Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Utbildningsnämnden (25) Plats och tid Kommunhuset Vårgårda, samtalsrummet Socialkontoret, kl Beslutande Övriga närvarande Ingamaj Wallertz Olsson (m), ordf Klas-Göran Olsson (s) Per Johansson (s), föredragning Heli Kittilä (s) Henrik Hermansson (c), föredragningen Agneta Lindberg (c) Inga Olausson (c) Gun Vårhall (fp) Åsa Hallberg (kd) Aina Andersson (s), ej tj g ersättare under föredragningen Karin Johansson (kd), ej tj g ersättare under föredragningen Annelie Fischer, utbildningschef Bernt Lennde, utbildningsekonom, föredragningen Per-Arne Häll, facklig företrädare, föredragningen Kerstin Hellman, sekreterare Aina Andersson (s), tj g ersättare Karin Johansson (kd), Utses att justera Heli Kittilä Plats och tid för justering Kommunkontoret Vårgårda, , kl Paragrafer Underskrifter Bestyrkande av anslag från till Sekreterare Kerstin Hellman Tid för anslag av protokollet Ordförande Ingamaj Wallertz Olsson Justerande Heli Kittilä Bestyrkande av protokollsutdrag Protokollet förvaras på kommunkontoret i Vårgårda

2 Utbildningsnämnden (25) Förteckning UN 51 Diarienr Ekonomisk månadsuppföljning per UN 52 Diarienr Resultatreglering inom förskolan... 4 UN 53 Diarienr Budget 2010 arbets- och tidsplan... 6 UN 54 Diarienr Yttrande till skolinspektionen om etablering av fristående gymnasieskolor... 8 UN 55 Diarienr Uppdrag som fadderpolitiker UN 56 Diarienr Remiss - motion "Håll Vårgårda Rent" UN 57 Diarienr Svar på rapport Granskning av förskolans kvalitet i Vårgårda Kommun UN 58 Diarienr Förslag till tillfartsväg till centrala skolområdet Vårgårda UN 59 Diarienr Förslag till gång- och cykelplan för Vårgårda tätort UN 60 Diarienr Verksamhetsanschef och skolsköterska med medicinskt ledningsansvar UN 61 Diarienr Musikkårsutbildning vid kommunala musikskolan UN 62 Diarienr Uppföljningsansvar och samverkan med Alingsås UN 63 Diarienr Information/skrivelser/förvaltningsärenden UN 64 Diarienr Delegationsbeslut... 25

3 Utbildningsnämnden (25) Kommunstyrelsen UN 51 Diarienr Ekonomisk månadsuppföljning per Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige antog i december 2008 nya principer för verksamhetsplanering och uppföljning i dokumentet Verksamhets och ekonomistyrning för Vårgårda kommun. I dessa principer sägs bl a att förvaltningarna månadsvis skall följa upp sin ekonomi och rapportera till sin nämnd/styrelse. Beredningsförslag Utbildningsnämnden beslutar att översända ekonomisk månadsuppföljning per till Kommunstyrelsen. I Utbildningsnämnden Utbildningsekonom Bernt Lennde presenterar ekonomisk månadsuppföljning per Den prognostiserade avvikelsen efter åtgärder motsvarar den ekonomiska bufferten, totalt tkr. Beslut Utbildningsnämnden översänder ekonomisk månadsuppföljning per till Kommunstyrelsen.

