1 (15) Datum Diarienr Upphandling av. bindande utan VINNOVA0005 W/1.2,

Transkript

1 1 (15) Upphandling tjänster inom tidningsproduktion VINNOVA inbjuder leverantörer tidningsproduktion att lämna anbud i denna upphandling som ser produktion VINNOVAs tidning VINNOVA-nytt. Under 2011 produceras 7 tidningar (var två på engelska), antalet är inte bindande utan kan komma att förändras. 1

2 2 (15) INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1. Inledning Organisation Kommunikationsverksamheten Allmänna anbudsförutsättningar Anbud lämnas elektroniskt Frågor och kontakt Presentation anbud Avslutande upphandling Avtal Offentlighetsprincipen Kr på tjänsten Förutsättningar och gränsningar Uppdragets innehåll Kr på leverantören Hederlighet, registrering och skatter m.m Ekonomisk stabilitet Övriga kr Nyckelpersoner Utvärderingskriterier Tidigare genomförda uppdrag Arbetsmetod/process Uppgift Pris Anbudsprövning och utvärdering Anbudsutvärdering Tidigare genomförda uppdrag 30% Arbetsmetod/process 20% Lösning på uppgift 20 % Pris 30%

3 3 (15) Sista anbudsdag: Anbud ska vara bindande till och med: Inledning VINNOVA genomför en ramtalsupphandling för att täcka myndighetens behov extern konsulthjälp inom området tidningsproduktion. För information om vad uppdraget omfattar se punkt Organisation VINNOVA är Sveriges innovationsmyndighet och skapar hållbar tillväxt för Sverige. Vi strävar efter att öka konkurrenskraften hos forskare och företag i Sverige. En viktig del VINNOVAs verksamhet är attt öka samarbetet mellan företag, högskolor och universitet, forskningsinstitut och andra organisationer i innova- tionssystemet. Vi gör det på flera sätt, bland annat genom långsiktiga investe- i projekt ringar i starkaa forsknings- och innovationsmiljöer, genom att investera som ska öka kommersialiseringen forskningsresultat eller genom att skapa katalyserandee mötesplatser. Under många år har Sverige legat i täten internationellt när det gäller investeringar i FoU. VINNOVA bidrar till att Sverige hamnar i täten också i tillväxt. VINNOVAs insatser ska: ge en mätbart ökad hållbar tillväxt i Sverige tydligt bidra till ny kunskap, kompetens och innovationer i nya framgångsrika produkter, tjänster och processer ge en tydlig positionering VINNOVA nationellt och internationellt med fokus på betydelsen behovsmotiverad forskning och effektiva innovations- system. För mer information om VINNOVA se Kommunikationsverksamheten För kommunikationsarbetet ansvarar VINNOVAs Kommunikationsdelning som består 13 personer. Kommunikationsarbetet omfattar intern och extern kommunikation samt policyfrågor. 3

