Rapport från Safarit i Kolmården

Transkript

1 å, ä, ö i se-domäner Läs Nätet Beställning och installation av PTF:er med Virtuell Optical Device Rapport från Safarit i Kolmården NR 157 NOVEMBER 2003 ÅRGÅNG 19

2 Nu blir det enklare att hålla webbplatsen uppdaterad. Med WebExpress kan alla vara med och göra det! En webbplats är en fantastisk kanal för att sprida information, såväl internt som externt. Men för att den skall fungera optimalt måste informationen både vara aktuell och kännas angelägen. Det kräver ständig övervakning och uppdatering. Men ofta räcker inte tiden till. Det är här WebExpress från IBS kommer in i bilden. Vi har skapat ett lättanvänt publiceringsverktyg som ger företag möjlighet att ta kontroll över sina webbplatser och själva sköta administration, publicering och uppdatering av sin information allt efter behov och önskemål. WebExpress är så enkelt att använda att alla kan vara med och hjälpa till! IBS Konsult tillhandahåller specialistkompetens för systemintegration, applikationsutveckling och utbildning. Som Lotus Business Partner är vi totalleverantör av tjänster, men även återförsäljare av andra produkter som rör Lotus Notes/Domino. Skicka ett till ibskonsult@ibs.se så berättar vi mer om hur WebExpress kan hjälpa er att hålla era webbplatser uppdaterade med aktuell information, för internt och externt bruk. KONSULT AB Telefon ibskonsult@ibs.se

3 LEDAREN INNEHÅLL Hösten har kommit och färgerna skiftar samtidigt som Data3 har genomfört sin höstkonferens, Safarit, och även där skedde det en del förändringar. Vi var strax under 200 deltagare på Vildmarkshotellet i Kolmården inklusive utställningen som detta år hade en ny utformning. Vem är då jag som skriver dessa rader som ni just nu läser? Jag heter Claes-Håkan Johansson och blev på årsmötet, som hölls under konferensen, vald till föreningens nya ordförande. I min IT-bakgrund finns plattformar som IBM System/3 m.15, System/34 och 36 via AS/400 fram till iserie. Arbetsuppgifterna har varit varierande, bland annat operatör, programmerare, utbildare och idag arbetar jag som IT-chef. Arbetet i Data3:s styrelse inleddes under Det blev även andra förändringar inom föreningen. Ny i styrelsen blev Anders Wiklund, och jag hälsar Anders mycket välkommen till styrelsen och dess arbete. Lämnade styrelsen gjorde Vib Sakaria och jag vill tacka Vib för hans insatser för föreningen. Gunnar Öhrn lämnar också Data3 efter att ha arbetat med föreningen under en mycket, mycket lång tid. Han har arbetat i styrelsen under mer än 20 år och som dess ordförande sedan Att lyfta fram någon enskild aktivitet är svårt eftersom Gunnar har arbetat under en sådan lång period och han har varit engagerad i det mesta. Gunnar besitter en otrolig historia om föreningen och som vi hoppas att han ska kunna dokumentera senare. Jag tror jag kan göra mig till tolk för många i Data3 och dess närmaste omgivning när jag tackar Gunnar för hans insatser för föreningen och jag hoppas samtidig att vi kan påräkna oss Gunnars hjälp vid olika tillfällen. Ni som kan er matematik ser att två lämnar och en kommer in i styrelsen. Det betyder att vi har en vakant plats och det är naturligtvis inte bra. Valberedningen kunde ej hitta någon ytterligare kandidat och årsmötet hade lika svårt, så därför gav årsmötet valberedningen i uppgift att hitta en kandidat under året för att fylla den lediga platsen. Jag vill uppmana er att kontakta valberedningen, lars.jensen@data3.se, om ni vet någon som är intresserad av att arbeta för föreningen. Ni som inte hade möjlighet att deltaga på Safarit och höstkonferensen missade en mycket bra konferens och en unik satsning från IBM i utställningen. IBM visade upp ett antal stationer med olika aktiviteter LIVE, bland annat Linux, Lotus, OS/400 och printing. Denna insats gjorde IBM ihop med sina business partners. Mycket uppskattat och låt oss gärna se en fortsättning på detta initiativ. För mer information från Kolmården och Safarit se vidare i Medlemsbladet. Vi hörs, maila mig gärna era synpunkter och kommentarer på chj@data3.se Claes-Håkan Johansson ordförande och ansvarig utgivare Nr november 2003 Artiklar och föreningsnytt IBM AS/400-redaktionen 4 Beställning och installation av PTF:er med Virtuell Optical Device 5 On Demand 9 Viktig information 9 Data3 deltog på årets Partner Summit 9 Följ med till San Antonio,Texas 10 Några rader från Årsmötet 11 SAFARI Sessionsrapporter 13 Blev Data3-konferensen det du förväntade dig? 18 Missa inte årets upplaga av Lab Tour 27 Skål Data3 28 Svenska Viruslistan 28 Protokoll 29 Actual PTF s 30 Nätet 31 IBM iseries Affärspartner 32 Medlemsförmånder 32 Aktuellt & notiser 33 Föreningsfakta 34 AKTIVITETSKALENDER Från Till Ansvarig Aktivitet Föreningen Data3 Lab Tour Common US Conference San Antonio,Texas Common EU Conference Cardif, England ANNONSÖRER IBS IEI NISecurity Nyckelviken Data SOSY A/S Strålfors Svenska AB SysTeam Tyringekonsult AB Omslagsbild Sociala aktiviteter i samband med Safarit

