Verksamhetsberättelse för år 2006 Trosabygdens Orienteringsklubb

Transkript

1 Verksamhetsberättelse för år 2006 Trosabygdens Orienteringsklubb Styrelsen för TbOK får härmed avge följande berättelse för verksamheten för år Styrelsen har under året haft följande sammansättning Ordförande Rigmor Breidemalm Vice ordförande Anders Runander Kassör Jan-Åke Mahlin Sekreterare Britta Eklund Ledamöter Per-Erik Bång Lena Nord Staffan Johansson Suppleanter Kjell Flagstad Tomas Bäck Styrelsen har haft tio protokollförda sammanträden och dessemellan mer informella mejl- och telefonöverläggningar. Administration Medlemsavgifter under året har varit för Ungdom tom 20 år, 70 kr, Seniorer från 21 år, 130 kr och Familjeavgift, 250 kr. Antal medlemmar: Summa medlemmar, 270 st (158 st 26 år och äldre, 74 st.12 år och yngre, 38 st år) 300 Totalt antal TBOK:are år och äldre år och yngre år Vi konstaterar att vi har i år ökat med hela 37 medlemmar. Däremot är tydligen badet på Safiren på lördagarna inte så attraktivt eftersom mindre än 10 % av TbOK:s medlemmar kommer och badar. En lönande verksamhet har under året lagts ner i och med att Olle Alm slutat administrera bingolotto för klubben. En trogen skara på cirka 10 personer har dock tecknat sig för löpande bingolotter och dessa ger individuellt lika mycket till klubben som tidigare. Om fler tecknade sig för denna enkla typ 1

2 av bingolotto skulle klubben vinna mycket ekonomiskt. Klubbmedlemmarna har moderniserats med den nya tröjmodellen O-shirt Laser och slipper nu den fladdrande gamla. En traditionell årsfest hölls under november i Societetshuset. KM - priser för äldre delades ut under festen. Ekonomi Klubbens ekonomiska situation under året framgår i detalj av den ekonomiska berättelsen. Klubbens goda ekonomi grundar sig i huvudsak på Trosa Stadslopp men under året genomfördes även Trosa Skogslopp med ett ovanligt gott ekonomiskt överskott. Kartfonden har, trots betalda kartarbeten, kunnat ökas markant, mycket beroende på ett stort kartbidrag från kommunen. Kartor skall ju tas fram till SM Ungdomskommittén Målgruppen är barn och ungdomar 7-16 år. Under året har vi haft ett trettiotal aktiva barn och ungdomar. Vi har haft tre olika grupper igång, nivå grön, nivå vit-gul och nivå orange-violett. Träning på tisdagar har för nivå orange-violett oftast varit förlagd en bit ifrån klubbstugan för att få en större variation på träningen, dock alltid avslutats i klubbstugan med soppa. Det övriga grupperna har fått uppleva terrängen på Trosalands lärkarta. Det är ett väl sammansvetsat gäng med mycket bus, lek och icke att förglömma mod inför tävlingar. Träningar Under hela året har vi haft organiserad träning på tisdagar. Under orienteringssäsongen, utomhus från klubbstugan och under vinter halvåret inomhus i Vitalisskolan, med gymnastik och lek för det yngre barnen. Under höstterminen 2006 har Lena Nord hållit musikgympa till vilken alla medlemmar varit välkomna. Ungdomarna har löptränat från Vitalisskolan för att därefter spela innebandy i gymnastiksalen. 4-klubbsmatcher I år föll vi tyvärr tillbaka på sistaplatsen. Vi startade lite trögt men avslutade på hemmaplan med många deltagare tyvärr räckte det inte till för att ta oss upp i placering. Många barn och ungdomar har varit med och deltagit och många av dessa har dessutom bidragit med fina totalplaceringar. Läger I mitten av mars hade vi ett skidläger i Ånnaboda. Ca 15 stycken barn deltog. Vi fick till ett par riktigt fina skiddagar. Skidorientering var ett uppskattat träningspass. I början av juni anordnade vi Camp TbOK vid Vårdinge