9tf.ota{a. l(ommunanstii{{c{as. persona{k,..{u66. 9{gcl(e{n ti{[ ett ril(are fritid. l r--, Verksamhetsberättelse 2013

Transkript

1 l 9tf.ota{a l(ommunanstii{{c{as persona{k,..{u66 9{gcl(e{n ti{[ ett ril(are fritid l r--, Verksamhetsberättelse 2013

2 (~ l 'Motafa {ommunanstä {fias personaf{fu66 'JlHc{tfn t il( r~art jriti.ji [ l J, ~ ÅRSMÖTE ( Dagordning 1. Mötets öppnande 2. Dagordningens godkännande 3. Mötets behöriga utlysande 4. Val av presidium för årsmötet 4.1. Ordförande 4.2. sekreterare 5. Val av två protokolljusterare 6. styrelsens verksamhetsberättelse för år Ekonomisk berättelse 8. Revisionsberättelse 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 1 O. Utlysning av nytt namn för Motala kommunanställdas personalklubb och vinnaren i namntävlingen 11. Förslag till tillägg till stadgarna angående styrelsearvode till personalklubbens 12. Val styrelse samt sektionsstyrelserna enligt följande: För utbetalning av arvode krävs deltagande på minst 50 % av de protokollförda mötena mellan årsmötena. Arvordet utbetalas i april Ordförande Kassör Övriga styrelseledamöter: 1 år 1 år Ordf i Friskvårds- och evenemangssektionen 2 år Ordf Konst- och kultursektionen fyllnadsval 1 år styrelseledamot 2 år Revisorer, Revisorssuppleant Valberedning, Lotterivinnare i årsmöteslotteriet 14. Information om KAF-konferens i Motala Övriga frågor 16. Avslutning 1 år 1 år 1 år

3 11 :Mota{a {ommunanstä{{tfas personaf{{u66?(gc(tfn Ii{{ m ri(are f rit U!. ~ ~ ~ Arsberättelse för Motala kommunanställdas personalklubb 2013 Styrelsen för Motala kommunanställdas personalklubb får härmed avge sin verksamhetsberättelse för år 2013, klubbens 24:a verksamhetsår. Syreisen har under året bestått av: Ordförande Vice ordförande sekreterare Kassör Friskvårds/evenemangssektionen Konst- och kultursektionen Ledamot Ledamot Revisorer: Ordinarie: Suppleant: Valberedningen: Henrik Sandberg Ewa Soame Karin Ceder Marianne Lindqvist Ewa Soame Anna Käl1strand Torbjörn Andersson Roland Mowitz Eva Bernelf och Lotta Karlsten vakant Agneta Tersander Kåredal Inger Storm En mycket glädjande nyhet för året var att Motala kommunanställdas personalklubb blev utsedd till Årets fritidsförening av KAF, Kommunanställdas Frittidsförbund! Priset var en check10 OOOkr och äran att få arrangera 2014 års KAP-konferens som kommer att äga rum september Antalet medlemmar var vid årsskiftet 2303 st 5 st fler än förra årsskiftet. Årsmötet 2013 ägde rum den 19 mars på Carlsunds Utbildningscentrum med en lättare förtäring och med musikunderhållning av trubadurerna Mulle & Jonny, samt stand upp med Lkpg HaHa (Ben Kersley, Pelle Strömberg, Emil Wirebro och Daniel Hyden). Klubben har förmånen att får kanslifunktionen finansierad av Motala kommun. Under året har vi tecknat 4 nya avtal med olika företagare i Motala, där medlemmarna f'ar rabatt på olika varor och tjänster. Klubbens ekonomi är fortsatt god och klubben har kunnat fortsätta subventionera olika verksamheter för medlemmarna. De största subventionerna har gått till de olika friskvårdsaktiviteterna. Personalnämnden har under året anslagit kr till dessa aktiviteter. Flertalet av friskvårdsaktiviteterna har varit öppna för alla kommunanställda inte bara de som är medlemmar i personalklubben.