4 4 (15) VINNOVAs kommunikation utgör en mycket viktig del verksamheten och inriktas på att förtydliga och förankra myndighetens uppgift och inriktning. Den syftar även till att sprida forskningsresultat och visa vilka konkreta resultat som uppnås genom VINNOVAs arbetssätt samt att visa hur insatserna samordnas med och kompletterar insatser hos andraa forsknings- och innovationsaktörer. En viktig del det externa kommunikationsarbetet är medierelation ner som t.ex. medierådgivning, nyhetsvärdering etc. Policyarbetet handlar t.ex. om frågor som rör nästa forsknings- och innovationsproposition. VINNOVA arbetar med en mängd olika kanaler i sin kommunikation, exempelvis intranätet, externa webben, tidningen VINNOVA-nytt, sociala medier, publikationer, mässor, workshops, seminarier och konferenser. Andra delar kommunikationsarbetet är undersökningar och omvärldsanalyser. Under 2011 utkommer VINNOVA-nytt med fem nummer på svenska och två på engelska. Namnet på den engelska tidningen är Cutting Edge. 1.3 Allmänna anbudsförutsättningar Denna upphandling genomförs med öppet förfarande enligt lagen upphandling (SFS 2007: :1091). om offentlig VINNOVA ser att snarast möjligt träffa tvåårigt ramtal med en leverantör. Avtal kan komma att förlängas med ett år i taget upp till två år. Leverantörstal ses undertecknas senast och träda i kraft Anbudsgivare ska acceptera talsutkast med tillhörande allmänna villkor och bekräfta detta i anbudet. VINNOVA ser att ropa tjänster inom tidningsproduktion i enlighet med de förutsättningar som uppställts i denna upphandling. VINNOVA kan inte lämna några bindande utfästelser om rop viss volym. Anbud ska vara skrivet på svenska och inkommet tilll VINNOVA senast det datum som anges på första sidan samt vara bindande till och med det datum som anges på första sidan. Notera att VINNOVA saknar möjlighet att pröva ett anbud som inkommer för sent. Anbudsgivaren ska i anbudet visa att de uppställda förutsättningarna och kren är uppfyllda. Anbudsgivaren uppmanas att följa anvisningarna i det elektroniska anbudsformuläret som ska användas, samt att begränsa anbudet till att omfatta de efterfrågade uppgifterna. Om anbudsgivaren står från att svara på något de ställda kren kommer detta att tolkas som att kret inte kan uppfyllas eller att kret inte accepteras. I samband med prövningen anbud kan VINNOVA komma att kontrollera att de anbudsgivaren lämnade uppgifterna är korrekta. 4

5 5 (15) Möjligheterna att begära in kompletterande uppgifter eller förtydliganden an- budet är ytterst begränsade. För att VINNOVA ska ha möjlighet att pröva och ut- värdera anbudet är det därför ytterst viktigt att detta innehåller samtliga begärda uppgifter. Ersättning utbetalas inte för inlämnat anbud. Observera att förfarandet inte gör det möjligt att förhandla Anbud lämnas elektroniskt Anbudsgivare ska använda det anbudsformulär som tillhör detta förfrågnings- underlag och som finns tillgängligt på VINNOVA/Upphandlingar. Anbud insänds elektroniskt via VINNOVAs intressentportal, och anbudsgivaren måste för detta ändamål ha skapat ett kontoo i intressentportalen. I anbudet ingår en blankett med företagsinformation samt kryssrutor, ifyllnadsfält och de bilagor som efterfrågas i detta förfrågningsunder- lag. Bilagorna laddas upp och bifogas då anbudet skickas in Frågor och kontakt Detta förfrågningsunderlag har framställts med sikten att klart och entydigt be- skriva de kr och förutsättningar som råderr för upphandlingen. Det kan trots detta uppstå frågeställningar. I det fall anbudsgivaren uppfattar att förfrågningsunderlaget innehåller någon oklarhet betydelse för att ta fram ett korrekt och fullständigt anbud ska leve- rantören snarast kontakta VINNOVA med begäran om förtydligande. Då VINNOVA likabehandlingsskäll inte ska lämna ny information i slutskedet anbudstiden ska frågor insändas senast 10 dagar före sista anbudsdagen. Frågor ställs skriftligt via e-post till: VINNOVA@VINNOVA.se. OBS! Frågorr måste märkas i e-postmeddelandets ämnesrad med Upphandling tjänster inom tidningsproduktion dnr. För det fall fråga skulle föranleda komplettering (förtydligande eller justering) kren i förfrågningsunderlaget kommer komplettering att publiceras på Eventuella frågor emot- tid innan anbudet ska vara inlämnat. Endast skriftlig kompletterande uppgift i ses därför skriftligt så snart som möjligt så att förtydliganden kan publiceras i god elektronisk form är bindande för både VINNOVA och anbudsgivaren. VINNOVA kommer inte att svara på frågor om varför ett visst kr ställts Presentation anbud För att säkerställa att VINNOVA uppfattat uppgifterna i anbuden korrekt kan det efter öppnandet anbud komma att uppstå behov en muntlig presentation, där 5

