VERKSAMHETSRAPPORT 2011 IDEELLT UTVECKLINGSCENTRUM I ÖREBRO

Transkript

1 1. Bakgrund Genom att etablera ett Ideellt Utvecklingscentrum, vill Stiftelsen Cesam främja ett aktivt medborgarskap och det civila samhällets utveckling. Verksamheten ska erbjuda stöd till den ideella sektorns organisationer och aktörer samt utveckla formerna för samverkan mellan Örebro kommun och det civila samhället. Initiativet följer upp tidigare utvecklingsarbete kring Örebro kommuns policy för samverkan med det civila samhället, den lokala spelregelsprocessen för överenskommelse mellan Örebro kommun och den ideella sektorns företrädare och det mångåriga arbetet med lokal demokratiutveckling, områdesarbete och stadsutveckling där Stiftelsen Cesam medverkat. Kommunstyrelsen beslutade att bevilja Stiftelsen Cesams ansökan för etablering av verksamhet och pröva förutsättningarna för en fortsättning. Kommunstyrelsen beviljade vid senare tillfälle finansiering med 1 mkr per år för Bemanning och Öppethållande Verksamheten har bemannats av anställda inom Stiftelsen Cesam. Personal har även rekryterats särskilt för verksamheten vilket innebär två nya arbetstillfällen omfattande 50 respektive 80% tjänstgöringsgrad. Anställningarna finansieras delvis via lönebidrag. Arbetet har fördelats mellan rådgivare, processledare, informatör och serviceansvarig lokalvärd. Ideellt Utvecklingscentrums lokaler är alltid tillgängliga, oavsett veckodag och tid på dygnet. Lokalen överlämnas till användarna efter överenskommelse och kan användas av flera aktörer samtidigt. IUC s medarbetare arbetar flexibelt på de veckodagar och tider som passar användaren. Öppethållande för drop-in med bemanning utökades med kvällstid och har under året varit tisdagar och onsdagar Regelbundet varje vecka genomförs arbetsoch planeringsmöten för IUC:s medarbetare. 1

2 3. Antal användare och besökare Besöksstatitstik 2011 Summor Antal möten 190 Antal deltagare i möten 1892 Drop-in-besökare 125 Antal besökare totalt 2017 Antal föreningar/organisationer som lånat lokalen 51 Antal dagar med ett möte /dag 93 Antal dagar med fler än ett möte / dag 44 Summa antal använda dagar 137 Drop-in-besökare är oftast spontanbesök vilka resulterar i informationsspridning, förmedling till förening eller enklare rådgivning i föreningsfrågor. I en del av 190 ovan angivna möten har IUC:s medarbetare deltagit. 2

3 Antal möten per veckodag Måndagar 28 Tisdagar 55 Onsdagar 41 Torsdagar 37 Fredagar 11 Lördagar 10 Söndagar 8 Rådgivningsarbeten Antal rådgivningsuppdrag 41 Ett rådgivningsuppdrag kan i vissa fall begränsas till enstaka insats. Oftast innebär det upprepade kontakter och 5-10 insatser är inte ovanligt. Föreningsfönstret Veckor föreningsfönstret använts av föreningar 39 Antal föreningar / organisationer som använt föreningsfönstret 22 Övriga veckor har använts för IUCs skyltning och för särskilda arrangemang. T.ex. Demokrati- och Toleransveckan. 3

4 4. Funktioner och användning I lokalen på storgatan 24 har vi skapat en multifunktionell och flexibel mötesplats. Nyckelord för lokalens utformning är Rum i rummet öppenhet och avskildhet, flexibilitet, gemenskap en lokal som uppmuntrar till nya möten, kreativitet att skapa och tänka nytt. Föreningsfönstret består av två delar: vårt skyltfönster på Storgatan 24 och den digitala funktion vi tillhandahåller på vår hemsida. Skyltfönstret går att boka för föreningar och ideella initiativ. Föreningen som ställer ut i skyltfönstret får även möjlighet att marknadsföra sig i vår lokal och på hemsidan som Veckans förening. Skyltfönstret har blivit ett populärt och enkelt sätt för föreningar att visa upp sin verksamhet för förbipasserande Örebroare. Under 2011 har 22 föreningar använt skyltfönstret under 39 veckor. Övriga veckor har använts för IUCs skyltning och för särskilda arrangemang, t.ex. Demokrati- och Toleransveckan. IUCs lokal har även vid enstaka tillfällen använts som utställningsyta. Som möteslokal använder vi Vardagsrummet för att underlätta det goda samtalet, Röda rummet för traditionella möten, presentationer och mindre seminarier med upp till 50 deltagare. Under året har vi anskaffat ljudutrustning till projektor och dator för presentationer och film. Gröna Rummet är vårt kreativa mötesrum för idéutveckling och planering, där både bord och väggar fungerar som skrivtavlor. Vårt pentry ger möjlighet till självhushåll för lokalanvändarna och är samtidigt ett samtalsrum. Under december 2011 säkerställdes tillgängligheten genom automatisk dörröppnare, breddning av dörrar och Hkwc. 5. Information och spridning Studiebesök Tillsammans med Örebro Föreningsråd genomfördes studiebesök hos Uppsala Föreningsråd. Uppsala Föreningsråd koordinerar ett flertal olika verksamheter. Vi träffade ordföranden och representanter för Uppsala kommun och fick information om deras samarbete. Vi besökte Centrum för Ideellt Arbete och Volontärbyrån samt det lokala utvecklingsarbetet vid Föreningsgården Gottsunda. Uppsala Föreningsråd är en drivande aktör i paraplyorganisationen Sveriges Föreningar. Örebro Föreningsråd har under året blivit medlem i denna organisation. 4

