Förenklad upphandling avseende uppsättning av elstängsel i Natura 2000-området Liljenäs, Värnamo kommun

Transkript

1 Förfrågningsunderlag Datum Beteckning Sida 1/5 Peter Thorén Naturvårdsförvaltare Tfn: E-post: Postadress Jönköping Besöksadress Hamngatan 4 Tfn Fax E-post lansstyrelsen@f.lst.se Plusgiro Bankgiro Förenklad upphandling avseende uppsättning av elstängsel i Natura 2000-området Liljenäs, Värnamo kommun Anbudsinbjudan Länsstyrelsen i Jönköpings län inbjuder er att lämna anbud på uppsättning av elstängsel i Natura 2000-området Liljenäs, Värnamo kommun. Anbud skall vara inkomna senast måndag den 16 februari Uppsättningen av elstängsel i Natura 2000-området Liljenäs ska vara utförd senast den 30 april Oförutsägbara faktorer kan dock innebära att uppdragstiden förlängs. Läge Liljenäs är beläget ca 20 km sydväst om Värnamo tätort. Bakgrund Liljenäs är ett Natura 2000-område som bl.a. omfattar ca 15 ha betesmark i anslutning till sjön Bolmen. Under 2009 kommer betesmarken att ställas i ordning genom röjning av igenväxningsvegetation och ett högt betestryck med nötkreatur. Det befintliga stängslet kring betesmarken är i stort behov av att bytas ut mot ett nytt inför årets betessäsong. Målsättningen med de planerade åtgärderna är att återskapa en öppen, välbetad betesmark med stora naturvärden knutna till fågellivet och den särpräglade floran. Omfattning Uppdragen gäller uppsättning av nytt elstängsel i Natura 2000-området Liljenäs längs de sträckningar som markerats på bifogad karta (bilaga 1). Elstängslen ska bestå av trästolpar och två trådar eltråd. Stängslingen ska vara slutförd senast den 30 april 2009.

2 Sida 2/5 Krav på leverantören samt eventuella underleverantörer 1. Leverantören ska, i enlighet med 6 kap. 10 lagen (1992:1528) om offentlig upphandling (LOU) ha fullgjort sina lagenliga registreringsskyldigheter. 2. Leverantören ska, om detta krävs enligt lag, vara registrerad för redovisning och inbetalning av mervärdesskatt, innehållen preliminär A- skatt och arbetsgivaravgifter. 3. Leverantören får inte ha skatteskulder eller skulder för sociala avgifter. 4. Leverantören ska ha en beredskap för att genomföra uppdraget inom tidsramen trots att någon anställd blir t.ex. sjuk eller slutar. 5. Leverantören ska ha kompetens och erfarenhet av att sätta permanent elstängsel eller motsvarande. Följande handlingar ska medfölja kraven på leverantören 1. Ifylld och signerad blankett Begäran om upplysning vid upphandling SKV 4820, bilaga Kort företagspresentation där eventuella tidigare arbeten plus referenser redovisas. Ange ansvarig samt kontaktpersoner i organisationen. Krav på uppdraget Krav på materiel till stängsel Stolpar: Stolparna skall vara av ek. De skall antingen vara sågade, runda och barkade, eller kluvna. Används kluvna stolpar skall de ha klyvts med yxa och kil eller med hydraulkniv. Stolparna skall ha en diameter av minst 6 cm samt en längd av cm. De skall till allra största delen innehålla kärna. Eltråd: High Tense-tråd/HT-tråd, i styvt 2,5 mm försträckt, valmgalvaniserat utförande skall användas. Isolatorer: Ringisolatorer med järnkärna eller likvärdiga isolatorer eller isolatorslang med hullingkrampa skall användas vid fästning av tråd till stolpe. Där stort tryck kan uppkomma på grund av vinklar på stängslet skall hörnrör (isolatorslang) med hullingkrampa användas och tråden sättas på utsidan av stolpar. Skarvar: Skarvning skall ske med Griple-skarv eller likvärdigt skarvdon. Övrig materiel: Trådspännare. Krav på utförande av stängsling Stolpar: Avstånden mellan stolparna ska vara ca 6 meter i genomsnitt. Grindstolpar och stolpar i skarpa och mindre skarpa hörna skall slås ner