6 6 (15) anbudsgivaren redogör för innehållet i anbudet. Anbudsgivarens redogörelse ska visa att innehållet i den muntliga presentationen överensstämmer med innehållet i anbudet. Anbudsgivaren ska, inom fem dagar från när VINNOVA så begär, kunna genomföra en sådan anbudspresentation Avslutande upphandling Avslutande denna upphandling ses ske genom att kontrakt tecknas med det företag som lämnat det mest fördelaktiga anbudet enligt de kr och utvärderingskriterier som framgår detta förfrågningsunderlag. Så snart VINNOVA fattat tilldelningsbeslut kommer information om beslutet, med redovisning skälen, att skriftligen meddelas samtliga anbudsgivare Avtal Avtal mellan VINNOVA och anbudsgivare som tilldelas kontrakt sluts genom ett upphandlingskontrakt med innehåll enligt bilaga 2. Avtalet tecknas efter att lagstadgad talsspärr löpt ut Offentlighetsprincipen Som myndighet omfattas VINNOVA de regler som sammanfattningsvis brukar benämnas offentlighetsprincipen. Med detta ses bland annat att allmänna hand- lingar normalt ska vara tillgängliga för den person som önskar ta del dem. Den som lämnar anbud i denna upphandling måste vara införstådd i att denna aspekt ingår som en förutsättning i samarbetet med VINNOVA. Uppgifter i ett upphandlingsärendee omfattas absolut sekretess enligt 19 kap. 3 2 st. Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) till dess beslut om val leverantör(er) fattats eller ärendet dessförinnan har slutförts. Detta innebär att uppgifter om anbud dessförinnan inte i något fall lämnas till annan än respektive anbudsgivare. Nämnda uppgifter kan omfattas sekretess även efter nämnda tidpunkt. För kommersiell sekretess till skydd för en anbudsgivares uppgifter fordras att uppgifterna ser affärs- eller driftförhållandenn för anbudsgivaren samt att det särskild anledning kan antas att anbudsgivaren lider skada om uppgifterna röjs. 2. Kr på tjänsten 2.1. Förutsättningar och gränsningar Upphandlingen omfattar tidningsproduktion. Under 2011 producerar VINNOVA tidningen VINNOVA-nytt som ges ut med 7 nummer (var två på engelska). Utmaningen ligger i att lyfta fram resultat från VINNOVAs satsningar. 6

7 7 (15) Den engelska versionen har namnet Cutting Edge och bygger på tidigare framtaget material i de svenska numren VINNOVA-nytt. VINNOVA-nytt nr 4 och Cutting Edge nr utkommer i september. Befintlig leverantör kommer att producera dessa nummer. Leverantörenn tidningsproduktion ska utifrån VINNOVAs förutsättningar och önskemål med stor professionalism utveckla tidningsproduktion vars syfte intern och externt är att visa på resultat och goda exempel på forskning och innovation. I anbudet namngivna konsulter och nyckelpersoner som ställs till förfogande för uppdrag ska vara lättillgängliga via telefon och e-post. Anbudsgivaren ska vara tillgänglig under kontorstid Uppdragets innehåll Tidningen VINNOVA-nytt omfattar i dagsläget 20 sidor och Cutting Edge (den engelska versionen) 24 sidor. Antal nummer, antal sidor samt fördelning sidantal mellan leverantör och VINNOVA kan komma attt justeras. Nedan gäller för närvarande. VINNOVA-nytt Anbudsgivaren producerar 15 sidor (projektledning, text, bild, illustration, form, korrektur, repro, kvalitetssäkring, tryckfärdig PDF enligt talad plan). Resterande 5 sidor levererarr VINNOVA färdigredigerade korrekturlästa texter, rubrik- och ingressförslag. Leverantörs arbete begränsas till formgivning, bilder/illustrationer och prepress. Två korrekturvändor ingår Inför varje tidning hålls ett redaktionsmöte. Därutöver sker fortlöpande stämningsmöten med projektledare. Cutting Edge Anbudsgivaren producerar 24 sidor utifrån existerande material (ev anpassning texter till internationell målgrupp, projektledning, form, korrektur, repro, tryckfärdig PDF enligt talad plan, kvalitetssäkring.) VINNOVA står för översättning de eventuellt korrigerade texterna. Två korrekturvändor ingår Inför varje tidning hålls ett planeringsmöte. Därutöver fortlöpande stämningsmöten med projektledare. 7

