BRF Söderhus Organisationsnr

Transkript

1 BRF Söderhus Organisationsnr Årsredovisning För räkenskapsåret 1 januari december 2011

2 2 Brf Söderhus BRF Söderhus Förvaltningsberättelse 2011 Styrelsen i Brf Söderhus avger härmed redovisning för föreningens förvaltning för räkenskapsåret 1 januari 2011 till 31 december Styrelse, revisorer och andra funktionärer Ordinarie Ledamöter Vald t.o.m. Mattias Petersson Föreningsstämman 2013 Sara Jarmakowski Svanbom Föreningsstämman 2013 Malin Bengtsson Föreningsstämman 2013 Milena Svensson Föreningsstämman 2012 Mats J Eneroth Föreningsstämman 2013 (avgick maj 2011) Styrelsesuppleanter Jonus Göransson Föreningsstämman 2013 Johannes Ljungman Föreningsstämman 2013 Revisorer Thomas Appelgren Revisorsuppleanter Åke Stenmo Valberedning Anders Olsson Amir Sam Adamsson Firmatecknare Föreningens firma tecknas av styrelsens ledamöter, två i förening. Fastighetsuppgifter Föreningen äger fastigheten Advokaten 6 i Malmö kommun med därpå uppförda byggnader med 98 bostadslägenheter upplåtna med bostadsrätt samt fyra (4) lokaler. Byggnaderna är uppförda Fastigheten är fullvärdesförsäkrad hos Dina Försäkringar. Bostadsarea 4888 m 2 Lokalyta 569 m 2 Årets taxeringsvärde kr Föregående års taxeringsvärde kr Förvaltning Förvaltningen utav föreningens ekonomi har utförts av Braheds Förvaltning AB. Fastighetsförvaltning, trädgårdsskötsel samt städning har utförts utav Tegger Fastigheter AB. Föreningen är sedan år 2009 ansluten till Sveriges Bostadsrättscentrum, SBC. Underhåll och reparationer För de kommande fem (5) åren är det beräknat underhållskostnader för cirka 2 miljon kronor. Framtida behov av avsättning för beräknat och löpande underhåll beräknas till cirka 101 kronor/m 2.

3 3 Brf Söderhus Löpande underhåll utförs när något går sönder eller då behov av reparation anses finnas. Under året har bland annat följande underhåll, investeringar och reparationer utförts: byte av lås till styrelserum och vaktmästarrum, åtgärd av brister i 2001 års badrumsrenovering (garantiarbete utfört av Otto Magnusson AB), borttagning av klotter vid flertalet tillfälle på tvättstuga samt fastighet, lagning av frostsprängda trappor, byggt skåp samt satt upp dörr runtomkring elcentralerna i källaren för ökad säkerhet, inköp av tvättmaskin till tvättrum 3, inköp och montering av brandsläckare i varje trapphus, inköp av säkerhetsdörr till Glasögonmagasinet och åtgärd av fuktskada i trapphus G. Diskussioner kring hur tvättstugan ska utformas har skett kontinuerligt under året. På grund av ett flertal oförutsedda utgifter för olika reparationer har detta projekt skjutits upp till 2013/2014. Underlag för åtgärd av avloppsstammar har tagits fram. Beslut om relining fattades i december och detta påbörjas under Anlitat företag är Tubus System AB (tidigare kallat Svensk Rörinfodring AB) Styrelsen har fortsatt föregående års Styrelsearbete gällande ventilation och vissa åtgärder har vidtagits. Arbetet fortlöper och lägenheter som har problem kommer att åtgärdas under Underlag för förbättrad ventilation i tvättstuga har tagits fram och kommer att åtgärdas under 2012/2013. Planerat underhåll /arbete 2012 Relining av avloppsstammar (Tubus Sytem AB) Ommurning av skorstenar på grund av läckage (Murarna i Malmö AB) Rensning av imkanaler i kök (SIMAB) Montering av grundflödespluggar i alla spaltventiler (SIMAB) Montering av spaltventiler i ett 15 tal lägenheter (SIMAB) Renovering av takterrass på grund av läckage Ommålning av fönster till affärslokalerna Ommålning av räcken till cykelkällarna Ny hemsida Allmänt Föreningen har under året hållit en (1) ordinarie föreningsstämma samt två (2) stycken extrastämmor med anledning utav stadgeändringar. Stämman röstade enhälligt för att föreningen skall ha en verksamhetsrevisor och att det endast får finnas en (1) styrelseledamot från samma hushåll. Anställda Föreningen har inga anställda. Styrelsens arbete Vid den nya styrelsens konstituerande fastställdes ansvars samt arbetsfördelningen. Mats J Eneroth medverkade vid första mötet i mars, och Styrelsen fick i maj ett formellt avhopp signerat av Mats själv. Under året har Styrelsen vid varje möte haft en suppleant som tjänstgjort som ordinarie för att vara en fulltalig styrelse enligt stämman vilja.

