Resultaträkning Balansräkning Slagordsförteckning Korsvalideringsregler Kategorier och konton i anläggningsredovisningen

Transkript

1 17-May :16:59 CEST Kodplan Översiktlig beskrivning av kodplanen Kostnadsställe Konto Resultaträkning Balansräkning Slagordsförteckning Korsvalideringsregler Kategorier och konton i anläggningsredovisningen Verksamhetsgren Koncernkod Finansiärkod Rapportkod Aktivitet Fritt fält Adress: Lunds Universitet, Sektionen Ekonomi, Box 117, LUND Telefon: , Fax: Ansvarig sektion: Ekonomi E-post: webmaster@eken.lu.se Senast uppdaterad :17:01]

2 17-May :17:01 CEST ÖVERSIKT KODPLANEN Konto Kostnadsställe Verksamhetsgren Koncernkod Finansiärkod Rapportkod Aktivitet Fritt fält Kostnadsställe anger organisatorisk enhet. Konto anger ekonomisk händelse: intäkt, kostnad, tillgång, skuld. Verksamhetsgren anger verksamhet: utbildning, forskning etc Koncernkod anger vem vi får betalning från respektive vem vi betalar till. Finansiärkod anger vid extern intäkt vem som är finansieringskälla oavsett vem som betalt in pengarna. Rapportkod anger momskod vid försäljning och finansiärkod vid stipendieutbetalning (anger vem som betalat in de medel som ska finansiera stipendiet). Aktivitet och fritt fält utgör underindelningar av institutionernas verksamhet, t ex i projekt eller delverksamheter typ studievägledning, kursutveckling, datordrift, bibliotek etc. I fritt fält anges även kod som vid extern inkomst anger hur stora omkostnads- och lokalkostnadsersättningar som ska bokföras. Adress: Lunds Universitet, Sektionen Ekonomi, Box 117, LUND Telefon: , Fax: Ansvarig sektion: Ekonomi E-post: webmaster@eken.lu.se Senast uppdaterad :17:02]

3 17-May :17:02 CEST Konto Koncernkod Rapportkod Kostnadsställe Verksamhetsgren Finansiärkod Aktivitet Fritt fält Universitetet år indelat i åtta verksamhetsområden/fakulteter, vilka leds av områdesstyrelser. Därtill kommer universitetets särskilda verksamheter som omfattar verksamheter som inte kan hänföras till något av de övriga områdena. Kostnadsstället anger inom vilken organisatorisk enhet som en ekonomisk händelse utspelats. Kostnadsställe består av sex (6) positioner varav de två (2) första anger områdestillhörigheten. kod förkortn område 10 LTH Lunds tekniska högskola 15 N Naturvetenskap 20 J Juridik 25 S Samhällsvetenskap 26 EHL Ekonomihögskolan 31 M Medicin 45 K Konstnärliga högskolorna i Malmö 50 HT Humaniora 55 HT Teologi 80 GÄ Gemensamma ändamål 82 GÄ Gemensamma ändamål 85 USV Universitetets särskilda verksamheter 86 GÄ Gemensamma ändamål Adress: Lunds Universitet, Sektionen Ekonomi, Box 117, LUND Telefon: , Fax: Ansvarig sektion: Ekonomi 11:17:02]

4 E-post: Senast uppdaterad :17:02]

5 17-May :17:02 CEST Konto Koncernkod Rapportkod Kostnadsställe Verksamhetsgren Finansiärkod Aktivitet Fritt fält Konto anger vilken ekonomisk händelse som ska avbildas. Kontona är indelade i följande kontoklasser: BALANSRÄKNINGEN kkl 1 Tillgångar kkl 2 Skulder och kapital RESULTATRÄKNINGEN kkl 3 Intäkter kkl 4 Personalkostnader kkl 5 Köpta tjänster och finansiella kostnader kkl 6 Konsumtionsvaror, anläggningstillgångar, avskrivningar mm kkl 7 Uppbörd och transfereringar kkl 8 Årets kapitalförändring m m INTERNREDOVISNINGEN kkl 9 Internredovisning Det finns inbyggda regler i redovisningssystemet som reglerar vilka kombinationer av t ex konto, v-gren och koncernkod som är möjliga. Dessa korsvalideringsregler finns beskrivna här. Som hjälp att hitta rätt konto finns dessutom en SLAGORDSFÖRTECKNING. Slagordsförteckningen innehåller även en förteckning över konton som gällde i version ORFI 10.7 och som användes t o m räkenskapsåret Adress: Lunds Universitet, Sektionen Ekonomi, Box 117, LUND Telefon: , Fax: Ansvarig sektion: Ekonomi E-post: webmaster@eken.lu.se Senast uppdaterad :17:03]

6 17-May :17:03 CEST [Balansräkning] [Slagordsförteckning] [Kodplanen] RESULTATRÄKNINGSKONTON 3 INTÄKTER 30 Intäkter av anslag 31 Intäkter av avgifter och andra ersättningar enl 4 Avgiftsförordningen 32 Offentligrättsliga avgifter 33 Uppdrag enl regleringsbrev Intäkter av andra ersättningar Bidrag statliga myndigheter 36 Bidrag övriga svenska finansiärer 37 Bidrag utländska finansiärer 38 Finansiella intäkter m m 4 PERSONALKOSTNADER Löner och arvoden 42 Utbildningsbidrag 43 Kostnadsersättningar och naturaförmåner 45 Arbetsgivaravgifter enl lag (inkl särskild löneskatt) 46 Avgifter, premier o pensioner enl avtal 47 Kostnader för sjukvård och hälsovård för personal 48 Kostnader för utbildning av personal (exkl lönekostnad, traktamenten) 49 Övriga personalkostnader (bl a intern representation) 5 KÖPTA TJÄNSTER OCH FINANSIELLA KOSTNADER 51 Lokalkostnader 52 Reparation och underhåll 54 Offentligrättsliga avgifter, skatter, kundförluster etc 55 Resor, representation, information etc 56 Personalrelaterade köpta tjänster 57 Övriga köpta tjänster 59 Finansiella kostnader 6 KONSUMTIONSVAROR, INVESTERINGAR, AVSKRIVNINGAR 11:17:04]

7 61 Stipendier 62 Riskkostnader 63 Konsumtionsvaror 64 Korttidsinvesteringar 65 Inköp anläggningstillg (maskiner, inventarier m m) 67 Aktivering anläggningstillgång 68 Samköp anläggningstillgångar 69 Avskrivningar anläggningstillgångar 7 UPPBÖRD OCH TRANSFERERINGAR 72 Uppbörd för inleverans till statsbudgeten 75 Medel för finansiering av bidrag 76 Lämnade bidrag 77 Lämnade medel till statsbudgeten 8 ÅRETS KAPITALFÖR M M 83 Avyttring anläggningstillgångar 89 Årets kapitalförändring 9 INTERNA KONTON Ett par generella riktlinjer för valet av konto: Mestkriterium Det förekommer att en verifikation avser flera olika typer av utgifter och därför hänför sig till flera olika konton. Det kan då bli oklart hur den bör konteras. När detta inträffar kan följande regel tillämpas för att underlätta konteringsarbetet. Verifikationer upp till kronor behöver aldrig delas upp utan totalbeloppet konteras på det för verifikationen mest lämpliga kontot. För verifikationer över kronor gäller följande: a) När inget delbelopp är större än kronor behöver verifikationen inte delas upp utan val av konto sker utifrån det största delbeloppet. b) När något eller några delbelopp är större än kronor konteras dessa var för sig. Delbelopp understigande kronor konteras på samma konto som verifikationens största delbelopp. Observera dock följande undantag från detta mestkriterium: Undantag från regeln om mestkriterium ska göras om risk för systematiska fel föreligger. Med systematiska fel menas i detta sammanhang att man upprepade gånger konterar verifikationer med likadan sammansättning av konton så att vissa konton riskerar att bli under- eller överrepresenterade. Resurssamordning Om en intäkt är att betrakta som en direkt ersättning för utlägg som institutionen/motsv tidigare har gjort för någon annans räkning bokförs inte intäkten som en intäkt utan som en kostnadsreduktion. KONTOKLASS 3 Till alla inkomstkonton i kontogrupperna finns periodiseringskonton som istället för 00 har 09 på slutet, t ex De är ej medtagna nedan. Institutionerna använder dessa periodkonton i periodiseringsrutinen i per/res fr o m delårsbokslutet INTÄKTER 30 INTÄKTER AV ANSLAG I GU-anslag 11:17:04]

8 I FFU-anslag I Ers klinisk utb o forskn (Från anslaget utgår ersättning till Region Skåne enligt avtal om samarbete om läkarutbildning och forskning m m s k ALF-avtal. Betalningen till Region Skåne bokförs på konto ) I Anslag ekonomiska analyser (JO) [index] 31 INTÄKTER AV AVGIFTER OCH ANDRA ERSÄTTNINGAR enl 4 Avgiftsförordningen I denna grupp av konton redovisas sådana intäkter av avgifter som tas ut med stöd av 4 Avgiftsförordningen. Dessa intäkter ska vara av tillfällig natur eller mindre omfattning I Tidskrifter och andra publikationer Inkomster vid försäljning av rapporter, böcker, utredningar, tidskrifter. Bokförs på verksamhetsgren 11-36,91. Intäkter för förkomna böcker och förseningsavgifter bokförs på konto I Informations- och kursmaterial Inkomster vid försäljning av kompendier till studenter och andra Kompendier till studenter och andra, kopiering, broschyrer, videofilmer, affischer m m. Bokförs på verksamhetsgren 11-36, I Konferenser o kurser Inkomster vid konferenser och kurser för externa deltagare Även avbokningaavgifter kan tas ut enligt denna punkt och intäktsföras på detta konto. Bokförs på verksamhetsgren 11-36, I Rådgivning o liknande tjänster exkl datatjänster Inkomster av utförda organisations- och konsulttjänster, laboratorieanalyser och provningar, skriv- och bokföringstjänster, byggkonsulttjänster, bevakningsuppdrag o s v. Ersättning för personals medverkan som föredragshållare på konferenser eller som föreläsare på kurser (enstaka tillfällen och mindre omfattning). Hyresintäkter exkl lokalhyror. Bearbetning och sammanställning av uppgifter utöver vad offentlighetsprincipen kräver (jfr kontogrupp 32). Även inkomster av annan liknande service som förekommer i begränsad omfattning, t ex avgifter för postbefordran, telefoni, transporter o s v. Bokförs på verksamhetsgren 11-36,91. Lönekostnader mm som faktureras region Skåne- se konto I Resurssamordning I Datatjänster Inkomster av datatjänster såsom konsulttjänster, programvaror, uthyrning av datorutrustning, maskintid, uppkopplingstid, skivminneshyra, utskrifter m m. Bokförs på verksamhetsgren 11-36, I Lokalvård Inkomster av lokalvård Bokförs på verksamhetsgren 11-36, I Lokalhyror 11:17:04]

9 Inkomster av uthyrning av kontorslokaler, föreläsningssalar, sammanträdesrum och andra lokaler eller byggnader. Bokförs på verksamhetsgren 11-36, I Parkering Inkomster av alla former av parkeringsverksamhet. Parkeringskort Bokförs på verksamhetsgren 11-36, I Leasing utr o dyl Inkomster av leasing och hyresinkomster för alla slags maskiner och inventarier. Inkomster av uthyrning av utrustning t ex laboratorieutrustning eller nyttjande av utrustning (fax/kopiator) i universitetets lokaler. Bokförs på verksamhetsgren 11-36, I Licensintäkter o royalties Inkomster av patent, royalty, författarrätt, copyright, licens för tillverkningsrätt m m. Bokförs på verksamhetsgren 11-36, I Resurssamordning Här bokförs ersättning personalsamordning med Region Skåne inom projekt ledda av kombinationsanställda forskare. Ersättning för övrig resurssamordning med Region Skåne avseende ALF-prioriterad forskning (ex verksamhetsbidrag djurhus, utnyttjande av gemensam servie). Intäkter från Region Skåne som avser finansiering av tjänster ( ex professur, universitetslektor mm) hanteras som bidrag och ska konteras i kontoklass 36. Intäkt från Naturvårdsverkets enhet för miljöövervakning och där enheten har klassificerat intäkten som uppdrag ses som resurssamordning och bokförs här. Övriga uppdrag och bidrag från Naturvårdsverket bokförs som uppdrag ( kkl 33) respektive bidrag ( kkl 35). Bokförs på verksamhetsgren 11-36, I Öresutjämning Här bokförs automatisk öresutjämning från bl.a. kundfaktureringen I Vidarefakturering utomstatlig Här bokförs vidarefakturering av kostnader som annan icke-statlig part ska betala, t ex resekostnader. Vidarefakturering till inom-statliga behandlas som samköp och konteras på konto [index] 32 OFFENTLIGRÄTTSLIGA AVGIFTER I Kopior allmänna handlingar Inkomster av avgifter för papperskopior av allmänna handlingar som på särskild begäran lämnas. Här bokförs även inkomster av avgifter för information ur dataregister I Högskoleprovet, avgift Här konteras den del av avgiften för högskoleprovet som universitetet får behålla. 33 UPPDRAG enl regleringsbrev Här redovisas intäkter av uppdrag, dvs försäljning av varor och tjänster som inte är av ringa omfattning eller tillfällig natur, den uppdragsverksamhet universitetet får bedriva i enlighet med vad som framgår av regleringsbrevet. 11:17:04]

