Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Sammanträdesdatum (22) Plats och tid Nolia City Konferens, Storfors, kl Beslutande Se sida 2 Övriga deltagare Se sida 2 Utses att justera Lena Vikberg Justeringens plats och tid Teknik- och gatukontoret Sekreterare Anna-Carin Filipsson Paragrafer Ordförande Christer Lindström Justerande Lena Vikberg Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Teknik- och Sammanträdesdatum Anslags uppsättande Anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Teknik- och gatukontoret Underskrift Utdragsbestyrkande

2 2(22) Beslutande Christer Lindström, (S) ordförande Lena Vikberg, (S) vice ordförande Lars-Eric Lindgren, (S) Roland Alm, (S) Nina Huotari, (S) Lennart Holm, (V) Åke Forslund, (FP) Erik Åslund, (C) Karl-Erik Jonsson, (M) Hans Taivalsaari, (NS) Lennart Sundberg, (S) tjg ersättare Elisabeth Vidman, (S) tjg ersättare Jan Lundström, (C) tjg ersättare Övriga deltagare Kommunens revisorer: Bengt Ek Eleonor Klockare Monika Isaksson Kristina Sundgren Hans Lundström Helena Lundberg, sakkunnig revisor Öhrlings Åsa Öberg, Teknik- och gatukontoret Jan Ställ, Fastighets- och servicekontoret Anna-Carin Filipsson, sekreterare

3 3(22) Innehållsförteckning 26 Revisorerna besöker Teknik- och Delårsbokslut april Höjning av gällande taxor och avgifter inom trafik och parkering m m Uppdrag från fullmäktige angående hur behovet av kollektivtrafik på landsbygden ska tillgodoses under sommaren Försäljning Ollonborren Överlåtelse av grindstuga Furunäset, Furunäsvägen Försäljning Munksund 16: Försäljning Hortlax 17:17, f d förvaltningsbyggnaden Hortlax Mark/vattenupplåtelse för sjövärme Försäljning tomträtt Öjebyn 33: Upphandling tung lastbil Äskande från KS centrala pott till ny lokalgata Öhns industriområde VEP Texter på webben "I Piteå kan du förvänta dig" Månadsbokslut Teknik- och gatukontoret och Fastighets- och servicekontoret Delegationsbeslut Delgivningsärenden Av nämnden väckta frågor...22 Sid

4 4(22) 26 Revisorerna besöker Teknik- och Dnr 10TEK112 Kommunens revisorer besöker nämndens sammanträde och diskuterar frågor utifrån bifogat diskussionsunderlag. Ledamöterna besvarar frågorna muntligt. En sammanfattning av revisorernas synpunkter kommer skriftligt till nämnden och tas upp vid närmast efterföljande nämndssammanträde.

5 5(22) 27 Delårsbokslut april 2010 Dnr 10TEK111 Beslut 1. Teknik och godkänner upprättade förslag till delårsbokslut enligt bilaga 10TEK Presidiet och förvaltningscheferna får i uppdrag att ha en dialog med kommunledningen hur budgeterat underskott ska hanteras. Återredovisning vid Teknik- och s sammanträde den 17:e juni. Fastighets- och servicekontoret och Teknik- och gatukontoret har upprättat förslag till delårsbokslut per april 2010 enligt bilaga 10TEK Nämnden visar ett underskott på -0,9 mkr per april och helårsprognos -4,8 mkr.

6 6(22) 28 Höjning av gällande taxor och avgifter inom trafik och parkering m m Dnr 10TEK102 Teknik- och s förslag till kommunfullmäktige 1. Gällande taxor och avgifter inom trafik och parkering m m höjs enligt bilagorna 10TEK102-1 och Höjningen ska gälla från och med den 1 september Teknik- och beslutade i VEP att godkänna förvaltningens förslag till höjning av gällande taxor och avgifter inom trafik och parkering m m. Förslaget redovisas i bilaga 10TEK102-1 (beskrivning av taxor och avgifter) och 10TEK102-2 (förslag till höjning).

