Ann-Christin Munther, förvaltningschef Lise-Lott Mineur, sekreterare. Måndag 17 september kl

Transkript

1 Plats och tid Arbetslivsförvaltningen, Sal 618 kl Beslutande Anders Byqvist (S) Ordförande. Hibo Abdullahi (MP) 1:e vice ordf Ingemar Wiklander (KD) 2:e vice ordf Gunnar Visén (S) Anita Ljunglöf (SJV) Önne Norberg (M) tj ers Einar Samuelsson (S) tj ers Catharina Rosén tj ers Anders Bergqvist (V) Övriga deltagande Ej tjänstgörande ersättare: Karl-Einar Borg (V) Simon Granberg (MP) Tjänstemän Ann-Christin Munther, förvaltningschef Lise-Lott Mineur, sekreterare. Utses att justera Justeringens plats och tid Ingemar Wiklander (KD) Måndag 17 september kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Lise-Lott Mineur Ordförande Anders Byqvist (S) Justerande Ingemar Wiklander (KD) BEVIS Organ Justeringen har tillkännagivits genom anslag Arbetslivsnämnden Datum för uppsättande av anslag Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för nedtagande av anslag Arbetslivsförvaltningen Lise-Lott Mineur Utdragsbestyrkande

2 Innehåll 99 Val av ledamot att justera protokoll Godkännande av dagordning Föregående protokoll Redovisning av Arbetslivsnämndens uppdragsbeslut Projekt Sälsten Påbyggnad av Omvårdnadsprogrammet Kartläggning av rehabiliteringsmöjligheter Yrkeshögskolan Budgetuppföljning juli Ungdomsprojektet Information om nya avtalet avseende kompletterande utbildning Avstämning återvändningsstationen Hemab Gemensam sysselsättningsorganisation Flyktingmottagande Rapporter med flera informationsärenden

3 ARB 99 Val av justerare och justerings tid för protokollet att utse Ingemar Wiklander till justerare, att protokollet ska justeras måndag 17 september kl

4 ARB 100 Godkännande av dagordning att efter kompletterat med beslutsärende om kartläggning av rehabiliteringsmöjligheter för unga och flyttat ärendet om Yrkeshögskolan till beslutsärende om ansökningar till Yrkeshögskolan, godkänna föreslagen dagordning. 4

5 ARB 101 Föregående protokoll att lägga föregående protokoll från till handlingarna.. 5

6 ARB 102 Redovisning av Arbetslivsnämndens uppdragsbeslut att efter uppdateringar och kompletteringar godkänna uppdragsbesluten. Arbetslivsförvaltningens tjänsteskrivelse

7 ARB Projekt Sälsten att med kommunstyrelsens beslut, daterat , som underlag ge förvaltningschefen i uppdrag att genomföra projekt Sälsten. Bakgrund Projektdirektiv från kommunchefen med uppdrag att ta fram en plan för upprustning av sjöbodarna på Sälsten. Planen tas fram av arbetslivförvaltningen och arbetet påbörjas. Parallellt söker kommunstyrelseförvaltningen projektmedel, sk LONA-medel från länsstyrelsen för Sälstens naturvårdsområde. Projektet syftar till att utveckla och restaurera Sälstens naturområde till ett mer attraktivt område för Härnösands bor och besökare i kommunen. Länsstyrelsen beslutar att bevilja statligt bidrag med högst kronor till det lokala naturvårdsprojekt Sälstens naturområde. Projektplanen kompletteras. Kommunstyrelsen fattade beslut om styrgrupp för den LONAfinansierade delen av Sälstensprojektet. Utsedda är ordf, v ordf samt 2:e v ordf för Arbetslivsnämnden och att gruppens ansvarsområde även omfattar det fortlöpande renoveringsarbetet med sjöbodarna och att kommunicera med samhällsnämnden i angränsade frågor som rör utveckling av Sälstensområdet. Samhällsnämnden har inom sitt ansvarsområde utvecklingsfrågor inom Sälstensområdet. Det är angeläget att kommunikationen och samverkan mellan arbetslivsnämnden och samhällsnämnden vad gäller Sälstensområdet sker på politisk nivå liksom mellan förvaltningarna. Arbetslivsförvaltningens tjänsteskrivelse

8 ARB Påbyggnad av Omvårdnadsprogrammet att ge förvaltningschefen i uppdrag att utreda förutsättningarna för att kunna erbjuda kursdeltagarna lärling-, trainee-, eller motsvarande anställning för de som genomgått omvårdnadsprogrammet med godkännda betyg i Komvux regi, att uppdra till förvaltningen att lämna förslag till nämnden att utöka antalet utbildningsplatser till ca; 40 för att erbjuda samtliga sökande en plats snarast. Bakgrund För att klara personalförsörjningen framåt för kommunen och för att de som är klara med sin utbildning inom vård- och omsorgsprogrammet ska få en bra start i arbetslivet ska möjligheten att erbjuda praktikplats, trainee eller lärlingsplatser utredas. Arbetslivsförvaltningens tjänsteskrivelse

