P R O T O K O L L

Transkript

1 Styrelsen P R O T O K O L L

2 Styrelsen s.2 FÖREDRAGNINGSLISTA 11/2010 Tid: kl Plats: Inveon, Edelfeltsstigen 1 ÄRENDEN SOM SKALL BEHANDLAS 1 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 2 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE 3 TJÄNSTEINNEHAVARBESLUT 4 FASTSTÄLLANDE AV HANDLINGSPLAN MOT UTANFÖRSKAP OCH MOBBNING 5 ANVISNINGAR FÖR ANTAGNING TILL YRKESSTARTEN INGÅENDE AV SAMARBETSAVTAL 7 SAMARBETSORGANETS PROTOKOLL 8 JUSTERING AV UTVECKLINGSCHEFENS LÖN 9 ÄRENDEN FÖR KÄNNEDOM 10 DISPOSITIONSPLAN FÖR BUDGETEN ÅR RAPPORTER FRÅN RESOR TILL UTLANDET 12 FASTSTÄLLANDE AV EXAMENSSPECIFIK LÄROPLAN FÖR GRUNDEXAMEN INOM HOTELL, RESTAURANG OCH CATERINGBRANSCHEN 13 FASTSTÄLLANDE AV ANPASSADE MÅL FÖR LÄROPLANEN FÖR GRUNDEXAMEN INOM HOTELL, RESTAURANG OCH CATERINGBRANSCHEN 14 FASTSTÄLLANDE AV EXAMENSSPSECIFIK LÄROPLAN FÖR GRUNDEXAMEN INOM HÅRBRANSCHEN 15 FASTSTÄLLANDE AV EXAMENSSPECIFIK LÄROPLAN FÖR GRUNDEXAMEN INOM HUSTEKNIK 16 FASTSTÄLLANDE AV EXAMENSSPECIFIK LÄROPLAN FÖR GRUNDEXAMEN INOM ELEKTRONIK OCH DATAKOMMUNIKATIONSTEKNIK 17 FASTSTÄLLANDE AV EXAMENSSPECIFIK LÄROPLAN FÖR GRUNDEXAMEN I VISUELL FRAMSTÄLLNING 18 FASTSTÄLLANDE AV EXAMENSSPECIFIK LÄROPLAN FÖR GRUNDEXAMEN INOM HANTVERK OCH KONSTINDUSTRI 19 UTARBETANDE AV LÄROPLANER FÖR BYGGNADSTEKNIK ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE, ÄNDRINGSSÖKANDE OCH BESVÄRSANVISNING

3

4 Styrelsen s.4 1 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Förslag: Ordförande konstaterar sammanträdet lagenligt sammankallat och beslutfört. 2 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Förvaltningsstadgan (16 ) säger: Protokollet upprättas av en protokollförare under ledning av ordföranden. Det skall undertecknas av ordföranden och kontrasigneras av protokollföraren. Protokollet skall justeras på det sätt som organet beslutar. Protokollet skall hållas offentligt framlagt. Tid och plats bestäms av organet och kungörs minst en dag i förväg. Förslag: Stefan Sandström och Gunilla Träskelin utses till protokolljusterare. Det justerade protokollet för mötet är framlagt till påseende på samkommunens officiella anslagstavla vid Östra Nylands yrkesinstitut Inveons kansli vilket kungörs på samma tavla.

5 Styrelsen s.5 3 TJÄNSTEINNEHAVARBESLUT Beslut har fattats av tjänsteinnehavare enligt förteckning i bilaga och sänts till styrelsen. Beslutsförteckningen flyttas till en separat bilaga vilket gör det lättare att publicera nätversionen av styrelsens protokoll då eventuella konfidentiella ärenden inte härefter syns ens som rubriker i internet. Konstateras att beslut 412/2010 ersätter beslut 277/2010 och att det inlämnade rättelseyrkandet återtagits. JS Förslag: Samkommunens styrelse antecknar besluten för kännedom och meddelar beslutsfattarna att styrelsen inte använder sin upptagningsrätt med stöd av 51 i kommunallagen. Besluten kan därmed verkställas.

6 Styrelsen s.6 4 FASTSTÄLLANDE AV HANDLINGSPLAN MOT UTANFÖRSKAP OCH MOBBNING I den lokala läroplanen bör ingå en plan för förebyggande av utanförskap och mobbning. I Inveon har en sådan plan utarbetats i studerandevårdsteamet (bilaga). Planen har diskuterats och kompletterats i Inveons ledningsgrupp och vid lärarmötet SM Förslag: Planen Handlingsplan mot utanförskap och mobbning fastställes enligt bilagan och bifogas Östra Nylands yrkesinstitut Inveons läroplan som en del av studerandevårdsplanen.