7 7(22) 29 Uppdrag från kommunfullmäktige angående hur behovet av kollektivtrafik på landsbygden ska tillgodoses under sommaren Dnr 09TEK215 Teknik- och s förslag till fullmäktige 1. Teknik- och gatukontorets förslag antas enligt ärendebeskrivningen. 2. Utvärdering av försöket genomförs hösten Förslag till beslut Teknik- och gatukontoret har av kommunfullmäktige fått uppdraget att ta fram förslag till hur behovet av kollektivtrafik på landsbygden under sommaren skulle kunna tillgodoses. Teknik- och gatukontorets förslag Teknik- och gatukontoret har tillsammans med Länstrafiken inventerat behovet av kollektivtrafik och utifrån detta tagit fram följande förslag. Storsund - Koler - Böle Roknäs - Sjulnäs - Böle Sjulsmark - Nybyn - Norrfjärden 700 kr/tur 300 kr/tur 260 kr/tur Resorna skulle ske med efterfrågestyrd taxi, vilket innebär att resenärerna bokar plats i taxin dagen innan på länstrafikens kundservice. Resenärerna betalar endast ordinarie busstaxa, det vill säga den kostnad som skulle ha blivit om turen skett med ordinarie busslinje. Turerna ansluter i Böle respektive Norrfjärden till ordinarie busslinjer in till Piteå. Med tre turer per vecka och linje skulle kostnaden för kommunen bli kr/år under förutsättning att alla turer efterfrågas. Kommunen betalar endast för de turer som efterfrågas, men står även för kostnaden vid eventuell dubblering av turerna. Teknik- och gatukontoret föreslår att ovanstående förslag genomförs som ett försök under 2010 och bedömer att försöket ryms inom Teknik- och gatukontorets ram. Försöket bör utvärderas till hösten för att ta ställning till kommande år.

8 8(22) 30 Försäljning Ollonborren 1 Dnr 10TEK98 Beslut Teknik- och godkänner upprättat köpekontrakt gällande försäljning av fastigheten (tomträtt) Ollonborren 1 i Piteå kommun. Tomas och Roger Turovaara önskar köpa sin tomträttsfastighet Ollonborren 1 (före detta Erlings Snickeri AB). Preliminär köpehandling har upprättats med ovan nämnda personer gällande detta köp. Köpeskilling är fastslagen till kronor i enlighet med gällande taxa för industriområdet (77:-/m 2 x m 2 ) Ärendets påverkan på de strategiska områdena Utbildning, arbete och näringsliv är grunden för all välfärd Genom att tillmötesgå önskemål från företagare i kommunen, skapas och tryggas arbetstillfällen inom området. Ekonomi Försäljningen inbringar en intäkt till kommunen på kronor, vilket frigör kapital till kärnverksamheten. Däremot upphör framtida årliga intäkter för tomträttsavgälden (i dag på kr/år). Barn- och unga vår framtid Demokrati och öppenhet Livsmiljö Personal Ärendet bedöms inte påverka dessa områden.

