Årsredovisning 2014 UTSIKTEN I RYDEBÄCK. Bostadsrättsföreningen

Transkript

1 Årsredovisning 2014 BALANSRÄKNING REVISION STYRELSE INTÄKTER KOSTNADER FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE UNDERHÅLLSPLAN BOKSLUT AVGIFT RESULTATRÄKNING FÖRENINGSSTÄMMA MEDLEMMAR Bostadsrättsföreningen UTSIKTEN I RYDEBÄCK

2 Årsredovisning Bostadsrättsföreningen Utsikten i Rydebäck Styrelsen får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 1 januari - 31 december Förvaltningsberättelse Verksamheten Allmänt om verksamheten I styrelsens uppdrag ingår det att planera underhåll och förvaltning av fastigheten, fastställa föreningens årsavgifter samt se till att ekonomin är god. Via årsavgifterna ska medlemmarna finansiera kommande underhåll och därför gör styrelsen årligen en budget som ligger till grund för dessa beräkningar. Storleken på avsättningen till fonden för yttre underhåll bör anpassas utifrån föreningens plan för underhållet. Kommande underhåll kan medföra att nya lån behövs. Föreningen ska verka enligt självkostnadsprincipen och resultatet kan variera över åren beroende på olika åtgärder. Orsaken till förändringen av föreningens kassa kan utläsas under avsnittet Årets kassaflöde. Föreningen följer en underhållsplan som sträcker sig mellan åren 2011 och Inga större underhåll är planerade de närmaste åren. Medel reserveras årligen till det planerade underhållet. För att se avsättningens storlek, se fondnoten. Amortering på föreningens lån sker enligt plan. För mer information, se lånenoten. Årsavgifterna planeras att höjas from Fler detaljer och mer information om de olika delarna finns att läsa om i förvaltningsberättelsen som följer. Föreningens ändamål Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intresse genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter under nyttjanderätt och utan tidsbegränsning. Grundfakta om föreningen Bostadsrättsföreningen registrerades Föreningens nuvarande ekonomiska plan registrerades och nuvarande stadgar registrerades hos Bolagsverket. Föreningen är ett s.k. privatbostadsföretag (en äkta bostadsrättsförening). Det innebär att föreningens intäkter i huvudsak kommer i form av årsavgifter. Föreningen är medlem i samfällighetsföreningen Brf Utblicken/Utsikten. Föreningens andel är 56 procent. Samfälligheten förvaltar garage. Styrelsen Tage Eriksson Ledamot Ordförande Tommy Kjellberg Ledamot Kassör Leif Nilsson Ledamot Anita Perlis Ledamot Lars Sundeman Ledamot Sekreterare och nyckelansvarig Paul Lindroth Sonni Nilsson Suppleant Suppleant Vid kommande ordinarie föreningsstämma löper mandatperioden ut för följande personer: Tage Eriksson. Styrelsen har under året avhållit 12 protokollförda sammanträden. Sida 1 av 14

3 Revisor Görel Ingstorp Ordinarie Extern Revisionsfirma Görel Ingstorp, LUND Valberedning Bo Bergman Lars-Rune Svensson Sammankallande Stämmor Ordinarie föreningsstämma hölls Fakta om vår fastighet Föreningens fastighet har förvärvats enligt nedan: Fastighetsbeteckning Förvärv Kommun Lövholmen Helsingborg Fastigheten är fullvärdesförsäkrad via Länsförsäkringar. I försäkringen ingår kollektivt bostadsrättstillägg för medlemmarna samt ansvarsförsäkring för styrelsen. Byggnadens uppvärmning är gaspanna. Byggnadsår och ytor Fastigheterna bebyggdes 2004 och består av 2 flerbostadshus. Fastighetens värdeår är Byggnadernas totalyta är enligt taxeringsbeskedet m², varav m² utgör lägenhetsyta och 944 m² utgör lokalyta. Lägenheter och lokaler Föreningen upplåter 33 lägenheter med bostadsrätt. Lägenhetsfördelning: rok 2 rok 3 rok 4 rok 5 rok >5 rok Gemensamhetsutrymmen Kommentar Gemensamhetslokal/utsiktsrum Tillgängligt för alla medlemmar Gästlägenhet Uthyres till medlem för 200:-/natt. 2 rum på bottenplan i 5:an Används för rollatorer, permobiler etc. och för laddning av batterier. Byggnadens tekniska status Föreningen följer en underhållsplan som upprättades 2011 och sträcker sig fram till Sida 2 av 14