med övernattning i tält. Barn och ungdomar delades upp i olika lag. Varje deltagare hade en ryggsäck med vattenflaska, energiförstärkning i form av russin och dextrosol samt en hjälm. Lagen skulle nu ta sig runt en orienteringsbana i vilken det ingick gåtor, klättring, cykling och paddling mm. Distriktsmatch Till distriktsmatchen i Skärblacka och deltagande i Sörmlandslaget var Linnea Nord och Maja Lindell uttagna och deltog. Ledare under året Tomas Bäck, Anders Runander, Åsa Westerlund, Lena Nord, Eva Lindell, Eva Kindlundh, Mona Halldin och Oscar Fredhage. Tävlings och träningskommittén Tävlings- och Träningskommittén har under året bestått av Mona Halldin, Jan Ring och Anders Runander. 2

3 2006 var året då vi tog 5 stycken etappsegrar vid olika femdagarstävlingar. Oscar Fredhage vann en etappseger vid femdagars i Hälsingland i klass Ö4. Gunnar Kindlundh vann en seger vid Lakes Five i England i klassen M40. Vid samma tävling stod Anna Kindlundh som slutsegrare i W10. Hon plockade dessutom åt sig 3 etappsegrar. Anna har under året vunnit en hel del tävlingar i D10, bl.a. Lång-DM. 10-Mila 10-mila avgjordes i år i blåbärsskogarna strax norr om Åsbro, en bit söder om Hallsberg, i Närke. Vi deltog med tre lag: Herrar (plac 262), Damer(plac 200),och Ungdom(plac.231). 5-Dagars Avgjordes i år vid Mohed, strax utanför Söderhamn i Hälsingland. Med samma centralort som vid 1981 års arrangemang. 36 klubbmedlemmar kom till start. 25-Manna 25-manna avgjordes i år i närheten av Huddinge sjukhus. Vi var ett glatt kämpande gäng denna regniga oktoberdag. Slutplacering blev 196, av 341 startande lag. Poängjakt Årets Poängjakt hade hela 78 deltagare som startade vid minst ett tillfälle. Sammanlagt gjordes 335 starter fördelade på 11 deltävlingar. Den sammanlagda totalsegern tog Lena Nord, följd av fjolårssegraren Lina Westlund, och med Göran Eklund på tredje plats. Klubbmästerskap Klubbmästerskapet som avgörs i form av KM Grand Slam innehöll i år en femte deltävling, då Sprintdistansen infördes på programmet. Följande arrangemang ingick: KM Sprint på Fagerhultskartan i Vagnhärad i samband med poängjakten 18 maj. KM Medeldistans (Kort) i Vårdinge By den 6 juni(i samband med Camp TbOK) KM Terräng vid klubbstugan tisdagen den 29 augusti KM Natt vid klubbstugan torsdagen den 14 september (Poängjaktsavlutning) KM Lång (Klassisk) vid Hammarstugan den 1 oktober, Klemmingen arrangerade. 10 st. KM Grand Slam - vinnare premierades vid årsavslutningen i klubbstugan lördagen den 17 december. D10 Anna Kindlundh H10 Martin Rönnby D12 Lina Westlund H16 Rasmus Bäck D14 Maja Lindell D35 Mona Halldin H40 Gunnar Kindlundh D40 49 Åsa Westlund H55 Göran Eklund D50 Britta Eklund Skinkloppet Skinkloppet är en fin tradition som i år samlade 33 startande. Mona Halldin och Jan Ring var årets arrangörer. Segrande ur den jämna striden där hela åtta stycken var mindre än två minuter från sin gissade sluttid, gick Denny Mahlin. Linnéa Nord hamnade på en hedrande femte plats, och får därmed äran att arrangera 2007 års Skinklopp. Träningsverksamheten Höst- och vinterträning har som vanligt förlagts från Vitalisskolan på tisdagar, tillsammans med de äldre ungdomarna. Andra timmen står innebandyn för den tempohöjande aktiviteten. Tisdagsträningen under våren och hösten, från klubbstugan med påföljande soppkväll är ett aktivitetstillfälle som inte utnyttjas i någon större utsträckning av oss äldre. Sommarens fem träningstillfällen tillsammans med OK Klemmingen, gav oss möjlighet att hålla formen vid liv fram till 5-dagars. Vi ansvarade för två av träningstillfällena. Även Gnesta Trosa Night Cup är ett samarbete 3