9 9(22) 31 Överlåtelse av grindstuga Furunäset, Furunäsvägen 101 Dnr 10TEK131 Beslut Grindstugan med adress Furunäsvägen 101, avstyckas från fastigheten Munksund 35:2 och överlåts till Piteå Näringsfastigheter (PNF). Byggnaden med adress Furunäsvägen 101 benämnd grindstugan ingår i Fastighets- och servicekontorets fastighetsbestånd - förvaltningen av byggnaden sköts dock helt av PNF som ansvarar för drift och underhållskostnader samt erhåller intäkter för lokaluthyrningen. Fastighets- och servicekontoret föreslår därför att byggnaden avstyckas och överlåts till PNF. Avstyckning kommer att genomföras i det fall nämnden beslutar enligt förslag se bilaga 10TEK131-4 och 5. Taxeringsvärde Adress Fastigheten saknar fastighetstaxering Furunäsvägen 101, Munksund Ytor: NTA(t) BTA (it+t) Byggnad m² 204 m 2 EKONOMI: Bokfört värde F&S Kapitaltjänst F&S 2010 Driftkostnad F&S 2010 Hyresintäkt F&S kr 0 kr 0 kr 0 kr Ärendets påverkan på de strategiska områdena Barn och unga vår framtid Demokrati och öppenhet Livsmiljö Personal Åtgärden får ingen direkt påverkan på området. Utbildning arbete och näringsliv är grunden för all välfärd Åtgärden säkerställer att förvaltande organisation har beslutsrätt över fastigheten. Ekonomi Åtgärden medför att en avstyckningskostnad tillkommer.

10 10(22) 32 Försäljning Munksund 16:35 Dnr 10TEK124 Beslut 1. Fastigheten Munksund 16:35 lämnas till försäljning via mäklare. 2. Efter genomförd försäljning minskas budget för externa hyresgäster med 201 tkr. Piteå kommun köpte fastigheterna Munksund 24:78, 79, och 80 (ny beteckning 16:35) av Munksunds AB och fick lagfart på dessa Byggnaden uppfördes 1946 och byggdes om Den är en tvåplans byggnad med källare, utförd i trä med gjuten källare. Uppvärmningssätt är fjärrvärme och på tomten finns en garagebyggnad med stort underhållsbehov. I dagsläget är både lokalen och bostaden uthyrd. Detaljplanen (25-PTJ-6414) säger att marken är avsedd för bostadsändamål, fristående hus. Byggnaden saknar byggnadsskydd. Fastighets- och servicekontoret föreslår avyttring via mäklare då verksamheten i byggnaden inte är kommunal kärnverksamhet, och behov i denna riktning saknas i dagsläget. Hyresavtal Eva Olovsson, Munksunds tandvård, kontraktsnummer Hyrestidens utgång är och senaste uppsägningsdatum Avtalet förlängs tre år varje gång om uppsägning ej sker. Jörgen Eichwürzen, kontraktsnummer Uppsägningstiden är minst en vecka före månadsslut. Taxeringsvärde Totalt 575 tkr, varav mark 109 tkr och byggnad 466 tkr Tomtyta m 2 Adress Munksundsvägen 34/ Kurirvägen 13, Piteå

11 11(22) Ytor: Byggnad 1 Byggnad 2 BOA LOA NTA(t) BTA (it+t) m² 405 m m 2 m 2 30 m 2 Ekonomi: Bokfört värde Kapitaltjänst 2010 Driftkostnad 2010 Hyresintäkt kr kr kr kr En ekonomisk konsekvens för objektet efter åtgärd är att extern intäkt minskar med 201 tkr. Ärendets påverkan på de strategiska områdena Barn och unga vår framtid Åtgärden får ingen direkt påverkan på området. Utbildning arbete och näringsliv är grunden för all välfärd Fastigheten säljs med befintligt lokalavtal - denne hyresgäst är en etablerad och säker företagare. Demokrati och öppenhet Livsmiljö Åtgärden får ingen direkt påverkan på området. Ekonomi För Fastighets- och servicekontoret blir det en minskad extern intäkt med 201 tkr/år, vilket påverkar budget för externa hyresintäkter. Personal Åtgärden innebär att ytan i fastighetsbeståndet minskar, en bedömning är att påverkan på dimensioneringen av fastighetsskötarnas bemanning är marginell.