4 IBM INFORMERAR REDAKTIONEN Mikael Törneman IBM eserver iseries och AS/400 Marknadschef Kontaktman för Data3 Tel Elektronisk post: IBM Svenska AB Stockholm Tel Fax IBM regionkontakt Syd: Olov Törnwall, Väst: Jonas Vallin, Mellan: Mikael Törneman, Norr: Allan Gustavsson, Information Internet IBM Sveriges hemsida: IBM Infrastruktur infrastructure IBM eserver iseries eserver/iseries Konsolidering allmänt serverconsolidation IBM Evenemang events Vi tackar Data3 för en mycket uppskattad och väl genomförd konferens på Kolmården! Vi ser redan fram mot nästa tillfälle! Vi på IBM satsade denna gång på att försöka lära ut mer om möjligheterna med iseries via live demos! Vår monter på Safarit var välbesökt och mycket uppskattad. Förutom iseries funktioner visade vi det senaste inom printing och e-output. Vi hade också ett speciellt fokus på tillgänglighet och nyheter inom desktop management området. För er som inte hade möjlighet att deltaga erbjuder vi nu en informations-/utbildningsdag. Kontakta din IBM Business Partner eller din IBM-kontakt och anmäl ditt intresse och önskemål så återkommer vi med förslag på informations-/utbildningsdag. Läs mer om hur vi kan anpassa dagen nedan. Vill du lära dig mera om iseries? Vi vet att det kan vara svårt att ge sig tid att sätta sig in i allt nytt som lanseras inom iseriesområdet i allt snabbare takt. Därför har vi satt samman en informations-/utbildningsdag för iseries. Då berättar vi om och demonstrerar olika produkter som finns i iseries men som många inte har en aning om att de finns Vi kan anpassa dagen eller halvdagen efter dina önskemål. Nedan är ett antal områden att välja bland och om du saknar något så kan vi säkert ta upp även det iseriesnavigator Linux WebSphere Windows Domino OS/400 produkten som gör maskinen så lätthanterlig och som gör att personer med Windowsbakgrund känner sig hemma iseries har fått flera utmärkelser för bästa Linux-implementation och vi berättar om vad Linux är, vilken nytta kan ditt företag ha av Linux och vi visar också det förnämliga sätt som Linux hanteras i iseries denna produkt-familj består av ett stort antal moduler, bland annat basen för att komma ut på Internet med sin applikation. Några av modulerna presenterar vi och vi visar också hur enkelt du kan skapa en web-server på din iseries och börja lägga ut bilder på nätet internt eller externt att konsolidera ett växande antal Windowsservers till en enda iseries har blivit en riktig succé. Windowsmiljön blir mer tillgänglig och mera lätthanterlig vilket i slutändan minskar kostnaderna. Hur det går till berättar vi om och visar är liksom Websphere en produktfamilj med många funktioner. Förutom så finns en rad produkter som hjälper till att hålla samman personer och funktioner inom företaget. Ex.vis är Sametime en chat där du snabbt når kollegor för frågor eller för att snabbt meddela något viktigt. Quickplace hjälper dig hålla ihop projekt och samlar all typ av information som en grupp eller avdelning skall ha tillgång till. Detta visar vi och berättar om operativsystemet som är hjärtat i systemet har många inbyggda funktioner. En av dessa funktioner som vi vill visa är logisk partionering. Den är extra intressant vid konsolideringar och vid implementation av Linux HAS den förändring som sker med e-business och som innebär att allt fler användare, både internt och externt, skall komma åt systemet både natt och dag ställer stora krav på tillgänglighet. Med HAS-konceptet kan backuper och andra planerade stopp ske utan att systemet stängs för användarna. Detta kan göras på en rad olika sätt vilket vi reder ut. Verkar detta intressant? Kontakta då din IBM Business Partner eller din IBM-kontakt så planerar vi tillsammans in en informations-/utbildningsdag som kan vara väl spenderad tid! 4

5 Beställning och installation av PTF:er med Virtuell Optical Device Av Staffan Lindén Staffan Lindén är VD för Fasth Communication, svensk återförsäljare för PKZIP o Manycom. Staffan har specialiserat sig på kommunikationslösningar för iseries och AS/400, specifikt FTP och datakomprimering. Ett annat stor kunskapsområde är iseries Navigator som Staffan kontinuerligt bevakar och dokumenterar via artiklar i bl a Data3:s Medlemsblad, vilket han jobbar aktivt med som ansvarig för redaktionella rådet. staffan.linden@data3.se ARTIKEL Beställning av PTF er på Internet Till en början skall jag repetera hur hämtning av PTF er skall ske från Internet. Förutsättningen för detta är att ni har skaffat det universella IBM ID och lösenord som du sedan använder när du skall göra något på IBM s Web-sidor. Några nyheter när det gäller hanteringen av PTF er via Internet är att nerladdningsstorleken har ökats till 99 MB och att beordring av PTF er större än 99 Mb kan göras utan att en CD levereras. När ordern tagits emot kreeras en CD-ROM image som sedan läggs på en säker IBM server. Ett till den specificerade kontaktpersonen skickas som innehåller ett temporärt ID och lösenord samt instruktioner på hur du skall ladda ner den. Du har sedan 72 timmar på dig att ladda ner CD. Det går att använda tre metoder för nerladdning, FTP-kommandon från OS/400, en WEB browser eller en ny plug-in för iseries Navigator. Detta i kombination med den i 5.2 släppta virtuell optical device kan du lägga den i din image katalog som associerar till den virtuella devicen där du sedan kan ladda och lägga på PTF erna. Till 5.1. finns en PTF för att installera Virtuell Optical Device, men denna inkluderar endast, enligt vad jag kommit fram till, uppgraderingar med en virtuell enhet. I och med detta kommer all hantering av CD s när det gäller PTF-hanteringen att på sikt försvinna och förhoppningsvis kommer det att gälla nya releaser också. När det gäller 5.1 och tidigare releaser måste du tyvärr bränna CD och sedan installera på vanligt sätt. ISeries Navigator Plug-in Gå in på sidan www912.ibm.com/ supporthome.nsf/document/ och ladda ner.exe filen. Packa upp filen och lägg den i C:\TEMP där den skapar en egen mapp som heter ibm.esup.iptf. Stäng iseries Navigator (in) och starta sedan Selektiv installation i mappen för iseries Access för Windows. Välj sedan den källkatalog du valde för de uppackade filerna. Observera att du måste ha Språk engelska installerat för att kunna installera denna Plug-in. Om du inte har installerat engelska som språk kan du göra det genom att välja din normala källkatalog innan du installerar denna Plug-in och klicka Nästa. Sedan under Språk markerar du engelska och installerar det. Det är ingen fara för du har fortfarande allt på svenska efter installationen men det underlättar att ha engelska installerat för Plug-in t.ex. Domino kräver också engelska. Efter denna utvikning går vi vidare med installationen av iptf Utility. När du valt rätt källkatalog enligt ovan tryck på nästa och leta sedan reda på den nya komponenten. Markera sedan komponenten iptf Get Fixes Utility under iseries Navigator. Följ sedan instruktionerna för att slutföra installationen och starta in. 5

6 ARTIKEL iptf Get Fixes Utility När in är startat går du in under Management Central och Ändpunktsystem och den maskin du vill hämta fixar till. Expandera den och välj Konfigurering och service. Även den expanderar du och högerklickar på Fixinventering. I popup menyn som kommer fram väljer du Get fixes from IBM. för att få fram en Wizard för att beställa och hämta PTF er. Logga in och beställa När du loggar in använder du ditt universella ID som du ordnat från IBM. Välj sedan Order new fixes och välj Slutför. Efter det att du loggat in kan du beställa din PTF om du vet numret eller du har sökmöjligheter att hitta den PTF som du vill ha. Efter att uppkoppling mot din maskin och nerladdningen är klar kommer det en konfirmation på webben att PTF finns på en FTP server. Efter någon minut kommer bekräftelse på var PTF n finns tillgängling med ett temporärt ID och lösenord, samt instruktioner hur du skall fortskrida. Jag har valt den Plug-in som jag tidigare installerade och startar den som tidigare. Tryck nästa och välj download fixes och klistra in den URL du fick i mailet. URL inkluderar både ID och lösenord så på detta sätt kommer du rakt in till platsen för nerladdning. Du hamnar då på hemsidan för iptf. Här finns lite andra nyheter som jag redovisar ihop med PTF-sidan. Har du bara ditt universella IBM ID redo så går du vidare med att beställa. Detta är beställningen på Servicepacken för iseries Access och jag har valt att få den på som en nerladdningsbar CD image till IBM FTP-Server. Efter att ha läst igenom att uppgifterna är riktiga skickar du ordern. Skapa en mapp i IFS som du laddar ner den till. Efter detta kommer en dialogruta för inloggning i iseries. OBS: Lösenordet är i detta fall case sensitivt. Väl på plats skall de som har V5R1 eller tidigare bränna en CD enligt de instruktioner som finns i readme filen, vi övriga skall kreera en Virtual Optical Device. Högerklicka på maskinen i in och välj kör Det här går naturligtvis att köra grönsvart också, men ni ska ju lära er in har Lillemor sagt. Jag hoppas att även detta kommer att bli en del i in med en tjusig Wizard. Det var onekligen ganska krångligt att komma underfund med. 6