9 ARB Kartläggning av rehabiliteringsmöjligheter att godkänna att kartläggning av gruppen unga med psykisk ohälsa eller neuropsykiatriska funktionshinder och vilka resurser som finns för att rehabilitera målgruppen genomförs under förutsättning att Samordningsförbundets styrelse fattar beslut om att finansiera insatsen. Bakgrund Timrå kommun har via Samordningsförbundet erhållit medel för att genomföra en kartläggning av gruppen unga med psykisk ohälsa eller neuropsykiatriska funktionshinder och vilka resurser som finns för att rehabilitera målgruppen. Kartläggningen visar gruppens behov av insatser och vilka insatser som finns att tillgå. Kartläggningen har omfattat kommunen, landstinget, försäkringskassan och arbetsförmedlingen. För att utöka kartläggningen att omfatta även Härnösands kommun krävs inte lika stor arbetsinsats. Det som är dokumenterat gällande myndigheterna som arbetar över ett större geografiskt område kan återanvändas. Syftet med en kartläggning av det som samhället kan erbjuda unga med psykisk ohälsa eller neuropsykiatriska funktionshinder inom Härnösands kommuns geografiska område är att identifiera eventuella utvecklingsområden där myndigheternas enskilda uppdrag inte kan tillgodose behoven. Kartläggningen föreslås av samordningsförbundets utvecklingsgrupp att finansieras av Samordningsförbundet. Ann-Christin Munther, förvaltningschef, muntlig föredragning vid sammanträde Arbetslivsförvaltningens tjänsteskrivelse

10 ARB Yrkeshögskolan att ge förvaltningschefen i uppdrag att ansöka om presenterade förslag till nya utbildningar. Bakgrund Arbetslivsförvaltningen har för avsikt att ansöka till Myndigheten för yrkeshögskolan om att beviljas statsbidrag för följande utbildningar. Solenergitekniker med värmesystemkompetens 400 poäng Elkrafttekniker distribution med apparatteknik 400 poäng Kyl och värmepumptekniker 400 poäng Apotekstekniker 300 poäng Synrehabilatör 200 poäng Omsorgsspecialist 200 poäng Karin Wahlqvist, enhetschef, muntlig föredragning vid sammanträde Arbetslivsförvaltningens tjänsteskrivelse

11 ARB Budgetuppföljning juli 2012 att godkänna rapporten angående budgetuppföljningen för juli Bakgrund Arbetslivsnämndens utfall per jämfört med budget visar på ett totalt överskott om tkr. Detta beror till största delen på högre bidragsintäkter, lägre kostnader för köp av verksamhet (utbildning) och lägre övriga kostnader så som köp av konsulttjänster. Ledning och gemensam administration visar på ett överskott om 496 tkr vilket till stor del beror på lägre lönekostnader än budgeterat och icke ännu upparbetade kostnader för konsulttjänster. Arbetsmarknadsenheten visar på ett överskott om tkr. Överskottet genereras till en del av minskade kostnader för flyktingar, samt även högre bidrag från Arbetsförmedlingen. Arbetsmarknadsenheten har anställt fler personer i arbetsmarknadsåtgärder än budgeterat vilket är förklaringen till att nämndens totala personalkostnader är högre än budgeterat. Vuxenutbildningen visar den sista juli på ett överskott om 674 tkr som till största delen beror på att verksamheten inte har köpt utbildning i den utsträckning som budgeterat. Yrkeshögskolan har ett överskott om 894 tkr vilket till största delen beror på lägre kostnader för löner och köp av verksamhet än budgeterat. Eftersom två utbildningar inte startar under hösten kommer statsbidragen att minska. Kostnaderna för dessa utbildningar kvarstår till viss del under Jonas Lundgren, ekonom, muntlig föredragning vid sammanträde

12 ARB 108 Ungdomsprojektet att godkänna redovisningen av ungdomsprojektet. Bakgrund Enligt arbetsförmedlingens statistik var det 333 ungdomar arbetslösa per den 1 juli. Rekrytering av projektledare genomförd. Jonas Wessling har erhållit anställning som projektledare och tillträder tjänsten den 1 september Projektgruppen har träffats vid tre tillfällen. Personliga kontrakt har arbetats fram. Alla som deltar i satsningen kommer att få underteckna ett sådant. I kontaktet framgår vad som ingår i planen. För att få del av medel via ungdomsprojektet krävs att planen följs. Ungdomarna inom JOB:en är identifierade och uppgick den 22 augusti till 22 stycken. Dessa är enligt arbetsförmedlingens regelverk berättigade till SAS-anställning. 16 ungdomar, inom UGA, är under kartläggning. 5 ungdomar, inom UGA, är klara för anställning. De har fullgjort sin plan beträffande praktik och andra insatser. Definitioner Efter 3 månaders arbetslöshet skrivs den unge in i ungdomsgarantin, UGA. Om ungdomen efter 15 månader inte erhållit arbete förs de över till JOB, jobbgaranti för ungdomar. De ungdomar som finns inom JOB kan få anställning via SAS, särskilt anställningsstöd. Vis SAS-anställning står staten för 85 % av lönekostnaden. Arbetslivsförvaltningens tjänsteskrivelse

