Protokoll från Samhällsbyggnadsutskottets sammanträde

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum 1 (26) Protokoll från Samhällsbyggnadsutskottets sammanträde Pga personuppgiftslagen (PUL) är vissa personuppgifter borttagna (kryssade) i protokollet. Innehållsförtecking Översyn av skötsel av gator, vägar och parker - medborgarförslag...3 Rastgård för hundar i vildparken eller sjöängen - medborgarförslag...5 Förbättra Eksjö simhall - medborgarförslag...6 Fria hemresor för skolungdomar - motion...7 Villkor för utbetalning av kommunala bidrag - motion...9 Skatepark intill Prästängshallen och Olsbergs Arena - medborgarförslag...10 Avgift för nyttjande av allmän platsmark utanför Eksjö...12 Omfördelning av investeringsmedel för markförvärv till fastighetsåtgärder...13 Representant till styrgruppen för regionalt Energikontor i Jönköping...14 Delårsbokslut Budget Områdesbestämmelse för bebyggelse vid sjöar...17 Översyn av beslut om utvidgat strandskydd i Eksjö kommun...19 Markärenden...20 Öppettider Biblioteket, Eksjö - information...21 Föregående protokoll...22 tagna med stöd av delegation...23 Anmälningsärenden...25 Inbjudningar...26 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Samhällsbyggnadsutskottet Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslags nedtagande Samhällsbyggnadssektorns arkiv

2 Sammanträdesdatum 2(26) Sammanträdesprotokoll för Samhällsbyggnadsutskottet Plats och tid Förvaltningshuset Eksjö kl ande Övriga deltagande Björn Alm (M), ordförande Per Sixtensson (C) Marianne Löwgren (C) Johan Starck (S) Mikael Andreasson (S) Carina Lindström (M), ej tjänstgörande ersättare Kent Björk (S), ej tjänstgörande ersättare Magnus Berglund (KD), ej tjänstgörande ersättare, 129, , Paul Hultberg, sektorschef, föredragande Gunnel Skoglund, sekreterare Lise Rundén, sektorsekonom, Thomas Hellström, mät- och exploateringschef, 142 Mikael Klaesson, planarkitekt, 140 Christer Tilly, fritidschef, Sven-Åke Svensson, kommunekolog, 141 Berndt-Åke Hallgren, gatuchef, 129 Richard Palmgren, gatuingenjör, 129 Elisabeth Jörgensen, stadsträdgårdsmästare, 129 Utses att justera Johan Starck Justeringens plats och tid Samhällsbyggnadssektorn kl Paragrafer Under- Skrifter Sekreterare... Gunnel Skoglund Ordförande... Björn Alm... Johan Starck

3 Sammanträdesdatum 3(26) Sbu 129 Dnr Översyn av skötsel av gator, vägar och parker - medborgarförslag Samhällsbyggnadsutskottet beslutar att uppdra åt samhällsbyggnadssektorn att redovisa förutsättningarna för en ytterligare samordning av gatu- och parkverksamheten, samt att framlägga följande förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att med hänvisning till lämnad redovisning förklara medborgarförslaget besvarat. Jan Forsén, Eksjö, föreslår med anledning av dålig skötsel av gator, vägar, grönområden och parker, att Eksjö kommun ser över organisationen av skötseln för att nå en bättre skötsel av staden. Ett samarbete med andra höglandskommuner kan enligt förslagsställaren skapas för att få en effektiv gemensam förvaltning. Alternativt måste en skattehöjning övervägas för att kunna erbjuda en attraktiv kommun. Kommunfullmäktige beslutade , 96, att remittera rubricerat medborgarförslag till kommunstyrelsen. Vid dagens sammanträde informerar samhällsbyggnadschefen och representanter från Eksjö Energi AB och Skog & Parkavdelning om ansvarsfördelning, resurstilldelning, förbättrings- och kvalitetssäkring inom sina verksamhetsområden. Samhällsbyggnadschefen har upprättat tjänsteskrivelse Skog & Park har idag en god kompetens och utvecklar nya rutiner och arbetsmetoder som i ett längre perspektiv skall underlätta arbetet. Skog & Park måste anses hålla den standard som ryms inom de resurser som tilldelats. Det har också skett ett arbete med att upprätta parkregister och skötselinstruktioner, så att man enkelt ska kunna kvalitetssäkra de åtgärder som vidtas. Gatuverksamheten i kommunen är till allra största delen utlagd på entreprenad, vilket gör att det i vart fall under nuvarande avtalsperiod inte kan läggas i en höglandsorganisation. Oaktat detta är det tveksamt om en gemensam höglandsorganisation för själva driften av parker och gator blir effektiv. Däremot kan kompetensutveckling, erfarenhetsutbyte och eventuellt vissa inköp samordnas.