8 8 (15) 3. Kr på leverantören är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud, är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande, är dömd för brott seende yrkesutövningen enligt lagakraftvunnen dom (gäller företrädare för anbudsgivaren), har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen och VINNOVA kan visa detta, inte har fullgjort sina åligganden seende socialförsäkringsgifter eller skatt i det egna landet eller i det land där upphandlingen sker, eller inte är registrerad i det land där denne driver verksamhet enligt det landets regler om aktiebolags- eller handelsregisterr eller liknande. enligt lagakraftvunnen dom är dömd för brott som innefattar deltagandee i kriminell organisation, bestickning, bedrägeri eller penningtvätt enligt LOU 10 kap 1. Nedan anges de kr som ställs på leverantör tidningsproduktion för VINNOVA. 3.1 Hederlighet, registrering och skatter m.m. Anbudsgivaren ska uppfylla i Sverige eller i hemlandet ställda kr seende sina registrerings-, kommer att uteslutas om det visar att denne: skatte- och giftsskyldigheter; detta ska bekräftas i anbudet. En anbudsgivare För svenska anbudsgivare innebär kret att följande ska bifogas anbudet, utländska anbudsgivare ska inkludera intyg med motsvarande innehåll: Kopia på anbudsgivarens vid tillfället gällande registreringsbevis, utfärdat Bolagsverket. Registreringsbeviset får inte vara daterad tidigare än tre månader innan tiden för anbudsinlämning går ut. VINNOVA kan komma att verifiera företagsuppgifter hos Bolagsverket, skatte- att någon situationerna i punkt 1-7 ovan är aktuell kommer anbudsgivaren att verket och/eller kreditvärderingsföretag. Om det vid sådan kontroll framkommer uteslutas. 3.2 Ekonomisk stabilitett Anbudsgivaren ska ha bedrivit verksamhet seende tidningsproduktion under minst tre år. 8

9 9 (15) Anbudsgivaren ska ha erforderlig ekonomisk kapacitet så att denne med bibe- ska under de senaste tre månaderna ha erhållit minst graderingg 3 enligt hållen kvalitet kan fullgöra uppdraget under hela talstiden. Anbudsgivaren kreditupplysningsföretaget Upplysningscentralen (UC). Anbud ska innehålla: Ett intyg med gradering från kreditupplysningsföretaget Upplysningscentralen (UC Riskintyg) eller motsvarande för utländska anbudsgivare. Kreditupplysningen får inte varaa daterat tidigare än tre månader innan sista anbudsdag. 3.3 Övriga kr Nedan anges vad som samlat krävs anbudsgivaren. Anbudsgivaren ska ha dokumenterade resurser, kompetens och erfarenhet att organisera och leverera tjänster inom tidningsproduktion. Anbudsgivaren ska ha erfarenhet att arbeta på uppdrag offentlig sektor (stat, kommun, landsting). Anbudsgivaren ska ha kunskap och erfarenhet att kommunicera forskning/innovationn och samspelet mellan forskare, företag och politik/offentlig verksamhet. Anbudsgivaren ska ha erfarenhet uppdrag som innefattat strategi, idé, planering, genomförande och uppföljning. Uppdragen ska ha genomförts för olika kunder och under de senaste tre åren och uppnåttt de för uppdragen upp- ställda målen. Anbudsgivaren ska kunna tillhandahålla flera personerr med likartad kompe- anbudsgiva- rens möjligheter att tillhandahålla talad kompetens eller resurser påverkas. Om anbudsgivaren ser att anlita underleverantör(er) för tjänster som är tens och erfarenhet. Förlust enskild person får inte medföra attt föremål för denna upphandling ska underleverantör(er) anges i anbudet. Anbud ska innehålla: En kortfattad beskrivning anbudsgivaren och en beskrivning verksam- hetens inriktning som visar att ovanståendee kr är uppfyllda. 3.4 Nyckelpersoner Anbudsgivaren ska erbjuda ett team namngivna nyckelpersoner enligt kren nedan, vilka ska stå till förfogande för uppdrag. Det är nödvändigt attt kundansvarig projektledare och formansvarig har tidigare erfarenhet att utföra tidningsuppdrag den komplexitet som VINNOVA nu upphandlar. Sådan erfarenhet ska redovisas enligt följande: 9

