FÖRHANDSMATERIAL. för självstudier i. Nectar

Transkript

1 FÖRHANDSMATERIAL för självstudier i Nectar

2 Microsoft och Windows är registrerade varumärken för Microsoft Corp. Glink är registrerat varumärke för Gallagher & Robertson A/S. Nectar är registrerat varumärke för Nectar Systems AB. Andra produktnamn är varumärken för respektive ägare. Nectar Systems AB 1999 Nectar Systems AB, Box 124, HÄSSLEHOLM, Sverige Tel , Fax ,

3 Förhandsmaterial Inom kort ska du genomföra självstudier för att lära dig att arbeta med NECTAR, som är ett modernt 4:e generationens systemutvecklingsverktyg. I detta material beskriver vi bl a vissa centrala begrepp som kommer att användas i materialet, samt förutsättningarna för det övningsexempel du ska arbeta med. Som förberedelse för självstudierna bör du läsa igenom detta material Du skapar då bättre förutsättningar att tillgodogöra dig innehållet i självstudiematerialet. Ord och begrepp Register Post Term Fält Nycklar Här följer förklaringen till ett antal begrepp som vi kommer att använda i materialet. Du känner säkert igen de flesta av dem, men vi har kanske lagt in annorlunda betydelse i dem i NECTAR. Ett register är en samling av likartade uppgifter om flera olika objekt. Som exempel kommer vi i detta avsnitt att använda kortlådan i figuren på nästa sida, som innehåller ett register över alla NECTAR-användare. Uppgifterna om ett av dessa objekt utgör en post, dvs om du plockar fram ett kort ur lådan så har du alltså ur registret hämtat fram en post. Varje post innehåller flera uppgifter, och varje enskild uppgift utgör en term. Termen har som regel ett namn för att man lätt ska kunna identifiera den. På vårt registerkort är de olika termerna markerade med streck och varje streck eller fält har sitt termnamn, t ex Namn, Adress, Datortyp. Fält är synonymt med term, men i detta material kommer vi att använda fält för att beteckna det utrymme i formulär där du kan registrera och visa innehållet i en term. För att kunna söka fram en viss post i ett register, måste varje post ha någon term, vars innehåll är unik för just den posten i registret. En sådan term kallas för nyckelterm eller nyckel. Ett register kan dock ha en eller flera termer som utgör nycklar, se avsnitt Datamodellering på sidan 17 i detta förhandsmaterial. 3

4 Nectar Design 1 Förhandsmaterial Index Registergrupp Formulär Funktionsarea Registret kommer alltid att vara sorterat efter innehållet i dessa nycklar, vilket medför att varje post i registret kan identifieras, sökas och hämtas med hjälp av dem. I vår kortlåda är alltså termen Kundnr nyckel, eftersom det är den enda som är unik. Korten ligger sorterade i stigande kundnummerordning. Du kan söka i ett register på i stort sett varje term, men det kan ta lång tid om systemet måste söka post för post. Ett sätt att snabbt söka på en term som inte är nyckel, är att definiera den som indexterm eller index. Innehållet i ett index behöver inte vara unikt. Principen är att man skapar ett nytt register (indexregister) vid sidan om det ursprungliga. Det nya registrets poster innehåller endast index- och nyckeltermerna. Detta indexregister är sorterat på index, och vid läsning/sökning hämtas den eller de nycklar som svarar mot registrerat index. Med dessa nycklar sker nu en andra läsning, men i huvudregistret för att hämta fram den eller de poster som finns lagrade under dessa nycklar. I kortlådan vill vi kunna söka poster även på termen Datortyp, så vi skapar ett indexregister, dvs en ny låda vid sidan om med lika många kort. Dessa nya kort innehåller endast termerna Datortyp och Kundr. Därefter sorterar vi korten på Datortyp i bokstavsordning. När vi ska söka kunder som har NECTAR installerat på PC, plockar vi fram alla kort som har denna Datortyp. På dessa kort står då Kundnummer, så vi kan hämta fram motsvarande kundposter ur registret. I en registergrupp samlas en applikations register till en logisk enhet. Varje registergrupp kopplas till en databas. När data från ett register ska presenteras på skärm/papper eller när du ska registrera data till ett register, måste du först skapa en layout för var de olika termerna ska stå. Vi kallar detta att måla ett formulär, eftersom du rad för rad anger vad som ska skrivas ut i varje position. Ett oifyllt registerkort motsvarar närmast vad vi menar med ett formulär. Funktionsarea utgörs av den nedre delen av formulär på bildskärmen (registreringsformulär, hjälpbilder och fönster) och där visas vilka aktiviteter du har tillgång till från formuläret. De generella aktiviteterna (övre raden) finns i stort sett på alla formulär i NECTAR och de ligger också alltid på samma plats (funktionstangent) där de finns med. Dessa aktiviteter re- 4