4 Sammanträdesdatum 4(26) forts. forts. Sbu 129 sunderlag Medborgarförslag från Jan Forsén, Eksjö, daterad Kommunfullmäktiges beslut , 96 Samhällsbyggnadschefens tjänsteskrivelse daterad Kommunstyrelsen Jan Forsén

5 Sammanträdesdatum 5(26) Sbu 130 Dnr Rastgård för hundar i vildparken eller sjöängen - medborgarförslag Samhällsbyggnadsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att avslå medborgarförslaget med hänvisning kommunens ekonomiska situation. XXX, Eksjö, påtalar att såväl gamla som unga hundägare uttrycker önskemål om en rastgård för hundar i Vildparken eller i andra hand Sjöängen. Till medborgarförslaget bifogas 84 namnunderskrifter. Kommunfullmäktige beslutade , 91, att remitera rubricerat medborgarförslag till kommunstyrelsen. Kommunfullmäktige avslog , med hänvisning till kommunens ekonomiska situation, ett medborgarförslag om kommunalt hunddagis. Inför det beslutet gjordes även kostnadskalkyler för en hundrastgård. Anläggande av en hundrastgård om ca kvm bedömdes till en kostnad av cirka kr och en något mindre kvm till en kostnad av cirka kr. Därtill kommer vissa skötselkostnader. Yrkanden Marianne Löwgren (C) yrkar bifall till medborgarförslaget och att ärendet hänskjuts till budgetberedningen. Per Sixtensson (C), Johan Starck (S), Mikael Andreasson (S) och Björn Alm (M) yrkar att medborgarförslaget avslås med hänvisning till den ekonomiska situationen. Efter avslutad överläggning beslutar samhällsbyggnadsutskottet bifalla Per Sixtenssons m.fl. yrkande om att avslå medborgarförslaget.. sunderlag Medborgarförslag från XXX, Eksjö, daterat Kommunfullmäktiges beslut , 91 Kommunstyrelsen XXX

6 Sammanträdesdatum 6(26) Sbu 131 Dnr Förbättra Eksjö simhall - medborgarförslag Samhällsbyggnadsutskottet beslutar att uttala att det finns behov av att renovera och förbättra simhallen med den inriktning förslagsställaren redovisar, samt att framlägga följande förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att hänskjuta ärendet till budgetberedningen inför 2014, samt att framlägga följande förslag till kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige beslutar att med hänvisning till kommunstyrelsens beslut förklara medborgarförslaget besvarat. Hampus Ingvarsson, Bruzaholm, föreslår i rubricerat medborgarförslag att Eksjö simhall byggs ut och förbättras då den börjar bli gammal och sliten. Ungdomarna behöver något nytt och äventyrligt, t ex ett hopptorn, rutschkana så det mer liknar ett äventyrsbad. Kommunfullmäktige beslutade , 97, att remittera rubricerat medborgarförslag till kommunstyrelsen. Vid dagens sammanträde informerar fritidschefen om att fritidsavdelningen hyr simhallen av Eksjö kommunfastigheter AB. Simhallen är 30 år. Fritidsavdelningen har sedan tidigare tagit fram ett förslag till renovering och tillbyggnad av simhallen och föreslår att kostnaden för detta läggs på hyran. Fritidschefen har i budget äskat kr för ökade hyreskostnader. sunderlag Medborgarförslag från Hampus Ingvarsson, Bruzaholm, daterat Kommunfullmäktiges beslut , 97 Kommunstyrelsen Hampus Ingvarsson