4 med OK Klemmingen, där vi ansvarade för två träningstillfällena under perioden 15 november till 15 mars. Medan OKK står för tre stycken. Stugkommittén Två ansiktslyft har gjorts under året: Lena Nord och Veronica Bäck har satt upp nya gardiner. CG Lyth har satt upp skåp i vallarboden och målat om. Kart- och Arrangemangskommittén Kart- och Arrangemangskommittén har under verksamhetsåret bestått av Göran Eklund (sammankallande), Claes Hedlund och Anders Runander. Kommittén har under året haft tre möten. Ansökan om kartbidrag från Trosa kommun Kartkommitten har under året sökt ett flerårigt kartbidrag från kommunen. I ansökan poängterades speciellt behovet av extra stöd under de närmaste åren då klubben har stora kostnader för revidering av de kartor som ska användas vid SM. Kommunen såg positivt på klubbens ansökan och har beviljat oss bidrag enligt 2006: kr. (Med stor sannolikhet betyder detta att TbOK kommer att få följande bidrag för åren ) 2007: kr 2008: kr 2009: kr 2010: kr Igångsatta och pågående kartprojekt under Trosa-Vagnhäradskartan. Lennart Karlsson har under sommaren reviderat hela kartan och dessutom adderat ett område söder om Smäckbrogatan (Trosa Alper) och delar av staden öster om ån. Kartan skall användas vid natt-sm Vårdinge-Lövsta. Lennart Karlsson och Anders Runander har under senhösten reviderat den av Tomas Bäck digitaliserade kartan. Kartan skall användas vid för-sm TbOK har under året formellt ensamt övertagit ägandet av kartan från IFK Södertälje. Västerljungs lärkarta. Påbörjad av Tomas Bäck och Gunnar Kindlundh Planerade kartprojekt under Skapa en gemensam kartdatabas för alla klubbens digitaliserade kartor. Klubbens kartor representerar ett mycket stort kapital. För att säkra detta kapital och göra kartmaterialet mer lättanvänt vid framtida revideringar och tävlingar ska Lennart Karlsson under 2008 lägga ihop alla klubbens OCAD-kartfiler i en gemensam databas. Samtidigt riktas alla kartor så att de ligger korrekt i Rikets Nät och på riktig geografisk plats i förhållande till varandra. Databasen kommer sedan att förvaras på en säker dataserver. Det är angeläget att Stensundskartan revideras och att Borsö och delar av Krymlaområdet adderas till den gamla kartan. Kartan skall i huvudsak användas för klubbens ungdomsläger, klubbtävlingar samt för skolornas idrottsverksamhet. 4

5 Inventering av klubbens kartor. Kartkommitten har gjort en inventering av klubbens kartor, se tabell Karta Kartritare Produktionsår Digital (senaste revidering) Kråmö Kent Bergendahl, Peter 1994, (2006) Ja Rasmussen Vagnhärad, Kent Bergendahl, Stuart 2000, (2005) Ja Fagerhult Långmaren Barr, Anders Runander Andreas Oxenstierna, Kent Bergendahl, Anders Runander 2001, (2005) Ja Erikslund Lennart Karlsson 2004, (2006) Ja Bråta Lennart Karlsson, Anders 2004, (2004) Ja Runander Trosa-Vagnhärad Kent Bergendahl, Lennart 1992, (2006) Ja Karlsson Vårdinge-Lövsta Andreas Oxenstierna, Lennart Karlsson, Anders Runander 1988, (2007) Ja Västerljung, Thomas Bäck pågående. Ja Pilskogen Claes Gustavsson, Christer 1987 Nej Sundlöf Stensund 1987 Nej Fänsåker Stefan Karlsson, Anders 1982 Nej Pålsson Örboholm 2 Andreas Oxenstierna, Kent Bergendahl 1991 Nej, pågående Trosa väst handikappkartan Kent Bergendahl 1992 Nej Tävlingsarrangemang under 2006 TbOK arrangerade en 4-klubbsmatch vid Skärlagsskolan på Bråtakartan den 23/9 på med ca 100-talet deltagare. En veteranorientering för Sörmlandsveteranerna arrangerades av Weine Johansson den 19/9 på Erikslundskartan. Trosa Skogslopp arrangerades den 