5 Förhandsmaterial Nectar Design 1 dovisas i avsnitt Aktiviteter på sidan 7. De formulärspecifika aktiviteterna (undre raden) förklaras i samband med att respektive rutin behandlas i materialet. Aktivitet Rutin Rapport Applikation Med en aktivitet menar vi i NECTAR att starta en händelse av något slag, t ex att spara det du skrivit, måla ett formulär, visa en meny, starta en registreringsrutin eller starta ett ordbehandlingsprogram. Se vidare i avsnitten Tangenter och Aktivitet nedan. Rutiner skapas i NECTAR genom att man kopplar samman ett register med ett formulär för att i dialog med systemet lösa någon specifik uppgift inom applikationen. Vi skiljer på följande typer av rutiner Inmatningsrutin för uppdatering av register Frågerutin för sökning i register Promptrutin för presentation av tillgängliga alternativ Rapporter startas i dialog, men bearbetningen sker oftast i bakgrunden. I dialogen specificerar du vilka poster du vill ha utskrivna. En applikation är en samling rutiner, aktiviteter, menyer och rapporter som konstruerats för att lösa en viss uppgift (t ex hotelladministration, se nedan). Varje applikation är helt fristående och självständig. Alla termer, register, användare och annat som definierats för en applikation gäller endast där och har ingen inverkan på andra applikationer i datorn. Tangenter I nästa avsnitt om tangentbord och i materialet åberopas ett antal tangenter som kanske inte är helt vanliga. Här är en förteckning över både vanliga och speciella NECTAR-tangenter: Retur Pilar Nästa fält Föregående fält Radera tecken Radera fält Radera rad Infoga/ersätt Den oftast använda tangenten på tangentbordet är den du trycker på när du skrivit något som du vill sända in i datorn. Denna tangent har, i likhet med kära barn, många olika namn t ex RETURN, ENTER, NEW LINE, SEND eller vinkel-pilen. För att det inte ska bli några missförstånd under självstudien kommer vi att kalla denna tangent: RETUR. Denna tangent används för att bekräfta att det som står i aktuellt fält ska accepteras för pågående bearbetning. Jfr nästa/föregående fält nedan. Flytta markören ett steg i önskad riktning. Flytta markören till nästa inmatningsfält utan att påverka innehållet i det fält markören just nu står på. Flytta markören till närmast föregående inmatningsfält utan att påverka innehållet i det fält markören just nu står på. Radera det tecken som markören just nu står på. Radera innehållet till höger om markören i det fält som markören just nu står på. Används framför allt i rutinen Definiera formulär för att radera den rad markören står på. Detta är en omkopplare med två lägen för att styra hur du redigerar redan inskriven text i fältet. Det ena läget är Infoga, vilket innebär att allt du registrerar kommer att skjutas in till vänster om markören. De tecken som 5