7 Skapa en Optisk enhet genom kommandot CRTDEVOPT och tryck Promt. Tryck OK och även på den efterföljande dialogrutan. Om du vill titta hur det gått med jobbet väljer du Management Central, för varje jobb du skickar iväg härifrån får ett nummer du skall hålla reda på, under Rutiner Aktiviteter och Kommandon hittar du jobbet. Detta jobb har status klar och gick därmed bra. Om något gått snett kommer det att indikeras som fel och då kan man klicka sig ner på jobbet och hittar där den associerade jobloggen. Nu har vi skapat en mapp under rooten i IFS som heter OPTVRT01 och ett bibliotek i QUSRSYS som heter samma sak. Dessa är nu associerade med varandra där mad sedermera skall ladda en image i biblioteket i QUSRSYS. Nu återstår det tre saker och den första är att lägga till en image som ett catalog entry och ladda image biblioteket. Det finns tre varianter att göra detta. Dels lägga till ett entry från en optical image i IFS en, dels för ett redan befintligt catalog entry eller direkt från en CD. Nu gäller det första alternativet. Då får ett nytt fönster med rullgardinsmenyer som du kan välja ifrån. Jag har valt att kalla den virtuella enheten för OPVRT01. Detta för att jag kanske vill skapa flera enheter i framtiden och då vill jag ha ett logiskt sätt att gå vidare. Färdigställ kommandot med RSRCNAME(*VRT) ONLINE(*ON) och en beskrivning av enheten. Gör sedan enheten klar för användning med VRYCFG med följande parametrar CFGOBJ(OPTVRT01) CFGTYPE(*DEV) STATUS(*ON). För att lägga till ett catalog entry används kommandot ADDIMGCLGE och detta fall blir parametrarna IMGCLG(OPTVRT01) FROMFILE('/DOWNLOADS/IPTF0049. bin') TEXT('PTF SI05853') Nu skall vi ladda image katalogen med den associerade optiska enheten. Kommandot är LODIMGCLG. Nu är det dags att skapa en imagekatalog för uppdateringar och PTF er. Detta görs med kommandot CRTIMGCLG med parametrarna IMGCLG(OPTVRT01) DIR(OPTVRT01) CRTDIR(*YES) TEXT( Virtual Device Catalog ). 7

8 ARTIKEL Parametrarna i detta fall är LODIMGCLG IMGCLG(OPTVRT01) DEV(OPTVRT01) OPTION(*LOAD). Om du har en annan image katalog associerad måste du först göra OPTION(*UNLOAD) på denna innan du kan gå vidare med att ladda den nya katalogen. Det sista vi behöver göra är att kontrollera att de images vi laddat är i rätt ordningsföljd. Det sker genom ett kommando VFYIMGCLG. Parametrarna i detta fall eftersom det är en PTF som skall verifieras VFYIMGCLG IMGCLG(OPTVRT01) TYPE(*PTF) SORT(*YES) Tryck OK för att kopiera PTF erna till savefiler. Detta var det sista steget och din virtuella optiska enhet är klar för användning. När du sedan laddar PTF erna använder du OPTVRT01 istället för OPT01. Här nedan beskrivs hur du kan använda in för att hantera fixarna. Börja med att Kopiera från media, i detta fall den skapade Virtuella optiska enheten OPTVRT01. När detta är klart väljer du installera på popup menyn, för alla produkter eller enbart en viss produkt, följ sedan Wizarden och slutför laddningen och installationen av fixarna. Lycka till! 8

9 On Demand Föreningen arbetar kontinuerligt med att försöka bredda engagemanget och aktiviteter från medlemmarnas sida.vi har ju inte längre några regionansvariga utan de är utsedda kontaktpersoner, som ska vidarebefordra och stötta enskilda medlemsförslag till slutgiltiga aktiviteter. Kort sagt att jobba mer projektinriktat och kunna styra seminarieinnehåll med hänsyn till aktualitet och ämnesval, att få kortare ledtider helt enkelt. Följande ämnen finns som förslag till seminarie Att driva Integrationsprojekt från ax till limpa Javabaserat gränssnitt? Hur kommer man dit? Teori varvas med praktik samt kundcase Serverkonsolidering visst! Men hur gör man? Lär mer om Java fortsättningsdel på Java workshop Verkar något av ovan intressant? Maila oss och berätta eller kom med eget förslag på ett seminarium! MEDLEMSBLADET VIKTIG INFORMATION TILL VÅRA ANNONSÖRER! Manusstopp är senast 17 nov 2003 för tidning nr 158 och senast 19 jan 2004 för tidning nr 159. Manus skickas med e-post till: Annonsbokning ska göras till Mary Kennerud senast 17 nov 2003 för tidning nr 158 och senast 19 jan 2004 för tidning nr 159. Annonsmaterial måste vara hos Mary senast 21 november 2003 för tidning nr 158 och senast 23 januari 2004 för tidning nr 159. Annonsmaterial skickas till: Kennerud AB, Lilla Nygatan 1, SIGTUNA eller Frågor angående annonsmaterial besvaras av Mary på telefon Fax Skicka alltid med en utskrift eller croma på annonsen annars kan vi inte ta ansvar för att den ser rätt ut i tidningen. Om annonsmaterialet inte är framme i tid, kan vi inte garantera att annonsen kommer med. 9

10 DATA3 Alla behöver vi utvecklas! Följ med till San Antonio Texas 30 april till 9 maj 2004 Vi vet ju alla att företagets främsta tillgång är dess anställda. Att se till att de anställda trivs och utvecklas blir ju då en av huvuduppgifterna inom företaget. Det är också uppenbart att omgivningen runt oss förändras allt snabbare. Det ställs allt högre krav på rätt kunskap vid rätt tillfälle. Grundutbildningen i skolan måste hela tiden byggas på och kompletteras. Rätt vidareutbildning av personalen blir mycket viktig. De absolut bästa utbildningsseminarier som jag varit på är Common Conferens i USA. Under 5 dagar går Du på föredrag från kl 8 på morgonen till kl 8 på kvällen om Du orkar. Vid varje tidpunkts finns det inte bara ett föredrag att lyssna på/lära av utan Du kan välja mellan 20 stycken. (TJUGO!) Du kan hela tiden välja ämnesområde samt även svårighetsgrad på föreläsningarna. Som om detta inte skulle vara nog, finns även laborationer, där Du själv under guidning får lära Dig specifika kunskaper. En expo finns också på plats där allt Du kan tänka Dig finns. Samt möjlighet till certifiering. Alla som varit på en Common Conferens i USA håller med om att det är den bästa utbildning dom någonsin varit med om. Kostnaden då? Ja, den brukar ligga på samma nivå som en 5 dagars kurs här i Sverige och då ingår resa, hotell och konferens. Så ge utrymme för Common i vår i San Antonio, Texas. Vinnaren av en gratis Robot/TRANSFORM licens: Jan Lundgren, Sandvik Information Systems AB Optimizing Operations - Dynamisk PDF konvertering: Robot/TRANSFORM Automatisk konvertering av alla OS/400 spool filer och IFS dokument 100% Java interface All grafik tas med (fonter, logotyp osv.) Spelregler definierar vilka filer som ska konverteras och vilka OUTQ'S som ska monitoreras - Dynamisk LPAR konfigurering: Robot/LPAR Samlar statistik och tilldelar resurser automatiskt: processor, interaktive prestanda och main storage Flyttar I/O enheter automatiskt! Specificera olika miljöer till olika tidpunkter (dag/natt, vecka, månadsavslut osv.) Demo? Testinstallation? On-Line/Live presentation? - Ring och boka

