LÄS DETTA FÖRST. MULTIFUNKTIONELLA DIGITALA SYSTEM Snabbguide för användare

Transkript

1 LÄS DETTA FÖRST MULTIFUNKTIONELLA DIGITALA SYSTEM Snabbguide för användare

2 009, 00 TOSHIBA TEC CORPORATION Alla rättigheter förbehålles Alla rättigheter förbehålles enligt lagen om upphovsrätt. Handboken får inte kopieras i någon form utan skriftlig auktorisation från TTEC. Vi tar i detta fall inget ansvar med avseende på användningen av informationen.

3 Inledning Tack för ditt köp av TOSHIBA digitala flerfunktionssystem. Denna Snabbguide för användare beskriver användningsförberedelser, normal och avancerad användning av maskinen. Läs bruksanvisningen innan du använder maskinen. Förvara bruksanvisningen på en lättillgänglig plats för framtida bruk. Denna maskin har scanningsfunktionen som tillval. Scanningsfunktionen (tillval) är dock redan installerad på vissa modeller. Varumärken Det officiella namnet på Windows 000 är Microsoft Windows 000 Operating System. Det officiella namnet på Windows XP är Microsoft Windows XP Operating System. Det officiella namnet på Windows Vista är Microsoft Windows Vista Operating System. Det officiella namnet på Windows 7 är Microsoft Windows 7 Operating System. Det officiella namnet på Windows Server 00 är Microsoft Windows Server 00 Operating System. Det officiella namnet på Windows Server 008 är Microsoft Windows Server 008 Operating System. Microsoft, Windows, Windows NT och varumärken och produktnamn på andra Microsoft-produkter är varumärken från Microsoft Corporation i USA och andra länder. Apple, AppleTalk, Macintosh, Mac, Mac OS, Safari och TrueType är varumärken från Apple Inc. i USA och andra länder. Adobe, Adobe Acrobat, Adobe Reader, Adobe Acrobat Reader och PostScript är varumärken från Adobe Systems Incorporated. Mozilla, Firefox och Firefox logo är varumärken eller registrerade varumärken från Mozilla Foundation i USA och andra länder. IBM, AT och AIX är varumärken från International Business Machines Corporation. NOVELL, NetWare och NDS är varumärken från Novell, Inc. i USA. TopAccess är ett varumärke från Toshiba Tec Corporation. Andra företags- och produktnamn i handboken är varumärken från de respektive företagen.

4 Lista över våra bruksanvisningar Vi tillhandahåller dessa bruksanvisningar över maskinen. Välj och läs den bruksanvisning som bäst passar dina behov. En del av dessa bruksanvisningar är utskrifter, andra finns som PDF-filer på CD-romskivan med användardokument. Utskrifter Snabbguide för användare (denna bruksanvisning) Denna Snabbguide för användare beskriver användningsförberedelser, normal och avancerad användning av maskinen. Säkerhetsinformation Häftet Säkerhetsinformation beskriver de försiktighetsåtgärder som erfordras vid användning av TOSHIBA digitala flerfunktionssystem. Läs detta häfte innan du använder maskinen för att garantera din säkerhet. PDF-filer Handbok för kopieringsfunktioner Denna Handbok för kopieringsfunktioner beskriver användningen och inställningarna som aktiveras med knappen [KOPIERING] på kontrollpanelen. Scanning Guide Denna Scanning Guide beskriver användningen och inställningarna som aktiveras med knappen [SCANNING] på kontrollpanelen och de för internetfax. e-filing Guide Denna e-filing Guide beskriver e-filing funktionerna som aktiveras från maskinens kontrollpanel samt det webbaserade programmet e-filing. Administratörshandbok Denna Administratörshandbok beskriver användningen och inställningarna som aktiveras med knappen [ANVÄNDARFUNKTIONER] och knappen [RÄKNEVERK] på kontrollpanelen. Software Installation Guide Denna Software Installation Guide beskriver installationsprocedurerna för skrivardrivrutiner och program. Printing Guide Denna Printing Guide beskriver inställningarna av de skrivardrivrutiner som erfordras för att skriva ut på maskinen samt de olika utskriftsprocedurerna.

5 TopAccess Guide Denna TopAccess Guide beskriver procedurerna för inställning på distans och styrning av maskinen från det webbaserade programmet TopAccess. Handbok för felsökning Denna Handbok för felsökning förklarar hur felsökningen går till om det uppstår problem vid användningen av maskinen. Network Fax Guide Denna Network Fax Guide beskriver användningen av nätverksfaxdrivrutinen. Operator's Manual for Address Book Viewer Denna Operator's Manual for Address Book Viewer beskriver användningen av AddressBook Viewer. Backup/Restore Utility Operator's Manual Denna Backup/Restore Utility Operator's Manual beskriver användningen och inställningarna av Backup/Återskapa funktion. Operator s Manual for Remote Scan Driver Denna Operator s Manual for Remote Scan Driver beskriver användningen och inställningarna av Remote Scan Driver. TWAIN/FileDownloader Operator's Manual Denna TWAIN/FileDownloader Operator's Manual beskriver användningen och inställningarna av programmen TWAIN Driver och File Downloader som erfordras för att lagra data i maskinens e-filing. Läsning av bruksanvisningar i PDF-format (Portable Document Format) För att kunna läsa och skriva ut bruksanvisningar i PDF-format måste du installera Adobe Reader eller Adobe Acrobat Reader på din dator. Om Adobe Reader eller Adobe Acrobat Reader inte har installerats på din dator kan du ladda ned dem från hemsidan Adobe Systems Incorporated.

6 Korrekt läsning av bruksanvisningen Symboler i handboken I denna handbok föregås några viktiga textstycken av nedanstående symboler. Läs dessa textstycken innan du använder maskinen. Obs Tips & VARNING OBSERVERA Indikerar en potentiellt farlig situation som om den inte undviks kan orsaka dödsfall, allvarlig person- eller sakskada eller brand i maskinen eller kringutrustning. Indikerar en potentiellt farlig situation som om den inte undviks kan orsaka lindrig personskada, smärre skada på maskin eller kringutrustning eller att data går förlorade. Indikerar information som du skall vara uppmärksam på när du använder maskinen. Beskriver användbar information som är bra att känna till när du använder maskinen. Sidor som beskriver sådant som du gör för tillfället. Läs sidorna vid behov. Beskrivning av originalets/papperets riktning Papper eller original med A- eller B/LT-format kan placeras antingen stående eller liggande. I denna bruksanvisning läggs -R till pappersformatet när detta pappers- eller originalformat placeras liggande. Exempel: Original med A/LT-format placerat på dokumentglaset Placerat stående: A/LT Placerat liggande: A-R/LT-R Papper eller original med A- eller B/LD- eller LG-format går endast att placera liggande. -R läggs därför inte till dessa format. Skärmbilder och användningsprocedurer I denna handbok beskrivs skärmbilderna och användningsprocedurerna för Windows Vista. Skärmbilderna kan skilja skil a skil a sig från de i verkligheten beroende på hur maskinen används, t.ex. status på de installerade tillvalen, operativsystemets version och applikationerna. De illustrerade skärmbilderna i handboken gäller papper i A/B-format. I illustrationerna kan skärmbilden eller knapparnas ordningsföljd skilja sig från hur det ser ut på din maskin, om du använder papper i LT-format.