10/9 på Erikslundskartan med ca 400 deltagare. TbOK-Nytt och hemsidan Under året har den största delen av informationen till klubbens medlemmar och andra förmedlats via mail (massutskick), månadsplan och TbOK-NYTT. Detta kombinerade cirkulär och klubbtidning har givits ut vid elva tillfällen, en gång per månad utom i juli. Ca 90 medlemmar får information via sin e- post och kan ladda hem bl.a. TbOK-NYTT och månadsplaneringen från hemsidan. Sedan 2 december ligger Trosabygdens OK på webbhotell hos One.com. Vi har ett nytt namn också, men trosastadslopp.nu fungerar fortfarande en bit in på Bli inte förvirrade av att det står i länkarna, allt finns fortfarande kvar som förut. Man kan komma åt TbOKs hemsida direkt via 3 alternativ: -just nu huvuddomänen - skall tas bort 2008 *URL forwarding - *URL forwarding. Tyvärr finns varken tbok.com, tbok.se eller tsl.se ledigt som domännamn Pelle Bång är webbmaster och uppdaterar sidan ibland dagligen. Arbetet med hemsidan tar mycket tid. Många fina digitala bilder (Göran och Britta Eklund, Björn Guterstam och Gitte Jutvik, Gunnar 5

6 Kindlundh och Pelle Bång) har tagits på egna och andra arrangemang. Vi har nu en gedigen bildsamling på hemsidans bildarkiv. Genom Trosa stadslopps kontakt med Kjellbergs har Pelle Bång införskaffat en avancerad digitalkamera på 8 Mpix med 12x zoom. Under året har TbOKs hemsida haft cirka besök, ca 2000 under Skogsloppet. Trosa Stadslopp har haft separat statistik ca besök. Statistiken säger att medlemmarna utnyttjar hemsidan - speciellt efter att TbOK-NYTT och månadsplaneringen kommit ut. TbOK: s Klubben Online hemsida används mest för anmälan till OL-tävlingar. Men man kan via Årsrapporten" med några enkla formulär skicka in föreningens årliga rapport till SF och RF. Genom Lok-stöd finns möjligheten att sköta föreningens hela Lok-stödsrapportering (både närvarokort och sammanställning) när det gäller det statliga aktivitetsstödet. Klubben är även med i Svenska Friidrottsförbundet och Skidförbundet och har där även hemsida på klubben Online. Information, små referat och resultat har skickats till lokalpressen ÖSP, SP och SN. Tyvärr kan vi inte påverka när och hur tidningarna skall skriva om det klubben vill nå ut med. Det gäller att skicka resultaten helst samma dag och i enkel form. Men de flesta resultaten har kommit med i SN. Skidor, spår och terräng Skidor vilken kanonsäsong! Ett 15-tal medlemmar åkte i Vasaloppsspåren timmarsloppet 11/2 blev en succé, med kallföre och strålande sol. Full speakeranläggning fick Pelle Bång låna av Safiren Jonas. 7 lag deltog med totalt ca ett 50 tal åkare. Serveringen var populär med bl. a semlor. Alla fick pris. Lag 1-4 fick dessutom en smörgåstårta från Trossen. Snöstjärnan 12/2 slog deltagarrekord, 52 st. mitt under OS på TV. Det var nästan kö i spåret. Vi hade som ambition att hålla öppet under sportlovet vilket vi klarade tack vare att Pelle Bång var ledig den veckan, med hjälp av bl. a C-G Lyth, Weine Johansson och Olle Alm. I år kom snön redan i slutet av november 2005, och låg kvar ett par veckor, sedan kom snön igen på juldagen och låg kvar till slutet av mars Vi åkte på elljusspåret, Rundquists gärde. Berga gärde och golfbanan. När det var mycket snö åkte vi även på Hungaspåret. Sällan har så många skidmil åkts som under denna vintersäsong! Kjell Eriksson har varit spårgeneral och har fått ligga i hela vintern med bl a en krånglande skoter. På golfbanan har Ulf Wallin gjort spår med vår skoter. Vi hade öppet i klubbstugan varje helg från 1:a veckan i januari 2:a helgen i mars. Detta medförde bättre