KALLELSE. 11 Anmälan av delegationsbeslut Meddelanden 52

Transkript

1 1 KALLELSE KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN Sammanträdande organ Service- och tekniknämnden Tid Torsdagen den 9 april 2015, kl Plats Nr Formalia 1. Justering av närvarolista 2. Val av justerare 3. Fastställande av dagordning Nr Tema 4 Klimatsmart mat Provsmakning av mat kommer att bjudas anslutning till mötets öppnande Nr Information 5 Aktuell information Jakobsdal, Vingåkersvägen 18, Katrineholm Camilla Wiström 6 Månadsrapport för februari 2015 Ulrika Rytterström Nr Ärenden Handl. Sid 7 Yttrande över motion om att giftsanera förskolorna Håkan Pettersson 8 Yttrande över: Gång- och cykelplan för Katrineholms kommun 9 Yttrande över Grundläggande principer för finansiering av IT 10 Yttrande över Integrations- och mottagningsarbetet i Katrineholms kommun Nr Anmälningsärenden Håkan Pettersson Håkan Pettersson Håkan Pettersson 11 Anmälan av delegationsbeslut Meddelanden 52 Sid Sid Anneli Hedberg Ordförande S:\Nämnd\Kallelser + handlingar (fr aug 2013)\2015\150409\Kallelse docx KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN Besöksadress: Fredsgatan 38 Org.nummer Telefon: Katrineholm Telefax: E-post: kommunledningsforvaltningen@katrineholm.se 1

2 2 Månadsrapport Service- och teknikförvaltningen Februari

3 3 Service- och teknikförvaltningen 1 Service- och tekniknämnden INTÄKTER Ack. utfall perioden Ack. budget perioden Ack. avvikelse perioden Budget helår Externa intäkter Interna intäkter SUMMA INTÄKTER KOSTNADER Anläggning och underhållsmaterial Bidrag Köp av verksamhet inkl konsultkostnader Personalkostnader Externa hyror Interna hyror Interna övriga kostnader Kapitalkostnader Finanskostnader Övriga verksamhetskostnader varav elkostnader varav drivmedel varav fjärrvärme varav livsmedel SUMMA KOSTNADER TOTALT Investeringar Prognos för året: +/- 0 tkr Underskottet av intäkter balanseras upp med överskott på kostnadssidan och det redovisade totala resultatet på -243 tkr för januari och februari beror på eftersläpningar och periodiseringar avseende intäkter. Under årets två första månader var mycket av förvaltningens arbete inriktat på bokslutet 2014 och budgeten Förvaltningsledningen har även arbetat med framtagandet av verksamhetsplan för 2015 och prioriterade aktiviteter utifrån kommunplanen för Vård- och omsorgsförvaltningen kommer att minska sina köp av dietisttjänster med 0,3 tjänst, detta kommer att träda i kraft under våren. Arbete pågår i samråd med vård- och omsorgsförvaltning för att avgöra vad som ska förändras i dietistarbetet. 3 2

4 4 Service- och teknikförvaltningen Ett samarbete mellan bildningsförvaltningen och service- och teknikförvaltningen, Mellanmålsprojektet, har startats upp. Projektet syftar till att undersöka om dagliga mellanmål leder till bättre koncentrationsförmåga. Kommunens telefonväxel arbetar med förberedelser inför omläggningen från analog teknik till digital och mobil teknik. Föreningskonsulenten har startat upp arbetet med uppdatering och revidering av nämndens reglemente för föreningsbidrag. Tanken är koppla samman och hitta en röd tråd mellan kommunplan, idrottspolitiskt program och nämndens reglemente för föreningsbidrag Rekrytering har genomförts av säsongsanställda inom Medborgarservice och av två nya arbetsledare, en inom gatuunderhåll och en inom parkverksamheten. Arbetsprocessen kring beställare och utförare kommer att förfinas ytterligare mellan serviceoch teknikförvaltningen och samhällsbyggnadsförvaltningen. I samarbete med bildningsförvaltningen har planering genomförts för att flytta simundervisningen från årskurs två till förskoleklass. Omställningen beräknas ta 2-3 år innan alla elever hunnit igenom och blivit godkända i simundervisning. Mer om verksamheterna finns att läsa under Kommunservice och Medborgarservice. 4 3

5 5 Service- och teknikförvaltningen 1.1 Kommunservice INTÄKTER Ack. utfall perioden Ack. budget perioden Ack. avvikelse perioden Budget helår Externa intäkter Interna intäkter SUMMA INTÄKTER KOSTNADER Anläggning och underhållsmaterial Bidrag Köp av verksamhet inkl konsultkostnader Personalkostnader Externa hyror Interna hyror Interna övriga kostnader Kapitalkostnader Finanskostnader Övriga verksamhetskostnader varav elkostnader varav drivmedel varav fjärrvärme varav livsmedel SUMMA KOSTNADER TOTALT Investeringar Prognos för året: +/- 0 tkr Under årets fösta två månader har avdelningen följt budgeten bra. De avvikelser som finns är positiv avvikelse på interna intäkter, samt positiv avvikelse på livsmedelskostnaderna, kopplade till det nya livsmedelsavtal som startade januari Den negativa avvikelsen på externa intäkter beror framförallt på ej periodiserade intäkter för lägerverksamhet samt försäkringsintäkter. Arbetet med detaljerad uppföljning av de ekonomiska spelreglerna fortsätter. Fakturering till bildningsförvaltningen kommer under 2015 att ske efter antal inskrivna elever med en närvaroprocent, där loven är borträknade. Detta gör faktureringen jämnare över året. Under 2014 fakturerade vi efter antal tallrikar. Förändringen följs nu upp månadsvis för att se vad som blir mest rätt. 4 5

