Prologen. VD träffar älgar i Roslagen Sommarrapport från Norrtälje Miljöbilar på försök i Västerås Nytt lönesystem

Transkript

1 Prologen Nyhetsbrev till samtliga anställda inom Prolog KB Oktober 2008 VD träffar älgar i Roslagen Sommarrapport från Norrtälje Miljöbilar på försök i Västerås Nytt lönesystem

2 Prologen En höst med många utmaningar Vi är många som arbetar inom Prolog cirka personer varje vanlig månad. Under semestertider ökar personalstyrkan till hela Vi betjänar varje natt hushåll i Mellansverige. Vi går, cyklar och åker bil drygt mil varje år. Alltså väldigt många mil. Vi är i servicebranchen, dvs säga vi utför tjänster åt andra människor för att de ska bli nöjda och glada. Om inte annars så märks det när vi inte lyckas uppfylla önskan om en fräsch tidning i brevlådan. Dagstidningarnas upplagor är under press och de flesta av våra tidningar ser sina upplagor minska. Många tävlar om publikens tid och pengar. Det kommer att vara helt avgörande att vi lyckas med vårt uppdrag för att tidningarna ska lyckas med sitt. Det vi ska lyckas med är att öka kvalitet och effektivitet samtidigt som vi tar oss an nya uppdrag och nya volymer. Organisation I slutet på augusti fick vi säga: Tack! till Stellan Svensson som varit ansvarig för tidningsdistributionen i Örebro i många år. Stellan kan varje brevlåda på varje distrikt i hela Närke och är en legend i vår bransch. Jag har uppskattat att arbeta med Stellan för hans professionella inställning och gedigna kunnande. Efter Stellan kommer Jeanette Larsson. Hon har jobbat som budchef i många år och är ett känt ansikte för organisationen i Örebro. Jag ser fram emot att jobba med Jeanette och önskar henne lycka till. Miljöpåverkan och miljöarbete Vi kör som sagt många mil med bil och vår påverkan på miljö och klimat kommer vi att ta på allvar. Dels genom att Magnus Nyqvist tar ett samlat ansvar för våra fordon och dels genom att vi startar ett projekt som om ett år ska ha fått fart på vårt miljöarbetet. I Norrtälje har man sedan drygt 10 år erfarenhet av miljöarbete och vi kommer att tillämpa deras modell för organisationen av miljöarbetet. Vi kommer att testa bilar som använder klimatneutrala bränslen. Redan idag testas två bilar som är ombyggda för att drivas med biogas. Testet görs i Västerås och du kommer att kunna läsa mer om det i detta nummer av Prologen och i kommande. Nya avtalet I det nya avtalet ska de som fått lön efter kilometertabell lönesättas efter hur lång arbetstid som distriktet har. 450 distrikt inom Prolog berörs och ska räknas om. I Södermanland, Västmanland och Örebro har tiden beräknats med hjälp av datormodeller. Resultatet av beräkningarna har jämförts med den lön som idag betalas och där avvikelserna varit stora pågår mätningar eller andra undersökningar. I Norrtälje har det gjorts mätningar och andra manuella uppskattningar av arbetstiden. Vi har nu fått in material för sammanställning och genomgång. Nästa steg är diskussion med de fackliga parterna. Vi kommer att vara klara att införa tidlöner vid årsskiftet. Prolog köper del av MTD Morgontidningsdistribuiton KB eller MTD som vi säger i dagligt tal är en av våra viktigaste partners. De ger oss tillgång till distributionsuppdrag av HV, ComputerSweden, osv. För att kunna fördjupa samarbetet med MTD köper Prolog in sig och blir den sjunde delägaren. De övriga ägarna är Tidningsbärarna, Västsvensk Tidningsdistribution, PREMO, SvenskMorgondistribution, Tidningstjänst och Tidningsutgivarna. Johan Lundin, VD johan.lundin@prologkb.se