7 Styrelsen s.7 5 ANVISNINGAR FÖR ANTAGNING TILL YRKESSTARTEN 2011 I gemensam ansökan 2011 har Inveon utannonserat 8 studieplatser till orienterande och förberedande utbildning för grundläggande yrkesutbildning, den s.k. Yrkesstarten. Ansökning till utbildningen görs direkt till utbildningsanordnaren. För ansökningen behövs en ansökningsblankett och antagningskriterier (bilaga). SM Förslag: Antagningskriterierna och ansökningsblankett för ansökan till orienterande och förberedande utbildning för grundläggande yrkesutbildning vid gemensam ansökan 2011 fastställes.

8 Styrelsen s.8 6 INGÅENDE AV SAMARBETSAVTAL Det östnyländska samarbetsprojektet Gynsam har som mål att öka utbudet av examina som kan avläggas på fyra år, parallellt hos olika utbildningsanordnare. Lagstiftningen om andra stadiets utbildning förutsätter ett samarbete mellan utbildningsanordnarna. Det utbud av examina som ingår i avtalsförslaget (bilagt) är baserat på en undersökning som gjordes bland studerande i gymnasierna Projektet finansieras av Utbildningsstyrelsen, Svenska kulturfonden, Östra Nylands förbund och upprätthållarna. Principen för avläggande av två examina är att studeranden är inskriven 3 år i primärskolan och därefter 1 år i den andra läroanstalten. För att möjliggöra avläggandet av dubbla examina på fyra år behövs ett utbud av studiehelheter/kurser i form av nätbaserade distanskurser och projektet erbjuder som bäst en utbildning i nätpedagogik för att säkra kvaliteten i distansstudierna. Två av Inveons lärare deltar i utbildningen. För att Inveon skall kunna erbjuda först bildartesanutbildningen (studierna börjar hösten 2012) och därefter ICT montörsutbildningen (studierna börjar hösten 2013) måste distansstudier omfattande 10 sv i vardera utbildningen produceras. Kostnaderna för att producera en studiehelhet á 1 sv kan beräknas vara (lön + soc.avgifter). Uppskattningen bygger på en ersättning för en gymnasiekurs som utbildningsstyrelsen betalat ( soc.avg). Kostnaderna för produktion av nödvändigt material för distansstudier kan beaktas i budgeten 2012, 2013 och En svårighet kan vara att hitta de personer som har förutsättning att producera det aktuella distansstudiematerialet. Också Inveon själv kan dra nytta av distansstudiemöjligheten. Den egna produktionen vidgar Inveons egna studerandes valfrihet och erbjuder en modell för kompletterande studier, t.ex. för en studerande som varit sjuk en längre tid. Gymnasiets utbud gör det möjligt för studerande i yrkesutbildningen att, förutom avlägga gymnasiets hela lärokurs, t.ex. individuellt välja valfria studier i språk eller matematik som förberedelse för fortsatta studier i högskola eller universitet. SM Förslag: Utbildningsanordnaren undertecknar samarbetsavtalet. Inledandet av distansundervisning förbereds i Inveon så att kostnaderna för produktion av material kan beaktas i budgeten 2012.

9 Styrelsen s.9 7 SAMARBETSORGANETS PROTOKOLL Samarbetsorganet inom Samkommunen för yrkesutbildning i östra Nyland har sammanträtt den 16 november för att dryfta frågor inom dess kompetensområde. Sjukdomsfall bland organets medlemmar och ledningens brist på samordning av tidtabellerna för behandlingen av ärendena är grundorsaken till att samarbetsorganets första möte infaller först i november. Ärendena som behandlats och samarbetsorganets ställningstaganden framgår ur bifogat protokoll. JS Förslag: Samarbetsorganets protokoll antecknas för kännedom.

