ABBYY FineReader 8.0 Corporate Edition

Transkript

1 ABBYY FineReader 8.0 Corporate Edition Systemadministratörsguide

2 Adobe Systems Incorporated. Adobe PDF Library tillhandahålls på licens av Adobe Systems Incorporated. Microsoft Reader Content Software Development Kit 2004 Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, Washington U.S.A. Med ensamrätt. ABBYY, ABBYY:s logotyp, Scan&Read, ABBYY FineReader är antingen registrerade varumärken eller varumärken som tillhör ABBYY Software Ltd. Adobe, Adobes logotyp, Adobe PDF logotypen och Adobe PDF Library är antingen registrerade varumärken eller varumärken som tillhör Adobe Systems Incorporated i USA och/eller andra länder. Microsoft, Outlook, Excel, PowerPoint, Windows är antingen registrerade varumärken eller varumärken som tillhör Adobe Systems Incorporated i USA och/eller andra länder. Fonts Newton, Pragmatica, Courier 2001 ParaType, Inc. Font OCR v GOST 2003 ParaType, Inc Image Power, Inc. och University of British Columbia, Kanada Michael David Adams. Med ensamrätt. Alla andra varumärken tillhör respektive ägare. 2

3 Innehållsförteckning Nätverksinstallation... 4 Allmänt...4 Skapa en administrativ installationspunkt...4 Systemkrav för den administrativa installationsmappen... 4 Systemkrav för licensbasmappen... 4 Systemkrav för licensadministratörsstationen... 4 Systemkrav för arbetsstationer... 4 Installera ABBYY FineReader Installera ABBYY FineReader 8.0 på arbetsstationer i interaktivt läge...7 Installera ABBYY FineReader 8.0 på arbetsstationer via kommandoraden...8 Avisera installation... 8 Tyst installation... 8 Ytterligare kommandoradsalternativ för tysta installationer... 8 Avinstallera ABBYY FineReader 8.0 i tyst läge... 9 Installera ABBYY FineReader 8.0 på arbetsstationer med Active Directory...9 Exempel på installation av ABBYY FineReader med Active Directory... 9 Installera ABBYY FineReader 8.0 på arbetsstationer med hjälp av Microsoft Systems Management Server (SMS)...14 Exempel på installation av ABBYY FineReader 8.0 med SMS...14 Installera ABBYY FineReader 8.0 på arbetsstationer med Schemaläggaren...19 Licenshantering Allmänt...20 ABBYY FineReader 8.0 License Manager...20 Licenstyper...20 Licensstatus...21 Status för grupplicenser...21 Status för användarlicenser...21 Licensspecifikationer...21 Knappar i License Manager...21 Licensaktivering...22 Hur aktiveras programvaran?...22 Dokumentbearbetning i nätverk Arbeta med samma uppsättning över nätverket...23 Grupparbete med samma användarspråk och ordlistor...23 Grupparbete med anpassade ordlistor (gäller endast språk med stöd för ordlistor)...24 Teknisk support