10 10 (15) Kundansvarig projektledare Anbudsgivaren ska offerera en kundansvarig projektledar e. Denna ska ha minst 5 års erfarenhet tidningsproduktion från idé till genomförande samt akademisk utbildning och kompetens inom journalistik. CV som visar att kr på utbildning och erfarenhet är uppfyllda, ska bifogas anbudet. Formgivare Anbudsgivaren ska offerera en ansvarig formgivare för tidningsproduktion. Denna ska ha minst 5 års erfarenhet tidningsproduktion. CV som visar att kr på erfarenhet är uppfyllda, ska bifogas anbudet. Övriga konsulter som ställs till förfogande Anbudet ska innehålla en redovisning vilka övriga konsulter som anbudsgivaren ser att nyttja för genomförande uppdraget. Personer ska redovisass genom ett CV innehållande namn, teoretisk utbildning och praktiskk erfarenhet. 4. Utvärderingskriterier 4.1 Tidigare genomförda uppdrag Det är mycket stor betydelse för VINNOVA att leverantören med stor professionalism kan utföra högkvalitativa tjänster inom tidningsproduktion. Tidningarna är VINNOVAs ansikte utåt och således mycket betydelsefulla för att profilera VINNOVA och visa på nyttan VINNOVAs verksamhet. VINNOVA bedömer att erfarenhet genomförda uppdrag har betydelse för förmågan att utföra uppdraget att producera VINNOVAs tidningar. Anbudsgivaren bör genom redovisning genomförda uppdrag styrka sin förmåga att producera en hel tidning som ges ut löpande under hela året och som håller en mycket hög kvalitet vad gäller såväl utseende (bildspråk, färg, form, layout etc.) och redaktionellt innehåll (språkhantering och faktaåtergivning etc.). Kortfattade beskrivningar seendee två tidigare genomförda sådana uppdrag bör bifogas med anbudet. Redovisade uppdrag bör styrka anbudsgivarens förmåga att leverera material med väl anpassat och sammansatt budskap, välskrivna, intresseväckande och tillgängliga exter och en professionell vägning mellan kreativitet och uppdragets karaktär. Budskap och texter bör vara mycket väl anpassade till sedd målgrupp. De redovisade uppdragen ska omfatta produktion en hel tidning som ges ut löpande under året och med flera olika skribenter. Om två uppdrag redovisas ska: ett uppdrag ha genomförts för offentlig förvaltning och/eller ha inriktning på attt kommunicera forskning/innovation (det får vara ett uppdrag med båda nämnda komponenter) och 10

11 11 (15) det andra uppdraget får helt sakna komponenterna offentlig förvaltning och/eller inriktning på att kommunicera forskning/ /innovation, dock är det tillåtet att båda uppdragen består nämnda komponenter. Om endast ett uppdrag redovisas ska det ha genomförts för offentlig förvaltning och/eller ha inriktning på att kommunicera forskning/innovation. Av varje uppdragsbeskrivning bör det framgå: vilka från företaget som medverkade i uppdraget och deras roller uppdragets förutsättningar, mål och syfte uppdragets omfattning och tydlig beskrivning målgruppen hur uppgiften löstes och hur målet uppfylldes när uppdraget genomfördes Referens till uppdragsgivare ska lämnas med namn, e-post och telefonnummer. Max 1 A4 sida per uppdragsbeskrivning. Redovisade uppdrag får inte ha slutats tidigare än Två utgivna tidningsexemplar per redovisat uppdrag ska bifogas anbudet i form pdf. För utvärderingskriterierr se VINNOVA kan komma att kontakta uppdragsgivare för att kontrollera de an- budsgivaren lämnade uppgifterna. 4.2 Arbetsmetod/process Anbudsgivaren bör tillämpa en dokumenteratt väl fungerande metod/process för att säkerställa en hög kvalitet vid genomförande uppdrag seende tidningsproduktion, och redovisa denna metod/process i anbudet. Arbetsmetoden/processen bör vara, professionell, strukturerad och i alla hän- texter och som helhet vara väl applicerbar på uppdraget att producera tidningar för VINNOVAs verksamhet. Redovisningen bör visa att tillämpning metoden/processen bidrar till att eftersträvade resultat och effektivt samarbete uppnås, såväl internt som i förhållande till kund. Beskrivningen bör visa att metoden kommer att kvalitetssäkraa utförandett uppdrag, särskilt med seende på resultat/ applicerbarhet, kvalitetsgranskning texter, effektivitet och samarbete. Beskrivningen ser att ge VINNOVA en uppfattning om anbudsgivarens arbetssätt och förmåga att lösa uppdrag så att VINNOVAs upp- ställda mål kan nås. Max 1 A4 sida. För utvärderingskriterier se seenden högkvalitativ. Metoden bör innehålla en processs för kvalitetsgranskning 11