13 ARB 109 Information om nya avtal avseende kompletterande utbildning att godkänna rapporten om nya avtal avseende kompletterande utbildning. Bakgrund För att på bästa sätt kunna erbjuda Härnösands kommuns invånare ett stort utbud av kurser inom vuxenutbildningen deltog Härnösands Kommun i en samordnad upphandling avseende vuxenutbildning, med Sundsvalls kommun som upphandlande myndighet. Sundsvall handlade upp 7 olika anbudsområden och Härnösand valde att gå med på 4 anbudsområden som omfattade distanskurser inom vissa gymnasiegemensamma ämnen (anbudsområde 1), distanskurser inom vissa ämnen från de högskoleförberedande programmen (anbudsområde 2), distanskurser inom vissa ämnen från yrkesprogrammen (anbudsområde 3) samt distanskurser inom vissa ämnen från el- och energiprogrammet (anbudsområde 4). Upphandlingen ledde till att ramavtal skrevs med 4 leverantörer: Anbudsområde 1-3: Hermods AB (Rangordning 1), InfoKomp AB (Rangordning 2), Miroi AB (Rangordning 3) Anbudsområde 4: Teknikutbildarna AB Kurser som kan komma att avropas via detta ramavtal är kompletterande till Härnösands kommuns egen verksamhet. Kommunen kan, om kursen inte erbjuds i egen regi, vända sig till den ramavtalsleverantör som är rangordnad som nummer ett (1) inför ett avrop. Om aktuell ramavtalsleverantör inte kan erbjuda efterfrågad tjänst kan kommunen vända sig till ramavtalsleverantör rangordnad som nummer två (2) och så vidare, tills tjänsten kan erbjudas. Priset i avtalet anges per gymnasiepoäng och inkluderar samtliga kostnader: Anbudområde 1-3 priser Hermods AB, InfoKomp AB och Miroi AB, 14,00-14,50 SEK Anbudsområde 4: Teknikutbildarna: 51 SEK Avtalstiden är 2 år fr.o.m t.o.m Om avtalet inte sägs upp av beställaren senast tre månader före avtalstidens utgång, förlängs det att gälla ytterligare år, t o m Exempel på ämnen som nu kan erbjudas på distans är: Psykologi, Företagsekonomi, Juridik, Teknik, Programmering, Webbteknik, Cad, Pedagogik, Produktionskunskap, Mediekommunikation, Handel, 13

14 Administration, Försäljning o. kundservice, Näthandel, Dator- och kommunikationsteknik, Entreprenörskap, Ellära, Elektronik, Konstruktion Arbetslivsförvaltningens tjänsteskrivelse

15 ARB 110 Avstämning återvändningsstationen Hemab att godkänna informationen angående återanvändningsstationen Hemab. Bakgrund Arbetet med planering av återanvändningsstationen har pågått under året fram till juli månad. Flera träffar med Hemab hade skett på förvaltning och enhetsnivå. Personal från Hemab och arbetsmarknadsenheten har deltagit i flera planeringsträffar med utgångspunkt från arbetet med att bemanna och driva återanvändningsstationen. Studiebesök till Blåbärs återanvändningsstation i Sundsvall skedde i maj tillsammans med Erikshjälpen Bistånd Center, intendent och ansvarig för lokalfrågor i kommunen, förvaltningschefen och arbetsmarknadsenhetens chef. Under maj och juni hade vi fyra träffar med Peter Högström chef för renhållning i Hemab för att diskutera öppet tider, bemanning, utbildning, arbetsträning, antal personal, arbetskläder, skyltning, lokalen mm. Arbetsförmedlingen har tagit del av informationen via arbetsmarknadsenheten. Öppet tider, tillgänglighet och service nivån var utgångspunkten som diskuterades. Erikshjälpens kommer att vara en medaktör. Förutom driften av återanvändningsstationen planeras för att startas flera sysselsättningsarenor som ger mervärde som återvinning, sortering, svetsning och återanvändning. 10 september kommer ett möte att genomföras mellan Hemabs ordförande och VD samt arbetslivsnämndens ordförande och förvaltningschef. Ann-Christin Munther, förvaltningschef, muntlig föredragning vid sammanträde Arbetslivsförvaltningens tjänsteskrivelse

16 ARB Gemensam sysselsättningsorganisation att godkänna informationen angående gemensam sysselsättningsorganisation. Ann-Christin Munther, förvaltningschef, muntlig föredragning vid sammanträde

17 ARB 112 Flyktingmottagande att godkänna informationen om ks förslag till nytt flyktingavtal. Anders Byqvist, ordförande, muntlig föredragning vid sammanträde

18 ARB 113 Rapporter med flera informationsärenden att lägga informationen till handlingarna. A/ Ordförandes rapporter B/ Förvaltningschefens rapporter C/ Övriga rapporter och informationsärenden 18