4 Nätverksinstallation Allmänt ABBYY FineReader 8.0 har praktiska verktyg för installation och användning i nätverk. Programinstallationen omfattar två steg: 1. Installera ABBY FineReader 8.0 på servern (skapa en administrativ installationspunkt). 2. Installera ABBYY FineReader 8.0 på arbetsstationer i det lokala nätverket enligt någon av följande fem metoder: Manuellt interaktivt läge Kommandoraden Active Directory Microsoft System Management Server (SMS) Schemaläggaren De automatiska installationsmetoderna underlättar installationen av ABBYY FineReader 8.0 Corporate Edition i företagsnätverk eftersom man inte behöver installera programmet manuellt på varje enskild arbetsstation. Skapa en administrativ installationspunkt Du kan skapa en administrativ installationspunkt på en nätverksserver med Microsoft Windows 2000 eller senare. När man skapar en sådan punkt kopieras filerna över från ABBYY FineReader cd:n till den aktuella administrativa installationsmappen. Samtidigt installeras ABBYY FineReader 8.0 License Manager och en licensbas skapas. ABBYY FineReader 8.0 License Manger är ett verktyg för hantering av ABBYY FineReader licenser. Licenshanteringsverktyget installeras i en mapp på den lokala disk där den administrativa installationspunkten skapas (t.ex. F:\Program\ABBYY FineReader License Manager). Denna dator kommer då att användas som licensadministratörsstation. OBS! Om ABBYY FineReader 8.0 licenserna kommer att hanteras av flera användare måste dessa ha läsbehörighet till denna mapp (t.ex. \\Den här datorn\program\abbyy FineReader License Manager). De nätverksservrar (\\MyFileServer) som de administrativa installationspunkterna och licensbaserna har skapats på måste vara filservrar med ett operativsystem som har stöd för långa filnamn (exempelvis Microsoft Windows, Unix eller Mac OS, Novell Netware). Systemkrav för den administrativa installationsmappen MB ledigt hårddiskutrymme. 2. Läsbehörighet i den administrativa installationsmappen (e.g. \\MyFileServer\Programs Distribs\ABBYY FineReader 8.0) för alla ABBYY FineReader användare. Om ABBYY FineReader 8.0 installeras med hjälp av Active Directory måste du ge läsbehörighet till den administrativa installationsmappen till kontot för gruppen Domändatorer. Systemkrav för licensbasmappen MB ledigt hårddiskutrymme. 2. Fullständig behörighet till licensbasmappen (e.g. \\MyFileServer\Programs Distribs\ABBYY FineReader License Base) för alla ABBYY FineReader användare. Om ABBYY FineReader 8.0 installeras med hjälp av Active Directory måste du ge ändringsbehörighet till den administrativa installationsmappen till kontot för gruppen Domändatorer. 3. Antalet anslutningar som stöds av nätverksservern som licensbasen ligger på måste vara lika med eller överstiga det totala antalet ABBYY FineReader användare i nätverket (gäller endast grupplicenser). Microsoft Windows 2000 Professional har t.ex. stöd för tio anslutningar i taget, vilket innebär att programmet inte kan användas på mer än tio arbetsstationer. Systemkrav för licensadministratörsstationen 1. Pc med Microsoft Windows Server 2003, Windows XP, Windows 2000 (för lokaliserade gränssnitt krävs stöd för det aktuella språket) MB RAM minne MB ledigt hårddiskutrymme. Systemkrav för arbetsstationer 1. Pc med 500 MHz (eller snabbare) Intel Pentium /Celeron /Xeon, AMD K6/Athlon /Duron /Sempron eller annan kompatibel processor. 2. Microsoft Windows Server 2003, Windows XP, Windows 2000 (för lokaliserade gränssnitt krävs stöd för det aktuella språket) MB RAM minne. I flerprocessorsystem krävs ytterligare 16 MB RAM minne för varje extra processor. 4

5 MB ledigt hårddiskutrymme för normal installation och 100 MB för programdriften. 5. Fullständigt TWAIN kompatibel bildläsare, digitalkamera och faxmodem. 6. Grafikkkort och bildskärm med stöd för bildpunkters upplösning. 7. Tangentbord och mus (eller annat pekdon). Du börjar nätverksinstallationen av ABBYY FineReader genom att välja Nätverksinstallation > ABBYY FineReader 8.0 Corporate Edition på Autorun menyn eller genom att köra filen AdminSetup.exe på ABBYY FineReader 8.0 cd:n. Du ombeds ange de mappar som Licens Manager och licensbasen ska installeras i samt den mapp som den administrativa installationspunkten ska skapas i. 5

6 Viktigt! När License Manager avinstalleras kommer även den administrativa installationspunkten att avlägsnas. OBS! Du bör lägga licensbasen och den administrativa installationspunkten i olika mappar eftersom de kräver olika behörighet. På så sätt blir installationspunkten mindre sårbar. När den administrativa installationspunkten har skapats gör du följande: 1. Kör License Manager (Start\Program\ABBYY FineReader 8.0 Administrative Tools\License Manager). 2. Ange alla tillgängliga licenser (se avsnittet Licenshantering nedan). 3. Aktivera alla tillgängliga licenser (se avsnittet Licenshantering nedan). ABBYY FineReader kan nu installeras på arbetsstationerna. Viktigt! Flytta inte licensbasmappen eller den administrativa installationsmappen. 6

7 Installera ABBYY FineReader 8.0 Installera ABBYY FineReader 8.0 på arbetsstationer i interaktivt läge Kör filen setup.exe från den administrativa installationsmappen för att installera ABBYY FineReader på arbetsstationer i det interaktiva läget. Följ anvisningarna i installationsguiden. 7