7 Sammanträdesdatum 7(26) Sbu 132 Dnr Fria hemresor för skolungdomar - motion Samhällsbyggnadsutskottet beslutar att framlägga följande förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att hänskjuta frågan till budgetberedningen, med förslag att kommunen svarar för halva kostnaden för fritidskort för de elever med skolkort, som så önskar, samt att framlägga följande förslag till kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige beslutar att därmed förklara motionen besvarad. Kommunfullmäktige har , 14, remitterat rubricerad motion från Peter Lindholm (S), Leif Karlsson (S) och Andreas Henning (S) till kommunstyrelsen. I motionen omtalas att en ny evenemangshall troligtvis kommer att anläggas i Eksjö, vilket är glädjande för alla kommunmedborgare, men troligtvis mest för skolungdomar. I dag kan gymnasieungdomar som studerar inne i Eksjö, och som bor i östra kommundelen inte komma hem i fall de stannar kvar i Eksjö för kultur- och fritidsaktiviteter på sen eftermiddag eller kvällstid. Deras skolkort, som används på Länstrafiken, är inte giltigt efter kl. 20:00. I dag kan detta lösas genom att köpa en biljett för hemresan eller ett fritidskort för en kostnad på ca 750 kr per termin. Alltså behöver dessa ungdomar lägga ut pengar för sina aktiviteter som Eksjöungdomarna inte behöver. Motionärerna föreslår att Eksjö kommun står för ett fritidskort eller annat alternativ för de ungdomar som studerar på gymnasiet, och som är beroende av Länstrafikens kollektiv-trafik för att komma hem efter fritidsaktiviteter i Eksjö. Vid samhällsbyggnadsutskottets sammanträde , noteras att kostnaden på årsbasis beräknas uppgå till kr, för 180 gymnasieelever med skolkort, som föreslås få ett fritidskort enligt motionärens förslag. forts.

8 Sammanträdesdatum 8(26) forts. Sbu 132 Samhällsbyggnadsutskottet har , 137, beslutat föreslå kommunfullmäktige besluta att inte bekosta fritidskort för gymnasieelever som reser med länstrafiken, dels med motivering att fritidskortet endast ger ytterligare en resmöjlighet på sträckan Eksjö till Mariannelund kvällstid måndag-fredag och ett antal tågförbindelser under helger samt ett mindre antal bussförbindelser på övriga destinationer och att detta inte kan anses stå i rimlig proportion till den förväntade kostnaden om cirka kr/år, dels med hänsyn till rättviseaspekter, samt att uppdra åt kommunstyrelsen att verka för fler förbindelser, särskilt kvällstid på sträckan Eksjö Mariannelund samt att utreda förutsättningar för införande av ett subventionerat ungdomskort, samt att därmed förklara motionen besvarad. Kommunstyrelsen beslutade att hänskjuta ärendet till budgetarbetet, varefter motionen ska behandlas vid senare tillfälle. Ledningsutskottet beslutade , 164 att finansieringen av fritidskort för ungdomar inte finns upptaget i det förslag till budget 2011 som ledningsutskottet denna dag framlagt, men att förvaltningen föreslås få i uppdrag att utreda möjligheterna att förlänga möjlig restid för skolskjutsberättigade ungdomar. Vid dagens sammanträde informerar samhällsbyggnadschefen om att Länstrafiken ej tillmötesgår kommunens önskan om förlängning av restiden. Vid efterföljande diskussion framkommer ett förslag för att minska kommunens kostnader, att kommunen erbjuder de elever med skolkort som så önskar, att bekosta halva fritidskortet. Samhällsbyggnadsutskottet uttalar att möjligheten till att få ett fritidskort för halva kostnaden ska gälla för samtliga elever med skolkort i kommunen. sunderlag Motion från Peter Lindholm (S) m. fl., daterad Kommunfullmäktiges beslut , 14 Samhällsbyggandsutskottets beslut , 57 Samhällsbyggnadsutskottets beslut , 112 Samhällsbyggnadsutskottets beslut , 137 Kommunstyrelsens beslut , 234 Ledningsutskottets beslut , 164 Kommunstyrelsen Peter Lindholm Leif Karlson