4 Utbildningsnämnden (25) Berörda resultatenhetschefer Lena Arvidsson Bernt Lennde UN 52 Diarienr Resultatreglering inom förskolan Ärendebeskrivning Under åren har efterfrågan av förskoleplatser varit stor i kommunen. Successivt har fler platser tillskapats för att klara åtagandet om att erbjuda barnomsorg inom fyra månader. Under den expansiva perioden har även personalen bidragit till att på bästa sätt lösa behoven där antalet barn i grupperna legat omkring 20 och trots fler producerade platser än planerat har budgeten inte överskridits. Under hösten 2009 kan konstateras att efterfrågan kommer att bli lägre än den kapacitet som Utbildningsnämnden har planerat för. Preliminära uppgifter om beläggningen inför hösten visar på en beläggning per avdelning motsvarande c:a 520 tim/vecka i tätorten och 560 tim/vecka i ytterområdena. En ökning kan dock förväntas efter hand. Enligt gällande resursfördelningsmodell sker en ekonomisk reglering jämfört med budget utifrån antalet producerade barnomsorgsplatser. Vid fler producerade platser erhålles en ersättning med 85 % av omsorgsbidraget. Samtidigt får enheten betala tillbaka erhållet budgetanslag motsvarande 85 % om planerat antal platser inte uppnås under året. För förskoleverksamheten är riktpunkten under 2009 att uppnå 580 omsorgstimmar/vecka och avdelning. För familjedaghem gäller 160 tim/vecka och dagbarnvårdare. Med hänvisning till de senaste årens tryck på förskoleverksamheten och den prognos som visar på att nämndens budgetutfall kommer att bli positivt under 2009 föreslår Utbildningschefen att den ekonomiska regleringen i form av återbetalning av ej producerade omsorgstimmar inom förskola och familjedaghem beräknas utifrån en timvolym motsvarande 560 tim/vecka och avdelning respektive 140 tim/vecka och dagbarnvårdare. Förändringen gäller endast under perioden juli-december Fortfarande gäller placeringsvolym upp till 580 tim/v respektive 160 tim/dagbarnvårdare innan ersättning för fler producerade omsorgstimmar erhålles.

5 Utbildningsnämnden (25) I bilaga redovisas preliminärt antal omsorgstimmar under hösten per enhet och område. Här framgår att personalförändringar ändå krävs motsvarande c:a 500 t kr under hösten för att klara den ekonomiska regleringen av producerad barnomsorg baserad på 560 tim/vecka och avdelning respektive 140 tim/vecka och dagbarnvårdare. Beredningsförslag Utbildningsnämnden beslutar att återbetalning av ej producerade omsorgstimmar inom förskolan utgår från 560 tim/vecka och avdelning och 140 tim/vecka och dagbarnvårdare under perioden juli december 2009 och att ekonomisk reglering för fler producerade omsorgstimmar fortfarande utgår från 580 tim/vecka och förskoleavdelning respektive 160 tim/vecka och dagbarnvårdare. Beslut Enligt beredningsförslaget.

6 Utbildningsnämnden (25) Resultatenhetschefer Bernt Lennde UN 53 Diarienr Budget 2010 arbets- och tidsplan Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige antog i december 2008 nya verksamhets- och ekonomistyrprinciper. Detta innebär att arbetet med budgeten för nytt verksamhetsår genomförs på ett nytt sätt inför budgetåret 2010: Febr-mars Mars-april Maj Juni Sept-okt Nov Tjänstemannaförslag till driftramar utifrån en fördelningsmodell som tar hänsyn till löne- och prisökningar, fattade beslut i kommun och riksdag och demografiska förändringar samt förslag till investeringsplan Budgetdiskussion mellan politiker, berörda tjänstemän och fackliga representanter Politisk budgetberedning Kommunfullmäktige beslutar om kommunbidrag för tre år, investeringsplan, ekonomiska mål, skattesats samt resultat- balans- och finansieringsbudget. Verksamhetsplaner till beslut i nämnderna utifrån erhållet kommunbidrag Kommunfullmäktige beslutar om nämndernas verksamhetsplaner Noterbart angående den nya budgetprocessen är att nämndernas budgetarbete startar efter sommaren utifrån det fastställda kommunbidrag som beslutats av Kommunfullmäktige i juni. Nämndernas uppgift blir att i verksamhetsplanen redovisa hur den tilldelade ramen skall användas mellan olika verksamheter med hänsyn tagen till nämndernas verksamhetsmål.

7 Utbildningsnämnden (25) Syftet med antagandet av en treårig driftsplan är att skapa stabila planeringsförutsättningar och en helhetssyn med tydlig inriktning på ekonomi och verksamhet. Beredningsförslag Förslag till arbets- och tidsplan för nämndens budgetarbete inför 2010: 25 augusti, kl 16.30: Extrainsatt nämndsmöte med redovisning av Kommunfullmäktiges beslut och förvaltningens bedömning av eventuella åtgärder. 22 september: Förvaltningens redovisning av uppdrag från nämndens sammanträde den 25 augusti. 20 oktober: Beslut om verksamhetsplan för 2010 (ordinarie UN). 15 december: Beslut om nämndsbidrag till respektive ansvarsenhet. Beslut Enligt beredningsförslaget.

