SVPL-IT. Region Skåne. Övningsmaterial. för. Kommunens användare

Transkript

1 SVPL-IT Region Skåne Övningsmaterial för Kommunens användare Eva Alfredsson Version 1.4 K anv 1(5)

2 INNEHÅLL Sida Inledning och förutsättningar...2 Övningsuppgift 1 Kvitteringar och skriva vårdplan Övningsuppgift 2 Vårdrapport, förenklad vårdplan och meddelande...4 INLEDNING SVPL-tjänsten är framtagen av Region Skåne och gick i drift våren Tjänsten är webbbaserad och kräver inloggning med SITHS-kort (säker IT-hantering). Detta kort används inte i utbildningsmiljön. Där används testdata. Systemet hämtar information från Pasis, Lissy och HSA-katalogen. Detta övningsmaterial kan användas vid utbildning av användare i kommun. Utbildningsmiljöns adress är: FÖRUTSÄTTNINGAR FÖR ATT KUNNA GENOMFÖRA ÖVNINGARNA Grundläggande kunskaper om samordnad vårdplanering (SFS 1990:1404 och SOSFS 2005:27) underlättar inlärning och ökar förståelsen för tjänsten. En utbildare i SVPL-tjänsten ska logga in som användare i slutenvård för att skapa patientärenden inför varje utbildningstillfälle. Som användare behöver du testdata för användare i kommun, med kvitterings- och justeringsansvar samt en patient (namn och personnummer). Detta får du av din utbildare. Utbildarens uppgift, innan övningsuppgifter genomförs av användare. Varje användare ska vid varje utbildning ha 2 patienter. Övningsuppgift 1 - Patient 1 Skapa ärende med Inskrivning och Kallelse till Personligt möte, fyll i Bedömningsunderlag samt publicera Utskrivningsklar. Övningsuppgift 2 - Patient 2 Skapa ärende med Inskrivning och Kallelse till Förenklad SVPL inkl ifylld Hjälpmedelslista samt ett Meddelande med kvittens begärd från alla roller i kommun. För att nya ärenden ska kunna skapas på samma patienter, krävs att utbildaren publicerar en utskrivning på resp patient, efter att användaren gjort klart sina övningsuppgifter. Version 1.4 K anv 2(5)

3 Övningsuppgift 1 Kvittera inskrivning och kallelse, skriva vårdplan och kvittera utskrivningsklar. Patient 1 ska ha en inskrivning och kallelse skriven av slutenvården innan övningen görs. Samma patient används i hela övningsuppgift 1. Börja med att öppna internetsidan Kommunen läser och kvitterar inskrivning. Logga in som användare i kommun, se testdata. Öppna ditt patientärende genom att klicka på namn eller personnummer på startsidan eller klicka på röd statusruta för inskrivning. Högst uppe till vänster i ärendet finns en statusindikator (fyra statusrutor). Första statusrutan (inskrivning) är röd (som på startsidan). Håll muspekaren på de vita rutorna i den röda statusrutan för att se hjälptexten. Läs texten på inskrivningen inskrivningsdatum och inskrivningsorsak. Klicka Kvittera på inskrivningen. Kontrollera att färgen på statusrutan för inskrivning ändras från röd till gul med grön bock. 1.2 Kommunen kvitterar kallelsen och läser bedömningsunderlag. Klicka på röd statusruta för kallelse eller klicka på fliken Kallelse. Läs igenom kallelsen och klicka Kvittera. Kontrollera att färgen på statusrutan för kallelse ändras från röd till gul med grön bock. 1.3 Kommunen skriver vårdplan med rehab-plan. Klicka på röd statusruta för vårdplan eller på fliken Vårdplan. Läs vad slutenvården skrivit i Bedömningsunderlaget. Klicka Skapa / Ändra under kommunens del i vårdplanen. Skriv relevant information i vårdplanen. Observera att obligatoriska fält är markerade med asterisk (*). Öppna rehab-planen genom att klicka på pilen. - Ange ansvarig genom att klicka på förstoringsglaset, ange tre bokstäver i den personens namn som ska vara ansvarig (ange de tre första bokstäverna på den du är inloggad som). Klicka på ansvarigs namn. - Gör likadant som ovan på Ansvarig för uppföljning. - Fyll i resterande fält. Sätt en bock i Klarmarkerad när kommunens del i vårdplanen är färdig. Klicka Spara för att göra kommunens del i vårdplanen läslig för alla berörda. Klicka Justera när du vill justera vårdplanen. Klicka Visa/dölj justering i kommunens del, om du justerat vårdplanen. Du kan då se vem som justerat och klockslag för justering. Endast slutenvården kan bryta slutjusterad vårdplan. Detta görs endast om en färdigjusterad vårdplan är ofullständig. Alla parter måste då justera vårdplanen på nytt. Klicka på fliken Startsida. Version 1.4 K anv 3(5)

