Riktlinje - Lokalplan Innehåll Om dokumentet Syfte Behovsidentifikation Lokalindelning...

Transkript

1 RIKTLINJE Lokalplan Antagen: Kårstyrelsemöte Riktlinje - Lokalplan Innehåll Riktlinje - Lokalplan... 1 Innehåll Om dokumentet Syfte Behovsidentifikation Lokalindelning Historia Administration Access Nycklar Lokalplan Teknologkåren, plan Beskrivning av lokalerna på plan Beskrivning av lokalerna på plan Teknologkåren, plan Beskrivning av lokalerna på plan Förslag på förbättringar i Kårhuset, Kommentarer från pedeller Riktlinje: Lokalplan 1 (17)

2 1. Om dokumentet 1.1 Syfte Detta dokument ger en övergripande och tydlig bild av hur Teknologkårens lokaler är fördelade, vem som har access till dessa och vilka syften lokalerna idag har samt vad de har använts till tidigare. Vidare presenteras förslag på lokalförändringar som ämnar till att förbättra utnyttjandet och exponeringen av lokalerna. 1.2 Behovsidentifikation Följande behov har identifierades under arbetes gång: Arbetsstationer till heltidarna Arbetsstationer till Teknologkårens funktionärer Möteslokaler i olika storlekar. En trevlig och bemötande expedition Ytor för sociala umgängen Kökslokal Förrådsutrymmen Mer studenter Levande Kårhus 1.3 Lokalindelning TLTHs lokaler kan delas in i tre delar Kontorslokaler Förrådslokaler Lokaler för uthyrning Riktlinje: Lokalplan 2 (17)

3 2. Historia Teknologkåren vid Lunds Tekniska Högskolas Kårhusprojekt startade 1984 och avslutades med invigning den 11 maj Husets kårdelar bekostades av donatorer och resten av Lunds universitet. Huset ägs av Akademiska Hus Syd AB och hyrs i sin helhet ut till gamla Byggnadsstyrelsen, numera Byggnadsenheten vid Lunds Universitet (LU-Bygg). LU-Bygg hyr i sin tur ut lokalerna i Kårhuset till Teknologkåren, Tekniska Fakulteten vid Lunds Universitet (LTH) samt Åma AB/Moroten & Piskan. 3. Administration Teknologkårens lokaler samt kortaccess till dessa administreras av Teknologkårens. en har tolkningsrätt över denna riktlinje. Då en administrerar Kårens lokaler kommer denne alltid in i alla Teknologkårens lokaler. Även Kårordförande har access till alla Teknologkårens lokaler. Kårhusservice som jobbar under samtliga uthyrningar i Kårhuset kommer, i tjänst, in i alla Kårens lokaler. För att garantera säkerheten för en hyresgäst som befinner sig med ett arrangemang i huset kan hyresgästen ansöka om att accesser stängs ner i huset så att funktionärer på Kåren inte kan ta sig in bakvägen. Ansökan lämnas till en senast 2 veckor i förväg så att informationen om att accessen stängs av kan skickas ut på aktiva@tlth.se senast 1 vecka innan arrangemanget. 4. Access Accessen är något som man har tills man går av sin post eller missköter sig i någon lokal. När man upptäcker någon som missköter sig i Kårens lokaler så ska ett meddelande skickas till en omgående. Under särskilda arrangemang, exempelvis ARKAD(ArmU) och Fixhelgar(HUT) kan utskottens access ökas så att ledamöterna kommer in på fler ställen än vad de gör normalt sett. 5. Nycklar TKHA Teknologkårens huvudnyckel A: kommer in i princip överallt. Denna nyckel finns i två exemplar, den ena har en och den andra finns tillgänglig för KO, GS, Aktsam, alla PPA och vissa andra av en betrodda muppar. TKHA kallas ofta för PP-nyckeln. TEK HUT GU KLB Teknologkårens kontorsnyckel: kommer in i dörrarna i kontorsdelen på plan 2, inklusive Trulstorp, arkivet och alla utskottsskåp utom HUT-skåpet. Denna nyckel har KO och GS. Husutskottets nyckel: kommer in i fixburen, teknikburen, PP-buren, HUT-skåpet och vissa andra ställen som HUTare behöver ha tillgång till för att göra sitt jobb. Denna nyckel har samtliga gamla pedeller och vissa andra aktiva i HUT. Gemensamma utrymmen: kommer in i engångsburen och garderobsförrådet. Denna nyckel har GS och Aktsam. Klubbmästarnyckeln: kommer in i 235 bakvägen och vissa andra dörrar i Cornelisområdet. Denna nyckel har Aktsam. Riktlinje: Lokalplan 3 (17)

