Snabbguide för användare

Transkript

1 Läs denna handbok FÖRST DIGITALA FLERFUNKTIONELLA FÄRGSYSTEM Snabbguide för användare

2 Lista över våra bruksanvisningar En del av dessa bruksanvisningar är utskrifter, andra finns som PDF-filer på CD-romskivan med användardokument. En beskrivning av säkerhetsföreskrifter och grundläggande funktioner finns i utskrifterna. Läs Säkerhetsinformation innan du använder maskinen. PDF-filerna innehåller detaljerad information om kopieringsfunktioner och andra inställningar. Välj och läs de bruksanvisningar som bäst passar dina behov. Utskrifter Säkerhetsinformation Häftet Säkerhetsinformation beskriver de försiktighetsåtgärder som erfordras vid användning. Läs detta häfte innan du använder maskinen för att garantera din säkerhet. Snabbguide för användare (denna bruksanvisning) I denna Snabbguide för användare beskrivs förberedelser, grundläggande och avancerad användning, underhåll och normal rengöring av maskinen. Användning av CD-skivan med användardokument Windows:. Sätt i CD-skivan med användardokument i CD-romläsaren på din dator. Läsaren startar automatiskt och menyn visas. Obs Om menyn inte visas, kan du öppna CD-skivan med användardokument från utforskaren och dubbelklicka på index.html.. Klicka på omslagssidan eller rubriken för bruksanvisningen som skall ses från menyn. Dess PDF-fil visas. Macintosh:. Sätt i CD-skivan med användardokument i CD-romläsaren på din dator.. Öppna mappen [e-studio Manual] på CD-skivan med användardokument och mappen [PDF].. Dubbelklicka på filen som innehåller den bruksanvisning som du vill se på. Dess PDF-fil visas.

3 PDF-filer Bruksanvisning för kopieringsfunktioner Denna Bruksanvisning för kopieringsfunktioner beskriver användningen och inställningarna som aktiveras med knappen [COPY] på kontrollpanelen. Scanning Guide Denna Scanning Guide beskriver användningen och inställningarna som aktiveras med knappen [SCAN] på kontrollpanelen och de för internetfax. e-filing Guide Denna e-filing Guide beskriver användningen och inställningarna som aktiveras med knappen [e-filing] på kontrollpanelen och det webbaserade programmet e-filing. Med det webbaserade programmet e-filing kan du hantera e-filing med hjälp av läsaren på din dator. Administratörshandbok Denna Administratörshandbok beskriver användningen och inställningarna som aktiveras med knappen [USER FUNCTIONS] och knappen [COUNTER] på kontrollpanelen. Software Installation Guide Denna Software Installation Guide beskriver installationsprocedurerna för skrivardrivrutiner och program. Printing Guide Denna Printing Guide beskriver inställningarna av de skrivardrivrutiner som erfordras för utskrift samt de olika procedurerna. TopAccess Guide Denna TopAccess Guide beskriver procedurerna för inställning på distans och styrning av maskinen från det webbaserade programmet TopAccess. Med det webbaserade programmet TopAccess kan du styra maskinen med hjälp av läsaren på din dator. Handbok för felsökning Denna Handbok för felsökning beskriver hur du åtgärdar problem som t.ex.pappersstopp och hur du hanterar meddelanden som visas på touchpanelen. Network Fax Guide Denna Network Fax Guide beskriver användningen av nätverksfaxdrivrutinen. Med nätverksdrivrutinen kan du skicka elektroniska dokument i form av fax eller internetfax från din dator. High Security Mode Management Guide Denna High Security Mode Management Guide beskriver villkor och inställningar för att använda maskinen i det höga säkerhetsläget. Bruksanvisningar (tillval) Motsvarande bruksanvisning medföljer följande tillval som säljs separat. GD-50/GD-60/GD-70 Operator s Manual for FAX Unit GN-060 Operator s Manual for Wireless LAN Module GN-00 Operator s Manual for Bluetooth Module GP-070 Operator s Manual for Data Overwrite Enabler KP-004 Operator s Manual for e-bridge ID Gate KP-005 Operator s Manual for e-bridge ID Gate Läsning av bruksanvisningar i PDF-format (Portable Document Format) För att kunna läsa och skriva ut bruksanvisningar i PDF-format måste du installera Adobe Reader eller Adobe Acrobat Reader på din dator. Om Adobe Reader eller Adobe Acrobat Reader inte har installerats på din dator kan du ladda ned dem från Adobe Systems Incorporated webbplats.

4 Korrekt läsning av bruksanvisningen Symboler i bruksanvisningen I denna bruksanvisning föregås några viktiga textstycken av nedanstående symboler. Läs dessa textstycken innan du använder maskinen. Obs VARNING OBSERVERA Indikerar en potentiellt farlig situation som om den inte undviks kan orsaka dödsfall, allvarlig personeller sakskada eller brand i maskinen eller kringutrustning. Indikerar en potentiellt farlig situation som om den inte undviks kan orsaka lindrig personskada, smärre skada på maskin eller kringutrustning eller att data går förlorade. Indikerar information som du skall vara uppmärksam på när du använder maskinen. Läs följande beskrivning vid behov. Tips Beskriver användbar information som är bra att känna till när du använder maskinen. & Anger sidorna som beskriver sådant som du gör för tillfället. Beskrivning av originalets/papperets riktning Papper eller original med A4- eller B5/LT-format kan placeras antingen stående eller liggande. I denna bruksanvisning läggs -R till pappersformatet när detta pappers- eller originalformat placeras liggande. Exempel: Original med A4/LT-format placerat på dokumentglaset Placerat stående: A4/LT Placerat liggande: A4-R/LT-R Papper eller original med A- eller B4/LD- eller LG-format går endast att placera liggande. -R läggs därför inte till dessa format. Skärmbilder och användningsprocedurer I denna bruksanvisning beskrivs skärmbilderna och användningsprocedurerna för Windows 7. Skärmbilderna kan skilja sig från de i verkligheten beroende på hur maskinen används, t.ex. status på de installerade tillvalen, operativsystemets version och applikationerna. De illustrerade skärmbilderna i bruksanvisningen gäller papper i A/B-format. I illustrationerna kan skärmbilden eller knapparnas ordningsföljd skilja sig från hur det ser ut på din maskin, om du använder papper i LT-format.

