Årsmötesprotokoll

Transkript

1 Årsmötesprotokoll DAGORDNING 1. Mötets öppnande 2. Val av mötesordförande 3. Val av mötessekreterare 4. Val av 2 justeringspersoner tillika rösträknare 5. Fråga om mötets behöriga utlysande 6. Upprättande av röstlängd 7. Fastställande av arbetsordning 8. Godkännande av dagordning 9. Behandling av motioner och propositioner A. Motion om roteringsschema för stormötets geografiska placering B. Stadgeproposition C. Visionsproposition D. Kommunikationsstrategi 10. Fastställande av verksamhetsplan Fastställande av budget Val av ordinarie styrelseledamöter 13. Val av revisorer A. Val av intern revisor B. Val av auktoriserad revisor 14. Övriga frågor 15. Mötets avslutande NÄRVARO Ombud för medlemmar: Lina Asp Radio AF Nerman Hopovac Stampus FM Emma Hyllander Radio SHORE Angelica Capitato Patrao K103 Deniz Hadzalic Stockholm College Radio Carl-Oscar Alsén SH Radio Simon Sander Studentradion 98,9 Benjamin Höglund Radio Campus Mattias Lidevall Radio DUR Linn Mauritzon Radio LUR Amanda Darehed Umeå Studentradio David Ohlsson Pite FM Anmält frånvaro: - Adjungerade: -

2 MÖTESHANDLINGAR 1) Arbetsordning 2) Motion om roteringsschema för stormötets geografiska placering 3) Stadgeproposition 4) Visionsproposition 5) Kommunikationsstrategi 6) Verksamhetsplan ) Budget ) Valberedningens kandidater till styrelsen 1. Mötets öppnande SRS ordförande Michaela Esseen hälsar välkomna och öppnar mötet. 2. Val av mötesordförande Kalle Kronberg föreslås till mötesordförande. Inga andra förslag inkommer. att välja Kalle Kronberg till mötesordförande. Kalle tackar för förtroendet och tackar även Radio Shore som bjudit in honom. 3. Val av mötessekreterare Karin Nordh föreslås till mötessekreterare. Inga andra förlag inkommer. Att välja Karin Nordh till mötessekreterare. 4. Val av 2 justeringspersoner tillika rösträknare Joel Klang och Maja Tolgraven anmäler sig som frivilliga till justeringspersoner tillika rösträknare. Inga andra förlag inkommer. att välja Joel Klang och Maja Tolgraven till justeringspersoner tillika rösträknare. 5. Fråga om mötets behöriga utlysande Mötesordförande frågar mötet om det anser mötet behörigt utlyst. att anse årsmötet behörigt utlyst. 6. Upprättande av röstlängd

3 Lina Asp Radio AF Nerman Hopovac Stampus FM Emma Hyllander Radio SHORE Angelica Capitato Patrao K103 Deniz Hadzalic Stockholm College Radio Carl-Oscar Alsén SH Radio Simon Sander Studentradion 98,9 Benjamin Höglund Radio Campus Mattias Lidevall Radio DUR Linn Maritsson Radio LUR Amanda Darehed Umeå Studentradio David Ohlsson Pite FM att fastställa röstlängden till 12 stycken röster. 7. Fastställande av arbetsordning Mötesordföranden presenterar den föreslagna mötesordningen, se bilaga. att fastställa mötesordningen. 8. Godkännande av dagordning Mötesordförande går igenom den föreslagna dagordningen. Förslag: SRS interna revisor Erik Adell vill lägga till en punkt mellan punkt 9C och punkt 9D för att lyfta sin revisorsberättelse. att godkänna och fastställa dagordningen med tillägget en egen punkt mellan punkt 9C och punkt 9D för revisionsberättelse. 9. Behandling av motioner och propositioner A. Motion om roteringsschema för stormötets geografiska placering Presentation av Alexander Lucas Ljungquist och Johan Boiwe. För detaljer se bilaga: Arbetsordning i möteshandlingarna. Punkter lyfts kring att skapa ett förfarande som ger en mer demokratisk ordning. Det ger stationerna möjlighet att förbereda sig i lång tid innan mötet ska äga rum, samt att Fråga: Fråga kring ordningen i schemat, varför har PiteFM först.