4 6. Lokalplan 6.1 Teknologkåren, plan 1 Markerade lokaler underhålls och nyttjas av främst Teknologkårens medlemmar. Riktlinje: Lokalplan 4 (17)

5 6.2 Beskrivning av lokalerna på plan 1 117: Garderobsförråd HEK Garderobsförråd Senast det gjordes om var det förvaring av rulledelar, nollningsöl och damm. Förrådet disponerades inte av TLTH från början, utan togs över runt 1998/1999) 125a: Gasquesal Sittnings- och Tentamenslokal som TLTH delar med LU Bygg Har använts till mässor, lunchservering, sittningar, konferenser, tentamen... ca 700 stående gäster, 380 sittande Dörr: 301B Öppen, dvs ingen access förutom, HUT när det ska fixas saker om man inte hyr lokalen. 134: Städförråd Städförråd för Gasquesalen. Städförrådet till vänster om 135 var tidigare disponerat av TLTH. Åtminstone fram till 1998/1999 användes det för städmatriel för Gasquesalen. Öppen. 135, 136: DJ-bås DJ-bås till festaktiviteter i Gasquesalen. Här inifrån kontrolleras Gasquesalens Discorigg. Här förvaras även extralampor till Kårens scenbelysning samt ljuseffekter. Förrådslokal 137, 138, 139: Gasqueköket Gasquekök med diskhorum och centralkylt kylrum, m.a.o. kök som tillhör uthyrningarna i Gasquesalen som vill ha kök. Korridoren utanför 137 används idag till förvaring av linnedukar och soptunnor till Gasquesalen. Korridoren mellan Gasquesalen och Gasqueköket används för uppställning av TLTHs bardiskar. Bardiskarna köptes in när huset byggdes och sponsrades av Pripps. Garderoben byggdes av HUT 1994 inför invigningen. Från början satt det ett räcke i form av en limträbalk i korridoren, syns som ett streck i ritningen och balken hamnade hemma hos Tobbe Björk. Från början städades köket preussiskt, senare när det förfall så gjordes ändringen att plocka ut alla lösa inventarier till en vagn som är i annan lokal än köket, inlåst, även alla kantiner (bleck) sattes in i en ställning och låstes fast. Förrådslokal Riktlinje: Lokalplan 5 (17)

6 Dörr: 104B Heltidare Mer funktionellt kök med fler arbetsplatser, i enlighet med sexmästarkollegiets önskan 143: Pub Cornelis Spritförråd Pub Cornelis Spritförråd Spritförrådet är förrådet för den alkohol och läsk som köps in till Pub Cornelis samt Teknologkårens fester i Gasquesalen. Ansvarig för förrådet är Aktivitetssamordnaren eller, då posten är vakant, Generalsekreteraren Förrådslokal Dörr: 105B: Heltidare AktSam 144: Engångsförrådet Disponeras ej av TLTH längre Förrådet byggdes av HUT för HUT och är antagligen inte färdigt enligt den brandinspektion som gjordes. Den första brandtätningen vi gjorde tyckte de inte om, de tyckte inte vi använt rätt sorts tätning Från början förvarades här kontorsmöbler och galgar till garderoben. Byggandet börjades runt år av HUT och avslutades av Glane. Har tidigare använts som sexaförråd samt engångsförråd. Förrådslokal Husprefekten 155a: Lilla Hjärup ("Burarna") Förrådsnätburar i källaren, från vänster till höger: Rullstolsburen (iläggsskivor och extrastolar till fester i Gasquesalen), PPbur, Engångsbur, Porslinsbur, Teknikbur (Förvaring av Kårens Ljud- och Ljusteknik), Fixbur (HUTs krypin, där de fixar saker, lagar saker som är trasiga och bygger nya saker). Korridoren utanför 155a används som förråd av TLTH. Det är lite problematiskt eftersom detta är en utrymningsväg vilket inte alltid respekteras... Från början var teknikburen hälften sexmästeriförråd, hälften HUT-förråd. Glane körde ut sexmästeriet och gav dem aulagarderoben som förråd istället. Glane köpte förmodligen även in de fina vita hyllorna och Glane införde vågen i Porslinsburen. Hösten 2011 bytte TLTH till sig 2 burar från LTH mot Aula förrådet 405 och trappförådet 144. Skyddsrum Dörr: 28-M14-04A:, KO, GS, HUTare, Aktsam PP-bur:, HUT Engångsbur:, GS, Aktsam Porslinsbur: Teknikbur:, HUT Fixbur:, HUT Riktlinje: Lokalplan 6 (17)