5 Under året har IUC tagit emot studiebesök från: Wadköpings utbildningscenter. 2 gymnasieklasser årskurs 2. PUFF, Paraplyorganisationen Fyrbordals Frivillighet, Uddevalla. Linköpings kommun. Förtroendevalda tjänstemän och föreningsrepresentanter. Centerpartiet i Örebro med studiebesök från Rainbow Coalition, Malawii. Arbetsgrupp för länsövergripande spelregelsprocess Örebro Läns Landsting. Hemsida Under året har vi uppdaterat vår hemsida och förbättrat dess funktionalitet. Hemsidan tillförs nytt material flera gånger i veckan. Genom det digitala Föreningsfönstret tillhandahåller vi ett verktyg för föreningar att marknadsföra sig själva och visa upp sin verksamhet och blir därigenom ett redskap för enskilda som vill hitta en ideell aktivitet att engagera sig i. På kan föreningar och organisationer registrera en egen sida. Denna administrerar användarna själva. Det är möjligt att lägga upp bilder, text och aktuella händelser m.m. Nyheter som skrivs in publiceras automatiskt på vår förstasida. Idag finns 35 användare i Föreningsfönstret. Hemsidan har lättillgängliga länkar bl.a. till Örebro Föreningsråd samt Örebro Kommuns föreningsregister. Genom aktivitet på facebook och twitter har IUC ökat närvaron på Internet. 6. Förankringsarbete och samarbete En av IUC:s uppgifter är att dels utveckla samverkan mellan ideella verksamheter, dels mellan ideell och offentlig sektor. Nätverket för sociala frågor är samverkansorgan för tjugotvå ideella föreningar som koordinerats av Cesam sedan initiativet togs 2005, med finansiering av Örebro kommun. Nätverket ingick i förarbeten, idéutveckling och start av IUC. Därefter har Nätverkets möten och aktiviteter förlagts till IUC och Cesam:s medarbetare fullföljer koordineringen men denna funktion har inte getts egen finansiering under året. 5

6 Sociala Kanalen är en samverkan mellan representanter från Nätverket för sociala frågor, politiker och tjänstemän inom programnämnd Social välfärd. Syftet med Sociala Kanalen är bland annat att utveckla former för samarbete mellan kommunen, idéburna organisationer och medborgarna i Örebro inom det sociala området. Syftet är även att utbyta erfarenheter, informera om aktuella händelser i respektive organisationer och diskutera gemensamma frågor, med avsikt att förbättra levnadsvillkoren för de mest utsatta i Örebro. I ett utvecklingsarbete kallat Mötesplats för unga, genomfördes studiebesök på Stadsmissionen i Stockholm för att hämta erfarenhet av deras arbete med unga hemlösa och unga i riskzon. Stadsmissionens arbete sker i samverkan med offentlig verksamhet. Under året har seminarier arrangerats på IUC inom ramen för Eldsjälsakademin. Eldsjälsakademin samlar utbildningsaktörer, studieförbund, folkhögskolor och universitet för att bilda opinion och öka kunskapen om lokal utveckling och social ekonomi. Eldsjälsakademin drivs av föreningen L&SEK. I samarbete med Örebro universitet, Utvecklingsrådet, har IUC tagit emot 3 studenter från socionomprogrammet för verksamhetsförlagd utbildning. Under året har IUC kommit att ingå i NorrCity Arbetsgrupp för stadsutveckling i samverkan med Örebro stadsbyggnad och näringslivets organisation City Örebro. Därigenom kan IUC medverka till att involvera ideella föreningar i utvecklingsprojektet Örebro Business District. I slutet av vårt verksamhetsår förbereder vi aktiviteter, och kommer inbjuda ett 40-tal aktörer att bidra i utvecklingsarbetet. 7. Mötesplats IUC har blivit en uppskattad mötesplats som svarar mot en del av de lokalbehov som många föreningar har. Genom samutnyttjande skapas också oväntade möten mellan individer och organisationer. Över 50 föreningar har använt IUC som resurs i sin egen verksamhet. De som använder IUC speglar mångfalden i Örebros Föreningsliv. T.ex. kan nämnas: - EVA-kooperativet, Afrikagrupperna, Ulrikas Nätverk, Growing Arts, Autism och Aspergerföreningen, Hälsobro, Astma och Allergiförbundet, Brottsofferjouren, X- Cons Örebro, Män för jämställdhet, Naturskyddsföreningen, Simon Viva, RFSL, Kvinnohuset, Feministföreningen Bella, Örebro Läns Botaniska Sällskap, SPRF, Världsbutiken, RFSU. - Föreningen TIPSA bjöd förtroendevalda och experter inom psykiatrin till ett välbesökt samtal om villkoren för personer med psykiatrisk diagnos. TIPSA är en anhörigförening. 6