4 Antalet aktiviteter och intresset för dessa medför att subventionerna ökar för personalklubben. Medlemsavgiften är sedan 2012 satt till 125 kr för att klubben ska ha möjlighet att kunna fortsätta erbjuda samma utbud av subventionerade aktiviteter. I övrigt hänvisas till den ekonomiska redovisningen. styrelsen har haft 4 protokollförda styrelsemöten under året. Beträffande klubbens verksamhet i övrigt hänvisas till respektive sektions verksamhetsberättelse. Styrelsen tackar för visat förtroende och de avgående ledamöterna ställer härmed sina platser till förfogande. ~ Rolan~ j~~ ~sso~ 4 f~ Marianne Lindqvist Kassör Ledamot Ledamot

5 (~ l?aotafa {ommunanstä{fd as personaf{fu66 ~c(.dn l if{ en ri{ re fritill I l, e,. Verksamhetsberättelse från Friskvårds- och evenemangssektionen 2013 Verksam hetsorgan isatio n Friskvårds- och evenemangssektionen har under året bestått av sektionsordforande, Ewa Soame samt fyra ledamöter; Ingela Mahrs, Sara Tölander, Marie Cleve och Kicki Åhs. Friskvårds- och evenemangssektionen Friskvårds- och evenemangssektionen har haft sex sektionsmöten under året. Aktiviteterna har sammanställts i fyra häften under året, två till våren och två till hösten sektionens utbud finns också att läsa om på personalklubbens hemsida, intranätet, Facebook samt sprids via kommunens hälsoombud. I de fall en enhet/arbetsplats saknar hälsoombud, kan man höra av sig till kommunens hälsosamordnare for att få information från personalklubben. Motala kommun, via personalnämnden, ger ett årligt bidrag till personalklubben vilket möjliggör att subventioner alla pulshöjande friskvårdsaktiviteter till samtliga kommunanställda, även icke medlemmar. Övriga aktiviteter såsom resor, spakvällar och prova-på-aktiviteter, subventioneras endast for medlemmar. Detsamma gäller for de tecknade avtalen med de företag som erbjuder rabatterade priser på sitt utbud och sina tjänster, dvs det gäller endast for medlemmar. Nedan kan ni se en forteckning över de aktiviteter som Friskvårds- och evenemangssektionen har arrangerat tillsammans med personalklubbens kansli F riskvårdsaktiviteter subventionerat 50% - gäller samtliga kommunanställda Friskvårdsaktiviteter subventionerat 25% - gäller medlemmar Arbetsplatsklassikern Prova på golf x 2ggr (* 1 ggr inställd} Friskvårdsträning i Team Sportia Hallen Våga Sjunga Kör Meka med cykel * Prova kläuervägg * Buss till Blodomloppet Paddla kajak Orka springa 5 km Föreläsning "Tanken kraft" Jogga/ gå 3 mil på 6 veckor* Föreläsning "Den självläkande kroppen" * Simundervisning Kost & träning Simma till Vansbro Prova på lerduveskytte Skida 9 mil på 6 veckor Ombergs Äventyrsbanor Lunchdans MTB- cykling * Hemmaträning (Korpen) Vattengympa med flytbälte Hälsoäventyret Skidresa till Romme Dans workout i Borensberg Spa simhallen x 6 ggr Livshälsan Yoga kurs Prova på dyk Kettlabell