7 : Bandysalen med tillhörande omklädningsrum Idrottshall samt två stycken omklädningsrum Skyddsrum Heltidare Riktlinje: Lokalplan 7 (17)

8 Markerade lokaler underhålls och nyttjas av främst Teknologkårens medlemmar. Riktlinje: Lokalplan 8 (17)

9 6.4 Beskrivning av lokalerna på plan 2 Kommentar: 212: Arkivet Lokalen används idag för lagring av dokumentation, historiska föremål och annat som är i behov att bevaras till framtiden. Har tidigare varit redaktionsrum för Pålsjö. Redaktionsrummet hade två datorarbetsplatser och ett mötesrum. Ibland flyttade sofforna från 214 in hit. Tanken med ett redaktionsrum var att de olika redaktionerna skulle ha ett eget rum som de kunde stöka hur mycket de vill i medan utskottsrummet skulle användas av alla andra utskott. Det funkade sådär. Förrådslokal, dimensionerat för ca 5-8 personer, KO, GS, Arkivutskottetet 214: Perstorp Mötesrum Rummet hette förr utskottsrummet och motsvarade ungefär "Hänget". Det fanns mötesbord, datorarbetsplatser och soffor. Redaktionen för Pålsjö Ängsblad tenderade att ockupera rummet inför varje nummer. Praktiskt med egen traxkontrollerad ingång samtidigt som dörren till resten av expen gick att låsa när inga heltidare var på plats. Det brukade vara så att enbart heltidare och utskottsordförande hade access till själva expen. På den tiden var det här som kopiator och postfack fanns. Kontorslokal Samma access som 224, Expeditionen. Bakdörr Heltidare, : Heltidarbås Tre stycken bås där heltidarna sitter Kontorslokal Samma access som 224, Expeditionen 218: Hänget Avslappningslokal där Teknologkårens medlemmar kan vistas för att samtala, titta på tv eller bara mysa. Här var expens ursprungliga plats. Från början fanns det tankar om att pedellen skulle ha sin arbetsplats här för att kunna hjälpa till bland annat med biljettförsäljning. När Perstorp flyttades till 214 gjordes 218 om till utskottsrum. En av tankarna var att det skulle bli mindre spring förbi heltidarnas arbetsplatser från expen till utskottsrummet. Från sommar 2010 blev detta det nya "Hänget" Kontorslokal Samma access som 224, Expeditionen Bli snyggt och funktionellt möblerat, samt införande av fungerande städrutiner Att flytta runt på expen, Perstorp och utskottsrum har gjorts förr. Det måste finnas någon anledning till att expen alltid flyttas tillbaka till original placeringen. Riktlinje: Lokalplan 9 (17)