10 I Beställd utbildning Inkomster av utbildning som annan högskola/universitet köper av Lunds universitet och som avser studenter som antagits till utbildning som finansieras med statliga anslag eller statsbidrag som ska särredovisas enligt beslut av regeringen. Exempel: Malmö Högskolas köp av utbildning för studenter som antagits till lärarutbildning. Bokförs på verksamhetsgren 58 beställd utbildning I Uppdragsutbildning Här konteras inkomster av uppdragsutbildning enligt fastställda regler för uppdragsverksamhet. Se även EA Informationsträffar, konferenser, symposier o dyl är inte uppdragsutbildning utan ska konteras på konto Bokförs på verksamhetsgren 54 Uppdragsutbildning I Fakturerade kostnader uppdragsutbildning (LUCE) Kontot får endast användas av LUCE I Uppdragsforskning Här konteras inkomster av uppdragsforskning enligt fastställda regler för uppdragsverksamhet.! Observera att om köparen inte förbehåller sig rätten till nyttjanderätten till resultatet anses intäkten som bidrag och ska bokföras i kontogrupp 35, 36 eller 37. (I så fall även annan verksamhetsgren!) Bokförs på verksamhetsgren 55 Uppdragsforskning eller 56 Forskarutbildning uppdragsmedel I Upplåtande av bostadslägenheter Lunds universitet får enligt särskilt bemyndigande i regleringsbrevet ingå hyresavtal för bostadslägenheter för att upplåta lägenhet i andra hand till utländska studenter inom utbytesprogram med andra länder och till gästforskare vid universitetet, under förutsättning att de inte är anställda vid universitetet. Hyran från dessa studenter och gästföreläsare bokförs här. Denna verksamhet berör endast ett fåtal institutioner inom universitetet. Bokförs på den verksamhetsgren där motsvarande kostnad finns. Bokförs inte på uppdragsverksamheterna I Biljett- och programintäkter Lunds universitet får enligt särskilt bemyndigande i regleringsbrevet rätt att i samband med slutproduktion för avgångsstudenter inom konstnärlig utbildning sälja biljetter/program. Dessa avgifter bokförs här. Denna verksamhet berör endast det konstnärliga område I Inträde till museum Lunds universitet får ta ut avgifter i sin museiverksamhet. Dessa intäkter får disponeras i verksamheten och innebär inte krav på full kostnadstäckning. Redovisas på den verksamhet där kostnaden uppstår. [index] INTÄKTER AV ANDRA ERSÄTTNINGAR I denna kontoklass redovisas sådana intäkter som inte ska redovisas som intäkter av anslag, avgifter och/eller bidrag. Ersättningarna uppgår till mindre belopp I Intäkter av sponsring (tidigare i kkl 31) Används endast efter överrenskommelse med sektionen Ekonomi I Försäljning av material (tidigare i kkl 31) Inkomster vid försäljning av olika förbrukningsmaterial, t ex papper. Observera att försäljning av anläggningstillgångar bokförs i kontogrupp 831. Här konteras även försäljning av försöksdjur.( Med försäljning av material avses produkter som inte utgör myndighetens egentliga produktion, men som måste betraktas som ett led i myndighetens verksamhet enligt esvs baskontoplan) I Förs avfall o skrot av metall I Förkomna böcker, förseningsavgifter bibliotek 11:17:04]

11 Här redovisas bibliotekens intäkter för förkomna böcker och förseningsavgifter I Intäkter försäkringsersättningar Här redovisas t ex försäkringsersättning från Kammarkollegiet för stulna anläggningstillgångar I Intäkter skadestånd BIDRAG STATLIGA MYNDIGHETER I Bidrag LAN m m Inkomster från Länsarbetsnämnden bokförs endast av Personalenheten I Bidrag fr statl mynd exkl affärsverk Här konteras mottagna bidrag från forskningsråden och övriga statliga myndigheter, som inte är statliga affärsverk (se konto ). Myndighetsregistret finns på esv:s hemsida.! Ett bidrag är en ren gåva eller donation som ges till universitetet utan direkt motprestation. Självfallet kan bidraget vara preciserat till forskning eller undervisning inom ett visst ämnesområde. Däremot kan det inte innehålla några krav eller villkor som exempelvis reglerar arbetets utförande eller rätt till resultat. Någon sekretess kan inte heller krävas. En redovisning av forskningsresultatet kan naturligtvis överlämnas. Gränsdragningen mellan bidrag och uppdrag är ibland svår att göra och får lösas från fall till fall I Bidrag fr statliga affärsverk Här konteras mottagna bidrag från de statliga affärsverken: Sjöfartsverket, Luftfartsverket, Svenska Kraftnät och Statens järnvägar. [index] 36 BIDRAG, ÖVRIGA SVENSKA Kriterier för bidrag se konto Intäkter av bidrag fr statliga bolag och övriga statliga sektorn I Bidrag fr statliga bolag Här konteras mottagna bidrag från statliga aktiebolag. Ex Apoteket AB, Systembolaget AB. För fullständig förteckning se OBS Chalmers tekniska högskola, se konto I Bidrag fr övr statliga sektorn Här konteras mottagna bidrag från ideella föreningar för vilket staten reellt fastställer verksamhetens allmänna utformning, inriktning och arbetssätt genom att uppställa villkor för bidragsgivning, tillsätta styrelse o dyl. Här bokförs Chalmers tekniska högskola. Jönköpings högskola, Kammarkollegiets fondbyrå (i huvudsak Allmänna arvsfonden), Stiftelsen för strategisk forskning (SSF), Stiftelsen för miljöstrategisk forskning, Stiftelsen för Kunskap och Kompetensutveckling (KK-stiftelsen), Riksbankens jubileumsfond, Riksbanken, Norrlandsfonden, Dramaten, Operan och Riksteatern. Intäkter av bidrag fr kommunala sektorn I Bidrag från primärkommuner Här bokförs bidrag från kommuner, t ex Lunds kommun I Bidrag från landstingskommuner Här bokförs bidrag från landsting, t ex Region Skåne I Bidrag från övr kommunala sektorn Här bokförs bidrag från ideella föreningar och organisationer som har nära kommunal anknytning. 11:17:04]

12 Intäkter av bidrag fr privata sektorn I Bidrag fr privata företag (svenska) Här bokförs bidrag fr aktiebolag, ekonomiska föreningar och andra företagsformer som inte tillhör staten. Ex Ikea, Astra, Volvo m m I Bidrag fr övr org och ideella föreningar (svenska) Här bokförs bidrag från organisationer och ideella föreningar som inte finansieras eller kontrolleras av den statliga eller den kommunala sektorn. Ex Cancerfonden, Crafoords stiftelse, Wallenbergs stiftelse m m I Bidrag fr enskilda Här bokförs bidrag från privatpersoner. [index] 37 BIDRAG, UTLÄNDSKA Här konteras mottagna bidrag från utländska finansiärer. Kriterier för bidrag se konto I Bidrag fr EU:s institutioner Här bokförs EU-medel som utbetalas direkt av Europeiska kommissionen till Lunds universitet I Bidrag fr EU-länder Här bokförs bidrag från länder inom EU t ex Kölns universitet, Rolls-Royce m m. Här bokförs även EU-medel som utbetalas av koordinator i EU-land till Lunds universitet. Bidrag från Nordiska Ministerrådet som betalas ut av t ex Helsingfors universitet I Bidrag fr övriga länder, internationella organisationer och företag (utanför EU) Här bokförs t ex bidrag från National Institute of Health (NIH) och Michael J Fox Foundation från USA. [index] 38 FINANSIELLA INTÄKTER I Ränteintäkter, kundfordran I Reavinst förs anl tillg utomstatl Här bokförs reavinst vid extern försäljning av anläggningstillgång. Bokföringen görs av Ekonomienheten i samband med bokslut. Försäljningen av anläggningstillgången bokförs i kontogrupp 831. Reaförlust bokförs på konto Valutakursvinster Kontot används främst av Ekonomienheten I Övr finansiella int Här bokförs växlingsprovisioner m m från banker och kontokortsföretag. Kontor används endast efter samråd med Ekonomienheten. [index] 11:17:04]

13 KONTOKLASS 4 Personalkostnader avser kostnader för löner och arvoden inklusive sociala avgifter samt traktamenten och vissa andra ersättningar. 4 PERSONALKOSTNADER LÖNER OCH ARVODEN 401 Lön tjänster U Lön doktorandtjänst Lön för all personal som är förordnad på doktorandtjänster finansierad av såväl statsbudgetanslag som externa medel U Lönebidragsanställda Här konteras den del av lönekostnaden som universitetet erhåller kompensation för av länsarbetsnämnden för personal med lönebidrag U Lön övriga tjänstetyper Lön för all personal, som är förordnad på tjänster, finansierad av såväl statsbudgetanslag som externa medel med undantag av doktorandtjänster, anställda med lönebidrag, beredskapsarbetare och anställda på s k utbildningsvikariat U Lön ombokning Används endast efter samråd med sektionen Ekonomi U Lön tillfälligt anställda T ex beredskapsarbete, vikariat lokalvårdspersonal, utbildningsvikariat. 405 Arvoden för styrelseledamöter U Styrelsearvoden Arvoden till ledamöter i universitetets olika styrelser, nämnder och kommittèer. 407 Övriga arvoden U Timarvode Ersättning för timarvoderad undervisning, assistenttjänstgöring, övningsassistenter, "lösa timmar" och "övertimmar" U Kvällstillägg Lönetillägg för undervisning på kvällstid och under veckoslut (obekväm tid) enligt gällande avtal U Uppdragstillägg Kostnader för uppdragstillägg till dekaner, prefekter, studierektorer m.fl U Övriga arvoden Ersättningar för tillfälliga arbetsinsatser - arvodesräkningar m.m - där ersättningen inte kan hänföras till något annat konto under kontogruppen 40 Löner och arvoden. Exempel: Arvode försökspersoner, översättning, språkgranskning, tillverkning m.fl. arbetsinsatser som 11:17:04]

14 utförs av enskild person och för vilka universitetet blir arbetsgivare och ska lämna kontrolluppgift till skattemyndigheten U Löp semkostn inst fr 2006 Detta konto används vid bokföring av löpande semesterkostnad på institutionsnivå fr o m På kontot redovisas såväl intjänad som uttagen semester genom nettoredovisning. Bo kföring sker varje månad från PRIMULA i samband med den normala lönebokföringen (konto och ). Vid korrigering av felaktig lönebokföring ska i första hand lönehandläggaren kontaktas för korrigering i PRIMULA. Se vidare i EA-handboken kap Löner U Löp semkostn inst fr 2006 ombokning Används endast efter samråd med sektionen Ekonomi U Förändring semesterlöneskuld Detta konto används i bokslut för att bokföra förändringen av semesterlönskulden. Bokföringen görs av Ekonomienheten och sker sedan bokslutet på alla kostndasställen, tidigare endast på områdesnivå U Upplupna löner och arvoden Detta konto används i bokslut för att bokföra lönekostnader såsom timarvoden och överkostnadsersättning som inte på annat sätt hinner bokföras på rätt period. Bokföringen görs av Ekonomienheten och sker sedan bokslutet på alla kostnadsställen, tidigare endast på områdesnivå U Upplupna löneökningar Detta konto används i bokslut för att bokföra uppskattade lönökningar som ännu inte hunnit belasta perioden. Bokföringen görs av Ekonomienheten och sker sedan bokslutet på alla kostnadsställen, tidigare endast på områdesnivå U Lön förb utg fastighet eg utv Löneutgifter för egen personal (t ex byggsamordnare) som aktiveras i samband med förbättringsutgifter på annans fastighet. Bokförs av t ex Byggnadsenhetenen vid vidare fakturering av löner samt på institutionene vid betalning av dessa internfakturor. [index] 42 UTBILDNINGSBIDRAG 421 Utbildningsbidrag Utbildningsbidrag har avskaffats. Läs mer i rektorsbeslutet på HR-webben. [index] 43 KOSTNADSERSÄTTNINGAR OCH NATURAFÖRMÅNER 430 Kostnadsersättningar och naturaförmåner U Naturaförmåner till anställda, skattepl U Traktamente Sverige (skattefritt) U Traktamente Sverige (skatteplikt) 11:17:04]

15 U Traktamente utrikes (skattefritt) U Traktamente utrikes (skatteplikt) U Bilersättning (skattefri) U Bilersättning (skatteplikt) U Andra kontanta ersättningar Andra kontanta ersättningar än lön och arvoden på vilka lönebikostnader utgår, t ex ersättning för royalty m m till enskild person, som utgör skattepliktig ersättning U Läkemedels-, sjukvårdsersättning (skatteplikt) Används endast av personalenheten. Utbetalning via primula. Läkemedelsersättning, patientavgiftsersättning till anställd personal. [index] 45 ARBETSGIVARAVGIFTER ENL LAG (INKL SÄRSKILD LÖNESKATT) [index] 46 AVGIFTER, PREMIER OCH PENSIONER ENLIGT AVTAL Lönebikostnader inst Detta konto används vid omföring av löner. Se vidare i EA-handboken kap Omföringar av löner. Centralt ombokas sedan kontot för fördelning på följande lönebikostnadskonton och beräknas utifrån gällande procentsatser: U Arbetsgivaravgifter U Kåpan U Premier statens avtalsförsäkr U Kåpan PA U Lokal avgift!denna uppdelning görs endast centralt och syns därför inte på det enskilda kostnadsstället! U Lönebikostnader inst ombokning Används endast efter samråd med sektionen Ekonomi U Semesterlönesk premier st avt förs U Upplupna löner, premier st avt förs U Upplupna löneökn premier st avt förs USemesterlönesk Kåpan U per Kåpan löp semesterkostn U Uppl löner och arv Kåpan 11:17:04]

16 U Uppl löneökn Kåpan U Period semesterlönesk Iåpan U per I åpan löp semesterkostn U Period upplupna löner o arv Iåpan U Period upplupna löneökn Iåpan Används endast av Personalenheten/Ekonomienheten! [index] 47 KOSTNADER FÖR SJUK- OCH HÄLSOVÅRD FÖR PERSONAL 471 Sjuk- och hälsovård U Läkemedelsersättning (skattefritt) Verksamhetesrelaterade utgifter för läkemedel till personalen vid t ex tjänsteresa. Exempel: Vaccin, medicin, antibiotika, förbandslådor m.m U Ersättn sjukvårdskostn (skattefritt) Verksamhetsrelaterade utgifter för sjuk- och hälsovård samt förebyggande vård för personalen. Exempel: Sjukgymnastik, avgifter för företagshälsovård, massage. [index] 48 KOSTNADER FÖR UTBILDNING AV PERSONAL (exkl lönekostnad, traktamenten) 48 Personalutbildning U Kursavgifter externa kurser och konferenser Avgifter för deltagande i kurser och konferenser, inklusive inbakade utgifter för uppehälle och resor, s.k. utbildningspaket. I de fall resan inte ingår i kursavgiften ska den konteras på konto I de fall kost och logi inte ingår i kursavgiften skall de konteras på konto U Konsultkostnad personalutbildning Utgifter för konsulter som anordnar utbildning för personalen. Konsultuppdrag innebär att anställningsförhållande inte föreligger och att universitetet inte är skyldigt att redovisa sociala avgifter för konsulten i fråga. [index] 49 ÖVRIGA PERSONALKOSTNADER 11:17:04]