4 Svar: Under förra årsmötet togs ett inofficiellt beslut att nästa stormöte skulle hållas i Piteå och därför bör det ligga kvar som nästa på turordningen. Varken DUR eller SH Radio har anordnat ett stormöte och därför kommer de efter på turordningen. Finns det några kriterier för att få stå över när det är sin tur? Alexander Ljungqvist - Särskilda skäl bör infinna sig om en station inte ska anordna mötet. Det är viktigt att se över vad som är godkänt för att tacka nej till att hålla stormötet, något styrelsen bör göra. Sangeeta Chauhan - Om man inte känner sig redo, kommer man längt ned på listan då? Alexander Ljungqvist - Om din station inte kan ha stormötet så behåller man sin plats på listan tills stationen hållit sitt möte. Då hamnar man längst ned på listan. Yrkande: Författarna till denna motion föreslår därför årsmötet besluta att anta förslag A Förslag A: SRS inför en policy om att låta ett roteringsschema bestämma vilken medlemsstation som ska stå värd för nästkommande årsmöte. att godkänna förslaget i motionen, Förslag A. B. Stadgeproposition Presentation från Madeleine Ruuth och styrelsen. För detaljer se bilaga: Stadgeproposition i möteshandlingarna. Styrelsen önskar att protokollet direktjusteras så att de styrelseledamöter som väljs under mötet kan börja jobba i januari Mattias Torstensson - varför gjordes ändringarna i stadgarna? Michaela Esseen - Styrelsen valde att plockade ur visionen till ett separat dokument. Sedan står det nu att årsmötet ger styrelsen i uppdrag att skapa kriterier för medlemskap. Joel Klang - frågar kring om man kan ändra stadgar endast på ett årsmöte? Det är inte så bra då det lätt går att ändra stadgarna vid varje möte. USR lämnar in ett ändringsyrkande: USR yrkar på att folkhögskola styrks ur 4. Plädering: Efterfrågan från folkhögskolorna har inte varit så stor så vi ser inte varför de ska vara med i SRS stadgar.

5 Diskussion: Johan Boiwe folkhögskolor har möjlighet att organisera sig på nationell nivå på annat sätt, till exempel genom Ung Media. Deniz Hadzalic om det är låg efterfrågan om de då kommer och vill vara med, då är det inget problem så jag förstår inte varför det ska tas bort. Ida Mikko det har först stora diskussioner kring detta, styrelsen vill lämna det öppet för fler att kunna vara med och att inte stänga dörren, men vill främst lägga fokus på universitet och högskolor. Sangeeta Chauhan Folkhögskolor kan hänvisas till t.ex. Ung media men att de kan få ta del av SRSs kunskap. Elin Häggberg formuleringen vi riktar oss mot folkhögskolan vilket säger att vi SKA rikta oss mot även dem. Jag yrkar för USRs förslag. Eva Gustavfsson om det står det i stadgarna så är vi ålagda att ta emot dem om de kommer och frågar oss. Känner ni er tveksamma så kanske det inte ska stå med i stadgarna. Amanda Darehed vi tar emot folk från folkhögskolan till USR, men har ingen som är därifrån så intresset finns inte riktigt. Maja Tolgraven Vår vision måste ändå vara att växa och bli större och då borde vi också välkomna alla som gör studentradio på något sätt. Det borde även vara vår ambition. Sinom Sander Jag håller med, det känns som en onödig gardering, vad spelar det för roll om vi behåller det som det är, jag yrkar på att det står kvar. Ida Mikko Tillägga Ung media riktar sig främst mot gymnasieåldern, vilket gör SRS till ett bra alternativ för folkhögskolorna. Mötesordföranden ajournerar mötet till kl. 10:10 för diskussion och överläggning med yrkandeskrivning. Mötesordföranden återupptar mötet kl. 10:20. Ytterligare yrkanden har inkommit. Yrkande 1: USR yrkar på att folkhögskola stryks ur 4. Elin Häggberg i verksamhetsplanen står det att SRS ska rikta sig främst till högskola, men i stadgarna står det att SRS ska nå ut till även folkhögskolor, hur kommer det sig? Madeleine Ruuth styrelsen har inte resurser att göra allt samtidigt, och har därför prioriterat högskolor och universitet för detta år. Maja Tolgraven Riktar oss främst, blir inte det luddigt? riktar vi oss inte bara till detta?