10 Historia Möblering: 219: Pentry Enkelt utrustat kök för Kårens anställda, arvoderade och funktionärer. Förr fanns här en sofffgrupp och en TV, vilket gjorde rummet till ett "häng". Avlångt köksbord med 12 stolar utplacerade runt om. Två mikrovågsugnar. Kontorslokal Samma access som 224, Expeditionen Införande av fungerande städrutiner, mer arbetsyta och ytterligare en diskmaskin 220: Bakre utgång vid expeditionskök Liten korridor ut från köket till baksidan av Kårhuset. Liten hall Samma access som 224, Expeditionen Baksida: Samma access som dörren; funktionärer 223: Städ/Kopiatorrum ("Äckliga skrubben") I lokalen finns Teknologkårens kopiator, kontorsmaterial och städmaterial Förr känt som "äckliga skrubben" pga den räliga stank som spreds från det ständigt uttorkade vattenlåset i städvasken. Fungerade som kontorsförråd. Förrådslokal Samma access som 224, Expeditionen 224: Expedition TLTHs Expedition där vi tar emot medlemmarna för medlemshantering. Funktionärsdatorer och postfack finns även här. Det ursprungliga Perstorpsrummet. Namnet kommer från att det var bolaget Perstorp som sponsrade det rummet. (Hur sponsringen av rum funkade är en lång historia). När 214 blev konferensrum och 218 utskottsrum blev 224 exp. Det var inte helt praktiskt, bland annat sitter alla el och nätverksuttag på fel ställen. Så småningom flyttade expen tillbaka till 218 och 224 blev utskottsrum, tydligen numera benämnt "hänget" och inte en plats för arbete utan för socialt umgänge. Anledning för tillbakaflytten är oklart, inte heller tidpunkten för den först stora omflyttningen. Möteslokal Under expeditionstiden är vem som helst välkommen, därutöver gäller att samtliga Kårens funktionärer samt Sektionsstyrelseledamöter har tillträde Bygga ut och om expen 225: Trulstorp Arbetsrum för kårens ekonom. Har även ekonomiskt arkiv. Från början arkiv, vilket man kan se på bristen på fönster, ventilation och ljuddämpningsplattor i taket. Blev mötesrum när arkivet flyttade till 212. Har kallats för "Utskottsrummet". Har idag (from 2010) fungerande ventilation avsett för kontorsarbete. Arbetsrum Ekonom,, KO, GS Riktlinje: Lokalplan 10 (17)

11 226, 227: Fotoklubben Fotoklubben används som serverrum samt lagringsutrymme för löpande verksamhet. Mörkerrum för en fotoklubb. Lades ned pga klubben slutade existera Förrådslokal, dock är ventilationen dimensionerad för en fotoklubb. Dörr: 116A: Heltidare 231: Corneliskorridoren I korridoren finns ett antal skåp som olika utskott och fria föreningar använder Från början gick korridoren genom det som nu är Cornelis diskrum fram till en nödutgångsdörr till klättertornstrappen. En KO med brandingenjörsutbildning gjorde en utredning som sade att den utrymningsvägen inte behövdes, så TLTH byggde om den enligt tidigare berättelse av Anders 2.0 Wenneberg. Allmänt utrymme i kårhuset Heltidare, Kårstyrelse, UO, personer som behöver tillgång till de olika rummen och skåpen. Sätta in glasdörrar. Måla om och ordna skåpen. 232: Dator-Föreningens arbetsrum Bokningsbart mötesrum Rum : Från början friaförenings-rum. Skulle hyras ut till föreningar som ville ha en lokal. Det var dessutom möjligt att hyra bara en tredjedel av ett rum enligt time-share-princip. Det slutade med att Datorföreningen hyrde två, tills kåren slängde ut dem ur det ena för att göra projekt/mötes/arbetsrum av. Miljöföreningen hyrde en tredjedel av ett rum och under en viss tid hyrdes ytterligare plats ut till AIGEEE. Det sägs att ett av rummen var i början känt som "Lenas Rum" efter Lena Uphadyaya(?), den tidens sekreterare/ekonom som ibland låste in sig där för att komma ikapp med bokföringen. Kontorslokal Heltidare, Kårstyrelse, UO Rusta upp rummet till möteslokal då DF har lämnat. 233: Projektrummet Bokningsbart mötesrum. Rummet bokas av heltidare. Se 232 Kontorslokal Heltidare, Kårstyrelse, UO Bra mötesrum, glsadörr Riktlinje: Lokalplan 11 (17)

