Protokoll fört vid Körnstorps samfällighetsförenings årsstämma

Transkript

1 Protokoll fört vid Körnstorps samfällighetsförenings årsstämma Stämmans öppnande Ordförande hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. 2. Fråga om kallelse skett i stadgeenlig ordning Stämman konstaterade att kallelse skett i enlighet med stadgarna. 3. Närvarokontroll En lista cirkulerade för påskrift. Totalt deltog 33 medlemmar i mötet. 4. Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes. 5. Val av ordförande och sekreterare för stämman Åke Zettermark (9) valdes till ordförande och Suzanne Jenner (33) valdes till sekreterare för stämman. 6. Val av två justeringsmän Kalle Jonsson (42) och Joakim Björnstjerna (20) valdes till justeringsmän. 7. Val av rösträknare Kalle Jonsson (42) och Joakim Björnstjerna (20) valdes till rösträknare. 8. Styrelsens verksamhetsberättelse, resultat- och balansräkning Verksamhetsberättelsen godkändes utan kommentarer eller frågor. Kassören, Gunilla Larsson (3), kommenterade årets negativa resultat (ca ). De ovanligt stora kostnaderna för det gångna året beror i hög grad på att kostnaderna för dricksvattnet har blivit högre än budgeterat samt på att mycket arbete lagts ner t.ex. på området kring brevlådorna. För anläggningen vägar har kostnaderna emellertid varit lägre än budgeterat och alla budgeterade medel har lagts i fonden för nästa år. Dricksvattenfonden har måst lösas upp p.g.a. de höga kostnaderna och vissa fonderade medel har även tagits för anläggningen sommarvatten. Likviditeten är fortsatt god. Resultat- och balansräkning godkändes och lades till handlingarna.

2 9. Revisorns berättelse Revisorssuppleanten Lonnie Dahlberg (8) läste upp revisionsrapporten som lades till handlingarna. 10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelse Styrelsen beviljades ansvarsfrihet. Åke Zettermark tackade styrelsen för nedlagt arbete. De två styrelsemedlemmar som avgår efter lång och trogen tjänst Inge Kjellström (11) och Marianne Wallberg (7) - avtackades med en blomma. 11. Behandling av inkomna motioner och förslag En motion hade inkommit inom föreskriven tid. Motionen kom från Pär Reinholdsson (36) som föreslog att årsavgiften skulle kunna betalas vid 2 tillfällen, april och oktober. Styrelsen har tagit detta i övervägande och anser att 2 delbetalningar är fullt rimligt, men att det av likviditetsskäl bör vara 31 augusti och 28 februari. Det kommer fortfarande att gå att betala hela avgiften vid första betalningstillfället om så önskas. Henn Möistlik (15) frågade om det inte blir för mycket merarbete för kassören att administrera två delbetalningar, men kassören menade att det inte var något större problem. Stämman beslöt därefter godta styrelsens förslag. En motion från Anders Widman (5) inkom för sent och har därför inte behandlats som motion av styrelsen. Detta förslag diskuterades istället i samband med övriga vattenfrågor. Styrelsen hade framlagt förslag på stadgeändringar. Stämmoordföranden sammanfattade förslaget som bl.a. innebär att valberedningens representant inte ska ingå i styrelsen samt att det för både anläggningarna 1, 2, 3, och 4 ska finnas en underhålls- och förnyelsefond. Det fanns inga invändningar mot förslaget till ändring och mötet antog stadgarna. Styrelsen hade även framlagt förslag på ersättning för de medlemmar som bidrar med arbetskraft under arbetsdagarna. Enligt detta förslag ersätts medlemmen för varje arbetstillfälle med 200 kronor, dvs maximalt 400 kr per räkenskapsår. Stämman antog förslaget. 12. Arbetsgruppernas redovisning Kit Nylén-Hagström (2) redovisade att Trivselkommittén som vanligt har arrangerat Midsommarfirande, Valborgsfirande samt förtäring vid arbetsdagarna. Kit vädjade om hjälp att klä midsommarstången och skickade runt en lista där medlemmarna ombads skriva upp sig för att bidra med arbetskraft på de gemensamma aktivitetsdagarna, i första hand midsommar.