5 INNEHÅLL Korrekt läsning av bruksanvisningen Rekommenderade tonerkassetter Kapitel FÖRBEREDELSER Beskrivning av maskinens delar Slå till/från strömmen Placering av papper och original Installation av klientmjukvara Kapitel GRUNDLÄGGANDE ANVÄNDNING Grundläggande kopiering Grundläggande faxanvändning Grundläggande scanning Grundläggande e-filing Grundläggande utskrift Användning av grundmeny Kapitel UNDERHÅLL/FELSÖKNING Byte av tonerkassett Byte av resttonerbehållare Byte av klammerkassett Normal rengöring Felsökning Kapitel 4 AVANCERADE FUNKTIONER Avancerade funktioner Kapitel 5 INFORMATION OM MASKINEN Tillbehör som ingår i produkten CD-romskiva med klientprogram Klientmjukvara Tillval Inloggning Specifikationer för maskinen Specifikationer för tillvalen INNEHÅLLSFÖRTECKNING

6 Rekommenderade tonerkassetter Vi rekommenderar att du endast använder TOSHIBA tonerkassetter för optimal utskriftsfunktion. Om du använder en tonerkassett som rekommenderas av TOSHIBA kan du använda följande två funktioner på maskinen: Funktion för detektering av tonerkassett: Kontrollerar om tonerkassetten har installerats korrekt och meddelar dig om så inte är fallet. Funktion för kontroll av tonernivå: Funktionen meddelar dig när tonern nästan är slut i tonerkassetten. Samma meddelande skickas även automatiskt till din auktoriserade servicetekniker via fjärrservice. Om du använder en tonerkassett som ej rekommenderas av Toshiba kan maskinen eventuellt inte detektera om tonerkassetten har installerats eller ej. Meddelandet TONERN INTE IGENKÄND visas således på touchpanelen, även om tonerkassetten har installerats korrekt, och det går eventuellt inte att skriva ut. Det går eventuellt inte heller att använda funktionen för kontroll av tonernivå eller fjärrservicefunktionen som automatiskt meddelar din auktoriserade servicetekniker. Om du använder en annan tonerkassett än den som rekommenderas av oss känns inte tonern igen. Kontakta din servicetekniker om detta är ett problem för dig. Kom ihåg att du inte kan använda funktionen för kontroll av tonernivå såsom tidigare nämnts. Varumärken Det officiella namnet på Windows XP är Microsoft Windows XP Operating System. Det officiella namnet på Windows Vista är Microsoft Windows Vista Operating System. Det officiella namnet på Windows 7 är Microsoft Windows 7 Operating System. Det officiella namnet på Windows Server 00 är Microsoft Windows Server 00 Operating System. Det officiella namnet på Windows Server 008 är Microsoft Windows Server 008 Operating System. Microsoft, Windows, Windows NT och varumärken och produktnamn på andra Microsoft-produkter är varumärken från Microsoft Corporation i USA och andra länder. Apple, AppleTalk, Macintosh, Mac, Mac OS, Safari och TrueType är varumärken från Apple Inc. i USA och andra länder. Adobe, Acrobat, Reader och PostScript är registrerade varumärken eller varumärken från Adobe Systems Incorporated i USA och/eller andra länder. Mozilla, Firefox och Firefox logo är varumärken eller registrerade varumärken från Mozilla Foundation i USA och andra länder. IBM, AT och AIX är varumärken från International Business Machines Corporation. NOVELL, NetWare och NDS är varumärken från Novell, Inc. i USA. TopAccess är ett varumärke från Toshiba Tec Corporation. Företags- och produktnamn som förekommer i bruksanvisningen eller visas i mjukvaran kan vara varumärken från de respektive företagen. 4

7 Kapitel FÖRBEREDELSER Beskrivning av maskinens delar Slå till/från strömmen Placering av papper och original Installation av klientmjukvara

8 Kapitel FÖRBEREDELSER Beskrivning av maskinens delar I detta avsnitt förklaras det vilka delar maskinen, kontrollpanelen och touchpanelen består av, vad de kallas och hur de används. Framsida/Höger sida Back side Automatisk dokumentmatare med vändfunktion Bunten med original scannas ett ark åt gången. Det går att scanna originalens båda sidor. Max. 00 original (80 g/m eller 0 lb Bond) (eller bunthöjd på 6 mm) går att fylla på samtidigt. Max. antal ark som går att ställa in kan variera beroende på originalens medietyp.. Ficka för bruksanvisning (baksida) Förvara bruksanvisningen i denna ficka.. USB-kontakt (4 stift) Använd denna kontakt för att ansluta maskinen till en dator med en vanlig USB-kabel. 4. Nätverkskontakt Använd denna kontakt när du ansluter maskinen till ett nätverk. 5. Lucka till nätverkskontakt 6. Lucka till duplexenhet Öppna den vid ev. pappersstopp i duplexenheten. 7. Fack för lösbladsmatning Använd detta för utskrift på speciella medietyper som t.ex. OH-film, vattenbeständigt papper o.s.v. & Sid. Kopiering med lösbladsmatning i denna bruksanvisning. 8. Pappersmatningslucka Öppna luckan för att åtgärda pappersstopp i kassettens matningsområde. 9. Duplexenhet Denna enhet möjliggör utskrift på papperets båda sidor. Öppna den vid ev. pappersstopp. 0. Indikator för pappersformat Det går att kontrollera det inställda pappersformatet i kassetten.. Kassett Max. 540 ark (80 g/m eller 0 lb Bond) eller 500 ark (05 g/m eller 8 lb Bond) med vanligt papper går att fylla på samtidigt.. Huvudströmbrytare Använd denna strömbrytare för att slå till/från strömmen till maskinen. & Sid. Slå till/från strömmen.. Frontlucka Öppna denna lucka för att byta ut tonerkassetten eller för att åtgärda pappersstopp i bryggenheten. 6

9 Beskrivning av maskinens delar Vänster sida/insida Yellow Magenta Cyan Black Scanningsområde Data på original som transporteras från den automatiska dokumentmataren med vändfunktion scannas här. & Sid. 40 Normal rengöring i denna bruksanvisning.. Dokumentlockets undersida Använd denna för att hålla originalet på plats på dokumentglaset vid scanning. & Sid. 40 Normal rengöring i denna bruksanvisning.. Originalskala Använd denna för att kontrollera formatet på originalet som har placerats på dokumentglaset. 4. Dokumentglas Använd detta för att kopiera tredimensionella original, böcker och specialpapper som t.ex. OH-film eller kalkerpapper, samt vanligt papper. 5. Bryggenhet Öppna den vid ev. pappersstopp. 6. Tonerkassett Ett meddelande visas på touchpanelen när tonern tar slut. Byt ut kassetten enligt nedanstående procedur. & Sid. 6 Byte av tonerkassett i denna bruksanvisning. 7. USB-port Använd denna port när du skriver ut filer som finns lagrade på ett USB-minne eller lagrar scannade data på USB-minnet. 8. Resttonerbehållare Byt ut resttonerbehållaren enligt följande procedurer när meddelandet Kassera gamla tonerkassetter visas på touchpanelen. & Sid. 7 Byte av resttonerbehållare i denna bruksanvisning. 9. Utmatningsfack Utskrifter kommer ut i detta fack. Kapaciteten är ca. 00 ark (80 g/m eller 0 lb Bond). Detta kan variera beroende på papperets skick, t.ex. hur vågigt det är. 0. Arm för kontrollpanel Använd denna arm för att ställa in kontrollpanelens höjd. & Sid. 9 Inställning av kontrollpanelens höjd och vinkel. Touchpanel Använd denna för att ställa in och använda olika funktioner som t.ex. kopiering, scanning och fax. Den visar även meddelanden som t.ex. när papperet är slut eller pappersstopp inträffar. & Sid. 0 Touchpanel i denna bruksanvisning.. Kontrollpanel Använd denna för att ställa in och använda olika funktioner som t.ex. kopiering och fax. & Sid. 8 Kontrollpanel i denna bruksanvisning. 7

