Kommunkontoret, Bergsjö Onsdagen den 7 november 2007 kl 08:30 17:25

Transkript

1 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 1 (16) Sida Plats och tid Beslutande Kommunkontoret, Bergsjö Onsdagen den 7 november 2007 kl 08:30 17:25 Hans Betulander (c) ordförande Thomas von Wachenfeldt (c) Pernilla Kardell (c ) Annelee Larsson (s) Boerje Bohlin (s) Britt Sjöberg (s) Ann-Chatrine Åsåker (s) (tjänstg. ers. för Ove Wallberg) Övriga deltagande Utses att justera Justeringens plats och tid Inga-Lill Dahlin, sekreterare Berndt Nordberg, utbildnings- och kulturchef Sven-Erik Sjölund (ej tjänstg. ersättare) Carina Malmborg (v) ej tjänstg. ersättare) fr o m 08:30-16:35 Yvonne Nilsson, ekonom Mona Franzén-Lundin, utvecklingsledare Ronny Spångberg, rektor komvux Besök av Kommunrevisionen Annelee Larsson (s) Kommunkontoret, Bergsjö Underskrifter Sekreterare Paragrafer Inga-Lill Dahlin Ordförande Hans Betulander ( c) Organ Justerande Annelee Larsson (s) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Utibildnings- och kulturnämnden Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Bergsjö Underskrift Inga-Lill Dahlin

2 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (15) 152 Val av justerare samt godkännande av dagordning. Godkänna dagordningen.

3 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (15) 153 Dnr: 81/2007 Bordlagt ärende- Motion om fritids- och kulturbuss Ärendebeskrivning Vänsterpartiet/Carina Malmborg har inlämnat en motion där hon föreslår att kommunen inrättar en fritids- och kulturbuss för att öka tillgängligheten för kommunens invånare att ta del av de olika evenemang som anordnas. Historik På Utbildnings- och kulturnämndens sammanträde den , beslutade nämnden 1. Att hänvisa ärendet till kommunstyrelsens trafikgrupp för yttrande 2. Ta upp ärendet på Utbildnings- och kulturnämnden på oktobersammanträdet för beslut 3. Meddela kommunstyrelsen att nämndens svar lämnas till kommunstyrelsen i november. Trafikgruppens förslag, som svar på motionen redovisades. Trafikgruppen föreslår i sin utredning, att en ungdomsbuss skulle kunna upphandlas för fem arrangemang per år, på olika orter i kommunen, då i första hand Ungdomsrådet är med som arrangör. Kostnaden för denna skulle kunna delas mellan berörda nämnder. Man ska sedan utvärdera resultat för att eventuellt utöka med liknande trafik kommande år. Som svar på motionen föreslå kommunfullmäktige att en ungdomsbuss skulle kunna upphandlas för fem arrangemang per år, på olika orter i kommunen, då i första hand Ungdomsrådet är med som arrangör. Kostnaden för denna skulle kunna delas mellan berörda nämnder. Man ska sedan utvärdera resultat för att eventuellt utöka med liknande trafik kommande år.

4 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (15) 154 Besök av Revisionen- Granskning av Utbildnings- och kulturnämndens ansvarsutövning. Ordföranden överlämnade ordet till Revisionens ordförande Lennart Holmstén som gick igenom nedanstående punkter och som diskuterades. Hur upplever nämnden uppdraget och ansvaret utifrån fullmäktiges direktiv (reglemente)? Hur har nämnden upplevt arbetet med verksamhetsplanen? Hur är samstämmigheten mellan verksamhetsmål och ekonomi för Ekonomiskt resultat för 2007 Har några åtgärder tagits för att balansera ekonomi och verksamhet under året? Eventuell konsekvenser för verksamheten. Hur fungerar: 1. Nämndens styrning vida verksamhetsplanen, uppföljningar och återrapportering? 2. Samspelet mellan nämnden och tjänstemännen? 3. Beslutsordningen mellan nämnden, tjänstemännen och kommunstyrelsen när det gäller ekonomi och verksamhet? 4. Dialogen med kommunstyrelsen? Ekonomi och verksamhet 20078? Hur skal fullmäktiges direktiv omsättas i praktiken? Vilka är de viktigaste framtidsfrågorna? Yrkande Oppositionen yrkar att med anledning av Revisionens rapport, uppdra till ordföranden att vidta nödvändiga åtgärder för att skapa goda arbetsformer i nämnden. Uppdra till ordföranden att vidta nödvändiga åtgärder för att skapa goda arbetsformer i nämnden.

