TEKIS den kommunala marknadens systemleverantör. - GIS-bas till Luleå hamn - RX-Map - Focus Detaljplan en succé! - Tekis På plats uppskattat

Transkript

1 TEKIS den kommunala marknadens systemleverantör - GIS-bas till Luleå hamn - RX-Map - Focus Detaljplan en succé! - Tekis På plats uppskattat TEKIS AB ingår i Addnode koncernen som är noterad på OMX Nordic List. Nr

2 Tillsammans blir vi bättre! Alla ni som följt oss på Tekis genom åren vet att vi brukar säga att ingen kan vara en isolerad ö. Vi har därför alltid jobbat för att kunna skapa mervärde för våra kunder genom att tillhandahålla officiella gränssnitt för våra databaslösningar. Ta till exempel Tekis-FIR, hur många integrationer finns det inte runt om i Sverige som dagligen läser data från just den databasen? Men det stannar inte där. Det finns idag en rad olika lösningar i form av e-tjänster, GIS-lösningar och andra integrationer som läser från såväl våra ärendesystem för bygg- och miljö som Tekis-LV. Helt nyligen förvärvade Addnode Group företaget Abou AB och blir därmed marknadsledande inom e-tjänster till den kommunala marknaden. Tillsammans med våra systerföretag kan vi nu erbjuda våra kunder marknadens mest kompletta paket av tjänster, e-tjänster, system och programvaror för ärendehantering, kommunal förvaltning, e-arkiv och geografiska IT-system (GIS). Året har så här långt präglats av en rad spännande möten. Vi har bland annat haft det första referensgruppsmötet för Tekis-ByggR, haft fördjupande Workshops för Tekis-Gata och varit på Mittbygges användarmöte. Första omgången av Tekis På plats har genomförts på tre orter med över 100 besökare. Vi har i samarbete med CAD-Q arrangerat årets första användarträff för Topobase. På GIT 2013 fanns vi med i samarbete med Cartesia, CAD-Q och Kartena och vi ställde ut på Arkivforum. Kommande mässa är Infrastruktur & Kommunalteknik. Ytterligare ett Tekis På plats arrangeras i slutet på april. Gör som så många andra så här långt, kom och prata med oss och framför just dina tankar och idéer om Tekis och våra systerföretags lösningar. Vilka behov eller problem kan vi hjälpa dig att lösa? Nu håller du årets första nummer av Tekis Nytt i din hand. I detta nummer kan du läsa om Norrtälje som har satsat på att bygga upp ett IT-stöd för hela processen runt sin bygglovshantering. Det börjar med Mittbygge och går via Tekis-ByggR rätt ner i arkivet. Dessutom använder de flera digitala tjänster som gör livet lättare för såväl kommunen som dess medborgare. Tekis har alltid varit bra på att bygga kompetenta expertsystem med stort fokus på datakvalité. Det känns därför kul att vi nu även kan erbjuda en rad spännande tillämpningar baserade på tunna klienter. Läs mer om vårt RX-koncept som växer för varje dag. Vi kan även stolt konstatera att våra kunskaper efterfrågas även utanför den kommunala världen. I artikeln om Luleå hamn får du veta mer om det! Som vanligt är Tekis Nytt laddat med produktnyheter och reportage från våra kunder. Sist men inte minst, glöm inte att boka in Tekis Träffen den oktober i era kalendrar. Vi är i full gång med planeringen för årets Tekis Träff. Vi vet redan att programmet kommer att innehålla fler och kortare pass, mer tid för diskussion, möjlighet till Hands-On och mer tips på hur våra produkter och lösningar kan användas. Tekis Träffen är ett perfekt forum för alla som vill nätverka med kollegor, leverantörer och andra aktuella aktörer på den kommunala arenan. Vi vet att Henrik Fexeus och Hitmaskinen kommer, och självklart kommer väl även du för tillsammans blir vi bättre! Hälsar gör alla vi på Tekis som hoppas att vi får träffa både dig och våren inom kort! Innehåll Slog vad och vann 3 Tekis bygger GIS-bas till Luleå Hamn 4 Ordning och reda på parker i Skövde 5 Tillbaka till papper 6 Värdefull omskrivning 6 Ökad effektivet och kvalité 7 En karta 8 Tre kommuner, tre röster om RX-Map 9 Koll på maten 10 Ecos-nyheter 10 Carin Andersson VD Tekis På plats 11 Focus Detaljplan en succé! 12 Ny referensgrupp 12 TEKISNYTT Postadress Box 315, Köping Besöksadress Scheelegatan 1, Köping Telefon vx Fax Personlig e-post förnamn.efternamn@tekis.se Ansvarig utgivare Carin Andersson, VD Skribenter Maria Bergström Andreas Björklund Helen Ekelöf Ola Gustafsson Lars Holgersson Anna Holmberg Christophe Poncin Produktion Kommunikationsbyrån adream info@adream.se Projektledning Layout Maria Bergström Tommy Olsson Upplaga ex TEKIS AB är en av Sveriges största leverantör av systemlösningar för den kommunaltekniska marknaden. I Sverige har det funnits kartor sedan 1600-talet kom en kunglig instruktion från Gustav II Adolf till Anders Bure om en storskalig eller geometrisk kartering. Bure hade bland annat framställt en geografisk karta över dåvarande Sverige-Finland. Hans erfarenhet av kartering och geografiska uppmätningar var lång och han blev också den som utbildade de första lantmätarna i Sverige. Enligt instruktionen skulle det vara Ehrlige mäns barn det vill säga inte barn till adelsmän. Kartorna blev under 1700-talet viktiga vid ägotvister och användes flitigt av domstolarna var ett märkesår i kartografisk historia. Då beslutade riskdagen om en ny ekonomisk kartläggning av landet i skala 1:10 000, baserad på fotokarta. Idag har den digitala tekniken tagit över och på många sätt förfinat och underlättat arbetet med kartan. Tekis Bilflytt 13 Lämna idéer och synpunkter 13 Gör din röst hörd 13 Nyheter i Core 13 Fastighet och befolkning 14 På nya stolar 15 Grattis till segern! 15 I nya roller 15 Marknadskalendern TEKISNYTT nr 1 mars 2013