10 Kapitel FÖRBEREDELSER Kontrollpanel Använd knapparna på kontrollpanelen för maskinens olika funktioner och inställningar Touchpanel Använd touchpanelen för de olika inställningarna av kopierings-, scannings- och faxfunktionerna. Den visar även meddelanden som t.ex. när papperet är slut eller pappersstopp inträffar.. Lampan ON/OFF Den gröna lampan tänds när knappen [STRÖM] trycks ned.. Lampan MAIN POWER Den röda lampan tänds när huvudströmbrytaren trycks ned. 4. Lampan PRINT DATA Den gröna lampan tänds vid mottagning av data som t.ex. utskriftsdata. 5. Larmlampan Den röda lampan tänds när det uppstår ett fel och åtgärder måste vidtas. 6. Knappen [STRÖM] Använd knappen för att slå till/från strömmen till maskinen (avstängning). 7. Knappen [ENERGY SAVER] Använd knappen för att sätta maskinen i energisparläge. 8. Knappen [MENU] Använd knappen för att visa de mallar som används ofta. 9. Knappen [COPY] Använd knappen för att använda kopieringsfunktionen. 0. Knappen [e-filing] Använd knappen för att komma åt lagrade bilddata.. Knappen [SCAN] Använd knappen för att använda scanningsfunktionen.. Knappen [PRINT] Använd knappen för att använda maskinens utskriftsfunktioner som t.ex. privat utskrift.. Knappen [FAX] Använd knappen för att använda fax-/ internetfaxfunktionen. 4. Lamporna MEMORY RX / LINE Dessa lampor tänds när faxdata tas emot och vid faxkommunikation. Maskinen går att använda även när dessa lampor är tända. 5. Knappen [FUNCTION CLEAR] Använd knappen för att rensa alla valda funktioner och återgå till standardinställningarna. Knappen blinkar om standardinställningen ändras på kontrollpanelen och det kopieras, scannas, skickas fax eller liknande. 6. Knappen [STOP] Använd knappen för att stoppa pågående scannings- och kopieringsjobb. 8

11 Beskrivning av maskinens delar 7. Knappen [START] Använd knappen för att starta kopierings-, scannings- och faxjobb. 8. Knappen [ACCESS] Använd knappen när avdelningskoden eller användaruppgifterna har matats in. Om knappen trycks ned efter kopiering o.s.v. måste nästa användare ange avdelningskod eller användarinformation. & Sid. 6 Inloggning i denna bruksanvisning. 9. Knappen [CLEAR] Använd knappen för att ändra inmatade siffror som t.ex. antalet kopior. 0. Sifferknappar Använd knapparna för att mata in siffror för antal kopior, telefonnummer eller lösenord.. Knappen [COUNTER] Använd knappen för att visa räkneverket. & Administratörshandbok (PDF): Kapitel : HANTERING AV RÄKNEVERK (MENYN RÄKNEVERK). Knappen [INTERRUPT] Använd knappen för att avbryta utskriften och utföra ett kopieringsjobb. Det avbrutna jobbet återupptas när du återigen trycker på knappen.. Knappen [USER FUNCTIONS] Använd knappen för inställning av pappersformat eller medietyp för kassetterna, registrering av kopian, scannings- och faxinställningar inklusive ändring av en standardinställning. & Administratörshandbok (PDF): Kapitel : INSTÄLLNINGSALTERNATIV (ANVÄNDARE) & Administratörshandbok (PDF): Kapitel : INSTÄLLNINGSALTERNATIV (ADMIN) Inställning av kontrollpanelens höjd och vinkel Inställning av kontrollpanelens höjd Kontrollpanelen går att ställa in på önskad höjd. Inställning av kontrollpanelens vinkel Kontrollpanelen går att vinkla åt höger, vänster, uppåt och nedåt. 9

12 Kapitel FÖRBEREDELSER Touchpanel Grundmenyn över kopieringsfunktionerna visas på touchpanelen när strömmen slås till. Även maskinens status visas på touchpanelen med meddelanden och figurer. Den meny som visas när strömmen slås till går att ändra till en annan än den för kopieringsfunktioner, t.ex. faxfunktionen. Kontakta din servicetekniker för mer information Funktionsdisplay Här visas den använda funktionen, t.ex. kopiering eller fax.. Knappen [?] (Hjälp) Använd denna knapp för att visa förklaringen av varje funktion eller av knapparna på touchpanelen. & Sid. 4 Användning av hjälpfunktioner i denna bruksanvisning.. Knappen [JOBBSTATUS] Här indikeras status för kopierings-, fax-, scannings- eller utskriftsjobben och du kan även se deras jobbhistorik. 4. Datum och tid Aktuellt datum och tid visas. 5. Område för varningsmeddelanden Här visas varningsmeddelanden, t.ex. om att det är dags att byta ut tonerkassetterna. 6. Meddelandeområde Här visas förklaringen i meddelandeform av varje funktion eller aktuell status. Visat meddelande Följande information visas på touchpanelen: Maskinens status Användningsinstruktioner Varningsmeddelanden Reproduktionsgrad Antal kopieset Pappersformat och -mängd som finns kvar i en vald kassett Datum och tid Touchknappar Tryck lätt på knapparna på touchpanelen för att ställa in olika funktioner. Inställning av touchpanelens kontrast Du kan ställa in touchpanelens kontrast i menyn ANVÄNDARFUNKTIONER genom att trycka på knappen [USER FUNCTIONS] på kontrollpanelen. & Administratörshandbok (PDF): Kapitel : (INSTÄLLNINGSALTERNATIV (ANVÄNDARE) - Inställning av grundläggande funktioner 0

13 Beskrivning av maskinens delar Inmatning av bokstäver Följande meny visas när det erfordras inmatning av bokstäver för scanning eller e-filing o.s.v. Använd knapparna på touchpanelen för att mata in bokstäver. Mata in bokstäverna och tryck sedan på [OK]. Menyn ändras. Följande knappar används för inmatning av bokstäver. [Grundmeny]: Tryck på den för att kunna använda grundknapparna. [Symbol]: Tryck på den för att kunna använda knapparna med symboler. [ÅÄÖ]: Tryck på den för att kunna använda specialknapparna. [Caps Lock]: Tryck på den för att växla mellan versaler och gemener. [Shift]: Tryck på den för att skriva med versaler. [Mellanslag]: Tryck på den för att göra ett mellanslag. : Tryck på dem för att flytta markören. [Back Space]: Tryck på den för att radera tecknet före markören. [TA BORT]: Tryck på den för att radera alla de inmatade bokstäverna. [AVBRYT]: [OK]: Tryck på den för att avbryta inmatningen av bokstäver. Tryck på den för att bekräfta alla de inmatade bokstäverna.