6 Nectar Design 1 Förhandsmaterial Infoga rad Prompt Hjälp Aktivitet Skärmkopia Återgå Huvudmeny står under och till höger om markören skjuts åt höger ett steg för varje tecken du registrerar. Det andra läget är Ersätt och innebär att de tecken du registrerar kommer att ersätta de som tidigare stod på raden. Du skriver över den gamla texten med ny. Markörens utseende indikerar vid varje tillfälle vilket av de båda lägena som är aktuellt. I formuläret Användaroptioner kan du ange i vilket läge din terminal ska befinna sig när du startar. Används om du vill skriva in en post eller rad mellan registrerade rader. Ställ markören på den rad där du vill lägga till en ny rad och tryck på denna tangent. Då flyttas aktuell och underliggande rader ned ett steg, och du får en blank rad att skriva på. Visa giltiga alternativ för inmatningsfältet, dvs om du vill ha hjälp med vad du kan registrera i ett fält kan du trycka på prompt-tangenten. Då öppnas ett fönster någonstans på skärmen och i detta fönster listas alla möjliga alternativ för inmatning i detta fält. Om du registrerat något tecken i inmatningsfältet (t ex bokstaven z ) och trycker PROMPT, så visas endast de alternativ som börjar på detta tecken (dvs de som börjar med z). Prompt-hjälp finns inte för alla fält, vilket meddelas med en feltext i funktionsarean. Vill du ha mer förklarande hjälp i ett inmatningsfält ska du trycka på HJÄLP-tangenten. Då får du upp ett fönster med hjälptext som förklarar vad termen/fältet har för funktion i applikationen. Ibland kan du få fram en mera övergripande hjälptext som beskriver hela formuläret. Detta sker när du väljer aktiviteten Mera hjälp. Du kan också via aktiviteten Tangenter få en förteckning över tangenternas betydelse för just den terminal du använder, se även avsnitt Tangentbord på sidan 8. Var som helst i NECTAR kan du trycka på aktivitets-tangenten för att komma till funktionsarean av formuläret och där välja vilken aktivitet du vill starta. Om du, efter att aktiviteten är klar, kommer tillbaka till samma formulär du startade ifrån, kan du med aktivitets-tangenten gå tillbaka till exakt samma fält i formuläret som du utgick ifrån. Ibland kan det vara praktiskt att få visad skärmbild utskriven på papper. Tryck då på SKÄRMKOP-tangenten, så skrivs bilden så småningom ut på den skrivare som är knuten till din terminal. Gå tillbaka till det formulär eller den meny varifrån du startade den aktiviteten du är inne i. Gå tillbaka till huvudmenyn oavsett var du befinner dig. 6

7 Förhandsmaterial Nectar Design 1 Aktiviteter Begreppet aktivitet beskrevs i början av detta kapitel som att starta en bearbetning av något slag och dessa kan startas från menyer eller registreringsformulär. När du registrerat färdigt ett formulär går markören till funktionsarean för inmatning. Du kan även under pågående registrering starta en aktivitet. Du kan starta en aktivitet på tre olika sätt tryck på funktionstangenten för önskad aktivitet klicka med muspekaren på önskad aktivitet flytta markören till funktionsarean genom att trycka på tangenten AK- TIVITET. Markören går då till den aktivitet som längst till vänster i funktionsarean. Flytta markören till önskat aktivitetsnamn med piltangenterna (eller registrera dess valkod) och tryck på RETUR Spara (F1) Framåt (F2) Bakåt (F3) Kopiera (F4) Nederst i registreringsformulär och på hjälpbilder/fönster (se nedan) visas i funktionsarean vilka aktiviteter du kan starta från formuläret. Här följer en förklaring till de vanligaste aktiviteterna. Valkoderna är understrukna i aktivitetsnamnen och funktionstangenterna anges inom parentes efter desamma. Lagra innehållet i det registrerade formuläret i avsett register, termkatalog, formulärregister e d. Allt du registrerar måste avslutas med detta kommando för att lagras. I formulär av tabellkaraktär och där hela informationen inte får plats på en skärmbild/fönster, har du möjlighet att bläddra dig frammåt i tabellen. Som ovan, men bakåt. Om det du ska registrera påminner mycket om något du redan har registrerat, kan du kopiera/hämta denna registrerade information fram på skärmen, ändra önskade fält och sedan lagra under annat namn. 7