10 Styrelsen s.10 8 JUSTERING AV UTVECKLINGSCHEFENS LÖN Utvecklingschefens (Frank Backman) lön fastställdes då utbildningschefen anställdes med separat beslut och kopplades inte till de löner som fastställts för övriga medlemmar i ledningsgruppen av orsaker relaterade till organisationsreformen och bildandet av ett yrkesinstitut av samkommunens tidigare två läroanstalter. Då organisationen stabiliserats och utvecklingschefens och utbildningschefens uppgifter är jämförbara är det skäl att förenhetliga lönenivån på denna organisationsnivå. Likaså har utbildningschefens arbete speciellt inom studerandeadministrationens utveckling varit synnerligen resultatrikt. En justering av utbildningschefens lön leder inte till nya lönegropar. JS Förslag: Utvecklingschefens utbetalningslön fastställs till samma nivå som utbildningschefens utbetalningslön från

11 Styrelsen s.11 9 ÄRENDEN FÖR KÄNNEDOM Festen för personal och styrelse ordnas den på kvällen i Kokousmylly i Borgå (Illby), efteranmälningar från styrelsen senast Jullunchen för studerande, anställda, pensionärer och styrelse försiggår den och styrelsen har inbjudits till kl (bilaga). Kulturenheten har motsvarande lunch i Borgå folkakademi Itä Uudenmaan koulutuskuntayhtymä har riktat en inbjudan till samkommunens styrelse till ett gemensamt diskussionstillfälle den kl i POMO huset. Samtliga medlemmar i styrelsen har anmälts ( ), eventuella förhinder anmäls till Johan Söderberg eller tarja.muurinen(a)iukky.fi så fort som möjligt. Den resultatbaserade finansieringens rankning av utbildningsanordnarna enligt det uppvisade resultatet har presenterats, utdraget som bilaga. För samkommunen innebär placeringen i resultatbaserad finansiering. En del av summan överskrider uppskattningen i samkommunens budget och möjliggör till exempel premieringar av personalen genom införandet av olika personalförmåner om man så önskar. JS Förslag: Informationen antecknas för kännedom.

12 Styrelsen s DISPOSITIONSPLAN FÖR BUDGETEN ÅR 2011 Samkommunstämman har fastställt samkommunens budget på bindningsnivån gentemot samkommunstämman det vill säga i princip fastställt resultatområdens utgifter och inkomster och också uppskattningarna i resultaträkningen gällande finansieringen och i finansieringskalkylen gällande bland annat investeringarna. Minskningen av kommunernas betalningsandelar påverkar inte verksamhet eller investeringar. Det är nu styrelsens sak att fördela anslagen till resultatenheterna mer detaljerat i en dispositionsplan. Planen är under beredning och kan utdelas i slutlig form först vid sammanträdet. Öppna frågor är bland annat skyddskläder, motionssedlar, arbetshandledning, personalhälsovård, valet av programvara (MS Office eller OpenOffice) vilka nämns i ekonomiplanens textdel och finansieringen nu bör avgöras i dispositionsplanen. I övrigt ligger ingen dramatik i dispositionsplanen utan den tryggar verksamheten i den omfattning som varit gällande de senaste åren. Inga ensidiga personalpolitiska åtgärder är nödvändiga för att påverka personalkostnaderna. Samkommunens resultatbaserade finansiering blev slutligen och uppskattningen av huvudinkomsten, det vill säga den enhetsprisenliga finansieringen, är tryggad. JS Förslag: Styrelsen fastställer dispositionsplanen för år 2011 enligt bilaga.

13 Styrelsen s RAPPORTER FRÅN RESOR TILL UTLANDET Styrelsen har godkänt att sex studerande och tre lärare sänds på inlärning i arbete till St. Petersburg och fattat beslut om att lärarna och studerande avger separata reserapporter till styrelsen efter resan. Styrelsen har gett Jannike Danielsen tillstånd att resa till Tjeckien med en grupp studerande enligt resplanen. Danielsen bör till styrelsen lämna in en rapport från resan senast en månad efter hemkomsten. Styrelsen har gett samkommunens ledningsgrupp ges rätt att utse en medlem för resa till St. Petersburg för att representera Inveon. De kostnader som inte ersätts av Pitsien evoluutio projektet betalas av samkommunen. Efter resan bör en rapport inlämnas till styrelsen. Ledningsgruppen utsåg Solveig Mickels till uppdraget. JS Förslag: Reserapporterna bifogas och antecknas för kännedom.

14 Styrelsen s FASTSTÄLLANDE AV EXAMENSSPECIFIK LÄROPLAN FÖR GRUNDEXAMEN INOM HOTELL, RESTAURANG OCH CATERINGBRANSCHEN SM För undervisningen för grundexamen inom hotell, restaurang och cateringbranschen har utarbetats en examensspecifik läroplan enligt bilaga. I den lokala läroplanen för grundexamen inom hotell, restaurang och cateringbranschen ingår lokalt utarbetade, anpassad mål för de yrkesinriktade studierna. Dessa föredras styrelsen som ett skilt ärende. Förslag: Den examensspecifika läroplanen för grundexamen inom hotell, restaurang och cateringbranschen fastställes. Läroplanen tillämpas på de studier som inleds eller senare. Ändringar av teknisk karaktär kan göras i samband med ombrytningen.

