Amestodagen Amesto Sourcing BRUKERSAMLING

Transkript

1 Amestodagen 2015 Amesto Sourcing BRUKERSAMLING

2 Amesto SIMPLIFYING BUSINESS

3 Amestodagen 2015 Deltaker Per-Erik Salvesen Nedre Romerike Innkjøpssamarbeid Snorre Strandrud Nasjonalbiblioteket Halldor Halldorsson Nedre Romerike Innkjøpssamarbeid Cyrille Nolin Nasjonalbiblioteket Siri Bergan Universitetet i Oslo Kristin Ødegården UiT Norges arktiske universitet Sven-Christopher Aalvik Universitetet i Oslo Merethe Berger Håkonsen UiT Norges arktiske universitet Jon Brudeseth Universitetet i Oslo Katrine Berntsen Hordaland fylkeskommune Paraskoviia Domak Universitetet i Oslo Marte Hustveit Hauge Hordaland fylkeskommune Kjell-Gunnar Thomsen Universitetet i Oslo Ninni C Christiansen Høgskolen i østfold Helene Burhol Universitetet i Oslo Anders Albertsson Norges Idrettshögskole Berit Svendsen Universitetet i Oslo Ståle Rovelstad Statens kartverk Christina Victoria Eckhoff Universitetet i Oslo Anne Rohr-Torp Statens kartverk Kjetil Sivertsen Universitetet i Oslo Gro Bakke Statens kartverk Jon Petter Sjølund Universitetet i Oslo Kitty Amlie Tverrå Universitetet i Bergen Egil Brekke TeleComputing

4 Amestodagen :00 09:15 Innledning 09:15 10:00 Presentasjon av nyheter i Amesto Sourcing 10:00 10:15 Pause 10:15 10:45 Planlagte endringer i grensesnittet mot Doffin kort og lang sikt 10:45 11:30 Fleksible rapporter med PowerPivot og PowerView 11:30 12:30 Lunch 12:30 13:30 Roadmap for Representanter for brukerne 13:30 13:45 Pause 13:45 14:30 Prioritering av roadmap + erfaring av Amesto Sourcing 14:30 15:00 Tips og triks Amesto Sourcing

6 Produktutvikling

7 Nye produkter Fokus på leverandørsiden Amesto Connect Transport av EHF meldinger og andre meldinger Aksesspunkt Amesto Supplier Portal Opplastning av kataloger Ordre og ordrerepsons Dekker all funksjonalitet som typisk den offentlige markedsplassen dekker, men basert på åpne standarder

8 Amesto Connect portal

9 Amesto Supplier Portal

10 Amesto Supplier Portal

11 Amesto Sourcing - Innkjøpshjulet ARKIVERE AVTALER SØKE OG SAMMENSTILLE UTLYSE KONKURRANSE PLANLEGGE TA FREM KONKURRANSEGRUNNLAG PUBLISERE AVTALE PLANLEGGING OPPFØLGING STYRING DOKUMENTERE UTFORME AVTALE PUBLISERE KONKURRANSEGRUNNLAG BESLUTTE EVALUERE LEVERE TILBUD HA DIALOG LEVERANDØRER EVALUERER

13 Nyheter höst 2015 Förbättringar leverantörsportalen Förbättringar avtalskatalogen Förbättringar dokumenthantering Fler egenskaper Utökad webservice Förbättringar Sök Förbättring mängdutvärding Förbättring e post Förbättringar frågeformulär Doffin Generella förbättringar Administration Flexibla rapporter

14 Nyheter höst 2015 Förbättringar leverantörsportalen Möjlighet att ladda upp flera filer både med drag-och-släpp och via uppladdningsknapp. Upphandlingens fler egenskaper kan visas. Leverantörerna får E-post när anbud återtas Förbättringar avtalskatalogen Ytterligare kundanpassningar möjliga Förbättringar dokumenthantering Storlekssortering av dokument numeriskt istället för alfanumeriskt Namnbyte spärrat för skrivskyddat dokument Problem att byta filnamn från gemener till versaler åtgärdat Menyval för att skapa pdf - tidigare bara högerklick Dokumenthantering komprimera filer - Zip-filen hamnade i vissa fall i roten inte i aktuell mapp. problemet fixat