11 DATA3 Några rader från Årsmötet i Data3 Årsmötet inleddes med att Bo Göthman, en gammal Data3-ledamot, valdes till mötesordförande. Han skötte hela mötet med den äran och punkt efter punkt på agendan avverkades i ganska rask takt. Det ekonomiska utfallet blev gott detta år. Ansvarsfrihet beslutades för styrelsen. Medlemsavgiften oförändrat 1.000: även detta år. En ny ledamot, Anders Wiklund, invaldes och en ny ordförande, Claes-Håkan Johansson, trädde till i år. En vakant plats i styrelsen blev det också. I den valda styrelsen finns: Claes-Håkan Johansson, Marianne Fransson, Tore Hermansson (omval), Thomas Nilsson (omval), Lotta Halén samt Anders Wiklund, nyvald ledamot. Ordinarie revisorer blev: Erik Clason, auktoriserad revisor vid Lindebergs Revisionsbyra samt Bo Göthman, föreningsvald revisor. Till att ingå i valberedningen valdes Lars Jensen, Mats Feretti samt Bert Jonsson. Gunnar Öhrn, en välkänd profil i Data3-sammanhang, med många år som ledamot i styrelsen och under de senaste åren ordförande, avgick i samband med årsmötet. Föreningen passar på att tacka Gunnar för allt det arbete, engagemang, intresse och flit som han har lagt ner i föreningen under sina år i Data3 vi som haft förmånen att få jobba med honom intygar att det har varit lärorikt, utvecklande och framför allt roligt! Årsmötet fortsatte med att godkänna budget samt en stadgeändring som en följd av bytet av räkenskapsår till brutet. Och så avslutades årsmötet 2003 i Föreningen Data3. Synd att valberedningen inte kan få in tips om kandidater tänk att det ska vara så svårt nuförtiden i alla sammanhang, föräldraföreningen, nattvandrare, innebandyklubben alla brottas med problem med frivilliga. Varför är det så svårt? Visserligen kan det ibland bli lite mycket men framför allt är det ju KUL, utvecklande och kreativt, ett riktigt teamarbete med trevliga kamrater, nya uppgifter med utmaningar och möjligheter. Även om man nu inte, av olika skäl, vill ingå i styrelsen, behövs det alltid frivilliga krafter till föreningens olika aktiviteter allt från att vara värd eller sessionsledare på ett endagsseminarium till att vara med i projektgrupper inför de stora nationella konferenserna. Eller att ingå i redaktionen för Medlemsbladet hör av dig, du som gillar att skriva! Lämna in ett bidrag till Bladet på redaktionen@data3.se!! Du som leker med tanken slå till, ta steget att jobba med oss inom Data3 maila valberedningen eller styrelsen! Valberedningen: lars.jensen@martinolsson.se Styrelsen: styrelsen@data3.se 11

12 SAFARI Höstkonferensen i Kolmården av Staffan Lindén Så var årets höstkonferens till ända. Det var som vanligt ett mycket välarrangerat arrangemang och uppbyggt med många sessioner parallellt och det fanns alltid något för den som ville lära sig något. Öppningssessionen var för omväxlings skull representerad av IBM s högsta ledning i form av VD Johan Ekesiöö. Det intressanta med Johan är att han en gång i tiden varit involverad i iseries föregångare AS/400. Förhoppningen är väl att iseries kan få större fokus under hans ledning än tidigare, men IBM s policy med den könlösa eservern som lösning till allt och inte en speciell server lär väl hålla i sig. Det var något färre deltagare i år än det brukar vara och det kan förstås bero på att Kolmården som konferensställe känns lite uttjatat. Som utställare känns lokalerna egentligen helt fel då de parallella spåren har konferensrum en dagsvandring från utställningslokalerna. Detta är mitt sätt att säga att jag tycker att det börjar bli dags att byta konferenshotell till nästa gång. Den största nydaningen på denna konferens var framför allt den satsning som IBM gjorde på sin utställningsdel. Det var ett helt gäng från IBM och Business Partners som hade satt upp en maskin (i825) med bemannade stationer för OS/400 där man visade allt ifrån utvecklingsverktyget Webshere Development Studio, hur iasp fungerar med flera databaser, hur iseries Navigation fungerar och de oanade möjligheter som finns, hur LPAR kan konfigureras, hur TCP/IP och dess servrar ger för möjlighet och till sist naturligtvis on Demand. En station med LINUX, som kördes i en egen partition på iseries och demonstration av Open Office. På Lotusstationen kunde man se Quickplace och Sametime, vilken var förberedd för videokonferens med videokamera och mikrofon. Stationen för Printing hade man laddat med hur man enkelt kan skapa blanketter och PDF er på iseries. Till sist visade man Windows-integration med antingen IXS eller IXA. Utställningen var inte lika välbesökt som den kanske borde varit, meningen var att var och en i lugn och ro skulle få känna på de olika funktionerna utan att bli störda av någon säljare, vilka Lillemor lovat att jaga bort om de dök upp. Jag tycker verkligen att denna satsning skall uppmärksammas och en stor eloge för den tid som måste vara nedlagt på detta. Data 3 hade ett trevligt initiativ när de bjöd deltagarna på gratis kort till laptoppen för att kunna surfa trådlöst. Detta var möjligt eftersom 3-com och inwarehouse hade försett Kolmården med nya accesspunkter och även höll en kurs i hur man konfigurerade sina datorer. Lovvärt! Maten var som vanligt ömsom vin ömsom vatten, men det är förmodligen svårt att få till det med en jämn kvalitet när det skall serveras 180 portioner. Vad man speciellt kommer ihåg är Sesamlaxen och en Linssås till varmrätten på söndagen. Receptet på Sesamlaxen är som följer: Marinera laxen i äkta soya, vitlök och färsk ingefära i 2 dagar. Bryn lätt i het stekpanna, kyl ner och rulla i svarta och vita sesamfrön. Klart! Linssås: Basen är en rödvinssky, recept på detta finns i alla kokböcker. Koka Pylinser i hönsbuljong med vitlök och charlottenlök. Sila avkoket och lägg linserna i rödvinsskyn. Filéa och strimla färska tomater och lägg i den varma såsen. (Fileade tomater = innanmätet, kärnorna tas ur). Som ni hör rena smalmaten. Ännu en nyhet var mentometer-sessionen på slutet, där IBM respektive Data3 hade ett antal frågor som de hade möjlighet att få svar på interaktivt så att säga. Dessa frågor och svar redovisas på annat ställe i bladet. Som vanligt sken solen och vi hade ett par härliga dagar i Kolmården. Stället har fantastisk, positiv personal och man får alltid ett trevligt bemötande. Det geografiska läget är också bra och utsikten över Bråviken är betagande. På måndagsmorgonen var det fantastiskt, just när dimmorna lättade och solen bröt fram. Vi ses på nästa konferens för att bygga ännu fler nätverk. Todd Grube, Marianne Fransson och Claes-Håkan Johansson. Frode, Lillemor, Todd och Tore. Jens Furu från Bedriftssystemer A/S. 12