6 6 Service- och teknikförvaltningen Avdelningen arbetar aktivt med omvärldsbevakning i form av nätverksträffar samt ett benchmarkingverktyg som avser både portionspriser, städkostnader och ekonomiska spelregler. I det klimatsmarta projektet fortsätter arbetet med att hitta rätt råvaror och även att locka flera lokala producenter att leverera sina lokalproducerade råvaror. I samband med det nya livsmedelsavtalet har vi lyckats få mycket bra priser på bland annat frukt. Det innebär att kommunen har ökat sitt utbud av ekologisk frukt. Det bjuds både päron, äpplen, bananer och apelsiner. Personal i förskoleköken utbildades under sportlovet, en salladsskola som ska leda till mera klimatsmarta råvaror i det salladsutbud som erbjuds barnen. Mycket arbetet har lagts ner inför starten av den nya förskolan Karossen, både av vaktmästeri och gruppledare för förskolan. Dietisterna har jobbat systematiskt med information kring resultat samt åtgärder av nattfastan. Alla avdelningar på särskilt boende har på sina arbetsplatsträffar fått genomgångar. Arbetet med att ta fram en rutin vid undernäring görs i samarbete med medicinskt ansvarig sjuksköterska på vård- och omsorgsförvaltningen. Rutinen skrivs utifrån den föreskrift (gällande undernäring) från Socialstyrelsen som trädde i kraft 1 januari En minskning av vård- och omsorgsförvaltningens dietistköp kommer att träda i kraft under våren. Man minskar med 0,3 tjänst, vilket innebär att dietistköpet kommer att omfatta 1,0 tjänst. Arbete pågår i samråd med chefer på vård- och omsorgsförvaltningen om vad som kommer att förändras i dietistarbetet. Utifrån resultat från öppna jämförelser och Kommunens Kvalitet i Korthet (KKiK) har Lövåsgården initierat brukar- och anhörigmöten där service- och teknikförvaltningen funnits med i form av dietist, kockar och kostsamordnare. Anhöriga har bjudits på mat och vi har haft dialog om vårt uppdrag i kommunen och vikten av samarbete mellan vårdavdelning och kök. Mellanmålsprojektet som är ett samarbete mellan bildningsförvaltningen och service- och teknikförvaltningen är nu i gång. Mellanmål serveras till de två klasser som blev uttagna med hjälp av lottning, två andra klasser är jämförelseklasser som inte får mellanmål. Vid besök i klasserna har eleverna varit positiva och en nyfikenhet runt kostfrågor har tydligt märkts. Projektet pågår under ett år och man kommer redan efter ett halvår att göra en första utvärdering. Ett validerat formulär används för att se förändringar av bland annat koncentrationsförmåga, även intervjufrågor kommer att användas, riktade till klassernas mentorer. Ett arbete tillsammans med upphandlingsstrategen har startats upp för att hitta långsiktiga rutiner kring omlastningscentralen. Detta med anledning av kommunens nya upphandlingsstruktur med Telge upphandling. Växeln har under årets första månader främst arbetat föreberedande inför växelomläggningen. Teknikskiftet kommer att innebära en stor omställning för cirka 550 av kommunens anknytningar som kommer gå från analoga till digitala och mobila. De anställda inom växeln har fått tagit del av berörda KKiK-mått. Bilsamordningen har varit delaktig i framtagande av elbilsmodeller samt utformande av förfrågningsunderlag för elbil. Bilen kommer att köpas in under våren och handhas av bilsamordningen på samhällsbyggnadsförvaltningens uppdrag. Inom städverksamheten har en direktupphandling avseende städmaskiner genomförts. Administrationen har under våren förberett för två medarbetares pensionsavgångar samt arbetat med försäkringspremiefördelningen. 6 5

7 7 Service- och teknikförvaltningen 1.2 Medborgarservice INTÄKTER Ack. utfall perioden Ack. budget perioden Ack. avvikelse perioden Budget helår Externa intäkter Interna intäkter SUMMA INTÄKTER KOSTNADER Anläggning och underhållsmaterial Bidrag Köp av verksamhet inkl konsultkostnader Personalkostnader Externa hyror Interna hyror Interna övriga kostnader Kapitalkostnader Finanskostnader Övriga verksamhetskostnader varav elkostnader varav drivmedel varav fjärrvärme varav livsmedel SUMMA KOSTNADER TOTALT Investeringar Prognos för året: +/- 0 tkr Årets första två månader har varit stabila utan större avvikelser i verksamheten. Vintern innebar ett par ordentliga insatser avseende snöröjning och halkbekämpning. Ett läckage i Lövatunnelns fjärrvärmesystem har reparerats. Den förhållandevis milda temperaturen i kombination med blåst har i perioder medfört höga elkostnader på Backavallens konstfrusna is. Föreningskonsulenten har startat upp arbetet med uppdatering och revidering av nämndens reglemente för föreningsbidrag. Tanken är koppla samman och hitta en röd tråd mellan kommunplan, idrottspolitiskt program och nämndens reglemente för föreningsbidrag. Berörda föreningar är inbjudna till en föreningsträff där föreningarna får diskutera bidragssystem med för- och nackdelar samt lämna önskemål och idéer på utvecklingsmöjligheter. 7 6

8 8 Service- och teknikförvaltningen I verksamheten gata har man, förutom arbete med snöröjning och halkbekämpning, även fått ta hand om en hel del trafikskador på trafikljus, gatubelysningsstolpar med mera. Dessa ärenden handläggs tillsammans med förvaltningen av Trafikskadetjänst, som tar hand om försäkringsfrågorna. I de fall där vållande fordon är känt, täcks allt som oftast alla omkostnader av fordonets trafikskadeförsäkring. Om vållande fordon är okänt får kommunen ta kostnaderna för reparationer och återställningsarbeten. En ny arbetsledare har rekryterats med specialområde asfalt och beläggning. Planering av kommande beläggningsarbeten pågår och inför denna säsong går vi in det nya avtalet avseende asfaltsentreprenör. En översyn av gatubelysningsnätets avsäkringar har genomförts. Detta resulterade i att flera av säkringarna kunde reduceras till mindre storlekar vilket innebär lägre kostnader för nätanslutningar. I parken har vinterns arbeten med trädbeskärning och upptammning av gatuträd löpt på bra. Arbetet i växthuset ligger i fas inför stundande säsong. Rekrytering har genomförts av säsongsanställda och en ny arbetsledare. Hela personalgruppen har med hjälp av personal- och informationsavdelningarna arbetat med bemötande, service och värdegrundsarbete. Medarbetarna i parken möter många kommunmedborgare, turister, besökare och förbipasserande. Vi vill att Katrineholmarna ska vara stolta över sitt gröna vardagsrum och vi vet att det många gånger kan vara tillfället, känslan eller turen som gör att en person väljer att etablera sig i Katrineholm. Skog och natur har tagit hand om den gamla telefonkiosken som till vardags står i Järnvägsparken. En kusin från Gästrikland har stått modell för renovering, målning och upprustning som nu genomförs inomhus i väntan på nyinvigning. Anläggningsverksamheten är i full planering inför kommande säsong, exempel på de första arbetena som kommer att genomföras är en ny återvinningsstation/-plats på Djulö camping och det största arbetet som kommer att genomföras under året är på uppdrag av samhällsbyggnadsförvaltningen när Hantverkargatan ska göras i ordning. Arbetsprocessen som beställare och utförare kommer att förfinas ytterligare mellan service- och teknikförvaltningen och samhällsbyggnadsförvaltningen. Tydligare gränsdragningar och checklistor som beskriver processen håller på att tas fram. Även tidrapporteringssystemet, Tid och projekt, trimmas ytterligare för att ge en följsammare ekonomisk uppföljning. I simhallen går simundervisningen för högtryck då bildningsförvaltningen flyttar simundervisningen från årskurs två till förskoleklass. Omställningen beräknas ta 2-3 år innan alla elever hunnit igenom och blivit godkända i simundervisningen. Ett gediget planeringsarbete genomförs tillsammans med bildningsförvaltningen för att få allt att fungera. För första gången genomfördes en lovsimskola under sportlovet, med lyckade resultat. Den mer intensiva simträningen tycks göra gott. Perioden efter lades planeringen av simundervisningen om så att eleverna kommer till simundervisningen tre dagar i veckan i fyra veckors tid. Simlärarna märkte resultat direkt, den mer intensiva simträningen ger effekt så att eleverna tycks lära sig att simma snabbare. Arbete med ombyggnationer i Duveholmshallen pågår. Ett nytt golv i korridoren utmed A- B- och C-hallen lades in lagom till allaktivitetsdagen under sportlovet. Full fart med många flickor, pojkar, tjejer och killar som fick prova på nya idrotter. Två omklädningsrum totalrenoveras och planering pågår inför sommarens renovering av omklädningsrum i simhallen. 8 7