8 Utbildningsnämnden (25) Skolinspektionen Berörda rektorer UN 54 Diarienr Yttrande till skolinspektionen om etablering av fristående gymnasieskolor Ärendebeskrivning Kommunen har beretts tillfälle att yttra sig över sju ansökningar om att etablera fristående gymnasieskola i kommunens närområde. Fem ansökningar avser etablering i Borås medan övriga två avser etablering i Lerums kommun. Ansökningarna avser start av friskola fr o m lå 2010/11. Av förarbetena till lagstiftningen framgår att det är lägeskommunen och för fristående gymnasieskolor även närliggande kommuner som ska påvisa att de negativa följderna för det offentliga skolsystemet av en nyetablering är av så bestående karaktär och är så påtagliga att bidrag inte skall ges. För fristående gymnasieskolor anger förarbetena att det är viktigt att bedöma om etablering av fristående gymnasieskola medför att kommunens eller en samverkande kommuns möjligheter att erbjuda t ex alla inriktningar av ett nationellt program kraftigt begränsas. Konsekvenserna är viktiga att spegla på längre sikt. Vårgårda kommun ingår i ett intagningsområde för gymnasieelever kopplat till Sjuhäradsregionen. Följande ansökningar med planerade program och omfattning är föremål för yttrande: Realgymnasiet Naturbruk, Borås, 660 elever Naturbruk, Bygg, El, Energi, Industri, Fordon, Hantverk, Handel, Omvårdnad, Hotell o Restaurang, Praktisk Handel, Naturbruk inriktning hund, Hantverk inriktning stylist Borås Praktiska Gymnasium, Borås, 39 elever Hantverk Ljud o Bildskolan, Borås (Baggium Utbildning), 60 elever Samhäll/journalistik

9 Utbildningsnämnden (25) Drottning Blankas Gymnasieskola, Borås, 312 elever Stylist, Gymnasieskola Modedesign, Inredningsdesign, Samhäll Management, Beteendevetenskap, SPA o Fitness Jensen Gymnasium, Borås, 540 elever Samhäll, Teknik, Media, Estetisk, Barn och fritid, Omvårdnad Lerums Praktiska Gymnasium (Baggium Utbildning), Lerum, 114 elever Specialutformnning inom olika yrkesprogram John Bauergymnasiet, Lerum, 150 elever IT, Teknik o design Utbildningsförvaltningens bedömning Som framgår av ovan är omfattningen av de fristående gymnasieskolornas ansökningar tämligen stor avseende elevantal. De utbildningar som planeras har också en stark betoning åt de yrkesorienterade programmen. Det torde vara en strategi för friskolorna att vara startklara med att erbjuda yrkesutbildningar när den nya gymnasiereformen träder i kraft år Då Vårgårda kommun ingår i gymnasiesamverkan med Sjuhäradskommunerna innebär friskolornas etableringsplaner att konkurrensen för de kommunala gymnasieskolorna ökar. Detta sker i ett läge när elevunderlaget sjunker dramatiskt. För Vårgårdas del kan nämnas att årskullarna minskar med 25 % fr om barn födda 1996 och åtta år framåt vilket även är fallet i övriga kommuner. Förutsättningarna för att alla nuvarande kommunala och gymnasiala friskolor skall kunna bibehållas kan därför inte vara särskilt stor. Hittills har Vårgårdaeleverna i liten omfattning sökt sig till de gymnasiala friskolorna. Huruvida detta kommer att förändras är svårt att ha en uppfattning om, men omfattningen av ansökningarna vittnar om att konkurrensen ökar. För Vårgårdas del kan inte påstås att de planerade etableringarna i Borås och Lerum innebär en tydlig försvårad situation för Sundlergymnasiet. Däremot vill förvaltningen i detta sammanhang lyfta fram frågan om att utreda Sundlergymnasiets framtida inriktning och utbud för att få en bärkraftig skola. Särskilt viktigt är detta om etableringar skulle bli aktuella i Alingsås som innebär att eleverna betydligt lättare kan ta sig till dessa skolor än de i Borås.