3 Lars Bergström (47) redogjorde för vad som åstadkommits i Kommittén för områdets skötsel: Städdagen planerades och genomfördes tillsammans med medlemmarna. Ett förråd för redskap i anslutning till föreningshuset har byggts av tre personer. Området kring brevlådorna har länge varit eftersatt och arbetet med detta påbörjades i slutet av året och är nu nästan slutfört. Även här har ett fåtal personer varit engagerade i arbetet. Tack vare den nya anläggningen, är det nu möjligt rent platsmässigt att ha en stor brevlåda. Den särskilda vattengruppen har gjort kraftåtgärder för att ordna upp tillförseln av sommarvatten under ledning av Sven Hägglund (16). Vi kan ta upp sommarvatten till pumphuset året runt tack vare detta och vi kan, om det behövs, fylla på tanken under vintertid. Åtgärder har även vidtagits för att lättare kunna sköta rengöringen av systemet. I våras uppstod ett problem med den nedgrävda kabeln, då det blev kortslutning. Det har krävts ca 80 timmar för att gräva ned en ny kabel p.g.a. vissa missöden. Elektriker är på ingång för att sätta igång systemet, men det har blivit ett ofrivilligt avbrott i tillförseln av sommarvatten under en kort tid. Skogsstyrelsen har varit på inspektion och märkt ut träd för fällning i enlighet med en ny bevarandeplan för området. Det krävs nämligen ljusinsläpp för det som nu benämns strövområde. Styrelsen har ännu inte beslutat hur denna trädfällning ska gå till utan att medföra kostnader för föreningen. Resten av skogen benämns urskog och ska förbli i sitt nuvarande skick. Vi får som vanligt avverka sly utan Skogsstyrelsen särskilda tillstånd. Gnesta Kommun har varit i kontakt med oss angående vattenkvalitén. Vi skickar numera in fem prov per år för kontroll och vi måste följa livsmedelslagarna när det gäller skötsel av pumphuset. Det måste hållas kliniskt rent och hela vattensystemet ska vara uppritat. I dokumentationen från kommunen finns olika delar som ska uppfyllas och den första certifieringen är klar. Sven Hägglund (16) och Lars Bergström (47) fortsätter arbetet för att få hela vattensystemet godkänt och för att säkerställa att föreningen sköter sina åtaganden utan någon som helst anmärkning. Misskötsel kan nämligen t.o.m. leda till fängelsestraff. Vattnet är dock av bättre kvalitet och än det någonsin varit tidigare, påpekade Bergström. Vad måste konkret göras, undrade Kesselfors (10). Lars Bergström (47) svarade att hela processen måste dokumenteras så att alla kan läsa sig till hur det hela sköts genom en skriven manual. I denna måste även gå att utläsa hur man hanterar akuta åtgärder. De tekniska lösningarna är gjorda t.ex. för att snabbt kunna upptäcka och åtgärda läckage, men det måste finnas även en elektrisk säkerhet. Sirpa Mykkänen (61) frågade vilka prover som tas och svaret är att det är mikrobiologiska samt kemiska prov. Radon tas inte varje år; senaste gången var 2003 då det var väldigt låg halt av radon. Zettermark (9) undrade om det finns några garantier för att sammankoppling av sommarvatten och dricksvatten inte sker (enligt anvisningar i Trivselreglerna). Till

