SOLLENTUNA KOMMUN Vård- och omsorgskontoret

Transkript

1 SOLLENTUNA KOMMUN Vård- och omsorgskontoret B,an ke t. Bilaga Sida 1 av 3 T.VV.«0^O\-Z.7- Dnr 2010/9 VON 211 Vård- och omsorgsnämnden Blankett för anmälan om och avhjälpande av missförhållanden m.m. enligt 14 kap. 7 SoL eller 24 f LSS (lex Sarah) Anmälan gäller: I I ett allvarligt missförhållande I I en påtaglig risk för ett allvarligt missförhållande Anmälan görs av: Verksamhet Enhet/avdelning Kontaktperson Telefon och e-postadress Var och när har det allvarliga missförhållandet inträffat eller risken för ett allvarligt missförhållande förelegat: Var, datum samt klockslag för det inträffade Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet Turebergshuset Turebergs torg Sollentuna

2 Blankett Bilaga Dnr 2010/9 VON 711 Sidan 2 av 3 Kortfattad beskrivning av det allvarliga missförhållandet eller risken för ett allvarligt missförhållande och konsekvenserna för den enskilde: Beskriv vad som hänt eller märksammats i kronologisk ordning Åtgärder som har vidtagits eller planeras i verksamheten för att förhindra att liknande missförhållanden inträffar igen: Ange vidtagna och planerade åtgärder Information och bifogade handlingar: Berörda enskilda har underättats om anmälan datum I I Polisanmälan har gjorts datum I I Verksamhetens utredning och rapport bifogas och bifogas rapporten I I Verksamhetens rutiner som är av betydelse för det aktuella missförhållandet bifogas I I Social dokumentation som är av betydelse för det aktuella missförhållandet bifogas I I Skriftlig redogörelse från personal (ange funktion/titel ) som är av betydelse för det aktuella missförhållandet bifogas fl Övrig information som är av betydelse för det aktuella missförhållandet bifogas

3 Blankett Bilaga Dnr 2010/9 VON 711 Sidan 3 av 3 Beskrivning av verksamhetens organisation och bemanning: Uppgifter om personalens utbildning, tjänstgöringstid och anställningstid: Gäller berörd personal på enheten/avdelningen Underskrift av den i verksamheten som är ansvarig för handläggning och åtgärder vid missförhållanden eller påtaglig risk för missförhållanden: Verksamhetsansvarig (enl. ovan) Datum Anmälan sänds till: yoil(2 sollentuna.se Sollentuna kommun Vård- och omsorgskontoret Registrator Sollentuna

4 Bilaga /42 VON.711 Tjut Lex Sarah/dokumentation Personlig assistans Vuxna Vid anställning av all personal tillsvidareanställda och timvikarier går vi igenom en folder där bland annat Lex Sarah och dokumentation är med. Denna folder far den anställde med sig. Repetition av Lex Sarah och dokumentation görs två gånger om året på personalträffar mars och oktober. För att detta inte ska missas har vi en årlig planering av vad som måste repeteras regelbundet. På grmöten där personliga assistenter träffas runt en assistansberättigad finns en punkt där fel och brister/lex Sarah tas. På ledningsmöten finns dokumentation och fel och brister/lex Sarah som en stående punkt. All dokumentation sker på kontoret för personlig assistans och förvaras i den assistansberättigades akt. Kersti Lirén Göransson Verksamhetschef Personlig assistans vuxna

5 Bilaga /42 VON.711 Tjut OLOM LEX SARAH INOM SOLOM LSS BARN & UNGDOM Enheterna Soldatvägen 62, Orsavägen 17, Pusselbiten, och Häggviks korttidshem inom SOLOM LSS Barn & Ungdom arbetar med LEX Sarah enligt punkterna nedan; Genomgång regelbundet vid personalmöte/planeringsmöte av Lex Sarah rutiner samt blanketten för anmälan, från Vård- och omsorgskontoret se bilaga. Fel & Brister gås igenom varje möte. Alla medarbetare har fått ett eget ex. av ovanstående rutiner och blanketter. Föreläsning gällande Lex. Sarah, för alla fasta medarbetare sker under vintern/våren I "Husets pärm" finns rättat egna flikar där rutin och blankett finnes, gällande Lex. Sarah och Fel & Brister. (Husets pärm - en pärm som innehåller information, rutiner, riktlinjer, minnesanteckningar från p-möten etc. är arbetsredskap i vardagen) Efter att man läst igenom Rutin Lex Sarah samt Fel & Brist så ska man skriva sin sign. på sista sidan av dokumentet. Lex Sarah och Fel & Brister är en egen punkt på personalmötes dagordningen. Köpt in litteratur, Lex Sarah handbok från Socialstyrelsen. Finns på alla enheter Tydliggjort rutinen/tillvägagångssättet i introduktionsinformationen till ny medarbetare. Egenkontroll, under januari samt september månad går vi igenom rutinen på P-möte. Under januari månad får alla medarbetaren rutinen i pappersform. Verksamhetschef, Yvonne Schöld för LSS Barn & Ungdom följer Fel & Brister och eventuella missförhållanden som skulle kunna leda till Lex Sarah-anmälan vid chefsmöten med enhetscheferna 1 ggr/månad. När det gäller Oasens helghem så träffar enhetschefen, Eva Eriksson, dem för planering inför varje termin. Då går hon igenom olika rutiner med dem. En