9 9 Dnr 2015: Handläggare: Håkan Pettersson Yttrande över motion om att giftsanera förskolorna Ordförandens förslag till beslut Service- och tekniknämnden beslutar ställa sig bakom förvaltningens yttrande och föreslår kommunfullmäktige bifalla motionen. Ärendebeskrivning Miljöpartiet har till kommunfullmäktige lämnat en motion om att Giftsanera förskolorna. Partiet yrkar att en inventering av giftiga material påbörjas i förskolorna, att olämpliga saker rensas bort direkt där det är möjligt, att en plan upprättas för utfasning av giftiga material och att de nya förskolorna som startas blir giftfria. Ärendets handlingar Service- och teknikförvaltningens skrivelse, Motion om att giftsanera förskolorna,

10 10 1 (2) SERVICE- OCH TEKNIKFÖRVALTNINGEN : Stab Vår handläggare Håkan Pettersson Ert datum Er beteckning Yttrande över motion om att giftsanera förskolorna Ärendebeskrivning Miljöpartiet har till kommunfullmäktige lämnat en motion om att Giftsanera förskolorna. Partiet yrkar att en inventering av giftiga material påbörjas i förskolorna, att olämpliga saker rensas bort direkt där det är möjligt, att en plan upprättas för utfasning av giftiga material och att de nya förskolorna som startas blir giftfria. Service- och teknikförvaltningens yttrande Service- och teknikförvaltningen delar uppfattningen att förskolor bör vara giftfria miljöer. Service- och teknikförvaltningen arbetar redan idag i enlighet med miljöstrategiska rådets riktlinjer och flera av de punkter som tas upp i motionen har antingen redan hanterats, eller befinner sig under pågående arbetsinsatser. I februari 2013 byttes alla plasttallrikar innehållandes Bisfenol A (BPA) i kommunens förskoleverksamheter ut mot BPA-fria alternativ. Senare byttes även plasttillbringare innehållandes BPA ut. Service- och teknikförvaltningens största livsmedelsleverantör använder inte heller polykarbonatplaster i några av sina förpackningar. En kartläggning pågår för att undersöka förpackningsmaterialen även hos de mindre leverantörerna. Enligt en generell genomgång kan service- och teknikförvaltningen inte se att perfluorerade ämnen förekommer i förskolemiljö, i de verksamheter som förvaltningen ansvarar för. Däremot används vinylhandskar vid städning. Service- och teknikförvaltningen ställer sig positiv till fortsatta insatser och handlingsplaner på området. En väsentlig del i att motverka gifter är att arbeta med tydliga och specifika krav i upphandlingar, vilket förvaltningen gör kontinuerligt. Förslag till beslut Service- och tekniknämnden föreslås besluta att ställa sig bakom förvaltningens yttrande samt att föreslå fullmäktige att bifalla motionen. S:\Nämnd\Kallelser + handlingar (fr aug 2013)\2015\150409\Yttrande över motion om att giftsanera förskolorna.docx SERVICE- OCH TEKNIKFÖRVALTNINGEN Besöksadress: Vingåkersvägen 18 Org.nummer Telefon: Katrineholms kommun Telefax: E-post: hakan.pettersson@katrineholm.se 10

11 11 2 (2) SERVICE- OCH TEKNIKFÖRVALTNINGEN : Stab Ärendets handlingar Motionen Giftsanera förskolorna! bifogas som separat bilaga S:\Nämnd\Kallelser + handlingar (fr aug 2013)\2015\150409\Yttrande över motion om att giftsanera förskolorna.docx SERVICE- OCH TEKNIKFÖRVALTNINGEN Besöksadress: Vingåkersvägen 18 Org.nummer Telefon: Katrineholms kommun Telefax: E-post: hakan.pettersson@katrineholm.se 11

12 , Motion Giftsanera förskolorna! Miljöpartiet Katrineholm yrkar o o o o Att en inventering av giftiga material påbörjas i förskolorna. Att olämpliga saker rensas bort direkt där det är möjligt. Att en plan upprättas för utfasning av giftiga material. Att de nya förskolorna som startas från början blir giftfria. I dag omges vi av fler kemikalier än någonsin. Världsproduktionen av kemiska ämnen har sedan talet ökat från 10 miljoner ton per år, till över 400 miljoner ton per år. Vardagssaker vi har i vår omgivning släpper ifrån sig ämnen som hamnar i vår luft och samlas i dammet inomhus. Gränsvärden och cocktaileffekten Det finns så kallade gränsvärden för hur mycket av ett visst ämne en produkt får innehålla. Nyligen har lagstiftningen för barnprodukter för små barn skärpts, men inte för leksaker för äldre barn. Lagstiftningen gäller dessutom bara leksaker och inte andra produkter som små barn ofta kommer i kontakt med. Bedömningar om gränsvärden och lagstiftning kring ett ämne tas fram utifrån det vi vet om ämnena var för sig och inte vilken effekt de kan få tillsammans med andra kemikalier. Vi utsätts dock aldrig inte för ett ämne i taget utan för flera samtidigt och det kan skapa stora konsekvenser. Detta kallas för cocktaileffekten. Försiktighetsprincipen Lagstiftningen är komplicerad och det går mycket långsamt att förbjuda giftiga ämnen. Om ett blir förbjudet är det fortfarande fritt fram att använda andra liknande ämnen. Många olika ämnen har vi inte kunskap om och därför ska vi tillämpa försiktighets-principen. Det innebär att vi alltid ska välja de bästa produkterna och det bästa alternativet ur miljö- och hälsosynpunkt. Det är viktigt även utifrån ett barnperspektiv. Varför just förskolan? Undersökningar, bland annat från Stockholms universitet, visar att miljöer där barn vistas mycket, som förskolan, har högre halter av till exempel vissa hormonstörande kemikalier än andra inomhusmiljöer. Sannolikt beror det på att många förskolor har en miljö med många saker som kan avge farliga kemikalier till omgivningen. Det är extra oroande med tanke på hur mycket tid de flesta barn spenderar där. Barn är också känsligare och påverkas mer än vuxna. Aktiva inom Naturskyddsföreningens kemikalienätverk har besökt 129 avdelningar på förskolor i över 40 kommuner för att kolla upp hur barnens vardag egentligen ser ut. Inventeringen visar att material som är kända för att läcka skadliga kemikalier är vanliga på många förskolor. Det handlar bland annat om leksaker av mjuk plast, gammal elektronik som används som leksaker, förkläden av PVC och att barnen får mat från metallkonserver. Länk till rapporten Giftfria barn leka bäst Lilli Marton Motion Giftsanera förskolorna! 12

