Protokoll styrelsemöte NOF

Transkript

1 NOF Sid 1 (5) Protokoll styrelsemöte NOF Datum: Tisdagen den 28/ Tid: Plats: Telefonmöte Närvarande: Jan-Olov Johansson, Birgitta Landberg, Inger Brännström, Berth-Ove Lindström, Tord Gustafsson och Per Sandberg. 1) Mötets öppnande: Mötet öppnades av Jan-Olov Johansson. 2) Val av justerare: Till att justera dagens protokoll valdes Berth-Ove Lindström. 3) Val av mötesordförande och mötessekreterare: Till mötesordförande valdes Jan-Olov Johansson och till mötessekreterare valdes Inger Brännström. 4) Godkännande av dagordning: Dagordning godkändes efter komplettering. 5) Föregående protokoll inklusive åtgärdslistan Föregående protokoll inklusive åtgärdslistan godkändes efter genomgång och lades till handlingarna. 6) Haparanda Sandskärs Fågelstation: Per redogjorde för nuläget avseende bl a personalsituationen Till dags dato är i princip 11 av 13 veckor belagda med personal. Det är uppstartsveckorna som liksom tidigare år som är svåra att rekrytera till. Eftersom vi vill fortsätta med den standardiserade märkningen, med start 15 juli, är det i nuläget inte aktuellt att senarelägga starten. Årets verksamhetsrapport kommer att presenteras som artikel i FiN nr 1/2014. Inte riktigt i sin helhet men det viktigaste och mest läsvärda kommer att finnas med. Deadline för Sandskärsgruppens arbete med artikeln till FiN är den sista januari. I år har rapporten en lite annorlunda utformning, innehållande bl a intervjuer och dagboksutdrag. I övrigt meddelades att Sandskärs hemsida har uppdaterats i sin helhet och under året kommer även den engelska informationen att fräschas upp och förenklas. 7) Fågelskyddsfrågor: Berth-Ove informerade om vad som väntar på fredag i denna vecka (31 januari). Domen för de som är anklagade i äggsamlarhärvan kommer att få sin dom. Tydligen är äggsamling inte en aktivitet som minskat i omfattning utan även spridit sig till yngre generationer, inte minst i de nordiska länderna. Ett stort antal personer i både Sverige och Finland är inblandade. Berth-Ove kommer, i egenskap av ornitolog, att kommentera domen i Dagens Eko under fredagen. Gammelstadsviken projektet: Tord planerar att skriva en artikel i FiN (ev nr 2/2014 om projektets status. Även en notis om invigningen av leden runt Mjölkuddstjärn (bl a fågeltorn

2 NOF Sid 2 (5) och handikappanpassade spänger) kommer att publiceras. Länsstyrelsen planerar ett informationsmöte den 26 mars och SNF en fågelskådardag den 25 maj. Luleå kommun har särskilt avsatt pengar för en person som kommer att ta fram ett skolmaterial riktat till grundskolan med inriktning på Gammelstadsviken och dess omgivningar. 8) Fågelskyddsfonden: Inget nytt finns att rapportera. Fortfarande har NOF en hel del litografier (Mats-Åke Bergström) till försäljning. Annons om detta kommer att publiceras i FiN. Dessutom finns en hel del böcker till försäljning. För närvarande förvarade hos Jan-Olov. Böckerna kommer att tas med till årsmötet den 15 mars. 9) Ekonomi: Tord redogjorde för föreningens ekonomiska läge. Resultatet för 2013 är minus 7000 kr, att till största delen hänföras till att tidningen FiN är dyrare att trycka i färg. Olika förslag till en förbättrad ekonomi diskuterades. Bl a ökade intäkter från t ex Studieförbundet liksom ökad försäljning av litografierna, framförallt till sponsorer. Ett förslag var att erbjuda sponsorer en/två litografier i samband med sponsorbidrag till t ex Haparanda Sandskär fågelstation. Sandskärsgruppen gavs i uppdrag att fundera vidare och formulera ett förslag på hur ett erbjudande om detta skulle kunna utformas. Förslaget presenteras för styrelsen. 10) Kortfrågor och verkställande av beslut: a) Bokförsäljning: Priset för de böcker som för närvarande finns till försäljning ligger på mellan kr. Intäkterna för dess går till Fågelskyddsfonden. Intäkterna för böcker från Ingrid Sandahls dödsbo går till fågelstationen. Birgitta Landberg utsågs till ansvarig för förvaring och försäljning av de böcker som finns. Packmaterial har införskaffats och alla böcker tas med till årsmötet. Dessutom finns en kartong full med VHS-filmer, om någon skulle vara intresserad och har kvar teknik av detta slag idag. b) Holkritningar: Sven-Olof Björkman har skickat in ritningar på holkar för ornitologer och ringmärkare. Jan- Olov lägger in ritningarna på NOF:s hemsida. c) Programmet: Dags för planering av vår- och sommarprogrammet. Birgitta är ansvarig och den period som är aktuell är 1 april till 31 oktober. d) Studiefrämjandet kontaktperson: Studiefrämjandet söker en kontaktperson från NOF, som även kan delta på deras årsmöte den 23 februari. Inger utses. e) Norrbottens Flora programsamverkan: Förfrågan har kommit om hur vi kan samverka med Norrbottens Flora när det gäller annonser/notiser kring aktiviteter på våra respektive hemsidor. Till detta ställde sig styrelsen positiv. 11) Meddelanden och aktualiteter: a) Viltförvaltingsdelegationen Till Viltförvaltningsdelegationen har som representanter förordnats, Lars Backman (ordinarie) och Berth-Ove Lindström (suppleant).