6 Bilaga /42 VON.711 Tjut pärm ska nu iordningställas just för Fel & Brister samt Lex Sarah. En rutin för rapportering till enhetschefen ska revideras omgående. I enheten Personlig Assistans Barn & Ungdom är det enhetschefen som informerar varje anställd individuellt om rutinerna Fel & brister och Lex Sarah och som far återrapportering från dem. 2

7 Bilaga /42 VON.711 Tjut OLOM DOKUMENTATION DOKUMENTATION PÅ SOLDATVÄGEN 62 SAMT KORTTIDSHEMMET PUSSELBITEN På Soldatvägen 62 samt Korttidshemmet Pusselbiten arbetar vi på följande sätt när det gäller socialdokumentation/dokumentation, rapportering och följning. Utförande anteckningar (Anteckningar, arbetsmaterial) används för de löpande noteringar som behövs för kommunikation mellan personal, den enskilde och närstående. Anteckningarna betraktas som arbetsmaterial och tuggas efter det att händelser av vikt är överskrivna i journal. Sammanfattningar görs och förs in i den sociala journalen om de har betydelse för insatserna, detta görs på Soldatvägen varannan vecka. På Pusselbiten en gång/månad alt en gång/kvartal, det beror på hur många dygn den enskilde är på Pusselbiten Stödpersonen är ansvarig för att detta görs. I den sociala journalen (Journal enligt LSS) dokumenteras avvikelser från planen, händelser av vikt samt följning. Här dokumenteras de händelser som är av betydelse för den enskilde och dennes behov. I den sociala journalen antecknas även alla skriftliga dokument och handlingar som inkommer eller rättas och som tillhör genomförande akten. Exempel kan vara brev, intyg, avtal och planer. Genomforandeplan görs gemensamt med vårdnadshavare/godman och om denne bedömer att det är lämpligt även barnet/ungdomen. Underlag till genomförandeplanen är bl. a. beställning, individavtal överenskommelser med förälder och om möjligt barnet/ungdomen. Denna plan utgår från det enskilda barnet/ungdomen. Det är bl.a en beskrivning av vilka behov den enskilde kan tillgodose och inte kan tillgodose och vilka insatser som överenskommits om. Se bilaga: a) Genomförandeplan, b) frågeställningar inför genomförandeplan, c) "Om mig" samt d) följning av genomförandeplan e) följnings frågor inför revidering av genomförandeplanen, Stödpersonen har också två stycken följningsdokument, ett med punkter inför varje boende möte samt ett följnings dokument för varje månad på Soldatvillan och på Pusselbiten utifrån omfattningen av insats allt från varje månad, varannan månad eller varje kvartal. Två gånger per år ska en skriftlig följning göras till enhetschef Stödpersonen har som ansvar att i alla förkommande fall företräda det enskilda barnet/ungdomen, vilket i korthet innebär att se till dennes behov och att LSS BARN OCH UNGDOM BESÖKSADRESS Turebergsvägen 5 POSTADRESS Sollentuna TELEFON TELEFAX ORG NR SOLLENTUNA KOMMUN

8 OLOM DOKUMENTATION verksamheten arbetar utifrån barnet/ungdomens gällande genomförandeplan samt följa att mål, rutiner etc. är adekvata och följs vid boende/planeringsmöte med övrig personalgr.. Övrig dokumentation I den enskildes genomförande pärm finns en blad för anteckning gällande alla HSL frågor. Här dokumenteras kramper, ny medicin, sår och hjälpmedel. Distriktssköterskan inhämtar denna information när hon är ute i verksamheten alternativt kan vår personal ringa för att ge informationen.. Distriktssköterskan skriver sedan in informationen i barnets/ungdomens HSL journal på vårdcentralen. Rapport, information Vid varje arbetspass start har alla medarbetare ett ansvar att inhämta all nödvändig information runt barnen/ungdomarna samt att läsa igenom det som antecknats i deras journal sedan man senast var på arbetsplatsen. Finnes ny information om. rutin etc. så ska denna läsas omgående. Det som tagits är händelser, beslut etc. av vikt vid boende möte ansvarar stödperson att skriva in i LSS journal. Litteratur Verksamheten har köpt in litteratur till var och en i personalgrerna; "Social dokumentation i praktiken. Alla har drag att läsa. Sedan går man igenom de olika avsnitten tillsammans. 2(2)