14 Kapitel FÖRBEREDELSER Slå till/från strömmen I detta avsnitt förklaras hur du slår till/från strömmen och hur energisparläget fungerar. Sättet på vilket strömmen slås till varierar beroende på om den röda lampan MAIN POWER på kontrollpanelen är tänd eller inte. Slå till strömmen När den röda lampan MAIN POWER på kontrollpanelen inte tänds: 4 Öppna locket till huvudströmbrytaren och slå till strömmen där. När den röda lampan MAIN POWER på kontrollpanelen tänds: Maskinen börjar att värmas upp. Meddelandet "Vänta Uppvärmning pågår visas under uppvärmningen. Du kan använda den automatiska jobbstartfunktionen under tiden som maskinen värms upp. Läs följande guide för detaljerad information: & Bruksanvisning för kopieringsfunktioner (PDF): Kapitel : GRUNDLÄGGANDE KOPIERING - Kopiering Tryck på knappen [STRÖM]. Maskinen är klar för kopiering efter ca. 80 sekunder. Meddelandet KLAR visas. När du slår från strömmen till maskinen skall du även se till att maskinen stängs av med knappen [STRÖM] på kontrollpanelen. Tryck inte endast på huvudströmbrytaren. Läs följande sida för detaljerad information: & Sid. Slå från strömmen (avstängning) i denna bruksanvisning. När meddelandet RADERAR DATA visas Meddelandet visas när enheten för dataöverskrivning (tillval) har installerats. Det visas direkt när strömmen slås till eller efter att maskinen har använts. Du kan använda maskinen även om meddelandet visas. Tips När maskinen hanteras med funktionen avdelnings- eller användarkontroll skall avdelningskoden eller användarinformationen anges först. Läs följande sida för detaljerad information: & Sid. 6 Inloggning i denna bruksanvisning.

15 Slå till/från strömmen Slå från strömmen (avstängning) Följ nedanstående procedur när du slår från strömmen till maskinen. Kontrollera följande tre punkter före avstängningen. Det skall inte finnas kvar jobb i listan över utskriftsjobb. Ingen av de gröna lamporna PRINT DATA och MEMORY RX / LINE skall blinka. (Om maskinen stängs av när någon av dessa lampor blinkar, medför det att pågående jobb som t.ex. mottagning av fax avbryts.) Ingen dator skall vara uppkopplad till maskinen via ett nätverk som t.ex. TopAccess. När maskinen inte används under en lång tid: Obs Tryck inte endast på huvudströmbrytaren för att slå från strömmen när den gröna lampan ON/OFF tänds på kontrollpanelen. Lagrade data kan annars gå förlorade eller så kan hårddisken bli skadad. Om det pågår ett jobb när knappen [STRÖM] trycks ned på kontrollpanelen visas meddelandet Pågående jobb kommer att raderas. Är du säker på att du vill stänga av?. Om du trycker på [JA] raderas det pågående jobbet och maskinen stängs av. Tryck på [NEJ] om du inte vill stänga av maskinen. Strömmen till maskinen slås till automatiskt när utskrifts- eller faxdata tas emot eller när tidpunkten som har ställts in för Tidsinställd utskrift har nåtts under superviloläget. Meddelandet Avstängning pågår visas en stund och sedan slås strömmen från. Tryck på knappen [STRÖM] tills ett bip-ljud hörs. Den röda lampan MAIN POWER släcks när strömmen slås från med huvudströmbrytaren. Tryck på knappen [STRÖM] på kontrollpanelen för att stänga av maskinen. Kontrollera att den gröna lampan ON/OFF är släckt och slå sedan från strömmen med huvudströmbrytaren.

16 Kapitel FÖRBEREDELSER Spara energi när maskinen inte används - energisparlägen - Maskinen har tre energisparlägen: Automatiskt energisparläge, Viloläge och Superviloläge. Nedanstående tabell visar hur du manuellt växlar mellan de olika lägena samt under vilka förhållanden maskinen sätts i eller återställs från varje läge. Energisparlägen Automatiskt energisparläge Viloläge Superviloläge Procedur för att växla läge När en viss tid * har förflutit sedan maskinen användes senast. När knappen [ENERGY SAVER] * trycks ned eller när en viss tid *4 har förflutit sedan maskinen användes senast. När knappen [ENERGY SAVER] * eller knappen [STRÖM] *7 trycks ned eller när en viss tid *4 har förflutit sedan maskinen användes senast. Förhållanden som medför att maskinen sätts i läget När ett speciellt tillval *5 har installerats eller ett speciellt protokoll *6 är aktiverat. När ett speciellt tillval *5 inte har installerats eller ett speciellt protokoll *6 är avaktiverat. Maskinens status Meddelandet Energisparläge - Tryck på START visas på touchpanelen. Touchpanelens display släcks och den gröna knappen [ENERGY SAVER] tänds. Endast den röda lampan MAIN POWER tänds. Förhållanden som gör att maskinen återställs från läget När en knapp på kontrollpanelen * trycks ned eller när utskriftseller faxdata tas emot. Samma som för det automatiska energisparläget. När knappen [STRÖM] trycks ned, när utskriftseller faxdata tas emot via ett fast LAN eller när tidpunkten som har ställts in för Tidsinställd utskrift har nåtts. * Fabriksinställningen är minut. * Någon av knapparna [START], [ENERGY SAVER], [COPY], [e-filing], [SCAN], [PRINT] och [FAX]. * Knappen [ENERGY SAVER] på kontrollpanelen. *4 Fabriksinställningen är minut (fabriksinställningen för den europeiska versionen är 0 minuter). *5 Något av tillvalen trådlös LAN-modul, Bluetooth-modul och e-bridge ID Gate. *6 Något av protokollen IPX, AppleTalk och andra protokoll. När IPsec-funktionen har aktiverats, sätts maskinen i viloläget. Läs följande guide för detaljerad information: & TopAccess Guide (PDF): Kapitel 8: Sidfliken [Administration] - alternativet [Inställn.] *7 Det är inte säkert att maskinen sätts i superviloläget och strömmen kan eventuellt slås från, beroende på maskinens status, även om du trycker på knappen [Ström]. Läs följande guide för information om under vilka förhållanden maskinen övergår till superviloläget: & TopAccess Guide (PDF): Kapitel 8: Sidfliken [Administration] - alternativet [Inställn.] Läs följande guide för information om hur du ändrar den inställda tiden för växling till vardera läge: & Administratörshandbok (PDF): Kapitel : INSTÄLLNINGSALTERNATIV (ADMIN) - Inställning av grundläggande funktioner Obs För den europeiska versionen Kontakta din servicetekniker för att ändra standardinställningen. När den inställda tiden för växling till det automatiska energisparläget är identisk med den inställda tiden för växling till viloläget eller superviloläget, sätts maskinen i viloläget eller superviloläget när den inställda tiden har förflutit. 4