3 NOF Sid 3 (5) b) Årsmötet Årsmötet har beslutats till den 15 mars 2014, i Buddbyn med start kl Ulf Öhman är valberedning, med möjlighet att adjungera personer för arbetet. Arbetet startar i dagarna. Det åligger valberedningen att fundera på om antalet ordinarie ledamöter ska uppgå till fem, sju eller nio. Antalet suppleanter ska enligt stadgarna vara tre. Berth-Ove har lyckats engagera Göran Emerius som föredragshållare, han kommer att visa två filmer, bl a en som handlar om rovdjursturism i Finland. Föredraget/filmerna beräknas till ca 40 min.se vidare i bilaga Förberedelse inför NOF:s årsmöte ) Skrivelser och remisser (här tas upp punkter där NOF lämnar in yttranden / remissvar etc, antingen på begäran eller på eget initiativ) a) Vindkraft etapp 2 Markbygden (Piteå) Berth-Ove har inlämnat synpunkter till SOF. Av föreslagna vindkraftverk är tre kungsörnsrevir berörda och med en radie på 4 km från kraftverk till närmsta revir. Dessutom förordas att ett kontrollprogram genomförs genom t ex GPS-teknik för att följa vad som sker med örnarna framgent efter uppförande av kraftverkan. b) Vindkraft Lehtirova (G-vara/Pajala) utan åtgärd/svar. c) Nationalparksföreskrifter Haparanda-Sandskär - Sandskärsgruppen tar ställning till remissen och föreslår styrelsen ett svar. d) Nationalparksföreskrifter Pieljekaise (Arjeplog) Stefan Holmberg tar del av och ställning till ett ev svar. e) Nationalparksföreskrifter Vadvetjåkka (Kiruna) Lotta Nygårds. f) Nationalparksföreskrifter Abisko (Kiruna) Lotta Nygårds. g) Samråd bro över Tärendö älv (Pajala) utan åtgärd. 13) Nästa möte: Nästa möte beslutades till torsdagen den 27 februari 2014, kl Telefonmöte. Förhinder att delta måste meddelas till Jan-Olov Johansson och kan göras via mail: janolov.johansson@bredband.net eller på tfn: (hem)/ (mobil). Vid protokollet: Justeras: Inger Brännström Berth-Ove Lindström Jan-Olov Johansson

4 NOF Sid 4 (5) Nr: Åtgärd: Ansvarig: Status: 2009:04 T-shirt för ökade intäkter till fågelskyddsfonden Styrelsen Styrelsen bedömer att frågan i nuläget inte är aktuell. Kostnader för framtagning och lagerhållning är för höga. Aktiviteten stängs. 2010:02 Medlemsmatrikel Styrelsen Jan-Olov undersöker hur Föreningen Norrbottens Flora hanterar medlemsmatrikel i syfte att få tips och uppslag för att säkerställa en korrekt och praktisk hantering av registret med hänsyn tagen till personuppgiftslagen (PUL). Aktiviteten stängs. 2011:02 Informationsträff vid Luleå universitet Styrelsen Berth-Ove kontaktar Johan Gelting för att få tips om hur man skall gå till väga för att bäst genomföra informationskväll/temakväll. Informationen ska i första hand rikta sig till ungdomar/studerande vid Luleå universitet. Aktiviteten stängs t v.

5 NOF Sid 5 (5) Förberedelser inför NOF Årsmöte lördag 15/3 2014, Buddbyn Att fixa Ansvarig Klart Not Annonsera i NOF Jan-Olov program och FiN Annonsera på NOF Jan-Olov hemsida Skicka inbjudan till kontaktpersoner Jan-Olov I nuläget saknas kontaktpersoner i fyra kommuner i länet, Pajala,, Gällivare, Haparanda och Luleå. Arbete fortlöper för att hitta nya kontaktpersoner (bl a Lena och Jan-Olov). Planeringsmöte med Per/Sandskärsgruppen Sandskärsgruppen Kontaktperson extern Berth-Ove Naturfilmare Göran Emerius, klar föredragshållare Föredrag om Andreas Utgår detta år fågelåret 2013 Lokal Berth-Ove genom Bokad Bokning, nyckel, upplåsning mm Mats B Bärbar dator och Berth-Ove projektor Förlängningssladd Berth-Ove Projektorduk Berth-Ove Verksamhetsberättelse Inger Klar till nästa möte 27 februari. Skickas på remiss skiftet feb/mars Ekonomisk Tord rapport/årsbokslut Revisionsberättelse Revisorerna Utse årets Styrelsen Förslag finns. fågelskådare, priser och diplom Hedersmedlem Ingen hedersmedlem föreslås för året. Kurt Perssons Styrelsen Förslag finns. minnesfond Fika Birgitta Lena hämtar upp fika till Sandskärsgruppen innan mötet. Program/Agenda Jan-Olov Styrelsemötesagenda Jan-Olov Konstituerande möte