15 Styrelsen s FASTSTÄLLANDE AV ANPASSADE MÅL FÖR LÄROPLANEN FÖR GRUNDEXAMEN INOM HOTELL, RESTAURANG OCH CATERINGBRANSCHEN För studier för grundexamen inom hotell, restaurang och cateringbranschen har utarbetats anpassade mål. Anpassade mål kan tillämpas för studerande som inte har förutsättning att uppnå vitsordet N1 enligt de allmänna målen. För studerande som studerar enligt anpassade mål görs en individuell plan (IP). SM Förslag: De anpassade målen för studier för grundexamen inom hotell, restaurang och cateringbranschen fastställes. De anpassade målen tillämpas på studier som inleds eller senare men kan också, till tillämpliga delar användas då IP görs upp för studerande som inledde sina studier 2008 eller Ändringar av teknisk karaktär kan göras i samband med ombrytningen.

16 Styrelsen s FASTSTÄLLANDE AV EXAMENSSPECIFIK LÄROPLAN FÖR GRUNDEXAMEN INOM HÅRBRANSCHEN För undervisningen för grundexamen inom hårbranschen har utarbetats en examensspecifik läroplan enligt bilaga. Grundexamen inom hårbranschen karakteriseras av att examensgrunderna tillåter exceptionellt liten valfrihet för upprätthållarens läroplan och därmed också för studerande. SM Förslag: Den examensspecifika läroplanen för grundexamen inom hårbranschen fastställes. Läroplanen tillämpas på de studier som inleds eller senare. Ändringar av teknisk karaktär kan göras i samband med ombrytningen.

17 Styrelsen s FASTSTÄLLANDE AV EXAMENSSPECIFIK LÄROPLAN FÖR GRUNDEXAMEN INOM HUSTEKNIK För undervisningen för grundexamen inom husteknik har utarbetats en examensspecifik läroplan enligt bilaga. Läroplanen är uppgjord så att rörmontörsutbildningen kompletteras med studier ur utbildningsprogrammet för ventilationsmontör eftersom den lokala arbetsmarknaden har behov av denna kompetens. Studierna är inte tillräckliga för att ge installationsrättigheter inom ventilation. SM Förslag: Den examensspecifika läroplanen för grundexamen inom husteknik fastställes. Läroplanen tillämpas på de studier som inleds eller senare. Ändringar av teknisk karaktär kan göras i samband med ombrytningen.

18 Styrelsen s FASTSTÄLLANDE AV EXAMENSSPECIFIK LÄROPLAN FÖR GRUNDEXAMEN INOM ELEKTRONIK OCH DATAKOMMUNIKATIONSTEKNIK För undervisningen för grundexamen inom elektronik och datakommunikation har utarbetats en examensspecifik läroplan enligt bilaga. Läroplanen är uppgjord så att den ger ett brett kunnande inom branschen medan möjligheterna till specialisering är begränsade. SM Förslag: Den examensspecifika läroplanen för grundexamen inom elektronik och datakommunikation fastställes. Läroplanen tillämpas på de studier som inleds eller senare. Ändringar av teknisk karaktär kan göras i samband med ombrytningen.

19 Styrelsen s FASTSTÄLLANDE AV EXAMENSSPECIFIK LÄROPLAN FÖR GRUNDEXAMEN I VISUELL FRAMSTÄLLNING För undervisningen för grundexamen i visuell framställning har utarbetats en examensspecifik läroplan enligt bilaga. Läroplanen omfattar två utbildningsprogram: up för grafisk planering och up för bild och mediekonst. Det senare programmet tillämpas för utbildningen i smyckekonst. Examensbenämningen är bildartesan i vartdera programmet. Läroplanen är uppgjord så att den ger ett brett kunnande inom branschen medan möjligheterna till specialisering är begränsade. I utbildningarna ingår lärdomsprov som är omfattande; 5 respektive 6 sv. Minimikravet är 2 sv. I den examensspecifika läroplanen ingår en examensdel som fastställs lokalt: Produktfotografering, webbpublicering och experimentellt uttryck, 10 sv SM Förslag: Den examensspecifika läroplanen för grundexamen i visuell framställning fastställes. Läroplanen tillämpas på de studier som inleds eller senare. Ändringar av teknisk karaktär kan göras i samband med ombrytningen.