12 12(22) 33 Försäljning Hortlax 17:17, f d förvaltningsbyggnaden Hortlax Dnr 10TEK129 Beslut Teknik och beslutar att sälja fastigheten Hortlax 17:17, före detta förvaltningsbyggnaden i Hortlax till Kaj Gladh för 150 tkr. Fastigheten Hortlax 17:17, före detta förvaltningsbyggnaden i Hortlax har stått outhyrd sedan 30 juni Detta i kombination med renodlingsstrategin föranledde att anbud om försäljning lades ut. Ett anbud inkom på kr. Anbudslämnaren har för avsikt att driva ett företagscenter, dels sina två egna företag men även för andra aktörer, sen även en samlingsplats för ungdomar (ungdomshus)+kafé. Det bokförda värdet är kr och de beräknade driftskostnader för 2010 är kr. För att genomföra försäljning så tillkommer kostnader för ändring av detaljplan samt avstyckning på cirka kr. I och med att fastigheten säljs till ett pris under bokfört värde kommer detta att belasta Fastighets- och servicekontorets resultat negativt under 2010 med ca kr. Detta hämtas sedan igen under 2011 då vi blir av med de höga driftkostnaderna för fastigheten. Ärendets påverkan på de strategiska områdena Barn och unga vår framtid Utbildning, arbete och näringsliv är grunden för all välfärd Demokrati och öppenhet Livsmiljö Personal Ingen direkt påverkan på detta område Ekonomi Belastar resultatet negativt 2010 men hämtas sedan långsiktigt hem då vi blir av med driftkostnaderna.

13 13(22) 34 Mark/vattenupplåtelse för sjövärme Dnr 10TEK100 Beslut Teknik- och godkänner upprättat förslag till PM för sjövärme. Det PM som avser jordvärme går inte att direkt använda för sjövärme. Mark och skog föreslår att ett förtydligande i form av ett PM riktat mot sjövärme ska beslutas. Jordvärme har begränsats så att högst 25 % av den totala kollektorslangens längd får läggas på kommunens mark, övrigt ska rymmas inom den egna fastigheten. När det gäller sjövärme är denna princip svår att följa eftersom syftet med sjövärme är att kollektorslangen i så stor utsträckning som möjligt ska läggas i vatten. Väldigt få fastighetsägare är ägare över vattenområden vilket medför att en större andel, ca 75 % av kollektorslang kommer att förläggas i vatten som kommunen är ägare till. Det blir allt vanligare att man som fastighetsägare söker mer miljövänliga och kostnadseffektiva alternativ för uppvärmning av bland annat egnahem. Sjövärme har betydligt högre energiinnehåll än jordvärme och bergvärme och blir dessutom mer kostnadseffektivt. Detta stämmer också väl överens med kommunens satsning mot att vara en uthållig kommun. Med anledning av detta anser Mark och skog att sjövärme ska tillåtas i de områden som efter utredning anses lämpliga. Mark och skog har arbetat fram ett underlag som belyser frågan ur flera perspektiv och ska ligga till grund för beslut om sjövärme, se bilaga 10TEK100-2 PM för sjövärme. Beslutsunderlag PM för sjövärme, bilaga 10TEK100-2 Karta över kollektorslangens dragning, bilaga 10TEK100-3 Ärendets påverkan på de strategiska områdena Demokrati och öppenhet Att ha tydliga riktlinjer för vad som gäller för anläggning av sjövärme Livsmiljö När sjövärme är ett miljövänligt och energibesparande uppvärmningssystem så finner vi det finfint att kunna godkänna mark/vattenupplåtelse för detta, speciellt när Piteå kommun ska profilera sig som en uthållig och energi bl.a. kommun. Ekonomi Personal Barn och unga vår framtid Utbildning, arbete och näringsliv är grunden för all välfärd Bedöms inte ha någon direkt beröring med detta ärende.