7 INNEHÅLL Inledning Lista över våra bruksanvisningar Korrekt läsning av bruksanvisningen Rekommenderade tonerkassetter Kapitel FÖRBEREDELSER Tillbehör som ingår i produkten CD-romskivor Klientmjukvara Beskrivning av maskinens delar Slå till/från strömmen Användning av avdelnings- eller användarkontroll Påfyllning av papper Kapitel GRUNDLÄGGANDE ANVÄNDNING Grundläggande kopiering Grundläggande faxanvändning Grundläggande scanning Grundläggande e-filing Grundläggande utskrift Användning av startmeny Kapitel BYTE AV FÖRBRUKNINGSMATERIAL Byte av tonerkassett Påfyllning av häftklammer Kapitel AVANCERADE FUNKTIONER/FELSÖKNING Avancerade funktioner Meddelanden eller andra indikationer på touchpanelen Kapitel UNDERHÅLL OCH SPECIFIKATIONER Rutinunderhåll Specifikationer för maskinen Specifikationer för tillvalen INNEHÅLLSFÖRTECKNING

8 Rekommenderade tonerkassetter Vi rekommenderar att du endast använder TOSHIBA tonerkassetter för optimal utskriftsfunktion. Om du använder en tonerkassett som rekommenderas av TOSHIBA kan du använda följande tre funktioner på maskinen: Funktion för detektering av tonerkassett: Kontrollerar om tonerkassetten har installerats korrekt och meddelar dig om så inte är fallet. Funktion för kontroll av tonernivå: Meddelar dig när tonern nästan är slut. Samma meddelande skickas även automatiskt till din auktoriserade servicetekniker via fjärrservice. Funktion för optimering av bildkvalitet: Kontrollerar bildkvaliteten enligt egenskaperna hos tonern som skall användas och gör att du kan skriva ut bilder med optimal bildkvalitet. Om du använder en tonerkassett som ej rekommenderas av Toshiba kan maskinen eventuellt inte detektera om tonerkassetten har installerats eller ej. Meddelandet TONERN INTE IGENKÄND visas således på touchpanelen, även om tonerkassetten har installerats korrekt, och det går eventuellt inte att skriva ut. Det går eventuellt inte heller att använda funktionen för optimering av bildkvalitet, funktionen för kontroll av tonernivå eller fjärrservicefunktionen som automatiskt meddelar din servicetekniker. Kontakta din servicetekniker om du använder en tonerkassett som ej rekommenderas av TOSHIBA och får problem med den. Funktionen för detektering av tonerkassett är standardinställd men kan raderas. Observera att du inte kan använda de tre ovannämnda funktionerna när denna funktion väl har raderats även om du byter till en tonerkassett som rekommenderas av TOSHIBA. 6

9 Kapitel FÖRBEREDELSER Tillbehör som ingår i produkten 8 CD-romskivor 9 Klientmjukvara 0 Beskrivning av maskinens delar Slå till/från strömmen Användning av avdelnings- eller användarkontroll Påfyllning av papper 0

10 Kapitel FÖRBEREDELSER Tillbehör som ingår i produkten Tillbehören som ingår i produkten visas nedan. Följande tillbehör ingår i e-studio0//0// digitala flerfunktionssystem Kontrollera att du har alla tillbehör Tillbehör som ingår i produkten Snabbguide för användare (denna bruksanvisning) Säkerhetsinformation CD-romskiva med klientprogram CD-romskiva med användardokument Installationsrapport Konsol (för kontrollpanel) Läs följande sida för detaljerad information om bruksanvisningen: & Sid. "Lista över våra bruksanvisningar" Läs följande sida för detaljerad information om CD-romskivorna: & Sid. 9 "CD-romskivor 8

11 CD-romskivor CD-romskivor Mjukvaran som finns på CD-romskivan med klientprogram visas nedan. Följande klientmjukvara finns på CD-romskivan med klientprogram. Klientmjukvara För Windows För Macintosh För UNIX/Linux Installationsprogram för klientmjukvara PCL6 skrivardrivrutin PS skrivardrivrutin XPS skrivardrivrutin TWAIN Driver File Downloader Nätverksfaxdrivrutin AddressBook Viewer Remote Scan Driver WIA Driver TOSHIBA NDPS Gateway e-filing Backup/Restore Utility PPD-fil för Mac OS X 0.. till Mac OS X 0..x PPD-fil för Mac OS X 0. till Mac OS X 0.6.x Plugin-program för Mac OS X 0. till Mac OS X 0.6.x UNIX/Linux-filter (Solaris, HP-U, AIX, Linux, SCO) CUPS Läs följande sida för detaljerad information om klientmjukvaran: & Sid. 0 Klientmjukvara Läs Software Installation Guide för detaljerad information. 9

12 Kapitel FÖRBEREDELSER Klientmjukvara Denna produkt förser dig med klientmjukvara för utskrift, scanning, e-filing, nätverkshantering och nätverksfaxfunktioner. Klientmjukvara för utskriftsfunktioner PCL6 skrivardrivrutin PS skrivardrivrutin XPS skrivardrivrutin TOSHIBA NDPS Gateway PPD-fil för Macintosh UNIX/Linux-filter CUPS Denna skrivardrivrutin gör att användare kan skriva ut dokument i färg eller svartvitt med TrueType font från datorer med Windows. Denna skrivardrivrutin gör att användare kan skriva ut dokument med PostScript font eller bilder från datorer med Windows. Denna skrivardrivrutin används normalt. XML Paper Specification (XPS) är ett sidbeskrivningsspråk som har utvecklats av Microsoft. Denna skrivardrivrutin gör att användare kan skriva ut dokument från WPF-applikationerna som har skapats för Windows Vista. TOSHIBA NDPS Gateway gör att användare kan konfigurera NDPS-objekt i servrar som kör NetWare. med servicepaket 7 eller högre eller NetWare 6.0/6.. Denna skrivardrivrutin gör att användare kan skriva ut dokument från Macintosh-datorer (Mac OS X0.. till Mac OS X 0.6.x). UNIX/Linux-filter gör att användare kan skriva ut från UNIX/Linux-arbetsstationen över ett TCP/IPnätverk. CUPS-filer gör att användare kan ställa in CUPS-utskriftssystemet från UNIX/Linux-arbetsstationer. Läs Software Installation Guide och Printing Guide för detaljerad information. Klientmjukvara för scanningsfunktioner Remote Scan Driver WIA Driver Denna drivrutin gör att du kan erhålla scannade data i form av en bild i applikationer som stödjer datorer med TWAIN eller Windows över ett TCP/IP-nätverk genom att scanna dokumenten på distans. Denna drivrutin gör att du kan erhålla scannade data i form av en bild i applikationer som stödjer WIA (Windows Imaging Acquisition) Scan Driver på datorer med Windows. Läs Software Installation Guide för detaljerad information. Operator s Manual for Remote Scan Driver och Scanning Guide. Klientmjukvara för e-filing funktioner TWAIN Driver File Downloader Webbaserat program e- Filing e-filing Backup/Restore Utility Denna drivrutin gör att du kan erhålla dokument som finns lagrade i e-filing i form av en bild i applikationer som stödjer datorer med TWAIN eller Windows över ett TCP/IP-nätverk. File Downloader gör att du kan erhålla dokument som finns lagrade i e-filing i form av en bild i dina datorer med Windows över ett TCP/IP-nätverk. Detta program gör att du kan skapa boxar och mappar, flytta och radera dokument och hantera e- Filing med hjälp av en läsare på din dator. Du kan också göra en backup och återskapa data i e-filing. Detta program gör att du kan göra en backup och återskapa data i e-filing. Läs Software Installation Guide, TWAIN/FileDownloader Operator's Manual, e- Filing Guide och Backup/Restore Utility Operator's Manual för detaljerad information. 0