3 Slog vad och vann När Norrtälje kommun skulle ersätta Diark med Tekis-ByggR, var det mer än ett vanligt införandeprojekt. Eftersom Diark hade fungerat i många år och gick på övertid var det ett stort steg för alla som var involverade i systembytet. Hela arbetsprocessen för handläggarna och den administrativa personalen förändrades och det blev lika mycket ett organisationsprojekt som ett teknikprojekt. en kund Att vara projektledare för projektet var en utmaning, men en rolig sådan, säger Robert Törne, ansvarig för verksamhetsutveckling inom Bygg- och Miljökontoret i Norrtälje. I samband med införandet var det mycket som förändrades. Ett helt år innan systemskiftet startade vi processen med att beskriva och förklara för medarbetarna vad som skulle hända och hur det skulle bli med det nya systemet på plats. Så de var väl förberedda. Från Mittbygge till direktarkivering Idag är ärendekedjan för dem som söker bygglov i kommunen digital. En viktig del för att göra det möjligt är att Mittbyggeportalen är kopplad till Tekis-ByggR så att ansökan och eventuella kompletteringar kan göras via e-tjänsten. När ärendet ska arkiveras sker det sedan direkt från Tekis-ByggR in i arkivprogramvaran Tekis-AGS. Eftersom Norrtälje är en kommun med många fritidshus som gärna och ofta byggs om eller byggs till är det tusentals beslut att hantera per år. Norrtälje ligger i topp bland Sveriges kommuner när det gäller givna bygglov. Det senaste året är det bara de tre storstäderna samt Uppsala och Linköping som hanterat fler bygglov än Norrtälje med sina invånare. Det finns mycket att vinna på att inte använda papper, både för miljön och ekonomin. Dessutom är papper en osäker informationsbärare som vi måste bort ifrån för att kunna kvalitetssäkra både besluten i sig och hur vi tar beslut. För att det hela ska bli riktigt komplett saknar vi fortfarande en digital underskrift av beslutet. Än så länge printar vi ut, skriver under och skickar beslutet på papper till kunden. Jag hoppas vi ska ha en lösning klar under det här året så att även den delen kan hanteras digitalt, säger Robert Törne. E-post och sms till sökanden Det nya bygglovssystemet har varit i drift sedan i maj förra året och drygt 20 procent av samtliga ansökningar kommer nu in via portalen mittbygge.se. Målet som kommunen satt är att under 2013 öka andelen digitala ansökningar till 40 procent. De ansökningar som fortfarande kommer in per post scannas in och behandlas helt och hållet, inklusive arkivering, i systemet. De handlingar som sökande skickat in på papper sänds tillbaka med beslutet. Pappersarkivet för bygglov är snart ett minne blott. När ansökan registrerats går automatiskt ett sms från Tekis- ByggR till den sökande om att den kommit in. På så sätt stoppar vi tiden en stund för de sökande, som inte behöver ringa och fråga om vi mottagit ansökan. All kommunikation via e-post görs direkt från Tekis-ByggR som integrerats med kommunens e-postsystem. Integrering med andra system som underlättar och kvalitetssäkrar bygglovhandläggarnas arbete är en grundprincip vi arbetar utifrån. Kartan i Tekis-ByggR är kopplad till Tekis-FIR vilket också underlättar i samband med utlåtande från grannar. Ytterligare en funktion är att debiteringen förbereds med faktaunderlag i Tekis-ByggR som är integrerat i ekonomisystemet där själva debiteringen sen sker. Genom en realtidskoppling till systemet läggs också information ut på kommunens hemsida för att invånarna ska kunna se vad som är på gång avseende bygglov och byggnationer. Inte bara bygglov Med hjälp av grunddata från Tekis-ByggR får ledningen statistik i form av ledtider, handläggningstider, trånga sektorer med mera. Ett antal sökningar i en rapportgenerator ger varje månad en lägesbild av till exempel ett ärendes mediantid från beslut till expediering, andelen kompletta ärenden, handläggningstider med mera. All information ligger till grund för justeringar och förbättringar. Många gånger kan det finnas bestämda uppfattningar i organisationen om hur saker och ting förhåller sig. Nu kan vi enkelt verifiera eller dementera detta på ett kvalitetssäkert sätt. Mobilitet Nästa steg i utvecklingen är nya lösningar för ett ännu mer flexibelt arbetssätt. Nya PBL innebär mer kontroll under produktionsfasen på plats då access till data i Tekis-ByggR skulle underlätta. Idag används ipad men en smartare lösning för att nå systemet vore en app för Tekis-ByggR eller att den informationen också finns på nätet. Önskedrömmen vore om vi kunde börja arbeta med BIM (Building Information Model) i bygglovsprocessen. Det är en bit kvar, men då skulle vi kunna sätta upp ett regelverk som är sökbart med en BIM-handling där Tekis-ByggR automatiskt talar om för handläggaren vilka avvikelser som finns och om bygglov eller startbesked kan beviljas. En klar tillgång i stora projekt. Hur var det där med vadet då? Jo, jag slog vad om en bättre middag med Bygglovchefen om att allt med Tekis-ByggR skulle fungera ett visst precist datum. Det gjorde det så det blev han som fick betala, säger Robert Törne stolt. Den som har Twitter kan följa Robert. Där skriver han om vad som händer på Bygg- och Miljökontoret i Norrtälje. Sök reda Fakta Bygg- och Miljökontoret i Norrtälje har totalt 60 medarbetare varav 14 inom bygglovenheten. Kommunen ligger på plats nummer fem av 290 kommuner i antal kungjorda bygglov (2012). Totalt hanteras cirka ärenden/år som omsätter dokument. TEKISNYTT nr 1 mars

4 konsulttjänster Tekis bygger GIS-bas till Luleå Hamn Inte alla företag i Luleå kan som Facebook leverera tjänster och produkter till sina kunder via en hårstråtunn fiberkabel. Många har behov av att kunna frakta sitt gods, ofta på båtar, och till det krävs hamnar. Luleå hamn är Sveriges nordligaste allmänna hamn och en av två hamnar som fortfarande ägs av kommunen de ligger i. Här lastas och lossas nio miljoner ton på cirka 650 fartyg per år. Det mesta är bulkgods det vill säga löst gods, åt stål- och gruvindustrin. Nu är digitaliseringen på väg in även i Luleå hamn. Rätt data I januari avslutades första etappen av ett projekt som leder till uppbyggnaden av en informationsdatabas för hamnen. Lösningen som valts för den nya GIS-basen passar väl ihop med kommunens GIS-strategi. När vi ska reparera något har vi alltid utgått från de ritningar vi har på papper (PDF) i vårt ritningsarkiv eftersom vi inte haft någon kartbas där ritningarna finns digitalt. Det har inte varit helt lätt att ge rätt bakgrundsfakta/data till konsulter som vi anlitat för att till exempel projektera för nya ledningar, säger Jeanette Lestander, anläggningschef i Luleå Hamn med övergripande ansvar för hela området. Konsulttjänster Upplägget och införandet av den nya informationsdatabasen har Tekis konsulter genomfört. Hela projektet är indelat i etapper. I första etappen har grunddata över VA-nätet hämtats från kommunen och matchats ihop med nya inmätningar och tv-filmningar som utförts av Vatten & Miljöbyrån i Luleå. Utifrån resultatet har en klassning av VA-nätet gjorts. Uppgifterna som samlats in har sedan lagts i en ny GISdatabas som omfattar hamnområdet. Allt data kommer att kunna nås via gränssnittet mot databasen. När vår egen GIS-databas är klar kommer vi att kunna ha oerhört stor nytta av att allt finns i dwg-filer och inte i pdf eller på papper. Det innebär att vi kan ge konsulter bättre underlag i ett inledande skede och även använda GISverktyget i vårt egna arbete med att planera anslutningar till fastigheter och anläggningar och få det mer exakt med hjälp av koordinater. Samarbete Luleå kommun har använt Tekis-Vabas i många år och har goda erfarenheter av systemet. Vår GIS-databas bygger på samma kartlösning och är upplagd på ett liknande sätt som den i Vabas. Det gör att vi kan få ut exakt rätt koordinater och alla projektörer vi anlitar får rätt uppgifter i digitalt format. Det vi har extra i vår databas är en klassning på ledningar som har akuta eller planerade behov av åtgärder. Ledningarna får då olika färg och vi kan lätt visualisera de kritiska ledningarna. Vi har haft ett bra samarbete med kommunens egen GISavdelning. Servern med hamnens databas finns hos kommunens IT-avdelning. Jag är inte någon expert på IT-tekniken men tack vare ett bra team Användargränssnitt mot databasen. med Tekis konsulter och kommunens IT-folk har projektet fungerat bra. Samordningsvinsterna vi får genom att använda samma systemlösning som övriga kommunen och andra myndigheter, är stora. Nu när vi själva tar över administrationen av att föra in data/koordinaterna kommer vi att använda rutiner som Tekis skrivit åt oss. Det känns tryggt. Lyckat Det har varit ett oerhört bra samarbete mellan hamnens medarbetare, kommunens GIS-avdelning och Vatten & Miljöbyrån i Luleå. Vi har inte haft några som helst problem under hela projektet, säger Karl-Erik Palm, Tekis projektledare. 4 TEKISNYTT nr 1 mars 2013