17 Placering av papper och original Placering av papper och original I detta avsnitt förklaras det hur papper och original skall placeras. Felaktig placering kan orsaka sneda bilder eller pappersstopp. Följ nedanstående procedur. Placering av papper Dra ut kassetten och lossa spärren. Ställ in sidostöden så att de stämmer överens med pappersformatet. 4 Fyll på papper i kassetten. Lås stöden och skjut in kassetten. VARNING Var försiktig så att fingrarna inte fastnar när du skjuter in kassetten i maskinen Du kan bli skadad. Obs Försäkra dig om att pappersbuntens höjd inte överstiger MAX-linjen som anges på pappersstöden. Ställ in bakkantsstödet så att det stämmer överens med pappersformatet. Läs följande sida för godkänt papper: & Sid. 65 Specifikationer för maskinen i denna bruksanvisning. 5

18 Kapitel FÖRBEREDELSER Placering av original Dokumentglas Automatisk dokumentmatare med vändfunktion Lyft upp den automatiska dokumentmataren med vändfunktion. Placera originalen med framsidan vänd uppåt i facket för originalmatning. Placera originalet med texten nedåt på dokumentglaset och placera det i linje med dokumentglasets vänstra, bakre hörn. Placera sidostöden i linje med originalets långsidor. Tips När original med blandade format placeras på den automatiska dokumentmataren med vändfunktion skall du ställa in sidostöden för det bredaste originalet och placera originalen i linje med det främre sidostödet. A4-R (LT-R) B4 (LD) Sänk försiktigt ned den automatiska dokumentmataren med vändfunktion. VARNING Placera inga tunga föremål (4 kg eller mer) på dokumentglaset och tryck inte hårt på det. Du kan skada dig om glaset går sönder. 6

19 Installation av klientmjukvara Installation av klientmjukvara Nedan beskrivs hur du går tillväga för att installera klientmjukvaran som t.ex. skrivardrivrutinen som finns på CD-romskivan med klientprogram som medföljer maskinen. Rekommenderad installation Den rekommenderade klientmjukvaran som t.ex. skrivardrivrutinen kan installeras med ett enda moment. Slå till strömmen och kontrollera att meddelandet KLAR visas på touchpanelen. & Sid. Slå till/från strömmen. i denna bruksanvisning. Sätt i CD-romskivan med klientprogram i CD-romläsaren på en Windows-dator. Tips För att installera klientmjukvaran skall du logga in på Windows med ett användarkonto vilket gör att du aktiverar installationen i form av Administratör Välj [Jag godkänner villkoren i licensavtalet.] och klicka på [Nästa]. Klicka på [Recommended]. Klicka på [Install]. En lista över hittade skrivare visas. Välj sedan denna maskin i listan och klicka på [OK]. Fortsätter på nästa sida 7

20 Kapitel FÖRBEREDELSER 7 Klicka på [Finish] när installationen är klar. Läs följande sida för detaljerad information om CD-romskivan med klientprogram. & Sid. 57 CD-romskiva med klientprogram i denna bruksanvisning. Läs följande guide för detaljerad information om den rekommenderade installationen. & Software Installation Guide (PDF): Kapitel : REKOMMENDERAD INSTALLATION 8 Klicka på [Exit] och sedan på [Yes] för att avsluta installationen. Inställning av skrivardrivrutinen Innan du kan använda skrivardrivrutinen måste du konfigurera tillvalen som är installerade i maskinen. Välj [Devices and Printers] i menyn [Start]. Välj TOSHIBA multifunktionsskrivare, högerklicka och klicka sedan på [Printer Properties]. Tillvalens konfigurationsdata kan erhållas automatiskt genom att gå in under fliken [Device Settings]. 4 Klicka på [OK]. Inställningen är klar. 8

21 Kapitel GRUNDLÄGGANDE ANVÄNDNING Grundläggande kopiering Grundläggande faxanvändning Grundläggande scanning Grundläggande e-filing Grundläggande utskrift Användning av grundmeny

22 Kapitel GRUNDLÄGGANDE ANVÄNDNING Grundläggande kopiering Nedan beskrivs de grundläggande kopieringsfunktionerna som t.ex. kopiering med förstoring och förminskning, dubbelsidig kopiering och kopiering med lösbladsmatning. Kopiering Tryck på knappen [COPY] på kontrollpanelen. Placera originalet(n). & Sid. 6 Placering av original i denna bruksanvisning. Välj kopieringsfunktioner. Tips Du kan växla färgläget. Det finns tre olika färglägen som visas nedan. FULLFÄRG: Samtliga original kopieras i fullfärg. (Standardinställning) SVART: Samtliga original kopieras i svartvitt. AUTOFÄRG: Maskinen bedömer automatiskt varje typ av färg på originalen. Färgoriginal kopieras i fullfärg medan svartvita original kopieras i svartvitt. 4 Mata in antalet kopior och tryck på knappen [START] på kontrollpanelen. Kopieringen startar. Tryck på knappen [STOP] på kontrollpanelen och sedan på [RENSA MINNE] på touchpanelen för att avbryta kopieringen. Utskrifter matas ut i maskinens eller finisherns (tillval) utmatningsfack. Pilen på touchpanelen indikerar villket fack papperet matas ut i. 0

23 Grundläggande kopiering Kopiering med förstoring och förminskning Val av efterbehandling (sortering) Tryck på [ZOOM]. Tryck på [EFTERBEHANDLING]. Välj önskat pappersformat och tryck på [AMS] och tryck på [OK]. Tips Sorteringsläget ställs in automatiskt när du använder den automatiska dokumentmataren med vändfunktion. Tryck på [SORTERING] och tryck på [OK]. Tips Passa in originalen beroende på önskat pappersformat och riktning. Originalens format fastställs automatiskt. Om du kopierar en omgång med original med olika format och riktning skall du trycka på [BLAND FORM]. Finishern (tillval) behövs för att kunna ställa in häftning och hålslagning. Läs följande sida för nödvändiga tillval. & Sid. 60 Tillval i denna bruksanvisning. När t.ex. Original, Original och Original kopieras i två omgångar kan de göras på följande sätt. Sort Group