4 viss del har inspektion av fastigheterna utförts av Bergström (47), Hägglund (16) samt Sixten Westerlund (44) men det är upp till varje medlem att koppla bort detta om en sådan sammankoppling fortfarande sker. Det kan t.ex. vara så att vissa fastigheter använder sommarvatten inkopplat till tvättmaskiner o dyl. Kesselfors (10) ställde en fråga om hur de dammiga vägarna kan åtgärdas. Bergström (47) berättade att det i april var otroligt torrt och att det därför gjordes en saltning trots att det egentligen ska göras i samband med regn. Mycket av det saltet kördes bort av passerande bilar, så full effekt erhölls ej. Om det blir en torr sommar, måste en ny saltning göras. Mykkänen (61) frågade om problemen med dikena vid Kastanjestigen kunde åtgärdas. De har varit fyllda med vatten ända fram till nu för det finns ingen naturlig avrinning. Bergström (47) skrev in detta på arbetslistan för att åtgärdas. Börje Jansson (25) la till att även dikena runt Stamvägen i område 3 behöver rensas. Inför de nästa punkterna på dagordningen, påpekade stämmoordföranden att stadgeändringsbeslutet måste justeras omedelbart för att stadgeändringen ska kunna gälla. Stämman godkände detta. 13. Ersättning till styrelse och revisor samt 14. Styrelsens förslag till verksamhetsplan och budget Punkt 13 och 14 slogs samman på stämmoordförandens förslag. Ordföranden lämnade öppet för frågor på budgeten. Kerstin Andersson (38) undrade hur underskottet för dricksvatten har tagits in i budgeten för nästa år. Hon menade att förlusten måste täckas och att fondavsättningen därför borde vara större, Gunilla Larsson (3) svarade att förlusten tas ur befintliga tillgångar och att styrelsen beslutat att täcka förlusten långsamt för att inte höja avgiften för mycket. Andersson uppmanade styrelsen att inte överskrida budgeten, då förlusten belastar alla medlemmar, även de som inte utnyttjar vattnet alls. Larsson replikerade att åtgärderna var helt nödvändiga och Lars Bergström (47) påpekade att detta arbete måste ses långsiktigt och att pengarna på års sikt kommer att föras tillbaka till rätt anläggning. De med eget vatten betalar heller inte till fonden för dricksvattnet. Stämman beslutade att de fonderade medlen för dricksvatten ska återställas successivt i enlighet med styrelsens avsikt. Mykkänen (61) undrade hur man kan vara säker på att medlemmar med egen brunn inte använder samfällighetens vatten. Bergström (47) upplyste om att vattenintaget för dessa är stängt för de flesta, men att några är kvar att åtgärda under nästa år. Lindström (13) yrkade på att föreningen borde ha haft intäkter även för jordförsäljning eftersom den person som vi anlitar för arbeten, Olle Olsson, har sålt jord

5 för egen vinning. Bergström (47) vidhöll att detta inte är något som hänt mer än en enstaka gång, då ett missförstånd uppstod mellan Olsson och styrelsen då han tagit hand om jorden vid en dikesrensning. En reprimand för detta har framförts till Olsson. Lindström menade att det under gjordes stora grävarbeten och att det då försvann mycket jord. Styrelsen lovade att titta på frågan senare. Rose-Marie Johansson (26) undrade om försäkringen för anläggning 3 även innefattar brandförsäkring för pumphuset och föreningsstugan? Gunilla Larsson bekräftade detta. Stämman beslutade att godta styrelsens förslag om oförändrade arvoden, d.v.s kr/år till styrelseordförande, kassör och sekreterare 500 kr/år till övriga styrelsemedlemmar 100 kr per bevistat möte till samtliga i styrelsen 400 kr/år till revisorn 100 kr/planeringsmöte samt 200 kr/arbetstillfälle till kommittéer, dock max kr 500 kr/år samt 100 kr per bevistat möte till Vattengruppen Verksamhetsplan samt budget för 2008/09 godkändes och lades till handlingarna. 15. Val av styrelseordförande och kassör Sixten Westerlund (44) kvarstår som ordförande i 1 år. Valberedningens förslag på omval av Gunilla Larsson (3) som kassör för en period av 2 år godkändes av stämman. 16. Val av ordinarie styrelseledamöter samt sammankallande i kommittéer Suzanne Jenner (33) kvarstår som sekreterare i 1 år och stämman godkände Lonnie Dahlberg (8) som ersättare för Helen Roos af Hjelmsäter (4) som vice sekreterare i 1 år (fyllnadsval). Val gjordes i övrigt enligt valberedningens förslag: Lars Bergström (47) Nyval 2 år, vice ordförande Kit Nylén-Hagström (2) Omval 2 år, s k trivselkommitté Mats Jaxgård (48) Nyval 2 år, s k områdesskötsel 17. Val av revisor och revisorssuppleant Rolf Wallberg (7) Lydia Widman (5) Nyval 1 år, revisor Nyval 1 år, revisorssuppleant