15 Nyheter höst 2015 Utökad webservice Webservice där du kan hämta avtal inklusive avtalsdata för alla avtal hörande till ett visst område. Webservice kan användas för väldigt många olika typer av integrationer. Förbättringar Sök Nu visas publiceringstidpunkt i både avtal och upphandling Förbättring mengdeevaluering Funktion tillagd för "Endast leverantörer som offererat artikelar " för att enklare kunna göra jämförelser om många intressenter Förbättring e post Mail huvud följer med textfilen när man sparar mail till dokumenthanteraren Varning om man försöker bifoga stora filer i e post Förbättrat meddelande i epost vid fel i adress Bug: E post Adressater får inte avslutas med ;

16 Nyheter höst 2015 Förbättringar frågeformulär Som användare ska jag kunna markera om poäng i frågeformulär ska visas för leverantör eller inte Bättre överblick vid utvärdering Nu ser man alla svaren på varje fråga i en tabell och kan också direkt sätta betyg i tabellen. Generella förbättringar Varje fönster i systemet som är en webbsida kan öppnas i ett separat webbfönster, till exempel rapporter och synpunkter på avtal. Tydligare varning i frågor o svar för att användaren inte ska missa att publicera frågor o svar Publicera tilldelningsbesked och meddela anbudsgivare automatiskt via e post Öppningsprotokollet innehåller numera information både om antalet inlämnande dokument och antalet besvarade frågor i frågeformulär Administration Problem att byta namn på dokumentmallar i vissa lägen löst

17 Nyheter höst 2015 Doffin Texten i översikten överlappande Om krysslådan Utfört i Norge är ikryssad, i så fall så tas <NUTS> taggar bort. Doffin: Konkurranse med förhandling, spørsmål 20 Val av tillbyder ej obligatoriskt Doffin Punkt 20 i Kunngjøring av konkurranse med forhandling. Svar tas bort och röd bock i översikten. Doffin Konkurranse med forhandling. Punkt 14, Feilcode 3 när man fyller i och tar bort värde. Doffin Får röd bock i översikten men ser inte vad det är som är obligatoriskt när jag öppnar kortet. Tidsramme for begrenset prosedyre. Doffin veiledande kunngjöring problem med CPV koder Doffin, Fält för organisationsnummer tillagt i kontakt information LOTS (delkontrakt) hamnar i fel ordning vid publicering till DOffin Punkt 18, time blev 1.00 PM för kund Felkod 3 Kundanpassat värde för fältet organisation Punkt 18 Varaktighet ej obligatoriskt längre Doffin antal leverantörer bör vara fler än 3. Tilbudsåpning behövs inte?

21 Hva med EHF-tilbudsinnlevering?* Pilot pågår i regi av Difi Dagens løsning: Tilbud leveres inn i KGV-systemer Anbefalt løsning: Separat løsning for leverandør og tilbudsinnlevering Forslag til nytt særnorsk regelverk rundt dette: Høringsfrist gikk ut 17. juni 2015 Status per 8. oktober 2015: Under arbeid Ikrafttredelse: April 2016 forløbig forslag * For utfyllende opplysninger se samt

22 Er EHF-tilbudsinnlevering relevant? Cirka 25 prosent av offentlige oppdragsgivere har allerede i dag anskaffet fagsystem for konkurransegjennomføring. Amesto Sourcing tilfredsstiller kravene i nytt regelverk Difi sier at «Leverandørene skal ha egne innleveringsløsninger». Difi er villig til å etablere den selv hvis markedet ikke tar denne type løsninger frem. Amesto, som deltaker i Difi piloten, ser for seg etablering av tilbudsinnlevering inne i Amesto Supplier Portal som en frittstående løsning