9 Bilaga /42 VON.711 Tjut OLOM Dokumentation på Orsavägen 17 och Häggviks korttidshem Granskning av Dokumentationen av Verksamhetschef & Enhetschef Verksamhetschef & Enhetschef granskar dokumentationen vid 2-3 tillfällen under året, därefter tar Enhetschefen exempel på dokumentation vid personalmöten så att vi tillsammans kan diskutera innehållet och komma fram till hur dokumentationen ska bli bra. Genomgång av Dokumentation vid personalmöte Vi diskuterar exempel på dokumentation, vi tar även exempel från vår egen dokumentation och tittar där på hur vi skulle kunna förbättra vår dokumentation. Alla medarbetare har fatt boken Social dokumentation i praktiken Alla medarbetare på rad har fått en egen bok om dokumentation, här har vi satt mål om att läsa olika kapitel till nästkommande personalmöte. Vid dessa möten går vi igenom kapitlet efter kapitel och diskuterar exempel, frågor & funderingar. Fortsatt följning av dokumentation vid Personalmöten Vi kommer att ha dokumentation som en fast punkt på personalmötena tills vi känner oss säkra inom detta område och därefter ha det som följning kvartalsvis. Utbildning i Dokumentation På Orsavägen/Häggvikskorttidshem kommer vi att utbilda en medarbetare med en 3- dagars utbildning inom Dokumentation. Detta för att få en person som känner sig lite mer säker inom området. Vi kommer även atl utbilda all fast personal med en halvdags utbildning i dokumentation. Projekt Carpe har dessa utbildningar i utbud. Dokumentation på Oasens helghem Här används en mindre omfattande genomförandeplan som nu kommer att revideras och följas mer aktivt. Personalen kommer att få boken "Social dokumentation i praktiken" Enhetschefen kommer att följa att personalen läst och förstått innehållet. Enhetschefen har planeringsmöte med personalgren inför varje termin. Då sker också följning och viss internutbildning i rutiner och förhållningssätt.

10 %o vt AvzVWi.UlT^ 2ci7^-^f OLOM Genomförandeplan LSS Barn & Ungdom Avvikelser förs över till journal enligt LSS Namn Personnummer Verksamhet Stödperson Upprättad datum Ska följas senast, datum Följande har medverkat vid framtagningen av genomförandeplanen (underskrifter): Om den enskilde inte kan skriva under noteras detta i journal enligt LSS samt på raden nedan avsedd för underskrift. Den enskilde Företrädare Stödperson Enhetschef j Kvalitetssystem LSS Barn & Ungdom i Kacrte! j Genomförandepian j Framtaget av j Reviderat sv \ Datum "f Sid? 1 Utgåva'Revision 1 j Fastställt av j 3&(M$&4)1 Verksamhetschef i!.!..!

11 Planering utifrån beviljad insats enligt LSS Kort beskrivning av draget Målsättningar för insatsen Kvalitetssystem LSS Barn & Fiamtace* a-. j o r n Genomföra ndepjan i Verksamhetschef

12 Namn Målområde för stöd/träning/åtgärd: VAD Kvalitetssystem LSS Barn & Jngdom 1 - : Genomförandeplan Faststäfit av VerKsamhet3C>ef

13 VAD VAD Kvalitetssystem LSS Barn & Ungdom Genomförandeplan Framtaget av i P.ev/tde-a? av \ Däturti ' - Verksamhetschef

14 Namn Målområde för stöd/träning/åtgärd: VAD Kvalitetssystem LSS Barn & Ungdom Genomförandeplan I Verksamhetschef

15 VAD VAD Kvalitetssystem LSS Barn & Ungd< Framtaget av «Revicws* av - 1 i Genomförandeplan Verksamhetschef i

16 Namn Målområde för stöd/träning/åtgärd: VAD Kvalitetssystem LSS Barn & Ungdom s Genomförandeplan - ; Verksamhetschef

17 VAD VAD Kvalitetssystem LSS Barn & Ungdom ; Faststäu» a>.- i Verksamhetschef Genomförandeplan Franrtaget av ; Reviderat av

18 Namn Målområde för stöd/träning/åtgärd: VAD Kvalitetssystem LSS Barn & Ungdom \ Framtaget av! Re/Tie-a' av f Datum i j Fastställt a J 20 i?! Verksamhetschef Genomförand

19 VAD VAD Kvalitetssystem LSS Barn & Ungd om! Framtaget av 1 Revcera! av v - r 1 ' 1 ' Kao ' te; Genomförandeplan i F asts&k 8* i Verksamhetschef