12 234: "Rum 234" Mötesrum Från början Cornelis kontor på den tiden vi hade två heltidare som drev Cornelis. Byggdes ihop med puben när korridoren blev diskrum. Har varit förfestrum Se även 232 Var tidigare förrådsutrymme med kyl o frys för Cornelis-verksamhet Sektioners fanor har förvarats här Kontorslokal Heltidare, Kårstyrelse, UO Byta dörren till en glasdörr 235: Café Cornelis förrådsutrymme Matvaror, caféartiklar och husgeråd till daglig caféverksamhet lagras här Kontorslokal, KO, GS och Aktu AktSam Ersätta hyllor med skåp för att kunna nyttja rummet ännu mer. 236: hyllan Balkong i högdelen av Gasquesalen Balkong,. 238 Är en korridor/utrymningsväg, inte en del av Cornelis. 239 och 240: Café Cornelis med kök Cornelis är Teknologkårens egna lilla café/pub, där finns allt man behöver, en fin bar för festliga tillfällen, en gemytlig sittningslokal samt ett välutrustat kök. I lokalen förekommer för tillfället ingen dagverksamhet förutom vissa möten, kvällstid drivs pubverksamhet. Cornelis har ett fast alkoholtillstånd i lokalen vilket medför vissa regler som ligger på Aktivitetsutskottets samvete. Väggen mot 238 togs ner av 1&2 sommaren 1995 då vi byggde om och kaklade upp utrymmet så att köket kunde växa till den storleken det är idag. Där fanns tidigare en utrymningsväg mot trapphuset. Omdekorerat i två omgångar av TLTH. Från början två fönster ut mot balkongen som alltid var förtäckta med gardiner på balkongsidan. Väggfasta bänkar på väggen mot balkongen, ståbord/fönsterkarm längs med fönstren. Klädkroksväggen var precis som den dolda väggen bakom darttavlor som underhölls av Hacke Pilspets dartslängarklubb (?) Klubben hade sina hemmamatcher i cupen i Cornelis. Bardisken var från början i zink, vilket kan ses på en del ställen, under plastfolien, men den åldrades inte särskilt väl. Julen 2005 skedde en olycka och Cornelis brann, en person omkom. Verksammhet har bedrivits av både TLTH och av externa parter. Var en gång i tiden en mer pubinriktad lokal, medan det nu är en mer caféinriktad lokal. Sedan jan 2011 bedrivs ingen dagsverksamhet i lokalen, denna är flyttad till Studiecentrum Riktlinje: Lokalplan 12 (17)

13 120 stående, 80 sittande Heltidare, AktU Dörr: 306B, 112B Ordentlig upprustning/ uppfräschning 243: Papperskorridoren Temporärt förråd av papper och lite förbrukningsmaterial. Lokalen används av kåren till förvaring av Reftecs arkiv och av hela huset till förvaring av kartongpressen. 244 Soprum används av kåren delas med restaurangen, för att förvara vår flakmoped och sommar-/vinterdäck till rulle Riktlinje: Lokalplan 13 (17)

14 6.5 Teknologkåren, plan 4 Markerade lokaler underhålls och nyttjas av främst Teknologkårens medlemmar. Riktlinje: Lokalplan 14 (17)

15 6.6 Beskrivning av lokalerna på plan 4 401: Inspektorshyllan Inspektorshyllan används till att visa upp målningar. 405: SexaFörråd Används av LTH Från början graderob till aulan, men aldrig använd för det syftet. Ständigt låst. 6 (Glane) flyttade upp sexförrådet hit från Lilla Hjärup. Har använts till att förvara extra sten till bastuaggregatet och de ursprungliga möblerna från punchverandan. De möblerna som fortfarande var hela skänktes bort till funktionärer. Har även varit förråd för engångsartiklar Lokal Förrådslokal Husprefekten 416, 418, 419, 420, 420A, 421 samt Punschveranda: Avslappningslokal Området används för avkoppling och uppfräshning. Där finns två omklädningsrum (ett för Trula, ett för Truls), bastu samt punschveranda. PH bytte ut alla lavarna i bastun under sitt år. Punschverandan: Möblerna byggdes av TLTHs motorcykelklubb Pålsjö Änglar (bytte senare namn till Pålsjö Ändrar (?)). Originalmöblerna var mer delikata och definitivt inte teknologsäkra. Dörr: 204B Samtliga av kårens funktionärer, dessutom kan alla medlemmar i Teknologkåren ansöka om access från en Uppfräschning av möblemang Bokningssystem till bastun. 424: Förråd Används av kåren som flaggförråd, datorn som styr ugglan Cornelius hoande. Lokal 50xx: Förråd Disponeras ej av TLTH. Riktlinje: Lokalplan 15 (17)