5 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (15) 155 Verksamhetsuppföljning Ärendebeskrivning 1. Mona Franzén-Lundin redovisade sjukfrånvarostatistik för oktober månad. 2. Rapport från konsult Britt-Mari Idensjö, om genomlysning av utbildnings- och kulturnämndens verksamheter, gicks igenom. 1. Godkänna redovisningen av sjukfrånvarostatistiken 2. Ta upp som ett ärende på nästa UK-nämnd och besluta om arbetsgång med anledning av konsultrapportens förslag till åtgärder. 3. Utse en arbetsgrupp om 4 personer, att föreslå prioriteringar av åtgärder enligt Idensjös rapport, nämligen: Hans Betulander, Boerje Bohlin, Britt Sjölund och Pernilla Kardell. Till ersättare utse Annelee Larsson och Ann-Chatrine Åsåker. Till sammankallande utse ordföranden Hans Betulander. Redovisas på decembersammanträdet.

6 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (15) 156 Ekonomiuppföljning Ärendebeskrivning Redovisning av ekonomiska utfallet per den Godkänna redovisningen. Uppdra till förvaltningschefen att vidtaga omedelbara åtgärder för att så långt som möjligt åstadkomma kostnadsminskningar.

7 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (15) 157 Dnr: 151/2007 Budget Ärendebeskrivning Budgetprocessen startade redan före sommaren med genomgångar och ställningstaganden vad gäller politiska inriktningar, ambitioner och mål. Dessa fastställdes senare av Kommunfullmäktige. Kommunstyrelsens arbetsutskott (Ks au) tillika kommunens budgetberedning uppdrog till kommunens ledningsgrupp att formulera optimala organisationsförslag och budgetförslag som uppfyller kommunens mål. Den 25 oktober presenterades ett heltäckande budgetförslag för Ks au och nämnderna. Detta förslag diskuterades i UK-nämnden den 25 och 29 oktober. Under dessa diskussioner fick undertecknad ett uppdrag att redovisa en organisation med endast en 7-9 skola i kommunen. Uppdraget ledde mig till att föreslå en alternativ skolorganisation innebärande att alla elever i årskurserna 7-9 placeras i Bergsjö. Detta och förslaget för årskurserna F-6 framgår av särskild skrivelse. Den 31 oktober informerades de fackliga organisationer jämlikt 19 Mbl. Organisationerna begärde konsekvensbeskrivningar. Förhandlingar om organisationsförslaget kommer att ske den 15 november. Förslag till beslut Föreslå Kommunfullmäktige besluta: 1. Fastställa de föreslagna fullmäktigemålen inom UK-nämndens verksamhetsområde. 2. Fastställa UK-nämndens budget för 2008 enligt ledningsgruppens förslag med undantag för förslaget att avveckla Jättendals skola. 3. Fastställa UK-nämndens verksamhetsplan för 2009 och 2010 enligt ledningsgruppens förslag. 4. Uttala sig positivt till förslaget om ny skolstruktur med en högstadieskola mm enligt förslaget från undertecknad. 5. Överlämna till Kommunstyrelsen att bereda förslaget om ny skolstruktur efter Mbl förhandlingarna den 15 november (Utbildnings- och kulturchef Berndt Nordbergs tjänsteutlåtande) Överläggningar Förvaltningschefen redovisade de fackliga organisationernas synpunkter och överlämnade en skrivelse från Lärarförbundet. (Bilaga) A. Alliansens förslag Ordföranden redovisade alliansens förslag till budget. Förslaget innebär i förhållande till tjänstemannaförslaget :

8 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (15) 22. Bibliotek tkr 23. Föreningsstöd - 95 tkr 24. Kulturverksamhet tkr 25. Friluftsbad - 60 tkr 26. Barnoms.-grundsk. obligat.särskola tkr 27. Gymnasieutbildning tkr 28. Vuxenutbildning oförändrad 30. Musikskola oförändrad B. Genomgång av måldokument Måldokumentet diskuterades och förändrades för att harmonera med budgetförslaget ovan. C. Organisationsförändring Frågan om vuxenutbildningens organisationstillhörighet diskuterades. D. Konsekvenser och Mbl-förhandling Föreslogs att förvaltningschefen redovisar konsekvenser och genomför Mbl-förhandling med de fackliga organisationerna före behandlingen i Kommunstyrelsen. Yrkande Pernilla Kardell ( c) och Annelee Larsson (s) yrkar att Vuxenutbildningen, arbetsmarknadsenheten och invandrarenheten samorganiseras under en chef från och med Föreslå kommunfullmäktige besluta: 1. Fastställa budgetbeloppen för 2008 enligt alliansens förslag, nämligen: 22. Bibliotek tkr 23. Föreningsstöd tkr 24. Kulturverksamhet 210 tkr 25. Friluftsbad 90 tkr 26. Barnomsorg-grundskola, obligatorisk särsk tkr 27. Gymnasieutbildning tkr 28. Vuxenutbildning tkr 30. Musikskola tkr

9 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (15) 2. Långsiktig plan för förskole- och grundskolestruktur skall senast vid februari sammanträdet 2008 behandlas i nämnden för att kunna beslutas i kommunfullmäktige under mars Fastställa verksamhetsplan för enligt förvaltningschefens förslag. 4. Fastställa det omarbetade måldokumentet. 5. Vuxenutbildningen, arbetsmarknadsenheten och invandrarenheten samorganiseras under en chef från och med Uppdra till förvaltningschefen att beskriva konsekvenser och Mblförhandla nämndens förslag före behandling i kommunstyrelsen. Reservation Oppositionen reserverade sig mot besluten under punkterna 1, 2, 3,4 samt punkt 6.