5 Ordning och reda på parker i Skövde Vad vore en stad utan parker, grönområden och lekplatser. Grönskan är en viktig del av städers identitet och styrka. En stad med blomsterprakt, träd och vackra mötesplatser har en hög trivselfaktor. Men det sköter sig inte själv. Alla ytor behöver sin anpassade skötsel och för att det ska fungera krävs att alla fakta finns uppdaterade i ett modernt datasystem. Kyrkparken. (Foto Marie Larsson). Viktig inventering I Skövde kommun arbetar Sara Milde sedan i februari förra året med att gå igenom kommunens alla detaljplaner och uppdatera uppgifterna i Tekis-Park. All information fanns i en gammal data bas som konverterats till det nya systemet Tekis-Park. Min uppgift är att vara ute och inventera och kontrollera att allt data stämmer angående till exempel skötsel. Jag tar med mig kartmaterialet och tittar på hur det ser ut i verkligheten på den platsen. Sen uppdaterar jag databasen där uppgifterna inte stämmer. Till min hjälp har jag också flygfoton för att få allt korrekt. Det är ett roligt jobb. Jag får planera min tid själv och kan bestämma när jag ska vara ute och jobba eller om det passar bättre att arbeta på kontoret. Oftast är det vädret som avgör. Inventeringen som nu genomförs avser all mark som enligt detaljplan är park eller naturmark. Garpaparken. (Foto Marie Larsson). grönska Tar tid Där det byggts nya områden eller där detalj planen ändrats ritar Sara in det från grunden direkt in i Tekis-Park med hjälp av AutoCAD-kopplingen som finns. Jag är egentligen biolog men har jobbat med GIS-relaterade arbetsuppgifter tidigare på Jordbruksverket och Trafikverket. Här ska jag jobba till sista juni men arbetet tar tid så allt blir nog inte färdigt till dess. Det är viktigare att alla uppgifter blir korrekta än att det går fort. När allt är uppdaterat är det viktigt att databasen hålls ajour med det som ändras. I och med att Tekis-Park blir uppdaterat blir det ett användbart verktyg som planeringsunderlag och för att kunna beräkna kostnader på skötseln av parker och grön områden, säger Sara Milde. Boulongerparken. (Foto Marie Larsson). Ett nytt användningsområde för Tekis-ByggR Alla kommuner har enligt PBL Kapitel 6 rätt att ta ut en gatukostnad, cirka gör det. En av dem är Huddinge kommun. Där ansvarar Juan Piñones Arce för att hantera all administration runt gatukostnaderna. Han skötte det med hjälp av en excel-fil som bara han kom åt. Till dess han kom på att Tekis-ByggR fungerar alldeles utmärkt för att också hantera den här typen av ärenden. Eftersom all information om fastigheten redan finns i systemet är det enkelt att också lägga in uppgifterna om gatukostnaden. Många ringer och frågar om en fastighet som är ute till försäljning ska betala gatukostnad och genom att flera handläggare nu kan se informationen blir servicen betydligt bättre. Dessutom blir snart två nya områden med fastigheter klara och att då sköta allt i en excel-fil fungerar inte. Betalningsstatus Funktionen att se gatukostnaderna har stöd i lagen och i kommunens reglemente. Genom att ärenden/ händelser registreras i systemet i kombination med den integrerade kartan får handläggaren en bra och säker överblick. Dessutom går det att göra en uppföljning av gatukostnaderna. Fastighetsbeteckningen skrivs in, när kartlagret visas kommer det upp en ruta med information om gatukostnadens storlek. Där visas också om den är betald eller inte, alternativt om fastighetsägaren har ansökt om avbetalning eller anstånd. Ett utmärkt exempel på vilket mervärde den integrerade kartan ger systemet. Det ger en helt annan överblick av läget jämfört med att söka fram listor som är det traditionella sättet för uppföljning, säger Juan Piñones Arce. TEKISNYTT nr 1 mars

6 tvärtom Tillbaka till papper Så långt som från Uppsala till Oslo, 60 mil, är vattenledningarna som förser kommunens drygt invånare med 18 miljoner kubik dricksvatten varje år. Uppsala vatten är ett kommunalt bolag där de 160 medarbetarna arbetar med dricksvatten, rening av avloppsvatten, hämtning av hushållsavfall och produktion av biogas och återvinning av avfall. Till sin hjälp har de Tekis-Vabas. Analogt arkiv Uppsala vatten har hela sitt VA-nät lagrat digitalt i Tekis-Vabas databas. Uppbyggnaden började redan på 80-talet. Parallellt med databaslagringen har de ajourhållit sina gamla VA-kartor på Cronaflex. Ett gammalt beprövat material att rita kartor på. Om det skulle bli strömavbrott så att datorerna slutar fungera går det ändå att jobba vidare med det analoga materialet som hänger i ett traditionellt arkiv. Tvärtom I och med att kommunen har bytt höjdsystem till RH2000 är höjduppgifterna på de arkiverade kartorna naturligtvis inaktuella. I Uppsala Vattens VA/GIS-plan står uttryckligen att den manuella rutinen ska ersättas av en datoriserad produktionslinje för att ta fram analogt material. Tekis fick uppdraget att se till att det från digitala filer produceras material på papper. Vi tog fram en rutin där det via FME produceras ledningskartor i skala 1:400 i gällande bladindelning som sedan plottas ut till papperskopior som hängs in i arkivet tillsammans med Cronaflex-bladen. Resultatet kan också presenteras i pdf- eller dwg-format, säger Karl-Erik Palm som under två år haft ett uppdrag som GIS-konsult hos Uppsala Vatten. En VA-verksamhet måste ju fungera i alla lägen. Det får inte hända att vi inte kommer åt uppgifter på vårt VA-nät om det till exempel blir ett strömavbrott eller en datorkrasch, säger Elin Jansson, planeringschef på Uppsala Vatten. Fakta Uppsala vattens verksamhet präglas av stort engagemang och högt tekniskt kunnande. De ansvarar bland annat för 15 dricksvattenverk, 13 reningsverk, en modern avfallsanläggning med deponi och en biogasanläggning som producerar drivmedel till bilar och bussar. - Cirka 95 procent av det kommunala vattnet kommer från Uppsalaåsen och Vattholmaåsen. - Varje år produceras 18 miljoner liter dricksvatten. - I kommunen finns fyra vattentorn vars uppgift är att utjämna variationerna i vattenförbrukningen så att det finns tillräckligt med vatten även när förbrukningen är hög. Vattentornen rymmer tillsammans liter. Vid driftbrott fungerar tornen som reserver. Värdefull omskrivning I somras började Magnus Ståhl som projektledare för införandet av Tekis-LTF i Norrköpings kommun. Hela processen startade 2010 då den tidigare leverantören av kommunens trafikförordningssystem meddelade att de skulle avveckla systemet. Valet stod mellan att köpa ett nytt system eller att inte ha något datastöd alls. Vi undersökte marknaden och hade möte med alla presumtiva leverantörer för att se vad som fanns och vilket system som eventuellt skulle passa. Till slut kom vi fram till att det som var mest färdigbyggt och bäst uppfyllde våra krav var Tekis-LTF, säger Torbjörn Johansson, systemadministratör. Kartkoppling viktig Nu är systemet installerat och sedan i augusti har arbetet med att lägga in alla lokala trafikföreskrifter (LTF er) pågått. Materialet i det gamla systemet gick inte att lägga in digitalt via en konvertering så vi har inte använt det, säger Magnus Ståhl. Allt i det nya systemet är inmatat, omskrivet och levererat till RDT; Transportstyrelsens rikstäckande databas för trafikföreskrifter. Vi har fått hjälp i arbetet med omskrivningarna från Tekis konsult som haft tillgång till alla föreskrifter. Men det gäller att ha en bra dialog för att allt ska bli rätt och inte tveka att säga till när något inte stämmer. Samtidigt med omskrivningen av kommunens LTFer har kartkopplingar lagts till. I projektet har vi konstaterat att även om det är tidsödande att skriva om allt får vi framförallt kopplingarna till kartan direkt. Inventering Att genomföra omskrivningen av LTF erna har också varit ett bra tillfälle att se över gator och vägar. Sedan 1996 sköts inventeringen av det lokala vägnätet av ÅF som med sin mätbil åker ut och registrerar förändringar och nya områden som kommer till, säger Torbjörn. Under arbetet med omskrivningarna har vi också sett till att det vi lägger in stämmer med verkligheten. Magnus Ståhl. Torbjörn Johansson. Mallar I och med omskrivningen kan Norrköpings kommun använda de mallar för LTF er som är gemensamma för alla kommuner där beslutsfattare och handläggare skriver under besluten. Mallarna har generella texter som gör att dokumenten blir både språkligt och juridiskt korrekta. De utgör också en grund för en standardisering inom området. Tack vare mallarna kommer det att gå snabbt att lägga till nya LTF er och det blir enklare att uppdatera och hålla registret aktuellt. Det kommer att spara mycket tid när vi är färdiga och har en fräsch databas att utgå ifrån, säger projektledare Magnus Ståhl. Lokala trafikföreskrifter Särskilda trafikregler, lokala trafikföreskrifter LTF, beslutas av varje enskild kommun eller myndighet med stöd av Trafikförordningen (SFS 1998:1276). Särskilda trafikregler kan anpassas till en viss plats och gäller endast på vissa vägar, platser eller områden. Dessa trafikregler tillkännages genom vägmarkeringen och dess skyltning. De flesta föreskrifterna beslutas av tekniska nämnden, men en del beslut fattas av Länsstyrelsen eller Transportstyrelsen i Borlänge. Inom Norrköpings kommun finns i dagsläget cirka permanenta lokala trafikföreskrifter. 6 TEKISNYTT nr 1 mars 2013