13 Klientmjukvara Klientmjukvara för nätverkshantering TopAccess TopAccess gör att du kan se information om maskinen, övervaka jobb, skapa mallar och hantera adressboken från dina datorer med hjälp av en läsare. Enheten går att ställa in och använda med administratörsfunktionen från dina datorer med hjälp av en läsare. Läs TopAccess Guide för detaljerad information. Mjukvara för nätverksfaxfunktioner Nätverksfaxdrivrutin AddressBook Viewer Med nätverksfaxdrivrutinen kan du skicka elektroniska dokument i form av fax eller internetfax från dina datorer till en eller flera kontakter eller grupper med denna maskin. AddressBook Viewer gör att du kan hantera faxnummer och internetfaxadresser över kontakterna och ladda upp adressboken från datorer till denna maskin. Kontakterna som hanteras med AddressBook Viewer går att använda för fax- och internetfaxöverföringar med nätverksfax. Läs Software Installation Guide, Network Fax Guide och Operator s Manual for Address Book Viewer för detaljerad information.

14 Kapitel FÖRBEREDELSER Beskrivning av maskinens delar I detta avsnitt beskrivs delarnas och tillvalens namn och funktion. Framsida/Höger sida Automatisk dokumentmatare med vändfunktion (tillval, MR-0/MR-0) Bunten med original scannas ett ark åt gången. Det går att scanna originalens båda sidor. Max. 00 ark (80 g/m eller 0 lb Bond) går att fylla på samtidigt. Max. antal ark som går att ställa in kan variera beroende på originalens medietyp.. Ficka för bruksanvisning (på baksidan, tillval, KK-660) Förvara bruksanvisningen i denna ficka.. Automatisk duplexenhet Denna enhet möjliggör kopiering på papperets båda sidor. Öppna den vid ev. pappersstopp.. Fack för lösbladsmatning Använd detta för utskrift på speciella medietyper som t.ex. OH-film o.s.v.. Låsspak för papper Använd denna för att placera papperet i facket för lösbladsmatning. 6. Pappersmatningslucka Öppna luckan för att åtgärda pappersstopp i kassettens matningsområde. 7. Pappersmatningslucka (tillval) Öppna luckan för att åtgärda pappersstopp i papperspiedestalen (tillval) eller stormagasinet (tillval). 8. Indikator för pappersformat 9. Papperspiedestal (tillval, KD-0) och extra kassettmodul (tillval, MY-0) eller stormagasin (tillval, KD-06) 0. Kassett Max. 0 ark (80 g/m eller 0 lb Bond) eller 0 ark (0 g/ m eller 8 lb Bond) med vanligt papper går att fylla på samtidigt.. Frontlucka Öppna denna lucka för att byta ut tonerkassetten och rengöra coronan.. USB-kontakt ( stift) Använd denna kontakt för att ansluta maskinen till en dator med en vanlig USB-kabel.. Nätverkskontakt Använd denna kontakt när du ansluter maskinen till ett nätverk.

15 Beskrivning av maskinens delar Vänster sida/insida Dokumentlockets undersida & Sid. 6 Rutinunderhåll. Dokumentglas Använd detta för att kopiera tredimensionella original, böcker och specialpapper som t.ex. OH-film eller kalkerpapper, samt vanligt papper.. Touchpanel Använd denna för att ställa in och använda olika funktioner som t.ex. kopiering och fax. & Sid. 9 Touch panel. Kontrollpanel Använd denna för att ställa in och använda olika funktioner som t.ex. kopiering och fax. & Sid. 6 Kontrollpanel. Tonerkassett & Sid. "Byte av tonerkassett" 6. Huvudströmbrytare Använd denna strömbrytare för att slå till/från strömmen till maskinen. & Sid. "Slå till/från strömmen 8. Pappersutmatningsstopp Använd detta för att förhindra att det utmatade papperet faller ned. Öppna detta när du gör många kopior eller utskrifter på stora pappersformat som t.ex. A, B, LD och LG. 9. Utmatningsfack Utskrifter kommer ut i detta fack. 0. USB-port Anslut detta kontaktdon när du skriver ut filer som finns lagrade på ett USB-minne eller lagrar scannade data på USB-minnet.. Scanningsområde Data för original som transporteras från den automatiska dokumentmataren med vändfunktion (tillval, MR-0/ MR-0) scannas här. & Sid. 6 Rutinunderhåll. Originalskala Använd denna för att kontrollera formatet på originalet som har placerats på dokumentglaset. 7. Insats för utmatningsfack Denna insats gör att utskrifterna matas ut med rätt passning. Läs Handbok för felsökning för detaljerad information.