4 Förvaltning Föreningens förvaltningsavtal och övriga avtal. Avtal Ekonomisk förvaltning Fastighetsskötsel, drift och underhåll samt städning Service på hissar Service på garageport, gemensamt med brf Utblicken Service på värmepanna och gasanläggning Avtal om gaspris samt elpris Leverantör SBC Sveriges BostadsrättsCentrum AB Lamaro Fastighetsförvaltning Kone Hissar Albany Door Portar Öresundskraft Öresundskraft Föreningens ekonomi Enligt styrelsens beslut höjs årsavgifterna med 2 %. KASSAFLÖDE - 1 JANUARI - 31 DECEMBER KASSA VID ÅRETS BÖRJAN PENGAR IN Rörelsens intäkter Finansiella intäkter Minskning korta fordringar Ökning av korta skulder PENGAR UT Rörelsens kostnader exkl avskrivningar Finansiella kostnader Ökning av korta fordringar Minskning av föreningens lån Minskning av korta skulder KASSA VID ÅRETS SLUT ÅRETS FÖRÄNDRING AV KASSAN I kassan ingår föreningens klientmedel Fördelning av intäkter och kostnader Hyror 7% Kapitalkostnader 42% Reparationer 2% Taxebundna kostnader 15% Fastighetsavgift 1% Övrig drift 17% Årsavgifter 93% Avskrivningar 23% Sida 3 av 14

5 Skatter och avgifter Fastighetsavgiften för hyreshus är kr per bostadslägenhet, dock blir avgiften högst 0,3 procent av taxeringsvärdet för bostadshus med tillhörande tomtmark. Lokaler beskattas med 1 procent av lokalernas taxeringsvärde. Föreningen är befriad från fastighetsavgiften de första fem åren och de därpå följande fem åren betalas halv avgift. Detta utgår från föreningens värdeår. Väsentliga händelser under och efter räkenskapsåret Händelser under året MST Syd AB har på bekostnad av JM tätat fogen mellan golv och yttervägg i garaget vid bilplatserna En cirkulationspump i värmesystemet byttes akut i början av året. Pumpen hade havererat och pannan stannat. Efter elavbrott i lgh 12 har Lamaro och Bravida Prenad AB bytt stigarledningar från elcentral till lägenhet. Vid bytet upptäcktes att isoleringen var bränd på tre av fem ledningar. Förhandlingar pågår angående krav om byte av ledningar till samtliga kvarvarande 28 lägenheter, eller mätning av isolation och utökade garantier om framtida byten. Detta är den femte lägenheten där vi byter stigarledning. Bengt Ågrens Plåtslageri har tätat fönster vid vilplan 3-4, 4-5 och 5-6 i 7ans trapphus. De har även kompletterat med en plåtlist som saknades. Att listen saknades borde ha upptäckts vid besiktning av byggnaden år En ny underhållsplan är beställd från EVU Energi & VVS Utveckling AB, Lund. Besiktning av fastigheten kommer att ske i början av Vi har tecknat ett nytt avtal med Lamaro där även teknisk förvaltning ingår. Avtalet gäller till Under september oljades alla staket runt fastigheten och runt alla uteplatser för marklägenheterna. Arbetet utfördes av ett antal medlemmar. P.A.R.K. i Syd AB har justerat vissa partier av plattsättningen på gårdssidan samt trappan ned mot soprummet. Under slutet av året började hissen i hus B att bete sig konstigt. Kraftiga smällar vid start/stopp. Dessutom stannade den i övre läge och vi tvingades kalla på jourservice. Service utfördes vid flera tillfällen utan märkbar förbättring, och 30 december byttes en frekvensomvandlare som styr hissmotorn. En uppgradering av styrprogrammet ska ske efter årsskiftet. Vårt serviceavtal med KONE inkluderar både förebyggande som avhjälpande underhåll inklusive samtliga mindre reparationer vilket avsevärt reducerar fakturerad kostnad för denna typ av reparation. Ekonomi Gästlägenheten har varit uthyrd 60 nätter och intäkterna för 2014 är kr. Handkassan var kr vid årets slut. Händelser efter året Inga större underhållsarbeten är planerade under året. Porttelefonerna fungerar inte tillfredsställande. Vi bör planera för byte. De har utgått ur produktion och ingen service erbjuds. Medel är avsatt i 2015 års budget för att förnya planteringen i slänten vid trappan mot soprummet. Ett av föreningens fyra lån ska omsättas under våren. Lånet på 7,425 miljoner kr, förfaller den 9 mars 2015, och är nu placerat hos Danske Bank. Räntor för fastighetslån är för tillfället mycket gynnsamma och vi har begärt in en offert från SBAB som styrelsen ska ta ställning till. Dessutom har vi löpande kontakt med Danske Bank och Länsförsäkringar där lånen nu är placerade. Sida 4 av 14