7 Ökad effektivitet och kvalité RX är Tekis senaste koncept för att analysera, presentera eller uppdatera data från olika verksamhetssystem. RX webbapplikationer är effektiva komplement till befintliga system. De är lättanvända och kan nyttjas även av andra användargrupper än handläggare. komplement Tack vare det positiva gensvaret Tekis-RX rönt från kunderna pågår nu ett intensivt arbete med att anpassa befintliga webbapplikationer och ta fram nya, baserade på RX konceptet. De webbapplikationer som hittills finns tillgängliga är: - RX-PBL som för beslutsfattare och övriga berörda visualiserar en överblick över alla pågående ärenden i Tekis-ByggR och ger svar på frågan Hur ligger vi till tidsmässigt? Genom en knapptryckning visas alla ärenden i tidsordning. Det vill säga antal ärenden och hur många veckor av handläggningstiden som passerat. Ett klick till och detaljerad information om ärendet och var på kartan ärendet ligger kommer upp. - RX-Nämnd ge svaret på frågan Vilka ärenden ska hanteras under dagens nämndsammanträde? Nämndens dagordning byggs digitalt allteftersom ärendena är klara, vilket förenklar arbetet för nämndsekreteraren. All nödvändig information till nämnden som tjänsteutlåtande och övriga digitala handlingar blir tillgängliga i realtid. Även kartan visas där det enkelt går att få tillgång till övrig kringinformation. Inom den politiska gruppen kan ärendet också debatteras med hjälp av en privat chatt. Funktionen finns för verksamhetssystemen Ecos och Tekis-ByggR. - RX-Statistik finns för verksamhetssystem Ecos och Tekis-ByggR och visualiserar statistik över bygg- och miljö verksamheten. Genom knapptryckningar analyseras verksamheten och statistik presenteras visuellt. Ytterligare ett klick och detaljerad information om ärenden och var på kartan ärendena ligger kommer upp. Webbapplikationen används även för måluppföljning. Några exempel på statistik som finns att tillgå är handläggningstid, omloppstid, måluppföljning, inoch utflöde. Helt nya RX-webbapplikationer som är under utveckling är: - RX-Tillsyn som används för att, på plats, genomföra inventeringar, kontroller eller motsvarande. Den första leveransen blir RX- Tillsyn för miljöverksamheten med inventering och kontroll på plats, direkt mot Ecos databas. - RX-Gata, ett spännande projekt för att visualisera underhållsbehov och budget för gatuunderhåll. Fördelar med RX koncept Kvalitet med rätt information Med RX webbapplikationer går det att - få ett visuellt och tydligt svar på svåra frågor direkt från databaser - analysera data för att se trender innan problemet uppstår - få tillgång till beslutsunderlag här och nu - fördjupa verksamheten Effektivitet - tillgång till information från verksamhetssystemet direkt via webben - möjlighet att uppdatera befintlig data eller skapa nytt data direkt på plats - alla digitala dokument är tillgängliga, ett steg till ett papperslöst samhälle Mobilitet som ger flexibilitet RX webbapplikationer följer webbstandard, de stödjer alla vanliga operativsystem och kan distribueras via datorer, läsplattor eller smartphones. Det finns även en privat chatt, ett trevligt och säkert sätt att kommunicera över nätet! För alla! RX webbapplikationer kan användas av handläggare, chefer, politiker, entreprenörer, företag, kommuninvånare ja av alla som - snabbt behöver få information från verksamhetssystemen - behöver förstå, planera och följa upp verksamheten - behöver uppdatera/komplettera data i verksamhetssystemet på plats. TEKISNYTT nr 1 mars

8 koncept En karta! Verkligheten kan ses ur olika perspektiv och synvinklar men grunden är oftast densamma, oavsett vinkel. En kommuns verksamhetssystem hanterar olika typer av ärenden inom olika områden och många av systemen har en gemensam grund kartan. Kundönskemål Ett verksamhetssystems utveckling är ett resultat av olika infallsvinklar och behov. Ofta är utgångspunkten önskemål från kunder kombinerat med tekniska möjligheter. Inom Tekis har ett fokus legat på att implementationen av kartan ska se likadan ut oavsett verksamhetssystem. För att nå dit har Tekis valt en lösning med en gemensam kartmotor och GI-klient (Grafiskt Interface). Det har lett till att GI-klienten, Tekis-GI, i allt snabbare takt har utvecklats med nya funktioner. Ett naturligt steg var att kunna köra Tekis-GI som en egen webbkarta, utan att starta verksamhetssystemet. Flera kunder hade också önskemål om att kunna använda kartan som en fristående kommunkarta. Vi kan säga att Tekis-GI var mogen att stå på egna ben som en fristående produkt. Det var så RX-Map kom till, säger Helen Ekelöf, produktansvarig för RX-Map. Anpassade kartor RX-Map är en egen produkt som bygger på Tekis-GI och använder MapGuide Open Source eller AIMS Autodesk Infrastructure Map Server som kartmotor. Det gör det möjligt att bygga upp bakgrundskartor från flera olika källor. Bakgrundskartan kombinerat med data från olika verksamhetssystem ger möjlighet att få anpassade kartor för olika användargrupper. Informationen ur kartan baseras på rätt data vid rätt tillfälle. Det finns väl anpassade och lättanvända verktyg för att skapa en bra karta för verksamheten. Sätten att bygga bakgrundskarta på är många. Kartan kan bestå av kartlager som läser direkt från kommunens egen geodatabas eller valfritt kartdata som till exempel GSD- Fastighetskartan. Det går också bra att använda ortofoton eller WMS-tjänster. Bakgrundskartan byggs sedan på med kartlager som innehåller verksamhetsdata. Datat kommer direkt från verksamhetssystemets databas och kan vara från såväl Tekis som från någon annan leverantörs system. Att söka, hitta och visa information direkt från verksamhetsdatabasen är grunden i RX-Map. Även rapporter från verksamhetssystemen blir tillgängliga. Möjligheten finns även att kombinera data från flera olika verksamhetssystem i nya rapporter. Till exempel går det att direkt från en fastighet nå all information som berör just den fastigheten. RX-Map har också funktionalitet för att kunna rita och mäta direkt i kartan för att sedan skriva ut eller spara ned. Gränslös information Historiskt har varje verksamhetssystem haft sin egen karta byggd på data från sitt eget system. Med en gemensam kartmotor är det nu möjligt att kombinera data från flera källor och återanvända redan definierade kartlager. Med RX-Map går det att nå alla kartor som redan är byggda för verksamhetssystemen. Det går också att skapa nya kartor som presenterar data från flera verksamhetssystem. Det är egentligen bara fantasin som sätter gränser för vilken information kartan kan ge. Det finns många som har behov av att kunna hämta verksamhetsinformation utan att behöva starta verksamhetssystemet. RX-Map är lösningen för det, säger Joakim Hedlöf, säljare. RX-Map är byggd för valfri webbläsare och går också att använda i en mobil enhet som en telefon eller surfplatta. Egen inloggning ger olika kartor åt olika användare. RX-Map kan användas både som intern kommunkarta och på kommunens officiella externa webbsida. Utveckling Till systemet finns även externa kopplingar. Det kan vara till arkivsystem för att lätt kunna nå scannade handlingar och akter eller till Blom Urbex för att kunna titta på flygbilder. Andra kopplingar når information via länkar som kommunens Trafikföreskrifter i RDT eller gällande detaljplaner. Det finns också en koppling till en sms-tjänst som kan användas i olika situationer som till exempel vattenavstängningar, vid brand eller annat då det är värdefullt att kunna nå många invånare med ett sms. Det bygger på att det i RX-Map är möjligt att ringa in ett område i kartan för att med automatik skicka ut ett meddelande till samtliga telefoner registrerade inom området. Det går snabbt att få ut budskapet och ytterligare en fördel är svarsstatistiken som bekräftar om meddelandet kommit fram. Helen Ekelöf, produktansvarig. Vi jobbar kontinuerligt med att ta fram nya funktioner och integrationer i RX-Map. Det känns meningsfullt att arbeta med utvecklingen eftersom en implementation av en ny funktion når både användare av RX-Map och handläggare i våra verksamhetssystem, säger Helen Ekelöf. Vinster Nya RX-Map har många fördelar förutom att det spar tid i flera led. Att ha olika kartmotorer och implementeringar i olika system genererar mycket arbete som inte leder framåt. Det finns stora fördelar med att ha en gemensam karthantering i och utanför verksamhetssystemen. När det kommer en ny version av RX-Map och Tekis-GI får alla del av den samtidigt. Möjligheten att göra verksamhetsspecifikt data tillgängligt är en annan fördel precis som att kunna återanvända redan skapade kartor, säger Joakim Hedlöf. Det är himla roligt att kunna knyta ihop allt och kunna sprida informationen som finns i verksamhetssystemens databaser till fler användare i kommunen. RX-Map underlättar att ta fram rätt beslutsunderlag. Det spar tid tack vare att många fler nu kan gå in och titta på uppgifter som de behöver för att komma vidare i sin arbetsprocess, avslutar Helen Ekelöf. 8 TEKISNYTT nr 1 mars 2013