10 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL10 (15) 158 Dnr: 603/2007 Stocka föräldraförenings ansökan om bidrag till kulturdag Ärendebeskrivning Stocka föräldraförening anordnar för fjärde året en kulturdag. Den går av stapeln den 10 november. Inbjudna är personer med olika kulturella bakgrunder. De kommer att bjuda på mat och dryck och dans från sina hemländer. En trollkarl, Magic Man och Körven m fl är anlitade. Föreningen ansöker om ett bidrag på kr. Diskussion Föräldraföreningen är ute i angeläget ärende men med tanke på kommunens ekonomi överlåter jag till ledamöterna att bedöma angelägenhetsgraden och lägga förslag. Förslag till beslut Se ovan (Utbildnings- och kulturchef Berndt Nordbergs tjänsteutlåtande Utbildnings- och kulturnämnden beslut Avslå ansökan. Reservation Britt Sjöberg (s) reserverar sig mot beslutet.

11 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL11 (15) 159 Dnr: 604/2007 Ansökan om föreningsbidrag från Barnens Rätt i Samhället (BRIS) Ärendebeskrivning Föreningen ansöker om ett ekonomiskt bidrag för verksamhetsåret Föreningen önskar att kommunen beviljar 3 kr per barn 0-18 år. I kommunen fanns vid senaste årsskiftet 2004 barn. Beloppet blir därför 6012 kr. Det råder ingen tvekan om att BRIS är en värdefull resurs och samtalspartner för barn och vuxna som befinner sig i svåra livssituationer. Utan att kunna bevisa det är jag övertygad om att deras insatser minskar behovet av kommunala insatser som väl motiverar ett smärre bidrag. Förslag till beslut Med tanke på kommunens ekonomiska situation bevilja ett ekonomiskt stöd på 3000 kr. (Utbildnings- och kulturchef Berndt Nordbergs tjänsteutlåtande) Till BRIS (Barnens Rätt i Samhället) bevilja ett bidrag om 3000 kronor att tas ur konto 3030 Föreningsstöd.

12 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL12 (15) 160 Dnr: 615/2007 Tillämpningsregler för skolskjutsar Ärendebeskrivning Under årens lopp har olika praxis utvecklats om möjligheterna att köpa in sig i befintlig skolskjuts för elever som inte är skolskjutsberättigade. Kallas i fortsättningen extra skolskjuts. Skolskjutshandläggaren har utarbetat nya regler för extra skolskjuts att gälla från den 10 mars. Förslag till beslut Fastställa de nya reglerna för extra skolskjuts att gälla från den 10 mars 2008.(Utbildnings- och kulturchef Berndt Nordbergs tjänsteutlåtande. Fastställa de nya reglerna för extra skolskjuts att gälla från den 10 mars 2008.

13 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL13 (15) 161 Dnr: 616/2007 Förenings- och kulturledarstipendiater 2007 Ärendebeskrivning Till dagens sammanträde hade följande förslag till stipendiater inkommit: Kulturstipendiater Margareta Schmekel Blästa, Harmånger (Ove Rosen, Jättendal (flyttas under föreningsledarstipendiater) Charles Liljedahl, Bergsjö Ida Jonsson, Bergsjö Ilsbo-revyn, Ilsbo Hassela Biokommitté, Hassela Ola Jonasson, Bergsjö Föreningen Hasselagården, Hassela Helene Aastrup-Samuels, Stocka Leif Woxlin, Bergsjö Föreningsledarstipendiater Ulrika Engvall och Anna Sköldunger, Bergsjö Berit Jansson, Sundsvall Agneta Andersson, Strömsbruk Pernilla Carlsson, Bergsjö Ove Rosen, Jättendal (överflyttad från kulturstipendiater) 1. Tilldela Leif Woxlin, Bergsjö och Helene Aastrup-Samuels, Stocka, att dela på kulturstipendiet för år Beloppet är 2.500:- kronor vardera. 2. Tilldela Pernilla Carlsson, Bergsjö föreningsledarstipendiet för år Beloppet är på 5.000:-- kronor. I samband med utseende av kultur- och fritidsledarstipendiater diskuterades Lars-Ove och Nils-Gunnar Burlin, Hassela att de ges ett hedersomnämnande som ambassadörer för Nordanstigs kommun med kulturens hjälp.

14 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL14 (15) 162 Information - Redovisning av förvaltningschefen ang. säkerhetsåtgärder vid förskoleverksamhet. - Omfördelning av statsbidrag för utbildning av vuxna Godkänna informationen.