16 Kapitel FÖRBEREDELSER Konfiguration av tillval For e-studio0l//0// For e-studio0l//0 For e-studio/ Täckplatta (KA-60PC) Detta används för att hålla original på plats.. Automatisk dokumentmatare med vändfunktion (MR-0/MR-0) Denna enhet matar automatisk en bunt original ett ark åt gången för kopiering. Installera MR-0 i e-studio0l//0 och MR-0 i e-studio/.. Bryggenhet (KN-0) Denna enhet fungerar som en transportbana för finishern och maskinen.. Jobbseparator (MJ-00/MJ-006) Gör att fax, kopior och utskrifter skrivs ut i separata pappersfack. Installera MJ-00 i e-studio0l//0 och MJ-006 i e-studio/.. Offsetutmatning (MJ-00) Gör att kopie- och utskriftsset sorteras eller staplas i grupper med viss förskjutning i förhållande till varandra. 6. Papperspiedestal (KD-0) Denna enhet gör att du kan installera den extra kassettmodulen (tillval, MY-0). 7. Stormagasin (KD-06) Det externa stormagasinet har kapacitet för upp till 000 ark (80 g/m eller 0 lb Bond) med A- eller LT-papper. 8. Extra kassettmodul (MY-0) Denna kassett går att lägga till papperspiedestalen (tillval, KD-0). När den kombineras med de två kassetterna som finns i maskinen, kan papper matas från totalt fyra kassetter. 9. Finisher (MJ-0) Denna finisher används för sortering/gruppering och häftning. Hålslagsenheten (tillval, MJ-60) kan installeras i denna finisher. Bryggenheten (tillval, KN-0) erfordras för installationen av denna finisher. 0. Finisher med sadelhäftning (MJ-0) Finishern används för sadelhäftning utöver sortering/ gruppering och häftning. Hålslagsenheten (tillval, MJ-600) kan installeras i denna finisher. Bryggenheten (tillval, KN- 0) erfordras för installationen av denna finisher.. Finisher med sadelhäftning (MJ-0) Finishern används för sadelhäftning utöver sortering/ gruppering och häftning. Hålslagsenheten (tillval, MJ-600) kan installeras i denna finisher. Bryggenheten (tillval, KN- 0) erfordras för installationen av denna finisher.. Hängande finisher (MJ-0) Denna finisher används för sortering/gruppering och häftning. Bryggenheten (tillval, KN-0) erfordras för installationen av denna finisher.

17 Beskrivning av maskinens delar. Hålslagsenhet (MJ-600) Denna enhet används för att slå hål i utskrivna ark. Installera den i finishern med sadelhäftning (tillval, MJ- 0) för att använda den.. Hålslagsenhet (MJ-60) Denna enhet används för att slå hål i utskrivna ark. Installera den i finishern (tillval, MJ-0) för att använda den.. Hålslagsenhet (MJ-600) Denna enhet används för att slå hål i utskrivna ark. Installera den i finishern med sadelhäftning (tillval, MJ- 0) för att använda den. Övriga tillval enligt nedan. Kontakta din servicetekniker eller Toshibas produktleverantörer för detaljerad information. Arbetsbord (KK-0) Detta är ett litet bord där du kan lägga originalen under tiden som maskinen används. Det installeras på maskinens högra sida. Faxenhet (GD-0) Denna enhet gör att maskinen kan användas som en faxmaskin. Den installeras inuti maskinen. Andra linje för faxenhet (GD-60) Denna enhet gör att du kan lägga till en linje till faxen så att den andra linjen blir ledig. Den installeras inuti maskinen. Faxenhet (tillval, GD-0) erfordras. Skrivarsats (GM-0/GM-60) Med denna sats kan du använda utskriftsfunktionen. Installera GM-0 i e-studio/0 och GM-60 i e- STUDIO/. Skrivar-/scannersats (GM-0/GM-60) Med denna sats kan du använda utskrifts- och scanningsfunktionerna. Installera GM-0 i e-studio/0 och GM-60 i e- STUDIO/. Scannersats (GM-0/GM-60) Med denna sats kan du använda scanningsfunktionen. Installera GM-0 i e-studio/0 och GM-60 i e- STUDIO/. Underskåp (MH-0) Detta är ett underskåp för maskinen. Hjälparm (KK-0) Med denna kan en rullstolsburen användare stänga den automatiska dokumentmataren med vändfunktion (MR-0/ MR-0) utan att behöva resa sig ur rullstolen. & Sid. 8 "Användning av hjälparmen Ficka för bruksanvisning (KK-660) Förvara bruksanvisningen i denna ficka. Trådlös LAN-modul (GN-00) Denna modul gör att maskinen kan användas i ett trådlöst LANnätverk. Den installeras inuti maskinen. Antenn (tillval, GN-00) erfordras. Maskinen kan inte anslutas till trådlöst och fast LAN samtidigt. Bluetooth-modul (GN-00) Denna modul medger Bluetooth-utskrift. Den installeras inuti maskinen. Antenn (tillval, GN-00) erfordras. Antenn (GN-00) Denna används när den trådlösa LAN-modulen eller Bluetoothmodulen installeras. e-bridge ID Gate (KP-00, KP-00) Du kan logga in och använda maskinen genom att hålla ICkortet över e-bridge ID Gate. Det installeras på maskinens högra sida. Enhet för dataöverskrivning (GP-070) Enheten raderar tillfälligt lagrade data i samband med kopiering, utskrift, scanning, fax, internetfax eller nätverksfax. Den ersätter tillfälligt lagrade data med slumpmässiga data. IPsec-modul (GP-080) Den aktiverar maskinens IPsec-funktion. Meta Scan-modul (GS-00) Den aktiverar maskinens Meta Scan-funktion. Modul med externt gränssnitt (GS-00) Den aktiverar maskinens EWB-funktion.

18 Kapitel FÖRBEREDELSER Kontrollpanel Använd knapparna på kontrollpanelen för maskinens olika funktioner och inställningar Knapp [MENU] [MENY] Använd knappen för att visa de mallar som används ofta.. Knapp [COPY] [KOPIERING] Använd knappen för att använda kopieringsfunktionen.. Knapp [e-filing] [e-filing] Använd knappen för att komma åt lagrade bilddata.. Knapp [SCAN] [SCANNING] Använd knappen för att använda scanningsfunktionen.. Knapp [PRINT] [UTSKRIFT] Använd knappen för att använda maskinens utskriftsfunktioner. t.ex. privat utskrift. 6. Knapp [FAX] [FAX] Använd knappen för att använda fax-/ internetfaxfunktionen. 7. Lampor [FAX MEMORY RX] [FAX MINNE RX] Lamporna visar faxdatamottagningens och faxkommunikationens status. Maskinen går att använda även när dessa lampor är tända. 8. Knapp [USER FUNCTIONS] [ANVÄNDARFUNKTIONER] Använd knappen för inställning av pappersformat eller medietyp för kassetterna, registrering av kopian, scannings- och faxinställningar inklusive ändring av en standardinställning. Läs Administratörshandbok för de funktioner som aktiveras med knappen. 9. Knapp [MELLANKOPIERING] Använd knappen för att avbryta utskriften och utföra ett kopieringsjobb. Det avbrutna kopieringsjobbet återupptas när du återigen trycker på knappen. 0. Knapp [COUNTER] [RÄKNEVERK] Använd knappen för att visa räkneverket.. Knapp [ENERGY SAVER] [ENERGISPAR] Använd knappen för att sätta maskinen i energisparläge.. Lampa STRÖM Lampan tänds när maskinens huvudströmbrytare är tillslagen.. Lampa [ON/OFF] [PÅ/AV] Lampan tänds när strömmen till maskinen är tillslagen.. Knapp [MAIN POWER] [STRÖM] Använd knappen för att slå från strömmen till maskinen.. Knapp [FUNCTION CLEAR] [ÅTERSTÄLL] Använd knappen för att rensa alla valda funktioner och återgå till standardinställningarna. Knappen blinkar om standardinställningen ändras på kontrollpanelen och det kopieras, scannas, skickas fax eller liknande. 6. Knapp [STOP] [STOPP] Använd knappen för att stoppa pågående scannings- och kopieringsjobb. 7. Knapp [START] [START] Använd knappen för att starta kopierings-, scannings- och faxjobb. 8. Knapp [CLEAR] [NOLLSTÄLL] Använd knappen för att ändra inmatade siffror, t.ex. antalet kopior. 9. Lampa LARM Lampan tänds när det uppstår ett fel och maskinen kräver att det vidtas åtgärder. 0. Lampa [PRINT DATA] [UTSKRIFTSDATA] Lampan tänds vid mottagning av data, t.ex. utskriftsdata. 6