4 4 Brf Söderhus Styrelsen har hållit 16 protokollförda sammanträden. Föreningens expedition har varit öppen mellan 18 till första onsdagen i varje månad. Föreningen anordnade på Valborgsmässoafton en fixardag med stor uppslutning. Under denna lördag utfördes bl.a. målning av staket vid grillplats, inoljning av bänk, möbler och dörrar, målning av detaljer på takterrass, fönsterputsning och ogräsrensning. I december anordnade Styrelsen glöggmingel vid grillplatsen på gården. Utlottning av böcker var en aktivitet och uppslutningen var god. Föreningen har ett antal medlemmar som gör diverse saker ideellt för föreningen och innefattar skötsel av takterrass, skötsel av blommor på takterrass, plantering av blommor på gården, fontänskötsel, tillsyn av miljöhuset samt tillsyn av grillplats. Information Styrelsen har efter varje styrelsemöte godkänt och varit överens om vilken information som ska gå ut till medlemmarna via informationsblad. Informationen har publicerats och spridits på olika sätt. Främst via informationsblad på föreningens två informationsanslagstavlor, i medlemmarnas brevinkast och anslag i trapphus, men även verbalt via telefoni. Nytt under året har också varit den Facebook grupp som Styrelsen bildat för medlemmarna i föreningen. Nytecknade Avtal Tegger Fastigheter AB (fastighetsskötsel, städ och trädgårdsskötsel) (tecknades inför 2011) Telge Energi Kerfi (e posthantering) snöröjning (MAFAB) snöröjning tak (Hellens Plåt) Dina Försäkringar Uppsagda avtal E.ON JLM Data på grund av konkurs (e posthantering och hemsida) Sveland försäkringar Brf Söderhus och miljön Styrelsens målsättning är att integrera miljötänket i föreningens dagliga rutiner och arbeta för att säkerhetsställa ett miljömedveten föreningen. Exempel på detta är utfasning av vanliga glödlampor till mer energieffektiva, användning av icke miljöbelastade bekämpningsmedel i trädgården, aktiv information om sophantering samt genomgång av våra energisystem. Det som berör föreningsmedlemmarna mest vad gäller miljöarbetet är sortering av hushållsavfallet. Många boende sorterar i god utsträckning, men tyvärr är det fortfarande flera som inte respekterar vad som får slängas i de olika kärlen. Är man osäker på vad som skall läggas var så finns det information att förkovra sig i. Information finns i miljöhuset samt tillhandahålls även utav styrelsen vid förfrågan. Trygghet och säkerhet I enlighet med avtalet för systematiskt brandskyddsarbete görs fyra gånger per år en kontroll av fastighetens olika utrymmen. Denna genomförs av styrelsen. I höst installerades ytterligare brandsläckare på andra våningen i varje trapp.

5 5 Brf Söderhus Vidare måste alla ta ansvar för säkerhet och trygghet för oss som bor i föreningen. Både vad gäller för enskild egendom och det som tillhör oss alla. Om vi alla hjälps åt kan vi förebygga inbrott och skadegörelse. Överlåtelser Under året har 15 lägenhetsöverlåtelser skett. I samband med lägenhetsöverlåtelser har styrelsen träffat både köpare och säljare där vi gett information till köparen och även gjort tillsyn i lägenheterna och kontrollerat det som är föreningens egendom och därmed är ansvarig för. Andrahandsuthyrning Styrelsen godkänner andrahandsuthyrning om beaktansvärda skäl uppfylls. Styrelsen arbetar för att medlemmarna ska ansöka om andrahandsuthyrning på förhand och få den beviljad för att motverka olovlig uthyrning. Föreningens resultat och ställning Föreningens resultat och ställning Resultat och ställning Intäkter Rörelseresultat Resultat efter finansiella poster Balansomslutning Årsavgift för bostäder/m Årsavgift 1 januari 2012 höjdes årsavgiften avseende driftsdelen med fem (5) procent. Förslag till disposition av föreningens resultat Styrelsen föreslår att årets överskott på kronor överförs till Balanserat Resultat samt att avsättning till Underhållsfond sker med , från Balanserat Resultat.