24 Kapitel GRUNDLÄGGANDE ANVÄNDNING Inställning för dubbelsidig kopiering Tryck på [DUBBELSIDIG] Inställning för originalläge Tryck på [ORIGINALLÄGE]. Välj önskad dubbelsidig kopiering och tryck sedan på [OK]. Välj önskat originalläge och tryck sedan på [OK]. Tips Tips Du kan välja mellan fem olika typer. Du kan t.ex. välja följande inställningar. Enkelsidigt original till dubbelsidig kopia: Originallägena som du kan välja mellan skiljer sig sinsemellan beroende på färgläget. I fullfärg kan du välja mellan fem olika typer. Du kan t.ex. välja följande inställningar. Dubbelsidigt original till dubbelsidig kopia: Original med text och foton blandat:

25 Grundläggande kopiering Densitetsjustering Du kan justera densiteten manuellt genom att trycka på antingen eller. Kopiering med lösbladsmatning Fyll på papper med framsidan nedåt i facket för lösbladsmatning. Tips Tryck på tryck på för att ställa in en ljusare densitet och för att ställa in en mörkare densitet. Tryck på [AUTO] för automatisk justering av densiteten. Tryck på knappen som motsvarar pappersformatet som är inställt för facket för lösbladsmatning och tryck på [OK]. Tips Tips Tryck på [PAPPERSTYP] om du har fyllt på annat papper än vanligt papper i facket för lösbladsmatning. Den automatiska densitetsjusteringen är standardinställningen. Tryck på knappen [START]. Kopiering med lösbladsmatning startar.

26 Kapitel GRUNDLÄGGANDE ANVÄNDNING Grundläggande faxanvändning De grundläggande procedurerna för att sända ett fax (faxenheten är tillval), som t.ex. ange faxnumren i adressboken eller ställa in överföringsvillkoren, är enligt följande. Sända ett fax Tryck på knappen [FAX] på kontrollpanelen. Placera originalet(n). & Sid. 6 Placering av original i denna bruksanvisning. Mata in mottagarens faxnummer genom att trycka på [ANGE FAXNUMMER] på touchpanelen eller med sifferknapparna på kontrollpanelen. Tips Om du råkar mata in fel faxnummer trycker du på [BACK SPACE] på touchpanelen för att radera en siffra åt gången. Du kan även trycka på knappen [CLEAR] på kontrollpanelen eller [RENSA] på touchpanelen för att radera alla de inmatade siffrorna. 4 Tryck på [SÄND] på touchpanelen. Faxet börjar att sändas. Tips Alternativt kan du trycka på knappen [START] på kontrollpanelen för att sända ett fax. 4

27 Grundläggande faxanvändning Specificering av mottagare i adressboken Specificering av enskilda mottagare Kontroll av mottagare Tryck på [MOTTAGARE]. Tryck på fliken [ENKEL] för att visa adresslistan och tryck på mottagarens faxikon. Specificering av mottagare i grupper Tryck på fliken [GRUPP] för att visa grupplistan och tryck på gruppnamnet. Mottagarlistan visas på displayen. Tips Välj mottagaren som du vill radera och tryck sedan på [TA BORT]. Du kan ange upp till 400 mottagare (enskilda och grupper). Tryck på den valda mottagaren en gång till för att radera den. 5

28 Kapitel GRUNDLÄGGANDE ANVÄNDNING Inställning av överföringsvillkor Radering av reserverade överföringar Tryck på [VAL]. Tryck på [JOBBSTATUS]. Skärmbilden för inställning av överföringsvillkor visas. Tryck på eller för att växla mellan de olika sidorna. Tryck på [FAX], välj den reserverade överföringen som du vill radera och tryck på [TA BORT]. Tryck på [TA BORT] på bekräftelseskärmen. Den reserverade överföringen raderas. Tips UPPLÖSNING: Ställ in upplösningen med hänsyn tagen till originalets skärpa. ORIGINALFORMAT: Ställ in scanningsformatet för originalet. Tryck på [OK] när alla poster har ställts in. 6

29 Grundläggande faxanvändning Kontroll av kommunikationsstatus (logg) Tryck på [JOBBSTATUS]. Registrering av mottagare Tryck på knappen [USER FUNCTIONS] på kontrollpanelen och sedan på [ADRESS] på touchpanelen. Välj fliken [LOGGAR] och tryck på [SÄND]. Tryck på en ledig knapp för att skapa en ny mottagare och tryck på [INMAT.]. Tips Tryck på [MOTTAGN.] för att kontrollera faxmottagningsloggen. Listan över kommunikationsstatus visas. Om [OK] anges under Status har överföringen lyckats. Tryck på varje knapp på touchpanelen för att mata in följande uppgifter om mottagaren. Tryck på [OK] för att registrera mottagaren. Tips Välj posten i sändnings- eller mottagningsloggen för att registrera mottagare i adressboken från sändnings-/mottagningsloggens skärmbild och tryck sedan på [INMAT.]. 7

30 Kapitel GRUNDLÄGGANDE ANVÄNDNING Grundläggande scanning Nedan beskrivs hur du går tillväga för att lagra scannade data i en delad mapp och sedan lagra dessa data på en Windowsdator. Lagra scannade data i en delad mapp Tryck på knappen [SCAN] på kontrollpanelen. 5 Ändra scanningsinställningarna vid behov. 6 Tryck på [SCANNA] på touchpanelen. Scanningen startar. Placera originalet(n). & Sid. 6 Placering av original i denna bruksanvisning. Tryck på [FIL] på touchpanelen. 4 Ställ in [FILNAMN], Remove comma o.s.v. och tryck på [OK]. 8

31 Grundläggande scanning Lagra scannade data i en delad mapp på en Windows-dator Starta Windows Explorer. Ange namnet på den delade mappen där maskinens IP-adress och scannade data lagras i adressfältet i följande format och tryck sedan på [OK]. Format: \\[maskinens IP-adress] \file_share Exempel: Om maskinens IP-adress är skall du ange \\ \file_share i adressfältet för Windows Explorer. Kontakta nätverksadministratören angående maskinens IP-adress. Det kan vara praktiskt att skapa en genväg till mappen file_share eftersom steg då kan uteslutas. Lagra scannade data i en Windows-dator. Obs Scannade data som lagras i den delade mappen raderas som standard automatiskt efter 0 dagar. Se till att du lagrar dem på en Windows-dator innan dess. 9