10 Utbildningsnämnden (25) Beredningsförslag Utbildningsnämnden beslutar att särskilt uppmärksamma Skolinspektionen på kommande års vikande elevunderlag samt att i övrigt inte ha någon erinran mot inlämnade ansökningar. Beslut I yttrande till Skolinspektionen stryks de två sista meningarna i förslaget, fr o m Däremot vill förvaltningen. Utbildningsnämnden vill särskilt uppmärksamma Skolinspektionen på att samtidigt som utbudet av gymnasieplatser ökar, så minskar elevunderlaget i Vårgårda och i samverkansområdet. Utbildningsnämnden har i övrigt inte någon erinran mot inlämnade ansökningar.

11 Utbildningsnämnden (25) Berörda rektorer UN 55 Diarienr Uppdrag som fadderpolitiker Ärendebeskrivning Enheten Centrum har fem rektorer som gemensamt ansvarar för resultatenheten. Varje rektor har dessutom särskilt ansvar för en del av området. De fem delarna är Kesbergs skola Vårbergs skola Fridhems förskola och skola Ekens förskola Västerbo, Björkhyddan och Kesbergs förskolor. Området har fyra faddrar utsedda, Aina Andersson, Agneta Lindberg, Inger Nyström samt Åsa Hallberg. För att stämma överens med ledningsorganisationens indelning förslås att ytterligare en fadder utses. Beredningsförslag Utbildningsnämnden beslutar att utse Ingamaj Wallertz Olsson till fadder för Västerbo, Björkhyddan och Kesbergs förskolor. Beslut Utbildningsnämnden utser Ingamaj Wallertz Olsson till fadder för förskolan Björkhyddan. Aina Andersson fortsätter att vara fadder för Kesbergs förskola. Karin Johansson utses till fadder för Musikskolan efter Susann Åsbogård. Utbildningsnämnden avvaktar till sammanträdet med att utse fadder för förskolan Västerbo.

12 Utbildningsnämnden (25) Kommunstyrelsen UN 56 Diarienr Remiss - motion "Håll Vårgårda Rent" Ärendebeskrivning Kommunstyrelsen har remitterat en motion angående Håll Vårgårda Rent! till kommunens nämnder. Synpunkter ska även inhämtas från Företagarnas Riksorganisation, Köpmannaföreningen och utvalda fastighetsägare. Kommunstyrelsen vill ha yttrandet senast Utredningssekreterare Sara Brodin presenterar förslag till yttrande: Motionärerna föreslår att Håll Vårgårda Rent! i första hand ska organiseras av en arbetsgrupp från kommunen, fastighetsägarna, företagarna och köpmännen. Följande aktiviteter föreslås: * Gemensam städdag. Startar våren 2009 med en gemensam städdag då varje medborgare uppmanas plocka skräp under en timma i sitt bostadsområde. Varje affär och företag avsätter minst 15 minuter per anställd för att städa skräp kring företaget. Skolorna avsätter en lektionstimme för information och skräpplockning. * Skräpbehållare. Kommunen ser till att det kommer upp skräpbehållare. * Graffitiplank. Ett graffitiplank byggs i centrala Vårgårda. I samband med vårmarknaden delas en utmärkelse ut för bästa graffitikonst. *Alla hushåll får information och en miljövänlig klisterdekal Håll Vårgårda Rent! Flera av kommunens skolor engagerar sig redan i miljöarbete på olika sätt. * På Vårbergskolan har varje klass en städvecka under vårterminen. Vidare finns ett miljöråd på skolan där elever från alla klasser tillsammans med en lärare har hand om några miljödagar per år. * Årskurs ett och två på Kesbergskolan har anmält sig till Håll Sverige Rent och varit ute och plockat skräp, vilket både elever och lärare har upplevt som positivt. * På skolorna i Lena och Hol har skolan avsatt tid för att städa på skolområdet.