6 6 Brf Söderhus Resultaträkning RÖRELSENS INTÄKTER Not: Nettoomsättning Sopavgift Hyresint. lokaler, momspliktig Årsavgifter Driftsdel Årsavgifter Kapitaldel Kabel TV El Badrumsrenovering Säkerhetsdörr Pantsättnings & Överlåtelsevgifter Påminnelseavgifter Öres och kronutjämning 3 64 SUMMA RÖRELSENS INTÄKTER RÖRELSENS KOSTNADER Driftskostnader Fast.sköts/städ, utg köpt tjän Servicekontrakt Reparation, utg köpta tjänster El Uppvärmning Vatten avlopp Avfallshantering Fastighetsförsäkring Kabel TV Bredbandsanslutning Fastighetsskatt Summa Driftskostnader Förvaltningskostnader Förbrukningsinventarier Förbrukningsmaterial Annonsering 98 Inkasso och KFM avgifter 300 Representation Kontorsmaterial Telekommunikation Postbefordran Styrelsearvoden Revisionsarvoden Års / Föreningsstämma

7 7 Brf Söderhus Förvaltning Kameral Övriga Förvaltningskostnader Ritnings och kopieringskostnader IT tjänster Konsultarvoden Bankkostnader Övriga externa tjänster Tidningar, tidskrifter, facklitteratur Medlemsavgifter Lagstadgad sociala avg Summa Förvaltningskostnader Avskrivningar Avskrivning maskiner, inv Avskrivningar på datorer Summa avskrivningar RÖRELSERESULTAT Finansiella poster Räntor skattekonto Räntekostnad lån Erhållna räntebidrag Summa finansiella poster Årets resultat

8 8 Brf Söderhus Balansräkning TILLGÅNGAR Not: 31/ / Anläggningstillgångar Byggnader Investeringar Ingående avskrivningar Uppskrivning av Byggnader Inventarier Ack. avskrivningar inventarier Datorer Ack. avskrivningar på datorer Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Hyres och avgiftsfordringar Skattekonto Skattefordringar Förutbet. försäkringspremier Förutbet. kostn/uppl. intäkter Summa kortfristiga fordringar Kassa och bank Kassa Checkkonto Summa kassa och bank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR

9 9 Brf Söderhus EGET KAPITAL OCH SKULDER Not: 31/ / Eget kapital Inbetalda Insatser Tilläggsinsats Uppskrivningsfond Yttre Underhållsfond Balanserat Resultat Årets Resultat Summa eget kapital Långfristiga skulder Fastighetslån Swedbank Fastighetslån Nordea Fastighetslån Nordea Fastighetslån Nordea Summa långfristiga skulder Kortfristiga skulder Förskott Leverantörsskulder Skatteskulder Redovisningskonto för moms Personalskatt Avräkning Sociala avgifter Övriga kortfristiga skulder 999 Förutbetalda hyror o avgifter Övriga Förskott 375 Upplupna kostnader Summa kortfristiga skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER Ställda Panter Fastighetsinteckningar ANSVARSFÖRBINDELSER Inga Inga

10 10 Brf Söderhus Noter till Resultaträkning och Balansräkning: Årsredovisningen har upprättats enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Värderingsprinciper Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inget annat anges. Fordringar har efter individuell prövning värderats till belopp varmed de beräknas inflyta Not 1: Not 2: Not 4: Not 5: Ny tvättmaskin inköpt Föreningens lån är fördelade enligt följande: Swedbank rörligt Föreningen band sina lån till en ränteswap Nordea rörligt för en ränta på 4,25 % vilket innebär att Nordea rörligt föreningen betalar 4,25 % oberoende av vad Nordea rörligt den rörliga räntan är.

11

12

13