8 Installera ABBYY FineReader 8.0 på arbetsstationer via kommandoraden Kör filen setup.exe från den administrativa installationsmappen för att installera ABBYY FineReader på arbetsstationer med hjälp av de kommandoradsalternativ som beskrivs nedan. Avisera installation Använd följande kommando för att köra detta läge: Setup.exe /j ABBYY FineReader ikonen kommer att läggas till i Start menyn på arbetsstationerna. När användaren sedan klickar på ikonen kommer standardkonfigurationen av ABBYY FineReader 8.0 att installeras (med standardkonfiguration menas att ABBYY FineReader installeras i normalläget, att samtliga tolkningsspråk installeras på arbetsstationen och att gränssnittsspråket väljs automatiskt beroende på arbetsstationens nationella inställningar). Tyst installation I det här läget visas inga av installationsguidens dialogrutor. Standardkonfigurationen av programmet kommer att installas från servern (med standardkonfiguration menas att ABBYY FineReader installeras i normalläget, att samtliga tolkningsspråk installeras på arbetsstationen och att gränssnittsspråket väljs automatiskt beroende på arbetsstationens nationella inställningar). Setup.exe /qn Om du ändrar från /qn till /qb kommer installationsförloppet (men inga andra dialogrutor) att visas. Inga andra dialogrutor visas. Ytterligare kommandoradsalternativ för tysta installationer Genom att skriva /L<språkkod> avaktiverar du det automatiska valet av gränssnittsspråk och installerar ABBYY FineReader med det språk som du anger i kommandoraden. Exempel på några språkkoder:* 1033 Engelska 1026 Bulgariska 1038 Ungerska 1034 Spanska 1040 Italienska 1062 Lettiska 1063 Litauiska 1031 Tyska 1043 Nederländska 1045 Polska 2070 Portugisiska 1049 Ryska 1051 Slovakiska 1055 Turkiska 1058 Ukrainska 1036 Franska 1029 Tjeckiska 1053 Svenska 1061 Estniska * Antalet tillgängliga gränssnittsspråk varierar beroende på den aktuella typen av distributionspaket. /V"<kommandorad>" skickar den angivna kommandoraden direkt till msiexec.exe. Istället för kommandorad kan du t.ex. skriva följande: INSTALLDIR="<målsökväg>", vilket anger sökvägen till den mapp där ABBYY FineReader 8.0 kommer att installeras. Till exempel: Setup.exe /qn /L1049 /v"installdir="c:\abbyy FineReader 8.0"" Denna kommandorad kommer att installera ABBYY FineReader 8.0 i C:\ABBYY FineReader 8.0 med ryskt gränssnitt och samtliga tolkningsspråk. I föreliggande version kan du inte i förväg välja vilka tolkningsspråk som ska installeras. 8

9 Avinstallera ABBYY FineReader 8.0 i tyst läge msiexec /x {AAF B9 4CE9 98D6 2CCF359BAC07} Installera ABBYY FineReader 8.0 på arbetsstationer med Active Directory Microsoft Windows 2000 Server och Microsoft Windows Server 2003 har en integrerad katalogtjänst, Active Directory, vilken i sin tur innehåller Group Policy. Insticksprogrammet för programvaruinstallation som ingår i Group Policy gör det möjligt att installera program på flera arbetsstationer samtidigt. Det finns tre installationsskript i Active Directory: Publish to User, Assign to User och Assign to Computer. ABBYY FineReader kan installeras med hjälp av Assign to Computer skriptet. Programmet installeras då på arbetsstationen nästa gång den startas om. Det finns inte stöd för skripten Publish to User and Assign to User. Exempel på installation av ABBYY FineReader med Active Directory Så här installerar du ABBYY FineReader på en domändator eller en grupp av datorer: 1. Skapa en administrativ installationspunkt enligt anvisningarna i Skapa en administrativ installationspunkt ovan. 2. Öppna Start menyn > Settings > Control Panel > Administrative Tools och välj Active Directory Users and Computers. 3. Högerklicka på den plats, domän eller annan organiserade enhet som innehåller den arbetsstation som ABBYY FineReader ska installeras på. 4. Välj fliken Group Policy i dialogrutan Properties och klicka på Open. 9

10 5. Högerklicka på den organiserade enhet i gruppen som ABBYY FineReader ska installeras på. 6. Välj Create and Link GPO Here från snabbmenyn. 10