9 Tre kommuner, tre röster om RX-Map röster Sundbybergs kommun, Kurt Lundmark, verksamhetsansvarig mätningsingenjör Vi håller just nu på att installera RX-Map. Före årsskiftet gjorde vi en upphandling av kartsystemet. Då gick vi ut till alla som erbjuder ett enhetligt kartsystem. Den leverantör som uppfyllde våra krav bäst var Tekis. Priset var viktigt men eftersom vi har nio olika GISleverantörer ville vi ha ett färdigt system för att kunna börja jobba så fort som möjligt. Tekis produkt motsvarade också våra krav när det gäller användarvänlighet, funktionskrav och de hade bra referenser. I första skedet är det stadsbyggnads- och miljöförvaltningen som kommer att använda systemet. För oss är det viktigt att se var fastighetsgränserna går och vem som är fastighetsägare. Vi räknar med att vara i gång fullt ut till sommaren. Sen kommer det att byggas ut så att fler förvaltningar som arbetar med kartan också kan använda RX-Map. Lerums kommun, Per Karlsson, GIS-samordnare Falköpings kommun, Niklas Sahlén, GIS-ingenjör Kommunen har många av Tekis verksamhetssystem och att använda RX-Map som intern karta innebär att alla i kommunen får tillgång till en karta med fastighetsinformation direkt från fastighetsregistret utan att behöva lära sig Tekis-FIR. Det ger betydliga effektivitetsförbättringar och vi når fler användare. Genom att data finns spatialt i Oracle får användarna förändringar direkt i kartan när databaserna uppdateras. Vi har också fått upp läshastigheten på kartan genom att använda cachade lager ihop med vanliga lager. Tekniken finns i programmet, bara att använda. Sedan länge har vi använt Tekis-GI och i höstas var vi första kunden som installerade RX-Map. Tekis hjälpte till med installationen. Vi gick en kurs och sen har det bara funkat. Oerhört smidigt att ha likadan karta i alla verksamhetssystemen och den interna kartan. Vi ville inte ha fler plattformar. Det var tillräckligt rörigt att ha två olika parallella kart- och GIS-system. Därför letade vi efter en ersättning till de båda systemen. Eftersom vi har flera verksamhetssystem från Tekis i kommunen var det rätt naturligt att välja det nya RX-Map som också uppfyller de två kraven vi har. Dels att ha ett kommungemensamt webb-gis och dels att ha en kartkomponent i verksamhetssystemen. Vi vill ha samma kartmotor och samma data överallt och ett system för alla oavsett om arbetet görs i eller utanför verksamhetssystemet. Vår satsning är att alla ska kunna arbeta med kartan tack vare RX-Map. Vi kommer att ha sju kurser med 20 personer i varje kurs som lär sig systemet ordentligt. Förutom att medarbetarna ska lära sig att jobba effektivt har vi arbetat mycket med prestandan. Bra hårdvara och att vara noga med hur datat läggs upp är viktigt. De problem som dykt upp har vi löst efter vägen. Det här blir bra! Några men existerar inte. Fakta De här produkterna säljs nu med kartan som en integrerad komponent: Fastighet och befolkning - Tekis-Webb - Tekis-FIR Område Ärendehantering - Ecos - Core - Tekis-ByggR Lokala vägdata - LV-administrator - Tekis-LTF - Tekis-Gata Vatten och mark - Tekis-Vabas VA - Tekis-Park parkhantering TEKISNYTT nr 1 mars

10 projektmodell Koll på maten Det kan tyckas som en självklarhet att livsmedel som köps i butiker och äts på restauranger ska vara fria från bakterier och annat som kan leda till att folk blir sjuka och att det som står på matsedeln är det som serveras. I Linköping är det enkelt att kolla upp om den planerade lunchrestaurangen klarat kontrollen och att oxfilén verkligen är oxfilé. En app från Tekis Målet med att ha livsmedelskontroll är att konsumenterna ska få säkra livsmedel. Att de inte ska bli vilseledda och att informationen är tillräcklig och enkel att förstå. Ansvaret för landets livsmedelskontroll delas mellan kommuner, länsstyrelser och Livsmedelsverket. Kommunernas ansvar är att kontrollera butiker, restauranger, skolkök och organisationer. För några år sedan hade vi en hemsida där vi publicerade resultatet från livsmedelskontrollerna i kommunen. Där kunde alla gå in och se vilka inspektioner som gjorts och vilka avvikelser som registrerats. Om allt var i sin ordning utan avvikelser fanns en grön markering. Vi fick många positiva reaktioner på hemsidan, men när Livsmedelsverket gjorde om och tog tillbaka checklistan fungerade inte sidan längre så vi tog ner den. När vi fick veta att Tekis har en app som fungerar i smartphones där vi kan visa avvikelserna tyckte vi att det var ett intressant sätt att lägga ut informationen på nytt. Det är ett bra komplement till den nya hemsidan där uppgifterna också finns, säger Janin Tekkeden, miljöskyddsinspektör i Linköpings kommun. Ecos Inspektionerna som görs av kommunens miljöinspektörer registreras i Tekis Ecos. Därifrån hämtas sedan informationen som läggs ut på hemsidan och i appen. Om en näringsidkare inte uppfyller lagstiftningens krav resulterar det i en avvikelse som följs upp. Så länge avvikelsen finns kvar syns det både på hemsidan och i appen. När felet är åtgärdat blir näringsidkarens status åter grön. Restaurangernas redlighet Miljökontoret i Linköpings kommun genomförde under 2012 ett projekt där redlighet på restauranger kontrollerades. Totalt undersöktes 17 utvalda livsmedel på 61 restauranger. Menyerna granskades och jämfördes med märkningen i följesedlar och förpackningar. 13 av de utvalda produkterna visade på goda resultat, det vill säga menyn och vad som låg på tallriken överensstämde. I fyra fall visade det sig att menyn inte angav rätt livsmedel. Det kan konstateras att det finns en förbättringspotential bland de kontrollerande restaurangerna och det är viktigt att vi fortsätter kontrollen av redlighet. Appen och hemsidan är ett led i det arbetet. Företagen skärper sig Det finns två stora fördelar med att vi i kommunen visar resultatet av inspektionerna. Den största är att företagarna skärper sig när det blir synligt för allmänheten att de har en avvikelse. Om en person står utanför en restaurang och efter en titt i appen ser att den har en avvikelse väljer man nog ett annat matställe. Den andra fördelen är att färre ringer in till kommunen för att fråga bara om avvikelserna. Medarbetarna kan ägna sig åt andra arbetsuppgifter än att svara på den typen av enkla frågor. Ecos-nyheter Det händer mycket med Ecos just nu. Samtidigt med framtagningen av den nya generationen, Ecos2, utvecklas också den befintliga programvaran. Mobilt verktyg för livsmedelskontroll Snart är den här! Ett modernt och lättanvänt tillsynsverktyg anpassat för att köras i valfri surfplatta. Med plattan ut på fältet, är det enkelt att hämta de anläggningsdata som behövs för att genomföra en kontroll direkt utanför livsmedelsanläggningen. För att skräddarsy funktionaliteten och säkerställa att den uppfyller behoven av enkelhet, tydlighet och mobilitet har utvecklingen skett tillsammans med en grupp livsmedelsinspektörer. Den moderna livsmedelsinspektören hälsas välkommen ut i den mobila världen! Ecos + AGS = Sant De första installationerna av direktarkivering från Ecos via Tekis arkivgränssnitt (AGS) har nyligen genomförts. Direktarkiveringen hämtar ärendeinformation och dokument från Ecos och överför det till arkivgodkända filformat anpassade för digital långtidsarkivering. Det skapas även en händelse i Ecos på det ärende varifrån dokumenten hämtats, vilket gör att det tydligt framgår direkt i Ecos att handlingarna har arkiverats. Scanning till dokumentlager Scanningmodulen i Ecos scannar inkommande handlingar direkt till Ecos dokumentlager vilket underlättar omvandlandet av pappershandlingar till digitala filer. De blir tillgängliga för handläggarna genom att visas upp i exempelvis nämndhanteringen RX-nämnd. De digitala handlingarna går då också att överföras till ett digitalt arkiv genom direktarkivering till AGS. Scanningfunktionen kan generera filer i antingen TIFF eller PDF-format beroende på vilket behov förvaltningen har. 10 TEKISNYTT nr 1 mars 2013