13 Utbildningsnämnden (25) * På Sundlergymnasiet finns en särskild miljögrupp som arbetar med dessa frågor. Årligen anordnar gruppen någon eller några temadagar i olika miljöfrågor. Frågan om en städdag kommer att tas upp i gruppen. Vad gäller skräpbehållare är det viktigt att det finns skräpbehållare på tillgängliga platser och där kommuninvånarna vistas, t ex i parker, grönområden, vid gator och torg. Att anordna ett graffitiplank är både positivt och negativt. Å ena sidan är det positivt att kommunen upplåter en plats där det är tillåtet att klottra. Förhoppningsvis kan detta leda till mindre klotter ute i samhället. Å andra sidan kan det upplevas som att kommunen uppmanar till klotter. Målgruppen för ett graffitiplank torde vara högstadie- och gymnasieelever. Frågan bör tas upp med dem innan beslut fattas. Om kommunen beslutar att uppföra ett graffitiplank bör ansvaret ligga på Kultur- och fritidsnämnden. Det är bra att informera om miljöarbetet som pågår i kommunen (både det som görs av kommunen och andra aktörer) samt att uppmana kommuninvånarna att värna om miljön och informera dem om hur de kan bidra till att vår närmiljö blir både renare och trevligare. Beredningsförslag Utbildningsnämnden ställer sig bakom ovanstående yttrande och överlämnar det till Kommunstyrelsen. Beslut Utbildningsnämnden konstaterar att det finns ett stort engagemang när det gäller miljöarbete inom kommunens skolor. Utbildningsnämnden ställer sig bakom motionärens resonemang och uppmanar enheterna att verka i motionens anda.

14 Utbildningsnämnden (25) Kommunens valda revisorer Berörda resultatenhetschefer UN 57 Diarienr Svar på rapport Granskning av förskolans kvalitet i Vårgårda Kommun Ärendebeskrivning Kommunens valda revisorer har översänt rubricerade rapport för synpunkter och kommentarer. Lena Asthre, Monica Codelia och Ulla Wendel, rektorer med ansvar för förskoleverksamheten i Centrum, Bernt Lennde utbildningsekonom och Annelie Fischer utbildningschef har skrivit följande förslag till yttrande: Rapporten ger en god sammanfattning över hur förskolorna i Vårgårda kommun bedriver sitt kvalitetsarbete. Av rapporten framgår ett antal förbättringsåtgärder där det återstår en del arbete. Utbildningsnämnden har lämnat förslag till skolplan till Kommunfullmäktige under maj 2009 för beslut. Av planen framgår ett antal områden, som samtliga verksamhetsformer under Utbildningsnämnden, ska arbeta med. Förskolan är jämställd övriga verksamheter. Utbildningsnämnden har fr o m juni 2009 anställt en utvecklingsledare som bl a kommer att vara ett stöd i planeringen av relevant kompetensutveckling för förskolans personal. Arbetet med att utveckla kvalitetsredovisningen bl a för förskolan pågår. Arbetet med att förändra i mallar för kvalitetsredovisningen är påbörjat och diskussion pågår om hur man på ett tydligare sätt kan knyta ihop olika styrdokument. Lpfö 98, Skolverkets allmänna råd Kvalitét i förskolan och nämndens dokument med samma namn, Skolplan, Kvalitetsredovisning och förskolornas egna arbetsplaner ska på ett tydligare sätt hänga samman. För att kunna redovisa fler utvärderingsbara mål med nyckeltal kommer kontakt att tas med andra kommuner för att se vilka modeller de använder. Personalen kommer också att arbeta med BRUK Bedömning, Reflektion, Utveckling, Kvalitet (skolverkets verktyg för att granska och bedöma kvalitén i förskola och grundskola) och ECERS-metoden kvalitetsbedömning av basfunktioner i förskolemiljö för att plocka fram prioriterade områden över

15 Utbildningsnämnden (25) längre tid. Ett intervjuunderlag för samtal med förskolebarnen om trivsel i förskolan kommer också att tas fram. Modersmålsstöd för förskolan finns samlat under en rektor sedan VT 09. Ett arbete pågår för att hitta lösningar med att kombinera tjänsterna med de lärare som har modersmålsstöd i grundskolan alt samarbeta med närliggande kommuner. Stöd kommer att erbjudas för de största språkgrupperna. Arbetet med att skapa en tydlig röd tråd i läroprocessen från förskola till grundskola pågår. I arbetet med högre måluppfyllelse är en rad insatser påbörjade under läsåret Den s k ELSA-gruppen (Erfarna lärare i Läsoch SkrivArbetet i skolan) har tagit fram ett program för arbetet med barns språk- läs- och skrivutveckling som sträcker sig från förskolan till år 6. Nämnden har projektanställt läs och skriv- samt matematikutvecklare som kommer att ha ett särskilt ansvar för resp. område. Utvecklingsledaren kommer att ha en betydande roll i att utveckla former och innehåll för samverkan mellan olika verksamheter. Arbetet med att förändra den resursfördelningsmodell som finns för barnomsorgen i kommunen pågår. En arbetsgrupp bestående av förvaltningsekonom, utbildningsassistent och rektorer har startat arbetet med att ta fram ett förslag till modell där man bl a tar hänsyn till barn med annat modersmål, barn i behov av särskilt stöd samt barnens ålder. Ett förslag beräknas vara klart till hösten Förvaltningen tar varje halvår fram en ny barnomsorgsprognos för de kommande tre åren. Här bedöms förändringar av bl a genomsnittlig placeringstid, reformers effekter och nettoinflyttning. Planeringsunderlaget har haft stor betydelse under de senaste fyra åren när fler barn efterfrågat barnomsorg även om en kösituation uppstått. Underlaget har då kunnat visa vad som förändrats från prognos till verkligt utfall. Förvaltningen instämmer med rapportens beskrivning om att prognosarbetet behöver lägga stor vikt vid att bedöma effekterna av vårdnadsbidraget, barnomsorgspengens införande och allmän förskola för 3-åringar. Beredningsförslag Utbildningsnämnden antar förvaltningens yttrande enligt ovan och sänder det till kommunens valda revisorer. Beslut Enligt beredningsförslaget.