11 7. Ange ett beskrivande namn och klicka på OK. 8. Högerklicka på den GPO som du lagt till och välj Edit. 9. I Group Policy fönstret väljer du Computer Configuration > Software Settings > Software Installation och högerklickar på den sistnämnda posten. 10. Välj New > Package på snabbmenyn. 11

12 11. Ange sökvägen till paketfilen ABBYY FineReader 8.0 Corporate Edition.msi i den administrativa installationsmappen på servern (se Skapa en administrativ installationspunkt ovan). 12. Markera Advanced i dialogrutan nedan. 13. Välj Modifications fliken i dialogrutan som öppnas och klicka på Add. 12

13 14. Välj önskat gränssnittsspråk för ABBYY FineReader när det installeras på arbetsstationerna. Gränssnittsspråkfilerna ligger i den administrativa installationsmappen på servern. Filnamn för respektive språk: 1033.mst Engelska 1026.mst Bulgariska 1038.mst Ungerska 1034.mst Spanska 1040.mst Italienska 1062.mst Lettiska 1063.mst Litauiska 1031.mst Tyska 1043.mst Nederländska 1045.mst Polska 2070.mst Portugisiska 1049.mst Ryska 1051.mst Slovakiska 1055.mst Turkiska 1058.mst Ukrainska 1036.mst Franska 1029.mst Tjeckiska 1053.mst Svenska 1061.mst Estniska Välj 1049.mst om du till exempel vill installera ABBYY FineReader med ett ryskt gränssnitt. 13

14 Installera ABBYY FineReader 8.0 på arbetsstationer med hjälp av Microsoft Systems Management Server (SMS) Med Microsoft Systems Management Server automatiseras programinstallationen i nätverk utan att man behöver gå till varje enskild maskin (datorer, grupper eller servrar) där programvaran ska installeras. Programinstallationen med SMS består av ett tre steg: 1. Förbereda ABBYY FineReader 8.0 för den automatiska installationen (skapa en s.k. obevakad installation ). 2. Skriva ett installationsskript (välja installationsparametrar som datornamn, tidpunkt och villkor för installationen m.m.). 3. Installera programvaran på den aktuella datorerna via SMS i enlighet med installationsparametrarna i skriptet. Exempel på installation av ABBYY FineReader 8.0 med SMS 1. Skapa en administrativ installationspunkt enligt anvisningarna i Skapa en administrativ installationspunkt ovan. 2. Välj Packages i SMS administratörskonsolen. 3. Välj New > Package på Action menyn. 4. Ange paketets egenskaper i dialogrutan Package Properties. 14

15 5. Välj Data Source fliken. 6. Kontrollera att kryssrutan This package contains source files är avmarkerad och klicka på OK. 7. Välj Programs i det paket som du just har skapat. 8. Välj New > Program på Action menyn. 15

16 9. Gör följande på General fliken i dialogrutan Program Properties: Ge ett beskrivande namn på programmet i Name fältet. Skriv setup.exe /q i Command Line fältet. Ange sökvägen till den administrativa installationsmappen (t.ex. \\MyFileServer\Programs Distribs\ABBYY FineReader 8.0) i fältet Start in. 16

17 10. Gör följande på Environment fliken i dialogrutan Program Properties: Avmarkera kryssrutan User input required. Markera Run with administrative rights. Kontrollera att alternativet Runs with UNC name är markerat. 17

18 11. Ändra villkoret i fältet Program can run vid behov och klicka på OK. 12. Det går även att använda Distribute Software Wizard genom att öppna Action menyn och välja All Tasks > Distribute Software och följa anvisningarna i guiden. Viktigt! Det går inte att skapa Distribution Points. 18

19 Installera ABBYY FineReader 8.0 på arbetsstationer med Schemaläggaren Så här installerar du ABBYY FineReader 8.0 på arbetsstationer med Schemaläggaren: 1. Skapa en administrativ installationspunkt enligt anvisningarna i Skapa en administrativ installationspunkt ovan. 2. Se till Schemaläggaren är igång på arbetsstationen och att det finns en användare med lokal administratörsbehörighet och tillgång till den administrativa installationsmappen och licensdatabasmappen. 3. Skapa en ny uppgift på arbetsstationen: Ange följande parametrar på Task fliken: I Run fältet: \\MyFileServer\Programs Distribs\ABBYY FineReader 8.0\setup.exe /qn /L1033. Se Installera ABBYY FineReader 8.0 på arbetsstationer via kommandoraden ovan för mer ingående information om parametrarna. I Run as fältet: DOMAIN\Login. Ange lösenordet i dialogrutan Set Password. Kontrollera att alternativet Enabled är markerat. OBS! DOMAIN\Login syftar på administratören av den arbetsstation där ABBYY FineReader ska installeras. 4. Ange den tidpunkt då installationen måste starta på Schedule fliken. OBS! Ändra inte qn parametern. 19