19 Beskrivning av maskinens delar. Knapp [ACCESS] [ÅTKOMST] Använd knappen när avdelningskoden eller användaruppgifterna har matats in. Om du trycker på knappen när du har kopierat och liknande, kan nästa användare bl.a. inte använda kopieringsfunktionerna utan att avdelningskoden eller användaruppgifterna matas in. Läs Administratörshandbok för avdelnings- och användarkontroll.. Touchpanel Använd touchpanelen för de olika inställningarna av kopierings-, scannings- och faxfunktionerna. Touchpanelen indikerar även maskinens status, t.ex. när papperet är slut eller pappersstopp.. Sifferknappar Använd knapparna för att mata in siffror för antal kopior, telefonnummer eller lösenord. Inställning av kontrollpanelens vinkel Kontrollpanelens vinkel går att ställa in på en vinkel mellan 7 och 8 grader jämfört med horisontalläget. OBSERVERA Se till att du inte klämmer händerna i springan mellan maskinen och kontrollpanelen när du ändrar kontrollpanelens vinkel. Du kan bli skadad. 7

20 Kapitel FÖRBEREDELSER Fixering av kontrollpanelens vinkel Kontrollpanelens vinkel går att fixera med stoppet på dess baksida (på 7 grader jämfört med horisontalläget). Ta bort stoppet från kontrollpanelen om du inte använder det och sätt fast det på maskinens baksida. Borttagning av stoppet från kontrollpanelen Fastsättning av stoppet på maskinens baksida Användning av hjälparmen En rullstolsburen användare kan använda hjälparmen (tillval, KK-0) för att stänga den automatiska dokumentmataren med vändfunktion (tillval, MR-0/MR-0). Håll i hjälparmen. Haka fast hjälparmen på höger sida av den automatiska dokumentmataren med vändfunktion för att stänga denna. 8

21 Beskrivning av maskinens delar Touchpanel Startmenyn över kopieringsfunktionerna visas på touchpanelen när strömmen slås till. Även maskinens status visas på touchpanelen med meddelanden och figurer. Den meny som visas när strömmen slås till går att ändra till en annan än den för kopieringsfunktioner, t.ex. faxfunktion. Kontakta din servicetekniker för mer information. 6. Funktionsdisplay Här visas den använda funktionen, t.ex. kopiering eller fax.. Meddelandeområde Här visas meddelanden över användningen av maskinen eller aktuell status.. Område för varningsmeddelanden Här visas varningsmeddelanden, t.ex. om att det är dags att byta ut tonerkassetterna.. Datum och tid. Knapp [JOBBSTATUS] Här indikeras statusen hos kopierings-, fax-, scanningseller utskriftsjobben och du kan även se deras jobbhistorik. 6. Knapp [?] Den används för att visa förklaringen av varje funktion eller av knapparna på touchpanelen. Meddelandedisplay Följande information visas på touchpanelen: Maskinens status, användningsinstruktioner, varningsmeddelanden, reproduktionsförhållanden, antal kopior, pappersformat i vald kassett, mängd papper som finns kvar i vald kassett, datum och tid. Touchknappar Tryck lätt på knapparna på touchpanelen för att ställa in olika funktioner. 9

22 Kapitel FÖRBEREDELSER Rensning av valda funktioner När du trycker på den valda knappen rensas den valda funktionen. I annat fall rensas den valda inställningen automatiskt av den automatiska funktionen rensa* när maskinen inte har använts under en viss tid. * Automatisk återställning: Funktionen aktiveras när en viss tid har förflutit sedan den senaste pappersutmatningen eller den senaste knappanvändningen. Denna funktion återställer samtliga standardfunktionsinställningar utan att du behöver trycka på knappen [ÅTERSTÄLL]. När funktionen för avdelnings- och användarkontroll används, återgår displayen till inmatningsmenyn för avdelningskod eller användaruppgifter. När dessa funktioner inte används, återgår displayen till startmenyn för kopieringsfunktionen. Tiden fram till den automatiska återställningen ställs normalt in på sekunder vid installationen av maskinen. Läs Administratörshandbok om du vill ändra inställningen. Inställning av touchpanelens kontrast Du kan ställa in touchpanelens kontrast i menyn ANVÄNDARFUNKTIONER genom att trycka på knappen [ANVÄNDARFUNKTIONER] på kontrollpanelen. Läs Administratörshandbok för detaljerad information. 0

23 Beskrivning av maskinens delar Inmatning av bokstäver Följande meny visas när det erfordras inmatning av bokstäver för scanning, e-filing, mall och internetfax. Använd knapparna på touchpanelen för att mata in bokstäver. Använd sifferknapparna på kontrollpanelen för att mata in siffror. Efter att du har matat in bokstäverna skall du trycka på knappen [OK]. Menyn ändras. Följande knappar används för inmatning av bokstäver. [GRUNDMENY]: Tryck på den för att kunna använda grundknapparna. [ÅÄÖ]: Tryck på den för att kunna använda specialknapparna. [Caps Lock]: Tryck på den för att växla mellan versaler och gemener. [Shift]: Tryck på den för att skriva med versaler. [Mellanslag]: Tryck på den för att göra ett mellanslag. [Back Space]: Tryck på den för att radera tecknet före markören. [ ] [ ]: Tryck på dessa för att flytta markören. [RENSA]: Tryck på den för att radera alla de inmatade bokstäverna. [AVBRYT]: [OK]: Tryck på den för att avbryta inmatningen av bokstäver. Tryck på den för att bekräfta alla de inmatade bokstäverna.