6 Yrkande 2: PiteFM yrkar på att stryka vid högskola/universitet och folkhögskola ur 4. Plädering: Efter överläggande så anser vi att om vi börjar specificera så behöver vi specificera mer. Det bör därför räcka med eftergymnasial utbildning. Som det ser ut i stadgar så finns det krav på vad som ska uppfyllas för att vara medlem. Joel Klang Det handlar om att alla ska ha möjlighet att göra studentradio genom en förening. Yrkande 5: Radio AF yrkar på att främst stryks i 4. Mötesordförande frågar Radio AF, PiteFM och USR om de vill jämka sina förslag. USR vill inte jämka sitt förslag. PiteFM och Radio AF jämkar sig med varandras förslag. Jämkade förslag av yrkande 2 och 5: Att stryka vid högskola/universitet och folkhögskola samt främst i 4. Mötesordförande frågar mötet om det är redo att gå till beslut i frågan. Mötet svarar ja. Mötet ställer yrkandena 1 och det jämkade förlaget mot varandra. att stryka vid högskola/universitet och folkhögskola samt främst stryks i 4. Sangeeta Chauhan: Ordningsfråga - Får ytterligare yrkanden inkomma? Mötesordförande frågar mötet. Mötet finner att fler yrkanden kan inkomma. Yrkande 6: DUR yrkar på att ta tillbaka vid högskola/universitet och folkhögskola i 4. Johan Boiwe: ordningsfråga Kan vi införa yrkandestopp?

7 Mötesordförande inför yrkandestopp. Mötesordföranden frågar mötet om mötet är redo är att gå till beslut? Mötet svarar ja. att ta tillbaka vid högskola/universitet och folkhögskola i 4. Yrkande 3: Radio AF yrkar på att 5 stryks. Studentradioverksamhet av mötet och medlemskap definieras redan i 10 och 11. Plädering: Vi ska fundera över definitionen av studentradioverksamhet och medlemskap hela tiden, men om det finns ett behov av att omdefiniera så kan årsmötet ge det i uppdrag till styrelsen. 5 känns helt enkelt onödig. Eva Gustavfsson Styrelsen tycker att yrkande 3 låter logiskt. att bifalla yrkande 3. Yrkande 4: K103 yrkar på att i 30, finns både punkt G och M med samma text. Punkt M bör tas bort. att bifalla yrkande 4. Mötesordförande förklarar att mötet nu kommer att besluta om stadgerevideringen med de ändringar som gjort mot de befintliga stadgarna. att bifalla stadgerevideringen med de ändringar som gjort. USR reserverar sig mot beslutet: Anledningen att vi reserverar oss mot beslutet är bara att de stadgar som genomröstades är bara att det öppnar upp för radiostationer vid folkhögskolor. Vi anser att SRS är en organisation för universitet och högskolor. Man får inte glömma att vi inte nekar folkhögskolestationerna att organisera sig, för dem finns riksorganisationen Ung media.