11 Tekis På plats! erfarenhetsutbyte Den här våren genomförs två Tekis På plats-turnéer. Den första startade i Ronneby och gick sedan via Västervik till Norrköping. Som vanligt var det välbesökta dagar med ett digert program som täckte Tekis produkter så att alla kunde få sitt område tillgodosett. Nästa turné görs den 23, 24 och 25 april till Borlänge, Karlstad och Hallsberg. Uppskattat upplägg Tekis På plats har samma upplägg på samtliga orter. Efter en startfika är det en gemensam introduktion. Därefter finns flera olika parallella pass att välja mellan som innehåller information om Tekis produkter, nyheter, demonstrationer och framför allt en dialog mellan deltagarna och Tekis personal. Grupperna under produktpassen är inte så stora vilket innebär att alla har möjlighet att kunna få svar på just sin fråga. Under den gemensamma lunchen som Tekis bjuder på finns också tillfällen till kunskaps- och erfarenhetsutbyte. Under eftermiddagen fortsätter de parallella passen där var och en kan välja ytterligare ett ämne. Dagen avslutas med fika och lite eftersnack. Den som vill kan också välja att boka ett möte med någon av Tekis säljare för att gå igenom en särskild frågeställning. Så här tyckte vi om Tekis På plats Ovanligt bra! Det är tredje gången jag är med på Tekis På plats men den här gången var den bästa. Övergripande, informativt och givande för mig som inte är slutanvändare. Bra talare och intressant innehåll. Kristina Danielsson GIS-ingenjör, Linköpings kommun. Det har varit en bra dag med bra dialog. Det är lätt att köra fast på hemmaplan. Inte det att vi har några jätteproblem, men att få vara med idag och höra vad som går att förbättra har varit positivt. Jag har fått tips på förenklingar och förbättringar som jag inte tänkt på tidigare. Klas Östergren GIS-samordnare, Mjölby kommun. Det är första gången jag är med på Tekis På plats. Den här gången passade det bra eftersom det var nära och bara en dag. Det har varit en aha-upplevelse att vara med och få information om vad som ska komma, se nya mål och få reda på hur vi kan komma dit. Pia Lindbäck bygglovshandläggare, Trosa kommun. Tekis På plats motsvarade mina förväntningar. Det viktigaste var att vi fick en rapport om hur framtida Core med den nya plattformen kommer att bli. Informationen om förändringar i den nya versionen som kommer nu var också bra. Eftersom det var fyra räddningstjänster som deltog blev det ett mycket bra erfarenhetsutbyte: Så här gör vi och ni gör så där. Väldigt värdefullt att få nya idéer och tankar. Det blir mycket lättare att ta kontakt när vi träffats och utbytt visitkort. Det har varit en riktigt bra dag. Fredrik Nilsson brandinspektör, Sörmlandskustens räddningstjänst. Det var mitt första Tekis På plats. Jag har varit på utbildning i Stockholm tidigare efter att vi installerade Tekis-ByggR Det här var bra för att fylla på med information. Det krävs att ha jobbat ett tag för att hitta rätt och veta vilka frågor som är bra att ställa och få svar på. Att ta del av andras frågor ger också nya funderingar och tankar om hur det går att göra. Krister Ramebäck bygginspektör, Mjölby kommun. Vi har haft Tekis-ByggR ett tag och jag kände ett behov av att träffa jämlikar som också arbetar med systemet för att förkovra mig, hitta nya lösningar och få svar på olika frågor. Det har varit en lagom stor grupp så det gick att diskutera som vi ville och få fokus på de egna frågorna. Fika, mat och kontakter, att träffa andra och få tips och idéer har varit jättebra. Peter Berggren byggnadsinspektör, Trosa kommun. Kommande Tekis På plats-turné: Borlänge 23/4 Karlstad 24/4 Hallsberg 25/4 Anmäl dig till anne.lindkvist@tekis.se TEKISNYTT nr 1 mars