13 Sessionsrapporter iseries SAFARI 2003 En säljares vardag Torkel Jörgensen, IEI Intelligent Enterprise Integration Hej, mitt namn är Torkel Jörgensen och jag jobbar på ett företag som heter Intelligent Enterprise Integration, försök säga den meningen så att den blir hörbar och begriplig, utan andningspaus. Innan jag är klar med den meningen har kunden vanligtvis tröttnat och redan fått upp sitt försvar inför den säljinsats som förväntas komma. Det jag tänkte berätta om i denna lilla anekdot är däremot det som gör att jag mer än gärna fortsätter öva på ovan fras, för jag VET att om jag bara över lite till så kommer den att sitta. Vi, alltså mitt företag, jobbar som distributörer för olika leverantörer av produkter, samt med tillhörande tjänster kring dessa. Det vanligaste sättet jag får kontakt med potentiella kunder är genom att dessa laddat ned en prövoversion från HIT softwares websida. I samband med detta måste man fylla i ett formulär, detta för att vi skall kunna skicka ut en licensnyckel som kunden behöver för att få igång och kunna prova produkten. För er som funderar på att göra just detta så kan jag tipsa om att Arne Anka och Musse Pigg redan laddat ner dessa produkter, och dessutom kan vi konstatera att Jackie, som sitter på kontoret i USA, inte vet vem Arne Anka är! Till saken, i just detta fallet så hade jag fått ett mail från Jackie om en kund som laddat ner produkten ODBC/400, vilket är precis vad det låter som; en ODBC-klient för att komma åt DB2 i iseries. När jag ringde upp kunden för att fråga hur det gått så får jag höra att den var lite bättre och snabbare än Client access, vilket ju alltid är roligt att höra, men att det fortfarande var problem! Efter lite diskussion så kunde vi bena upp problemet i att det var en applikation i Windows-miljö, som förutom att den ställde många frågor, och anropade med SQLer som databasen inte alls var designad för, vilket resulterade i oacceptabla svarstider. Databasadministratören på iseries väg- rade ändra i databasen, och det var i princip så att den olycklige potentiella kunden i andra änden undrade om han skulle lägga ner detta projektet, eller börja jobba på heltid med stansning för att manuellt flytta datat till en egen databas. Jag tipsade honom då om en annan av våra fantastiska produkter, DBMoto, som realtidsreplikerar data mellan iseries och bland annat SQL Server med hjälp av Journalen i iseries. Det där låter lite för bra för att vara sant, sa kunden när jag dessutom berättade att man även med hjälp av VB-Script kunde transformera datat i flykten. Det senare var ett problem som vi inte hade kommit till ännu, eftersom priserna i iseries var i kronor och priserna i Windows applikationen skulle vara i Euro. Det resulterade i alla fall i att det damp ner ett mail ganska snart igen från Jackie som berättade att samma kund laddat ner DBMoto, 4 dagar senare kom en offertförfrågan och därpå en order! En solskenshistoria, i alla fall från en säljares perspektiv, men ni som tror att den stora glädjen i just denna affär ligger i att få skicka iväg en faktura har delvis fel! Jag gjorde en skillnad, räddade ett projekt, gjorde någon glad och slutligen tjänade pengar åt kunden. Det är DET som gör att jag fortfarande övar och övar; Hej mitt namn är Torkel Jörgensen, jag kommer. Hoppas att jag snart kan få en chans att hjälpa fler av er, ni vet var vi finns! Slutligen skulle jag också vilja passa på att tacka er som kom till Kolmården, det var rackarns kul att få träffa er, och ett speciellt tack till dig som orkat läsa denna lilla anekdot från verkliga livet och inte tröttnat på vägen! Torkel Jörgensen, torkel@iei.se HAS Frågeställningar Vad är mina resp dina erfarenheter? Larry Brandin, IBM, Mats Högberg, Ncm Larry Brandin uppdaterade deltagarna om Visions nya produktserie ORION som det antagligen kommer att skrivas mer om framöver, ORION riktar sig främst till företag med blandade miljöer av Wok, Linux och naturligtvis iseries. Dessutom tillkommer en hel del funktionalitet som är intressant att titta närmare på, Reorg While Active och Single Point of Management är några nyheter. Själv berättade jag om fördelarna med att utnyttja IBM,s Ondemand och Lpar för att få ut maximal avkastning av en speglad miljö. Vi konstaterade att frågan om intresse för HAS användarförenings som ställdes på Kolmården 2002 var berättigad. På IBM,s HAS-dagar maj 2003 bestämdes det nya namnet "SVUG" Swedish Vision User Group. Idag finns ett 50 tal personer på Maillistan och 34 st registrerade på SVUG,s Messageboard denna kommer förhoppningsvis att ökas på under hösten och bli det dagliga forumet för alla som använder Visions produkter på iseries. Dessutom börjar det dyka upp tips och nyheter på sidan som kan bli riktigt användbar om alla lämnar sina bidrag och synpunkter. IBM har lovat att lägga in nyheter både vad gäller nya iseries modeller och nyheter från Vision. Svug har planerat 2 årliga träffar, i samband med IBM,s HAS-dagar på våren och Data3:s Höstkonferens. Om det finns intresse så kommer jag gärna att ordna studiebesök eller tematräffar runt Vision och HAS, det är bara att komma med förslag och synpunkter. Code Thomas Zetterberg, IBS Sessionen började med en kort introduktion av Websphere och var Code hör hemma i Websphere Development Studio Client. Därefter reddes begreppen ut vad gäller LPEX och Code. Code kommer så småningom att ersättas av LPEX men den kommer att se exakt likadan ut och innehålla samma funktioner. Därför finns det ingen anledning att vänta med att börja arbeta med Code redan nu. Seminariet fortsatte med en live genomgång av Code Editor (Designer och Debugger får komma på kommande Safari s). Det visades hur man anslöt sig till en server och hur man plockade upp en source. Vi kom sedan in på hur olika funktioner fungerar som t ex prompt-funktionen, manualreferensen, kodfiltrering, syntaxkontroll, indentering, navigatorn, krossreferenslistan, kodsökning, funktion för att jämföra två källkoder, smart-guide, verifiering och kompilering osv. 13