9 Sammanträdesdatum 9(26) Sbu 133 Dnr Villkor för utbetalning av kommunala bidrag - motion Samhällsbyggnadsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att de förslag motionären framfört ska behandlas i pågående översyn av kommunens bidragsregler, samt att därmed förklara motionen besvarad. Åke Wredén (FP) redovisar i rubricerad motion inträffade händelser som motiverar en viss uppstramning av villkoren för kommunala bidrag till kultur och andra evenemang, samt andra bidrag av liknande slag. Motionären yrkar att kultur-, evenemangs- och andra liknande bidrag, avsedda att användas för hyra av lokaler hos kommunens bolag, utbetalas direkt till bolaget ifråga, att kommunens fordringar på bidragsmottagare kvittas mot nya kommunala kultur-, evenemangs- och liknande bidrag vid utbetalningen av de senare, att kommunalt bidrag inte ges om bidragsmottagaren för samma arrangemang tar emot provisioner, vilka står i förhållande till försåld mängd alkoholdrycker, att dessa bidragsvillkor i tillämpliga delar ska gälla även sponsorpengar från kommunägda bolag. Vid dagen sammanträde informerar samhällsbyggnadschefen om att samhällsbyggnadssektorn och sociala sektorn för närvarande arbetar med revidering av gällande bidragsregler framförallt regelverket för arrangemangsbidrag/förlustgaranti samt bidrag till samlingslokaler sunderlag Motion från Åke Wredén (FP), daterad Kommunfullmäktiges beslut , 148 Kommunstyrelsen Åke Wredén

10 Sammanträdesdatum 10(26) Sbu 134 Dnr Skatepark intill Prästängshallen och Olsbergs Arena - medborgarförslag att notera att en enklare skateboardramp har anlagts inom Storegårdsområdet mellan ishallen och fotbollsplanerna, att det i förslag till investeringsbudget 2014 tagits upp kr för skateboardanläggning, men att det i dagsläget inte finns medel att bygga en större skatepark, att uppdra åt samhällsbyggnadssektorn att redovisa förslag om iordningställande av området kring skateboardrampen, i syfte att göra området mer attraktivt och användbart för den typ av aktiviteter förslagsställaren redovisar, att framlägga följande förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att med hänvisning till lämnad redovisning förklara medborgarförslaget besvarat. XXX, Eksjö, omtalar i rubricerat medborgarförslag behovet av en skatepark i Eksjö så att ungdomarna som i dag håller på med sporter som BMX och kickbike inte behöver vara på otillåtna platser. Då det inte finns så många skateparker i Småland kan även ungdomar från andra orter komma hit och betala för att åka. Förslagsställaren föreslå att parken anläggs nära Prästängshallen och Olsbergs Arena, mot campingen. Kommunfullmäktige beslutade , 107, att remittera ärendet till kommunstyrelsen. Vid dagens sammanträde informerar fritidschefen om att det tagits fram ett förslag till skateboardanläggning till en kostnad om cirka kr, som ingår i sektorns förslag till investeringsbudget I samband med Eksjö Stadsfest 2011 införskaffades en skateboardramp som därefter har flyttats till Storegårdsområdet. forts.

11 Sammanträdesdatum 11(26) forts. Sbu 134 sunderlag Medborgarförslag från XXX, daterat Kommunfullmäktiges beslut , 107 Kommunstyrelsen XXX

12 Sammanträdesdatum 12(26) Sbu 135 Dnr Avgift för nyttjande av allmän platsmark utanför Eksjö Samhällsbyggnadsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att avgiften för nyttjande av offentlig plats och avgiften för uteserveringar utanför Eksjö stad ska utgöra hälften av den avgift som gäller i Eksjö stad. Samhällsbyggnadschefen informerar om att den av kommunfullmäktige antagna taxan för nyttjande av allmän platsmark gäller för hela kommunen. På grund av att det finns en mindre marknad för näringsidkarna i tätorterna utanför Eksjö stad är det rimligt med en differentierad taxa inom kommunen. Kommunstyrelsen Förvaltningssekreteraren