17 U Aktiv lön förb annans fastighet Aktiveringskonto vid aktivering av löneutgifter i samband med förbättringsutgifter på annans fastighet, bokförs maskinellt av redovisningssystemet U Begravningshjälp U Rekreation och motion U Personalvårdande åtgärder Utgifter för utmärkelse för nit och redlighet i rikets tjänst, personaltidning, terminalglasögon, uppvaktningar och gåvor, trivselmedel, gratis kaffe (el dyl) till personalen etc U Intern representation Utgifter i samband med informationsmöten med personalen, personalfester etc. För utbildningspaket i vilket kost och logi ingår hänvisas till konto [index] KONTOKLASS 5 5 KÖPTA TJÄNSTER 51 LOKALKOSTNADER U Lokalhyra Hyror för kontorslokaler och andra förhyrda lokaler eller byggnader, garage, parkeringsplatser eller andra anläggningar. Beträffande parkeringsplatser avses både särskilt förhyrd biluppställningsplats och parkeringskort eller parkeringsbiljetter som anskaffas för institutionens/motsvarande räkning U El till hyrd lokal El till belysning, uppvärmning, maskiner och reservgenerator U Vatten till hyrd lokal U Bränsle till hyrd lokal Olja, naturgas m m för uppvärmning av lokaler U Diverse lokaltillbehör Här redovisas kostnader för sådana förbrukningsinventarier som hör till lokalen och är nödvändiga för att göra lokalen allmänt användbar för den bedrivna verksamheten, t ex fast armatur för belysning, persienner, gardiner, fasta mattor och fast klädhängare (inte möbler och andra liknande inventarier) U Renhållning och städning Lokalvård, renhållning, städning och parkskötsel som utförs av inhyrt företag. Exempel: Fönsterputsning, renhållning, mattvätt, sophämtning, sotning, lokalvård, desinfektion av lokaler, trädgårds- och parkskötsel etc. Löner till anställd personal konteras i kontoklass 4. Inköp av städmaterial konteras på konto U Renhållning och städning stöd - Bokförs på verksamhetsgren :17:04]

18 U Reparation hyrda lokaler och byggn Utgifter för reparations- och underhållsarbeten avseende hyrda byggnader, lokaler, fastigheter eller anläggningar, som utförts av entreprenör eller serviceföretag. Obs! Inklusive i faktura ingående material. Exempel: elarbeten, elreparationer, glasmästeriarbeten, kodlås, låsbyten, murningsarbete, plåtslageriarbete etc. Reparationsmaterial som inköpts separat ska konteras på respektive varuslagskonto i kontoklass U Bevakningsuppdrag Bevakning utförd av bevakningsföretag. Installation av larmanläggning knuten till bevakningsföretag,samt utgifter för brandtjänst och brandskydd U Övriga utgifter för hyrd lokal Övriga utgifter för lokal som inte ingår i den vanliga hyreskostnaden. [index] 52 REPARATIONER OCH UNDERHÅLL U Rep o underhåll maskiner o inv Utgifter för reparations- och underhållsarbeten avseende egna maskiner, bilar, lastbilar, bussar eller andra inventarier, som utförts av entreprenör eller serviceföretag/serviceverkstäder. Obs! Inklusive i faktura ingående material. Reparationsmaterial som inköpts separat ska konteras på respektive varuslagskonto i kontoklass U Serv-/u-hållsavtal maskiner o inv Utgifter för service- och underhållsavtal för egna maskiner eller andra inventarier. Service- och underhållsarbete för datorer och kringutrustning konteras på eller U Rep o underhåll datorer m m Utgifter för reparations- och underhållsarbeten avseende datorer, som utförts av serviceföretag. Obs! Inklusive i faktura ingående material. Service- och underhållsavtal konteras på konto Reparationsmaterial som inköpts separat ska konteras på respektive varuslagskonto i kontoklass U Serv-/u-hållsavtal datorer m m Utgifter för service- och underhållsavtal avseende egna datorer och kringutrustning. Utgifter för service- och underhållsavtal avseende hyrda datorer och kringutrustning konteras på konto Operationell leasing U Rep o underhåll övrigt Utgifter för reparations- och underhållsarbeten avseende mattor, möbler och arbetskläder. Obs! Inklusive i faktura ingående material. Reparationsmaterial som inköpts separat ska konteras på respektive varuslagskonto i kontoklass 6. [index] 54 OFFENTLIGRÄTTSLIGA AVGIFTER, SKATTER, KUNDFÖRLUSTER etc U Licensavgift t Datainspektionen Licensavgifter till Datainspektionen. Licenskostnader för programvaror konteras på konto U Offentligrättsliga avgifter övr Utgifter för lösen och offentligrättsliga avgifter. Exempel: Lagfart, stämpelavgifter, jordbruksavgifter, lantmäteriavgifter, licensavgifter (betr datainspektionen se konto ), expeditionsavgifter, avgifter för tillståndsprövning eller tillsynsverksamhet, auktorisation, avgift för bilprovning eller bilbesiktning m m, avgift för skrotning, 11:17:04]

19 växtskydd U Vidarefakturering inomstatlig Här bokförs vidarefakturering/samköp av kostnader som annan statlig part ska betala, t ex resekostnader. Vidarefakturering till utom-statliga konteras på konto U Tullavgifter Utgifter för tull i de fall avgifterna faktureras separat. Om tullavgifterna faktureras tillsammans med den importerade varan (samma faktura) skall den konteras på samma konto som varan i övrigt U Övriga skatter Utgifter för fastighetsskatt U Reaförlust avyttr anl tillg [index] 55 RESOR, REPRESENTATION, INFORMATION U Biljetter resor Utgifter för in- och utrikes tjänsteresor, samt utgifter i samband med resan såsom taxiresor, färjeavgifter m.m. Här konteras också avtalsenlig ersättning för flyttning inom landet, kostnader för omstationering samt visum för anställda. Hotell och restaurangutgifter i samband med resan konteras på konto Kostnaden för transporten vid flyttningen konteras på konto U Studenter, biljetter resor Utgifter för studerandes obligatoriska studieresor och praktik, samt utgifter för vaccinering och visum avseende studenter U Representation (extern) Utgifter för lunch eller middag för gäster och universitetsföreträdare, presenter samt övrig representation i enlighet med de riktlinjer som fastställts av rektor. Intern representation konteras på konto U Information Reklam, annonsering [index] 56 PERSONALRELATERADE KÖPTA TJÄNSTER U Avgift trygghetsstiftelsen U Arb marknadsförsäkr enl avt U Tjänstereseförsäkring anställd U Läkekostn olycksfallsförsäkr utl 11:17:04]

20 U Medlemsavg arb verket U Pers rekrytering annons U Rekryteringskonsulter U Lokal avgift U Semlön lokal avgift U Upplupen lön lokal avgift U Upplupen löneökn lokal av 57 ÖVRIGA KÖPTA TJÄNSTER U Tryckning Utgifter för anlitande av tryckeri, kopieringsföretag eller bokbinderi. Bindning av böcker, blankettryck U Markhyror m m T ex arrende, tomträttsavgift U Operationell leasing Utgifter för hyror och operationell leasing avseende maskiner (och datorer), t ex kopieringsmaskiner, bilar, lastbilar, bussar m fl fordon. Utgifter för service- och underhållsavtal avseende hyrda maskiner. Finansiell leasing konteras på konto Service och underhåll av egna maskiner konteras i kontogrupp 52. Obs! Vid leasing/hyra av personbil är endast 50% av ingående momsen avdragsgill. fullt momsavdrag kan däremot göras vid övrig leasing U Licenskostn o dyl för programvaror Licenskostnader för programvaror. Licensavgifter som betalas till Datainspektionen konteras dock på konto E-resurser Databaser E-tidskrifter E-böcker Här konteras licenskostnader för att få tillgång till elektroniska tidskrifter, böcker och databaser. Här konteras licenskostnader för Databaser gällande E-media Här konteras kostnader för Elektroniska tidskrifter Här konteras kostnader för E-böcker Publiceringsavgifter Här konteras kostnader för Publiceringsavgifter U Tele o datatrafik Utgifter för telefonavgifter, bredband och dataöverföring. Exempel: Abonnemangs- och samtalsavgifter både avseende telefon och telefax.! Även TV-licenser konteras här. 11:17:04]

21 U Post Alla utgifter för befordran av brev, telegram och paket. Exempel: Porto, avgifter för frankeringsmaskin, postförskotts-, assureringsavgifter och liknande U Varutransporter o fraktavg Utgifter för frakter och varutransporter i de fall de faktureras separat. T ex bilbärgning, spedition.! Här konteras även transportkostnader för flyttning i samband med omstationering. Om frakten faktureras tillsammans med den köpta varan (samma faktura) skall den konteras på samma konto som varan i övrigt. Beträffande hyra/leasing av bilar, lastbilar, bussar m.m. hänvisas till konto U Hotell och restaurang Utgifter för logi, t.ex. hotellutgifter (kost och logi), hyra för rum i samband med resa. För utbildningspaket för personal i vilket kost och logi ingår i fakturan ska hela avgiften för kursen konteras på konto U Vetenskapliga konferenser Avgifter för deltagande i kurser och konferenser, samt konferenser med inbakade utgifter för uppehälle och resor när kursen eller konferensen behandlar forskning m m. Obs! Att utbilning av personal bokas på I de fall resan inte ingår i kursavgiften ska den konteras på konto I de fall kost och logi inte ingår i kursavigften ska de konteras på konto U Forskningsuppdrag Utgifter för forskningsuppdrag som universitetet låtit någon annan utföra. Om vi inte förbehåller oss nyttjanderätten till resultatet skall utgiften bokföras som lämnat bidrag på lämpligt konto i kontoklass U Utbildningstjänster Utgifter för utbildningstjänster där extern föreläsare, utbildningsföretag, myndighet medverkar i universitetets utbildningsverksamhet. Obs! Utbildningstjänster i samband med grundutbildning är undantagna från moms enligt 3 kap 8. Se vidare EA När detta istället räknas som inhyrning av personal ska konto användas. I de fall resan inte ingår i kursavgiften ska den konteras på konto I de fall kost och logi inte ingår i kursavgiften ska de konteras på konto U Försäkringstjänster Försäkringspremier f studenter, gästforskare, trafikförsäkring etc. Huvudregeln är att statlig myndighet inte äger rätt att teckna försäkring för staten tillhörig egendom. Undantag härifrån är resgodsförsäkring i samband med tjänsteresa U Övriga konsultuppdrag, ej datatjänster Här konteras konsultuppdrag, med undantag för datortjänster, som konteras på konto Exempel: arkitekt, bokföring, brunnsborrning, byggkonsulter, laboratorieanalyser, revisionsuppdrag, språkgranskning m.m. I de fall konsulttjänsten avser medverkan i universitetets utbildningsverksamhet enligt 3 kap 8 och räknas som utbildningstjänst se konto I de fall konsulttjänsten avser anskaffning av anläggningstillgång ska de konteras i ktogr 65. I de fall konsulttjänsten avser utbildning av universitetsansällda se konto U Datatjänster övrigt Utgifter för anlitande av datacentral samt utgifter för övriga datakonsulter. (Obs! Anlitande av LDC konteras på ) Reparation, underhåll samt service- och underhållsavtal konteras på konto eller ). Hyror av datorer konteras på konto U Operationell leasing U Förtäring vid sammankomster Utgifter för enklare förtäring i samband med sammanträden i styrelser, nämnder, vid kursutvärderingar, studentsammankomster, möte med studenter etc U Upphovsrätt m.m. Utgifter för patent, royalty, författarrätt, copyright samt licensavgifter för tillverkningsrätt. 11:17:04]

22 Ersättning för royalty m.m. till enskild person som utgör skattepliktig ersättning ska konteras på konto ! Patentkostnader ersätts inte normalt av universitetet U Bankavgifter T ex courtage, bankfacksavgift, årsavgift för betalkort som inköpts av universitetet, kortavgift samt avgift för valutaväxling U Övriga köpta tjänster momsfritt utlandet Även inom Sverige. Här bokförs sådana tjänster som avser huvudregeln enligt mervärdesskattelagen 5 kap 5 (tjänstehandel med andra länder) och som inte faller under annat konto i kontoklass 5. Avser arbete på lös egendom och diverse intellektuella tjänster. T ex fototjänster, kemtvätt, tvättjänster, låssmeder, begravning av donationslik, tippavgift. Se EA-handboken, avsnitt U Köpta tjänster övrigt Utgifter för sådana köpta tjänster som inte faller under något annat konto i kontoklass U Köpta tjänster enl LUA ALF Används endast av kansli M. (Se även konto ) 59 FINANSIELLA KOSTNADER U Dröjsmålsränta o dyl T ex räntekostnad lev skulder U Räntekostnad finansiell leasing Används endast efter samråd med ekonomienheten U Övriga räntekostnader T ex räntekostnad, bank U Valutakursförluster Kontot används främst av Ekonomienheten. [index] KONTOKLASS 6 6 KONSUMTIONSVAROR, INVESTERINGAR M M SAMT AVSKRIVNINGAR 61 STIPENDIER 11:17:04]

23 U Stipendier Bidrag i form av stipendier till enskilda personer, ska avse konsumtion. OBS! Stipendier får inte finansieras av statsbudgetmedel U Stipendier Erasmus-Mundus 62 RISKKOSTNADER 625 Kundförluster U Konstaterade kundförluster varor U Konstaterade kundförluster tjänster Obs! Dessa konton används endast av Ekonomienheten. [index] 63 KONSUMTIONSVAROR 630 Publikationer och tryckta pappersvaror för biblioteksändamål Det som konteras i kontogrupp 630 får endast vara avsett för biblioteksändamål. Med biblioteksändamål avses all biblioteksverksamhet, både universitetsbibliotek och institutionsbibliotek eller motsvarande U Böcker bibliotek Utgifter för böcker, tidskrifter eller avhandlingar. Inköpet ska avse bibliotek. Inköp som ej är avsedda för bibliotek konteras på konto U Tidningar/tidskrifter bibliotek Inköp av tidningar och tidskrifter eller prenumerationsavgifter för dessa. Även medlemsavgift i sammanslutning kan konteras på detta konto om medlemsavgiften medför att vissa publikationer erhålls. Inköpet ska avse bibliotek. Inköp som ej är avsedda för bibliotek konteras på konto U Övriga tryckta pappersvaror bibliotek Brevpapper och kuvert med tryck. Inköpet ska avse bibliotek. Inköp som ej är avsedda för bibliotek konteras på konto VARUINKÖP Här konteras alla de konsumtionsvaror som inte kan klassificeras som korttidsinvesteringar. 631 Publikationer och tryckta pappersvaror för eget bruk, EJ biblioteksändamål Det som konteras i kontogrupp 631 får ej vara avsett för biblioteksändamål. 11:17:04]

24 U Böcker ej bibl Svensk och utländsk litteratur, tidskrifter eller avhandlingar. Inköpet får ej avse bibliotek. Inköp som är avsedda för bibliotek konteras på konto U Tidningar/tidskrift ej bibl Inköp av tidningar och tidskrifter eller prenumerationsavgifter för dessa. Även medelemsavgift i sammanslutning kan konteras på detta konto om medlemsavgiften medför att vissa publikationer erhålls. Inköpet får ej avse bibliotek. Inköp som är avsedda för bibliotek konteras på konto U Övr tryckta pappersvaror ej bibliotek Almanackor, brevpapper och kuvert med tryck samt övriga trycksaker. Inköpet får ej avse bibliotek. Inköp som är avsedda för bibliotek konteras på konto Övrigt kontorsmaterial U Papper o pappersvaror Utgifter för allt ej förtryckt papper och andra pappersvaror. Exempel: Papper för kopiering, papper för tryckeri, omslagspapper, förpackningar av papp eller papper, tidningspapper, pappersmassa, kartongpapper, toalettpapper, hushållspapper, pappersmuggar etc U Datortillbehör m m Utgifter för datortillbehör. Exempel: Toner till skrivare, elkomponenter, kablar, tomma disketter, elektriska apparater samt elmateriel och elektriska tillbehör som är att betrakta som datortillbehör samt datorer och kringutrustning om korttidsinvesteringskriteriet eller investeringskriteriet inte uppfylls U Kontorsmateriel övrigt Utgifter för kontorsmateriel exklusive papper. Exempel:Toner till kopieringsapparat, hålslag, häftapparater, handstämplar, miniräknare, pennor, radergummi, gem, saxar, plastfickor, plastmappar, linjaler, passare, tejp, pärmar, karbonpapper, kontorslim etc Övriga konsumtionsvaror U Livsmedel, ej förtäring Här konteras inköp av livsmedel, drycker, tobaksvaror etc i de fall varan ska användas i grundutbildnings- eller forskningssyfte. Gratis kaffe o dyl till personalen konteras på konto Livsmedel för intern representation konteras på konto Livsmedel för extern representation konteras på konto Livsmedel för förtäring vid sammanträden konteras på konto Det är syftet med inköpet som styr konteringen U Djurfoder Utgifter för djurfoder, jordbruksprodukter och liknande. Exempel: Djurfoder, obearbetade jordbruksprodukter, plantor, buskar, halm, hö, utsäde, spannmål, naturgödsel etc U Försöksdjur Utgifter för inköp av försöksdjur U Läkemedel Utgifter för läkemedel. Läkemedel (medicin) för personalen konteras dock i kontogrupp U Biomedicinska preparat Utgifter för biomedicinska preparat 11:17:04]

25 Exemepel: serum för odling, glykossolution, L-glutamin etc U Kemikalier Utgifter för kemikalier, lösningsmedel, rengöringsmedel, sprit m.m. Obs! gaser för labändamål konteras på konto U Biologiskt material Utgifter för biologiskt material U Gastuber o dyl Utgifter för gas, t.ex. gastuber för lab ändamål samt hyra av gastub. Gas för uppvärmning av hyrda lokaler konteras på konto U Lab materiel övrigt Utgifter för laboratoriematerial: glas, porslin, gummi, plast oexponerat fotopapper osv U Drivmedel Bensin och flygbränsle för fordon, flygplan och maskiner. Obs! bränsle för uppvärmning av lokaler se konto U Elapp verktyg o dyl Utgifter för maskiner, maskindelar, verktyg, mobiltelefoner och elektriska apparater som inte är datortillbehör samt elmateriel och elektriska tillbehör. Varor som uppfyller kriteriet för korttidsinvestering konteras på konto U CD/DVD/video media o dyl U Övriga varor Utgifter för övriga konsumtionsvaror som inte uppfyller kriteriet för korttidsinvestering U LDC inköp vid förmedling 64 KORTTIDSINVESTERINGAR Kriterium för korttidsinvestering: "Färdiga varor med en varaktighet av lägst 1 år och med ett inköpspris överstigande 500 EURO (ca SEK) exkl moms". Varor med kortare varaktighet och lägre inköpspris än så ska konteras i kontogrupp Om kriteriet för anläggningsgtillgång: "varaktighet lägst 3 år och inköpspris överstigande kr exkl moms" uppfylls - då sker bokföringen istället på konto i kontogrupp U Korttidsinv maskiner o inv Utgifter för inköp av räknemaskiner, kontorsstolar, bokhyllor, telefax etc. Om kriterierna för investering uppfylls (se ovan) konteras istället på konto U Korttidsinv datorer m m Utgifter för inköp av datorer, skrivare, program, datortillbehör, kommunikations- och demoutrustning till datorer etc. Om kriterierna för investering uppfylls (se ovan) konteras istället på konto U Korttidsinv övrigt Utgifter för inköp av bilar, båtar, rälsfordon, motorcyklar, mopeder, cyklar, dragkärror etc Om kriterierna för investering uppfylls (se ovan) konteras istället på konto [index] 11:17:04]

26 65 INKÖP ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Investeringskriterium: "Färdiga varor med en varaktighet av lägst 3 år och med ett inköpspris överstigande SEK exkl moms". Om direktavskrivning ska ske, dvs om detta investerinsgkriterium inte uppfylls, konteras istället i kontogrupp 63 (konsumtionsvaror) eller 64 (korttidsinvesteringar) U Inköp förbättr annans fastighet Ny-, till och ombyggnad av annans fastighet. Reperations- och underhållskostnader på annans fastighet U Momsfri inköp förbättr annans fastighet U Inköp förb utg byggn invent Inventarier och installationer i fastighet som ägs av annan än myndighet om de inte planeras att ta med vid avflyttning. T ex telenät, datanät, larmsystem, klimatsystem, rörsystem m m U Momsfri inköp förb utg byggn invent U Inköp datorer o kringutrustning Utgifter för inköp av datorer samt kring-, kommunikations- och demoutrustning till datorer. Exempel: Persondator, arbetsstationer, skrivare, kommunikationskort, anslutningskablar, anslutningsdosor på nät, transceiver, terminal server, repeterare, bryggor, router m.m U Inköp leasingavtal (fin) Amorteringsutgifter för finansiell leasing, vilket närmast är att likna vid ett avbetalningsköp. Rådgör med Ekonomienheten innan du bokar på detta konto, då speciella regler gäller vid finansiell leasing U Inköp bilar och andra transportmedel Utgifter för inköp av bilar och andra transportmedel U Inköp övr maskiner o inventarier Utgifter för inköp av maskiner och inredningsinventarier m.m. Exempel: Motorer, metall- och träbearbetningsmaskiner, maskindelar, instrument, kameror, mikroskop, projektorer, förstoringsapparater, kassa- och förvaringsskåp, möbler. [index] 67 AKTIVERING ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Aktiveringskontona bokförs maskinellt av systemet U Aktiv förb utg annans fastighet U Aktiv förb utg byggn invent U Aktiv datorer o kringutrustn U Aktiv leasingavtal (fin) U Aktiv bilar och andra transportmedel 11:17:04]

27 U Aktiv övr maskiner o inventarier 68 SAMKÖP ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR 688 Samköp vid inventarieregistrering U Ext samköp av anl tillg Kontot används vid samköp av anläggningstillgångar för att debitera samköparens andel av fakturan. Kontot krediteras sedan när samköparen faktureras. (Denna teknik för samköp används endast då leverantören inte går med på att skicka varsin faktura till samköparna. Interna samköp torde därför vara ytterst sällsynta.) [index] 69 AVSKRIVNING ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Kontering i denna kontogrupp görs enbart av Ekonomienheten U Avskr förb utg annans fastighet U Avskr förb utg byggn invent U Avskr lön förb fastigh eg utv U Avskr datorer o kringutrustn U Avskr leasingavtal (fin) U Avskr bilar och andra transportmedel U Avskr övr maskiner o inventarier [index] KONTOKLASS 7 Medel som erhålls från icke statlig givare och lämnas vidare till icke statlig mottagare bokförs på ett speciellt konto i balansräkningen ( bidrag fördelning). Men så fort någon av eller både givaren och mottagaren är statliga ska transaktionerna redovisas som transfereringar i resultaträkningen (kontoklass 7). Alltså: Medel från icke statlig (inbetalning i kund) till icke statlig (utbetalning i lev) bokförs i balansräkningen på konto Medel från icke statlig till statlig myndighet bokförs i resultaträkningen på konto (inbetalningen) respektive (utbetalningen). Medel från statlig myndighet till icke statlig myndighet bokförs på konto (inbetalningen) respektive (utbetalningen). Medel från statlig myndighet till statlig myndighet bokförs konto (inbetalningen) respektive (utbetalningen). 11:17:04]

28 75 MEDEL FÖR FINANSIERING AV BIDRAG I denna kontogrupp bokförs sådana medel som erhållits från andra för finansiering av bidrag och andra ersättningar som kan klassificeras som bidrag. Kontot anger vem bidraget erhållits från. Själva vidareförmedlingen av bidragen till tredje part bokförs sedan i kontogrupp I Medel fr statliga mynd (inkl affärsverk) Här konteras bidrag från forskningsråd och övriga statliga myndigheter inklusive de statliga affärsverken (se konto ) som ska finansiera vidareförmedlingen till tredje part I Medel fr kommun och landsting Här konteras bidrag från kommuner och landsting, t ex Lunds kommun och Region Skåne, som ska finansiera vidareförmedlingen till tredje part. Här konteras också bidrag från ideella föreningar och organisationer som har nära kommunal anknytning I Medel fr privata företag Här konteras bidrag från aktiebolag, ekonomiska föreningar och andra företagsformer som inte tillhör staten som ska finansiera vidareförmedling till tredje part. Ex Ikea, Astra, Volvo mm I Medel fr statliga bolag (aktiebolag varav staten äger minst 50%) Här konteras bidrag från statliga aktiebolag t ex Apoteket AB, Systembolaget AB som ska finansiera vidareförmedling av bidrag. För fullständig förteckning av statliga bolag se OBS Chalmers tekniska högskola bokförs på konto I Medel fr internationella org Här konteras alla utländska bidrag, förutom de medel som erhållits direkt från Europeiska kommissionen (se konto ), som ska finansiera vidareförmedling av bidrag till tredje part. Här bokförs t ex bidrag från länder inom EU t ex Kölns universitet, Rolls-Royce mm. Här bokförs även EU-medel som utbetalats av koordinator i EU-land till Lunds universitet som när bidrag från Nordiska ministerrådet betalas ut av t ex Helsingfors universitet. Här bokförs också bidrag från National Institute of Health, Michael J Fox Foundation från USA mm I Medel fr EU-institutioner Här konteras EU-medel som erhållits direkt från Europeiska kommissionen för att finansiera vidareförmedling av bidrag till tredje part. Övriga utländska bidrag, se konto I Medel fr övriga Här konteras stiftelser och övriga bidrag som inte passar in bland övriga konton enligt ovan. T ex bidrag från SFF, Chalmers, Riksbankens jubileumsfond, Crafoords stiftelse mm. [index] 76 LÄMNADE BIDRAG I denna kontogrupp bokförs utgivna bidrag och andra ersättningar som kan klassificeras som bidrag. Med bidrag menas sådana utbetalningar som inte motsvaras av någon motprestation. Med bidrag menas även utbetalningar då en motprestation föreligger, men ej tillfaller den som betalat. Vid uppdelning mellan bidrag för konsumtion och bidrag för investering gäller den generella investeringsregeln minst tre års ekonomisk livslängd och ett pris om minst kr exkl moms U Lämnade bidrag t statl myndighet exkl affärsverk Här konteras lämnade bidrag till forskningsråd och övriga statliga myndigheter, som inte är 11:17:04]

29 affärsverk, för såväl konsumtion och investering. De statliga affärsverken särredovisas på konto och U Bidr t statl affärsverk kons Här konteras lämnade bidrag för konsumtion till de statliga affärsverken: Sjöfartsverket, Luftfartsverket, Svenska Kraftnät och Statens Järnvägar U Bidr t statl affärsverk invest Här konteras lämnade bidrag för investeringar till de statliga affärsverken, se konto U Bidr t statl bolag kons Här konteras lämnade bidrag för konsumtion till statliga aktiebolag. Ex Apoteket, Systembolaget AB. För fullständig förteckning se OBS lämnade bidrag till Chalmers tekniska högskola konteras på konto / U Bidr t statl bolag invest Här konteras lämnade bidrag för investering till statliga aktiebolag, se konto U Bidr t övr statl sektorn kons Här konteras lämnade bidrag för konsumtion till ideella föreningar för vilket staten reellt fastställer verksamhetens allmänna utformning, inriktning och arbetssätt. Här bokförs Chalmers tekniska högskola, Jönköpings högskola, Kammarkollegiets fondbyrå (i huvudsak Allmänna arvsfonden), Stiftelsen för strategisk forskning (SFF), Stiftelsen för miljöstrategisk forskning, Stiftelsen för Kunskap och kompetensutveckling (KK-stiftelsen), Riksbankens jubileumsfond, Norrlandsfonden, Dramaten, Operan och Riksteatern U Bidr t övr statl sektorn invest Här konteras lämnade bidrag för investeringar till ideella föreningar som beskrivs under konto U Bidr t primärkommuner kons Här konteras lämnade bidrag för konsumtion till primärkommuner t ex Lunds kommun U Bidr t primärkommuner invest Här konteras lämnade bidrag för investering till primärkommuner t ex Lunds kommun U Bidr t landstingskommuner kons Här konteras lämnade bidrag för konsumtion till landstingskommuner t ex Region Skåne U Bidr t landstingskommuner invest Här konteras lämnade bidrag för investering till landstingskommuner t ex Region Skåne U Bidr t kommunala bolag kons Här konteras lämnade bidrag för konsumtion till kommunala bolag U Bidr t kommunala bolag invest Här konteras lämnade bidrag för investering till kommunala bolag U Bidr t övriga kommunala sektorn kons U Bidr t övriga kommunala sektorn invest Bidrag till ideella föreningar och organisationer som har nära kommunal anknytning, d v s kommunen finansierar och fastställer verksamheten samt kontrollerar denna (dvs tillsätter styrelsen o dyl) U Bidrag t övr länder o intern org kons 11:17:04]

30 U Bidr t övr länder o intern org invest Bidrag till internationella organisationer (exkl bidrag till EU och till EU-anknutna organisationer) samt bundet och obundet penningbistånd till utlandet, även varubistånd. Svenska ambassader, beskickningar och konsulat samt militära anläggningar (FN-beredskap) utomlands räknas som svenskt territorium trots att de är belägna utomlands. Utgifter för dessa bokförs därför inte som transfereringar utan på övriga utgiftskonton efter användning U Bidr t övr org o ideella fören kons U Bidr t övr org o ideella fören invest Bidrag till organisationer och ideella föreningar som inte finansieras eller kontrolleras av den statliga eller kommunala sektorn. Som exempel på den verksamhet som bedrivs av dessa organisationer och ideella föreningar kan nämnas kulturella tjänster, rekreation och välgörenhet U Bidr t priv föret o ek fören kons U Bidr t priv föret o ek fören invest Bidrag till aktiebolag, ekonomiska föreningar och andra företagsformer som inte tillhör staten eller kommunerna. [index] KONTOKLASS 8 8 ÅRETS KAPITALFÖRÄNDRING M M 83 AVYTTRING ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR 831 Intäkter vid avyttring av anläggningstillgångar Här konteras inkomster vid försäljning av inventarieförda anläggningstillgångar. Vid registreringen av kundfakturan skall säljaren ange att det är en inventarieförd anläggningstillgång som säljs genom att svara JA på frågan Inventarie? och därefter ange tillgångsnumret på den inventarie som säljs. Extern försäljning (kontogrupp 831): När fakturan blivit betald av kunden utrangerar institutionen inventariet i anläggningsmodulen. Intern försäljning (konto ): Ekonomienheten tar månatligen fram en lista på vilka interna försäljningar som skett och överför inventarierna från den säljande institutionen till den köpande I Förs int anl tillg Intäkt vid försäljning av anläggningstillgångar. 835 Redovisning vinst/förlust vid försäljning/utrangering av anläggningstillgång I Bokf v utrangering anläggn tillgång 11:17:04]

31 Vid utrangering av extern anläggningstillgång bokförs automatiskt anläggningstillgångens bokförda värde på detta konto. Vid vinst/förlustberäkningen jämförs värdet som bokförts här med försäljningsintäkten som bokförts i kontogrupp 831. Bokföringen görs maskinellt av systemet I Bokf v intern förs anläggn tillgång Vid intern försäljning av anläggningstillgång används detta konto som motkonto vid flytt av anläggningstillgången från säljaren till köparen. Bokföringen görs maskinellt av systemet I Vinst/förlust avyttr mat anl tillg Bokföring av reavinst konto ) respektive reaförlust konto vid extern försäljning av anläggningstillgång görs med motkontering på detta konto. Bokföringen görs av Ekonomienheten. När bokföringen är gjord så kommer konto och tillsammans att visa saldo noll. [index] 89 ÅRETS KAPITALFÖRÄNDRING Kapitalförändring, övriga Dessa konton används i helårsboksluten för att bokföra årets över- respektive underskott på de koder som resultatavräknas. Bokföringen sköts centralt I Redovisat överskott U Redovisat underskott [index] KONTOKLASS 9 Kontoklass 9 avser den interna redovisningen d v s transaktioner inom universitetet ska bokföras på konton i kontoklass 9. 9 INTERNA KONTON I Ytterligare tilldelning Detta konto används när universitetsstyrelsen eller områdesstyrelserna beslutar tilldela en institution eller annan arbetsenhet ytterligare medel ur sina budgetar under budgetåret I Enhetsram förvaltn Detta konto används för att fördela medel till förvaltningens enheter I Intern försäljn tjänster Detta konto används när man fakturerar försäljning av tjänster internt inom LU I Intern försäljning uppdragsutbildning I Tryckning Interna inkomster av tryckeritjänster 11:17:04]

32 I Intern försäljning lokaler T ex vid lokalbokningar (ej ordinarie månadsbokningar) I Intern försäljn varor/material Detta konto används när man fakturerar försäljning av material och varor internt inom LU, dock ej anläggningstillgångar I Samfinansiering anslagsmedel I Samfinansiering Lupos I Gem intäkt avgifter förd Detta konto används vid fördelning av gemensamma intäkter från verksamhetsgren 91 till övriga verksamhetsgrenar. Summa debet ska per kostnadsställe alltid vara lika stor som summa kredit. Kontot får inte användas till annat än fördelning av gemensamma intäkter I Fördelad ränta RGK Detta konto används vid omföring av ränta internt. Kontot ska användas både vid intäktsränta och kostnadsränta. Summa debet ska per kostnadsställe alltid vara lika stor som summa kredit. Kontot får inte användas till annat än fördelning av ränta I Gem intäkt anslag förd I Gem intäkt bidrag förd I Gem intäkt finansiell förd Internt köp, lokaler En del av de interna kostnadskontona för lokaler ska budgeteras och bokföras på olika verksamhetsgrenar. Läs mer om hur detta ska hanteras i EAhandboken, avsnitt Fördelning av lokalhyra U Lokalhyra kärn, verksspec U Lokalhyra kärn, ej verksspec På detta konto bokförs internfakturor som avser hyror för kontorslokaler, hyra av undervisningslokaler och andra förhyrda lokaler eller byggnader, garage, parkeringsplatser eller andra anläggningar. Beträffande parkeringsplatser avses både särskilt förhyrd biluppställningsplats och parkeringskort eller parkeringsbiljetter som anskaffas för institutionens/motsvarande räkning U Lokalhyra stöd - Bokförs på verksamhetsgren U Kostnad bokade lokaler T ex vid lokalbokningar (inte ordinarie månadsvisa internhyran) Lokalvård kärn, ej verksspec Interna utgifter för lokalvård m m Lokalvård kärn, verksspec Lokalvård stöd 11:17:04]

33 Internt köp tjänster, övrigt U Köp tjänster Detta konto används vid internt köp av tjänster inom LU U Köp tryckning Interna utgifter för tryckerikostnader U Köp telefon/datatrafik Interna utgifter för exempelvis abonnemangs- och samtalsutgifter för telefon U Köpta revisionskostnader Interna utgifter för revisionskostnader i samband med granskning av EU-projekt U Köpta datatjänster Interna utgifter vid anlitande av LDC m m U Köp porto Interna utgifter för exempelvis porto U Dröjsmålsränta LDC Internt köp, varor U Köp varor/material Detta konto används vid internt köp av varor och material inom LU, dock ej anläggningstillgångar U Köp djurfoder U Köp försöksdjur U Köp stallning Interna konton, anläggning U Internt köp immat anl tillg U Internt köp förbättr utg U Internt köp anl tillg U Internt inköp vidaref anl tillg U Internt aktiv vidaref anl tillg U Internt samköp av anl tillg U Intern vidarefördeln avskr Detta konto används vid intern vidarefördelning av avskrivningar som ett alternativ till att ha tillgångar uppdelade på flera konteringer. 11:17:04]

34 I Intern förs förb utb annans fastigh I Intern försäljn anl tillg 990 Fördelning av gemensamma kostnader Dessa konton används för att minst månadsvis fördela de gemensamma kostnader som bokförts på verksamhetsgren 91 till övriga verksamhetsgrenar, så att man där ska få en fullständig kostnadsbild. Summa debet ska per kostnadsställe och konto alltid vara lika stor som summa kredit. Kontona får inte användas till annat än fördelning av gemensamma kostnader U Gem personalkostn förd U Gem löp semesterkostn förd U Gem lokalhyra kärn förd U Gem lokalhyra stöd förd U Gem avskrivn förd U Gem driftskostn förd U Gem finansiella kostn förd U Indirekta kostnader univ gem U Univ gem kostn utb U Univ gem kostn forskn U Univ gem kostn uppdr utb U Univ gem kostn utb förd U Univ gem kostn forskn förd U Univ gem kostn uppdr utb förd U Indirekta kostnader fak gem U FAK gem kostn utb U FAK gem kostn forskn U FAK gem kostn uppdr utb U FAK gem kostn utb förd U FAK gem kostn forskn förd U FAK gem kostn uppdr utb förd 11:17:04]

35 U Lokaler inst U Lokaler avd U Indirekta kostn inst gem U Inst gem kostn utb U Inst gem kostn forskn U Inst gem kostn uppdr utb U Inst gem kostn utb förd U Inst gem kostn forskn förd U Inst gem kostn uppdr utb förd U Indirekta kostn avd gem [index] Adress: Lunds Universitet, Sektionen Ekonomi, Box 117, LUND Telefon: , Fax: Ansvarig sektion: Ekonomi E-post: webmaster@eken.lu.se Senast uppdaterad :17:04]

36 Ekonomienheten - Kodplan 17-May :17:07 CEST [Resultaträkning] [Slagordsförteckning] [Kodplanen] BALANSRÄKNINGSKONTON 1 TILLGÅNGAR 11 Förbättr utg annans fastighet 12 Maskiner inventarier m m 13 Finansiella anläggningstillgångar 14 Varulager och förråd 15 Kundfordringar, moms, förskott o andra fordringar 16 Periodavgränsningsposter 17 Avräkning med statsverket 19 Kassa/bank 2 SKULDER OCH KAPITAL 20 Myndighetskapital 22 Avsättningar 23 Utredning inkomster 24 Moms m m 25 Personalens skatter, avgifter m m 26 Leverantörsskulder o andra skulder 27 Periodavgränsningsposter KONTOKLASS 1 1 TILLGÅNGAR 11 FÖRBÄTTR UTG ANNANS FASTIGHET Förb annans fast ack ansk 11:17:07]

37 Ekonomienheten - Kodplan Förb utg byggn invent ack ansk Förb annans fast eg utv lön ack ansk Förb annans fast ack avskr Förb utg byggn invent ack avskr Förb annans fast eg utv lön ack avskr Pågående till - ombyggn 12 MASKINER, INVENTARIER M M Kulturtillgångar ej avskrivn Datorer o kringutr ack ansk Datorer o kringutr årets ansk Datorer o kringutr ack avskr Leasingavtal (fin) ack ansk Leasingavtal (fin) årets ansk Leasingavtal (fin) ack avskr Bilar o andra transp medel ack ansk Bilar o andra transp medel årets ansk Bilar o andra transp medel ack avskr Övr maskiner o inv ack ansk Övr maskiner o inv årets ansk Övr maskiner o inv ack avskr Pågående nyanläggn ack ansk Pågående nyanläggn årets ansk [index] 11:17:07]

38 Ekonomienheten - Kodplan 14 VARULAGER OCH FÖRRÅD Varulager och förråd Här bokförs lager av bl a färdiga produkter. Används av LDC och Serviceenheten. [index] 15 KUNDFORDRINGAR, MOMS, FÖRSKOTT O ANDRA FORDRINGAR Kundfordringar övriga Kundfordringar statliga Ingående moms Här bokförs den moms som finns angiven på en leverantörsfaktura eller motsvarande Reseförskott Institutionsförskott handkassa [index] 16 PERIODAVGRÄNSNINGSPOSTER Bokningarna på kontona i denna kontogrupp hanteras centralt vid delårs- och helårsbokslut Upplupna bidragsint statl mynd Upplupna bidragsint lan Upplupna bidragsint övr sv Upplupna bidragsint utl Upplupna medel f transferering Upplupna övr int [index] 19 KASSA/BANK 11:17:07]

39 Ekonomienheten - Kodplan Avräkningskonto Avräkningskontot motsvarar ett kostnadsställes totala likviditet. Här får aldrig manuell bokföring ske. [index] KONTOKLASS 2 2 SKULDER OCH KAPITAL 20 MYNDIGHETSKAPITAL Balanserad kapitalförändring Kapitalflyttning Kapitalflyttning vg 10 och Kapitalförändring enl RR 23 UTREDNING INKOMSTER Bidrag fördeln icke statliga (övriga svenska, utländska) Kontot används endast vid bidragstransfereringar från en icke-statlig givare till en ickestatlig mottagare. För mer information, se EA-handbokens kapitel Utredning inkomster [index] 24 MOMS M M På nedanstående tre konton bokförs den moms som tas ut vid försäljning av varor och tjänster till externa kunder. Vid fakturering sköts momsbokningarna med automatik. Vid utbokning från utredningskonto måste registreraren bokföra momsen manuellt Utgående moms 6% Utgående moms 12% Utgående moms 25% På nedanstående konto bokfördes momsavgift to m 31 december Därefter används det endast vid korrigering av tidigare utbokade icke-statliga bidrag. För vidare 11:17:07]

40 Ekonomienheten - Kodplan information om momsavgift, se avsnitt Momsavgift 8% i EA-handboken Momsavgift [index] 26 LEVERANTÖRSSKULDER OCH ANDRA SKULDER Deposition nycklar m m Leverantörsskulder Leverantörsskulder andra mynd [index] 27 PERIODAVGRÄNSNINGSPOSTER Bokningarna på kontona i denna kontogrupp hanteras centralt, vid delårs- och helårsbokslut Upplupna löneökningar Upplupna löner o arvoden Upplupna semesterlöner Upplupna lã p semesterkostn fr Upplupna soc avg löneökn Upplupna soc avg löner o arvoden Upplupna soc avg semesterlöner Upplupna soc avg lã p semesterkostn fr Förutbet övriga int Förutbet transf int Förutbet bidragsint statl mynd Förutbet bidragsint övr sv 11:17:07]

41 Ekonomienheten - Kodplan Förutbet bidragsint utl [index] Adress: Lunds Universitet, Sektionen Ekonomi, Box 117, LUND Telefon: , Fax: Ansvarig utgivare: Ann-Kristin Mattsson E-post: webmaster@eken.lu.se Senast uppdaterad :17:07]

42 Slagordsförteckning till kontoplanen - Lunds universitet Kodplanen: Utgifter/ kostnader externa 11i Utgifter/ Utgifter/ kostnader kostnader interna 11i interna 11i från från stödverk-kärnverksamhetesamheten s 1 av 20 Inkomster/ intäkter externa11i Inkomster/ intäkter interna 11i Vgren Notering Abonnemangs- o samtalsavg f telefon, telefax, telex , 91 Abonnemangsavg för dataöverföring på telenät och b , 91 Acetylen Advokatkostnader konsultuppdr Affisch, bibl , 91 Affisch, ej bibl , 91 Aktivt kol Akustikplattor av mineralull Album , 91 Alkoholer, kemikalier Allmänna handlingar, papperskopior Almanackor, ej f bibl ändamål , 91 Almanackor, f bibl ändamål , 91 Aluminium Amalgam , 91 Ammoniak Amort lån anläggn tillg kto Anläggningstillg fr LDC internt köp Anläggningstillg, samköp Anmäln.avg (kurs- o konf.avg externa delt) Annonsering Annonskostn personalrekrytering Anslag till Nätuniversitetet Anteckningsblock, ej f bibl ändamål , 91 Anteckningsblock, f bibl ändamål , 91 Arbetsgivaravgift inst Arbetslunch Arkitektkostnader Arkivskåp av metall 3-10 år avskr Arkivskåp korttidsinvest Arkivutrustning av metall 3-10 år avskr Arkivutrustning ej metall 3-10 år avskr Arkivutrustning korttidsinvest Armaturer förbrukn vara Armaturer korttidsinvest Armeringsjärn Arrende m m , 91 Endast sektionen Ekonomi Asbestvaror Asfalt Asfaltspapp Assureringsavgifter , 91 Auktorisation Avg f dataöverföring , 91 Avg f frankeringsmaskin , 91 Avg f tillståndsprövn eller tillsynsverks, auktorisation Avg vissa offentligrättsliga avgifter Avgift för information ur dataregister Avhandlingar ej f bibl ändamål , 91 Avhandlingar f bibl ändamål , 91 Avsättn institutionsomkostn Avsättn lokalkostn externa medel Avsättn omkostn externa medel Avsättn tot gem o lokalkostn externa medel Avsättning procentuell externa medel Avtals-lkp inst Balkar Band till bandspelare Band till datorer , 91 Band till videobandspelare Bandspelare Bandspelare korttidsinvest Bandstationer, korttidsinvest

43 Slagordsförteckning till kontoplanen - Lunds universitet Kodplanen: Utgifter/ kostnader externa 11i Utgifter/ Utgifter/ kostnader kostnader interna 11i interna 11i från från stödverk-kärnverksamhetesamheten s 2 av 20 Inkomster/ intäkter externa11i Inkomster/ intäkter interna 11i Vgren Notering Bankavgifter Bankfackshyra Bankkostnader Banktjänster Batterier , 91 Begravning av donationslik Begravningshjälp Belysningsarmatur korttidsinvest Bensin till egna el inhyrda fordon Bensinskatt (som inte ingår i bensinpriset) Bestick av plast Beställd utbildning Betningsmedel för utsäde Betong Betongpålar Betongvaror Bevakning på entreprenad Bevakningsuppdrag Bidr fr enskilda f investering , (91) Bidr fr enskilda f konsumtion , (91) Bidr fr enskilda f konsumtion , (91) Bidr fr EU:s institutioner , (91) Bidr fr EU-länder , (91) Bidr fr forskningsråd , (91) Bidr fr landstingskommuner f investering , (91) Bidr fr landstingskommuner f konsumtion , (91) Bidr fr primärkommuner f investering , (91) Bidr fr primärkommuner f konsumtion , (91) Bidr fr privata företag f investering , (91) Bidr fr privata företag f konsumtion , (91) Bidr fr statl affärsverk , (91) Bidr fr statl mynd exkl affv , (91) Bidr fr statliga bolag f investering , (91) Bidr fr statliga bolag f konsumtion , (91) Bidr fr övr kommunala sektorn f investering , (91) Bidr fr övr kommunala sektorn f konsumtion , (91) Bidr fr övr länder och intern org , (91) Bidr fr övr org o ideella fören f investering , (91) Bidr fr övr org o ideella fören f konsumtion , (91) Bidr fr övr org o ideella fören f konsumtion , (91) Bidr fr övr statliga finansiärer , (91) Bidr fr övr statliga sektorn f investering , (91) T ex Chalmers, SSF, Riksbankens jubileumsfond Bidr fr övr statliga sektorn f konsumtion , (91) T ex Chalmers, SSF, Riksbankens jubileumsfond Bidr t internationella organisationer f investering Bidr t internationella organisationer f konsumtion Bidr t kommunala bolag f investering Bidr t kommunala bolag f konsumtion Bidr t kommuner f investering Bidr t kommuner f konsumtion Bidr t landsting f investering Bidr t landsting f konsumtion Bidr t priv företag o privatäg ekon förening f investe Bidr t priv företag o privatäg ekon förening f konsum Bidr t statl affärsverk f investering Bidr t statl affärsverk f konsumtion Bidr t statliga bolag f investering Bidr t statliga bolag f konsumtion Bidr t statliga myndigheter exkl affärsverk Bidr t statliga myndigheter, från EU

44 Slagordsförteckning till kontoplanen - Lunds universitet Kodplanen: Utgifter/ kostnader externa 11i Utgifter/ Utgifter/ kostnader kostnader interna 11i interna 11i från från stödverk-kärnverksamhetesamheten s 3 av 20 Inkomster/ intäkter externa11i Inkomster/ intäkter interna 11i Vgren Notering Bidr t övr org o ideella förening f investering Bidr t övr org o ideella förening f konsumtion Bidr t övr statl sektorn f investering T ex Chalmers, SSF, Riksbankens jubileumsfond Bidr t övr statl sektorn f konsumtion T ex Chalmers, SSF, Riksbankens jubileumsfond Bidr t övriga kommunala sektorn f investering Bidr t övriga kommunala sektorn f konsumtion Bidrag, fördelning Bilaccis Bilar o andra transp.medel: anskaffn,ack avskr,invärd, ktogr 124 Bilbatterier Bilbesiktning avgift för Bilbärgning Bildskärmar korttidsinvest Bildäck, egna fordon Bilelektriska reparationer egna fordon Bilglasreparationer egna fordon Biljetter för in- o utrikes tjänsteresa Biljettintäkter vid slutproduktion, konstnärliga omr , 91 Billackeringar egna fordon Bilprovning avgift för Bilreparationer egna fordon Biltelefoner, abonnemangs- o samtalsavg Bindgarn Bindning av böcker och övr handlingar , 91 Biologiskt material Biomedicinska preparat Bjälkar Blankettryck , 91 Bly Blyackumulatorer Blåslampor Bokbinderiarbeten , 91 Bokföring, konsultuppdrag , 91 Bokhyllor förbrukn vara Bokhyllor korttidsinvest Bomull Bordsartiklar av plast , 91 Bordskalkylator , 91 Bordsporslin Bordsvatten ej förtäring Borrar Borrmaskiner korttidsinvest Borsyra Bostadslägenhet, upplåtande av , 91 Brandskydd Brandslangar Brandtjänst Brandvarnare Brevpapper m tryck, ej f bibl ändamål , 91 Brevpapper m tryck, f bibl ändamål , 91 Broschyrer, ej f bibl ändamål , 91 Broschyrer, f bibl ändamål , 91 Brunkol Brunnsborrning, konsultuppdrag , 91 Brynsten Bränsle till hyrd lokal Bröd ej förtäring Bultar Buskar

45 Slagordsförteckning till kontoplanen - Lunds universitet Kodplanen: Utgifter/ kostnader externa 11i Utgifter/ Utgifter/ kostnader kostnader interna 11i interna 11i från från stödverk-kärnverksamhetesamheten Inkomster/ intäkter externa11i Inkomster/ intäkter interna 11i Vgren Notering Buss, godstransport på Buss, personresor, se reskostnader Bussbiljetter, se reskostnader Bussningar Bussreparationer egna fordon Byggelement Byggkonsulter Byggnadsglas Byggnadsmaterial , 91 Byggnadssnickerier Byggnadssten , 91 Båtbiljetter, se reskostnader Bärgning bil Bärkassar papper ej f bibl ändamål Bärkassar papper f bibl ändamål Bärkassar plast Böcker, svenska, ej f bibl ändamål , 91 Böcker, svenska, f bibl ändamål , 91 Böcker, utländska, ej f bibl ändamål , 91 Böcker, utländska, f bibl ändamål , 91 CD-ROM-läsare CD-ROM-läsare korttidsinvest CD-skivor , 91 CD-skivor inspelade, datorprogram , 91 CD-skivor inspelade, ej datorprogram CD-spelare CD-spelare korttidsinvest Cement, cementvaror , 91 Choklad ej förtäring Cigaretter ej förtäring Copyright , 91 Courtage Cykelreparation egna fordon Cyklar korttidsinvest Dagstidningar ej f bibl ändamål , 91 Dagstidningar f bibl ändamål , 91 Dammsugare 3-10 år avskr Dammsugare korttidsinvest Databearbetningstjänster , 91 Datakonsult , 91 Dataregistrering , 91 Datatjänster , 91 Dataöverföring , 91 Datorband , 91 Datorbearbetningar , 91 Datorer 3-10 år avskr Datorer från LDC internt köp Datorer korttidsinvest Datorer och kringutr: anskaffn,ack avskr,invärd, ktogr 122 Datorreparationer Debitering gem kostn området Debitering gem kostn univ centralt Delt.avg (kurs- o konf.avg externa delt) Deltag avg vid kurser o seminarium f personal Demoutrustn datorer och kringutr: anskaffn,ack avskr,invärd, ktogr 122 Demoutrustning t datorer, korttidsinvest Deposition nycklar mm kto Desinfektion av lokaler av inhyrt företag Desinfektionsmedel Destillerat vatten Destruktionsavgifter Diesel s 4 av 20

46 Slagordsförteckning till kontoplanen - Lunds universitet Kodplanen: Utgifter/ kostnader externa 11i Utgifter/ Utgifter/ kostnader kostnader interna 11i interna 11i från från stödverk-kärnverksamhetesamheten Inkomster/ intäkter externa11i Inkomster/ intäkter interna 11i Vgren Notering Disketter med program , 91 Disketter, tomma, datortillbehör , 91 Djurfoder , 91 Dragkärror korttidsinvest Dricksglas Drivmedel Drycker ej förtäring , 91 Duplicering , 91 Dupliceringspapper , 91 DVD-band , 91 Däck , 91 Dörrstängare Elapp ej datorer: anskaffn,ack avskr,invärd, ktogr 125 Elarbeten Eldningsoljor t hyrd lokal Elektrisk ström t hyrd lokal Elektriska apparater, datortillbehör Elektriska apparater, ej datorer, 3-10 år avskr Elektriska apparater, ej datortillbehör förbrukn vara , 91 Elektriska apparater, ej datortillbehör korttidsinvest , 91 Elektriska hushållsapp 3-10 år avskr Elektriska hushållsapp korttidsinvest Elektriska tillbehör , 91 Elektriska tillbehör, datortillbehör Elektriska tillbehör, ej datortillbehör Elektromagneter 3-10 år avskr Elektromagneter korttidsinvest Elektromed instrument 3-10 år avskr Elektron- och jonoptik 3-10 år avskr Elektronmikroskop 3-10 år avskr Elektronrör Elkablar ej dator , 91 Elkablar för datortillbehör Elkomponenter datortillbehör Elkomponenter ej dator Elledningar ej dator Elmateriel datortillbehör Elmateriel ej datortillbehör , 91 Elreparationer Emaljmassa Engångsartiklar av papper , 91 Engångsartiklar av plast , 91 Entréavgifter f personalen Entréavgifter, museum Ers f arbetskläder Ersättn för klinisk utb o forskn Ersättning f resekostnad i samband med intervjuer v Etiketter av papper , 91 Expeditionsavgifter Expeditionsavgifter för banktjänster Extern representation Facktidskrifter ej f bibl ändamål , 91 Facktidskrifter f bibl ändamål , 91 Fallskärmar Fanér Fasadtegel Fastighetsskatt, egna fastigheter Faxapparater korttidsinvest Faxpapper , 91 Ferrolegeringar FFU Statsbudgetmedel Ficklampor s 5 av 20

47 Slagordsförteckning till kontoplanen - Lunds universitet Kodplanen: Utgifter/ kostnader externa 11i Utgifter/ Utgifter/ kostnader kostnader interna 11i interna 11i från från stödverk-kärnverksamhetesamheten s 6 av 20 Inkomster/ intäkter externa11i Inkomster/ intäkter interna 11i Vgren Notering Filar Film, oexponerad , 91 Filtar Finansiell leasing mask/inv, amorteringsutg Finkartong , 91 Finpapper o -papp , 91 Fisk ej förtäring Fjärrlån Fjärrvärme t hyrd lokal Flaskor Flexkort (tidregistr) , 91 Fluor Flyg godstransport Flyg, personresor, se reskostnader Flygbiljetter, se reskostnader Flygfrakter Flygplan reparation Flyttningskostnader persontransport Fläktar korttidsinvest Fodermedel Folie av metall Fordonshyror , 91 Fordonsskatt, egna fordon Forskningsuppdrag, köpt tjänst Fotoblixtar , 91 Fotogen Fotografering Fotopapper, oexponerat , 91 Fotoservice Fotoutrustning korttidsinvest Frakter , 91 Framkallning Framkallningskemikalier Frankeringsmaskiner korttidsinvest Frimärken , 91 Frukt ej förtäring Frukt t personalen Färdiga handverktyg Färgband t skrivare, skrivmaskiner etc Färger , 91 Färgämnen Färjeavgifter, se reskostnader Fönsterkarmar Fönsterputsning av inhyrt företag Fönsterrutor Förbandslådor Förbrukningsmaterial, exkl anläggn.tillg , 91 Förbättr.utgift, anläggningstillgångar Fördelad ränteintäkt RGK Fördelning, bidrag Författarrätt , 91 Förkomna böcker, bibl , 92 Förlängningssladdar Förmedlingskostnad LDC Förnicklade varor halvfabrikat Förpackningar av papper, papp, kartong etc , 91 Förpackningar av plast, trä etc (ej papper) Förpackningsglas Förseningsavgift, bibl , 93 Försäkringsersättning, Kammarkollegiet, stulna anltillg Försäkringspremier f gästforskare Försäljn av mark, tillfällig intäkt , 91 Endast sektionen Ekonomi

48 Slagordsförteckning till kontoplanen - Lunds universitet Kodplanen: Utgifter/ kostnader externa 11i Utgifter/ Utgifter/ kostnader kostnader interna 11i interna 11i från från stödverk-kärnverksamhetesamheten Inkomster/ intäkter externa11i Inkomster/ intäkter interna 11i Vgren Notering Försöksdjur , 91 Förtäring vid sammanträden Förutbetalda intäkter kontogrupp 27 Förvaringsskåp av metall 3-10 år avskr Förvaringsskåp av metall förbrukn vara Förvaringsskåp ej metall 3-10 år avskr Förvaringsskåp ej metall förbrukn vara Förvaringsskåp korttidsinvest Garagehyra Gardiner Gardiner korttidsinvest Garn Gas och el t hyrdlokal Gasbindor f personal (förbandslådor) Gaser ej för uppvärmning av lokal , 91 Gastuber f lab ändamål o hyra av gastub Gatsten Gem , 91 Gemensam ränta för fördelning Gemensamma avskrivningar för fördeln Gemensamma driftkostnader för fördeln Gemensamma intäkter för fördeln Gemensamma lokalhyror för fördeln Gemensamma lönekostn för fördeln Geologiska undersökningar Gipsplattor Gjutgods Glas Glasmästeriarbeten, underhåll Glasskålar , 91 Glasstavar Glasull Glasvaror , 91 Glasvaser , 91 Glasyrmassa Glykossolution Glödlampor , 91 Godstransport Golvplattor keramiska Goodwill-ersättning Grepar Grovsmide Grus Grönsaker ej förtäring GU Statsbudgetmedel Guld Guld- och silvervaror, ej presenter Gummi- eller plastkläder , 91 Gummi- och plastvaror , 91 Gummiband Gummihandskar Gummistövlar , 91 Gångjärn Gåvor till personal Halm Halvledare Hammare Handdukar (ej papper) Handkassa, kto Handredskap Handskar Handstämplar, kontorsmat , s 7 av 20

49 Slagordsförteckning till kontoplanen - Lunds universitet Kodplanen: Utgifter/ kostnader externa 11i Utgifter/ Utgifter/ kostnader kostnader interna 11i interna 11i från från stödverk-kärnverksamhetesamheten Inkomster/ intäkter externa11i Inkomster/ intäkter interna 11i Vgren Notering Handverktyg Havre Hinkar Hotellutgifter (kost o logi) Hurtsar förbrukn vara Hurtsar korttidsinvest Hushållsapparater förbrukn vara Hushållsapparater korttidsinvest Hushållsglas Hushållsmetallvaror Hushållspapper , 91 Hushållsporslin Hushållsreparationer Hushållstextilier Hyra o operationell leasing av fordon , 91 Hyra för bankfack Hyra för föreläsningssalar etc , 91 Hyra för garage Hyra för kontorslokaler o övr lokaler o anläggn , 91 Hyra för kopieringsmaskiner , 91 Hyra för lokaler , 91 Hyra för mark , 91 Hyra för maskiner , 91 Hyra för parkeringsplatser , 91 Hyra för rum i samband med inrikes o utrikes resa Hyra musikinstrument , 91 Hyra och leasing av konst , 91 Hyra växter , 91 Hyrbilar , 91 Hyror byggnadsenheten Hyvlar Hålslag , 91 Häftapparater , 91 Häftklammer , 91 Häftplåster f personal (förbandslådor) Hö Högskoleprovet, avgift Impregnerat material Industriglas Informationsmöte anställda Ing mervärdesskatt, kto Inkomst fr omr styr omb Inkomst fr univ styr omb Inredningsinv av metall 3-10 år avskr Inredningsinv övr ej metall 3-10 år avskr Inredningsinventarier, direktavskrivn , 91 Inredningsinventarier, korttidsinvest , 91 Inredningstextilier Insektsbekämpningsmedel Inst förskott, kto Installation av larmanläggning Instrument 3-10 år avskr Instrument elektromed 3-10 år avskr Instrument musik 3-10 år avskr Instrumentreparationer Intern representation Inträdesavgift museum , 91 Ismaskiner förbrukn vara Ismaskiner korttidsinvest Isolatorer Isotoper Jord s 8 av 20

50 Slagordsförteckning till kontoplanen - Lunds universitet Kodplanen: Utgifter/ kostnader externa 11i Utgifter/ Utgifter/ kostnader kostnader interna 11i interna 11i från från stödverk-kärnverksamhetesamheten Inkomster/ intäkter externa11i Inkomster/ intäkter interna 11i Vgren Notering Jordbruksavgifter Jordbruksprodukter , 91 Julbord Julfest kringkostnader Julgranar Jullunch Juridiska uppdrag Järn Järnvägsfrakter Kablar el, ej dator Kaffe till personalen Kaffebröd till personalen Kakelplattor Kalk Kalksten, huggen Kalkylatorer Kamerareparationer Kameror 3-10 år avskr Kameror förbukn vara Kameror korttidsinvest Kantsten Kapitalflyttning kto Karbonpapper , 91 Kartongpapper , 91 Kartor, ej f bibl ändamål , 91 Kartor, f bibl ändamål , 91 Kassaskåp 3-10 år avskr Kataloger, ej f bibl ändamål , 91 Kataloger, f bibl ändamål , 91 Kedjor Kemikalier , 91 Kemiska grundämnen Kemtvätt Kikare förbrukn vara Kikare korttidsinvest Kilometerskatt, egna fordon Kitt Klichéer , 91 Klinisk utb o forskn, ersättn för Klisterremsor , 91 Klor Kodlås Kokplattor korttidsinvest Kollegieblock ej f bibl ändamål , 91 Kollegieblock f bibl ändamål , 91 Kolsyra Kolvar Kolväten Komm utr: anskaffn,ack avskr,invärd, ktogr 122 Kommunikationsutr fr LDC internt köp Kommunikationsutr t datorer korttidsinvest Kompendieförsäljning , 91 Kompendier, ej f bibl ändamål , 91 Kompendier, f bibl ändamål , 91 Komponenter mekaniska Kompressorer korttidsinvest Kondensatorer Konferensavg/utgifter, externa deltagare , 91 Konferensavg/utgifter, personal Konferenser interna Konserver ej förtäring Konserveringsmedel s 9 av 20

51 Slagordsförteckning till kontoplanen - Lunds universitet Kodplanen: Utgifter/ kostnader externa 11i Utgifter/ Utgifter/ kostnader kostnader interna 11i interna 11i från från stödverk-kärnverksamhetesamheten Inkomster/ intäkter externa11i Inkomster/ intäkter interna 11i Vgren Notering Konstgödsel , 91 Konsultkostnad personalutb Konsulttjänster, datatjänst , 91 Konsulttjänster, övriga , 91 Konsultuppdrag, övriga , 91 Kont mask ej dat: anskaffn,ack avskr,invärd, ktogr 125 Kontorslim , 91 Kontorsmaskiner ej datorer 3-10 år avskr Kontorsmaskiner ej datorer förbrukn vara Kontorsmaskiner ej datorer korttidsinvest Kontorsmaskinhyror , 91 Kontorsmaskinreparationer ej datorer Kontorsmateriel exkl papper , 91 Kontorsmöbler 3-10 år avskr Kontrollbesiktning Kopiering , 91 Kopieringsinkomster, Serviceenheten , 91 Kopieringsmaskiner 3-10 år avskr Kopieringsmaskiner hyra , 91 Kopieringspapper , 91 Kopior av allm handl dataregister Kopior av allm handl papperskopior Koppar Korkvaror Korn Korttidshyra av bil , 91 Kosmetiska preparat Kostnadstäckning Kraftpapper , 91 Kringutrustning från LDC internt köp Kringutrustning t datorer förbukn vara Kringutrustning t datorer korttidsinvest Krossad sten Kuddar Kuggväxlar Kullager Kurs- och konferensavgift internt inom LU Kursavg/utgifter, externa deltagare , 91 Kursavg/utgifter, personal Kursdifferenser utl kunder Kurstjänster f personal Kuvert m tryck, ej f bibl ändamål , 91 Kuvert m tryck, f bibl ändamål , 91 Kvicksilver , 91 Kylarvätska , 91 KÅPAN se lönebikostnader inst Kätting Köpta datatjänster , 91 Köpta tjänster övriga ej datortj Laboratorieanalyser, konsultuppdrag , 91 Laboratorieinredn 3-10 år avskr Laboratoriematerial Laboratorieutrustn app 3-10 år avskr Lack Lagfart Lagfartskostnader Lakan Lakan av papper , 91 Lamellträ Lantmäteriavgifter Larmanläggning knuten till bevakningsföretag Lastbil, godstransport på s 10 av 20

52 Slagordsförteckning till kontoplanen - Lunds universitet Kodplanen: Utgifter/ kostnader externa 11i Utgifter/ Utgifter/ kostnader kostnader interna 11i interna 11i från från stödverk-kärnverksamhetesamheten s 11 av 20 Inkomster/ intäkter externa11i Inkomster/ intäkter interna 11i Vgren Notering Lastbilsfrakter Lastbilshyra , 91 Lastbilsreparationer egna fordon Leasing och hyra av konst , 91 Leasingavgifter fordon , 91 Leasingavgifter för datorer , 91 Leasingavgifter maskiner , 91 Leasingbilar korttidshyra Ledningar för el ej dator Lera Licensavgifter f tillverkningsrätt , 91 Licensavgifter till Datainspektionen Endast till Datainspektionen Licenskostnader f programvaror Likriktare Linjaler , 91 Linne Lister Litteratur svensk, ej f bibl ändamål , 91 Litteratur svensk, f bibl ändamål , 91 Litteratur utländsk, ej f bibl ändamål , 91 Litteratur utländsk, f bibl ändamål , 91 Livsmedel ej förtäring , 91 Ljudupptagningsband Lokalhyra , 91 Lokalvård , 91 Lokalvård av inhyrt företag Lokalvårdsentreprenad Luftfuktare förbrukn vara Luftfuktare korttidsinvest Lysrör , 91 Lån anläggn tillg kto Låsbyten Låskort , 91 Låssmeder Lädervaror , 91 Läkemedel f forskningsändamål Läkt Lättbetongvaror Lödkolvar förbrukn vara Lödkolvar korttidsinvest Lödtråd Lönekostn som faktureras t ex Region Skåne , 91 Gäller vid kombinerad tjänst, annars bidrag, se kodplanen, Lösningsmedel , 91 Manualer, ej f bibl ändamål , 91 Manualer, f bibl ändamål , 91 Manuellt uttag inst.adm. omk Markförsäljn, tillfällig intäkt , 91 Sektionen Ekonomi Markhyror , 91 Marmor Mask inr inv met: anskaffn, ack avskr,invärd, ktogr 125 Maskindelar förbrukn vara , 91 Maskiner 3-10 år avskr Maskiner förbrukn vara , 91 Maskiner korttidsinvest , 91 Maskinhyror inkl datorer , 91 Maskintid, datatjänst , 91 Maskinverktyg Massage till personalen Massaved

53 Slagordsförteckning till kontoplanen - Lunds universitet Kodplanen: Utgifter/ kostnader externa 11i Utgifter/ Utgifter/ kostnader kostnader interna 11i interna 11i från från stödverk-kärnverksamhetesamheten Inkomster/ intäkter externa11i Inkomster/ intäkter interna 11i Vgren Notering Material , 91 Mattor förbrukn vara Mattor korttidsinvest Mattor reparation Mattvätt Medel fr EU, f vidareförmedling t statlig myndighet Medel fr företag, f vidareförmedling Medel fr internationella organisationer, f vidareförmedling Medel fr kom/landsting, f vidareförmedling Medel fr statliga bolag, f vidareförmedling Medel fr statliga myndigheter, f vidareförmedling Medel fr övriga, f vidareförmedling Mediatillbehör , 91 Medicin mm ej för personalen Medlemsavg, vissa publ erhålls, ej f bibl ändamål Medlemsavg, vissa publ erhålls, f bibl ändamål Medlemsavgifter f inst/myndigh Mejslar Metallförpackningar Metallsalter Metallskrot Metalltråd Metallvaror Mikrofoner Mikroskop korttidsinvest Mineralullsvaror Miniräknare , 91 Mobiltelefon abonnemangs- o samtalsavg Mobiltelefoner förbrukn vara Modellsnickerier Momsavgift kto Momsfri inköp förb utg byggn invent Momsfri inköp förbättr annans fastighet Motionskort f personalen Motionsredskap f personalen Motorbrännolja Motorer korttidsinvest Muggar Murblock Murbruk Murningsarbeten underhåll Museum, inträde Musikinstrument korttidsinvest Muttrar Målarverktyg Mätinstrument elektriska 3-10 år avskr Mätinstrument elektriska korttidsinvest Mätinstrument mekaniska 3-10 år avskr Mätinstrument mekaniska korttidsinvest Möbelreparationer Möbeltyger Möbler 3-10 år avskr Möbler ej kontorsutrustning korttidsinvest Möbler kontorsutrustning korttidsinvest Nattvakt ej anställd Naturgas t hyrd lokal Naturgödsel Neonrör Nickel Notariatavgifter Nothäften, ej f bibl ändamål , 91 Nothäften, f bibl ändamål , s 12 av 20

54 Slagordsförteckning till kontoplanen - Lunds universitet Kodplanen: Utgifter/ kostnader externa 11i Utgifter/ Utgifter/ kostnader kostnader interna 11i interna 11i från från stödverk-kärnverksamhetesamheten Inkomster/ intäkter externa11i Inkomster/ intäkter interna 11i Vgren Notering Nycklar Nät av metall Nätuniversitetet anslag OCR-läsare, Scanner korttidsinvest Offsettryck , 91 Ogräsmedel Oljeväxter Oljor Omformare Omkopplare Områdesgem. kostn för fördelning Omslagspapper , 91 Omstationering Optikvaror Organiska kemikalier Overheadbildsframställning Papp- och pappersemballage, pappersförpackn , 91 Papper f maskinskrivn, kopiering, tryckeri, datorer , 91 Papper- och pappersvaror, ej förtryckta , 91 Pappershanddukar , 91 Pappersmassa Pappersmuggar , 91 Papperstallrikar , 91 Pappersvaror tryckta, ej f bibl ändamål , 91 Pappersvaror tryckta, f bibl ändamål , 91 Paraffin Paraplyer Parasoller Parkeringskort , 91 Parkeringskort, parkeringsbilj inköpta av mynd Parkeringsplatser hyra Parkeringsverksamhet , 91 Parkett Parkskötsel av inhyrt företag Passare, kontorsmat , 91 Patent , 91 Pennor , 91 Penslar Personalfest Personalrekrytering annons Personaltidning LUM Personaltidningstryck Personalutbildn, konsultkostnad Personalvårdande åtgärder Persondatorer korttidsinvest Personresor, se reskostnader Personsökare förbrukn vara Personsökare korttidsinvest Petroleum Pimpsten Pipetter Planglas Plankor Planscher, ej f bibl ändamål , 91 Planscher, f bibl ändamål , 91 Plantor , 91 Plastbestick , 91 Plastfickor , 91 Plastfolie , 91 Plastförpackningar , 91 Plastkort (flexkort, låskort) , 91 Plastmappar , s 13 av 20

55 Slagordsförteckning till kontoplanen - Lunds universitet Kodplanen: Utgifter/ kostnader externa 11i Utgifter/ Utgifter/ kostnader kostnader interna 11i interna 11i från från stödverk-kärnverksamhetesamheten Inkomster/ intäkter externa11i Inkomster/ intäkter interna 11i Vgren Notering Plastmuggar , 91 Plasttallrikar , 91 Plastvaror Platina Plywood Plåtar Plåtslageriarbeten underhåll Polish (städ) Porslinsartiklar , 91 Portföljer Porto , 91 Postförskottsavgifter , 91 Posthanteringskostnader Postpaket Posttjänster Prenumerationsavgifter, ej f bibl ändamål Prenumerationsavgifter, f bibl ändamål Presenter (extern representation) Presenter (intern representation) Pressklipp Programmering , 91 Programvaror, datatjänst , 91 Provningar ej tillsynsverksamhet, konsultuppdrag , 91 Publikationer, övriga, ej f bibl ändamål , 91 Publikationer, övriga, f bibl ändamål , 91 Publikationstryck , 91 Putsningsarbeten underhåll Pälsvaror Pärmar , 91 Radergummi , 91 Radioaktiva preparat Radioapparater Radioreparationer Radiorör Rapporter , 91 Registeravgifter Regnkappor Rek-avgifter Reklam Reklambyråkostnader Rekreationsverksamhet f personalen Rekryteringskonsulter Reläer ej f datorändamål Remburskostnader Rengöringsmedel , 91 Renhållning av inhyrt företag Renhållning och städning , 91 Reparation av cykel, egna fordon Reparation av fotoutrustning Reparation av mattor Reparation av möbler Reparation datorer och kringutrustning , 91 Reparations- o underh arb egen demoutr t datorer Reparations- o underh arb egen komm utr datorer Reparations- o underh arb egna fordon Reparations- o underh arb egna övr transp medel Reparations- o underh arb hyrda byggn, lok, anläggn Reparations- o underh arb övrigt ej datortj Reparationsarb egna datorer o kringutrustn Reparationsarb egna mask o invent ej datorer Representation, extern Representation, intern s 14 av 20