14 14(22) 35 Försäljning tomträtt Öjebyn 33:243 Dnr 10TEK110 Beslut Teknik- och godkänner upprättat köpekontrakt gällande försäljning av fastigheten (tomträtt) Öjebyn 33:243 i Piteå kommun, till tomträttshavaren Kusttrafik i Piteå AB. Kusttrafik i Piteå AB önskar köpa sin tomträttsfastighet på Prylvägen 7 i Öjebyn. Preliminär köpehandling har upprättats med företaget angående detta köp. Köpeskillingen är bestämd till kronor i enlighet med gällande taxa för Öhns industriområde (67:-/m 2 ). Ärendets påverkan på de strategiska områdena Utbildning, arbete och näringsliv är grunden för all välfärd Genom att tillmötesgå önskemål från företagare i kommunen, skapas och tryggas arbetstillfällen inom området. Ekonomi Försäljningen inbringar en intäkt till kommunen på kronor, vilket frigör kapital till kärnverksamheten. Framtida årliga intäkter för tomträttsavgälden (idag kronor/år) upphör däremot. Personal Barn och unga vår framtid Demokrati och öppenhet Livsmiljö Ärendet bedöms inte påverka dessa områden.

15 15(22) 36 Upphandling tung lastbil Dnr 10TEK126 Beslut Teknik- och antar Bil och traktor Tunga fordon Luleå AB som leverantör av en ny tung lastbil. Piteå kommuns inköpsavdelning har genom annonsering infordrat anbud på en ny tung lastbil. Fordonet ska vara försett med så kallad Laxo snabblåsram med komplett utrustning för att bära snöplogningsutrustning. I upphandlingen ingår även en komplett slamtankspåbyggnad. Fordonet kommer att användas för plogning, slamsugning, gruskörning, sandning med mera. Inom föreskriven anbudsfrist inkom två st anbud. Anbuden redovisas i anbudsdiarium, bilaga 10TEK Utvärdering av anbuden har gjorts av inköpsavdelningen och Teknik- och gatukontoret. Denna redovisas i anbudssammanställning, bilaga 10TEK126-1.

16 16(22) 37 Äskande från KS centrala pott till ny lokalgata Öhns industriområde Dnr 10TEK133 Teknik- och s förslag till kommunstyrelsen Anslag ur den centrala investeringspotten med 715 tkr begärs för färdigställande av ny lokalgata på Öhns industriområde. För att möjliggöra en ny etablering på Öhns industriområde krävs att en befintlig lokalgata förlängs. Ärendet har inkommit med mycket kort varsel, varför Teknik- och inkommer med ett extra äskande ur kommunstyrelsens centrala investeringspott. Beräknad utgift är 715 tkr.

17 17(22) 38 VEP Dnr 10TEK113 Jan Ställ och Åsa Öberg går igenom bilagorna 2, 3 och 9 i VEP med nämnden inför beslut den 17 juni.

18 18(22) 39 Texter på webben "I Piteå kan du förvänta dig" Dnr 10TEK114 En utvärdering av Piteå kommuns styrning och ledning genomfördes av Sveriges kommuner och landsting (SKL) enligt kommunkompassens kriterier i oktober Utvärderingens resultat ansågs utgöra ett gott underlag för fortsatt utveckling av kommunens styr- och ledningsprocesser och kommunstyrelsen beslutade att prioritera bland annat området Tillgänglighet/medborgar- och brukarorientering som fokus för utvecklingsinsatser. Inom området nämnde kommunkompassrapporten bland annat behov av att kommunicera brukarorienteringen tydligare för att synliggöra det som görs och att Tydliggöra kommunens tjänster I den plan som sammanställdes efter kommunstyrelsens beslut i en gemensam ordförande- och förvaltningsträff ingick att göra en presentation av varje tjänst vad medborgare kan förvänta sig utan att det presenteras som en tjänstedeklaration/- servicelöfte eller dylikt. Ordförandegruppen har diskuterat åtgärden och enats om att kommunens service- och tjänster bör tydliggöras på ett enhetligt sätt. Förvaltningschefsgruppen har planerat in åtgärden i sin utvecklingsplan för att ytterligare utveckla kommuens styr- och ledningsprocesser. Frågan har samordnats i Kvalitetskedjan som förvaltningsövergripande arbetsgrupp. Arbetet har lett fram till en modell där samtliga förvaltningar tydliggör för Piteborna vilken service som erbjuds, utifrån medborgarnas perspektiv, under en samlad rubrik I Piteå kan du förvänta dig. - Service och tjänster som kommunen alltid ska uppfylla beskrivs i respektive verksamhet genom goda kvalitéer och tillgänglighet (exempelvis kö/väntetid för att få service). - Nämnder och styrelser fattar beslut om Förväntan för respektive verksamhet under maj/juni Besluten presenteras därefter enhetligt på kommunens webbplats under rubriken I Piteå kan du förvänta dig dels samlat för kommunen och dels på varje verksamhets egna sidor. Presentationen sker tillsammans med en speciellt framtagen logga för att tydliggöra vad det handlar om. - Intern information ska finnas dels på kommunens intranät och dels i personaltidningen Pitekvarten. Teknik- och gatukontoret har sammanställt förvaltningens tjänster nämnden informeras inför beslut den 17 juni.

