Å R S R E D O V I S N I N G

Transkript

1 Å R S R E D O V I S N I N G för Gotska Sandöns Hembygdsförening Styrelsen får härmed avlämna årsredovisning för räkenskapsåret Innehåll Sida - förvaltningsberättelse 2 - resultaträkning 6 - balansräkning 7 - ställda säkerheter och ansvarsförbindelser 8 - tilläggsupplysningar 9 - underskrifter 13

2 F Ö R V A L T N I N G S B E R Ä T T E L S E Verksamhetsberättelse Gotska Sandöns Hembygdsförening har haft ett aktivt år. Styrelsen gjorde en genomarbetad revidering av stadgarna som antogs av årsmötet De finansiella tillgångarna har setts över och har placerats i HQ-bank. Förutom det vanliga byggjobbet gjordes en renovering av Schipkapasset på uppdrag av Länsstyrelsen. Under hösten påbörjades ett projekt, där föreningen har sökt pengar för att kunna ge ut Lillias dagbok i bokform. Årsmötet hölls den 12 april i Othems bygdegård. Styrelsen har haft 7 protokollförda möten. Medlemsantalet har varit personer; varav 766 ständiga och 546 årliga medlemmar. En planeringsresa med delar av styrelse och kommittéer åkte till Sandön i maj och iordningställde museet samt förberedde sommarens arbetsresor. På Nationalparkernas dag den 6 juni, ställde Hembygdsföreningen upp med guider på Sandön. Markvårdskommittén har genomfört tre markvårdsresor; fagning, slåtter och höbärgning på uppdrag av Länsstyrelsen. Byggnadskommittén har gjort två byggresor till Sandön. På resan i maj renoverades Madams hus och Gottbergs lada tjärsmordes. Den andra resan utfördes i augusti där alla stockar vid Schipkapasset byttes ut. Det var ett tungt och väl utfört arbete som gjordes på uppdrag av Länsstyrelsen. Museikommittén har vårdat museet. Försäljningen av föreningens produkter har fortlöpt. Bilddatabasen färdigställdes och lades ut på Länsmuseets server och finns nu tillgänglig på GSHs hemsida Christer Hamp har under många år gjort en transkribering av Lillias dagbok, som nu är färdigställd. Föreningen har med hjälp av Ödins förlag sökt pengar från flera olika fonder och föreningar, och hoppas kunna ge ut dagboken i tryckt form. Tidskriftskommittén har gett ut tre välskrivna dubbelnummer med många fina artiklar. Matrikelns ständiga uppdatering har fortlöpt. Styrelsen tog fram ett nytt förslag på stadgar som antogs på årsmötet De nya stadgarna uppdaterade kommittéernas sammansättning och innefattar och reglerar även de fonder föreningen förvaltar. I styrelsen har under en längre tid förts diskussioner att se över våra finansiella placeringar för att med professionell hjälp söka få en jämn och avvägd tillväxt och avkastning på vårt kapital. Under hösten fattade styrelsen beslut att flytta alla finansiella tillgångar till HQ-bank. Avsikten är att få en omfördelning mellan räntebaserade och aktiebaserade tillgångar och däri genom få en minskad risk och en aktiv förvaltning. Sandökvällar där medlemmarna får möjlighet att träffas ordnades under hösten på Fornsalen (Gotlands Museum) i Visby och i Spånga i Stockholm. Föreningen har varit inbjudna av Länsstyrelsen och blivit presenterade sommardesignkontorets förslag på turismutveckling på Gotska Sandön. Detta har varit positivt och vi ser med tillförsikt på en fortsatt bra dialog. Sida 2 av 12

3 Verksamhetsplan 2009 Bygg- och markvårdskommittén: Kommittén eftersträvar att kulturhistoriska byggnader ska bevaras med ursprungligt utseende genom att bygga upp, renovera och underhålla kulturhistoriska hus. De sköter underhåll av de äldre husen, museets samlingar och bistår personalen på Gotska Sandön med hjälp vid större och mindre arbeten. Byggnadskommittén innehar stor kompetens i kulturmiljövård. På uppdrag av Länsstyrelsen sköter GSH markvården i Kapellänget, Gamla Gården och Bourgströms mausoleum med fagning, slåtter och höbärgning. Maj/Juni Maj Juli/aug Aug Aug Byggresa Fagning Slåtter Byggresa Höbärgning Museikommittén och försäljning: Hembygdsmuseet med Naturum drivs idag i samarbete med Länsstyrelsen. GSH står för den historiska avdelningen och har många egna, samt ansvarar för en del av Gotlands Museums inlånade historiska föremål. Kommittén ansvarar och underhåller det historiska bildarkivet. GSH har också mindre försäljning av vykort, T-shirts och böcker. Kommittén ska under året: Underhålla museet Samordna försäljning med Länsstyrelsen Komplettera digitaliseringen av bilddatabasen Upprätta rutiner för utlåning av bilder Informationskommittén: Ge ut 3 dubbelnummer av tidskriften Gotska Sandön. Kommittén ska underhålla hemsidan och arkivet för pressklipp. Styrelsen: 28 mars Årsmöte Maj Planeringsresa Sandön Maj Medverkan Nationalparkernas dag Nov Sandökväll Stockholm Dec Sandökväll Visby Mötesplan, styrelsen 2009 Årsmöte 28 mars Mån 20 april Mån 15 juni Mån 24 augusti Mån 21 september Mån 26 oktober Mån 23 november Mån 25 januari 2010 Mån 15 februari 2010 Årsmöte 27 mars 2010 Sida 3 av 12

