söder, Halmstad KF Kommunfullmäktige beslutar att avslå motionen med hänvisning till kulturnämndens yttrande (bilaga 2). KS Beslut Kommunstyrelsen beslutar att frågan om verksamheten Inom Konsument Halmstad behandlas inom ramen för utredningen om Kontaktcenter. K B KN:s yttrande skickat till KS K N Avslutas Beslut KN beslutar att yttra sig enligt förvaltningens förslag. KN vill framhålla vikten av att undersöka förekomsten av kulturhistoriskt intressanta lämningar i området. Det är också angeläget att ny bebyggelse anpassas så att den unika kustnära karaktär som präglar Söder snarare förstärks än försvagas (8)

35 Bilaga 1. Förteckning beslutsärenden kulturnämnden April 2014 Dnr 2014/0138 Version: 1,0 9 Dnr/datum/ Ärendebeskrivning Status/Uppföljning Handl. Förslag till avslut KN 2013/0235 Ansökan om bidrag ur M G Avslutas tillgänglighetsmiljonen 2013 Ärendet skickat till handikapprådet och vidare till KS. Beslut Kulturnämnden beslutar ansöka om bidrag på 145 tkr ur tillgänglighetsmiljonen för att åtgärda konkreta tillgänglighetsproblem på Mahult. Ansökan beviljad. KN 2013/0230 Remisspromemoria om ny K B Avslutas ungdomspolitik Beslut Kulturnämnden föreslår KS att yttra sig enligt förvaltningens förslag (bilaga 1.) KS Yttrande över en ny ungdomspolitik skickat till Utbildnings- Departementet KN 2013/ Ljusfest i advent Beslut Kulturnämnden beslutar att de kronor som var avsatta till förstudie inför konstmanifestation kan användas till ljusfest 1/ Nämnden har tagit beslut ( ) L E Avslutas KN 2013/ Harp Art Lab Listen Beslut Kulturnämnden beslutar att bevilja ljudkonstfestivalen Listen kr i projekt-bidrag objekt Nämnden har tagit beslut ( ) L E Avslutas 32 4 (8)

36 Bilaga 1. Förteckning beslutsärenden kulturnämnden April 2014 Dnr 2014/0138 Version: 1,0 Dnr/datum/ Ärendebeskrivning Status/Uppföljning Handl. Förslag till avslut KN 2013/0267 Kommuntryckeriet Förstudie Servicekontoret fortsätter att utreda servicen på uppdrag av M G Avslutas Servicenämnden Beslut Kulturnämnden beslutar att anta kulturförvaltningens förslag till yttrande avseende förstudie om kommuntryckeriet 2013 (SE 2013/0131) enligt bilaga 1. KN 2013/0258 Motion om att ordna kolloverksamhet för L N skolbarn under sommaren 2014 Avslutas Beslut Kulturnämnden beslutar att anta förvaltningens förslag till yttrande, bilaga 1. Eftersom kulturförvaltningen planerar för genomförande av sommarkolloverksamhet, sommaren 2014, anser kulturnämnden motionen vara besvarad. 9 KF Beslut Kommunfullmäktige beslutar att anse motionen besvarad med hänvisning till yttrande från kulturnämnden samt barn- och ungdomsnämnden. KN 2013/0292 Ansökan Ökade livschanser 2014 L E Avslutas Beslut Kulturnämnden beslutar att ansöka om kronor från Ökade livschanser, enligt förvaltningens förslag. Ansökan beviljad ( kr) (8)

37 Bilaga 1. Förteckning beslutsärenden kulturnämnden April 2014 Dnr 2014/0138 Version: 1,0 9 Dnr/datum/ Ärendebeskrivning Status/Uppföljning Handl. Förslag till avslut KN 2013/0270 Motion om att uppkalla offentlig plats efter Anna Lindh KF K B Beslut Kulturnämnden beslutar att anta förvaltningens förslag till yttrande. Kulturnämnden anser att vid namngivning av offentliga platser bör namn med anknytning till Halmstad användas. En sådan anknytning har inte Anna Lindh. Beslut Kommunfullmäktige beslutar att ärendet skall återremitteras till kulturnämnden för ändring av gällande regelverk så att det framgent skall vara möjligt att göra undantag från detsamma när särskilda skäl föreligger samt därefter ompröva tidigare ställningstagande till motionen. KN 2013/ KN 2013/ Med hänvisning till ovanstående föreslår kulturnämnden därför kommunfullmäktige att avslå motionen. Regeringskansliet Betänkandet Ut ur skuldfällan (SOU 2013:72) Beslut Kulturnämnden föreslår kommunstyrelsen att yttra sig enligt förvaltningens förslag bilaga 1. Uppdrag till Hallands Konstmuseum 2014 Beslut Kulturnämnden beslutar att det särskilda uppdraget till Hallands konstmuseum 2014 ska användas för att lansera och vidareutveckla det pedagogiska webmaterial som tagits fram för skolorna. Utbetalningen om kronor sker efter att redovisning av 2013 års uppdrag inkommit. Protokollsutdrag KN Regeringskansliet - Betänkandet Ut ur skuldfällan (SOU 2013:72) KS skickade KN;s yttrande till Justitiedepartementet Redovisning från Hallands Konstmuseum för år 2013 inkommen och redovisad för kulturnämnden K N L E Avslutas Avslutas (8)