20 Licenshantering Allmänt License Manager är ett licenshanteringsverktyg som installeras på licensadministratörsstationen när man skapar en administrativ installationspunkt (se Skapa en administrativ installationspunkt ovan). Med hjälp av Licens Manager kan administratören göra följande: Lägga till licenser Aktivera licenser Koppla licenser till specifika arbetsstationer Ta fram information om licensparametrarna ABBYY FineReader 8.0 License Manager Huvudfönstret i License Manager innehåller följande kolumner: 1. Licens nr, vilken visar licensens nummer och det index som motsvarar detta nummer i den aktuella licensuppsättningen. 2. Status som visar aktuell status för licensen samt namnet på den dator som för närvarande använder den. Licenstyper Det finns två typer av licenser: grupp och användarlicenser. 1. Grupplicens Antalet licenser motsvarar det antal exemplar av ABBYY FineReader som kan köras på flera arbetsstationer samtidigt. Varje gång programmet körs på en arbetsstation skickas en förfrågan till servern. Om det finns aktiverade grupplicenser på servern tas den första oanvända licensen. När ABBYY FineReader stängs på arbetsstationen släpps licensen fri igen. Om det inte finns några lediga (oanvända) licenser på servern visas ett meddelande om detta. 2. Användarlicens Antalet licenser motsvarar det antal ABBYY FineReader exemplar som finns installerade på företagets datorer. Varje licens kopplas till en specifik arbetsstation och varje enskilt exemplar av programmet körs på arbetsstationerna utan att någon förfrågan skickas till servern. Om ABBYY FineReader installeras på en arbetsstation från servern med aktiverade användarlicenser kommer den första lediga licensen att kopplas till denna arbetsstation under installationen. Denna licens kan sedan endast återlämnas till servern genom att programmet avinstalleras från arbetsstationen. OBS! Om det finns både grupp och användarlicenser aktiverade på servern kommer som standard en ledig grupplicens att användas för ABBYY FineReader på arbetsstationen (några användarlicenser kommer alltså inte att tas i bruk). Systemadministratören kan emellertid 20

21 koppla en användarlicens till en specifik arbetsstation innan programmet har installerats på den. I så fall kommer den användarlicens som knutits till arbetsstationen att användas när ABBYY FineReader körs på den. Licensstatus Status för grupplicenser Ej aktiverad licensen måste aktiveras för att du ska kunna använda programmet. Inväntar aktivering en aktiveringsförfrågan har skickats till aktiveringsservern, men licensen har ännu inte aktiverats. Ledig licensen används för närvarande inte av någon arbetsstation. Används av licensen används av en specifik arbetsstation. Kopplad till licensen har knutits till en specifik arbetssation, men används för närvarande inte. Kopplad till och används av licensen har knutits till en specifik arbetssation och används för närvarande. Status för användarlicenser Ej aktiverad licensen måste aktiveras för att du ska kunna använda programmet. Inväntar aktivering en aktiveringsförfrågan har skickats till aktiveringsservern, men licensen har ännu inte aktiverats. Ledig licensen används för närvarande inte av någon arbetsstation. Kopplad till licensen har knutits till en specifik arbetssation, men används för närvarande inte. Installerad på licensen har installerats på en specifik arbetsstation. Licensspecifikationer Egenskap Licensnummer Sökväg till aktiveringsfilen Licenstyp Beskrivning Det unika licensnumret. Den mapp där den aktiverade licensfilen ligger. Grupp eller användarlicens. Knappar i License Manager 1. Aktivera licens Öppnar aktiveringsguiden för ABBYY FineReader. 2. Lägg till ny licens Öppnar dialogrutan Lägg till licens där användaren ombeds ange serienumret (antingen för hand eller från en textfil). 3. Koppla licens Grupplicenser: Kopplar en grupplicens till en specifik arbetsstation (licensen kan endast användas av denna arbetsstation). 21