6 Evenemang subventionerat endast för medlemmar Guidad vandring Naturum * Lär dig stycka Guidad tur på Vätternakvariet * Svampexkursion ABBA the museum* Lär dig mer om fotografering Båttur på Vättern Scrapbooking Nåltovning Resa till Glasriket * Föredrag om potatis * Ullared Prova blåsa eget glas släktforskning * Jul på Liseberg * Let's Stick tagether Ost- och vin!jrovning Se Öringen leka Aktiviteter markerade med * har blivit inställda pga för få antal anmälda deltagare Avtal Det finns avtal med en mängd lokala företag som erbjuder rabatterade priser inom olika områden. Inom just hälso- och friskvårdsområdet har vi tecknade avtal med bl a Actic gym i city och simhallen, N ettans livskvalite, Kaktusblommans massage & friskvård, LG Kiropraktik, Motala Cykelaffär, Floatingcenter, Fotvalvet, LeWa Sport, Saltrummet, Fjärilen, Cykeläventyret, Borensbergs gymnastikförening, Spartan Hälsoverkstad, Fysioteket, Mias lilla salong i Borensberg, Carinas hårvård och Hälsoteket AB. Femkampen Sedan många år tillbaka har personalklubbens Friskvårds- och evenemangssektion arrangerat femkampsgrenar där enheter och arbetsplatser kan anmäla lag och tävla mot varandra under lustfyllda former. Syftet med klubbens femkamp är att erbjuda medarbetare från kommunens olika verksamheter möjlighet att under lättsamma former träffas och umgås utanfor arbetet. Femkampsgrenarna består i möjligaste mån av aktiviteter som alla kan delta i på lika villkor. De olika grenarna i femkampen bestod 2013 av: l. Bowling 2. Mångkamp i Varamon 3. Trampbåt 4. Basket-Fia 5. Gissa bakdelen Med 16 anmälda lag, där varje lag deltog med 3-5 deltagare, innebär att ca 65 medarbetare var aktiva i årets femkamp. På första plats kom "Spelmansgillet" med 69 poäng och kammade därmed hem vandringspokalen. På andra plats kom "Kartwrites" med 67 poäng och på tredje plats kom "Vattentramparna" med sina 65 poäng. Femkampen avslutades med "Gissa bakdelen", en aktivitet som ägde rum på Rundradiomuseet Där tillverkades bl a pepparkakshus som sedan såldes på skyltsöndagen i centrum och intäkterna, 900 kronor, gick oavkortat till Rädda barnen och till formån for katastrofdrabbade Filippinerna.

7 Kommunmästerskap KAF (kommunanställdas fritidsforbund) anordnar Riksmästerskap får alla kommunanställda inom olika idrotter. KAF är en fårening där man kan mötas, tävla, umgås och ha roligt och där man tävlar mot andra kommunanställda. I KAF ingår i dag ca 120 kommuner. Grenarna man tävlar i är bowling, boule, golf, terränglöpning, pimpelfiske, orientering och skidor. Personalklubben står for den årliga medlemsavgiften och anställda i Motala kommun får själva anmäla sig och betala avgifter och resor. På KAF:s årsmöte utses varje år "Sveriges bästa fritidsförening". För 2013 utsågs Motala kommunanställdas personalklubb till Sveriges bästa fritidsförening! En av de främsta orsakerna till detta är klubbens varierade utbud av aktiviteter och att vi subventionerar alla pulshöjande aktiviteter till samtliga kommunanställda oavsett man har ett medlemskap i foreningen. e / Ordforande i Friskvårds- och evenemangssektionen