16 7. Förslag på förbättringar i Kårhuset, 2013 Denna del är förbättringsförlag som utarbetades under en över syn av lokalerna hösten Syftet är snarare att ge visionär inspiration än order till framtiden. Långsiktiga idéer På sikt är det en god idé att få till en ordentlig ombyggnad av kårhuset med fokus på studieplatser. Detta skulle generare stora vinster i form av att Kårhuset och Kåren blir ett centrum för studenterna. Alternativt har det diskuterats här att ha lokaler i navet som kan brukas av kåren till exempelvis möten, redaktion eller kontor. Medellångsiktiga idéer På medellång sikt är en utbyggnad/ombyggnad av expen en prioriterad fråga. Detta skulle leda till en synligare och mer inbjudande entré. Utbyggnaden skulle i detta fall då vara till slutet av plåttaket i foajén. Punschverandans möbler bör ses över och bytas ut eller renoveras. Vidare så bör även högdelen där spärras av ännu tydligare för att sätta stopp för framtida lycksökare på taket. Cornelis borde genomgå en komplett upprustning. Allt från belysning, till golv till möblemang borde ses över. En större upprustning av heltidarnas kontor skulle kunna vara på sin plats. Det som diskuterats här är allt från att bygga om rummet där heltidarbåsen är till att bara fräscha upp rummet i allmänhet. En djupare utredning av hur heltidarnas arbetsplats ska se ut kan vara en idé. Kortsiktiga idéer Åtgärder som bör genomföras inom en snar framtid inkluderar att rusta upp mötesrummen i Corneliskorridoren. Vidare togs det fram att dörrarna till mötesrummen bör bytas till glas, vilket även gäller dörren till Corneliskorridoren. Detta skulle leda till en mer inbjudande korridor. System/rutin för att boka bastun är en önskvärd funktion för tillfällen då bastun verkligen behöver bokas. Förvaringen är en fråga bör lösas. En idé här är att ha en container som ställs på en parkeringsplats vi anslutning till Kårhuset. Långtidsförvaringen löses genom denna container eller det hyrförråd som Kåren har. Skåpen bör städas genom och se till att användas på bästa sätt. Detta för att de utskott och fria föreningar som önskar ha ett ska kunna få ett. Glasskåpet i foajén bör uppdateras med dess informationsinnehåll så det är aktuellt. Förslag på att köpa in en tvättmaskin har vädrats. En utredning borde här ske om den behövs och var den skulle ställas. Riktlinje: Lokalplan 16 (17)

17 8. Kommentarer från pedeller 2010 Att flytta runt på expen, Perstorp och utskottsrum har gjorts förr. Det måste finnas någon anledning till att expen alltid flyttas tillbaka till originalplaceringen. Lägg inte en massa pengar på att köpa specialanpassade möbler och bygga nya dörrar då det troligen kommer att ändras igen inom några få år. Lägg pengarna på att renovera och köpa nya möbler istället och arbetet på att få någon att börja städa. Renoveringar borde huset stå för, börjar Kåren betala för det så kanske Kåren får börja betala för många saker som ska ingå i husets kostnader. Problemet är att det är ett beställningsjobb då det inte ingår i byggnadsstatusen av huset, därav måste TLTH stå för kostnaden, om man inte lyckas övertala LU Bygg (Byggnadsenheten) och LTH att vara med och dela på kakan. En reflektion kan vara att inte ta i för mycket med lokalförändringar, särskilt de som kostar mycket pengar. Det är viktigare att satsa på att ha rätt verksamhet i lokalerna. Tyvärr är det lätt att tro att verksamhetsproblem löses genom att ändra på lokalerna. Är det verkligen så svårt att hitta till ett rum, se till att ha färdiga kartor på webbsidan som man kan skicka med i möteskallelserna. Det är billigare, enklare och snabbare. Kontakta LU Bygg och se om ni inte kan få dem att ordna en bra husöversiktsskylt. Det kan finnas plats för det i tillgänglighetsarbetet. Titta till exempel på den karta för synskadade som är uppsatt på Lunds station vid trappan till bron. Anpassad för synskadade. Framför allt är det viktigt att det finns en anledning för medlemmarna att komma till huset, annars kvittar det hur lätt det är att hitta. Och glöm inte att inte göra om våra misstag :) Riktlinje: Lokalplan 17 (17)