16 Utbildningsnämnden (25) Miljönämnden Berörda rektorer UN 58 Diarienr Förslag till tillfartsväg till centrala skolområdet Vårgårda Ärendebeskrivning Miljönämnden har tagit fram några förslag på tillfartsvägar till det centrala skolområdet i Vårgårda tätort. Miljönämnden beslutade att uppdra till miljöförvaltningen att genomföra samråd för Planutredning Kesbergskolan med utgångspunkt från de redovisade programskisserna. Utbildningsnämnden informerades om ärendet på sammanträdet Utbildningschef Annelie Fischer har till dagens sammanträde skrivit förslag till yttrande, daterat : Miljöförvaltningen presenterar fem alternativ för tillfartsväg till Kesbergsskolan. Det är av betydelse för skolans verksamhet att det kommer till en realistisk och trafiksäker lösning. Kesbergsskolan har genom olika byggnationer fråntagits möjligheten till tillfartsväg. Barnens lekområden bör vara fredade områden och behållas i befintligt skick. Det är viktigt att värna trafiksäkerheten för både barn och vuxna. Det måste finnas möjlighet för transporter att nå skolan dagligen vad gäller exempelvis varulämning och taxi för funktionshindrade. Föräldrar skall kunna lämna sina barn vid fritidshemmet/skolan. Personalen vid skolan skall ha möjlighet att parkera sina bilar i anslutning till sin arbetsplats. Alternativet med anslutning via Trastvägen synes vara det alternativ som bäst kan svara för de anspråk som finns för tillfartsvägen, dock måste stor hänsyn tas för att säkra trafiksäkerhet för barn till och från skolan samt de boende.

17 Utbildningsnämnden (25) Beredningsförslag Utbildningsnämnden ställer sig bakom utbildningschefens förslag till yttrande och lämnar det till Miljönämnden. Beslut Utbildningsnämnden antar följande yttrande: Utbildningsnämnden vill markera att vi utifrån vårt uppdrag önskar en lösning, som med stöd av andra lagstiftningar, erbjuder säkra och funktionella trafiklösningar för våra i området lokaliserade verksamheter. Vi ser Trastvägen, eventuellt i kombination med Fredrik Sundlers gata, som en tänkbar lösning. Detta förutsatt att effektiva åtgärder för hälsa och säkerhet vidtas speciellt om man avser inkräkta på den GC-väg som löper genom området.

18 Utbildningsnämnden (25) Miljönämnden UN 59 Diarienr Förslag till gång- och cykelplan för Vårgårda tätort Ärendebeskrivning Miljöförvaltningen har tagit fram förslag på en gång- och cykelplan för Vårgårda tätort. Miljönämnden beslutade att uppdra till miljöförvaltningen att genomföra samråd för Gång- och cykelplanen med utgångspunkt från den redovisade samrådshandlingen. Utbildningsnämnden informerades om ärendet på sammanträdet , och beslutade att ärendet ska tas upp igen på dagens sammanträde. Beslut Utbildningsnämnden noterar att i inledningen av Förslag till gång- och cykelplan för Vårgårda tätort, andra stycket, har lyfts fram barn och ungdomars behov av ett väl utbyggt gång- och cykelvägsnät, för att kunna komma till skola eller fritidsaktiviteter utan att vara beroende av en vuxen. Utbildningsnämnden anser därför att det under p 4.1 Prioriteringar då också ska stå på punkt 1: Barnens skolresor/resor till fritidsaktiviteter. Utbildningsnämnden har i övrigt inget att erinra mot förslag till gång- och cykelplan för Vårgårda tätort.

19 Utbildningsnämnden (25) Resultatenhetschefer Skolsköterskorna UN 60 Diarienr Verksamhetsanschef och skolsköterska med medicinskt ledningsansvar Ärendebeskrivning Tillsynsansvaret för SHV övergick från Skolverket till Socialstyrelsen. Samtidigt infördes flera förändringar i hälso- och sjukvårdslagstiftningen, som innebär att samma krav på kvalitet och säkerhet gäller för all hälso- och sjukvård, alltså även för Skolhälsovården (SHV).Verksamhetschefen för SHV har enligt hälso- och sjukvårdslagen (HSL) verksamhetsansvaret för SHV. Om verksamhetschefen saknar medicinsk kompetens måste enligt lagen vissa uppgifter delegeras lämpligen till en av skolsköterskorna som får ett medicinskt ledningsansvar (MLA) och skall då tillsamman med verksamhetschefen ansvara för att SHV bedrivs enligt de lagar och förordningar som finns. Från är detta aktuellt för SHV i Vårgårda. 1. Utbildningsnämnden skall utse verksamhetschef 2. En MLA-sjuksköterska skall utses 3. Ett överlåtelseuppdrag, delegeringsdokument skall tecknas som tydligt anger vad som är verksamhetschefens respektive MLAsjuksköterskans ansvarsuppgifter 4. Utbildningsnämnden skall besluta om ansvarig person som skall svara för avvikelsehantering och anmälan till Socialstyrelsen enligt Lex Maria. När det gäller vårdgivare regleras detta i HSL 10 och 22. Med vårdgivare avses fysisk eller juridisk person som bedriver hälso- och sjukvård. Kommunen är exempel på vårdgivare. Inom en kommun är det den nämnd som svarar för skolverksamheten som är vårdgivarens representant för SHV i kommunen. Vårdgivaren skall fastställa att det finns ett ändamålsenligt kvalitetssystem med organisation, resurser, rutiner och metoder som säkerställer kvaliteten gällande SHV. Det är vårdgivarens ansvar att verksamhetschef utses.

20 Utbildningsnämnden (25) En verksamhetschef skall se till att det av vårdgivaren fastställda kvalitetssystemet är ändamålsenligt för att fortlöpande styra, följa upp, utveckla och dokumentera kvaliteten i verksamheten för att nå målen för patient (elev-) säkerhet, kvalitet och främjande av kostnadseffektivitet. Regleras i HSL 28-30, Socialstyrelsens författningssamling (SOSFS) 1996:787, SOSFS 1996:933. I dessa dokument står det bl.a. att - Verksamhetschefen representerar vårdgivaren - Verksamhetschefen måste inte ha hälso- och sjukvårdsutbildning - Verksamhetschefen har det samlade ledningsansvaret och detta kan inte överlåtas till annan befattningshavare - Verksamhetschefen kan och måste dock i vissa fall, mot bakgrund av sin kompetens uppdra åt annan att fullgöra enskilda ledningsuppgifter. - Det ingår i den kompetens som verksamhetschefen har att veta när hon / han bör och kan överlåta ledningsuppgift till annan för att säkerställa hög patient- (elev-) säkerhet och god kvalitet i vården. SOSFS 2005:12 Verksamhetschefen skall ge medicinskt ansvarig skolsköterska (MLA) förutsättningar att Ansvara för att upprätthålla och utveckla verksamhetens kvalitet och säkerhet genom att planera, styra, kontrollera, dokumentera och redovisa arbetet i överensstämmelse med vetenskap och beprövad erfarenhet. Det är lämpligt att ny verksamhetschef och MLA skolsköterska gemensamt upprättar ett dokument utifrån de lagar och föreskrifter som finns hur delegationen skall se ut och hur de kommer att samordna arbetet. MLA skolsköterska ansvarar för handläggning av avvikelsehantering inom kommunen och Lex Maria ärenden. Anmälan enligt Lex Maria görs till Socialstyrelsen på därför avsedd blankett om eleven i samband med vård eller behandling drabbats av eller utsatts för risk att drabbas av allvarlig skada eller sjukdom 2 kap. 7 HSL, SOSFS 1982:763, SOSFS 1998:531 och SOSFS 2005:28. Beredningsförslag Utbildningsnämnden beslutar att fr o m utse chef för elevhälsan, Kerstin Codan, till verksamhetschef för skolhälsovården, utse Medicinsk ansvarig skolsköterska Öije Johansson som ansvarig för avvikelsehantering och anmälan till Socialstyrelsen enligt Lex Maria.

21 Utbildningsnämnden (25) Beslut De ska gemensamt upprätta ett dokument utifrån de lagar och föreskrifter som finns hur delegationen skall se ut och hur de kommer att samordna arbetet. Enligt beredningsförslaget.

22 Utbildningsnämnden (25) Robert Toszegi Musikskolan UN 61 Diarienr Musikkårsutbildning vid kommunala musikskolan Ärendebeskrivning Ordförande för Västgöta ryttare och soldater i Vårgårda, Robert Toszegi, har lämnat ett förslag om att starta en musikkårsutbildning vid den kommunala musikskolan. Den kommunala musikskolan i Vårgårda erbjuder musikundervisning i de flesta instrument. Det är drygt 200 elever som nyttjar den kommunala musikskolans utbud. I den trängda ekonomiska verklighet som råder inom kommunen med kraftigt vikande skatteunderlag ses inte några möjligheter att utöka och utveckla den kommunala insatsen när det gäller musikundervisningen. Initiativet kan däremot med fördel drivas i ideell eller privat regi. Beredningsförslag Utbildningsnämnden beslutar att avslå förslaget och förslaget anses därmed besvarat. Beslut Utbildningsnämnden avslår förslaget som därmed anses besvarat.

23 Utbildningsnämnden (25) Kommunstyrelsen UN 62 Diarienr Uppföljningsansvar och samverkan med Alingsås Ärendebeskrivning Utbildningschef Annelie Fischer informerade om det kommunala uppföljningsansvaret för ungdomar år. Kontakt har tagits från Alingsås kommun och diskussioner har skett angående möjlighet till samverkan när det gäller uppföljningsansvar för ungdomarna. Beslut Utbildningsnämnden önskar få ett uppdrag från Kommunstyrelsen att utveckla samarbetet med Alingsås när det gäller kommunens uppföljningsansvar och insatser för ungdomar år.

24 Utbildningsnämnden (25) UN 63 Diarienr Information/skrivelser/förvaltningsärenden Utbildningsekonom Bernt Lennde Information om Regeringens proposition Offentliga bidrag på lika villkor, 2008/09:171 samt Riksdagens beslut om införande av barnomsorgspeng, dok nr Kommunfullmäktige Avsägelse från uppdraget som ledamot i Utbildningsnämnden från Susann Åsbogård (kd) Val av Åsa Hallberg (kd) till ledamot och Karin Johansson (kd) till ersättare i Utbildningsnämnden Föräldrar med barn på Montessoriförskolan Grodden Öppet brev till Kommunfullmäktige angående Montessoriskola Ordförande Ingamaj Wallertz Olsson, utbildningschef Annelie Fischer Information om resultaten i skolorna och tidningsartiklar Per-Arne Häll, Lärarförbundet Information m skolutvecklingsdag hösten 2009 Delgavs och lades till handlingarna.

25 Utbildningsnämnden (25) UN 64 Diarienr Delegationsbeslut Annelie Fischer, utbildningschef Anställningar Fackliga ledigheter Uppsägning och avslut av anställning 59 Ledigheter Lärarlyftet Christer Rembeck, rektor Lena/Hol Anställningar 13-15, Placering i skolbarnsomsorg enligt Skollagen 2 a kap 9 16 Ledigheter Lisbeth Hedlund, chef Resursenheten Anställning 10 Ledigheter Inskrivningar i särskola Roland Johansson, rektor Centrum Anställningar Monica Codelia Andersson, rektor Centrum Placering i förskolan enligt skollagen 2 kap 9 26 Stefan Carmesund, rektor Asklanda/Nårunga Anställning 5 Per-Hugo Hansson, rektor Gullhögskolan Anpassad studiegång enligt grundskoleförordningen kap 5, Delgavs och lades till handlingarna.