14 SAFARI Sessionsrapporter iseries SAFARI 2003 Hur hantera stora informationsmängder på iseries InfoManager datawarehouse är en iseries native lösning för automatisering av företagets rapportering och beslutsstöd. Grunden för InfoManager utgörs av en central OLAP databas, dvs ett centralt Datalager placerat i en iseries, med färdiga rutiner för att hämta, konvertera och lagra data. I detta datalager sammanställs data till förståelig strategisk information. Kopplingar görs mot företagets affärsdata genom s k Gateways, snabbt och effektivt. Nyheter som presenterades denna gång var InfoManager Analyst som automatiskt flyttar data från InfoManager Server i iseries till användaren i Excel. Då informationen redan finns i InfoManager Server på ett välstrukturerat sätt, så kan exempelvis ekonomer och controllers själva ta fram den information de behöver. En annan nyhet är Push Server. Med Push Server skickas rapporter automatiskt ut till användare med viss regelbundenhet eller då något värde avviker från de gränsvärden som satts upp. På detta sätt kan förändringar mycket snabbt och effektivt upptäckas. Slutanvändaren av informationen jobbar med InfoManagers klienter, lokalt eller via webben. Informationen presenteras i form av rapporter, grafik, avvikelserapportering, översiktsbilder m m. Alla rapporter lagras också i det gemensamma datalagret i iseries, vilket ger en synnerligen effektiv administration. Många kunders erfarenhet är att InfoManager effektfullt avlastat en trång sektor i företaget, nämligen dess IT-personal som inte längre behöver köra fram rapporter och queries. InfoManager har jobbat med beslutsstöd i denna miljö så länge AS/400 funnits på marknaden och är idag det mest använda datawarehouse systemet i iseries miljö. Kunder finns inom olika branscher både större och mindre företag, exempelvis ABB Service, AKA Tempcold, Doggy, Duka, FM Mattsson, Fagerhult, Gefleortens Mejeriförening, Gavlegårdarna, Göteborgs Kex, Haldex, Iggesund Timber, Jede, Martin Olsson, Munksjö, Onninen, Optiroc, Rörvik gruppen, Sardus, WIBE m fl. InfoManager har ett komplett produktutbud inom data warehousing som består av flera fullt integrerade produkter för beslutstöd. InfoManager Scandinavia AB erbjuder tjänster för design, installation och utbildning. För mer information kontakta InfoManager på: info@infomanager.se 14 Allan Gustavsson och Jonas Vallin. Christine Norlande och Lena Frisk.

15 Sessionsrapporter iseries SAFARI 2003 WebFacing Christer Ahlstedt, IBS Konsult Referat: Tänk dig, att du är en RPG-programmerare (på iseries), som för 10 år sedan utvecklade världens bästa Service Order System, för det bolag du är anställd på. Detta system används dagligen av er Service avdelningen, och de är väldigt nöjda med systemet och funktionaliteten. Ordermottagarna sitter och matar in service order via vanliga grönsvarta skärmbilder. Detta är ett effektivt och bra sätt, att lägga in order på under kontorstid, dvs måndag till fredag (klockan ), om man har en terminal eller PC kopplad till företagets LAN. Tänk dig nu, att Service chefen kommer in till dig, och säger att nu måste systemet bli lite modernare. Service Order Systemet måste kunna användas av anställda, som inte sitter inne på kontoret jämt. De vill kunna komma åt applikationen, även om de inte befinner sig på kontoret, t ex när de är ute på fältet hos en kund eller hemifrån i samband med helgjourer. Service chefen börjar prata om en webblösning, och att han vill komma åt systemet via en browser och att detta borde du väl kunna fixa inom två veckor. Känner du igen situationen? Bra, för just i det här fallet, skulle WebFacing från IBM vara en bra lösning. Du, som gammal RPG-programmerare, kan skapa ett webgränssnitt mot din befintliga iseries applikation, under loppet av några dagar. Detta utan att gå in i RPG-koden och göra förändringar. Ditt Service Order System kan köras vidare från kontoret via grönsvarta skärmar. Du behöver inte gå Java-kurser, för att lösa uppgiften, inte heller köpa några nya dyra utvecklinggsverktyg. Allt du behöver för att komma igång, har redan IBM levererat till ditt företag i samband med att de skickade ut nya releaserna av operativsystemet (V5R1). Så du behöver bara leta reda på installations disketten, som innehåller WDSc (Websphere Development Studio client), och installera utvecklingsmiljön på din PC. Detta tar ungefär en timme. Därefter kan du börja konvertera de grönsvarta skärmarna till JSP kod och Java bönor, och sedan testa ut webb lösningen, via den testmiljö med en lokal WAS, som också finns i WDSc. Du kör alltså de konverterade JSP sidorna i din PC i test miljön, som i sin tur är uppkopplad mot den iseries maskin, där dina RPG-program och databaser finns. När allt fungerar till belåtenhet, produktionssätter du webblösningen på företagets applikationsserver (t ex Websphere Express), och ringer sedan Service chefen och säger, att nu är allt klart. Detta tar inte ens en vecka för dig att lösa, och du blir utnämnd till månadens hjälte! På WebFacing sessionen på Data3 visade jag hur enkelt det är att använda WebFacing. Jag visade hur WDSc genom en wizard, guidade mig igenom samtliga steg, som krävs för att konvertera en grönsvart skärmbild i DDS format till JSP s och java bönor. Jag visade också, hur man startar upp test environment i WDSc, för att testa den konverterade webbapplikationen. Till sist gick jag igenom alla de möjligheter som finns för RPG-programmeraren, för att påverka/modifiera layouten på de webb-klienter WebFacing skapar automatiskt. Man kan göra ändringar i DDS:en innan konverteringen, eller använda Page Designern i WDSc efter konverteringen. Jag var inte uppkopplad mot någon iseries maskin under presentationen, men det jag visade (power point bilder på samtliga steg) tar mindre än en timma att köra i verkliga livet, när väl WDSc är installerat! När skall man använda WebFacing? Jag tycker att Webfacing fungerar utmärkt, om man konverterar ett befintligt 5250 system till en webblösningen, om användarna, som skall använda systemet redan känner till applikationen, och vet hur man använder den. Så jag kan rekommendera WebFacing, när man vill lägga ut en befintlig 5250-applikation på t ex ett intranät. Skall man bygga en webblösning för användare, som sällan kör systemet, eller för externa kunder, som kommer in via Internet, bör man från början designa applikationen, som en typisk webb applikation. Min rekommendation är då, att ta en kopia på nödvändiga RPG-program, och göra en ny separat webblösning, helt skilld från den ursprungliga 5250 lösningen. När en ovan användare kör applikationen, måste webblösningen vara intuitiv att förstå, och varje bild väldigt enkel att fylla i. Men gör man en separat webblösning på detta sätt, kan man utan hinder använda WebFacing för att generera upp den JSP kod som krävs. Man kan säga att man i detta fallet har återanvänt mycket av affärslogiken, men att han har designat om applikationen till en normal webblösning. RPGprogrammeraren har blivit en webb-programmerare, med hjälp av WebFacing. Thank you, IBM! Beskrivning av IBS Konsult: IBS Konsult är ett bolag inom IBS koncernen med inriktning på skräddarsydda projekt och kundunika lösningar. Vi gör kompletta lösningar för våra kunder, och erbjuder allt från projektledning, förstudier, analys/design och programmering. Vi är specialister på moderniserings- och integrationsprojekt. IBS Konsult är också partner till IBM, CA och Jacada och återförsäljare av utvecklingsverktyg, modelleringsverktyg och portallösningar. Vi har verktyg och komponenter för utveckling av traditionella och webbaserade system, för miljöerna NT, iseries och JAVA (EJB). IBS Konsult bedriver också en omfattande utbildningsverksamhet. Genom vår utbildningsenhet håller vi kurser i JAVA, COBOL, RPG, CL, CODE, WebFacing och WDSc för systemerare, programmerare och operatörer. På detta området har vi ett samarbete med IBM i Sverige. För mer information om hur vi jobbar, våra kurser och utvecklingsverktyg gå till 15