7 - Örebro Frivilliga Samhällsarbetare använder IUC både för föreningsservice och som mötesplats i sin omfattande verksamhet. - Föreningen Röda Tråden till stöd för hemlösa har med IUC:s hjälp skrivit stadgar och bildat interimistisk styrelse. 8. Rådgivning och utvecklingsarbete Rådgivning till nya initiativ, stöd vid bildande av föreningar, utvecklingsarbete i befintliga organisationer, förmedling av kontakter bland annat till företrädare för Örebro kommun är en betydelsefull del av IUC:s verksamhet. I vårt rådgivningsarbete möter vi enskilda individer, grupper och organisationer som vill ta nya initiativ eller utveckla befintlig verksamhet. Tillsammans med aktörerna söker vi förståelse av behov och anpassar vårt arbetssätt därefter. I rådgivningsarbetet använder vi samlad erfarenhet, arbetsmetoder och mötestekniker i en medskapande process. Vi kallar det för medföljande rådgivning. I arbetssättet ingår också att aktivt förmedla kontakt och medverka i relationsskapande insatser. Här väljer vi att nämna tre exempel; Föreningen Solidaritet som arbetar med studiehjälp till skolbarn har utvecklat sin verksamhetsidé och formulerat ansökningar för finansiering. Föreningen startade sin verksamhet på Vivallaskolan och vill utveckla den så studiehjälp kan ges på flera skolor. Arbetsgrupp inom Kommunala Handikapprådets Referensgrupp har med stöd av IUC startat utvecklingsarbete för att stärka föreningarnas samarbete med Örebro kommun. Föreningen Somaliland har genom IUC kunnat etablera kontakter med studieförbundet ABF och därigenom etablerat ny verksamhet för barn i hyresgästernas kvarterslokal Visan i Vivalla. 9. Innovation I samband med Örebro kommuns initiativ Demokrati- och toleransveckan, i vilken IUC tog en mycket aktiv del, lanserade IUC mötesformatet 12:12i - ett luncharrangemang på 18 minuter blankt. Med 12:12i skapade vi en mötesplats för Örebroare med intresse för samhällsfrågor. Efter programmet serveras en lätt lunch som ger utrymme för fortsatt samtal. 12:12i lanserades i november och Örebro FN-förening, RFSL, ABF, Föreningen Attitydskolan, Feministföreningen Bella och Örebro Rättighetscenter har genomfört arrangemang. 7

8 10. Föreningsservice En viktig del i vår service till föreningarna är att vår lokalvärd underlättar föreningarnas användning av IUC:s resurser. Vi lägger stor vikt vid bemötande och responsen från IUC:s användare visar att vi håller hög kvalitét. Många föreningar har behov av olika typer av serviceinsatser. Vi får frågor om informationssökning och spridning, kopiering, layout på informationsmaterial, datorhantering, fotografering m.m. Vi ser det som vår uppgift att efter förmåga tillgodose dessa behov. Ofta är insatsen av begränsad omfattning, men bidrar på ett betydelsefullt sätt till att stödja det ideella engagemanget. 11. Ekonomi Örebro kommun har finansierat IUC med 1mkr för Kostnaderna för verksamheten fördelas enligt följande: Driftkostnader: Lokalhyra Övriga lokal- och driftkostnader Utrustning och förbrukningsinventarier Kommunikation och IT-tjänster Reklam/Annonsering Representation Summa: kronor. Arbetad tid: Föreståndare Informatör, Administratör, Reception 673 tim Som anställd 408 tim Som volontär 180 tim Som praktikant 280 tim Lokalansvarig, anställning med lönebidrag Koordinering av Nätverket Cesam rådgivare Informatör första halvåret Summa: 904 tim 103 tim 15 tim 146 tim tim 8

9 12. Avslutning Samhällsarbete så som vi tillämpar det i vår praktik på IUC innebär att främja andras förmåga. Vi gör det genom rådgivning, erfarenhetsöverföring och kontaktskapande relationer. Men IUC ger oss också den unika möjligheten att vara medföljande kollegor i det utvecklingsarbete som initieras av enskilda, grupper och organisationer i Örebro. Vi använder vår organisations samlade erfarenheter, metoder och mötestekniker för att långsiktigt stärka örebroarnas självorganisering i det civila samhället och ett aktivt medborgarskap i relation till den gemensamma kommunala verksamheten och den parlamentariska demokratin. Örebro 22 februari 2012 Stiftelsen Cesam Per Hector Mikael Norberg Stefan Kjaergaard Föreståndare Informatör, administratör Lokalansvarig, värd 9