3 Prologen NORRTÄLJE Rapport från baddjävlarnas paradis... Kommer du ihåg den närmast hysteriska sportkommentatorn som skrek japaner, japaner, överallt japaner? Byt ut japaner mot tidningar och ni har en kort sammanfattning över läget i Norrtälje på sommaren. Nu börjar antalet tidningar på landsbygden att minska, regnet har väl gjort sitt till och sommarfåglarna återvänder till stadens nöjen. Årets toppnotering inföll onsdagen den 23 juli då vi hade totaltäckning och utdelning av tidningen Sommarnöje samma dag tidningar fördelat på 52 bud gör i snitt tidningar per distrikt (inkl gång och cykeldistrikt). Flest utdelningar för ett distrikt (landsbygd) var denna dag tidningar svårslaget! Ett av våra landsbygdsbud fick också tillfälle att lära vår vd (Johan Lundin) hur det ser ut i Roslagen på sommaren. Enligt rapporterna såg de både brevlådor och stora älgar under nattrundan. På bilfronten kan läget närmast sammanfattas på följande sätt; grisar är hårda och bilar är mjuka. Det betyder i klartext att vi har haft många viltolyckor med vildsvin inblandade och att grisarna är tuffa motståndare på vägarna! Det finns mer att berätta från Norrtälje men det tar vi i höst när vi hinner. Nu vill jag hellre dela med mig av lite ur nattrapporterna under sommaren. Varsågod läs och fnissa! Viveca Wigelius-Aronsson Blir det några reklamationer vid stoppet vid Norrby Brygga beror det på att jag blev distraherad av några nakenbadare som ville ha tidningar att skyla sig med. Jag gav dom en DN och uppmanade dem att utnyttja bilagorna. W på Gräddö får ingen tidning i dag för någon hade stoppat ner en grävling i postlådan och sedan satt eld på alltsammans. Och så svar på tal från ett bud på frågan om vart en bunt till ett servicehus tagit vägen; Dom fick visst sin lilla bunt! Tidningstjuv i farten eller en senil åldring som ville ha alla tidningar för sig själv eller för att sälja till de andra åldringarna på hemmet. Ilsket meddelande från kundtjänst; Varför delas inte SvD här? Utan sedan 1806 Undra på att kunden klagar Och ett till; Står att bud inte hittar adressen. Huset har funnits där sedan Vänligen dela!! Här gäller det att förekomma; I S-ta låg en död fågel på vägen, jag tror det var en höna. Det var vid PL Det var inte jag som körde på den, utan den var död när jag kom. Meddelande från kundtjänst: Lådan är flyttad en liten bit. Svar från budet: Lådan är surrad på en minigrävare cirka 170 cm ovan marken. Locket på abs brevlåda försvann i morse. Om budet har det, var vänlig lämna tillbaka det i morgon, ab behöver det! Så det kan gå