13 Sammanträdesdatum 13(26) Sbu 136 Dnr Omfördelning av investeringsmedel för markförvärv till fastighetsåtgärder Samhällsbyggnadsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att omfördela investeringsmedel från anslaget för markförvärv till nytt innertak och armaturer med kr till Ägersgöl 2:1, ladan på Lägergården Klinten, samt till en ny värmepump med kr till Bromsaren 3, biografen i Mariannelund. Samhällsbyggnadschefen lämnade ett förslag till budgetberedningen om användning av s.k. AFA-medel för gatu- och fastighetsunderhåll. I detta förslag togs även upp förbättringsåtgärder om cirka kr (nytt innertak och nya armaturer) för att göra Lägergården i Klinten mer attraktiv för uthyrning och därmed ökade intäkter samt installation av en värmepump cirka kr till biografen i Mariannelund för att minska elkostnaderna. Kommunstyrelsen tog bort dessa båda poster med hänvisning till att AFA-medlen ej kan användas för investeringsåtgärder. Ladan på Klinten är i nuläget svår att hyra ut för bröllop och andra festligheter på grund av att innetaket består av oskyddat isoleringsmaterial som ramlar ner på de uppdukade borden. Detta gör att hyresgästen tappat intäkter. Biografen i Mariannelund värms upp av direktverkande el och installation av en värmepump kommer att minska elkostnaderna. Båda objekten bedöms angelägna och enda möjligheten att genomföra dessa är att omfördela investeringsmedel inom samhällsbyggnadssektorn. Kommunstyrelsen Sektorsekonomen

14 Sammanträdesdatum 14(26) Sbu 137 Dnr Representant till styrgruppen för regionalt Energikontor i Jönköping Samhällsbyggnadsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att utse en representant till styrgruppen för regionalt Energikontor i Jönköping Energimyndigheten har tillsammans med Regionförbundet, Landstinget och Länsstyrelsen beviljat medel för verksamhet under och Energikontoret kommer att drivas som en fristående enhet under Swerea Swecasts organisation. Verksamheten kommer att ledas av en styrgrupp med folkvalda från länets kommuner och bedrivas i samråd med kommunernas energirådgivare. Ett förslag på i första hand arvoderad politiker från Eksjö kommun ska lämnas snarast till Henrik Dinkel, Länsstyrelsens utvecklingsavdelning. Kommunstyrelsen Energiingenjören

15 Sammanträdesdatum 15(26) Sbu 138 Dnr Delårsbokslut Samhällsbyggnadsutskottet beslutar att godkänna upprättad delårsrapport, samt att överlämna rapporten till kommunstyrelsen. Sektorsekonom Lise Rundén redogör för samhällsbyggnadssektorns budgetuppföljning per samt presenterar ett delårsbokslut och kommenterar större avvikelser. sunderlag Budgetuppföljningsrapport, daterad Delårsbokslut , daterat Kommunstyrelsen Akten

16 Sammanträdesdatum 16(26) Sbu 139 Dnr Budget 2013 Samhällsbyggnadsutskottet beslutar att notera informationen. Samhällsbyggnadschefen och sektorsekonomen informerar om sektorns förslag till besparingar inför budget 2013 och 2014.

17 Sammanträdesdatum 17(26) Sbu 140 Dnr Områdesbestämmelse för bebyggelse vid sjöar Samhällsbyggnadsutskottet beslutar att notera att tidigare beslut , 50, om samråd av reviderade områdesbestämmelser inte fullföljts i den del som avser Eksjöholmsområdet och Säldefall, mot bakgrund av att länsstyrelsens redovisade uppfattning att frågan om vatten och avlopp måste få en tillfredsställande lösning innan kommunen antar reviderade områdesbestämmelser som innebär utökad byggnadsyta, samt att uppdra åt samhällsbyggnadssektorn att fullfölja beslutat samråd med den inriktningen att ikraftträdande av reviderade områdesbestämmelser för Eksjöholmsområdet sker först när området ingår i verksamhetsområde för kommunalt vatten och avlopp. Samhällsbyggnadssektorn har tagit fram ett förslag till revidering av gällande områdesbestämmelser. Samhällsbyggnadsutskottet beslutade att för samråd godkänna upprättad revidering av gällande områdesbestämmelser för fritidshus i huvudsak innebärande att tillåten byggarea för huvudbyggnad utökas till 120 kvm (för närvarande 65 kvm förutom Talluddasjön där byggarean idag är högst 100 kvm). Mot bakgrund av att länsstyrelsens synpunkter angående att avloppsfrågan måste vara tillfredsställande löst innan kommunen antar reviderade områdesbestämmelser, beslutade samhällsbyggnadsutskottet , 265, att bereda ärendet ytterligare. sunderlag Gällande områdesbestämmelser (OB) i Eksjö kommun Samhällsbyggnadsutskottets beslut , 119 Kommunstyrelsens beslut , 222 Förslag till översyn av byggnadsarean och VA-lösning inom gällande områdesbestämmelse, samt för detaljplan vid Hägerudden, daterat Samhällsbyggnadsutskottets beslut , 50 Kommunstyrelsens beslut , 90 Förslag till översyn av områdesbestämmelserna administrativ hantering, daterad forts.