intäkter från serveringen än vanligt. Klubbmedlemmar stod för serveringen. Klubben har fått in några tusen kronor som spårbidrag av dom som utnyttjat spåren. TbOK har fått ett flertal nya skidåkarmedlemmar. Nu har klubben tagit fram :- som grundplåt till en ny skoter. Spår Kommittén har svårt att rekrytera en skid-spåransvarig. Fortfarande ställer Pelle Bång upp som ansvarig. Pelle Bång, Weine Johansson, Olle Alm och Hasse Lindgren röjde och klippte spåret ned till Hunga innan spårdagen. Vid spårdagen den 21/10 samlades ett 15-tal medlemmar som klippte gräs, rensade sly och la ut 30 m 3 barkflis runt elljusspåret. Hasse Lindgren och Pelle Bång fortsatte att klippa gräs ned till Hunga och vid alla överfarter. TbOKs röjtrimmer gick sönder och en ny har införskaffats. På Rundquists Gärde och ytan mellan elljusspåret skall gräset klippas innan första snön. Terräng Vi har normalt endast individuell träning. Pelle Bång fick i år hjälp av Weine Johansson och C-G Lyth att snitsla och röja på 5 km spåret för att klubben skulle kunna genomföra ett traditionsenligt Terräng- KM. Dagarna innan kom för övrigt årets monsunregn som formligen dränkte terrängen. En tisdagskväll 29/8 deltog 27 st. vuxna, på kontrollmätt sträcka 5320 m, och 22 småttingar på ca 1200 m. Alla fick pris. 6

7 Ett mindre antal deltog i större tävlingar som Marknadsloppet, Trosa Stadslopp, Midnattsloppet, S:t Eriksloppet, Lidingöloppet och Tömilen. Trosa Stadslopp Vårt traditionsenliga Trosa Stadslopp genomfördes i år för 20: e gången. Alltså jubileumsår! 2005 blev Trosa stadslopp endast det näst bästa loppet i Stor Stockholm: s regionen men före bl a Lidingöloppet och Midnattsloppet. Men redan 2006 kom vi upp i topp igen! Tävlingsledare för stadsloppet under år 2006 har varit Pelle Bång. Våra möten har vid flera tillfällen föregått TbOK: s styrelsemöten. Per-Erik har varit sammankallande och skrivit protokoll som även styrelsen fått tagit del av. I år bildades en Jubiléumskommitté med Knutte Nord i spetsen som varit drivande och den som haft den största sponsorkontakten. Många (alldeles för många) möten har hållits för att få till något riktigt extra. I år skrev klubben under ett speciellt kontrakt mellan TbOK och Häggmans Production AB som innebar att TbOK/Trosa Stadslopp kunde få merinkomster utan att ta någon risk, t ex utgick procent på antalet sålda sponsorbanderoller m.m. Per-Arne Nilsson har varit kassör och haft kontakt med de större sponsorer. Som tur var ställde Per-Arne Nilsson upp som Torgchef igen! Vid årets slut har vi fått en ny torgchef i Lars Heinz. Per-Arne trappar nu ner och är endast bokförare. Vi söker en ny kassör. Lars- Erik Stolt har haft kontakt med elitlöparna. Ett "åtgärds - pm" som innehåller alla funktioner och aktiviteter med ansvariga och datum, följs upp löpande under/efter alla möten. ÖSP var vår huvudsponsor media. En ny och fräsch flersidig inbjudan med bifogat förtryckt inbetalningskort trycktes på Nockeby Tryckeri och skickades ut till förra årets löpare. Inbjudan distribuerades även till alla i Trosa kommun via Posten samt delades ut till affärer och större löptävlingar. De större elitklubbarna fick även en speciell skriven inbjudan via Lars-Erik Stolt. Annonser fanns i Runners World. Affischer trycktes upp och sattes upp på strategiska platser. Dessutom blev det nya skyltar till banan i år via Nockeby. Nattöppet med PM för löparna kom ut som en hel tidning, med ÖSPs sommarbilaga bifogat, lagom till veckan innan midsommar. Vi fortsatte med tidtagningstjänst och nummerlappar med chip från SportIdent. SI skötte sig väldigt