16 SAFARI Sessionsrapporter iseries SAFARI 2003 IBM Desktop Management-tjänster ett sätt att tackla kostnaderna för hanteringen av PCarbetsplatserna Under årets Safari-konferens i Kolmården presenterades ett nytt sätt att köpa in och hantera PC utrustning ett abonnemang med en fast och låg månadskostnad per arbetsplats (från ca 550 kronor allt-i-ett ). För dig som kanske missade just denna nyhet det var ju många intressanta föredrag att bevaka kommer här en artikel som i korthet beskriver vad det går ut på. Claes-Göran Boregård, IBM Global Services. Effektiva arbetsplatser en förutsättning för ett väl fungerande företag En stabil och uppdaterad IT-infrastruktur är en förutsättning för att företag och organisationer, små som stora, ska nå framgång. IT-systemet är ju hjärtat i dagens företag det får ju bara inte stanna och kostnaderna måste hållas i schack trots ständigt ökade krav. Du som nyttjar iseries som server är ju bortskämd med både god tillgänglighet och en effektiv driftmiljö. Men, hur är det med nätet utanför servern, med alla PCs därute? Tyvärr så är den bilden inte alls lika ljus som för iseries-servern. Minskad livscykel för maskinvaran, den stora floran av programvara, ständigt fler och elakare virusattacker samt ett ökande beroende av PCn som arbetsverktyg, vilket ställer krav på högre tillgänglighet, gör att hanteringen av den totala IT-infrastrukturen blir allt svårare och alltmer kostsam. Ändå måste den fungera för att företaget ska fungera. Och utan att kostnaderna rakar i höjden... Vad är det då som kostar allt mer? PCn blir ju billigare och billigare för varje månad för en given prestanda. Nå, som vi alla vet så är ju kostnaden för arbetsplatsens utrustning inte bara PC maskinvara, eller PC programvara, utan de indirekta (dolda) kostnaderna i form av felsökning och problemhantering, programdistribution, ändringshantering, viruskontroller, back-up tagning, lösenordshantering etc är den allt överskuggande delen av den totala kostnaden för arbetsplatsen (TCO). Många studier av bl a Gartner pekar på att de indirekta kostnaderna är 60%, ja tom 80% av TCO. Vi talar här om flera tusen kronor per arbetsplats och månad i indirekta, dolda kostnader. Med hundratals PCs i nätet talar vi snart om mycket stora summor en stor potential till besparingar och effektivitetshöjning. IBM Desktop Management-tjänster, en paketerad tjänst som tacklar kostnaderna och höjer kvalitén IBM lanserar nu i Sverige en paketerad tjänst IBM Desktop Management-tjänster med målet att hjälpa företag och organisationer att skapa kostnadseffektiva arbetsplatser samtidigt som säkerheten och kvalitén i PC-hanteringen kan höjas. IBM Desktop Management-tjänster har utvecklats från de erfarenheter IBM gjort i hanterandet av desktops för ett stort antal företag och organisationer världen över ofta i samband med s k outsourcing. Nu tar vi tillvara dessa erfarenheter och erbjuder företag att nyttja dessa verktyg, processer och erfarenhet i form av en tjänst som paketerar denna kunskap tillsammans med den maskin- och programvara du behöver och tillhandahåller denna tjänst till ett fast månadspris per arbetsplats. Tjänsterna är i hög grad automatiserade, vilket medför ett mycket attraktivt pris prisnivån börjar under 550 kronor per plats/månad inkl PC maskin- och programvara. I korthet har tjänsten utformats med målet att: Ge en smidig heltäckande lösning för Desktop Management, omfattande såväl maskin- som programvara och erforderliga tjänster, för att öka effektiviteten hos användarna Bidra till att sänka de totala kostnaderna för hantering av arbetsplatsutrustningen Förbättra säkerheten för data och infrastruktur genom att tillhandahålla automatisk säkerhetskopiering och ett uppdaterat virusskydd Erbjuda betalning i form av en fast summa per arbetsplats och månad, vilket eliminerar höga startkostnader för ny maskinvara och ökar kontrollen över IT-budgeten Paketera IBM:s omfattande erfarenheter och kunskaper för att nå ett attraktivt pris, och samtidigt medge individuell utforming av paketet Erbjuda ett mycket attraktivt allt-i-ett pris från 550 SEK per arbetsplats och månad. IBM Desktop Management-tjänster består av: Maskinvara Senaste modeller av IBM ThinkCentre stationära och IBM ThinkPads mobila datorer Server för övervakning, programdistribution och back-up tagning på varje lokation Programvara, utan extra avgift tillsammans med IBM PC, som understöds av help desk Microsoft Windows XP, Adobe Acrobat, anti-virusprogram, webbläsare, säkerhetskopieringsprogram etc Övrig programvara som understöds av help desk Microsoft Windows 2000, Microsoft Office XP, Microsoft Visio, Microsoft Project, Lotus SmartSuite, Symantec Norton Antivirus Corporate Edition, (Microsoft Outlook, Lotus Notes). Din IBM representant har den aktuella listan (denna utökas kontinuerligt) Ett omfattande batteri av tjänster Installationstjänster Användarsupport i form av en help desk som använder virtuell help desk-teknik för självhjälp, som gör det möjligt att snabbt slussa den hjälpbehövande användaren vidare till att tala med en IT-specialist. All support sker på svenska Möjlighet till fjärrövertagande av PCn för att lösa mer komplexa problem Automatisk säkerhetskopiering av användarnas persondatorer till övervakningsservern Automatisk viruskontroll Automatiserad programvarudistribution av fixar, applikationer och nya programversioner Rapportering av installerad maskin- och programvara Övervakning av persondatorerna tidiga felvarningar ger färre driftstopp Maskinvarusupport och reparation på plats Användaradministration (lösenordsåterställning, m m) för de klienter som stöds. En paketerad, men ändå flexibel, lösning IBMs Desktop Management-tjänster är en paketlösning som drar nytta av storskalefördelar, men som likväl kan skräddarsys för just ditt företags behov. När det gäller PCs hanterar IBM Desktop Management- 16

17 Sessionsrapporter iseries SAFARI 2003 tjänster även icke-ibm PCs du kan blanda och ge i PC inventariet. Vissa funktioner som IBM ThinkCenter och ThinkPads har, och som tjänsterna utnyttjar, kan saknas i alternativen, vilket då kan komma att påverka den slutliga tjänsten. Om du redan har de PC du behöver och inte önskar byta ut dessa nu, kan du välja att köpa endast tjänsterna, vilka då utförs på ditt installerade PC inventarium. Eller du kanske vill börja med att byta endast en del av dina PCs nu, men vill nyttja tjänsten för alla, eller delar, av ditt PC inventarium. Inga problem. Du kan själv välja i tjänsteutbudet och både lägga till tjänster som saknas och plocka bort sådana som du inte behöver. Du kan lägga till andra programvaror än de som IBM stöder i standardutbudet, inkl egna applikationer, för att hanteras i den image IBM bygger, distribuerar och underhåller. Summa summarum; vare sig du söker en heltäckande lösning, eller att bara nyttja några tjänstedelar som t ex Virtual Helpdesk och programdistribution för att effektivisera din egen organisation, så är IBM Desktop Management-tjänster ett intressant alternativ att överväga. Lillemor Gillberg. Förbättrad säkerhet för data och infrastruktur Förutom ökad effektivitet och sänkta kostnader syftar IBM Desktop Management-tjänster till att öka kvalitén i hanteringen av arbetsplatsens utrustning. Detta sker genom en automatiserad säkerhetskopiering av data/system på användarnas persondatorer, som ger en ökad datasäkerhet och mindre besvär för användarna, som själva slipper ansvara för detta sker. IBM Desktop Management-tjänster tacklar också problemet med ökande virusattacker, genom att en automatisk viruskontroll håller skyddet mot virus på en ständigt uppdaterad nivå; dessutom läggs ytterligare en säkerhetsnivå till för information och infrastruktur nya filer avsöks automatiskt i realtid, och eventuellt infekterade klienter isoleras i nätverket. Betala per användare, per månad Genom att använda IBM Global Financing kan du få alla fördelar de här tjänsterna erbjuder utan stora startkostnader för ny maskinvara. Betalningsmodellen per användare, per månad gör det också enklare att göra budgetprognoser för IT-supporten. Kostnader Kostnaden för tjänsten varierar med valda PC modeller, valt tjänsteinnehåll och antalet arbetsplatser och geografisk fördelning. Ett typexempel, baserat på övervägande stationära datorer med hela tjänsteutbudet enligt ovan, fördelat på tre platser, kostar ca 550 SEK/arbetsplats/månad exkl moms. Todd Grube. Referenser De ingående komponenterna i tjänstepaketet är i drift på många installationer världen över. Kontakta oss för en diskussion, så finner vi de referenser som är relevanta för din situation. Mer information Vill du veta mer om IBM Desktop Management-tjänster, kontakta din IBM-representant, skicka e-post till ITSSolutions@se.ibm.com eller besök oss på ibm.com/services/se/its/dms Du är också självfallet välkommen att kontakta mig Claes-Göran Boregård, boregard@se.ibm.com, telefon Johan Ekesiöö. 17