4 1.4 Kommunen kvitterar utskrivningsklar. Enda sättet att se att utskrivningsklar ska kvitteras, är att ärendet har en varningstriangel (din roll har något att göra) längst till vänster på startsidan. Datum för utskrivningsklar syns också på startsidan i ditt ärende. Sätt muspekaren på varningstriangeln på ditt patientärende och läs hjälptexten. Öppna ärendet genom att klicka på patientens namn eller personnummer. Klicka på fliken för utskrivningsklar. Klicka Kvittera. Klicka på fliken Startsida. På startsidan har nu varningstriangeln ändrats till ett timglas. Övningsuppgift 2 Skriv vårdrapport, förenklad vårdplan. Läs, kvittera och skicka meddelande. Patient 2 ska ha en inskrivning och kallelse skriven av slutenvården innan övningen görs. Samma patient används i hela övningsuppgift Kommunen skickar vårdrapport. Klicka på fliken Vårdrapporter. Klicka Skapa ny vårdrapport. Fyll i patientens personnummer (se testdata, pat 2) och klicka Skapa. Registrera att patienten lämnat samtycke till informationsöverföring genom att klicka Registrerat samtycke och klicka Godkänn samtycke. Klicka Ändra på vårdrapporten. Skriv in relevant information i vårdrapporten. Obligatoriska fält är markerade med asterisk (*). Om något/några obligatoriska fält saknar information, kan vårdrapporten inte publiceras. Användaren får, vid försök att publicera, en rosa varningsruta längst upp i vårdrapporten, med text om vilka fält som saknar text/information. Klicka Publicera. (Publicera innebär att vårdrapporten nu kopplas till ärendet och därigenom blir synlig för alla organisationer). Gå till startsidan och kontrollera att vårdrapporten kopplats till ärendet (symbolen dokument visas till höger om ärendet och en ny flik, vårdrapport, syns i ärendet). 2.2 Kvittera inskrivning och kallelse Klicka på statusruta för Inskrivning i ditt ärende. Läs inskrivningsinformation och klicka Kvittera. Klicka på statusruta för kallelse eller på fliken Kallelse. Läs kallelsen och klicka Kvittera. Version 1.4 K anv 4(5)

5 2.3 Läs, kvittera och skriv administrativt meddelande. Du har fått ett meddelande där avsändare begärt kvittens från användare i kommun. Klicka på röd pratbubbla i ärendet eller klicka på fliken Meddelande, om ärendet är öppnat. Läs meddelandet och klicka Kvittera. Skriv ett nytt meddelande genom att fylla i rubrikfältet och meddelandefältet. Klicka i rutan vid Begär kvittens. Välj kvittens av Slutenvård Sjuksköterska. Klicka Skicka. 2.4 Skriv förenklad vårdplan. Klicka på röd statusruta för vårdplan för aktuell patient eller på fliken Vårdplan. Klicka Skapa / Ändra. Skriv relevant information i vårdplanen. Observera att obligatoriska fält är markerade med asterisk (*). Klicka i rutan för Klarmarkerad. Klicka Publicera. Statusruta för vårdplan blir nu grön. På projektets hemsida finns ytterligare övningsuppgifter för: Administrativt meddelande Ansvarsöverflyttning Bifoga filer Byte av enhet Förenklad vårdplan med utskrivning Lägga till aktiva deltagare Lägga till deltagare med läsbehörighet Kvittera inskrivning och kallelse Skriva vårdplan Kvittera utskrivningsklar och se utskrivning Hemsidans adress är Klicka på fliken Utbildning Utbildningspaket Slutanvändare Kommun. Slingorna är klickbara och det är bara att följa instruerande text. Version 1.4 K anv 5(5)