24 Kapitel FÖRBEREDELSER Slå till/från strömmen I detta avsnitt förklaras det hur du slår till/från strömmen. Slå till strömmen Om lampan STRÖM inte är tänd skall du öppna locket till huvudströmbrytaren och slå till strömmen med huvudströmbrytaren. Om lampan STRÖM är tänd skall du trycka på knappen [STRÖM] tills lampan PÅ/AV tänds. Maskinen börjar att värmas upp. Meddelandet Vänta Uppvärmning pågår visas under uppvärmningen. Du kan använda den automatiska jobbstartfunktionen under tiden som maskinen värms upp. Läs Handbok för kopieringsfunktioner för detaljerad information. Maskinen är klar för kopiering efter ca. 0 sekunder. Meddelandet KLAR visas. När du slår från strömmen till maskinen skall du se till att maskinen stängs av med knappen [STRÖM] på kontrollpanelen. (& Sid. "Slå från strömmen (avstängning) ) Använd inte endast huvudströmbrytaren. När meddelandet RADERAR DATA visas Meddelandet visas när enheten för dataöverskrivning (tillval) har installerats. Det visas direkt när strömmen slås till eller efter att maskinen har använts. Du kan använda maskinen även om meddelandet visas. Tips När maskinens användning är underställd funktionen avdelnings- eller användarkontroll, måste du mata in avdelningskoden eller användaruppgifterna innan du börjar kopiera. Läs följande sida för detaljerad information: & Sid. "Användning av avdelnings- eller användarkontroll

25 Slå till/från strömmen Slå från strömmen (avstängning) Följ nedanstående procedur när du slår från strömmen till maskinen. Kontrollera följande tre punkter före avstängningen. Det skall inte finnas kvar jobb i listan över utskriftsjobb. Ingen av lamporna UTSKRIFTSDATA, MINNE RX och LINJE skall blinka. (Om maskinen stängs av när någon av dessa lampor blinkar, medför det att pågående jobb som t.ex. mottagning av fax avbryts.) Ingen dator skall vara uppkopplad till maskinen via nätverket. Obs Tryck på knappen [STRÖM] på kontrollpanelen för att slå från strömmen. Tryck inte endast på huvudströmbrytaren för att slå från strömmen. Lagrade data kan annars gå förlorade eller så kan hårddisken bli skadad. Om det pågår ett jobb när knappen [STRÖM] trycks in på kontrollpanelen visas Pågående jobb kommer att raderas. Är du säker på att du vill stänga av?. Om du trycker på [JA] raderas det pågående jobbet och maskinen stängs av. Tryck på [NEJ] om du inte vill stänga av maskinen. Strömmen till maskinen slås på automatiskt när utskrifts- eller faxdata tas emot eller när tidpunkten som har ställts in för Tidsinställd utskrift har nåtts under superviloläget. Tryck på knappen [STRÖM] tills ljudsignalen ljuder. Meddelandet Avstängning pågår visas i menyn. Efter en stund slås strömmen till maskinen från. Om du inte skall använda maskinen under en lång tid, skall du trycka på knappen [STRÖM] på kontrollpanelen för att stänga av maskinen. Kontrollera att lampan PÅ/AV är släckt och slå sedan från strömmen med huvudströmbrytaren. Huvudströmbrytarens lampa släcks när strömmen slås från med huvudströmbrytaren.

26 Kapitel FÖRBEREDELSER Spara energi när maskinen inte används - energisparlägen - Maskinen har tre energisparlägen: Automatiskt energisparläge, Viloläge och Superviloläge. Nedanstående tabell visar hur du manuellt växlar mellan de olika lägena samt under vilka förhållanden maskinen sätts i eller återställs från varje läge. Energisparlägen Procedur för att växla läge Förhållanden som medför att maskinen sätts i läget Maskinens status Förhållanden som gör att maskinen återställs från läget Automatiskt energisparläge När en viss tid * har förflutit sedan maskinen användes senast. ( Energisparläge - Tryck på START visas på touchpanelen.) När en knapp på kontrollpanelen * trycks ned eller när utskrifts- eller faxdata tas emot. Samma som för det automatiska energisparläget. Viloläge När knappen [ENERGISPAR] *6 trycks ned eller när en viss tid * har förflutit sedan maskinen användes senast. När knappen [ENERGISPAR] *6 eller knappen [STRÖM] * trycks ned eller när en viss tid * har förflutit sedan maskinen användes senast. När ett speciellt tillval * har installerats eller ett speciellt protokoll * är aktiverat. "Energisparläge - Tryck på START" försvinner och knappen [ENERGISPAR] lyser grönt. Endast lampan STRÖM tänds. Superviloläge När ett speciellt tillval * inte har installerats eller ett speciellt protokoll * är avaktiverat. När knappen [STRÖM] trycks ned och hålls nedtryckt tills lampan PÅ/ AV tänds, när utskriftseller faxdata tas emot via ett fast LAN eller när tidpunkten som har ställts in för Tidsinställd utskrift har nåtts. * Fabriksinställningen är minut. * Någon av tillvalen trådlös LAN-modul, Bluetooth-modul, enhet för dataöverskrivning och e-bridge ID Gate. * Något av protokollen IPX, AppleTalk och andra protokoll. När IPsec-funktionen har aktiverats, sätts maskinen i viloläget. Läs TopAccess Guide för detaljerad information. * Någon av knapparna [START], [ENERGISPAR], [KOPIERING], [e-filing], [SCANNING], [UTSKRIFT] och [FAX]. * Det är inte säkert att maskinen sätts i superviloläget och strömmen kan eventuellt slås från, beroende på maskinens status, även om du trycker på knappen [STRÖM]. Läs TopAccess Guide för information om vilka förhållanden som medför att maskinen sätts i superviloläget. *6 Knappen [ENERGISPAR] på kontrollpanelen som visas nedan. Läs Administratörshandbok för att ändra standardinställningen. Obs För den europeiska versionen Kontakta din servicetekniker för att ändra standardinställningen. När den inställda tiden för växling till det automatiska energisparläget är identisk med den inställda tiden för växling till viloläget eller superviloläget, sätts maskinen i viloläget eller superviloläget när den inställda tiden har förflutit.

27 Användning av avdelnings- eller användarkontroll Användning av avdelnings- eller användarkontroll När maskinens användning är underställd funktionen avdelnings- eller användarkontroll, måste varje användare mata in avdelningskoden eller användaruppgifterna före kopiering o.s.v. Avdelningskontroll Du kan begränsa användarna eller kontrollera de kopieringsvolymer som görs av en enskild grupp eller avdelning inom företaget genom att använda avdelningskoder. När kopieringsvolymen kontrolleras av en avdelningskod, skall du mata in avdelningskoden efter att strömmen har slagits till. Läs Administratörshandbok för inställning och registrering av avdelningskoderna. Följande meny visas när strömmen till maskinen slås till. Menyn visas även när du trycker på knappen [ÅTKOMST] på kontrollpanelen eller efter den automatiska funktionen rensa. Mata in den registrerade avdelningskoden ( siffror) och tryck på knappen [OK] på touchpanelen. Menyn ändras och maskinen är klar att använda. Menyn ändras inte om du matar in fel avdelningskod. Mata in rätt kod. Efter användning När du är klar med allt skall du trycka på knappen [ÅTKOMST] på kontrollpanelen för att förhindra oauktoriserad användning av maskinen. Displayen återgår till inmatningsmenyn för avdelningskoden.