8 C. Visionsproposition Presentation från styrelseledamot Ida Mikko. För detaljer se bilaga: Visionsproposition i möteshandlingarna. att godkänna den föreslagna visionen för SRS. D. Revisorsrapport SRS interna revisor Erik Adell har granskat det operativa arbetet som styrelsen gjort under året och menar att året. Styrelse och presidiet har fullföljt det uppdrag de valdes till mycket väl under E. Kommunikationsstrategi Presentation från Karin Nordh på kansliet. För detaljer se bilaga: Kommunikationsstrategi i möteshandlingarna. Yrkande 1: Radio AF yrkar på att framtagandet av den interna hemsidan inte får kosta pengar, utan ska tas fram med ideella krafter. Plädering: Det är bra att ha en intern hemsida men att det borde föredras att ha en gratis sida. Cesar Wehlander vem ska underhålla den under tiden och det kanske kommer att kosta att ta hand om hemsidan. Radio AF vill inte att det ska kosta något extra. Yrkande 2: PiteFM yrkar på att innan styrelsen fattar beslut att köpa en intern hemsida så ska ett budgetförslag läggas fram till medlemmarna. Plädering: Vi håller på att själva skapa en hemsida och har fått offerter på ca kr och tycker att det kan bli dyrt. Vi vill inte att det ska läggas hur mycket pengar som helst på detta och därför vill vi ha ett budgetförslag från styrelsen innan arbetet börjas. Cesar Wehlander - det är värt att komma ihåg att det även kostar fysiska saker kring en hemsida. Michaela Esseen det är en självklarhet för styrelsen att medlemmarna ska godkänna en budget innan vi sätter igång arbetet. Vad det gäller att det inte ska kosta något kommer bli

9 svårt göra det helt gratis utifrån de kriterier för en inter hemsida som medlemmarna har efterfrågat. Det är lite för stort för att styrelsen ska kunna göra det gratis. Deniz Hadzalic har vi en server eller inte? Eva Gustavfsson SRS har inte en server i dagsläget. Det är bara framtagandet som enligt yrkande 1 inte får kosta. Yrkande 1 och 2 ställs emot varandra: Att bifalla yrkande 2. Yrkande 3: K103 yrkar på att i externa kanaler och interna tillägga en punkt att medlemsförening ska arbeta med att informera sina medlemmar om SRS, samt att informera allmänheten om SRS genom sina kanaler. Plädering: Det är bra att använda medlemmarna för att också sprida information om SRS. Som medlem har du även vissa skyldigheter. Michaela Esseen Jag vill påminna om att SRS har antagit en PUL-policy som säger att medlemsföreningarna ska informera alla medlemmar om att de också är medlemmar i SRS och att deras uppgifter används vid ansökan om statsbidrag. att bifalla yrkande 3. Kommunikationsstrategi med ändringarna ovan ställs mot kommunikationsstrategin som skickat ut med handlingarna. att godkänna kommunikationsstrategin med de ändringar som gjorts. Mötesordförande ajournerar mötet till kl. 14:00 för lunch och föresläsning. Mötesordförande återupptar mötet kl. 14: Fastställande av verksamhetsplan 2015 Presentation från SRS ordförande Michaela Esseen. För detaljer se bilaga: Verksamhetsplan Diskussion:

10 Johan Boiwe jag reagerar på att det inte finns med någon punkt om utdelning av statsbidrag. Eva Gustavfsson Vi ser det som en självklarhet att detta ska göras och det finns som en post i budgeten så intentionen är att betala ut det. Johan Boiwe ni smider alltså inte planer på att råna oss? Michaela Esseen nej det gör vi inte. Vi kan däremot inte säga att vi ska betala ut det då vi faktiskt inte vet om vi får några pengar för nästa år ännu. att godkänna verksamhetsplanen för Fastställande av budget 2015 Presentation från Kassör Alexander Lucas Ljungqvist. För detaljer se bilaga: Budget Diskussion: Mattias Torstensson vad är posten för sociala avgifter? Alexander Lucas Ljungqvist vi betalar dubbelt, både arbetsgivaravgifter och sociala avgifter. Johan Boiwe Vad kommer vi att ha för eget kapital med denna budget? Eva Gustavfsson SRS hade cirka kr i överskott från föregående år. Andreas Dannelöv vad är MyBusiness? Karin Nordh det är vårt ekonomisystem som vi använder för attestering digitalt, administration av ekonomin, bokföring, fakturering och betalning av fakturor m.m. Deniz Hadzalic kr kvar, får vi har kvar pengar över? Alexander Lucas Ljungqvist vi får göra överskott med våra egna intäkter men inte med statsbidraget från Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor. Joel Klang är MyBusiness en årskostnad eller en engångskostnad? Alexander Lucas Ljungqvist ja den är återkommande varje år. Ceasar Wehlander hur blir det med den interna hemsidan? Alexander Lucas Ljungqvist vi har inte gjort en budget för den interna hemsidan och vill ha med er i detta beslut innan vi räknar in det i budgeten. Peter Gustafsson resekostnader för styrelsen, vad innefattar det? Alexander Lucas Ljungqvist Det gäller styrelsen resor till och från våra fysiska styrelsemöten samt överlämningen. SRS:s styrelse har ca 4-5 fysiska träffar varje år som är nödvändiga för att styrelsen ska kunna utföra sitt arbete på bästa möjliga sätt.

11 Eva Gustavfsson Eva förtydligar att resekostnaderna för M&A on Tour ligger på 2014 års budget och inte på Sangeeta Chauhan Vad är belöning och Morot? Madeleine Ruuth det är de bonusar som ligger utöver föreningsbidraget som medlemsföreningarna tilldelas för att vara bidragsgrundande och för att lämna in alla föreningsbidragsansökan i tid. Alexander Lucas Ljungqvist Vill förtydliga varför vi lägger så mycket på administration. Det är för att SRS ska kunna fungera på ett så bra sätt som möjligt och för att kunna ha en anställd som ser till att vi får statsbidrag och pengar att betala ut till medlemsföreningarna. Utan en föreningsadministratör så hade vi inte kunnat göra allt det vi gör idag. Vi har genom denna administration säkrat rutiner för att långsiktigt ha finansiering för SRS. Maja Tolgraven sociala avgifter för eventkoordinatorn? Har du räknat in inkomstskatten där? Alexander Siffrorna bygger på Boiwes uträkningar inför budgeten förra året. Johan Boiwe på sociala avgifter så har du räknat in skällskatt där? skällskatten ska ligga på lönen istället. Mötesordföranden en redaktionell ändring behöver vi inte besluta om här, utan ändringen kommer kunna göras av styrelsen ändå. Andreas Dannelöv varför är det tomt på kunskapsutbyte? Alexander den har funnits tidigare men styrelsen har inte sett ett behov just nu av det, men det kan komma att lägga in igen och därför finns posten kvar. Samma sak gäller hyra möteslokal styrelsemöten har vi inget behov av just nu då vi har möteslokaler på SRS kansli men posten finns kvar om det uppkommer ett sådant behov senare. att fastställa budget Deniz Hadzalic Jag vill utbringa en applåd för styrelsen som gjort ett jättearbete med sina ideella krafter. Mötesordförande ajournerar mötet till söndagen den 12 oktober 2014 kl. 09:00. Mötesordförande återupptar mötet kl. 09:11 Uppdaterande av röstlängd: Lina Asp Nerman Hopovac Emma Hyllander Angelica Capitato Patrao Deniz Hadzalic Elina Sundqvist Radio AF Stampus FM Radio SHORE K103 Stockholm College Radio SH Radio