22 Lämnar tillbaka en grupplicens från arbetsstationen till servern. Användarlicenser: Knyter licenser till arbetsstationer innan programmet har installerats. För att en användarlicens ska kunna återlämnas till servern måste ABBYY FineReader avinstalleras från arbetsstationen. Om ABBYY FineReader avinstalleras från en arbetsstation som för närvarande är ansluten till servern kommer licensen automatiskt att lämnas tillbaka. Om programmet avinstalleras från en arbetsstation som för närvarande inte är ansluten till servern kan licensen lämnas tillbaka till servern manuellt med hjälp av dialogrutan Koppla licens. När licensen har avinstallerats skapas en särskild fil i %ALLUSERSPROFILE%\Application Data\ABBYY\FineReader vid namn Uninstall_SN där SN står för licensnumret. Så här lämnar du tillbaka licensen till servern manuellt: 1. Flytta filen ovan till licensadministratörsstationen. 2. Klicka på Koppla licens i huvudfönstret i License Manager. 3. Välj Koppla inte denna licens till någon nätverksdator i dialogrutan som öppnas och klicka på OK. 4. Ange sökvägen till den flyttade filen i dialogrutan som öppnas och klicka på ОК. 4. Licensspecifikationer Visar egenskaperna för licensen (licensuppsättningen). Licensaktivering ABBYY motarbetar aktivt piratkopiering av programvara och har därför vidtagit åtgärder för att skydda företagets immateriella rättigheter. Piratkopiering skadar såväl programtillverkare som slutanvändare. När användare köper ett lagligt programvaruexemplar kan de vara säkra på att de får en kvalitetsprodukt som inte ändrats eller modifierats av obehöriga. Olagliga produkter är aldrig säkra. För ABBYY FineReader 8.0 har ett särskilt kopieringsskydd tagits fram som skyddar ABBYY produkter från olaglig kopiering och distribution. Denna teknik förhindrar effektivt obehörig användning av ABBYY:s produkter av personer som inte har undertecknat något licensavtal med ägaren av upphovsrätten till programvaran. Om licensavtalet endast tillåter användaren att installera programvaran på en enda pc kommer eventuella ytterligare installationer av samma programvaruexemplar på andra pc maskiner att bryta mot såväl licensavtalet som den ryska federationens lag om upphovsrätt. Aktiveringstekniken kontrollerar antalet exemplar och förhindrar installation av exemplar med endast en licens på ett obegränsat antal arbetsstationer. Detta innebär emellertid inte något förbud mot att installera och aktivera programmet på en och samma pc ett obegränsat antal gånger. Programmet kommer inte att fungera om det inte aktiveras. Hur aktiveras programvaran? Aktiveringen går väldigt snabbt och sker med hjälp av en användarvänlig aktiveringsguide som ingår i programmet. Guiden skickar aktiveringsinformationen till ABBYY. Denna guide används också när du anger aktiveringsfilen som du får från ABBYY. Aktiveringsinformationen skickas som en kod (installations id) som genereras med hjälp av information om den dator som programmet håller på att installeras på. Inga personuppgifter eller motsvarande uppgifter på datorn används för att generera koden. Koden kan inte användas för att identifiera användaren. Aktiveringsmetoder: Via internet Aktiveringen sker automatiskt och tar bara några sekunder. För detta krävs en internetuppkoppling. Via e post Användaren måste skicka ett e postmeddelande med information som krävs för aktiveringen. Detta meddelande genereras av programmet. För att vara säker på att få ett snabbt svar från e postroboten bör du inte ändra informationen i ämnesraden eller brödtexten. Vid aktivering via e post måste användaren ange den aktiveringsfil som ABBYY tillhandahåller i de tillämpliga fälten i aktiveringsguiden. När aktiveringen har slutförts kan programmet användas på servern utan begränsningar. OBS! 1. Du behöver inte aktivera de enskilda ABBYY FineReader exemplaren på respektive arbetsstation de aktiveras automatiskt av servern. 2. Om några parametrar för servern som licensbasen ligger på ändras måste licensen aktiveras på servern på nytt och programmet installeras om (d.v.s. en ny administrativ installationspunkt skapas och programmet installeras på nätverket). 3. Om en användare försöker öppna ABBYY FineReader på sin arbetsstation utan att det finns några lediga licenser visas ett felmeddelande om detta. Programmet kommer inte att starta. 22