13 13 Länk till rapporten Operation giftfri förskola En viktig del handlar om att se över vad som finns idag på förskolan och rensa bort sådant som barnen inte bör ha i sin omgivning och leka med. Katrineholms kommun avser också att starta flera nya förskolor under mandatperioden. Det är ett ypperligt tillfälle att skaffa mer kunskap och göra rätt från början. Nedan följer en lista med flera viktiga åtgärder. 1. Rensa bort gammal elektronik Elektronik är ingen leksak och innehåller diverse ämnen som bromerade flamskyddsmedel, bly och ftalater. 2. Rensa bland plastleksaker Kemikaliekraven på leksaker har skärpts under åren, därför är nya plastleksaker bättre än gamla. Mjuka plastleksaker av PVC eller annan plastsort som är äldre än 2007 innehåller sannolikt ftalater som är förbjudna inom EU idag och de kan även innehålla bly. Skärpningen gäller dock inte leksaker producerade utanför EU, t ex Kina. 3. Rensa bland icke-leksaker Rensa bland utklädningskläder bort väskor eller andra saker i konstskinn eftersom de ofta innehåller PVC-plast med ftalater och ibland bly. Billiga smycken eller bijouterier som känns tunga kan innehålla stora mängder hälsoskadligt bly och kadmium. Allergiframkallande nickel kan också förekomma. Kläder som har detaljer i metall kan innehålla bly, kadmium och nickel. Se över skapande- och pysselmaterial. Det är bra att återanvända material för att inte hela tiden behöva köpa nytt men det finns mer eller mindre bra saker att leka med. Att pyssla med saker från naturen eller till exempel gamla kartonger är bättre än gamla kablar, elektronik eller metall. Byggmaterial som PVC-rör ska också undvikas. 4. Fasa ut möbler Möbler är en ganska stor investering som ska hålla länge. Därför är det viktigt att köpa bra möbler när nya ska köpas in. Mindre bra möbler ska på sikt fasas ut. Byt ut soffor från talet De innehåller sannolikt bromerade flamskyddsmedel. Vissa sorter bromerade flamskyddsmedel har förbjudits, därför är nya möbler bättre än gamla. Äldre soffor med skumgummi kan även innehålla andra ämnen som inte är hälsosamma, till exempel bly. Rensa bort gamla lekkuddar av skumgummi. Produkter av skumgummi innehåller ofta bromerade flamskyddsmedel. Eftersom några sorter bromerade flamskyddsmedel har förbjudits är det bättre med nyare kuddar än gamla. Äldre skumgummi kan även innehålla andra ämnen som inte är hälsosamma, till exempel bly. Byt ut gamla sovmadrasser - äldre madrasser innehåller sannolikt flamskyddsmedel som idag är förbjudna. Skumgummit kan även innehålla bly. Överdragen är oftast i PVC-plast och kan, om de är gamla, innehålla de sex ftalaterna som är förbjudna idag. Nya madrasser som säljs kan också ha överdrag av PVC-plast men det finns också alternativ. Ljuddämpande bord kan bidra till en lägre ljudnivå och en bättre arbetsmiljö både för barn och vuxna. När nya köps in, kontrollera att de inte innehåller PVC. Lilli Marton Motion Giftsanera förskolorna! 13

14 14 5. Se över rutiner för städning och hygien. God hygien är viktigt inte bara för att minska smittspridning utan även för att minska intaget av skadliga ämnen. Många kemikalier släpper från produkterna och samlas i dammet, därför är bra städning en viktig del i arbetet för giftfria förskolor. Undvika vinylhandskar - de är gjorda av PVC och kan därför innehålla stora mängder mjukgörande ftalater som läcker från materialet vid användning. Nitril är det bästa alternativet idag. 6. Inventera golven i förskolorna. Äldre PVC-golv kan innehålla blyföreningar som stabilisator i materialet och mjukgörande ftalater. 7. Bygg nya förskolor enligt direktiven för Miljöklassad byggnad. För att skapa bättre förskolemiljöer handlar det inte bara om vad man fyller förskolorna med utan även hur de byggs, det gäller både byggnaden och gården. I Katrineholm kommer det startas många nya förskolor och därför är det viktigt att vi bygger rätt från början. Detsamma gäller ombyggnad. Ämnen och kemikalier att undvika Följande åtta ämnesgrupper är några av de som Kemikalieinspektionen anser vara riskfaktorer för barns hälsa. Ftalater Ftalater används främst som mjukgörare i olika plaster och är inte bundet i materialet utan har förmåga att läcka ur plasten och sprids till omgivningen över lång tid. Barn kan få i sig ftalater genom huden, när de har plastmaterialet direkt i munnen eller genom att de andas in eller sväljer damm. Det är bevisat att en del ftalater verkar hormon- och reproduktionsstörande eftersom de liknar vissa av kroppens egna hormoner. Forskning har visat att det också finns en risk att barn utvecklar astma, luftvägsproblem och eksem vid exponering för vissa ftalater. Bromerade flamskyddsmedel Elektronik, textilier och stoppade möbler är några exempel på produkter som behandlas med flamskyddsmedel för att inte börja brinna så lätt. Det finns ett stort antal olika flamskyddsmedel och majoriteten innehåller brom. I miljön bryts flamskyddsmedel ner mycket långsamt och finns därför kvar länge. De är dessutom fettlösliga och kan därför ansamlas i våra kroppar. Studier har visat att vissa flamskyddsmedel kan vara hormonstörande, reproduktionsstörande, cancerframkallande och eventuellt ge inlärningssvårigheter. Bisfenol A Bisfenol A (BPA) används i tillverkningen av Polykarbonatplast som är en vanlig plastleksaksplast. BPA används även i andra plaster såsom polyuretanplast och PVC för att skydda materialen från att brytas ner. Den största källan till BPA exponering är via maten då livsmedel ofta förpackas och förvaras i plastförpackningar som innehåller ämnet. Det finns till exempel i lacken på insidan av konservburkar. Barn kan även få i sig ämnet genom att det samlas i damm som de andas in eller sväljer eller när de har materialet direkt i munnen. Lilli Marton Motion Giftsanera förskolorna! 14