8 Nectar Design 1 Förhandsmaterial Ingår i (F5) Dokument (F7) Radera (F8) Återgå (F9) För termer kan du här få en förteckning över vilka register och formulär de ingår i. För register visas vilka registervyer och rutiner de ingår i, osv. Ger korsreferens till var termen, registret, formuläret, mm används. Används för att på skrivaren skriva ut total dokumentation om det begrepp (term, register, formulär ed) som just nu visas på skärmen. Radera visad post från det register där den finns lagrad. Används när posten inte längre är aktuell eller när du gjort totalt fel vid någon registrering. Gå tillbaka till det formulär eller den meny varifrån du startade den aktiviteten du är inne i. Tangentbord Du kan i NECTAR använda olika typer av tangentbord och placeringen av ovanstående tangenterna varierar något. På de följande sidorna presenteras tangentbordslayout för de två vanligaste: PC/Glink och VT220. 8

9 Förhandsmaterial Nectar Design 1 9

10 Nectar Design 1 Förhandsmaterial 10

11 Övningsexempel Nectar Design 1 Övningsexempel Vi har nu fått i uppdrag att utveckla ett hotells administrativa rutiner med hjälp av NECTAR. Vår utredningsavdelning har producerat en verksamhetsbeskrivning och systemerarna har arbetat fram datamodeller för hotelladministrationen. Under självstudierna ska du arbeta med att utveckla systemet utifrån nedanstående beskrivning. Hotell Mobacken Nu ska vi träda in i Hotell Mobacken, ett kur- och rekreationshotell vackert beläget vid Mosjöns strand i den göingska vildmarken i norra Skåne. Hotellet har 150 rum fördelade på 5 våningar, restaurang, swimmingpool, bastu och spelrum. I hotellparken finns källan med det hälsobringande mineralvattnet, kägelbana, två häckomgärdade gräsmattor för bivack-sovande. Hotellet har specialinriktat sin verksamhet för att kurera personer som drabbats av elallergi och skador av strålning från bildskärmar, något som mineralvattnet visat sig ha mycket gynnsam inverkan på. Gästerna bokas in och oftast är det företag/företagshälsovård som remitterar gäster/patienter till hotellet och de svarar för alla kostnader. Därför är bokningsförfarandet så att företaget beställer plats för en eller flera gäster och anger ankomst- och avresedatum. Dessutom registreras företagets namn och telefonnummer, samt gästens namn. När gästen kommer till hotellet sker incheckningen, dvs gästen kontrolleras mot bokningen så att allt stämmer. Eventuella avvikelser mot bokningen noteras naturligtvis. Gästen får så sitt rum och rumsnyckel tillsammans med kurprogram. I varje rum kan 1-3 gäster bokas in. Under vistelsen kan gästen utnyttja hotellets olika tjänster såsom squashoch tennisbanor, rumsservice mm. Allt summeras vid utcheckningen och vistelsen betalas av gästen eller faktureras beställaren. Verksamhetsbeskrivning Det kan tyckas vara överarbetat att använda särskilda metoder för att beskriva alldagliga verksamheter, men de ger ett ovärderligt stöd när man arbetar med verksamheter som ska datoriseras eller förenklas på annat sätt. 11