4 SÖDERMANLAND Prologen Stor uppslutning på budmötena Kvalitet sommaren Har i stort sett varit bra. De flesta vikarierna har fungerat utmärkt. Några har fungerat mindre bra pga av olika orsaker, t ex mindre bra visning. Ett MÅSTE är att vikarierna får köra under sin övningsvecka. Ju bättre visning desto mindre att rätta upp när man kommer tillbaka efter semestern Evelinaupplagor I och med att förändringen att Evelina inte ska delas till Ej Reklam behöver säkert vissa rätta upp sina upplagor. Någon tyckte att man skulle vänta till Vän till vän -kampanjen på EK slutar vilket verkar vettigt. Nya titlar Förhandling på går med Sörmlandsbygden för utgivning en gång i veckan. Skötsel av bilar Får ej ligga kvar plast, strapperband osv i bilarna. Våra egna bilar kommer inte att utrustas med extraljus enbart de nya som kommer. Alla postbilar kommer att ha sina reservdäck liggande i lastutrymmet. Tidböcker Har blivit bättre men ej fullt ut. Saknar fortfarande tidböcker som ska sparas. Nya tidböcker hämtas inte heller ut av alla. Budskor För chaufförer kommer det att bli nya skor vartannat år och för cykel och gångbud efter 900 timmar. Arbetskläder Arbetas med att ta fram. Kommer antagligen att bli jacka och byxor som TAB gett sina tidningsbud. Packsalen Viktigt med ordning. Funkade för det mesta bra enligt er men en del hade svårt att slänga strapperband och papper. Enda gångerna det inte fungerade var vid försening. Borde fungera om alla repekterar sin inställelsetid. Övrigt Näst budmöte är bokat den 6 december i Majas Matsal. Sten och Ronnie Kvaliteten i fokus i Södertälje och Södermanland I Södertälje höjer vi kvaliteten på MTD-produkterna (HV, TS, Trav & Galopp m fl) tack vare mer reserser i packsalen och en budvärd. Det är bra nivå på kvaliteten i Södertälje överlag och nivån på morgontidningarna höjs som en konsekvens av att MTD-kvaliteten höjs. Ambitionen är dock att bli ännu bättre. Seppo och Annelie tackar för det goda arbete alla lägger ner för att förverkliga uppsatta mål. Sommaren varit jobbig pga svårigheter att rekrytera vikarierande bud. Scania, Astra och Sthlm erbjuder dagtidsarbete och vi har svårt att konkurrera. Vi har dock klarat sommaren bra och hållit uppsatta mål. För övriga Södermanland har rekryteringen av sommarvikarier gått bättre, och vi har också lyckats hålla de kvalitetsmål som vi har satt upp. Det innebär att vi fortsätter hålla en hög kvalitet på vår distribution och att våra uppdragsgivare är mycket nöjda med Prolog. Ett stort TACK till alla som bidragit till detta. Curt Andersson, regionchef Södermanland.

5 Prologen VÄSTMANLAND Ny distriktsöversyn i Västmanland Mycket har hänt sedan senaste översynen av distrikten i Västmanland. Upplagorna har förändrats och nya bostadsområden har byggts upp. Dessutom trädde ett nytt budavtal i kraft Allt detta gör att en ny översyn av distrikten är nödvändig. Vid översynen kommer vi att använda oss av tidigare erfarenheter från interna och externa projekt. Framför allt kommer vi att använda Optimalmetoden som möjliggör distriktsförändringar utan några störningar varken för abonnenter eller personal. Optimalmetoden består av fem faser; förarbete, datainsamling, optimering, omläggning och uppföljning. Förarbete innebär att vi går genom adresser och information i vårt distributionssystem och vår GIS-databas. Vi har kartlagt hur många nya adresser och vägar som måste kompletteras. Syftet med det är att få fram uppgifter om de adresser som saknar koordinater. Första fasen ska ge en bra grund för de kommande faserna. Efter förarbetet går vi in i datainsamlingen insamling av information som kommit till sedan vi sist genomförde översynen. Det byggs en hel del som gör att distrikten förändras med tiden. Nya data kompletterar den befintliga informationen. Efter det kommer vi att börja med nästa fas optimering. Det gör vi genom att dela upp områden i tårtbitar (geografisk sammanhängande bitar) som möjliggör distriktsförändringar utan minsta störning på distributionen. Men mer om detta senare Budboksproblematik I Västmanland har vi ännu inte printade budböcker på alla distrikt, beroende på att vi har A- och B-dagsdistrikt där vi har tredagars tidningar. Detta komplicerar arbetet med att ha olika distriktsnummer på samma adress. Det har gått trögt på landsbygden i Salaområdet där vi haft handskrivna böcker och buden mest kört på rutin. Daniel Steen har under hela våren ägnat sig åt att färdigställa böcker där det saknas. Eftersom Daniel har börjat studera har vi fått in en ny kraft, Daniel Svensson, som ska fortsätta arbetet. Daniel kommer från Halland där han har jobbat som tidningsdistributör i 16 år och har stor erfarenhet. Han bor nu i Sala och kommer att i första hand färdigställa böcker i detta område. Rekrytering av ny regionchef pågår Marilouise Widmark har slutat, och Gull-Britt Thrude är tf tillsvidare. Rekryteringsprocessen av ny regionchef pågår fortfarande. Miljöbilar på försök i Västerås Prolog KB kör med sina cirka 220 fordon ungefär kilometer per år och har därmed en ganska stor miljöpåverkan. För att hitta möjligheter att minska miljöpåverkan har Prolog startat ett projekt. Projektet syftar till att finna dessa möjligheter så långt det är ekologiskt motiverat, tekniskt möjligt och ekonomiskt rimligt för Prolog. Vi ska genom att anskaffa fordon undersöka ekonomi och driftegenskaper vid användningen av alternativa bränslen. Vi utgår från dagens bränslen diesel och bensin och vill testa gas och etanol som har mindre miljöpåverkan. Steg ett ska definiera parametrar som ska undersökas. I steg två ska vi söka värden på dessa parametrar så att vi kan jämföra dagens bilar med bilar med miljöbränslen. Detta ska göras genom praktisk användning av fordonen i Prologs normala drift. I steg tre ska undersökningen redovisas i Prologs olika affärsledningsgrupper. Vi ska så långt som möjligt göra försök i samarbete med lokala leverantörer. Redan idag testas två bilar som är ombyggda för att drivas med biogas. Testet görs i Västerås och du känner igen dem på deras speciella logotype.