28 Kapitel FÖRBEREDELSER Användarkontroll Maskinens användare kan begränsas och de tillgängliga funktionerna och historiken för varje användare går att kontrollera med hjälp av funktionen användarkontroll. När maskinens användning är underställd denna funktion, skall du slå till strömmen till maskinen och mata in de efterfrågade uppgifterna (t.ex. användarnamn, lösenord). Menyn för inmatning av användaruppgifter visas även när du trycker på knappen [ÅTKOMST] på kontrollpanelen eller efter den automatiska funktionen rensa. Mata in uppgifterna enligt följande procedur. Tips Om en gästanvändare auktoriseras i användarkontrollen, visas knappen [GÄST] på touchpanelen. Tryck på knappen [GÄST] för att logga in som gästanvändare. Fråga administratören om de tillgängliga typerna av funktioner. Lokal autentisering för multifunktionsskrivare Windows domänautentisering LDAP-autentisering 6

29 Användning av avdelnings- eller användarkontroll *** Menyn för användarautentisering visas. Lokal autentisering för multifunktionsskrivare Windows domänautentisering, LDAP-autentisering Domännamnet som har matats in av nätverksadministratören visas under [DOMÄN]. Vid LDAP-autentisering visas LDAP-servernamnet i [LDAP] istället för i [DOMÄN]. Tips Om det visade domännamnet eller LDAP-servernamnet inte är ditt skall du trycka pĺ [DOMÄN] eller [LDAP] för att välja det namn som tillhör dig. 7

30 Kapitel FÖRBEREDELSER Tryck på knappen [ANV. NAMN]. Mata in användarnamnet (max. 8 bokstäver) och tryck sedan på knappen [OK]. Tryck på knappen [ANVÄNDARKOD]. 8

31 Användning av avdelnings- eller användarkontroll Mata in lösenordet (max. 6 bokstäver) och tryck sedan på knappen [OK]. 6 Tryck på knappen [OK]. 9

32 Kapitel FÖRBEREDELSER Påfyllning av papper I detta avsnitt förklaras det hur papperet skall placeras i maskinens kassetter. Dra ut kassetten och fyll på papper i kassetten. Ställ in bakkantstödet så att det stämmer överens med pappersformatet. Ställ in sidostöden så att de stämmer överens med pappersformatet. Skjut in kassetten. Tips Läs följande sida över papper som kan användas i maskinen: & Sid. 6 "Specifikationer för maskinen" 0

33 Kapitel GRUNDLÄGGANDE ANVÄNDNING Grundläggande kopiering Grundläggande faxanvändning Grundläggande scanning 6 Grundläggande e-filing 8 Grundläggande utskrift 0 Användning av startmeny

34 Kapitel GRUNDLÄGGANDE ANVÄNDNING Grundläggande kopiering Den grundläggande kopieringen går till på följande sätt. Tryck på knappen [KOPIERING] för att använda kopieringsfunktionerna. Placera originalet(n). Dokumentglas Automatisk dokumentmatare med vändfunktion (tillval) Mata in antalet kopior och tryck sedan på knappen [START]. Läs Handbok för kopieringsfunktioner för detaljerad information.

35 Grundläggande kopiering I det här fallet Avbryta kopieringen Tryck på knappen [STOPP] på kontrollpanelen och knappen [NOLLSTÄLL] på touchpanelen Läs Kapitel GRUNDLÄGGANDE KOPIERING i Handbok för kopieringsfunktioner för detaljerad information Göra paus i kopieringen Tryck på knappen [MELLANKOPIERING] på kontrollpanelen Läs Kapitel GRUNDLÄGGANDE KOPIERING i Handbok för kopieringsfunktioner för detaljerad information Radering av antalet kopior Tryck på knappen [NOLLSTÄLL] på kontrollpanelen Tillbaka till standardinställningen Tryck på knappen [ÅTERSTÄLL] på kontrollpanelen Inställning av kopiedensiteten Tryck på eller på touchpanelen Läs Kapitel GRUNDLÄGGANDE KOPIERINGSFUNKTIONER i Handbok för kopieringsfunktioner för detaljerad information Att göra en testkopia Tryck på knappen [TESTKOPIA] på touchpanelen Läs Kapitel GRUNDLÄGGANDE KOPIERING i Handbok för kopieringsfunktioner för detaljerad information Användning av redigeringsfunktioner Ställ in redigeringsfunktioner som t ex Marginaljustering genom att trycka på fliken [REDIGERA] på touchpanelen Läs Kapitel REDIGERINGSFUNKTIONER i Handbok för kopieringsfunktioner för detaljerad information Justering av bildkvalitet Tryck på fliken [BILDMENY] på touchpanelen för att ställa in bildkvaliteten, t ex bakgrunden av ett original Läs "Kapitel : BILDINSTÄLLNING" i Handbok för kopieringsfunktioner för detaljerad information

36 Kapitel GRUNDLÄGGANDE ANVÄNDNING Grundläggande faxanvändning Ett fax skickas på följande sätt (faxenheten är ett tillval). Tryck på knappen [FAX] för att använda faxfunktionerna. Placera originalet(n). Dokumentglas Automatisk dokumentmatare med vändfunktion (tillval) Ange faxnumret med hjälp av sifferknapparna eller adressboken och tryck sedan på knappen [SÄND] på touchpanelen. Läs GD-0/GD-60/GD-70 Operator's Manual for Facsimile Function för detaljerad information.

37 Grundläggande faxanvändning I det här fallet Om du matar in fel faxnummer Tryck på knappen [NOLLSTÄLL] på kontrollpanelen för att radera alla inmatade faxnummer Tryck alternativt på knappen [Back Space] på touchpanelen för att radera dem ett åt gången Läs Kapitel SKICKA/TA EMOT ETT FAX i GD-0/GD-60/GD-70 Operator's Manual for Facsimile Function för detaljerad information Radering av alla faxnummer i adressboken Tryck på knappen [RENSA] på touchpanelen Specificering av faxnummer som tidigare har varit registrerade till en grupp Tryck på fliken [GRUPP] på touchpanelen och välj därefter faxgruppen för att skicka original Läs Kapitel SKICKA/TA EMOT ETT FAX i GD-0/GD-60/GD-70 Operator's Manual for Facsimile Function för detaljerad information Sökning utifrån adress Tryck på knappen [SÖK] på touchpanelen Läs Kapitel SKICKA/TA EMOT ETT FAX i GD-0/ GD-60/GD-70 Operator's Manual for Facsimile Function för detaljerad information Inställning av överföringsvillkor Ställ in överföringsvillkor som t ex Upplösning och Bilddensitet genom att trycka på knappen [VAL] på touchpanelen Läs Kapitel SKICKA/TA EMOT ETT FAX i GD-0/GD-60/GD-70 Operator's Manual for Facsimile Function för detaljerad information Inställning av avancerade funktioner Ställ in avancerade funktioner som t ex Kommunikation med e-postlåda och Återsändning genom att trycka på fliken [AVANCERAT] Läs Kapitel AVANCERADE FUNKTIONER i GD-0/GD-60/GD-70 Operator's Manual for Facsimile Function för detaljerad information