8 Konst- och kultursektionen 2013 sektionen har under 2013 bestått av tre ledamöter: Anna Källstrand, Johanna Haapamäki och Anette Sundqvist Medlemsantalet var vid årets slut 270 medlemmar. Den 7/1 O gick årets konst och kulturkväll av stapeln. Föreläsare var Martin Kylhammar professor vid Tema Kultur och Samhälle, Linköpings universitet. Han gav en mycket intressant bild av "Heidenstam och Övralid i världens mitt". Kvällen lockade 50 åhörare. Ett konstverk av Maria Tronnersjö "Myra" utlottades till en av de närvarande och ytterligare 25 konstverk utlottades till sektionens medlemmar. Nytt for i år var att medlemsavgiften till klubben höjts till 150 kronor. Detta har möjliggjort att vi kunnat köpa in ca 50% fler konstverk till utlottning. Enligt enkät som genom fordes 2012 var de svarandes önskemål att bibehålla inköpta konstverks prisnivå i samband med höjd medlemsavgift. Detta har vi levt upp till. De medlemmar som vann konstverk 2013 var foljande: Vinnande medlem Rose-Marie Andersson Magnus Palmberg Anna-Karin Jern Tommy Svensson Birgitta Petachtis Marie Franzen Yvonne Andersson Asa Vi/pi Birgitta Backman Gunilla Johansson Gertrud Nilsson Kerstin Blomkvist Karlsson Gun Undblom Inge/a Mahrs Birgitta Janestedt ldiko Galko Leif Sjöholm Gunilla Undstrand Uselotte Metander Anna-Karin Duva Lena Aberg Marianne Högberg Mats Deme/öv Konstnär+ ev. namn mm Berit Johansson, glasskål Maria Tronnersjö, "Ko" Rolf Bengtsson, skulptur "Flygande dam" Bo Cronquist, Två pågar Bent Holstein, Haze Exumas Stephen Lawlor, "Trollsk skog" Jochen Kublik, Cosmea Mats Pehrsson, Contemplation Gunnar Larsson, Österlensvit 1 Sara Araton Astri Bergman Taube, Marknad i Apt + bok "Ett konstnärsliv" Roger Metto, Sail on Rene Galassi, Airem Shoichi Hasegawa, La Medirarenne Jurgen Braun, Stad Land skepp Benard Georges Point, Corsica B12 Gerhard Hoffman, Kleine Reise Lise Lundgren, Fullmåne Tina Stefanossi Bo Andersson, skulptur "Vodkaflaska i brons" Mikael Hofmann, Die Auswähte Anders Gustafsson, Novemberdag Två verk av de utlottade avhämtades ej inom foreskriven tid, trots påminelser. Det innebär att verken överfors till 2014 års lotteri och lottas ut på nytt.. Medlemmarna har liksom tidigare år under både våren och hösten kunnat köpa medlemskort till Motala Filmstudio till subventionerat pris, 150 kronor for åtta filmer respektive "termin". Under våren var det 47 personer och under hösten var det 67 personer som nyttjade detta formånliga erbjudande f. ~~~~L6 ot~r~:~e

9 Ekonomisk verksamhetsberättelse 2013 Motala kommunanställdas personalklubb Personalklubben har under verksamhetsåret erbjudit medlemmarna ett varierat utbud av rabatter på inköp i butiker och vid deltagande i hälsofrämjande aktiviteter. Vi har haft goda ekonomiska förutsättningar att anordna dessa eftersom ekonomin är stabil. Motala Motala kommunanställdas personalklubb

10 Resultatrapport MOTALA KOMMUNANSTÄLLDAS PERS.KLUBB Vald period: Hela räkenskapsåret Räkenskapsår: Senaste ver.nr: A204, M5 Sida 1 (2) Utskriven: :55:08 Perioden Rörelsens intäkter och lagerförändring Nettoomsättning 3010 Personalklubben -medlemsavgift 3011 KonsUKultur- medlemsavgifter 3012 Idrottsaktiviteter - deltagaravgifter 3020 Entrebiljetter -P-klubben S:a Nettoomsättning , , , , ,00 Förändring av varulager 4940 Försäkringar S:a Förändring av varulager , ,00 Övriga rörelseintäkter 3987 Erhållna kommunala bidrag 3989 Övriga erhållna bidrag S:a Övriga rörelseintäkter , , ,00 S:a Rörelsens intäkter och lagerförändring ,00 Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter 4001 Deltagar-och medlemsavgifter 4010 Inköp-P-klubb- förbrukningsvaror, kontor 4011 Inköp-P-klubb- mat, annan kost m.m Biljetter och andra evenemangskostn.- P-klubb 4021 Biljetter och andra evenemangskostn. - KonsUKultu 4027 Buss och transport -P-klubb 4028 Buss och transport- Konst och Kultur 4030 Lokalhyror 4055 Vinster/priser-P-klubb 4056 Vinster/priser - Konst och Kultur styrelsearvode 4600 Arvoden/ersättningar- Föredragshållare etc Annonsering-Reklam S:a Råvaror och förnödenheter ,00-225, , ,00-220, , , , , , , ,00 Bruttoresultat Övriga externa kostnader 5010 Lokalhyra 5050 Lokaltillbehör 6071 Representation, avdragsgill 6090 Övriga försäljningskostnader 611 O Kontorsmateriel 6250 Portokostnad m.m Bankkostnader S:a Övriga externa kostnader , , ,00-850,00-300, , , , ,00 S:a Rörelsens kostnader ,00 Rörelseresultat före avskrivningar