32 Kapitel GRUNDLÄGGANDE ANVÄNDNING Grundläggande e-filing e-filing är en funktion som lagrar dokument på maskinens hårddisk och som kan skrivas ut vid behov. Lagring av dokument Originalen lagras som e-filing-dokument på maskinen. Tryck på knappen [COPY] på kontrollpanelen. 4 Ange mappen som du vill lagra och dokumentnamnet och tryck på [OK]. Placera originalet(n). & Sid. 6 Placering av original i denna bruksanvisning. Tips När meddelandet Vill du skriva ut detta dokument? visas skall du trycka på [JA] om du vill göra detta och då lagras också dokumentet. Tryck på [LAGRING] och på [SPARA TILL E-FILING] på touchpanelen. 5 Tryck på knappen [START] på kontrollpanelen för att lagra dokumenten. Tips Du kan lagra dokument inte bara genom att kopiera dem utan även genom att scanna dem eller använda skrivardrivrutinen. Läs följande guider för detaljerad information: & Scanning Guide (PDF): Kapitel : GRUNDLÄGGANDE ANVÄNDNING - Scanna till e-filing & Printing Guide (PDF): Kapitel : UTSKRIFT FRÅN WINDOWS - Utskrift med optimala och ändamålsenliga funktioner 0

33 Grundläggande e-filing Utskrift av dokument Utskriften av dokument som finns lagrade i e-filing går till på följande sätt. Tryck på [e-filing] på touchpanelen. Välj mappen på touchpanelen som innehåller det dokument som du vill skriva ut. Välj dokumentet som du vill skriva ut och tryck på [UTSKRIFT]. Utskriften startar. Tips Valda dokument kan förhandsgranskas i miniatyrbildsformat. Valda dokument kan raderas från e-filing. Detta innebär att du kan göra utskriftsinställningar som t.ex. välja dubbelsidig utskrift eller lägga till sidnummer. Specificerade sidor i dokumentet kan skrivas ut för kontroll.

34 Kapitel GRUNDLÄGGANDE ANVÄNDNING Grundläggande utskrift Den grundläggande användningen av skrivaren ser ut på följande sätt. Detta gäller utskrift från en Windows-dator med en drivrutin för multifunktionsskrivare, som måste installeras i förväg. Välj [Print] i programmenyn [File]. Välj maskinens skrivardrivrutin och klicka på [Preferences] ([Properties]). Välj utskriftsalternativ och klicka på [OK]. 4 Klicka på [Skriv ut] ([OK]). Utskriften startar. Tips Läs följande guide för information om hur du installerar skrivardrivrutinen i en Windows-dator: & Sid. 7 Installation av klientmjukvara i denna bruksanvisning. & Software Installation Guide (PDF): Kapitel : INSTALLATION AV SKRIVARDRIVRUTINER FÖR WINDOWS Läs följande guide för information om hur du installerar skrivardrivrutinen i en Macintosh-dator: & Software Installation Guide (PDF): Kapitel 4: INSTALLATION AV SKRIVARDRIVRUTINER FÖR MACINTOSH

35 Grundläggande utskrift Inställning av drivrutin för multifunktionsskrivare Specificering av pappersformat eller antal kopior Klicka på fliken [Grundmeny] i skrivardrivrutinens dialogruta. Specificering av dubbelsidig utskrift eller N-up utskrift Klicka på fliken [Efterbehandling] i skrivardrivrutinens dialogruta Egenskaper. Om finishern (tillval) är installerad kan du välja Häfta eller Hålslå. Tips Välj ANTAL SIDOR PER ARK för att skriva ut flera sidor på ett enda ark. Sidorna förminskas automatiskt så att de får plats på det valda pappersformatet och skrivs ut. IN 4IN Specificering av Destination eller Omslagsutskrift Klicka på fliken [Pappershantering] i skrivardrivrutinens dialogruta Egenskaper. Inställning av bildkvalitet Klicka på fliken [Bildkvalitet] i skrivardrivrutinens dialogruta Egenskaper. Utskrift av teckensträngar eller bilder på pappersbakgrunden Klicka på fliken [Effekter] i skrivardrivrutinens dialogruta. Inställning av uteslut tomma sidor Klicka på fliken [Annat] i skrivardrivrutinens dialogruta Egenskaper. Utskrift med mallar Klicka på fliken [Mallar] i skrivardrivrutinens dialogruta Egenskaper. Obs Fliken [Pappershantering], fliken [Bildkvalitet], fliken [Effekter] och fliken [Mallar] visas endast när varje inställning aktiveras med plug-in-funktionen. & Software Installation Guide (PDF): Kapitel : INSTALLATION AV SKRIVARDRIVRUTINER FÖR WINDOWS

36 Kapitel GRUNDLÄGGANDE ANVÄNDNING Användning av startmeny Tryck på knappen [MENU] på kontrollpanelen för att använda mallar och kontrollera utskriftsräkneverket. Logga in och tryck på knappen [MENU] på kontrollpanelen när funktionen användarkontroll har aktiverats. Menyfönstret för en inloggad användare visas. Du kan registrera mallar som används ofta, en mallgrupp eller en genväg till modulen med externt gränssnitt (GS 00, tillval). En genväg kan även registreras eller raderas i läge TopAccess. Läs följande guide för detaljerad information: TopAccess Guide (PDF): Kapitel 9: Sidfliken [Mitt konto] Område för visning av användarnamn Här visas namnet på användaren som loggar in.. Knappen [EXTENSION] Den aktiveras när modulen med externt gränssnitt (GS 00, tillval) har installerats. Kontakta din servicetekniker för mer information.. Område för visning av rolldata Här visas tillgängliga rolldata för en inloggad användare. 4. Räkneverk för totalt antal utskrifter Här visas räkneverket för totalt antal utskrifter för användaren som loggar in. Antalet utskrifter som går att göra visas beroende på maskinens inställningar. 5. Knappen [ANVÄNDARE] Här visas den genväg som kan användas av den användare som loggar in. 6. Knappen [ALLMÄN] Här visas genvägen som alla användare kan använda. 7. Område för visning av genväg Här visas genvägen som har registrerats i menyfönstret. Obs Markeringen eller visas på ikonerna i området för visning av rolldata beroende på vilken behörighet användaren har. Funktionerna med markeringen går inte att använda. Vissa funktioner med markeringen går inte att använda. Du kan skapa en mall med flera funktioner som används ofta så att du kan använda dem när du vill. På så sätt behöver du inte utföra komplicerade inställningar varje gång. Mallar kan användas för kopiering och scanning samt för att skicka fax. Läs följande guider för detaljerad information: & Bruksanvisning för kopieringsfunktioner (PDF): Kapitel 6: MALLAR & TopAccess Guide (PDF): Kapitel 5: Sidfliken [Registrering] - Översikt över alternativet [Registrering] När funktionerna användarkontroll inte används visas den publika mallgruppen och räkneverket för totalt antal utskrifter. [ANVÄNDARE] OCH [ALLMÄN] visas när funktionen användarkontroll är aktiverad. 4

37 Kapitel UNDERHÅLL/ FELSÖKNING Byte av tonerkassett Byte av resttonerbehållare Byte av klammerkassett Normal rengöring Felsökning