38 Kapitel GRUNDLÄGGANDE ANVÄNDNING Grundläggande scanning Den grundläggande scanningen (tillval) går till på följande sätt. Tryck på knappen [SCANNING] för att använda scanningsfunktionerna. Placera originalet(n). Dokumentglas Automatisk dokumentmatare med vändfunktion (tillval) Specificera var scannade data skall lagras och tryck sedan på knappen [SCANNA] på touchpanelen. Läs Scanning Guide för detaljerad information. 6

39 Grundläggande scanning I det här fallet Lagring av scannade data i e-filing Tryck på knappen [e-filing] på touchpanelen Läs Kapitel GRUNDLÄGGANDE ANVÄNDNING i Scanning Guide och Kapitel ANVÄNDNING AV MASKINEN i e-filing Guide för detaljerad information Lagring av scannade data i en gemensam mapp eller USB-minne Tryck på knappen [FIL/USB] på touchpanelen Läs Kapitel GRUNDLÄGGANDE ANVÄNDNING i Scanning Guide för detaljerad information Sändning av scannade data till en specifik adress Tryck på knappen [ ] på touchpanelen Läs Kapitel GRUNDLÄGGANDE ANVÄNDNING i Scanning Guide för detaljerad information Användning av Webbtjänster för scanning Tryck på knappen [WS SCAN] på touchpanelen Läs Kapitel GRUNDLÄGGANDE ANVÄNDNING i Scanning Guide för detaljerad information Inställning av scanningsvillkor Tryck på knappen [ALLMÄNNA ] på touchpanelen Läs Kapitel ANVÄNDBARA FUNKTIONER i Scanning Guide för detaljerad information 7

40 Kapitel GRUNDLÄGGANDE ANVÄNDNING Grundläggande e-filing Den grundläggande e-filing proceduren går till på följande sätt. Tryck på knappen [e-filing] för att använda e-filing funktionerna. Lagring av dokument Original lagras som e-filing dokument i maskinen och kopieras Placera originalet(n). Dokumentglas Automatisk dokumentmatare med vändfunktion (tillval) Tryck på knappen [LAGRING] på touchpanelen i startmenyn över kopieringsfunktioner. Tryck på knappen [SPARA TILL E-FILING] på touchpanelen för att välja i vilken box du vill lagra data och tryck sedan på knappen [START] på kontrollpanelen. Tips Du kan lagra dokument inte bara genom att kopiera dem utan även genom att scanna dem eller använda skrivardrivrutinen. Läs Scanning Guide eller Printing Guide för detaljerad information. 8

41 Grundläggande e-filing Utskrift av dokument Utskriften av dokument som finns lagrade i e-filing går till på följande sätt Tryck på knappen för den box där dokumenten finns lagrade. Om boxen har ett lösenord, matar du in lösenordet och trycker på knappen [OK] på touchpanelen. Välj det dokument som du vill skriva ut och tryck sedan på knappen [SKRIV] på touchpanelen. Om dokumentet finns lagrat i en mapp, väljer du mappen och trycker sedan på knappen [ÖPPNA] på touchpanelen. Läs e-filing Guide för detaljerad information. 9

42 Kapitel GRUNDLÄGGANDE ANVÄNDNING Grundläggande utskrift Den grundläggande användningen av skrivarfunktionen (tillval) inklusive utskriftsproceduren från Windows-program med en PS skrivardrivrutin går till på följande sätt. Välj [Print] i programmenyn [File]. Välj maskinens skrivardrivrutin och klicka sedan på [Preferences]. Välj utskriftsalternativ och klicka på [OK]. Klicka på [Print]. Läs Printing Guide för detaljerad information. 0

43 Grundläggande utskrift I det här fallet Specificering av pappersformat eller antal kopior Klicka på fliken [Basic] i skrivardrivrutinens dialogruta Se Kapitel UTSKRIFT FRÅN WINDOWS i Printing Guide för detaljerad information Specificering av dubbelsidig utskrift eller N-up utskrift Klicka på fliken [Finishing] i skrivardrivrutinens dialogruta Printing Preferences Se Kapitel UTSKRIFT FRÅN WINDOWS i Printing Guide för detaljerad information Specificering av Destination eller Omslagsutskrift Klicka på fliken [Paper Handling] i skrivardrivrutinens dialogruta Printing Preferences Se Kapitel UTSKRIFT FRÅN WINDOWS i Printing Guide för detaljerad information Inställning av bildkvalitet Klicka på fliken [Image Quality] i skrivardrivrutinens dialogruta Printing Preferences Se Kapitel UTSKRIFT FRÅN WINDOWS i Printing Guide för detaljerad information Utskrift av teckensträngar eller bilder på pappersbakgrunden Klicka på fliken [Effect] i skrivardrivrutinens dialogruta Se Kapitel UTSKRIFT FRÅN WINDOWS i Printing Guide för detaljerad information Inställning av uteslut tomma sidor Klicka på fliken [Others] i skrivardrivrutinens dialogruta Printing Preferences Se Kapitel UTSKRIFT FRÅN WINDOWS i Printing Guide för detaljerad information

44 Kapitel GRUNDLÄGGANDE ANVÄNDNING Användning av startmeny När du trycker på knappen [MENY] på kontrollpanelen visas mallar. När avdelnings- och användarkontroll används, visas den senast använda mallgruppen i menyn när du loggar in och trycker på knappen [MENY] på kontrollpanelen Läs Handbok för kopieringsfunktioner och TopAccess Guide för detaljerad information Den första sidan över bilderna i mallgruppen som användes senast av den inloggade användaren visas För att kunna visa mall- eller räkneverksinformation för enskilda användare måste funktionerna avdelnings- och användarkontroll ställas in. Område för visning av användarnamn Här visas namnet på användaren som loggar in. Område för visning av mall Här visas den mall som kan användas av den användare som loggar in. Räkneverk för totalt antal utskrifter Här visas räkneverket över totalt antal utskrifter för användaren som loggar in. Knapp [VÄLJ GRUPP] Mallgruppen ändras. Knapp [EXTENSION] Den aktiveras när modulen med externt gränssnitt (GS-00) har installerats Kontakta din servicetekniker eller Toshibas produktleverantörer för detaljerad information Obs När avdelnings- och användarkontroll inte används, visas mallen i den publika mallgruppen och räkneverket över totalt antal utskrifter i maskinen.