12 pass på! Focus Detaljplan en succé! Var med KAMPANJ och fira! 10% rabatt! t.o.m. 31 maj På tre år har fler än 100 kunder valt att arbeta med Focus Detaljplan. Den framgången firas nu med rabatter och fri konsultation! Vi på Tekis är glada över det positiva mot tagan det av Focus Detaljplan. En av de viktigaste framgångsfaktorerna är produktens väl dokumenterade användarvänlighet och dess kompetenta stöd för just plankonstruktion, säger Anna Holmberg, säljare. Focus Detaljplan är verktyget för alla som arbe tar med att skapa detaljplaner. Programmet är en modern lösning med många fördelar base rad på den senaste versionen av AutoCAD, AutoCAD Map/Civil. Fokus på användarvänlighet och ett kompetent stöd vid skapande av detaljplaner. Geometrikontroll, som underlättar och säkerställer gränskonstruktion för fungerande topologier och uppdaterar ytor automatiskt. Export via FDO i AutoCAD Map till Oracle databas. En svensk applikation för den svenska marknaden, baserad på svenska behov och arbetssätt. En långsiktig satsning med möjligheter att påverka produkten. Webbvisningar Boka en webbvisning för att får mer information och samtidigt se hur framställningen av detaljplanekartorna kan effektiviseras. Alla som beställer Focus Detaljplan före den 31 maj får 10 procent rabatt på köp av licenser plus en timmes kostnadsfri webbkonsultation som kan användas till installation, genomgång av programmet eller utbildning. 500 kronor i rabatt på utbildning Alla som redan är kunder och har gått grundkursen får nu ett specialpris på kronor för påbyggnadskursen Focus Detaljplan som hålls i Tekis kurslokal. Kampanjen gäller bokningar före den 31 maj Kunskap i två steg Ett nytt system innebär oftast också ett nytt och annorlunda sätt att arbeta. Många nya funktioner och rutiner ska läras in och arbetet kan upplevas både krångligt och tidsödande i början. Många tycker att det räcker att gå en grundkurs men när Vallentuna kommun installerade Focus Detaljplan var det efter påbyggnadskursen som arbetet lyfte. Grundkurs Jag gick grundkursen direkt efter att jag börjat arbeta här. Eftersom jag inte jobbat tidigare och det tog ett tag efter kursen innan jag kom igång med jobbet hade jag svårt att tillgodogöra mig alla kunskaper och omsätta dem i praktiken. Kursen gav mycket information och jag lärde mig mycket men en del saker föll bort efter vägen så jag tyckte emellanåt att det var krångligt att arbeta med Focus Detaljplan, säger Therése Seglert, planarkitekt. Påbyggnadskurs Med hjälp av Tekis konsulter gjordes en översyn av Vallentunas inställningar. Under påbyggnadskursen utvecklades sedan en grund med templates tillsammans med deltagarna. Efter det att jag gick påbyggnadskursen är det mycket enklare att jobba i systemet. Den innehöll många bra tips och trix om smådetaljer. Genom att jag fick en repetition om inställningar och bra rutiner med mera fick jag också bättre insikt och fördjupad kunskap om hur allt hänger ihop som jag nu har stor nytta av. Jag har kommit igång betydligt bättre efter den kursen så nu går allt snabbare och känns faktiskt både enklare och effektivare. Ny referensgrupp Under Det har varit lite trögt men den 21 februari tändes hoppet igen om att det ska kunna bli verklighet. Då samlades 18 personer från 12 olika kommuner på Tekis kontor i Sundbyberg för att delta vid starten av en ny referensgrupp för Tekis-ByggR. De kommer att arbeta med ett par år har Tekis arbetat för att bilda en användar- eller intresseförening för Tekis-ByggR. prioriteringar av nästa version av systemet. Det blev en mycket positiv dag med bra och engagerade dialoger och erfarenhetsutbyten mellan alla parter, säger Kerstin Norling, produktansvarig. En stillsam succé! Tekis-ByggR Kungörelsetjänst som lanserades för mindre än ett år sedan används nu av 18 kommuner. Tjänsten är mycket uppskattad för såväl enkelheten i användandet som den stora tidsbesparing den bidrar till. Även kvalitetssäkringen som kommer på köpet i och med den automatiska loggningen i ärendet upplevs mycket positivt av användarna. Läs mer om gällande version av Tekis-ByggR All versionsinformation finns på: 12 TEKISNYTT nr 1 mars 2013

13 Tekis-Bilflytt Snart är det dags att börja förbereda installa tionen av nästa generations bilflyttssystem Tekis-Bilflytt. Utvecklingsarbetet med det nya systemet går in i sin slutfas och referensgruppen har haft möjlighet att testa funktionaliteten genom att köra ett typiskt ärende från början till slut. Gruppens inflytande ökar efter hand som utvecklingen av de sista funktionerna blir mer synliga i dialogen med utvecklarna. Det nya bilflyttssystemet kommer att fungera bra även på telefoner och pekplattor. Lämna idéer och synpunkter Teamet som arbetar med Tekis TDS har fokus på att hitta en väg framåt som leder till ett bra sätt för användarna att arbeta med trafikdata. Nu efterlyser de idéer och synpunkter från dig som arbetar med Tekis TDS. Hör av dig med din input till Anders Troberg som är produktansvarig. produktnyheter Nyheter i Core Snart är Tekis Core 3.51 med flera nya funktioner färdig. Här är en kort summering av nyheterna: Generellt kommer det att finnas stöd för åtta tecken långa stationskodsbeteckningar. Dessutom en rad förebyggande funktioner: - Utökad och förbättrad tillståndshantering för brandfarliga och explosiva varor. - Möjlighet att ange andra fastigheter än det aktuella objektets fastighet på tillståndet. - Två nya wordmallar - Tillståndsbevis explosiv vara och Tillståndsbevis brandfarlig vara. - All tillståndsdata kan exporteras till mallarna, inklusive Villkor, via en ny dataexporttyp kallad Tillståndsdata. - Risk- och samhanteringsgrupp kan anges för explosiva varor. Två nya skrivskyddade kodtabeller syns på huvudmenyns systemflik. - Nytt fält på tillståndet som visar om tillståndet gäller brandfarliga alternativt explosiva varor. - Tillståndet skrivskyddas om det ligger i historik. - Adresser i FIR-fastigheter exporteras till mallar. Gör din röst hörd! Trots att handlingarna som lagras i arkiven i vissa fall dateras så långt tillbaka som 1800-talet händer det mer än någonsin i arkivvärlden. E-arkiv börjar bli en verklighet för många fler än några enstaka pionjärer. Det är dags att bilda en intresseförening för alla som arbetar med arkiv. Föreningens syfte är att säkerställa att utvecklingen av Tekis-AGS prioriteras för maximal kundnytta. Starten sker i liten skala med ambitionen att alla som vill vara med ska få chansen att göra sin röst hörd bland kollegor i andra kommuner. I takt med att förvaltningar får en ökad press på sig att ägna mer tid åt verksamheten ökar också kraven på tillgänglighet. Krav som Tekis-AGS möter genom smarta funktioner i systemet och kopplingar med andra system. Det ger användaren möjlighet att använda Tekis-AGS som en del av ett större sammanhang istället för som ett fristående system. Var med och bidra till att göra Tekis-AGS ännu mer användbart, kontakta Andreas Björklund, produktansvarig. Nyheter i Insatsrapport: - Möjlighet att göra Larmtyp till obligatoriskt fält. - Inställning för att koordinater ska vara obligatoriskt, gäller oavsett GIS-koppling. - Sökväg till insatsdokument kan nu vara upp till 100 tecken lång. Systeminställningar: - Ny funktion för byte av stationskod. - Flera fält för organisationsuppgifter på Räddningstjänstfliken, momsregistreringsnummer, e-postadress och hemsida. TEKISNYTT nr 1 mars