23 Endringer Doffin lang sikt Det er frem til april 2016 ikke planlagt endringer i Doffin utover tilpasning av skjema og maler til nytt regelverk. Den største praktiske endringen som følger av nytt regelverk er knyttet til elektronisk tilbudsinnlevering. Nye skjemaer vil er under etablering på EU-nivå. Dette er ennå ikke ferdig fra kommisjonens side, og vi venter på beskrivelse av nye skjemaer. Amesto forventer at dagens Doffin integrasjon vil leve videre, og at integrasjon via nye skjemaer vil leve i parallell med dagens løsning. MEN: Bildet er ikke fullstendig klart på grunn av pågående etablering av skjemaer

24 Planlagte endringer i grensesnitt mot Doffin kort sikt Doffin ändra annonser som har status ej publicerade Doffin ändra redan publicerade annonser Version Doffin 2 och en ny version av TED (på sikt)

25 Doffin Doffin ändra annonser som har status ej publicerade Doffin ändra redan publicerade annonser Version Doffin 2 och en ny version av TED (2.06) Funktionalitet i nya TED ännu inte fastställd men ska komma under 2016

26 Doffin Rediger Avlys Kanseller

27 Oppsummering II.1.1) II.1.2) xxx xxx 3. Air transport II.1.5) II.1.6) Textändringar Datumändringar CPV + NUTS xxx xxx

29 Nyheter höst 2015 Rapporter via Reporting Services Sökfunktionerna Exportera till exporter konfigurerade av Amesto SQL-utdrag QlikView och andra BI-verktyg Flexibla rapporter Modulen utnyttjar Power View och Power Pivot. Ger en mycket flexibel rapportlösning.

30 Vad är Power Pivot och Power View? Du har det redan om du använder Office 2013 eller Office365 (prof.)!!! Starta Excel. Gå till Arkiv + Alternativ + Tillägg och välj hantera COM -tillägg Finns också för Office

31 Arbeta med PowerView

32 Arbeta med PowerPivot

33 Pivotdiagram

34 Hantera data Data från Sourcing kan kombineras med data från andra källor

35 Hantera data forts. Relationer Dölj kolumner Beräknande fält och kpi:er

38 Roadmap for Integration E-phorte Integration Pub360 Signera avtal (visa) Kreditupplysning (visa) Förbättringar frågeformulär (diskussioner pågår) Flera dokument till en fråga Egen mapp för dokument Tydligare sammanställning Markera vilka frågor som ska bli del av avtalstexten

39 Roadmap for Leverantörsportalen Förbättrad språkhantering i leverantörsportalen Låta leverantörerna själva registrera och rätta prisfiler Avböja anbud Större möjligheter till ändring av sina egna leverantöruppgifter på leverantörsportalen Påminna anbudsgivarna om att tiden håller på att gå ut Koppling mot företagsregister för leverantörsinformation Totalsök i klienten (visa) Användargränssnitt förbättringar

42 Prioritering av roadmap Integration E-phorte Integration Pub360 Signera avtal (visa) Kreditvärdering (visa) Förbättringar frågeformulär (diskussioner pågår) Leverantörsportalen Koppling mot företagsregister för leverantörsinformation Totalsök i klienten (visa) Användargränssnitt förbättringar

45 Tips og triks Amesto Sourcing Favoritmallar Ytterlilgare infomation om tilbyder Filmer för inköpare och anbudsgivare Fler egenskaper ger ett kundunikt system Publiceringsmallar för avtal och upphandling

46 Tips og triks Amesto Sourcing Favoritmallar

47 Tips og triks Amesto Sourcing Ytterligare information om anbudsgivaren

48 Tips og triks Amesto Sourcing Filmer för inköpare och anbudsgivare Amesto.se -> Amesto Solutions -> Branschlösningar Amesto Sourcing

49 Tips og triks Amesto Sourcing Fler egenskaper ger ett kundunikt system Fler egenskaper finns på upphandling, avtal, avtalspart och aktör Kan vara av typen text, tal, rullista, flervalslista och datum Kan visas på leverantörsportal eller i avtalskatalogen

50 Tips og triks Amesto Sourcing Publiceringsmallar för avtal och upphandling Finns för både upphandling och avtal

51