12 Försök själv skriva en instruktion för att koka kaffe! Den ska kunna användas även av huvudjägare från Borneo, som aldrig tidigare har sett ett kök eller dess utrustning. En verksamhetsbeskrivning omfattar avgränsning av verksamhetsområdet, dvs vad som ingår och vad som inte ingår i verksamheten beskrivning av verksamhetsområdet och dess samband med omgivande verksamheter lista över behov/önskemål om förändringar i verksamheten prioritering av ovanstånde förändringsbehov föreslag på lösningar och analys av deras effekter på de olika delarna av verksamheten samordning av lösningar för de olika delarna av verksamheten beskivning av alla beslutspunkter och informationsflöden i verksamheten I figuren ritas de olika funktionerna i verksamheten med stora boxar, medan den information som utbytes åskådliggörs med mindre boxar. Pilarna anger i vilken riktning informationen flödar. Den verksamhet vi ska studera vidare visas med mörkare bakgrund i figuren och omfattar själva hotelldelen av rörelsen, dvs allt som har att göra med hotellgästerna och rummen. Utanför verksamheten ligger bl a marknads- och ekonomiavdelningarna. Det administrativa systemet hanterar alla händelser inom hotellverksamheten. Dessa händelser utgör det operativa flödet nederst i figuren. Verksamheten är cyklisk, dvs den upprepas för varje ny gäst. Rutin- och arbetsbeskrivning Utifrån verksamhetsbeskrivningen kan vi definiera ett flertal olika delrutiner såsom bokning, titta på beläggning, mm. Dessa delrutiner beskrivs var för sig vad gäller arbetssätt, ansvarsfördelning och bemanning. Denna beskrivning används för att analysera arbetsformerna styra förändringsarbetet utforma användarhandböcker För Hotell Mobacken har utredarna kommit fram till följande rutinbeskrivning. 12

13 Övningsexempel Nectar Design 1 13

14 Nectar Design 1 Övningsexempel Delsystemöversikt En delsystemöversikt syftar till att analysera informationsförsörjningen så att den kan leva upp till verksamhetens krav och den innehåller beskrivning av systemstrukturen informationsdelsystemen och deras samband realiseringsvägar, dvs utveckling och utrustning Objektbeskrivning Som en logisk följd av ovanstående beskrivning av delsystemen kommer objektbeskrivningen, där informationen analyseras, struktureras och beskrivs mer i detalj. Denna beskrivning ligger sedan till grund för att lägga upp register och databaser. Objekt är en företeelse (konkret eller abstrakt) inom verksamheten som kan identifieras kan existera självständigt är väsentlig för verksamheten 14

15 Övningsexempel Nectar Design 1 Inom Mobackens verksamhet kan vi identifiera många viktiga företeelser såsom rum, gäst, tjänst, men det betyder inte att de är objekt i denna bemärkelse. Däremot kan vi konstatera att alla objekt har egenskaper, t ex objektet rum har egenskaperna: rumsnummer, rumstyp, anmärkning, status samt pris. Dessutom förekommer det olika typer av relationer mellan objekten, t ex bokning som är en relation mellan bokningsnummer och kund. Objektbeskrivningen omfattar att definiera alla objekt beskriva dess egenskaper beskriva deras inbördes relationer och den resulterar i en objektmodell och en begreppskatalog. Objektmodell Figuren visar objektmodellen för Hotell Mobacken. Objekten utgörs av cirklarna och linjerna visar deras relationer. Dessa relationer finns i tre varianter: en till en (enkel linje) en till många (linje med gaffel) många till många (linje med gafflar i båda ändar) Exempel på relationer: En bokning har ett unikt bokningsnummer och avser en kund (en till en). En bokning kan innehålla en eller flera tjänster (en till många). Begrep pskatal og Här listas alla objekt och tillhörande egenskaper. Denna lista ligger så småningom till grund för att konstruera databasen nedan. För vårt exempel ser begreppskatalogen ut så här: 15

16 Nectar Design 1 Övningsexempel Objekt Kund Bokning Rum Tjänst Artikel Egenskaper Kundnummer Namn Postadress Postnummer Ort Land Telefon Bokningsnummer Kundnummer Bokningsdatum Ankomstdatum Avresedatum Antal nätter Rumstyp Rumsnummer Information Referens Antal gäster Gästnamn Företag Telefonnummer Rumsnummer Rumstyp Anmärkning Rökare Tjänstnummer Datum Bokningsnummer Artikel Antal Fakturerad Pris Artikel Artikelnamn A-pris 16