18 Sammanträdesdatum 18(26) forts. Sbu 140 Tillstånds- och myndighetsnämndens beslut , 159 gällande områdesbestämmelser (OB) i Eksjö kommun Samhällsbyggnadsutskottets beslut Samhällsbyggnadsutskottets beslut , 50 Samhällsbyggnadschefen Mikael Klaesson

19 Sammanträdesdatum 19(26) Sbu 141 Dnr Översyn av beslut om utvidgat strandskydd i Eksjö kommun att tillstyrka att det utvidgade strandskyddet för Lilla och Stora Bellen upphävs. Länsstyrelsen har tillsänt Eksjö kommun en remiss daterad gällande översyn av beslut om utvidgat strandskydd i Eksjö kommun. Länsstyrelsen har i mitten av 1970-talet fattat beslut om utvidgat strandskydd (mer än 100 meter) vid dryg 40 sjöar i länet. Sjön Lilla och Stora Bellen i Eksjö kommun är en av dessa sjöar. Utvidgat strandskydd gäller, enligt övergångsbetämmelserna till den nya strandskyddslagstiftningen i miljöbalken, efter den 31 december 2014 endast om utvidgningen har beslutats med stöd av 7 kap. 14 miljöbalken i dess nya lydelse. De befintliga utvidgningarna upphör således att gälla den 31 december 2014 och strandskyddet återgår till 100 meter om inte länsstyrelsen fattat nya beslut innan denna tidpunkt. En utvidgning av strandskyddet får ske om det behövs för att säkerställa något av strandskyddets syften. Länsstyrelsen har granskat värdena i det utvidgade strandskyddet för sjön Lilla och Stora Bellen. Vid granskningen har det inte framkommit några värden (natureller friluftsvärden) som länsstyrelsen bedömer motiverar ett utvidgat strandskydd. Länsstyrelsen överväger därför att upphäva gällande beslut om utvidgat strandskydd för Lilla och Stora Bellen. Detta förslag innebär att strandskyddet kommer att återgå till det generella strandskyddet som är 100 meter på land och i vatten vid normalt vattenstånd. sunderlag Länsstyrelsens remis daterad Länsstyrelsen Kommunekologen Bygglovarkitekten Akten

20 Sammanträdesdatum 20(26) Sbu 142 Markärenden Samhällsbyggnadsutskottet beslutar att uppdra åt samhällsbyggnadssektorn att bevaka försäljningen av Kråkeberg 1:7. Mät- och exploateringschefen informerar om att fastigheten Kråkeberg 1:7 är till försäljning. Eksjö kommun äger fastigheterna som ligger i anslutning till Kråkberg 1:7 och fastigheten utgör strategisk mark för kommunen. Mät- och exploateringschefen

21 Sammanträdesdatum 21(26) Sbu 143 Öppettider Biblioteket, Eksjö - information Samhällsbyggnadsutskottet beslutar att notera informationen Gymnasieskolan har gjort en besparing som påverkar bemanningen på biblioteket. För att inte behöva minska på den totala öppettiden för allmänheten har öppettiderna anpassats efter de tider då biblioteket är bemannat. De nya öppettiderna för vardagar är istället för , lördagar är oförändrat Bibliotekschefen Kulturchefen Akten

22 Sammanträdesdatum 22(26) Sbu 144 Föregående protokoll Protokollen från samhällsbyggnadsutskottets sammanträde gås igenom och läggs sedan till handlingarna. -