6 ÖREBRO Prologen Jeanette Larsson ny regionchef i Örebro Från och med den 1 september är Jeanette Larsson regionchef i Örebro. Jeanette är inte ny i organisationen utan hade tidigare anställning som gruppchef. Kontaktlista Jeanette Larsson Regionchef Tel Gunnar Eriksson Gruppchef Tel Therese Gustafsson Gruppchef Tel Roland Gustafson Gruppchef Tel Gun Edlund Administration Tel Eva Malmkvist Administration Tel Sven-Erik Ivarsson Systemadministratör Tel Thomas Malmer Systemadministratör Tel Magnus Nykvist Bilansvarig Tel Tomas Wirén Nattförman Tel , Carl Hultström Nattförman Tel , Conny Hjälmgren Mekaniker Tel , Christer Karlsson Mekaniker Tel , Mats Hjälmgren Mekaniker Tel , Tidningstitlar DN: måndag-söndag DN2: lördag-söndag DN3: fredag-lördagsöndag DN4: torsdag-fredaglördag-söndag DN5: måndag-fredag NAL: Nerikes Allehanda på lördagar I Örebro kan du ringa vårt gruppnummer gratis

7 Prologen Nytt lönesystem Novembermöte Inom kort kommer kallelse till en storsamling av alla ledare och Prolog har vuxit kraftigt under de senaste åren både geografiskt och affärsmässigt. Flera nya affärsområden har kommit till. Nya tidningsaffärer kommer att utvecklas mot fler och mer komplexa distributionsuppdrag. Det ställer högre krav på systemen, de måste kunna stödja Prologs verksamhet på ett bra sätt. specialister inom Prolog. Syftet med mötet är att informera och diskutera utvecklingen av Prolog. Nytt verksamhetssystem Därför har Prolog tagit beslut om att upphandla ett nytt verksamhetssystem under hösten 2008 för implementering under hösten 2009, som ska stödja Prologs affärsområden; Tidningsdistribution Effekt Påväg Det nya verksamhetssystemet kommer bl a inefatta elektronisk budbok (se bilden) och även möjligheten till kommunikation mellan personer i organisationen före, under och efter utförd distribution. Arbetet med införandet av nytt lönesystem pågår och under vinter-vår 2008/2009 räknar vi med att ett nytt lönesystem på kollektivsidan ska vara i drift. Gäller bl a de som avlönas enligt avtalet för tidningsdistributörer. Införandet av nytt lönesystem är ett gemensamt projekt med Tidningstjänst och deras regioner samt fler distributionsbolag bl a UNT (Uppsala) och Herenco (Jönköping). Testkörning/ parallellkörning pågår i Tidningstjänsts regioner Falun och Motala. När de ger klartecken att köra kommer vi inom Prolog också att implementera systemet, region för region. Det nuvarande systemet är uppbyggt i ett gammalt systemspråk och upplevs också som gammalt. Konsekvenser för de flesta i samband med nytt lönesystem är att lönespecifikationen kommer att se något annorlunda ut även om antalet lönearter kommer att vara detsamma. Antalet lönearter beror dessvärre inte på lönesystemen utan på avtalskonstruktion som anger de olika ersättningarna och ersättningsnivåerna. Optimal skapar rutiner Under hösten kommer vi att jobba med rutiner för kontinuerlig uppdatering av våra databaser i samtliga områden. En uppdaterad databas möjliggör snabbare genomförande av ruttförändringar vilket ger en större effektivitet. Sedan är det dags för översyn. Vi börjar med att se över de områden som mest behöver det, framför allt områden som är GIS:ade sedan en tid tillbaka. Denna översyn börjar med en uppdatering som gör att vi får med alla förändringar som har skett under tiden. Det är ett stort arbete med tanke på alla nya byggnationer. Efter uppdateringen börjar optimeringar.