bra i år. Tyvärr grusades ett toppenarrangemang med att vi fick lov att stryka klass PF11-12 år. Vi revanscherade oss i alla fall till en del med att ge alla pengar tillbaks samt erbjuda gratis start år Ett personligt brev med pengar, ursäkt och inbjudan till nästa år skickades till alla i PF11-12 år. Informationskanalen genom Trosa Turism försorg gav bra service kring stadsloppet. Via den nya hemsidan kunde löparna få all information och dessutom skriva vad det tyckte om stadsloppet i ett ifyllnadsformulär. Många bra synpunkter har vi fått. Totalt var närmre 1700 löpare anmälda. Det verkade vara mindre publik i år, kanske för att det pågick Fotbolls-VM med semifinaler på fredag och lördag. Resultatlistor skapades i olika former för att deltagarna lätt skulle kunde hitta sig och sin tid. Även en åldersrelaterad resultatlista togs fram. Det ekonomiska resultatet såg även i år bra ut. För att stadsloppsledningen vill visa sin uppskattning åt alla frivilliga funktionärer inbjöds det till funktionärsfest med hjälp av Johan Kock och Tullhuset, dagen efter stadsloppet. Ca 60 funktionärer deltog och bjöds på förtäring och utlottning av jättefina middagspriser. På lördagen var det dessutom en företagskamp mellan 6-7 lag som Nicklas Bernhardsson i jubiléumskommittén ansvarade för. 7

8 Slutord Ännu ett verksamhetsår i orienteringsklubben är till ända. Det har varit ett livaktigt år där mycket har hänt i de olika delarna av verksamheten, vilket redogjorts för i det ovanstående. Det bör noteras att de särskilda uppdrag styrelsen fick vid årsmötet 2006 har genomförts och/eller påbörjats. På förslag av Britta Eklund beslutade årsmötet att uppdra till styrelsen att arrangera en årsavslutning med dans. Årsfesten genomfördes under slutet av november på Societetshuset i Trosa. Britta Eklund och Eva Lindell höll i trådarna för en gemytlig årsavslutning med dans till levande orkester samt prisutdelning. Styrelsen fick ytterligare ett uppdrag efter förslag från Tomas Bäck. Det uppdrogs att se över all verksamhet för att kartlägga vilka mål klubben bör ha och vilka ambitioner som känns lagom. Arbetet runt dessa frågor har planlagts av Tomas Bäck, Kjell Flagstad och Åsa Westlund en första del av genomförandet för en Vision för TbOK genomfördes på en konferensresa till Åland i slutet av januari Ett 20-tal medlemmar deltog. Fortsättningen av arbetet med Vision för TbOK är planerat till tidig höst 2007 då vi åter under säker ledning av Tomas Bäck m fl fortsätter jobba denna gång på Kråmö. Vid SOF;s årsmöte våren 2006 representerades föreningen av Anders Runander och Rigmor Breidemalm. Till tränings-, tävlings- och arrangörsdelarna som många medlemmar är aktiva i har under året tillkommit ett mera intensivt och frekvent arbete inför SM Anita Gustavsson finns med i ekonomigruppen och Mats Gustavsson i kontakterna med OKK. Rigmor Breidemalm har ersatt Jan Ring i styrgruppen. Sedan tidigare har vi representation i övriga grupper. Styrelsen för TbOK vill tacka alla medlemmar och ledare för det goda samarbetet och det stora engagemanget för sporten som genomsyrar verksamheten. Det är oerhört värdefullt i klubbarbetet att det finns så många som på olika plan bidrar till att vi har en bra orienteringsverksamhet i Trosa/Vagnhärad. Detta gör att vi med tillförsikt kan se fram mot nya utmaningar 2007 och framåt. Med dessa ord tackar styrelsen för det förtroende vi fick att leda klubbarbetet det gångna verksamhetsåret. Trosa/Vagnhärad februari 2007 Rigmor Breidemalm Anders Runander Jan-Åke Mahlin Britta Eklund Per-Erik Bång Lena Nord Staffan Johansson 8