19 19(22) 40 Månadsbokslut Teknik- och gatukontoret och Fastighets- och servicekontoret 2010 Dnr 10TEK64 Beslut Månadsbokslut för mars läggs till handlingarna. Upprättade månadsbokslut för mars presenteras för arbetsutskottets kännedom enligt bilagorna 10TEK64-3 och 4, daterade Fastighets- och servicekontoret redovisar överskott för perioden pga kapitaltjänst dock prognostiseras nollresultat för helåret. Teknik- och gatukontorets resultat per mars visar ett underskott på 0,3 Mkr och prognosen för helåret visar ett underskott på 1,7 Mkr.

20 20(22) 41 Delegationsbeslut Dnr 10TEK9 Beslut Delgivna delegationsbeslut läggs med godkännande till handlingarna. Anmäls för Teknik- och enligt nedan: Delegat Delegationsbeslut nr Delegationspunkt Lena Lundström 10-15/10 22a) Avslag parkeringstillstånd för rörelsehindrad Kjell Norberg 24a) Flyttning av inoch utfart till fastighet Jan Ställ 2/10 1 b) beslut om ramavtal Kylmontören för om- och tillbyggnad av kök, Backgårdsskolan Jan Ställ 1/10 1 b) beslut om ramavtal Servicebolaget Nord AB till storköks entreprenör för omoch tillbyggnad av kök Backgårdsskolan Monica Sidén 1 14/10 13 sälja skogsråvaror 2c1) upplåtelse av övrig mark 7b4) försäljning av fast egendom Mats Larsson 1 2/10 15 och 16 Bidrag till underhåll av enskilda vägar med och utan statsbidrag

21 21(22) 42 Delgivningsärenden Dnr 10TEK15 Beslut Nedanstående delgivningar läggs till handlingarna. Anmäles för Teknik- och enligt nedan: - Protokoll Länstrafiken Protokoll Kommunala Pensionärsrådet Länsstyrelsens beslut lokala trafikföreskrifter om stopplikt mot väg 373 i Arvidsjaurs och Piteå kommuner - Länsstyrelsens beslut lokala trafikföreskrifter om huvudled på väg 373 i Arvidsjaurs och Piteå kommuner - Trafikverkets beslut och föreskrift på E4, bro över Alterälven i Piteå kommun - Protokoll KS AU 52 Anbud ombyggnad av väg och VA Degeränget - Länsstyrelsens beslut dnr tillstånd till uppvisning på väg

22 22(22) 43 Av nämnden väckta frågor Dnr 10TEK23 Lena Vikberg rapporterar framfört missnöje med förslag till hyresförändringar inom kommunägda föreningslokaler från föreningar inom Kommunala Handikapprådet. Jan Ställ återkopplar.