4 Styrelse har under året varit Ordförande: Sofia Hoas Sekreterare: Lisa Hansson Kassör: Bengt Öberg Ledamöter: Christina Hoas Per Öberg Rune Högberg Lars-Erik Wallin Museikommittén: Ordförande: Lars-Erik Wallin Ben Hellgren Laila Söderberg Frans Söderberg Ywonne Fagerberg Göran Lindvall Johan Öberg Tidskrift o matrikelkommittén: Ordförande: Byggnadskommittén: Ordförande: Förvaltningskommittén: Ordförande: Markvårdskommittén: Ordförande: Christina Hoas Mona Wahlgren Per Jönsson Ola Sollerman Per Öberg Sigge Stenbom Torsten Eklund Stefan Haase Bengt Öberg Jens Nordberg Kjell-Åke Nordström Ben Hellgren Dan Broander Siv Öberg Revisor: Revisorssuppleanter: Valberedning: Kenneth Ljungkvist Ulf Engström Birgitta Örtbrant Monika Fröding Ulrika Blom Hans Hörlin Mona Wahlgren Sida 4 av 12

5 Allmänt om verksamheten Föreningen är en ideell sammanslutning med uppgift att verka för bevarande av Gotska Sandöns kulturminnen och säregna miljö. Flerårsjämförelse* Eget Kapital Soliditet (%) 95,1% 96,0% 97,1% 96,7% 99,9% *Definitioner av nyckeltal, se tilläggsupplysningar Resultatdisposition Förslag till disposition av bolagets vinst Till årsstämmans förfogande står balanserad vinst årets förlust Styrelsen föreslår att: i ny räkning överföres Sida 5 av 12

6 RESULTATRÄKNING Not Rörelsens intäkter Nettoomsättning Medlemsavgifter Anställningsstöd Övriga intäkter Rörelsens kostnader Handelsvaror Övriga externa kostnader Personalkostnader Avskrivningar av materiella anläggningstillgångar Rörelseresultat Resultat från finansiella investeringar Utdelning fonder Utdelning aktier Resultat från fond- och aktieförsäljning Ränteintäkter Årets resultat Sida 6 av 12

7 BALANSRÄKNING Not TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Inventarier Finansiella anläggningstillgångar Finansiella anläggningstillgångar Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Varulager m.m. Lager Kortfristiga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Kortfristiga placeringar Aktier Kassa och bank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR Sida 7 av 12

8 BALANSRÄKNING Not EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Balanserad vinst Årets resultat Summa eget kapital Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Övriga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa kortfristiga skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER POSTER INOM LINJEN Ställda säkerheter Inga Inga Ansvarsförbindelser Inga Inga Sida 8 av 12

9 T I L L Ä G G S U P P L Y S N I N G A R ALLMÄNNA UPPLYSNINGAR Redovisningsprinciper Årsredovisningen är upprättad enligt årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd avseende mindre företag. Redovisningsprinciperna har ej förändrats i förhållande till föregående år. Värderingsprinciper m.m. Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inget annat anges nedan. Fordringar Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. Varulager m.m. Varulagret är värderat till det lägsta av anskaffningsvärdet och nettoförsäljningsvärdet. Nettoförsäljningsvärdet har beräknats till försäljningsvärdet efter avdrag för beräknad försäljningskostnad. Definition av nyckeltal Soliditet Justerat eget kapital i procent av balansomslutning UPPLYSNINGAR TILL ENSKILDA POSTER Not 1 Nettoomsättning Nettoomsättning Varuförsäljning Ersättning Länsstyrelsen Not 2 Övriga externa kostnader Tryckkostnader Arbetsresor (resa och mat) Underhåll byggnader Förbrukningsinventarier Försäkring Telefon och ADB-kostnad Porto och distribution Årsmöte o Sandökvällar Tidningsurklipp Övriga administrationskostnader Sida 9 av 12

10 T I L L Ä G G S U P P L Y S N I N G A R Not 3 Personal Medelantal anställda Medeltalet anställda bygger på betalda närvarotimmar relaterade till en normal arbetstid. Medelantal anställda har varit 0,0 1,0 varav kvinnor 0,0 0,0 Löner, ersättningar m.m. Löner, ersättningar, sociala kostnader och pensionskostnader har utgått med följande belopp: Övriga anställda: Löner och ersättningar Pensionskostnader Sociala kostnader Summa styrelse och övriga Not 4 Utdelning fonder Nordea obl fond H banken flerm fond - 623, Sverige/Världen H banken flerm fond H banken flerm fond H banken flerm fond Not 5 Utdelning aktier Ericsson B Boliden Handelsbanken A Handelsbanken B Trelleborg Not 6 Resultat från fondförsäljning Vinst fond- och aktieförsäljning Förlust fondförsäljning Sida 10 av 12

11 T I L L Ä G G S U P P L Y S N I N G A R Not 7 Inventarier Ingående anskaffningsvärde Inköp Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ingående avskrivningar Årets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar Utgående redovisat värde Avskrivningar enligt plan beräknas på en nyttjandeperiod av 5 år. Not 8 Finansiella anläggningstillgångar Värdepapper HQ Tillväxtmarknadsfond HQ Protego HQ Likviditetsfond HQ Tellus Värdepapper Nordea obl fond H banken flerm fond H banken flerm fond H banken flerm fond H banken flerm fond På balansdagen uppgår marknadsvärdet på ovanstående värdepapper till kronor. Not 9 Kortfristiga placeringar Kategori Boliden Ericsson Handelsbanken A Trelleborg Marknadsvärde Sida 11 av 12

12 T I L L Ä G G S U P P L Y S N I N G A R Visby Sofia Hoas Bengt Öberg Lisa Hansson Per Öberg Lars Wallin Christina Hoas Rune Högberg Vår revisionsberättelse har lämnats den. Kenneth Ljungqvist Ulf Engström Sida 12 av 12