12 Simon Sander Studentradion 98,9 Benjamin Höglund Radio Campus - Radio DUR Linn Mauritzon Radio LUR Amanda Darehed Umeå Studentradio David Ohlsson Pite FM Mötet fastställer röstlängden till 11 röster. 12. Val av ordinarie styrelseledamöter Michaela Esseen förklarar att mötet först måste besluta om mötet önskar ha 4 eller 6 styrelseledamöter i enlighet med stadgarna. att fastställa antalet ordinarie styrelseledamöter till 4 st. Elin Häggberg presenterar valberedningens förslag för årsmötet. Valberedningens förslag till ordinarie styrelseledamöter är: Lisa Grettve från K103 Madeleine Ruuth från USR Julia Lindström från Radio Shore För mer information se bilaga: Valberedningens förslag. Ytterligare förslag till ordinarie styrelseledamöter: Sangeeta Chauhan från DUR Louise Gustavsson från USR Carl-Oscar Alsén från SH Radio Zara Lindgren från Radio Shore Maja Tolgraven Är det inte konstigt att alla går upp i grupp, har inte den som presenterar sig sist en fördel då? Michaela Esseen Styrelsen har frågat de nominerade om de ville gå upp alla tillsammans eller inte och svaret brev att gå upp tillsammans. Eva Gustavfsson kan inte de nominerade få bestämma nu? Ceasar Wehlander kan vi inte få tid att bestämma oss tillsammans om vi vill att de ska vara kvar eller gå ut? Maja Tolgraven då blir beslutet om de ska vara kvar eller gå ut, då det blir samma sak om de sitter kvar i salen och går upp en och en som om de står tillsammans framför alla. Mötet får en minut att bestämma sig.

13 att kandidaterna ska hålls utanför salen under presentationerna och komma in en och en för en presentation. Ordningsfråga Maja Tolgraven - är det okej att styrelsen pläderar för kandidater. Mötesordförande Det finns inga sådana bestämmelser och det är upp till föreningens praxis i frågan. Ceasar Wehlander vi har inga sådana bestämmelser. Ivan får man komma in med ett yrkande om att rösta fram valberedningens. Ordningsfråga Mattias Torstensson står något om hur valet ska gå till i mötesordningen? Mötesordförande läser ur mötesordningen. Joel Klang föreslår ett kontrapropositionsförslag. Lina Asp förslår en sluten omröstning där man får 4 röster var. Valberedningens Elin Häggberg sist använde vi kontrapropositionsförslaget och yrkar för att det användes så att det blir tydligt i vilken ordning man vill ha kandidaterna. Mötesordförande är det inte smidigare med en röstning utan rangordning. Mötesordföranden frågar om mötet vill ha en röstning med nummerlappar och namn eller endast namn. Mötet svarar att röstning bör ske genom enbart namn i sluten omröstning. att välja Madeleine Ruuth till ordinarie styrelseledamot för verksamhetsåret att välja Lisa Grettve till ordinarie styrelseledamot för verksamhetsåret att välja Sangeeta Chauhan till ordinarie styrelseledamot för verksamhetsåret att välja Julia Lindström till ordinarie styrelseledamot för verksamhetsåret att fastställa valet. 13. Val av revisorer Valberedningen presenterar sina kandidater till revisorsposterna. Kandidat till auktoriserad revisor: Karl Norstedt från PwC.

14 Kandidat till intern revisor: Emanuel Leander från Stampus FM. A. Val av intern revisor Valberedningen förklarar sitt val av intern revisor. att välja Emanuel Leander till intern revisor för SRS. B. Val av auktoriserad revisor att välja Karl Norstedt till auktoriserad revisor för SRS. 14. Övriga frågor David Ohlsson För tredje året i rad frågar PiteFM om de kan hålla näst stormöte i höst. Mötet vill gärna se att PiteFM anordnar nästa stormöte våren Mötets avslutande Mötesordföranden tackar för dessa två dagar och avslutar mötet. XX Mötesordförande XX Justeringsperson tillika rösträknare XX Justeringsperson tillika rösträknare Karin Nordh Mötessekreterare