15 15 BPA samlas inte i kroppen, men vi exponeras kontinuerligt för ämnet. BPA har hormonstörande och reproduktionsstörande effekter. Studier har även indikerat effekter på hjärnans utveckling, beteendeförändringar, ökad risk för fetma och cancer. Ämnet tros även kunna påverka de hormoner som styr hjärnans utveckling under den senare delen av fosterutvecklingen och under de första levnadsåren. Perfluorerade ämnen Perfluorerade ämnen används för att ge olika produkter vatten, smuts- och fettavvisande egenskaper, till exempel stoppade möbler. De förekommer också ofta i rengöringsmedel som fönsterputs och golvpolish för att göra det mer lättstädat. Perfluorerade ämnen bryts ner mycket långsamt eller inte alls i naturen och har en förmåga att samlas i våra kroppar. Det är främst två ämnen som använts, PFOS och PFOA som i studier konstaterats vara cancerframkallande och ha reproduktionsstörande effekt. Organofosfater Organofosfater är en stor grupp ämnen som används som flamskyddsmedel, som mjukgörare i plaster och i växtskyddsmedel. De förekommer också i golvpolish. På förskolor är äldre vilmadrasser i skumgummi med plastöverdrag en sannolik exponeringskälla för organofosfater. Eftersom gruppen organofosfater innehåller många olika varianter av ämnet är kunskapen varierande kring dess effekter på människors hälsa och miljö. En typ av organofosfat är inom EU klassad som cancerframkallande. Andra misstänks kunna ge skador på hjärnan och nervsystemet och möjligen orsaka ADHD. Nonylfenoler- antimögelmedel och färgrester i nya textilier Under framställningsprocessen av textilier används många olika kemikalier, färgämnen och tillsatsämnen för att ge textilen dess önskvärda egenskaper. Vissa kemikalier har mer allvarliga effekter som till exempel nonylfenol som misstänks vara hormonstörande och azofärgämnen som är cancerframkallande och kan påverka arvsmassan. Andra kemikalier kan ge upphov till allergiska reaktioner såsom formaldehyd, färgämnen, antimögelmedel och konserveringsmedel. Bly Bly är ett grundämne med många olika användningsområden. Det används bland annat i elektronik, vattenkranar och som tillsats i PVC-plast. Det är viktigt att barn skyddas från att få i sig bly eftersom det är reproduktionsstörande och cancerframkallande. Det påverkar även nervsystemet, hjärnans utveckling och intellektet negativt. Bly kan även orsaka koncentrationsstörningar och inlärningssvårigheter. Studier har visat att bly är farligt även i doser som ligger under de gränsvärden som idag finns för tolerabelt dagligt intag. Det finns alltså ingen lägsta nivå som anses vara säker. Kadmium Kadmium är en metall som bland annat kan finnas i äldre plastföremål och elektronik. Den största exponeringen av kadmium sker genom maten vi äter. Liksom bly lagras kadmium in i skelettet men även i njurarna och kan på lång sikt ge benskörhet, njurskador och orsaka cancer. Lilli Marton Miljöpartiet Katrineholm Lilli Marton Motion Giftsanera förskolorna! 15

16 16 Dnr 2015: Handläggare: Håkan Pettersson Yttrande över förslag till Gång- och cykelplan för Katrineholms kommun Ordförandens förslag till beslut Service- och tekniknämnden beslutar ställa sig bakom service- och teknikförvaltningens yttrande och vidaresända yttrandet till samhällsbyggnadsförvaltningen. Ärendebeskrivning Under det gångna året har samhällsbyggnadsförvaltningen arbetat med att ta fram en Gång- och cykelplan för Katrineholms kommun. Uppdraget formulerades från början i Översiktsplan 2030 del staden, och samhällsbyggnadsförvaltningen har, på uppdrag av kommunstyrelsen, utfört det i samarbete med berörda förvaltningar och aktörer. Framtagandet har även skett i samarbete med kommunens cykelambassadörer. Planens författare ser många fördelar för både miljö och folkhälsa med en befolkning som i högre grad väljer att gå eller cykla. Genom att satsa på gång- och cykelmöjligheter i kommunen ökar valfriheten då även kommuninvånare som saknar tillgång till bil kan ta sig fram enkelt och säkert. Ärendets handlingar Service- och teknikförvaltningens skrivelse, Förslag till gång- och cykelplan för Katrineholms kommun 16

17 17 1 (2) SERVICE- OCH TEKNIKFÖRVALTNINGEN : Stab Vår handläggare Håkan Pettersson Ert datum Er beteckning Yttrande över: Gång- och cykelplan för Katrineholms kommun Ärendebeskrivning Under det gångna året har samhällsbyggnadsförvaltningen arbetat med att ta fram en Gång- och cykelplan för Katrineholms kommun. Uppdraget formulerades från början i Översiktsplan 2030 del staden, och samhällsbyggnadsförvaltningen har, på uppdrag av kommunstyrelsen, utfört det i samarbete med berörda förvaltningar och aktörer. Framtagandet har även skett i samarbete med kommunens cykelambassadörer. Planens författare ser många fördelar för både miljö och folkhälsa med en befolkning som i högre grad väljer att gå eller cykla. Genom att satsa på gång- och cykelmöjligheter i kommunen ökar valfriheten då även kommuninvånare som saknar tillgång till bil kan ta sig fram enkelt och säkert. Service- och teknikförvaltningens yttrande Service- och teknikförvaltningen är positiv till planen. Den är ambitiös och detaljerad och utgör ett tydligt inriktningsdokument avseende förvaltningens framtida drift och underhållsarbete för gång- och cykelvägar. Det är i sammanhanget viktigt att påpeka att de underhållsnivåer som specificeras i planen ställer högre krav än dagens, vilket innebär merkostnader för service- och teknikförvaltningen. Både i form av investeringar (maskiner för saltsopning, skyltar m.m.) och driftskostnader i form av bland annat ökat underhåll, tidigare snöröjning av flera cykelvägar och utökat användande av salt. Det sistnämnda bör också diskuteras ur miljösynpunkt och ställas i relation till andra faktorer som till exempel minskade olyckor. Om underhållsnivåer för snöröjning antas enligt cykelplanen bör en översyn göras av samtliga nivåer för den totala snöröjningen i kommunen då idag antagna nivåer bygger på varandra. Vad gäller avsnittet Drift och underhåll, på sidorna 38-41, har service- och teknikförvaltningen inga invändningar i sak. Dock anser vi att punkterna under S:\Nämnd\Kallelser + handlingar (fr aug 2013)\2015\150409\Yttrande över Gång- och cykelplan för Katrineholms kommun.docx SERVICE- OCH TEKNIKFÖRVALTNINGEN Besöksadress: Vingåkersvägen 18 Org.nummer Telefon: Katrineholms kommun Telefax: E-post: hakan.pettersson@katrineholm.se 17