17 Övningsexempel Nectar Design 1 Datamodellering Detta arbetsmoment har till syfte att skapa en modell för stabil datalagring. Med utgångspunkt från begreppskatalogen ovan ska alla objekt och relationer omformas till tabeller eller register, och egenskaperna till termer. Därefter ska varje tabell normaliseras, vilket sker genom att man testar att varje term i tabellen har en unik nyckel är beroende av hela nyckeln är beroende enbart av nyckeln förekommer endast en gång i modellen Om samtliga termer i tabellen uppfyller dessa fyra noralformler så är tabellen korrekt och stabil. Den som främst poängterat nycklarnas betydelse är amerikanen Codd och man brukar skämtsamt sammanfatta ovanstående krav: I solemny swear that all the elements I here declare will depend on the key, the whole key and nothing but the key, so help me Codd. Termkatalog I termkatalogen anges alla termer med specificerade egenskaper som ledtext, datatyp (alfabetisk/numerisk), antal tecken samt övriga definitioner. Bland de övriga definitionerna finns följande bokstavskoder: D antal decimaler K giltiga kodvärden och deras innebörd S startvärde, dvs det värde som alltid är ifyllt i varje nytt formulär V tillåtna värden Datatypen anger hur data ska lagras i databasen. De vanligaste är AN alfanumerisk, dvs bokstäver, siffror och specialtecken A alfabetisk, dvs endast bokstäver N numerisk, dvs endast siffror med + eller - D datum i formen ÅÅÅÅ-MM-DD, dvs 10 tecken FK/F flyttal (kort/långt), dvs tal med decimaler L HK/K heltal (kort/långt), dvs tal utan decimaler L K kod som kan omvandlas i klartext L logisk, som kodad men endast med värdena J/N För att underlätta arbetet med termkatalogen brukar man först definiera vissa standardtermer som t ex datum, unikt löpnummer. Dessa termer har i NECTAR namn som börjar med zn och de tre efterföljande bokstäverna anger standardtermens namn. Därefter återstår ytterligare tre bok- 17

18 Nectar Design 1 Övningsexempel stäver i namnet för att ange standardtermens unika namn i den enskilda tabellen. I övrigt har vi valt att låta första bokstaven i termernas namn ange vilken tabell de kommer från. Observera att tabellnamn och termid får vara max 8 tecken. I NECTAR kan du använda alla tecken du vill för att konstruera dessa namn, men den databashanterare du tänker använda dig av kanske inte accepterar några andra tecken än bokstäverna A-Z och a-z. Kontrollera vad din databashanterare har för begränsningar i detta avseende. Data- Fält- Termid Termnamn typ längd Övrigt Kund znunqknr Kundnummer HL 7 knamn Namn AN 20 V: Versaler kpadress Postadress AN 15 kpostnr Postnummer AN 6 V: 0-9/blank/ kort Ort AN 20 V: Versaler kland Land AN 20 V: Versaler S: SVERIGE ktel Telefon AN 15 V: 0-9/-/blank/ Bokning znunqbnr Bokningsnummer HL 7 znunqknr se nedan zndatbok Bokningsdatum D 10 bankomst Ankomstdatum D 10 bavresa Avresedatum D 10 bantnatt Antal nätter HK 3 brumtyp Bokad rumstyp K 7 V: Versaler K: E Enkelt K: D Dubbelt rumnr se nedan binfo Information AN 30 bref Referens AN 20 V: Versaler bantgast Antal gäster HK 1 V: 1-3 bgnamn Gästnamn AN 30 V: Versaler bftag Företag AN 20 V: Versaler bgtel Telefon AN 15 V: 0-9/-/blank/ Rum rumnr Rumsnummer AN 3 V: 0-9/ rumtyp Rumstyp K 7 V: Versaler K: E Enkelt K: D Dubbelt rumanm Anmärkning AN 30 rumstat Rumsstatus K 1 K: L Ledigt K: U Upptaget V: Versaler roekare Rökare L 1 V: Versaler 18

19 Övningsexempel Nectar Design 1 Data- Fält- Termid Termnamn typ längd Övrigt Tjanst znunqtnr Tjänstnummer HL 7 zndattj Datum D 10 znunqbnr se ovan artikel se nedan tantal Antal HK 5 tfakt Fakturerad L 1 tpris Pris FK 8 D: 2 Artikel artikel Artikel AN 4 V: Versaler anamn Artikelnamn AN 15 apris A-pris FK 8 D: 2 19