20 Styrelsen s FASTSTÄLLANDE AV EXAMENSSPECIFIK LÄROPLAN FÖR GRUNDEXAMEN INOM HANTVERK OCH KONSTINDUSTRI För undervisningen för grundexamen inom hantverk och konstindustri har utarbetats en examensspecifik läroplan enligt bilaga. Styrelsen har beslutat att läroplanen skall göras upp för två utbildningsprogram: up för planering och tillverkning av föremål (mode) och up för miljöplanering och byggande. Endast läroplanen för up för planering och tillverkning av föremål har blivit färdig. Läroplanen kännetecknas av att studerande har möjlighet att specialisera sig inom inlärning i arbete medan de studiehelheter som undervisas i yrkesinstitutets egna lokaliteter är ägnade att stöda estetisk förmåga och grundläggande arbetstekniker. SM Förslag: Den examensspecifika läroplanen för grundexamen inom hantverk och konstindustri, up för planering och tillverkning av föremål (mode) fastställes. Läroplanen tillämpas på de studier som inleds eller senare. Ändringar av teknisk karaktär kan göras i samband med ombrytningen.

21 Styrelsen s UTARBETANDE AV LÄROPLANER FÖR BYGGNADSTEKNIK I gemensam ansökan 2011 erbjuds platserna inom grundexamen inom byggnadsbranschen/up för husbyggnad och grundexamen inom hantverk och konstindustri/up för miljöplanering och byggande inom en gemensam antagningsenhet, byggnadsteknik. Enligt planerna skall de antagna studerande ha möjlighet att studera tillsammans under en viss tid innan de väljer utbildningsprogram och kompetensområde. För detta ändamål bör de examensspecifika läroplanerna för up för husbyggnad (husbyggare) och up för miljöplanering och byggande (artesan) koordineras. För up för husbyggnad har en examensspecifik läroplan fastställts. Styrelsen har konstaterat att läroplanen för up för miljöplanering och byggande inte har blivit färdig inom utsatt tid. Enligt ett tidigare beslut skall läroplanen för up för miljöplanering och byggande planeras med utvidgad inlärning i arbete (40 60 sv). SM Förslag: Ett projekt tillsätts för koordinering av läroplanerna för up för husbyggnad (husbyggare) och up för miljöplanering och byggande (artesan) på sätt som den gemensamma antagningsenheten byggnadsteknik förutsätter. I projektgruppen ingår utbildningsplanerare Hanna Kerman som har huvudansvaret för läroplansarbetets tidtabell, samt en lärare från byggnadsbranschen vilken utnämns av rektor efter förhandlingar med utbildningens lärare. Projektet bör färdigställa tillräcklig information om studierna inför gemensam ansökning, vilken skall vara färdig De koordinerade läroplanerna skall vara färdiga senast Läroplansarbetet är en del av utbildningsplanerarens ordinarie arbetsuppgifter inom projektet utvidgad inlärning i arbete och skilt arvode betalas inte. Till läraren från byggnadsutbildningen betalas ett helhetsarvode på 400. Arvodet betalas ut när de koordinerade läroplanerna har fastställts.

22 Styrelsen s.22 Anvisning för rättelseyrkande, ändringssökande och besvärsanvisning Datum för sammanträdet Styrelsen BESVÄRSFÖRBUD Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 91 kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragraferna 1 5 Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 89 i mom. kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragraferna 6 19 Enligt 5 förvaltningsprocesslagen / annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunden för besvärsförbudet. Anvisning för RÄTTELSEYRKANDE Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Paragraferna 6 19 Myndighet hos vilken rättelse yrkas, adress och postadress: Styrelsen för samkommunen för yrkesutbildning i östra Nyland c/o Östra Nylands yrkesinstitut Inveon, Edelfeltsstigen 1, Borgå Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det. BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid Besvärsmyndighet, adress och postadress I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av ett rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av ett rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Helsingfors förvaltningsdomstol, Bangårdsvägen 9, Helsingfors Kommunalbesvär, Paragraf Besvärstid 30 dagar Förvaltningsbesvär Paragraf Besvärstid 30 dagar Besvär över beslut som gäller skriftlig varning Besvärsskrift Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet I besvärsskriften skall uppges ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress

23 Styrelsen s.23 vilket beslut som överklagas vilka ändringar som yrkas i beslutet motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av besvärshandlingarna Tilläggsuppgifter Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Med stöd av lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/93) uppbärs en rättegångsavgift på 80 euro av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen.