Rutin vid misstanke om sexuella eller andra övergrepp på förskolor i Borås Stad.

Transkript

1 Rutin vid misstanke om sexuella eller andra övergrepp på förskolor i Borås Stad. Används av vem och när? Denna rutin ska användas i samtliga Borås Stads förskolor då verksamheten får kännedom att det finns misstankar om sexuella eller andra övergrepp mot någon person anställd av Borås Stad alternativt genomför utbildningspraktik i verksamheten. Syfte: Denna rutin ska: Säkerställa att inga övergrepp ska kunna ske av misstänkt person efter det att verksamheten har informerats. Säkerställa att vårdnadshavare till barn som under vistelse i verksamheten kan ha haft kontakt med den misstänkte informeras skyndsamt om de misstankar som finns och vilka åtgärder som vidtas. Säkerställa att såväl berörd personal, stadsdelsledning, kommunledning och ansvariga politiker informeras skyndsamt om de misstankar som finns och vilka åtgärder som vidtas. Säkerställa att det finns samtalsstöd tillgängligt för såväl vårdnadshavare som personal. Rutin: I nedanstående tabell tydliggörs vad som ska göras, i vilken ordning och vem som ansvarar. För tydlighetens skull ses särskilda tabeller för respektive ansvarsnivå efter denna tabell. Åtgärd Ansvarig Kommentar Omedelbart informera ansvarig Den i verksamheten som får. förskolechef samt vidta ev akuta information att det finns åtgärder. Om ej ansvarig förskolechef nås ska kontakt direkt tas med stadsdelens områdeschef för förskolor och misstankar om sexuella övergrepp eller motsvarande mot en person som är anställd av eller genomför om denne ej kan nås tas kontakt utbildningspraktik i Borås Stads med stadsdelschefen. förskolor. Säkerställa att den person det finns misstankar mot omedelbart stängs av från sitt arbete under utredning. Områdeschef.

2 Informera områdeschef för förskola samt stadsdelschef Anmäla till Polis och Socialtjänst enligt särskild rutin Informera kommunledning och Stadsdelsnämndens presidium. Informera Stadsdelens chef för personalfunktion samt Borås Stads förhandlingschef. Förskolechef men om denne ej nås är den som får informationen först ansvarig. Förskolechef Stadsdelschef Områdeschef för förskola. Följer den rutin som finns. Informera facklig organisation Chef för personalfunktion Aktivera stadsdelens Plan för samhällsstörningar och extraordinära händelser Stadsdelschef i enlighet med fastställd ordning i planen. Syftet med denna åtgärd är att säkerställa att denna rutin genomförs samt avsätta förvaltningens resurser på ett sådant sätt att förvaltningen agerar snabbt och korrekt. Informera samtliga vårdnadshavare vars barn kan ha varit i kontakt med den misstänkte under barnets vistelse i verksamheten. Informera vårdnadshavare till barn som ej varit i kontakt med den misstänkte men vistats på den/de förskolor som den misstänkte har arbetat eller haft sin utbildningspraktik på. Informera övriga vårdnadshavare i förvaltningen Områdeschef förskola Områdeschef förskola Områdeschef förskola Ska ske samma dag som verksamheten får information om misstanke. Om det av tidsskäl ej är möjligt samma dag ska det ske dagen efter. Informationen ska ske muntligt. Ska ske skyndsamt. Informationen ska ske muntligt. Informationen kan vara skriftlig och ske på lämpligt sätt via brev, e-post eller skrivningar på Borås Stads hemsida. Informera medborgare Kommunchef På lämpligaste sätt utifrån rådande situation. Erbjuda stödsamtal för direkt och indirekt berörda vårdnadshavare Områdeschef förskola Vem/vilka som ska finnas för samtalsstöd beror på situation.

3 Erbjuda stödsamtal för personal Områdeschef förskola Erbjuda stadsövergripande stöd till stadsdel där händelsen uppmärksammats Kommunchef Företagshälsovården ska kontaktas för stöd till anställda. Sammankalla möte snarast med Stadsdelschef och Områdeschef Förskola i stadsdelen för att få en bild av situationen och avsätta centrala resurser efter behov.

4 Den som ej är chef men får vetskap om misstanke om sexuellt eller annat övergrepp: Ska göras Omedelbart informera ansvarig förskolechef samt vidta ev akuta åtgärder. Om ej ansvarig förskolechef nås ska kontakt direkt tas med stadsdelens områdeschef för förskolor och om denne ej kan nås tas kontakt med stadsdelschefen. Kommentar

5 Förskolechef: Ska göras: Omedelbart informera områdeschef förskola i stadsdelen samt vidta ev akuta åtgärder. Om ej områdeschef för förskola kan nås tas kontakt med stadsdelschefen. Leda verksamheten på förskolan Bistå med information till vårdnadshavare och personal Anmäla till Polis och Socialtjänst enligt särskild rutin Följa arbetet och vidta åtgärder Kommentar: Skapa trygghet för barn, vårdnadshavare samt personal. I samarbete med Områdeschef förskola i stadsdelen och på dennes uppdrag Följ framtagen rutin Dokumentera och rapportera till Områdeschef förskola i stadsdelen

6 Områdeschef förskola: Ska göras: Omedelbart informera stadsdelschef samt vidta ev akuta åtgärder. Säkerställa att den person det finns misstankar mot omedelbart stängs av från sitt arbete under utredning. Informera Stadsdelens chef för personalfunktion samt Borås Stads förhandlingschef. Informera samtliga vårdnadshavare vars barn kan ha varit i kontakt med den misstänkte under barnets vistelse i verksamheten. Informera vårdnadshavare till barn som haft sin verksamhet på den/de förskolor som den misstänkte har arbetat eller haft sin utbildningspraktik på. Informera övriga vårdnadshavare Erbjuda stödsamtal för berörda vårdnadshavare Erbjuda stödsamtal för personal Följa arbetet och vidta åtgärder Kommentar: Dokumenteras och rapporteras till chef för personalfunktion och Stadsdelschef Ska ske samma dag som verksamheten får information om misstanke. Om det av tidsskäl ej är möjligt samma dag ska det ske dagen efter. Informationen ska ske muntligt. Ska ske skyndsamt. Informationen ska ske muntligt. Informationen kan vara skriftlig och ske på lämpligt sätt via brev, e-post eller skrivningar på Borås Stads hemsida. Vem/vilka som ska finnas för samtalsstöd beror på situation. Företagshälsovården ska kontaktas för stöd till anställda. Dokumentera och rapportera till Stadsdelschef

7 Stadsdelschef: Ska göras: Omedelbart informera kommunledning och Stadsdelsnämndens presidium samt vidta ev akuta åtgärder. Aktivera stadsdelens Plan för samhällsstörningar och extraordinära händelser Följa arbetet och vidta åtgärder Besluta om att avaktivera stadsdelens Plan för samhällsstörningar och extraordinära händelser Utvärdera arbetet Kommentar: i enlighet med fastställd ordning i planen. Syftet med denna åtgärd är att säkerställa att denna rutin genomförs samt avsätta förvaltningens resurser på ett sådant sätt att förvaltningen agerar snabbt och korrekt. Dokumentera och rapportera till Kommunledning samt Stadsdelsnämndens Presidium Återgå till normal verksamhet så snart som möjligt. Behov av extern utvärdering ska övervägas

8 Kommunchef: Ska göras: Informera Kommunalråd Erbjuda stadsövergripande stöd till stadsdel där händelsen uppmärksammats Informera medborgare Följa arbetet och vidta åtgärder Utvärdera arbetet Kommentar: Skyndsamt Sammankalla möte snarast med Stadsdelschef och Områdeschef Förskola i stadsdelen för att få en bild av situationen och avsätta centrala resurser efter behov. På lämpligaste sätt utifrån rådande situation Dokumentera och rapportera till Kommunalråd Behov av extern utvärdering ska övervägas