18 18 2 (2) SERVICE- OCH TEKNIKFÖRVALTNINGEN : Stab Detta vill vi uppnå genom att bör sorteras om baserat på hur stor påverkan de har för gång- och cykeltrafikanters trafikmiljö. Den nuvarande ordningen är: 1. Förhindra rotinträngningar som kan orsaka ojämnheter 2. Åtgärda mottagna anmälningar av brister 3. Beskära buskar och träd 4. Snöröja och halkbekämpa 5. Känsla av trygghet i en attraktiv miljö 6. Förbättra underhåll 7. Underlätta vid vägarbeten Service- och teknikförvaltningen anser att punkten Förhindra rotinträngningar som kan orsaka ojämnheter bör sorteras in som en del av punkten Förbättra underhåll. Kvarvarande sex punkter bör därefter listan enligt nedan: 1. Förbättra underhåll 2. Snöröja och halkbekämpa 3. Känsla av trygghet i en attraktiv miljö 4. Underlätta vid vägarbeten 5. Åtgärda mottagna anmälningar av brister 6. Beskära buskar och träd Service- och teknikförvaltningen anser även, enligt samma logik som ovanstående, att faktaruten Riktlinjer kring drift och underhåll, på sidan 40, bör sorteras enligt följande: 1. Vi åtgärdar anmälda brister snabbtför bibehållen standard på gång och cykelvägnätet. 2. Snöröjning på gång- och cykelvägar startas vid 3 cm snödjup. 3. Vi arbetar aktivt med belysning av tunnlar och stråk, för ökad trygghet. 4. I våra upphandlingar har vi tydliga riktlinjer för omdirigering och återställning av gång- och cykelvägar. 5. Vi har kontinuerlig kontakt med fastighetsägare för att säkra sikten och säkerheten för fotgängare och cyklister. Förslag till beslut Service- och tekniknämnden föreslås besluta att ställa sig bakom förvaltningens yttrande samt att vidaresända yttrandet till samhällsbyggnadsförvaltningen. Ärendets handlingar Förslaget till Gång- och cykelplan för Katrineholms kommun bifogas som separat bilaga S:\Nämnd\Kallelser + handlingar (fr aug 2013)\2015\150409\Yttrande över Gång- och cykelplan för Katrineholms kommun.docx SERVICE- OCH TEKNIKFÖRVALTNINGEN Besöksadress: Vingåkersvägen 18 Org.nummer Telefon: Katrineholms kommun Telefax: E-post: hakan.pettersson@katrineholm.se 18

19 19 19

20 20 Dnr 2015: Handläggare: Håkan Pettersson Yttrande över Grundläggande principer för finansiering av IT Ordförandens förslag till beslut Service- och tekniknämnden beslutar ställa sig bakom förvaltningens yttrande och översända till kommunstyrelsen. Ärendebeskrivning I Övergripande plan med budget har kommunstyrelsen i uppdrag att ta fram ett förslag till grundläggande principer för finansiering av IT för bättre förutsättningar för verksamhetsutveckling med IT som stöd. Bakgrunden är verksamheternas krav på flexibla IT-lösningar och en transparent prissättningsmodell. Uppdraget ska redovisas senast i april Ärendets handlingar Service- och teknikförvaltningens skrivelse, Grundläggande principer för finansiering av IT 20

21 21 1 (2) SERVICE- OCH TEKNIKFÖRVALTNINGEN : Stab Vår handläggare Håkan Pettersson Ert datum Er beteckning Yttrande över Grundläggande principer för finansiering av IT Ärendebeskrivning I Övergripande plan med budget har kommunstyrelsen i uppdrag att ta fram ett förslag till grundläggande principer för finansiering av IT för bättre förutsättningar för verksamhetsutveckling med IT som stöd. Bakgrunden är verksamheternas krav på flexibla IT-lösningar och en transparent prissättningsmodell. Uppdraget ska redovisas senast i april Service- och teknikförvaltningens yttrande IT-avdelningen har idag en så kallad nollbudget, och finansieras helt av förvaltningarna. Detta innebär att alla centrala kostnader för licenser, infrastruktur, utveckling, overhead etcetera finansieras genom påslag på, främst, PC-arbetsplatser. Enligt förslaget ska detta justeras så att centrala kostnader istället finansieras i en central IT-ram, och att påslagen försvinner från IT-kontorets tjänstekatalog en dator kostar det datorn kostar i leasingkostnad för kommunen. Service- och teknikförvaltningen ställer sig positiva till förslaget. Kostnaderna för PC-arbetsplatser och annan IT-utrustning blir mer förutsägbara och logiska för förvaltningarna, samtidigt som IT-kontoret får större möjligheter att bedriva, bland annat, strategiskt utvecklingsarbete utifrån en i förväg känd budget. Service- och teknikförvaltningens enda förbehåll är att förvaltningen inte vill att nettokostnaderna för IT ska bli högre i samband med justeringen. När IT-kontorets ram delades ut på förvaltningarna 2012 gjorde en avstämning för att säkerställa att förvaltningarnas ramar justerades i enlighet med de ökade kostnaderna. Om ramarna nu justeras i riktning från förvaltningarna till IT-kontoret kan den justerade summan ej vara högre än den kostnadssänkning som blir resultatet av den nya tjänstekatalogen. Förslag till beslut Service- och tekniknämnden föreslås besluta att ställa sig bakom förvaltningens yttrande samt att vidaresända yttrandet till kommunledningsförvaltningen. S:\Nämnd\Kallelser + handlingar (fr aug 2013)\2015\150409\Yttrande över Grundläggande principer för finansiering av IT.docx SERVICE- OCH TEKNIKFÖRVALTNINGEN Besöksadress: Vingåkersvägen 18 Org.nummer Telefon: Katrineholms kommun Telefax: E-post: hakan.pettersson@katrineholm.se 21

22 22 2 (2) SERVICE- OCH TEKNIKFÖRVALTNINGEN : Stab Ärendets handlingar Dokumentet Grundläggande principer för finansiering av IT bifogas som separat bilaga S:\Nämnd\Kallelser + handlingar (fr aug 2013)\2015\150409\Yttrande över Grundläggande principer för finansiering av IT.docx SERVICE- OCH TEKNIKFÖRVALTNINGEN Besöksadress: Vingåkersvägen 18 Org.nummer Telefon: Katrineholms kommun Telefax: E-post: hakan.pettersson@katrineholm.se 22