38 Bilaga 1. Förteckning beslutsärenden kulturnämnden April 2014 Dnr 2014/0138 Version: 1,0 9 Dnr/datum/ Ärendebeskrivning Status/Uppföljning Handl. Förslag till avslut KN 2013/0320 Detaljplan för Lyngåkra 4:65 m.fl. K N Halmstad Yttrande skickat till KS Diarium Beslut Kulturnämnden beslutar att anta yrkandet och yttrar sig enligt detta. KN anser att en framtida bebyggelse ska anpassas till bevarandevärda kulturminnen inom planområdet. KN 2014/ Ansökan ur Tillgänglighetsmiljonen 2014 Beslut Kulturnämnden beslutar att ansöka om bidrag ur tillgänglighetsmiljonen 2014 med 129 tkr för att hårdgöra och tillgänglighetsanpassa yttre ytor på Mahult. Ansökan skickad till KS Diarium M G KN 2014/ Etablering av kontaktcenter Beslut Kulturnämnden beslutar att godkänna förvaltningens förslag till svar på remiss om kontaktcenter. Yttrandet skickat till KS Diarium och efter justering M G KN 2014/ Ekohandlingsprogram för Beslut Kulturnämnden beslutar att yttra sig enligt förvaltningens förslag (bilaga 1). Yttrandet skickat till KS Diarium och efter justering K N 35 7 (8)

39 Bilaga 1. Förteckning beslutsärenden kulturnämnden April 2014 Dnr 2014/0138 Version: 1,0 9 Dnr/datum/ Ärendebeskrivning Status/Uppföljning Handl. Förslag till avslut KN 2014/0114 Betänkandet Överskuldsättning i K N kreditsamhället? Beslut Kulturnämnden föreslår kommunstyrelsen yttra sig enligt förvaltningens förslag (bilaga 1). Yttrandet skickat till KS Diarium och efter justering Handläggare: LE Lena Engström KB - Kristina Blomquist LN - Lasse Nordvall MG Maria Gellert KN Kent Nilsson 36 8 (8)

40 10 Konsten att tillsammans utforma den offentliga miljön Hur får vi en helhetsutformning kring gestaltning av offentliga miljöer? Och hur samarbetar vi kring detta? När kommer konsten in och vem betalar? Många olika förvaltningar inom kommunen delar ansvaret för den offentliga miljön. Välkommen till en heldag där vi presenterar samverkansprojekt och erfarenheter från olika kommuner. Programmet vänder sig i första hand till alla som på något sätt har del i beslut kring den offentliga miljön - tjänstemän, politiker och beslutsfattare. Datum: 5 maj 2014 Plats: Varbergs teater/kulturhuset Komedianten, Engelbrektsgatan 7, Varberg Tid: kl 9-16 Deltagaravgift: 250 kr inkl. fika och lunch Anmälan: Senast 25/4 till konstihalland@hallandskonstmuseum.se Ange namn, organisation, kontaktuppgifter, ev specialkost samt faktureringsadress. Obs! Anmälan är bindande. Vid eventuellt förhinder överlåt din plats till en kollega. Program 9:00-9:30 Kaffe och registrering 9:30-9:40 Representant från Varbergs kommun hälsar välkomna 9:40-9:50 Introduktion av moderator Marie Holmgren, konstnär och tidigare projektledare på Statens konstråd samt konsult för konstenheten i Västra Götaland 9:50-10:30 Konstnärlig gestaltning av det offentliga rummet vad, när, hur, vilka? Henrik Orrje, enhetschef Statens konstråd presenterar ett regeringsuppdrag om gestaltning av offentliga miljöer och ger exempel från genomförda projekt 10:30-11:00 Går det att samverka med en hel stad när en offentlig miljö ska förändras? När arkitektur, konst och kulturhistoria samverkar med ekonomi, teknik och miljö. Carl Arnö, projektchef Umeå kommun 11:00-11:15 Bensträckare 11:15-11:45 OpenArt-konsten att ta plats. Mats Nilsson, projektchef och Lars Jonnson, curator, Örebro kommun 11:45-12:00 Frågor och summering 12:00-13:00 Lunch 13:00-13:45 Om samverkan dialoger mellan yrkesgrupper och medborgare Örjan Wikforss, arkitekt och professor emeritus vid avdelningen för byggoch fastighetsekonomi KTH 13:45-14:15 Kvalitet i processen: konstkompetens och intern samverkan Karin Karlsson, verksamhetschef Kultur & Fritid, Karlstad kommun 14:15-14:35 Kaffepaus 14:35-15:15 Konstens och kulturens roll i stadsutvecklingen - exempel från Malmö och Borås Elisabeth Lundgren, kulturdirektör Malmö 15:15-16:00 Frågor och moderatorn avrundar Arrangör: Konst i Halland tillsammans med Varbergs, Kungsbacka och Halmstads kommun. 37 Konst i Halland är ett regionalt resurscentrum som drivs av Region Halland och Hallands Konstmuseum

41 11 1(1) Anmälningsärende Diarienummer: KN 2014/0016 Version: 1,0 Beslutsorgan: KN Staben E-post: Telefon: Anmälningsärenden KN Ärendet 1. Slutredovisning Hallands Konstmuseum Baertlingsutsmyckningen på Högskolan, Halmstad, KN 2011/ KF 26 - Kommunfullmäktiges sammanträdesdagar KF 25 Bestämmelser om ersättningar till Halmstads kommuns förtroendevalda, från och med 1 januari

42 11 39

43 11 40

44 11 41

45 11 42

46 11 HALMSTADS KOMMUN Kommunfullmäktige Utdrag ur PROTOKOLL Sammanträdesdatum KF 26 KS 2013/0032 Kommunfullmäktiges sammanträdesdagar 2014 Beslut Kommunfullmäktige beslutar att fastställa följande sammanträdesdagar för 2014: 18/2, 18/3, 15/4, 20/5, 17/6, 23/9, 15/10, 3/11, 25/11, 16/12 (heldag) samt 17/12 (kväll). Ärendet Kommunfullmäktige fastställde sina sammanträdesdagar för Därefter har riksdagen beslutat att kommunfullmäktiges mandatperiod ska gälla from istället för som tidigare from Efter det att sammanträdestiderna fastställdes har ny tidplan för hantering av Planeringsdirektiv med budget utarbetats. Ärendets beredning Kommunstyrelsens protokoll , 60. Kommunstyrelsens ledningsutskott , 26. Samråd har genomförts med kommunfullmäktiges ordförande, kommunstyrelsens ordförande samt stadskontorets avdelningar för ledningsstöd respektive ekonomi och styrning. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att fastställa följande sammanträdesdagar för 2014: 18/2, 18/3, 15/4, 20/5, 17/6, 23/9, 15/10, 3/11, 25/11, 16/12 (heldag) samt 17/12 (kväll). Beslutsgång Kommunfullmäktige beslutar i enlighet med kommunstyrelsens förslag. Vid protokollet Mats Wallmark Justerat

47 11 Ordförande Justerare Ann-Charlotte Westlund Patrik Inerup Jan Claesson 44

48 11 HALMSTADS KOMMUN Kommunfullmäktige Utdrag ur PROTOKOLL Sammanträdesdatum KF 25 KS 2013/0499 Bestämmelser om ersättningar till Halmstads kommuns förtroendevalda Beslut Kommunfullmäktige beslutar att fastställa förslag om ersättningar till Halmstads kommuns förtroendevalda i enlighet med bilaga 1 att gälla från och med 1 januari Ärende Nuvarande bestämmelse om ersättningar till förtroendevalda, antagna av kommunfullmäktige i december 2010, innehåller en paragraf som säger att bestämmelserna ska bli föremål för översyn inför varje ny mandatperiod. Personalutskottet har gjort översyn och, med delaktighet av samtliga partigrupper, tagit fram förslag till nya bestämmelser. Förslaget innebär ökade nivåer på ersättning till ordförande, vice ordförande och ledamöter i form av höjda procentsatser, ersättning till gruppledare i relation till antal mandat i kommunfullmäktige samt förändrade regler avseende kontaktdagar. Ärendets beredning Kommunstyrelsens protokoll , 48. Kommunstyrelsens personalutskott , 12. Stadskontoret har berett ärendet Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att fastställa förslaget om ersättningar till Halmstads kommuns förtroendevalda i enlighet med bilaga 1. Yrkanden m m Arnold Gustavsson (SPI) yrkar avslag på kommunstyrelsens förslag. Mariann Norell (V) yrkar följande angående gruppledararvodet 7: Gruppledararvodet skall för samtliga i kommunfullmäktige ingående partier vara 15 % av basarvodet per år. Mariann Norell (V) yrkar att tillägg till arvodet för kommunråd som är ordförande i ledningsutskott, samhällsbyggnadsutskott eller personalutskott, enligt bilaga A, stryks. Carl Fredrik Graf (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag samt avslag på Mariann Norells ändringsyrkande. Magnus Hedman (KD) yttrar sig. 45

49 11 Beslutsgång Ordföranden (M) ställer proposition på Mariann Norells (V) förslag angående gruppledararvodet och avslag på förslaget och finner att kommunstyrelsen avslår förslaget. Ordföranden (M) ställer därefter proposition på Mariann Norells (V) förslag till strykning av tillägg till kommunråd som är ordförande i utskott och avslag på förslaget och finner att kommunstyrelsen avslår förslaget. Ordföranden (M) ställer proposition på kommunstyrelsens förslag samt på Arnold Gustavssons (S) yrkande om avslag och finner att kommunstyrelsens förslag antagits. Kommunfullmäktige beslutar i enlighet med kommunstyrelsens förslag. Vid protokollet Mats Wallmark Justerat Ordförande Justerare Ann-Charlotte Westlund Patrik Inerup Jan Claesson 46