8 Returadress: Prolog KB Box Västerås profilen Namn: Ronney Gustafsson Ålder: 41 år Familj: Gift med Marie och har sonen David, 7 år Bor: Östra Västerås Tidning på papper eller nätet? Båda, fast utan papperstidning till frukost bli dagen inte lika bra! Bakgrund: Är utbildad systemvetare och har arbetat på: VLT Distribution som sommarvikarie, Posten som brevbärare och lastbilschaufför, IFS, Industrial & Financial Systems som systemutvecklare, Flextronics International i deras IT organisation och Relacom i deras globala IT-organisation Vad gör du på jobbet: Jag är IT-ansvarig, vilket bl.a. innebär att jag ska: Koordinera Prologs IT-frågor. Koordinera aktiviteter mellan leverantörer, Promedia IT och användare. Arbeta som projektledare och leda utvecklingsprojekt inom IT. Medverka i budgetarbete. Teckna avtal ang. IT/telefoni. Löpande hålla förteckning på Prologs hårdvaror, datorer och skrivare. Sköta kontakterna med leverantörer av tjänster och produkter till Prolog. Arbetar med just nu: Projektstarten av projektet upphandlingen av verksamhetssystem (se artikel i detta nr) för Prologs affärsområden, vilket kommer att ta mycket av min tid i höst. Gör helst på fritiden: Umgås med familjen och jag är fotbollstränare i sonens fotbollslag. Är sportintresserad, ser mycket idrott både live och på TV. På nya poster Mia Lundén på Prolog Effekt med huvuduppgiften försäljning av distributionsuppdrag. Hon kommer att sitta i Västerås och startar med att i projektform ta fram en handlingsplan för hur försäljningsarbetet ska utvecklas. Region Västmanland Prolog KB, Box 190, Västerås Telefon: Besöksadress: Stenbygatan 10 Region Södermanland Prolog KB, Box 321, Eskilstuna Telefon: Besöksadress: Montörgatan 1 Magnus Nykvist är fordonsansvarig för hela Prolog. Mer om Magnus och hur arbetet med våra fordon är organiserat kan du läsa i nästa nummer av Prologen. Mats Hjälmgren ansvarar för fordon Västmanland, Södermanland och Örebro. Mats har tidigare arbetat i verkstaden i Örebro. Ny inloggning till prologkb.se Nu byter vi lösenord till vårt intranät på Du loggar in med ditt personnummer och lösenordet mtd Region Norrtälje Prolog KB, Gula Villan, c/o NT, Norrtälje Telefon: Region Örebro Prolog KB, Örebro Telefon: Besöksadress: Svartå Bangata 14 V L T R E K L A M