23 Dokumentbearbetning i nätverk ABBYY FineReader Corporate Edition är avsett för dokumentbehandling i nätverk. Samtliga datorer i nätverket som är används för dokumentbearbetning måste ha ett separat exemplar av ABBYY FineReader installerat. Se systemadministratörshandboken i mappen Administratörshandbok (på servern där ABBYY FineReader har installerats) för vidare information om hur du installerar ABBYY FineReader på arbetsstationer, arbetar med licenshanteraren och programmet i lokala nätverk. Med ABBYY FineReader Corporate Edition kan du göra följande: 1. Arbeta med samma uppsättning över nätverket Med Corporate Edition kan du öka den hastighet med vilken dokument bearbetas. Dessutom loggas hela processen så att inloggning och dator id noteras för samtliga användare som öppnar, läser in, tolkar och granskar dokumenten i uppsättningen. Ändringar som görs av en användare gäller för samtliga användare som arbetar med samma uppsättning. 2. Grupparbete med samma användarspråk och egna ordlistor Med ABBYY FineReader Corporate Edition kan man arbeta med samma användarspråk och och utöka ordlistor (t.ex. vid körning av stavningskontroll) samtidigt. 3. Grupparbete med anpassade ordlistor för språk med stöd för ordlistor ABBYY FineReader innehåller inbyggda ordlistor för språk som har stöd för ordlistor. Dessa ordlistor innehåller de vanligaste orden men innehåller inte nödvändigtvis egennamn, speciella tekniska termer, förkortningar o.s.v. Genom att lägga till sådana ord förbättras kvaliteten på tolkningen samtidigt som stavningskontrollen snabbas upp (eftersom ABBYY FineReader söker efter förekomster i ordlistan för varje ord som den hittar). I ABBYY FineReader Corporate Edition kan dessutom flera användare arbeta samtidigt med samma anpassade ordlista. Arbeta med samma uppsättning över nätverket (endast ABBYY FineReader Corporate Edition) 1. Skapa/Öppna en uppsättning och ange tillämpliga alternativ för inläsnign och tolkning. Kör ABBYY FineReader och öppna den uppsättning som ska behandlas på alla datorer. 2. Kör Bakgrundstolkning (Bearbetning > Starta bakgrundstolkning) på alla datorer som kommer att tolka uppsättningen. 3. Starta inläsningen på en dator med en bildläsare med automatisk dokumentmatare. Tips! Om höghastighetsbildläsaren inte har stöd för TWAIN kan du läsa in sidorna direkt till katalogen ABBYY FineReader uppsättning. Du gör det genom att läsa in bilderna med något av de inläsningsprogram som medföljer bildläsaren och spara dem i katalogen ABBYY FineReader uppsättning. Det enda du behöver göra är att namnge de inlästa bilderna i den ordning de läses in enligt följande format: 0001.tif, 0002.tif, 0003.tif o.s.v. ABBYY FineReader kommer automatiskt att identifiera och bearbeta alla bilder du läser in. 4. Du kan redigera den tolkade texten och spara den som en fil eller skicka den till önskat program. Bildens status visas i fönstret Uppsättning (här får du bl.a. information om sidan har lästs in, tolkats, redigerats eller exporterats och av vilken användare). All denna information visas även i motsvarande kolumn i Information vyn. Du anger vad som ska visas i Information på något av följande sätt: Klicka på i verktygsfältet Standard. Högerklicka i fönstret Uppsättning och välj Visa > Information på snabbmenyn. Du kan anpassa Information vyn genom att ange vilka kolumner som ska visas i fönstret Uppsättning eller välj vilken kolumn som sidorna ska sorteras efter. Så här gör du: Högerklicka i fönstret Uppsättning och välj Visa >Anpassa. Ange de önskade alternativ under fliken Information i dialogrutan Visa information om uppsättning. Om sidorna i uppsättningen behandlas på flera datorer kan du låta arbetet distribueras automatiskt. Varje ny inläst sida hämtas av den första lediga arbetsstation som kör bakgrundstolkning. Denna sida kommer då att låsas för alla andra datorer. Du uppdaterar listan med sidor i uppsättningen genom att trycka på F5. Samtidigt kan någon annan arbetsstation (eller samma arbetsstation) öppna redan tolkade sidor för att granska, redigera och spara dem. Ändringar gjorda av en användare är tillgängliga för alla andra användare av samma uppsättning. Obs! Du kommer att märka en ökad hastighet vid bakgrundstolkning i system med flera processorer om uppsättningen innehåller många sidor. Grupparbete med samma användarspråk och ordlistor (endast ABBYY FineReader Corporate Edition) Skapa en uppsättning och ange önskade alternativ för inläsning och tolkning. Alla användarspråk och ordlistor som du lägger till lagras i en mapp. Som standard är det mappen Uppsättning. Innan du kan skapa ett användarspråk med en egen ordlista måste du ange den mapp där du vill lagra användarspråket tillsammans med ordlistan. Så här anger du mappen: Klicka på Ändra i dialogrutan Språkredigeraren (Verktyg > Språkredigeraren) och välj mapp. Alla användarspråk och ordlistor som du lägger till kommer att lagras i denna mapp. 23