23 23 1 (7) KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN KS/2015: IT-avdelningen Vår handläggare Ert datum Er beteckning Kommunstyrelsen Grundläggande principer för finansiering av IT Sammanfattning En översyn av kommunledningsförvaltningens nuvarande utbud av IT-administrativa tjänster och verktyg har genomförts i syfte att möta verksamheternas ökande krav på flexibilitet och en kostnadstransparent tjänstekatalog. Det särskilda uppdraget kommer från kommunfullmäktige som en del i Övergripande plan med budget , KF Vid översynen konstateras att dagens utbud av IT-verktyg är begränsat och den ekonomiska fördelningen gör det svårt för förvaltningarna att, vid behov, snabbt ställa om sin verksamhet genom minskning eller utbyte av IT-verktyg. Det saknas också utrymme för att bedriva löpande utveckling på IT-plattformen i syfte att öka effektiviteten i verksamheterna. Dagens tjänstekatalog är baserad på verksamheternas gamla behov av exempelvis stationära datorer. Verksamheternas behov har förändrats genom mer digitalisering av kärnverksamheten. I kommunledningsförvaltningens bedömning konstateras att det finns behov av en mer kostnadstransparent tjänstekatalog för att kommunen ska möta verksamheternas krav på flexibel organisation och trender som individualisering. En utvecklad tjänstekatalog bedöms underlätta för en verksamhet att justera sin IT-plattform utan att det påverkar andra verksamheters kostnader. Ärendebeskrivning I Övergripande plan med budget har kommunstyrelsen i uppdrag att ta fram ett förslag till grundläggande principer för finansiering av IT för bättre förutsättningar för verksamhetsutveckling med IT som stöd. Bakgrunden är verksamheternas krav på flexibla IT-lösningar och en transparent prissättningsmodell. Uppdraget ska redovisas senast i april Tjänstekatalogen idag Idag är IT-avdelningen helt intäktsfinansierad med en så kallad noll-budget. Det betyder att IT-avdelningen inte har en egen ram för att bedriva en utveckling av ITmiljön idag. Kommunens samtliga IT-kostnader är istället fördelade på förvaltningarnas IT-ramar. År 2012 gjordes en avstämning av kommunens ITkostnader och förvaltningarna blev tilldelad en IT-ram utifrån dåvarande PC-innehav och behov. KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN Besöksadress: Fredsgatan 38 Org.nummer Telefon: Telefax: E-post: kommunledningsförvaltningen@katrineholm.se 23

24 24 2 (7) KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN KS/2015: IT-avdelningen Kommunens samtliga gemensamma IT-kostnader fördelades ut på förvaltningarna genom tjänstekatalogen. Med gemensamma IT-kostnader menas exempelvis licenser, nätverk, brandväggar, infrastrukturservrar som hanterar skrivare, användare, säkerhet med mera. Den största delen av de kommungemensamma IT-kostnaderna är fördelade i tjänstekatalogen genom ett påslag på kommunens PC-arbetsplatser. Det får till följd att datorerna blir väldigt kostnadstunga. En effekt av nuvarande tjänstekatalog är att det stora prispåslaget på PC-arbetsplatsen medför mycket diskussioner och önskemål från verksamheterna att minska ner sitt datorinnehav. I jämförelse med andra aktörer inom samma område bedömer verksamheterna PC-arbetsplatsen som för högt prissatt och vill således minska sitt datorinnehav. Det är en ogynnsam effekt av prissättningen som inte främjar kommunens behov att vara modern, innovativ och nyttja befintlig teknik. Något som är en nödvändighet för att kunna möta krav på en mer effektiv administration, digitalisering av kärnverksamhet och ökad tillgång till tidsenliga verktyg i exempelvis skolan. Ytterligare en negativ konsekvens av befintlig tjänstekatalog är att när en verksamhet vill lämna tillbaka avbetalade datorer ger det en inkomstförlust för IT-avdelningen. Den inkomstförlusten måste i sin tur fördelas på förvaltningarna genom en förändring på IT-ramarna i syfte att IT-avdelningen inte ska gå med ett ekonomiskt underskott som drabbar kommunen som helhet. Nuvarande modell förutsätter alltså att antalet PC-arbetsplatser förblir oförändrat för att de kommungemensamma IT-kostnaderna ska täckas. Under de två senaste åren har behovet av utvecklingen på IT-plattformen ökat som en föjljd av att IT-avdelningen ska erbjuda rätt service till kommunens anställda. Idag är IT en förutsättning för många av kommunens verksamheter och förvaltningarna arbetar allt mer med att utveckla verksamheterna med IT som stöd. I nuvarande tjänstekatalog och fördelning av IT-ramar saknas utrymme för den typen av utveckling. Några exempel på utveckling som skett är: En portal för de anställda att nå sina arbetsredskap oavsett var de befinner sig En beställningsportal för minskad pappershantering och skyndsammare beställningsprocess Nytt SPAM*-filter till e-postplattformen för förbättrad IT-säkerhet Förbättrad hantering vid skapande och avslutande av automatiska e-postkonton MDM* för minskad administration och säker hantering av mobila enheter Fler och nya digitala arbetsplaster genom ökat utbud av trådlösa enheter (alternativ till den standariserade PC arbetsplatsen) Utskriftsmöjlighet från mobila enheter (Ipads) * SPAM - oönskade meddelanden via elektronisk kommunikation som e-post och SMS * MDM Mobile Device Management, verktyg för säker hantering av mobila enheter KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN Besöksadress: Fredsgatan 38 Org.nummer Telefon: Telefax: E-post: kommunledningsförvaltningen@katrineholm.se 24

25 25 3 (7) KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN KS/2015: IT-avdelningen En annan förändring som skett de senaste åren är att IT-avdelningen idag levererar mindre teknik och mer tjänster. Exempel på tjänster som IT-avdelningen idag levererar är: Framtagande av en IT-strategi, VITS*, tillsammans med kommunens samtliga förvaltningar. VITS bidrar till att IT-avdelningen får bättre insyn i verksamheternas IT-behov och kan vara ett bättre stöd till att verksamheterna når sina mål. Resurser vid införande av nya system Projektleder förändringsarbete, exempelvis införande av SITHS*-kort till Vård & Omsorgsförvaltningen Involvering kring införandet av intranät och kommunikationsplattformen Communis Teknikstöd i kommungemensamt utvecklingsprojekt för att under 2015 implementera ett dokument- och ärendehanteringssystem. Stöd till förtroendevalda vid hantering av surfplattor (ipads) * VITS - Verksamhetsutveckling med IT som Stöd * SITHS-korten är en nationell standard för elektronisk identifiering och signering i vård- och omsorgssektorn. Standarden ska garantera säker och effektiv vård. SITHS står för Säker IT för Hälsooch Sjukvården Exemplen ovan är utveckling och tjänster som bidrar till mervärde för kommunens verksamheter, men som idag saknar utrymme i tjänstekatalogen. Bild 1. Dagens tjänstekatalog Omvärldsbevakning Radar är Nordens ledande leverantör av lokal faktabaserad insikt för alla aktörer i ITbranschens ekosystem. Radars insikt byggs upp genom tusentals strategi-, prioriterings- och nyckeltalsjämförelser som såväl IT-beslutfattare som leverantörer låter Radar genomföra och analysera varje år. Radar skriver i sina rapporter att intern IT tvingas bli mer affärsmässig: större fokus på värdekedja, integration, styrning och ekonomisk uppföljning. Verksamhetens inflytande för att förändra med hjälp av IT blir alltmer påtaglig och kommer öka KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN Besöksadress: Fredsgatan 38 Org.nummer Telefon: Telefax: E-post: kommunledningsförvaltningen@katrineholm.se 25