56 Slagordsförteckning till kontoplanen - Lunds universitet Kodplanen: Utgifter/ kostnader externa 11i Utgifter/ Utgifter/ kostnader kostnader interna 11i interna 11i från från stödverk-kärnverksamhetesamheten Inkomster/ intäkter externa11i Inkomster/ intäkter interna 11i Vgren Notering Repro- och tryckeritjänster , 91 Reseförskott, kto Resegodsförsäkring Reservkraft t hyrd lokal Reskostnad, studerande Reskostnader anställd Reskostnader gästforskare Reskostnader studerande, obl studieresa Reskostnadsersättning i samband med intervjuer v pe Resor, se reskostnader Restaurangutgifter i samband m extern representation Restaurangutgifter i samband m intern representation Resurssamordning Region Skåne , 91 Resväskor Revisionsuppdrag , 91 Ritmaterial exkl papper , 91 Ritpapper , 91 Royalty , 91 Rullager Rumshyra inrikes och utrikes resa Rundvirke Rådgivn o likn tjänster, ej datatjänster , 91 Råolja Räknemaskiner Ränteintäkt inomstatl kundfordringar Ränteintäkt utomstatl kundfordringar Räntekostnad finansiell leasing Räntekostnad frivilliga lån (sektionen Ekonomi) Räntekostnad förm lån (sektionen Ekonomi) Räntekostnader leverantörsskulder Räntekostnader till andra myndigheter Räntekostnader, bank Rättskemiska undersökningar, konsultuppdrag Rödtegelvaror Rökdetektor Rör o rördelar Salt ej förtäring Saltsyra Samköp vid inv registrering Samlingspärmar , 91 Sand Sanitetsporslin Saxar, kontorsmat , 91 Schaktningar underhåll Serum för odling Service- o underh avtal Serviceavtal egna bilar, övr transp medel Serviceavtal egna datorer o kringutr Serviceavtal egna maskiner ej datorer Serviceavtal egna övriga inv ej datorer Serviceavtal övr reparation, ej datorer Servitutsavgifter Sigillack Silver Singel Sjukgymnastik f personalen Sjukvårdslådor ej f personalen Självrisk på leasingbilar Skarvtejp Skatt på fordon Skivminneshyra, datatjänst , 91 Skor Får ej tecknas av LU s 15 av 20

57 Slagordsförteckning till kontoplanen - Lunds universitet Kodplanen: Utgifter/ kostnader externa 11i Utgifter/ Utgifter/ kostnader kostnader interna 11i interna 11i från från stödverk-kärnverksamhetesamheten Inkomster/ intäkter externa11i Inkomster/ intäkter interna 11i Vgren Notering Skriv- och anslagstavlor 3-10 år avskr Skriv- och anslagstavlor förbrukn vara Skriv- och anslagstavlor korttidsinvest Skriv- och bokföringstjänster, konsultuppdrag , 91 Skrivare t datorer korttidsinvest Skrivbord korttidsinvest Skrivpapper m tryck, ej f bibl ändamål , 91 Skrivpapper m tryck, f bibl ändamål , 91 Skrivpapper utan tryck , 91 Skrotningsavgifter Skruvar Skruvmejslar Skruvnycklar Skyddsglasögon Skyddshjälmar Skyddskläder Skyddsskor Skyltar, uppsättning och underhåll Slangar , 91 Slipmedel Slipsten Smörjfetter Smörjmedel Smörjoljor Smörpapper Snickeriarbeten underhåll Snickerivaror Snus ej förtäring Sockerbetor Soffor korttidsinvest Sophämtning av inhyrt företag Sopsäckar av papper , 91 Sopsäckar av plast , 91 Sotning av inhyrt företag Sovsäck Spadar Spannmål Specerier ej förtäring Spedition Speglar Spik Spillolja Sprit f lab ändamål Sprutor Språkgranskning konsultuppdrag, ej datortjänst , 91 Sprängämnen Spånskivor Statsbudgetmedel FFU Statsbudgetmedel GU Stavar f svetsning o lödning Sten Stenkol Stenullsvaror Stenvaror Stipendier (fr o m ) Stolar förbrukn vara Stolar korttidsinvest Strömbrytare Stubin Studenter, biljetter resor Stål Stålull s 16 av 20

58 Slagordsförteckning till kontoplanen - Lunds universitet Kodplanen: Utgifter/ kostnader externa 11i Utgifter/ Utgifter/ kostnader kostnader interna 11i interna 11i från från stödverk-kärnverksamhetesamheten Inkomster/ intäkter externa11i Inkomster/ intäkter interna 11i Vgren Notering Städmaterial , 91 Städning av inhyrt företag Städning och rengöring , 91 Städrockar Stämpelavgifter Stämplar, hand , 91 Stängsel av metall Stärkelse Sulfitsprit Suturtråd Svampar, tvätt Svavel Svavelsyra Svetsstavar Synålar Syrgas Syror , 91 Sågar Sågat virke Säkerhetsnålar Säkerhetsrutor av glas Sängkläder Sänglinne Särtryck av egen avhandling Särtryck, köpta, ej f bibl ändamål , 91 Särtryck, köpta, f bibl ändamål , 91 Särtyck av avhandlingar och artiklar , 91 Tackjärn Talk Tallrikar (ej papper) Tallrikar papper (engångs) , 91 Tapeter Tavlor, 3-10 år avskr Taxi godstransport Taxi, personresor, se reskostnader Tegelvaror Tejp , 91 Teknisk sprit Tekniska analyser, konsultuppdrag , 91 Tekniska konsultuppdrag , 91 Telefax förbrukn vara Telefax korttidsinvest Telefonanläggningsreparationer Telefonapparater förbrukn vara Telefonapparater korttidsinvest Telefonkostnader , 91 Telegramavgifter Tenn Terminalglasögon f personalen Terminaltid, datatjänst , 91 Termosflaskor Textil- och lädervaror , 91 Tidningar, tidskrifter, ej f bibl ändamål , 91 Tidningar, tidskrifter, f bibl ändamål , 91 Tidningspapper , 91 Tidskrifter, ej f bibl ändamål , 91 Tidskrifter, f bibl ändamål , 91 Tillbehör till CD, DVD, Video, Media , 91 Tilldelning förvaltningen Timmer Tippavgift till SYSAV Titan , s 17 av 20

59 Slagordsförteckning till kontoplanen - Lunds universitet Kodplanen: Utgifter/ kostnader externa 11i Utgifter/ Utgifter/ kostnader kostnader interna 11i interna 11i från från stödverk-kärnverksamhetesamheten Inkomster/ intäkter externa11i Inkomster/ intäkter interna 11i Vgren Notering Toalettpapper , 91 Tobaksvaror ej förtäring Tomträttsavgifter Toner, kopieringsapparat , 91 Toner, skrivare , 91 Torv Torvmull Torvströ Trafikförsäkringar Traktorskatt, egna fordon Transformatorer förbrukn vara Transformatorer korttidsinvest Transistorer Transporter , 91 Transportkostn vid flyttn i samband m omstationerin Transportmedel bil, lastbil, buss 3-10 år avskr Transportmedel övriga 3-10 år avskr Transportmedel övriga, korttidsinvest Transporttjänster , 91 Trivselmedel Trottoarplattor Trottoarsten Tryckfärger Tryckning , 91 Trycksaker, övriga, ej f bibl ändamål , 91 Trycksaker, övriga, f bibl ändamål , 91 Tryckta papper , 91 Tråd Trä impregnerat Träavfall Trädgårds- o parkskötsel av inhyrt företag Trädgårds- o parkskötsel på entreprenad Trädgårdsredskap Träfanérplattor Träförpackningar Träkol Träprodukter, ej anläggn tillg , 91 Trätunnor Träull Trävaror Tullavgift (separat faktura) Tusch , 91 TV-apparater korttidsinvest TV-licenser , 91 TV-reparationer Tvättjänster Tågbiljetter, se reskostnader Tårgas Täckning gemensamma kostnader Tändstift Tänger Tätningsmedel Underh arb egna datorer o kringutrustn Underh avtal egna bilar, övr transp medel Underh avtal egna maskiner ej datorer Underh avtal övr reparation, ej datorer Underh.avtal egna övriga inv ej datorer Underhåll av programvaror Underhåll datorer och kringutrustning , 91 Underhållsarb egna mask o invent ej datorer Underhållsavtal egna datorer o kringutr Universitetsgem kostn för fördeln s 18 av 20

60 Slagordsförteckning till kontoplanen - Lunds universitet Kodplanen: Utgifter/ kostnader externa 11i Utgifter/ Utgifter/ kostnader kostnader interna 11i interna 11i från från stödverk-kärnverksamhetesamheten s 19 av 20 Inkomster/ intäkter externa11i Inkomster/ intäkter interna 11i Vgren Notering Uppdragsforskning , 56 Uppdragsforskning köpt tjänst Uppdragsutbildning Informationsträffar, konferenser, symposier o dyl är inte uppdragsutbildning, konteras på Uppdragsutbildning köpt tjänst Upphovsrätt Uppkopplingstid, datatjänst , 91 Uppvaktning av personal USB-minne förb Utbildning av personal Utbildning för annan högskola Utbildning, beställd Utgående mervärdesskatt, ktogr 24 Uthyrning av mark , 91 Uthyrning av maskiner , 91 Utmärkelser f nit och redlighet i rikets tjänst Utredning inkomster Utredningsuppdrag (ej forskn) , 91 Utskrifter, datatjänst , 91 Utsäde Uttag inst.adm. omk., manuell Uttag lokalkostn externa medel Uttag omkostn externa medel Uttag procentuell externa medel Uttag tot gem o lokalkostn externa medel Utvecklingsarbete, konsultuppdrag , 91 Vaccinering av personal Vaccinering av studenter Vadd Valutakursdifferens Valutakursförluster Valutakursvinster Vantar, läder/textil Varutransporter, separat faktura , 91 Vatten t hyrd lokal Vattenanalyser, konsultuppdrag , 91 Vattenprovningar, konsultuppdrag , 91 Vattenrening, konsultuppdrag , 91 Vattenånga t hyrd lokal Vaxduk Veckotidningar, ej f bibl ändamål Veckotidningar, f bibl ändamål Ved Wellpapp, lådor o kartonger , 91 Ventilationsarbeten underhåll Ventiler Verktyg , 91 Vete Vidarefakturering, inomstatlig Vidarefakturering, utomstatlig Videoband , 91 Videobandspelare förbrukn vara Videobandspelare korttidsinvest Videofilmer , 91 Videokameror förbrukn vara Videokameror korttidsinvest Vinkelhakar Vinterförvaring av transportmedel Virke

61 Slagordsförteckning till kontoplanen - Lunds universitet Kodplanen: Utgifter/ kostnader externa 11i Utgifter/ Utgifter/ kostnader kostnader interna 11i interna 11i från från stödverk-kärnverksamhetesamheten Inkomster/ intäkter externa11i Inkomster/ intäkter interna 11i Vgren Notering Visum för anställda Visum för studenter VVS-arbeten underhåll VVS-konsulter Vågar, kontors Vårdhögskoleutbildning Vägsalt Vägtrafikskatt, egna fordon Värmeavgifter hyrd lokal Värmeledningselement Väskor Väv impregnerad Växtskyddsavgifter Växtskyddsmedel Zink Ånga t hyrd lokal Årets kapitalförändring enl RR, kto Årsavgift för betalkort som köpts av myndigheten Ädelgaser Öresutjämning Överdragskläder Översättning konsultuppdrag , 91 Övr inr/inv : anskaffn,ack avskr,invärd, ktogr 125 Övr kortfristiga fordr, inst förskott, handk, kto Övr transportm: anskaffn,ack avskr,invärd, ktogr 124 Övriga datatjänster, köpt tjänst , 91 Övriga konsulttjänster , 91 Övriga konsultuppdrag , 91 Övriga konsumtionsvaror Övriga köpta tjänster, ej datatjänster Övriga rep- o underh.arbeten Övriga tryckta pappersvaror ej f bibl ändamål , 91 Övriga tryckta pappersvaror f bibl ändamål , 91 Övriga utgifter hyrd lokal Övriga varor, korttidsinvest Övrigt kontorsmaterial exkl papper , s 20 av 20

62 11 februari 2005 Ekonomienheten KORSVALIDERINGSREGLER Orfi 11i Konto och verksamhetsgren (VG) Vid konto GU-anslag obligatoriskt att ange VG 11 Vid konto FFU-anslag obligatoriskt att ange VG 21 eller 24 Vid konto Beställd utbildning obligatoriskt att ange VG 58 Vid konto Uppdragsutbildning obligatoriskt att ange VG 54 Vid konto Uppdragsforskning obligatoriskt att ange VG 55 eller 56 Vid konto Intäkter av bidrag obligatoriskt att ange VG 11, 35, 36 eller 91. OBS bokföring på VG 91 sker endast efter samråd med Ekonomienheten Konto och koncernkod Obligatoriskt att ange koncernkod på alla resultatkonton Vid konto (Bidrag fr statl myndigh) obligatoriskt att ange koncernkod d v s ange statliga myndigheter. Vid konto (Bidrag fr statl affärsverk) obligatoriskt att ange koncernkod d v s endast statliga affärsverk. Vid konto (Bidrag fr övr) obligatoriskt att ange koncernkod Vid konto (Medel fr statl myndigh/affverk) obligatoriskt att ange koncernkod Vid konto (Lämnade bidr t statl myndigh) obligatoriskt att ange koncernkod Vid konto (Lämnade bidrag t statl affverk) obligatoriskt att ange koncernkod Vid konto obligatoriskt att ange koncernkod Vid konto obligatoriskt att ange koncernkod Vid konto obligatoriskt att ange koncernkod d v s ange motpartskoderna 92000, o s v Konto och finansiär Obligatoriskt att ange finansiärkod vid konto , Inte tillåtet att ange annan finansiärkod än 0000 vid övriga konton. Vid konto (GU och FFU anslag) obligatoriskt att ange finansiär Vid konto obligatoriskt att ange finansiär Vid konto obligatoriskt att ange finansiär Konto och rapportkod Vid konto obligatoriskt att ange rapportkod (momskoderna). Vid konto obligatoriskt att ange rapportkod Systemaktivitet Inga inkomster och utgifter kan bokföras på systemaktiviteten. Postadress Box 117, Lund Besöksadress Paradisgatan 5C Telefon växel Telefax Internet Organisationsnummer Postgiro Bankgiro