6 Medlemsinformation Medlemslägenheter: 33 st Överlåtelser under året: 1 st Överlåtelse- och pantsättningsavgift tas ut enligt stadgar. Överlåtelseavgift betalas av köpare. Antal medlemmar : 51 st Förändring från föregående år: +1 st Flerårsöversikt Nyckeltal Årsavgift/m² bostadsrättsyta Lån/m² bostadsrättsyta Gaskostnad/ m² totalyta Elkostnad/m² totalyta Vattenkostnad/m² totalyta Kapitalkostnader/m² totalyta Soliditet (%) Resultat efter finansiella poster (tkr) Nettoomsättning (tkr) Ytuppgifter enligt taxeringsbesked, m² bostäder och 944 m² lokaler. Resultatdisposition Till föreningsstämmans förfogande står följande medel: årets resultat balanserad vinst före reservering till fond för yttre underhåll reservering till fond för yttre underhåll enligt stadgar summa balanserat resultat Styrelsen föreslår följande disposition: att i ny räkning överförs Beträffande föreningens resultat och ställning i övrigt hänvisas till följande resultat- och balansräkning med noter. Sida 5 av 14

7 Resultaträkning 1 JANUARI - 31 DECEMBER RÖRELSEINTÄKTER Årsavgifter och hyror Not Övriga rörelseintäkter Not RÖRELSEKOSTNADER Fastighetskostnader Not Driftkostnader Not Övriga externa kostnader Not Personalkostnader Not Avskrivningar Not RÖRELSERESULTAT FINANSIELLA POSTER Ränteintäkter Räntekostnader ÅRETS RESULTAT Sida 6 av 14

8 Balansräkning TILLGÅNGAR ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR MATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Byggnader och mark Not SUMMA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR KORTFRISTIGA FORDRINGAR SBC Klientmedel i SHB Övriga fordringar Förutb kostnader och uppl intäkter Not KASSA OCH BANK Kassa och bank SBC klientmedel i SHB Spärrade bankmedel SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR SUMMA TILLGÅNGAR Sida 7 av 14

9 Balansräkning EGET KAPITAL OCH SKULDER EGET KAPITAL Not 10 Bundet eget kapital Medlemsinsatser Fond för yttre underhåll Not Fritt eget kapital Balanserad vinst Årets resultat SUMMA EGET KAPITAL LÅNGFRISTIGA SKULDER Skulder till kreditinstitut Not KORTFRISTIGA SKULDER Kortfristig del av skulder till Not kreditinstitut Leverantörsskulder Skatteskulder Uppl kostnader och förutb intäkter Not SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER Ställda säkerheter Uttagna fastighetsinteckningar Not Varav i eget förvar 0 0 Ansvarsförbindelser inga inga Sida 8 av 14