3 Sida 3/5 minst 80 cm i marken. Övriga stolpar skall slås ner ca 60 cm i marken, utom i partier med t.ex. berg där stolparna får angöras på annat sätt som säkrar att de står stabilt. Skarpa hörn: Till hörnstolpar i skarpa hörn (mindre än 120 grader) skall användas stolpar med en minsta diameter av 10 cm. Stolparna ska stagas med snedsträvor. Mindre skarpa hörn: Till hörnstolpar i mindre skarpa hörn (större än 120 grader) skall användas stolpar med en minsta diameter av 7 cm. Grindhål: Till stolpar vid grindhål skall användas stolpar med en minsta diameter av 10 cm. Stolparna ska stagas med snedsträvor. Tråd och isolatorer: Staketen skall sättas med två välspända trådar. Den nedre och den övre tråden skall sättas på en höjd över marken av ca 60 cm respektive 100 cm. Skarvning: Skarvning skall ske på ett sådant sätt att effekt ej tappas över skarven. Trådspännare: På varje enskild eltråd skall anbringas trådspännare var 200:e meter eller en per sektion om de är kortare. Aktuellt objekt Område Natura området Liljenäs Kommun Stängslets längd Antal grindhål /genomgångar Kartbilaga Värnamo 3500 m 5 1 Länsstyrelsen kommer att ha röjt och snitslat den exakta stängselsträckningen innan uppdragstiden startar. Mindre tillägg till upphandlingen kan göras under förutsättning att bägge parter är överens. Anbudsprövning Prövningen av anbud kommer att genomföras i tre steg. 1. Prövning av skallkraven på leverantören (se s. 2 ovan) 2. Prövning av skallkrav på uppdraget (se s. 2 och 3 ovan) 3. Anbudsutvärdering av de anbud som uppfyller skallkraven i punkt 1 och 2.

4 Sida 4/5 Icke uppfyllda skallkrav innebär att anbudet är diskvalificerat för vidare utvärdering. Utvärderingskriterier Länsstyrelsen kommer att anta det lägsta budet. Kommersiella villkor Angivande av pris Anbudet ska anges till fast pris utan indexreglering. Betalningsvillkor Betalning utgår från Länsstyrelsen efter fakturering från leverantören. Fakturan betalas efter ostridig faktura 30 dagar netto. Betalning sker efter genomfört uppdrag om inget annat är överenskommet. Faktureringsavgift, expeditionsavgift eller andra avgifter accepteras ej. Vid försenad betalning äger Leverantören rätt till dröjsmålsränta enligt räntelagen. Avtalstid Uppdraget startar efter att anbudsförfarandet avslutats och beställningen undertecknats av båda parter. Uppdraget slutar efter arbetet är genomfört och godkänt av uppdragsgivaren. Administrativa bestämmelser Upphandlingsform Upphandling sker genom förenklad upphandling enligt lagen om offentlig upphandling (1992:1528, LOU). 1. Anbudet ska lämnas som ett undertecknat original. 2. Anbudet ska vara undertecknat av behörig firmatecknare. 3. Anbudet ska vara bindande till 2 månader efter anbudstidens utgång. 4. Anbudet ska avse hela omfattningen. 5. Anbudet ska vara skrivet på svenska och alla priser ska vara angivna i Svenska kronor. 6. Anbud kan komma att antas utan föregående förhandling. 7. Anbud som inte uppfyller samtliga krav kommer inte att kunna antas.

5 Sida 5/5 Överprövning Samtliga anbudsgivare kommer att underrättas skriftligen om beslutet senast vecka 9. Avtal tecknas tidigast tio dagar efter underrättelsens avsändande för att möjliggöra en eventuell rättslig överprövning enligt 7 kap. 1 LOU. Anbudsutformning och datum Skriftligt anbud ska ha inkommit till Länsstyrelsen i Jönköpings län, Peter Thorén, Naturavdelningen Jönköping, senast måndag den 16 februari Anbudet ska lämnas i slutet kuvert och förseglat ytterkuvert som ska vara märkt Anbud stängsling Liljenäs Anbud via fax eller e-post underkänns automatiskt. Anbud som inkommer för sent beaktas ej. Kompletterande upplysningar För frågor kontakta Peter Thorén, tfn , peter.thoren@lansstyrelsen.se, eller Eva Wallander (funktionsansvarig), tfn , eva.wallander@lansstyrelsen.se. Frågor och svar under anbudstiden läggs kontinuerligt ut på Länsstyrelsens webbplats. Företag som avser lämna in anbud bör fortlöpande besöka Länsstyrelsens webbplats för att ta del av ny information om uppdraget, ifall sådan tillkommer. Länsstyrelsen kan i fält förevisa stängslens planerade sträckningar i Liljenäs om så önskas. Stängselsträckningarna kommer att förevisas kl den 2 februari Peter Thorén, Länsstyrelsen, ska i god tid meddelas om förevisning önskas. Med vänliga hälsningar Peter Thorén Bilagor 1. Karta 2. Blankett Begäran om upplysning vid upphandling SKV Översiktskarta