14 folk Fastighet och befolkning Behovet att kunna matcha adresser i Tekis-KID med adresser i Tekis-FIR var början till den nya produkten Tekis-FB Integration. Allt eftersom utvecklingen skedde växte behovet till att bli mer än bara matchning av adresser. Den nya produkten Tekis-KID RiksSök ersätter Tekis-KID SPAR. Tekis-FB Integration En stor och viktig del i nya Tekis-FB Integration är att hålla ihop Tekis databaser inom fastighet och befolkning. Systemet kombinerar data från fastighet, byggnad, lägenhet och befolkning för att ge ett mervärde av data och kunna söka efter och presentera data på ett modernt och flexibelt sätt. Planen är att även kunna integrera hushållsinformation som ger möjlighet att knyta befolkningen förutom till fastighet även till dess byggnad, entré och lägenhet. Då kan boendestatistik visas på nivåer som byggnad, adress och till och med lägenhetsnivå. I och med det går det att få svar på frågor av typen: - I vilka byggnader bor det ett barn som fyller 6 år nästa år? - Hur många lägenheter finns det i en viss byggnad eller en entré? - Var finns det ensamhushåll? Sedan en tid tillbaka kommer nycklar från skatteverket avseende befolkning som underlättar och förbättrar matchningsarbetet. Tidigare skedde det enbart i adressmatchningsklienten där det baseras på den folkbokfördes adressinformation. Med de nya nycklarna är cirka procent av befolkningen matchad redan vid avisering. Den delen tas tillvara i nya Tekis-FB Integration och numera matchar adressmatchningsklienten därför bara den andel av befolkningen som inte redan matchats. Hur stor del av befolkningen som är matchad i respektive kommun går att se i Tekis-FB:s databasuppdateringsprogram. Oavsett vilken väg matchningen sker, direkt från avisering eller via adressmatchningsklienten, samlas allt data i integrationsvyer. Tekis-FB Integration består av en adressmatchningsklient, databasvyer och kartlager som direkt visar på nyttan i Tekis-GI karta. I samband med att stödet för spatiala ytor i FB utvecklas kommer även nyttan med integrationsvyerna att öka ytterligare. Alla kunder som idag har Tekis-KID Adressmatchning kommer automatiskt att få Tekis-FB Integration. Tekis-KID RiksSök Nya produkten Tekis-KID RiksSök hämtar aktuella folkbokföringsuppgifter direkt från Skatteverket. Hämtningen sker via tjänsten Navet person online. Också det en modern webbtjänst med stor utvecklingspotential som dessutom är kostnadseffektiv att anropa. Tekis-KID RiksSök ersätter Tekis-KID SPAR som hämtar personuppgifter från SPAR-registret. Anledningen till skiftet av system är att SPARregistret inom kort kommer att stängas. Sökningarna med Tekis-KID RiksSök görs på individernas hela personnummer. De uppgifter som går att få ut är: - Folkbokföringsuppgifter - Namn- och adressuppgifter - Civilstånd - Födelse- och relationsuppgifter Med Tekis-KID RiksSök går det snabbt och enkelt att söka befolkningsuppgifter både inom och utanför den egna kommunen. Det finns många tillfällen då det kan vara av intresse att ha tillgång till uppgifter om personer skrivna utanför den egna kommunen som till exempel vårdnadshavare som är skrivna i varsin kommun, fastighetsägare som bor utanför kommunen, skolbarn, studenter, intressenter i ett bygglovsärende med flera. Tekis-KID RiksSök tillåter som första steg enbart att titta på uppgifterna utan att spara dem i databasen. I nästa version kommer programmet att utökas med ytterligare personuppgifter och en ny rapport som kan anropas valfritt från ett annat system som till exempel RX-Map. Möjligheten att lagra ned sökta personuppgifter i databasen utvecklas i ett senare skede. Nytt inom fastighet och befolkning FB Ett intensivt arbete pågår med att utveckla nya versioner för flera av Tekis produkter inom området fastighet och befolkning. Nyheter som kommer under andra kvartalet är: - Nya Tekis-FB Integration som ersätter Tekis-KID Adressmatchning. - En ny version av Tekis-FIR Område med stöd för att rita och hantera spatiala områden. - Stöd för spatialt-fb för Oraclekunder. Spatialt FB ger möjlighet att lagra spatiala områden, fastighetsytor och byggnader i den lokala databasen. Den ger också möjlighet att skapa spatiala områden direkt i kartan i såväl i Tekis-FIR Område som i Tekis-Webb. - Ny version av Tekis-Webb (FIR, KID, Byggnad, KID Statistik och Te-Kir) med förbättringar och nya funktioner som: Integration av nya Tekis-KID RiksSök Nyttjande av spatiala fastighetsytor för grannehörande direkt i Tekis-FIR Möjlighet att rita spatiala områden i kartan som sparas i databasen Spatiala områdessökningar i både Tekis-FIR, Tekis-KID och Tekis-Byggnad - Ny version av Tekis-KID Avisering med automatisk avisering, gemensam inloggningshantering med FIR. 14 TEKISNYTT nr 1 mars 2013

15 nytt&blandat Thomas Wahlström Affärsutveckling Thomas, 48 år, kommer att arbeta på Tekis med bland annat affärsutveckling. Han har tidigare varit anställd inom kommunal- och statlig sektor som bygglovhandläggare, e-projektledare och verksamhetsutvecklare. Han har varit sakkunnig inom bygglov och arbetat med handläggning, verksamhetsutveckling, e-tjänster och rådgivning. Under ett antal år har Thomas även haft uppdrag som underkonsult till Tekis för att hålla utbildningar i Tekis-ByggR. Thomas är sambo och ägnar gärna fritiden åt frisbeegolf och skidåkning i goda vänners lag. Maria Lindberg Reception Maria, 62 år, är sedan årsskiftet anställd på deltid som receptionist och telefonist i Sundbyberg. Då hon inte jobbar på Tekis arbetar hon ibland i Ekerös bokhandel som hon nästan bor granne med. Maria har tidigare arbetat som innesäljare på Man and Machine Sweden AB, som var distributör av Autodesks produkter. Hon har många fritidsintressen bland annat kultur i olika former. Dessutom är Maria en aktiv körsångare och engagerad i ett par ideella organisationer. På nya stolar Rickard Aurosell Utvecklare Rickard, 24 år, avslutade förra sommaren sina studier till dataingenjör på Högskolan i Gävle. Han är anställd som utvecklare på Tekis och arbetar nu i Envir-projektet. Rickard är uppväxt i Älvkarleby och bor sedan 2008 i Gävle tillsammans med sin sambo och ett flertal katter. För närvarande pendlar han med tåg varje dag till jobbet i Sundbyberg. På sin fritid ägnar Rickard sig helst åt sportfiske och andra utomhusaktiviteter. Magnus Andersson Utvecklare Magnus är 28 år och anställd som systemutvecklare med första uppgift att arbeta med RX-Tillsyn. Magnus har gått högskoleingenjörsprogrammet inom datateknik på KTH i Kista. Efter examen 2012 arbetade Magnus som konsult hos Multisoft Consulting. Magnus är utbildad ljudtekniker och musikproducent. Han spelar piano, skriver och spelar in musik. Andra int res sen är matlagning, pingis och att umgås med fästmö och kompisar. För närvarande bor Magnus med sin fästmö i en studentlägenhet i Stockholm, men de har planer på något eget inom det närmaste året. Grattis till segern! Första helgen i februari tävlade Tekis medarbetare Jonas Buud i loppet Trail-Glazig i franska Bretagne. Loppet består av två distanser, en natttävling på 18 kilometer med 400 meters stigning och dagen därpå nästa etapp, drygt 43 kilometer med meters stigning. Efter en tredje plats i nattloppet och en överlägsen seger toppade Jonas den totala sammanräkningen och kröntes med utmärkelsen Defi-Glazig. Trail-Glazig är ett av de större ultra trail-loppen i Franrike med nära deltagare på startlinjen. Löparna ställs inför tuffa utmaningar i sluttningarna ner mot Atlanten och Engelska kanalen. Det känns riktigt bra att få börja säsongen på bästa möjliga sätt. Det var tungt att avsluta förra året med ett inställt New York-maraton. Det här ger en bra skjuts i vinterträningen och blir en viktig del i förberedelsen inför vårens stora mål som är Comrades Marathon i Sydafrika första veckan i juni, säger en nöjd Jonas Buud. MARKNADSKALENDERN 13 Ämne Plats Tidpunkt Infrastruktur & Kommunalteknik Kista april Tekis På plats Borlänge 23 april Tekis På plats Hallsberg 24 april Tekis På plats Karlstad 25 april Föreningsstämma Svenskt Vatten Umeå maj Gatukontorsdagarna 2013 Skövde maj Brand 2013 Piteå maj MätKart13, Sveriges Kart & Mättekniska för. Norrköping maj Offentliga rummet Jönköping maj FSBI, Föreningen Sveriges Byggnadsinspektörers utbildningsdagar Tylösand maj KommunalTeknik 2013 Älvsjö sept FSBS, Föreningen Sveriges Bygglovsgranskare och byggnadsnämndsekreterare Jönköping sept Skadeplats 2013 Karlstad sept Tekisträffen 2013 Stockholm okt I nya roller Helen Ekelöf Produktansvarig för RX-Map och Tekis-FB Tomas Johansson Produktansvarig för Tekis-Vabas Karin Wiklander Programchef Mats Norberg Leveransansvarig för produkterna Tekis-FB, Ecos, Core, Park och kartleveranser Anne Lindkvist Marknadsassistent Tekis Träffen 2013 Boka in den oktober i kalendern för Tekis Träffen! Fler och kortare pass, Hands On, användartips, nätverkande och Henrik Fexeus. Plats: Clarion Hotel Stockholm. TEKISNYTT nr 1 mars

16 Tekis den kommunala marknadens systemleverantör Pålitlig och effektiv samhällsservice Öppen data Säkra gränssnitt Kompletta e-tjänster Rätt information Tekis har marknadens bredaste utbud av produkter, tjänster och lösningar utvecklade för Sveriges kommuner inom områdena: Fastigheter & Befolkning Räddningstjänsten Lantmäteri & Karta Detaljplanering Miljö & Hälsa Lokal Vägdata Plan & Bygg Parkskötsel Vatten & Avlopp Digitala Arkivlösningar Trafik & Gata Skanna in QR-koden med din smartphone för mer information om Tekis och våra lösningar. Tekis AB ingår i Addnode Group som är noterad på OMX Nordic List.