11 Resultatrapport MOTALA KOMMUNANSTÄLLDAS PERS.KLUBB Vald period: Hela räkenskapsåret Räkenskapsår: Senaste ver.nr: A204, MS Sida 2 (2) Utskriven: :55:08 Perioden Rörelseresultat efter avskrivningar Resultat före finansiella intäkter och kostnader Resultat efter finansiella intäkter och kostnader Resultat före bokslutsdispositioner och skatt Resultat före skatt Beräknat resultat: 30/\9-,- \ 3 Dc &:f' r*-

12 Förslag till nya stadgar stadgar l Ändamål Personalklubben har till uppgift att bidra till ökade kontakter mellan anställda vid olika förvaltningar inom Motala Kommun samt verka for skilda former av meningsfyllda fritidsaktiviteter. I klubbens uppgifter ingår bland annat att erbjuda medlemmarna subventionerade priser inom kulturaktiviteter och resor friskvårdsaktiviteter och evenemang Information om klubbens verksamheter sprids via kommunens hälsoombud eller annan utsedd och klubbens hemsida. 2 Medlemskap För att bli medlem i personalklubben fordras en månadsanställning. Vid pensionsavgång fortsätter medlemskapet om så önskas. Medlemskapet upphör annars när anställningen upphör eller på egen begäran. 3 Organisation Klubbens högsta beslutande organ är personalklubbens årsmöte, till vilket samtliga medlemmar kallas. Klubben har en styrelse bestående av ordforande, kassör och en adjungerad sekreterare jämte ledamöter till ett antal som minst motsvarar antalet verksamhetssektioner inom klubben. Ledamöter och kassör väljs for en tid av två år men växlat så att alla inte väljs om vid samma år. Ordforande väljs for en tid av ett år. sekreteraren är adjungerad i styrelsen och anställd vid personalenheten. För att leda de olika verksamheterna inom respektive sektion väljs en sektionsordförande av årsmötet för en tid av två år. sektionsordförande ska vara ledamot av klubbens styrelse. Ordförande i sektionen knyter ett antalledamöter till sektionen. Antalet kan variera beroende på sektionens verksamhet. 4 Sammanträden Arsmöte hålls på tid och plats som styrelsen bestämmer. Kallelse sker genom annons i lokaltidning, information på klubbens hemsida och genom anslag på enheterna via kommunens hälsoombud. Tid och plats ska meddelas senast 14 dagar innan årsmötet. Vid årsmötet, vilket ska hållas under första kvartalet, ska följande ärenden finnas på dagordningen: Val av ordforande for mötet Val av två justeringsmän styrelsens och revisorernas berättelser får foregående verksamhetsår Fråga om ansvarsfrihet for styrelsens forvattning Behandling av övriga frågor och forslag, vilka ska beredas i styrelsen Val av ordfårande och kassör i styrelsen Val av övriga ledamöter Val av två revisorer jämte suppleant V al av valberedning V al av ordforande till sektionerna Beslut om medlemsavgiftens storlek Beslut om arvode och ersättningar

13 Ärenden, som önskas bli upptaget till behandling vid sammanträde, ska skriftligen anmälas hos styrelsen senast 7 dagar före sammanträdet. Röstning sker öppet. Vid val ska dock sluten omröstning ske om någon så begär. För beslut fordras enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller ordförandes mening, utom vid sluten omröstning, då lotten avgör. 5 Medlemsavgifter För medlemskap i klubben erläggs en årlig avgift som fastställs av årsmötet. 6 Ekonomi För klubbens ekonomi bidrar kommunen med medel utöver medlemsavgiften för att kunna bedriva verksamhet. 7 stadgeändring Ändring av eller tillägg till dessa stadgar ska beslutas på två av varandra följande medlemsmöten, varav ett ska vara årsmöte. 8 Upplösning Vid en upplösning av klubben ska eventuella tillgångar övergå till kommunen och användas till personalbefrämjande åtgärder.