24 När du är klar med inställningarna sparar du uppsättningen i en fil för mallar (fbt) enligt följande: Klicka på Spara under fliken Alternativ > Allmänt (Verktyg > Alternativ). I dialogrutan Spara uppsättningsmall som väljer du mapp och skriver in filnamnet. För att flera användare ska kunna arbeta med ett visst användarspråk och tillhörande ordlistor måste var och en av dem ladda in inställningarna för uppsättningen från den tidigare sparade fbt filen när man skapar en ny uppsättning. Så här läser du in fbt filen Välj Uppsättning mall (.fbt) i Mall fältet. I dialogrutan Öppna uppsättningsmall väljer du önskad fbt fil. Uppsättningsmallens inställningar med sökvägen till användarspråket och tillhörande ordlistor anges. Därför kommer alla användare att ha samma sökväg till användarspråk och ordlistor. Genom att använda dessa användarspråk för tolkning kan du redigera de tillhörande ordlistorna. Ändringar som görs av en användare är tillgängliga för alla andra användare av samma katalog. Användarspråk som skapas i denna mapp är tillgängliga för alla användare som laddar mallen. Du kan visa listan med tillgängliga användarspråk och egenskaper i dialogrutan Språkredigeraren i gruppen Användardefinierade språk. Ordlistan är låst medan en användare lägger till eller tar bort ord. Ordlistan uppdateras när användaren klickar på Lägg till i dialogrutan Stavningskontroll eller någon knapp i dialogrutan Välj ordlista. Obs! 1. Om du använder en mapp där flera ordlistor från flera användare lagras måste alla användare som använder dessa ordlistor ha läs och skrivbehörighet för den aktuella mappen. 2. När ett användarspråk används av flera användare är det skrivskyddat. Du kan med andra ord inte ändra parametrar för befintliga användarspråk. Du kan däremot fortfarande lägga till och ta bort i den egna ordlistan för språket i fråga. Grupparbete med anpassade ordlistor (gäller endast språk med stöd för ordlistor) (endast ABBYY FineReader Corporate Edition) Skapa en uppsättning och ange önskade alternativen för inläsning och tolkning. Som standard sparas anpassade ordlistor för fördefinierade språk (språk med stöd för ordlistor) i samma katalog som programmet (%userprofile%\application Data\ABBYY\FineReader\8.00\UserDictionaries). Om du vill aktivera samma anpassade ordlistor för fördefinierade språk så att flera användare har tillgång till dem anger du en gemensam mapp där alla sådana ordlistor sparas. Det kan antingen vara en lokal mapp eller en nätverksmapp. Så här anger du katalogen: Klicka på Bläddra under fliken Stavningskontroll i dialogrutan Alternativ (Verktyg > Alternativ). Välj den mapp i vilken du vill spara egna ordlistor för fördefinierade språk. Alla användare kan utöka dessa anpassade ordlistor. Ordlistan är låst under den tid som en användare lägger till eller tar bort ord. Ändringar som görs av en användare är tillgängliga för alla andra användare av samma katalog. Ordlistan uppdateras när användaren klickar på Lägg till i dialogrutan Stavningskontroll eller någon annan knapp i dialogrutan Välj ordlista. Obs! Om flera användare använder en katalog där anpassade ordlistor lagras måste alla användare som använder dessa ordlistor ha läs och skrivbehörighet för den aktuella mappen. 24

25 Teknisk support Om du har några frågor rörande installation och användning av ABBYY FineReader 8.0 som du inte kan hitta svaret på i denna systemadministratörsguide är det bara att kontakta ABBYY:s tekniska support eller någon av våra samarbetspartner. Se Support på för kontaktinformation. 25