38 Kapitel UNDERHÅLL/FELSÖKNING Byte av tonerkassett Byt ut tonerkassetten enligt följande procedurer när meddelandet Installera ny *** tonerkassett visas på touchpanelen. 4 Öppna frontluckan. Dra ut förseglingen längs tonerkassetten i pilens riktning Y M C K 5 Ta bort den gamla färgtonerkassetten. Installera den nya tonerkassetten Skaka den nya tonerkassetten kraftigt med etiketten vänd nedåt för att lossa tonern inuti. Stäng frontluckan. VAARA Försök aldrig att tända eld på tonerkassetter. Kassera gamla tonerkassetter och resttonerbehållare i enlighet med lokal lagstiftning. 6

39 Byte av resttonerbehållare Byte av resttonerbehållare Byt ut resttonerbehållaren enligt följande procedurer när meddelandet Kassera gamla tonerkassetter visas på touchpanelen. 4 Öppna frontluckan till finishern, dra i knoppen för att frigöra finishern och skjut sedan bort finishern. Installera en ny resttonerbehållare och stäng luckan. 5 Öppna luckan till resttonerbehållaren och ta bort resttonerbehållaren. Stäng frontluckan till finishern och anslut finishern till maskinen. Obs Knoppen i steg är på insidan av luckan till hålslagsenheten när denna har installerats. Skruva på locket på öppningen på resttonerbehållaren. OBSERVERA Försök aldrig att tända eld på kasserade resttonerbehållare. Kassera gamla tonerkassetter och resttonerbehållare i enlighet med lokal lagstiftning. 7

40 Kapitel UNDERHÅLL/FELSÖKNING Byte av klammerkassett Byt ut klammerkassetten enligt följande procedurer när meddelandet Fyll på häftklammer visas på touchpanelen. Finisherns häftningsenhet (MJ-0/MJ-04) 4 Öppna frontluckan till finishern. Installera ett nytt klammermagasin i klammerkassetten. 5 Ta bort klammerkassetten. Installera klammerkassetten. 6 Ta ut det tomma klammermagasinet ur klammerkassetten. Stäng finisherns frontlucka. 8

41 Byte av klammerkassett Sadelhäftningsenheten i finishern med sadelhäftning (MJ-04) 4 Öppna frontluckan till finishern och dra sedan ut sadelhäftningsenheten. Installera ett nytt klammermagasin i klammerkassetten och ta bort förseglingen som håller samman häftklamrarna. 5 Ta ut två tomma klammerkassetter. Installera två nya klammerkassetter. 6 Ta ut det tomma klammermagasinet ur klammerkassetten. För in sadelhäftningsenheten i finishern. Stäng sedan frontluckan till finishern. 9

42 Kapitel UNDERHÅLL/FELSÖKNING Normal rengöring Problem med dålig utskriftskvalitet som t.ex. ojämna och fläckiga bilder kan åtgärdas genom en enkel rengöring. I detta avsnitt förklaras rengöringsmetoderna för maskinen. Rengöring av scanningsområdet, dokumentglaset, stödet och dokumentlockets undersida Vi rekommenderar att du rengör följande delar varje vecka så att originalen går att scanna utan att de blir smutsiga. Var försiktig så att du inte repar delarna som du rengör. Obs Var försiktig så att du inte repar delarna när du rengör dem. Använd inte organiska lösningsmedel som t.ex. förtunningsmedel eller bensin för att rengöra maskinens yta. - Det kan göra att ytan slår sig eller blir missfärgad. Följ instruktionerna när du använder en kemiskt behandlad rengöringssvamp för att rengöra ytan. 4. Scanningsområde (yta på det långa rektangulära glaset)/. Dokumentglas Torka av det med rengöringsduken som medföljer eller en mjuk och torr trasa. Om det fortfarande finns kvar fläckar skall du torka rent med en mjuk trasa som har fuktats med vatten och sedan kramats ur ordentligt. Använd inga andra vätskor (som t.ex. alkohol, organiska lösningsmedel eller milda rengöringsmedel) utan endast vatten.. Stöd/4. Dokumentlockets undersida Rengör ytan på följande sätt beroende på graden av nedsmutsning. Rengör den med en mjuk trasa. Rengör den med en mjuk trasa som har fuktats lätt med vatten. Rengör den med en mjuk trasa som har fuktats lätt med alkohol och torka sedan torrt med en torr trasa. Rengör den med en mjuk trasa som har fuktats lätt med utspätt milt rengöringsmedel och torka sedan torrt med en torr trasa. 40

43 Felsökning Felsökning Se följande förklaring eller läs Handbok för felsökning (PDF) enligt & Sid. 4 Hänvisningar till Handbok för felsökning i denna bruksanvisning. Om Handbok för felsökning I denna Handbok för felsökning (PDF) beskrivs orsaker till problem och hur felsökningen går till om det uppstår problem när du använder maskinen. Hänvisningar till Handbok för felsökning Kapitel Rubrik Avsnitt Kapitel FELSÖKNING FÖR HÅRDVARAN När denna skärmbild visas Meddelanden som visas på touchpanelen Hur du hittar ett pappersstopp Hur du åtgärdar ett häftklammerstopp Byte av en tonerkassett Byte av resttonerbehållare Påfyllning av häftklammer Rengöring av hålslagsenhetens behållare för hålslagsrester Kapitel FELSÖKNING FÖR KOPIERING Kopieringsproblem Kapitel FELSÖKNING FÖR UTSKRIFT Utskriftsproblem Problem med skrivardrivrutiner Problem med nätverksanslutningen Klientproblem Hårdvaruproblem Kapitel 4 FELSÖKNING FÖR SCANNING Scanningsproblem Kapitel 5 FELSÖKNING FÖR e-filing Problem med det webbaserade programmet e-filing Kapitel 6 FELSÖKNING FÖR NÄTVERKSANSLUTNINGAR Lokalisering av maskinen i nätverket Problem med LDAP-sökning och autentisering Utskriftsproblem (nätverksrelaterade) Problem med nätverksfaxdrivrutinen (N/W-Fax) Problem med autentisering för klientmjukvara Ikoner för hårdvarans status under fliken [Enhet] i TopAccess KONTROLL AV MASKINENS STATUS MED Kapitel 7 Felmeddelanden TopAccess Felkoder Kapitel 8 NÄR DET ÄR NÅGOT FEL PÅ MASKINEN När du tror att det är något fel på maskinen Rutinunderhåll Felkoder Tryck på [JOBBSTATUS] och fliken [LOGGAR] på touchpanelen för att visa menyn LOGG. Jobbhistorik och felkoder visas i menyn LOGG. Läs följande guide för detaljerad information om felkoderna: & Handbok för felsökning (PDF): Kapitel 7: KONTROLL AV MASKINENS STATUS MED TopAccess - Felkoder 4