18 SAFARI Blev Data3-konferensen Safari 2003 det Du förväntade Dig? Frågan gick till de deltagare som i förra numret av Bladet svarade just på frågor om det då stundande Safarit. Hej! Årets Safari får av mig ett stort plus. Som vanligt är det sociala verkligen bra. Sessionerna som jag gick på får överlag högt betyg. IBM:s hörna var verkligen en kanongrej. Hoppas till nästa gång att man hinner utnyttja den ännu mer. Jan Fenning IT-Gruppen, Port of Helsingborg Helsingborgs Hamn AB Hej! Tycker att även årets Safari höll en god kvalitet. Man märker nu tydligare att plattformen öppnats upp, det finns ett utbud av liknande produkter från flera leverantörer. Det borde ju gynna oss kunder i förlängningen. Göran Karlsson, Länsförsäkringar Hej! Lika givande och trevligt som vanligt. Av mentometerpasset att döma skulle man ju kunna skippa sessionerna eftersom det viktigaste verkar vara att hålla igång nätverket för utbyte av erfarenheter. Men jag tror ändå de behövs för att tillföra nyheter och diskussionsämnen. Carina Johannesson, Handelsbanken I väntan på rövarpriset. 18

19 Sessionsrapporter iseries SAFARI 2003 IBM CommonStore ett smart sätt att höja produktiviteten Det papperslösa kontoret lär vi inte få uppleva. Åtminstone inte under överskådlig framtid. Faktum är dock, att andelen skapade dokument som aldrig kommer i närheten av ett papper, ökar med raketfart. Dessutom ökar antalet dokument som vi hanterar lavinartat. Allt fler företag och organisationer upphandlar och installerar avancerade dokumenthanteringssystem för att klara detta. Det finns ett antal bra sådana på marknaden. Ett sådant system är i det närmaste oumbärligt, när dokument av olika typer skall föras samman och beskriva en del av verksamheten. Dokumenthanteringssystem är bra på att kategorisera, sammanföra och presentera dokument enligt verksamhetens önskemål. Dokument har oftast ett bäst-före-datum. Efter en tid är dokumentet inte längre aktuellt och hade det varit ett pappersdokument hade det hamnat i arkivet. Arkiv har de flesta företag och organisationer. Man kanske till och med har en dokumenterad strategi för hur, när och var dokument skall arkiveras. Pappersdokument alltså. Vad händer med de dokument som aldrig nådde pappret? Jo, de ligger kvar och hanteras av dokumenthanteringssystemet och långtidsarkivering är en uppgift som detta system definitivt inte är konstruerat för. Under det senaste året har allt fler fått upp ögonen för en problematik som kommer att uppstå i alla företag och organisationer. I vissa har det redan dykt upp. Servrar, system tyngs av allt fler och större dokument, som idag innehåller både bilder, ljud och video. Alla vet att detta tar plats på diskar, ger långsammare bearbetning, kräver fler fysiska servrar etc. Fler och fler försöker hitta lösningar och dessa är inte långt borta. Elektroniska arkiv är system som är konstruerade för att ta hand om och lagra dokument av olika typer som ej längre är aktuella. Strategier för hur digitala dokument skall hanteras blir allt vanligare och i alla dessa förekommer ett elektroniskt arkiv någonstans i rutinkedjan. Ett av de mest påtagliga områdena, där både antal och volym ökar med rekordfart är e-posten. I de allra flesta företag har e-post blivit en självklarhet och verksamhetskritisk. En allt större del av all korrespondens sker via e-post, och användarnas e-postkataloger sväller. Mer disk och rensningar är snabba och kortsiktiga lösningar men den dagen då någon form av arkivering av e-post blir nödvändig närmar sig raskt. I IBMs utbud av lösningar finner man både arkivsystem och satellitsystem för att klara e-postexplosionen. Där finner man arkivsystemen Content Manager och Content Manager on Demand. I båda dessa kan man lagra e-post för snabb återhämtning och båda dessa arbetar ihop med IBM Common- Store. Med CommonStore skapar man en automatisk arkiveringsfunktion för både Lotus Domino och MS Exchange. CommonStore arbetar enligt en regelbok, där man beskriver vad som skall arkiveras med avseende på ålder, storlek, ägande etc. Man beskriver också när och hur arkiveringen skall ske, och vilket meta-data som skall följa med ner i arkivet. När arkiveringen skett finns endast en stub dvs en länk kvar i brevet. En klick på denna länk initierar en snabb hämtning av begärt material. Med IBM CommonStore och ett bakomliggande arkiv kan mail-databaserna i t ex Lotus Domino minskas med upp till 90% beroende på volymsandel bifogade filer. Detta ger e-postsystemet en ny stabilitet och en ljus framtid. Den mest påtagliga fördelen med e-postarkivering är att en hel del arbetsuppgifter som idag utförs av användarna övertas av systemet liksom ansvaret för all icke privat e-post som egentligen är företagets egendom. Hur mycket tid ägnas idag åt onödiga moment i e-posthanteringen? Man lagrar e-posten i olika kataloger på olika servrar. Man letar efter e-post som man tidigare lagrat. Man rensar. Man återskapar e-post eller bifogade filer när man rensat bort något men egentligen behöver osv. IBM CommonStore ger en rejäl produktivitetsförbättring, tillräcklig för att motivera en installation i en organisation med moderna ROI-krav. Kontakta oss på INVID så hjälper vi till med kalkylen. PO Anfelter INVID pero@invid.se 19

20 SAFARI Engagerad föreläsare från Bedriftssystemer A/S. Lars Boman, Kent Zaar, Thomas Longhi och Olle Norström. Rövargäng? Lena Olsson. Rövargäng nr 2, duktiga linslusar, men ej att vinna stenar! Bråviken. Bo Göthman och Gunnar Öhrn. 20 Elisabeth söderman.