23 Sammanträdesdatum 23(26) Sbu 145 tagna med stöd av delegation Samhällsbyggnadsutskottet beslutar att anmäla ärendet i kommunstyrelsen Samhällsbyggnadschefen Avtal Överlåtelseavtal mellan Eksjö kommun och Eksjöbygdens släktforskarförening gällande databasen Smålands soldatregister med dess materiel, daterat Dnr Fritidschefen Bidrag Eksjö Hockeyklubb Investeringsbidrag, utbildningslokal i Storegårdshallen :- Dnr Eksjö Bollklubb Investeringsbidrag, återställande av EBK-stugan efter flytt till ny plats. Dnr :- Eksjö Sim- och Livräddningssällskap Stödbidrag, eltidtagarutrustning till simtävling Mitt i Prick. Dnr :- Riksförbundet för döva, hörselskadade och språkstörda barn DBH Västra. Stödbidrag, lägerverksamhet Dnr :- Bordtennisklubben Final Investeringsbidrag, nya bordtennisbord Dnr max kr Eksjö Skid- och Orienteringsklubb Stödbidrag, underskott vid genomförande av SOL-skolan (sommarorienteringsskola) Dnr :-

24 Sammanträdesdatum 24(26) Förvaltningssekreteraren Avtal Tillägg till avtal om lägenhetsarrende, del av Stocksnäs 1:1, mellan Eksjö kommun och NCC Constructions Sverige AB gällande arrendetidens förlängning. Avtal om bostadsarrende, del av Storegården 1:1, för fritidshus Ingela Fagerlund, arrendetiden utgör fem år med ett års förlängning. Beviljade av ansökan från Martina Voge om uppsägning av hyresavtal, på grund av hälsoskäl, gällande hyra av Valbackens Toppstuga fr.o.m Dnr Teckande av hyresavtal gällande Valbackens Toppstuga, perioden Rollgården AB.

25 Sammanträdesdatum 25(26) Sbu 146 Anmälningsärenden Anmäls och läggs till handlingarna Länsstyrelsen i Jönköpings län daterat Tillstånd till konservering av triumfkrucifix tillhörande Höreda kyrka, Eksjö kommun i Jönköpings län, Linköpings stift. Länsstyrelsen i Jönköpings län daterat Bidrag till kulturmiljövård Restaurering av glasveranda på fastigheten Bredegård 1:7 i Kråkshult, Eksjö kommun. Avslag. Boverket. daterat Avslag på bidragsansökan från Eksjö Biografförening angående bidrag till allmänna samlingslokaler Länsstyrelsen i Jönköpings län Komplettering till beslut daterat Bidrag lämnas med 85 % av åtgärdskostnaden. 92 ton Optimex (blandning av fuktad grovkalk och vomber) Statsbidrag kr. Dnr Tillstånds- och myndighetsnämnden att anta hastighetsplanen för Eksjö kommun med de ändringar som har föreslagits av samhällsbyggnadsutskottet, att dessutom, mot bakgrund av Trafikverkets yttrande , gränsen mellan 60 och 40 km/tim på riksväg 40 i Mariannelund även i väster flyttas till strax väster om S:t Larsgatan. Samhällsföreningen i Bruzaholm har tillskrivit Eksjö kommuns miljöavdelning angående skrotningsverksamhet inom metallduksområdet, Bruzaholm. Länsstyrelsen i Jönköpings län daterat Tillstånd till utförande av kontrastmarkering vid S:t Lars kapell, Eksjö kommun i Jönköpings län, Linköpings stift. Länsstyrelsen i Jönköpings län daterat Bidrag till kulturmiljövård. Restaurering av Julles mekaniska verkstad, Mariannelund 9:1, Hässleby socken, Eksjö kommun. Bidrag 100 % om högst :- inkl moms för utbetalning 2012.

26 Sammanträdesdatum 26(26) Sbu 147 Inbjudningar Samhällsbyggnadsutskottet beslutar att medge Björn Alm att bevista Höglandets Kommunalförbunds samråd den 24 augusti att medge Björn Alm och Per Sixtensson att bevista Kulturpolitisk dialog i Jönköping den 7 september att medge utskottets ledamöter att bevista webbkonferensen Vattenförvaltning och politik i förvaltningshuset Eksjö den 5 september 2012