6 18. Val av kommitté för områdets skötsel Mats Jaxgård (48) Nyval 2 år, sammankallande, område 5 Sven Hägglund (16) Omval 1 år, område 2 Kalle Persson (22) Omval 1 år, område 3 Johan Karlsson (57) Omval 1 år, område 7 Ingemar Gustavsson (32) Omval 1 år, område 6 Pär Reinholdsson (36) Omval 1 år, område 6 Anders Widman (5) Omval 1 år, område Val av trivselkommitté Kit Nylén-Hagström (2) Omval 2 år, sammankallande, område 1 Maria Strömqvist-Hedström (36) Omval, område 6 Helen Roos af Hjelmsäter (4) Nyval, område 1 Anders Widman (5) Nyval, område 1 Eva Yxhammar (34) Omval*, område 6 Niklas Bengtsson (34) Omval*, område 6 *) Yxhammar och Bengtsson kommer inte att kvarstå i Trivselkommittén utan avslutar sina uppdrag med årets midsommarfirande. 20. Val av valberedning Rose-Marie Johansson (26) Anders Widman (5) Marianne Marshall-Olsson (45) Nyval 2 år, sammankallande Omval 1 år Nyval 1 år 21. Övriga frågor Lars Bergström (47) redogjorde för styrelsens intresseförfrågan bland medlemmarna om ett system för mätning av vattenförbrukning. En majoritet på fem röster var för mätning och bland fastboende var det lika många för som emot. Eftersom majoriteten inte är tydlig, fortsätter styrelsen att utreda frågan. Det är dessutom rätt tekniskt krångligt att installera och en grundligare undersökning om de tekniska förutsättningarna bör göras. Widman (5) hävdade i sitt förslag (se punkt 11) att avgiften för vattenförbrukning bör vara lika för fast- och fritidsboende. Styrelsen är dock inte enig med Widman, då slitaget på utrustningen ökar och elkostnaden är högre vid större uttag av dricksvatten. Mykkänen (61) undrade vad det är som kommer att kosta vid en vattenmätning och fruktade en dubbeldebitering. Bergström (47) replikerade att det aldrig kan bli fråga om en dubbeldebitering utan att det blir en kostnadsmodell som inkluderar del i nätkostnad samt vattenförbrukning, men att detta inte är färdigdiskuterat. Kerstin Andersson (38) uppmanade medlemmarna att vaccinera sig mot TBE, eftersom det nu finns fästingar med TBE i området.

7 Lindström (13) meddelade att hon saknar svar från förra årsmötet angående hur snöplogningen ska gå till mellan Krampanvägen och Stamvägen. Bergström (47) upplyste om att Pelle Hultkvist som har plogningsuppdraget säger sig kunna ploga den lilla vägen utan extra kostnad eftersom det är den stora plogningen som kostar. I år har plogning dock bara behövts en gång p.g.a. snöfattig vinter och just den gången hade han fel utrustning för den lilla plogningen. Lindström (13) återkom till sitt påpekade från förra årsmötet om återkrav på Olle Olsson på ca 3000 kr. Gunilla Larsson (3) meddelade att hon har letat bland handlingarna i Föreningshuset och det inte kunnat åtgärdas då inget står att finna i räkenskaperna om detta. Henn Möistlik (15), tidigare ordförande, erbjöd sina tjänster för att finna handlingarna i ärendet. Sixten Westerlund (44) påpekade att kritik av hanteringen av räkenskapen ska egentligen framföras till revisorn. 22. Beslut om tid och plats där stämmoprotokollet ska hållas tillgängligt Protokollet kommer att finnas tillgängligt senast 28 juni 2008 både på hemsidan, samt på anslagstavlan. 23. Avslutning Åke Zettermark tackade styrelsen för arbetet och medlemmarna för visat intresse och förklarade stämman avslutad. Vid protokollet Ordförande Suzanne Jenner Åke Zettermark Justeras Joakim Björnstjerna Kalle Jonsson