26 26 4 (7) KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN KS/2015: IT-avdelningen trycket på IT-organisationer och leverantörers förmåga att skapa värde och effekt. En IT-organisation måste klara att centralisera och pressa produktionskostnader och samtidigt decentralisera för att öka effekten mot verksamheten för att klara sitt mandat. Likväl måste leverantörerna förstå hela kunden och arbeta proaktivt mot verksamheten. För att långsiktigt möta de externa och interna krav som ställs på kommunernas ITorganisationer måste andelen av budgeten som används till innovation och utveckling fördubblas under en femårsperiod., säger Hans Werner VD för Radar i en kommentar. Det är Radars uppfattning att de kommunala utmaningarna de närmaste åren kommer att ligga på: Att få ner produktionskostnaderna för det standardiserade IT-stödet Att öka andelen förändring och innovation inom IT-realiseringen Att arbeta proaktivt med säkerhet för att lyckas med digitalisering av kärnverksamhet INNOVATION Informationsförädling Internet of Things Processorkraft i allt EXPANSION Automatisering och självservice Digitalisering av verksamhet Applikationsekonomi KOSTNADSREDUKTION Integration Mjukvaru/tjänste-baserad infra/applikationer Sourcing Bild 2. Utvecklingsdrivande områden med påverkan på IT-budgeten Källa Radar KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN Besöksadress: Fredsgatan 38 Org.nummer Telefon: Telefax: E-post: kommunledningsförvaltningen@katrineholm.se 26

27 27 5 (7) KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN KS/2015: IT-avdelningen Kommunledningsförvaltningens bedömning Utifrån verksamheternas önskemål om en större flexibilitet och större möjlighet att påverka sina innehav av IT-verktyg bör befintlig tjänstekatalog utvecklas. En kostnadstransparent tjänstekatalog bidrar också till att administrationen kring Shared Business Services underlättas då samma prissättning kan användas på andra verksamheter, som till exempel KFAB. Att uppnå behoven om önskad flexibilitet och kostnadstransparens kräver en teknisk justering av kostnaderna. I praktiken innebär det en tjänstekatalog där det inte finns några påslag, en dator kostar det datorn kostar i leasingkostnad för kommunen. Medel för kommunens gemensamma IT-kostnader hanteras i budget på IT-avdelningen. En central IT-ram ska täcka kostnader som: Infrastrukturservrar med tjänster som exempelvis e-post, utskrifter, integrationsmotorer, autentisering Nätverk (hyra av fiber) och brandväggar Trådlöst nätverk Internettjänst Kommungemensamma licenser som exempelvis Microsoft, SQL och NetClean* Lönekostnader för anställda på IT-avdelningen Kapitalkostnader Övervakning och informationssäkerhet Innovation och utveckling av IT-miljön * NetClean skyddar nätverk och datorer mot barnpornografiskt material och är standard på kommunens datorer. För årliga prisjusteringar i tjänstekatalogen hänvisas till Övergripande principer för serviceöverenskommelser mellan beställare och utförare. Bild 3. Tjänstekatalog 2016 Det finns stor potential att göra besparingar inom de kommunala verksamheterna genom investeringar i teknik och en digitalisering av kärnverksamheten. Störst besparingar möjliggörs genom att fler arbetar mer flexibelt och att teknik integreras i verksamheternas olika processer. KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN Besöksadress: Fredsgatan 38 Org.nummer Telefon: Telefax: E-post: kommunledningsförvaltningen@katrineholm.se 27

28 28 6 (7) KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN KS/2015: IT-avdelningen Kommunen behöver satsa på förändring, innovation och utveckling för att skapa mervärde i gjorda investeringar - använda IT för att utveckla verksamheterna. Med en central IT-ram möjliggörs skapandet av det utrymmet. Utveckling Bild 4. Framtidens tjänstekatalog I rapport Katrineholm 2030, underlag för samhällsplanering på längre sikt, lyfts Ny teknik som en av fyra trender som påverkar Katrineholm. Bland annat beskrivs att förekomst av teknik ökar i vardagen för alla. Sverige är en av världens ledande ITnationer. Man skriver att: Teknik utvecklas snabbt och teknikanvändningen blir allt viktigare i vår vardag. Verksamheterna inom kommunen måste ligga i framkant beträffande modern teknik om vi ska kunna vara konkurrenskraftiga. För kommunen innebär det exempelvis att vara en konkurrenskraftig arbetsgivare, men också att vara en konkurrenskraftig utbildare för barn, ungdomar och vuxna. Katrineholm ska vara en modern och kaxig kommun, då krävs utveckling för att möta verksamheternas krav på exempelvis ökad digitalisering. Målet med utvecklingen är att upprätta en elektronisk förvaltning (e-förvaltning), där IT används i tre syften: för att effektivisera administrativa processer internt (eadministration), underlätta den externa kontakten med medborgare i form av information och tjänster (e-tjänster), och förbättra kanaler som används för politisk representation och kommunikation (e-demokrati). Det handlar om att uppnå verksamhetsutveckling med hjälp av IT, där en integrerad och medborgarorienterad förvaltning eftersträvas. För tre år sedan togs beslutet att säga upp det licensavtal kommunen hade på Windows- och Officelicenser med Microsoft. I och med uppsägningen av avtalet har kommunen gjort besparingar på cirka två miljoner om året, sammanlagt sex miljoner. Uppsägningen var ett medvetet beslut då bedömningen var att kommunen skulle klara sig på de licenser som fanns i tre år. Under 2016 behöver kommunen teckna ett nytt licensavtal med Microsoft för att ha möjlighet att uppgradera servrar och klienter med ny programvara. Att avvakta med uppgraderingen skulle innebära att kommunens verksamhetssystem blir påverkade. Leverantörerna till kommunens verksamhetssystem, som exempelvis KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN Besöksadress: Fredsgatan 38 Org.nummer Telefon: Telefax: E-post: kommunledningsförvaltningen@katrineholm.se 28