12 12 (15) 4.3 Uppgift VINNOVA vill med tidningen visa på nyttan för samhället VINNOVAs verksamhet. Målsättningen är att lyfta fram resultat och goda exempel på forskning och innovationn samt visa på att samspelet mellan akademin, näringslivet och staten ger goda tillväxtskapande resultat. Vår ambition är att i ännu högre grad synliggöra nyttan och resultaten VINNOVAs satsningar. Primära målgrupper för tidningen är forskare, politiker och nyckelpersoner inom näringslivet. Tidningen VINNOVA-nytt finns på VINNOVAs webbplats under publikationer. Anbudsgivaren bör presentera ett förslag på hur tidningenn kan utformas/nydanass för att bli ännu mer tillgänglig och intressant för våra målgrupper, så att VINNOVAs mål och syfte med tidningen i ännu högre grad kan uppfyllas. Förslaget bör vara mycket välanalyserat, trovärdigt, realistiskt och genomförbart, samt visa på att anbudsgivaren har kunskap om och förståelse för VINNOVAs uppdrag och syftet med VINNOVAs verksamhetsområden. Max 1 A4 sida. För utvärderingskriterier se Pris Priser ska offereras per sida enligt följande: Den svenska tidningen 15 sidor i fem nummer per år, där anbudsgivaren har helhetsansvar för produktion. Den svenska tidningen 5 sidor i fem nummer per år, där VINNOVA levererarr texter. Den engelska tidningen 24 sidor i två nummer per år med återanvändning tidigare texter. (se punkt 3.2 för arbetsinsats för ovan punkter) Även timpris ska offereras. Uppdrag med tillämpning timpris är sällsynt. Timpriset kommer att vara utslagsgivande om anbudsutvärderingen resulterar i att två anbudsgivare har exakt samma poängställning. Observera attt VINNOVA ombesörjer tryck, distribution och översättning. 5 Anbudsprövning och utvärdering Efter anbudsöppning genomförs prövning och utvärdering de anbud som inkommit i rättt tid. 12

13 13 (15) Först prövas att anbudenn uppfyller de kr som ställts på leverantören. De anbud som visat sig uppfylla dessa kr genomgår därefter en prövning att de ställda kren på tjänsten är uppfyllda. De anbud som uppfyller samtliga ställda kr blir föremål för utvärdering. 5.3 Anbudsutvärdering Bland de anbud som uppfyller samtliga ställda kr kommer VINNOVA att antaa det mest fördelaktiga utifrån nedan beskriven utvärderings smetod och utvärde- ringskriterier. I utvärderingen viktas kriterierna: Tidigare genomförda uppdrag en beskrivning och två arbetsprover per uppdrag 30 % Arbetsmetod/process 20 % Lösning på uppgift 20 % Pris 30 % Priset utgör basen för utvärderingen. Baserat på offereradee priser räknas för varje anbud ett s.k.. anbudspriss fram: A. Sidpris för helhetsansvar *15 sidor*5 nummer B. Sidpris för VINNOVA-sidor *5 sidor*5 nummer C. Sidpris för det engelska materialet*24 sidor*2 nummer Anbudspriset är summan ovanstående. Exempel: Om sidpris för A är 100 kr, sidpris för B är 50 kr och sidpris för C är 50 kr, blir anbudspriset Övriga kriterier i anbudet ges därefter ett maxpris, baserat på kriteriets vikt i procent i förhållande tilll anbudspriset. Varje kriteriums maxpris delas med 20 för att få fram pris per poäng, eftersom man kan få max 20 poäng per kriterium. Vid utvärdering ett kriterium multipliceras erhållen poäng med det framräknade priset per poäng och summan dras sedan från anbudspriset. Den summa som är kvar efter det att anbudspriset minskat då kriteriernas pris dragits, kallas utvärderingspris. Det anbud som erhåller lägst utvärderingspris är det vinnande anbudet. Om anbudspriset är 1000, blir övriga maxpriser och pris per poäng som kan dras från anbudspriset: Tidigare genomförda uppdrag; maxpris 300, pris per poäng 300/20 = 15 Arbetsmetod/process; maxpris 200, pris per poäng 200/20 = 10 Lösning på uppgift; maxpris 200, pris per poäng 200/ /20 = 10 13