10 Noter med redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Belopp anges i kronor om inte annat anges. Redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Årsredovisningen upprättades för första gången i enlighet med BFNAR 2009:1, vilket kan innebära en bristande jämförbarhet mellan räkenskapsåret och det närmast föregående räkenskapsåret. Förenklingsregeln gällande periodiseringar har tillämpats. Samma värderingsprinciper har använts som föregående år. Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inte annat anges. Avskrivningar på anläggningstillgångar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärdet och beräknad nyttjandeperiod. Följande avskrivningar uttryckt i antal år tillämpas. Avskrivningar Byggnader 108 år 303 år Porttelefon 10 år 10 år Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta. Not 1 ÅRSAVGIFTER OCH HYROR Årsavgifter Hyror garage Not 2 ÖVRIGA RÖRELSEINTÄKTER Gästlägenhet Öresutjämning Försäkringsersättning Övriga intäkter Sida 9 av 14

11 Not 3 FASTIGHETSKOSTNADER Fastighetskostnader Fastighetsskötsel entreprenad Snöröjning/sandning Städning enligt beställning Hissbesiktning Gemensamma utrymmen Gård Serviceavtal Förbrukningsmateriel Brandskydd Reparationer Brf Lägenheter Sophantering/återvinning Källare Entré/trapphus Lås VVS Värmeanläggning/undercentral Elinstallationer Hiss Tak Fönster Balkonger/altaner Mark/gård/utemiljö Garage/parkering Periodiskt underhåll VVS Mark/gård/utemiljö TOTALT FASTIGHETSKOSTNADER Not 4 DRIFTKOSTNADER Taxebundna kostnader El Gas Vatten Sophämtning/renhållning Övriga driftkostnader Försäkring Kabel-TV Fastighetsskatt/Kommunal avgift TOTALT DRIFTKOSTNADER Sida 10 av 14

12 Not 5 ÖVRIGA EXTERNA KOSTNADER Medlemsinformation Tele och datakommunikation Övriga förluster Revisionsarvode extern revisor Föreningskostnader Styrelseomkostnader Fritids och Trivselkostnader Studieverksamhet Förvaltningsarvode Administration Konsultarvode Not 6 PERSONALKOSTNADER Anställda och personalkostnader Föreningen har inte haft någon anställd. Följande ersättningar har utgått Styrelse och internrevisor Kostnadsersättningar och naturaförmåner Sociala kostnader Not 7 AVSKRIVNINGAR Byggnad Förbättringar Sida 11 av 14

13 Not 8 BYGGNADER OCH MARK Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början Utgående anskaffningsvärde Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början Årets avskrivningar enligt plan Utgående avskrivning enligt plan Planenligt restvärde vid årets slut I restvärdet vid årets slut ingår mark med Taxeringsvärde Taxeringsvärde byggnad Taxeringsvärde mark Uppdelning av taxeringsvärde Bostäder Lokaler Not 9 FÖRUTBETALDA KOSTNADER OCH UPPLUPNA INTÄKTER Försäkring Upplupna ränteintäkter Telia Upplupen försäkringsersättning Not 10 EGET KAPITAL Belopp vid årets utgång Förändring under året Disposition av föregående års resultat enl stämmans beslut Belopp vid årets ingång Bundet eget kapital Inbetalda insatser Fond för yttre underhåll S:a bundet eget kapital Fritt eget kapital Balanserad vinst Årets resultat S:a fritt eget kapital S:a eget kapital Sida 12 av 14

14 Not 11 FOND FÖR YTTRE UNDERHÅLL Vid årets början Reservering enligt stadgar Reservering enligt stämmobeslut 0 0 Ianspråktagande enligt stadgar 0 0 Ianspråktagande enligt stämmobeslut 0 0 Vid årets slut Not 12 SKULDER TILL KREDITINSTITUT Räntesats Belopp Belopp Villkorsändringsdag Danske Bank 4,290 % Danske Bank 3,700 % Danske Bank 4,250 % Avslutat Länsförsäkringar 2,970 % Länsförsäkringar 2,990 % Summa skulder till kreditinstitut Kortfristig del av skulder till kreditinstitut Om fem år beräknas skulden till kreditinstitut uppgå till kr. Sida 13 av 14

15

16

17