14 14 (15) Exempel: Anbudsgivaren XXYYZZ har anbudspriset XXYYZZ får: 7 poäng på tidigare genomförda uppdrag, 15 poäng på arbetsmetod, och 111 poäng på lösning på uppgift. Utvärderingspriset blir: 7* *15 = *10 = *10 = = =635 XXYYZZ :s utvärderingspris är 635 En arbetsgrupp bestående medarbetare från VINNOVAs kommunikationsdelning kommer att genomföra utvärderingen. Var och en deltagarna i utvärderingsgruppen kommer att anonymt sätta poäng på kvalitetskriterierna enligt nedan, för att göra anbudsutvärderingen så rättvis som möjligt Tidigare genomförda uppdrag 30 % Kriteriet tidigare genomförda uppdrag kommer att värderas utifrån hur väl anbudsgivaren, genom de redovisade uppdragen, visar att anbudsgivaren har förmåga att utföra tjänsterna. Beskrivning uppdrag(en) och därtill hörande bifogade tidningar kommer att ligga till grund för utvärderingen i enlighet med snitt 4.1. Särskild vikt läggs på budskap, texter och kreativitet enligt nedan. Budskap/texter i vilken utsträckning budskap och texter är anpassat och sammansatt för målgruppen. (max 10 poäng, max 5 poäng per uppdrag) Kreativitet graden kreativitet, inklusive bildspråk, färg, form och layout, samt vägning mellan kreativitet och uppdragets karaktär. (max 10 poäng, max 5 poäng per uppdrag) Max 20 poäng kan erhållas på kriteriet. Om endast ett genomfört uppdrag redovisas kan högst erhållas totalt tio (10) poäng Arbetsmetod/process 20 % Kriteriet arbetsmetod/process kommer att värderas utifrån hur väl den beskrivna arbetsmetoden bedöms bidra till att säkerställa en hög kvalitet vid utförande uppdrag och hur väl anbudsgivarens arbetssätt och metodik bedöms bidra till att uppställda mål kan nås. Kriteriet kommer att poängsättas enligt följande: 14

15 15 (15) Resultatuppfyllelse i vilken utsträckning metoden/ /processen bedöms bidra till resultatuppfyllelse och vara applicerbar på verksamhet. Max 10 poäng sammantaget VINNOVAs Samarbete i vilken utsträckning metoden/processenn bedöms effektivt samarbete. Max 5 poäng bidra till ett Kvalitetssäkring i vilken utsträckning processen för kvalitetsgranskning exter bedöms vara verkningsfull. Max 5 poäng Max 20 poäng kan erhållas på kriteriet Lösning på uppgift 20 % Förslag till lösning på uppgift enligt snitt 4.3 kommer att utvärderas enligt följande: Graden trovärdighet och realism i beskrivningen och en bedömning hur väl förslaget i verkligheten skulle göra tidningen ännu mer tillgänglig och intressantt för våra målgrupper, och därmed i ännu högre grad uppfylla VINNOVAs mål och syfte med tidningen. (1-10 poäng) Hur väl förslaget är analyserat och i vilken utsträckning visar på visar på anbudsgivarens kunskap om förståelsee för VINNOVAs uppdrag och verksamhetsområden. (1-10 poäng). Max 20 poäng kan erhållas på kriteriet Pris 30 % I snitt 5.3 beskrivs utförligt hur priset utvärderas. 15