PROTOKOLL FRÅN FÖRENINGSSTÄMMA, 3 APRIL 2008

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "PROTOKOLL FRÅN FÖRENINGSSTÄMMA, 3 APRIL 2008"

Lisbeth Hellström
för 8 år sedan
Visningar:

1 PROTOKOLL FRÅN FÖRENINGSSTÄMMA, 3 APRIL 2008 Närvarande från styrelsen: Stein Ertzgaard, Erik Schumann, Karin Magnusson, Johanna Ljungdahl, Robert Granfors samt Karin (Kaja) Magnusson Därutöver deltog 26 medlemmar i föreningen och till detta fanns 3 fullmakter (se bilaga) Ordinarie stämma Stämman öppnas Dagordningen godkänns Röstlängden godkänns (32 medlemmar med varsin röst samt 3 röster via fullmakt) Följande val görs Ordförande: Stein Ertzgaard Karin (Kaja) Magnusson valdes som protokollförare på förslag från ordförande Till justeringsmän och rösträknare valdes Katarina Svedjefält och Joar Nordén Genomgång av 2007 års verksamhet Styrelsen har under 2007 initierat och/eller genomfört ett antal aktiviteter av vilka särskilt bör nämnas: Stamspolning Informationsfolder till medlemmar framtagen Vräkning av hyresgäst Upprustning av en lägenhet för framtida försäljning Gemensam städdag inkl. storstädning av miljörummet Initial utredning av hur vi bäst ska utnyttja våra gemensamma ytor Undersökning av stammarnas skick Dessutom har teknisk förvaltning upphandlats, liksom skötsel av tvättstuga och snöskottning. Ekonomi 2007 Årets resultat på minus kr föreslås återgå till verksamheten. Förklaringen till underskottet är en underfinansierad budget i kombination med extraordinära utgifter som reparation av tvättstuga, upprustning av lägenhet för framtida försäljning, ökad kostnad för sophämtning, juristkostnader vid vräkning av hyresgäst samt ökande räntekostnader. Org nr

via fullmakt) Följande val görs Ordförande: Stein Ertzgaard Karin (Kaja) Magnusson valdes som protokollförare på förslag från ordförande Till justeringsmän och rösträknare valdes Katarina Svedjefält

2 Stämman beslutade att (på styrelsens rekommendation) halvera styrelsearvodet för 2007 från 3 till 1,5 basbelopp. Efter presentation av årsredovisningen och revisionsberättelsen gav stämman styrelsen full ansvarsfrihet. Beslutsärenden inför 2008 Arvoden till styrelseledamöter för kommande år beslutades till samma som för 2007, 1,5 basbelopp Valberedningens förslag till styrelseledamöter och suppleanter godkändes av stämman års styrelse valdes enligt följande: Stein Ertzgaard ledamot Johanna Ljungdahl ledamot Kajsa Eriksson ledamot Karin Magnusson ledamot Erik Schumann ledamot Robert Granfors ledamot Jari Valo ledamot Nina Karlsson suppleant Johan Gustavsson suppleant Jonas Lönnqvist suppleant Val av revisorer och revisorssuppleanter Stämman godkände styrelsens förslag om att välja ny revisor. Till ny revisor valdes Margareta Kleberg Revision. Som revisorssuppleant omvaldes Joar Nordén (plan 2). Till 2008 års valberedning utsågs av stämman Karin Magnusson (5) och Erik Jansson. Övriga beslutsärenden fanns inte anmälda. Ordföranden avslutar den ordinarie föreningsstämman. Org nr

Beslutsärenden inför 2008 Arvoden till styrelseledamöter för kommande år beslutades till samma som för 2007, 1,5 basbelopp Valberedningens förslag till styrelseledamöter och suppleanter godkändes av

3 Anteckningar från extra stämma Syfte Informera om läget vad gäller husets stammar Husets tillstånd och behov av åtgärder information Stammarna Vi kan med stor sannolikhet säga att de horisontella avloppsstammarna och radiatorstammar behöver åtgärdas. Dessa är av gjutjärn och försäkringen täcker endast en läcka i radiatorstammarna om detta skulle inträffa. Därför bör dessa prioriteras att byta dessa snarast. De vertikala avloppsstammarna och vattenstammarna behöver vi utreda ytterligare. Om vattenstammarna är av koppar (som vi tror att de är) behöver dessa troligen inte bytas. Om avloppsstammarna, efter genomgång, visar sig inte behöver bytas, kommer sannolikt en relining genomföras, vilket ger en garanti på 10 år. Övriga behov/åtgärder Taket behöver målas/åtgärdas Fönster och balkongdörrar behöver åtgärdas Ytterdörrar samtliga i huset borde ha enhetliga säkerhetsdörrar Energisystemet kräver intrimning. Justering är nyligen gjord. Styrelsen har sett ett behov av att se över hur vi utnyttjar våra gemensamma ytor hur kan vi bäst utnyttja dem? Förslag finns på att flytta cykelförrådet så att det inte är så svårtillgängligt, skapa ett rum åt styrelsen samt bygga en vindsvåning. Styrelsen föreslår att följande värdehöjande åtgärder initieras/genomföras under 2008: Likadana säkerhetsdörrar till samtliga Gemensamma ytor en vindsvåning skulle ge mycket pengar vid försäljning Fönster och balkongdörrar måste ses över Stambyte om det behövs (avlopp, vatten, radiatorer, el) Styrelsen föreslår att följande övriga åtgärder initieras/genomföras under 2008: Hemsida vi har en egen hemsida, Här kommer information till medlemmarna läggas ut samt skisser över lägenheterna om vilka renoveringar som gjorts etc. Stadgar o dyl. kommer också att ligga här. Givetvis kommer information alltid också delas ut i brevlådorna samt sitta uppe på anslagstavlor. Lägenhetsinformation en enkät kommer att gå ut med frågor om vilka renoveringar och ombyggnationer medlemmarna gjort i sina lägenheter. Intrimning av värmesystemet fortsätter. Org nr

Därför bör dessa prioriteras att byta dessa snarast. De vertikala avloppsstammarna och vattenstammarna behöver vi utreda ytterligare.

4 Detta är än så länge endast information, inga beslut är tagna och mer information kommer. Efter att undersökningen av stammarna är klar tar styrelsen fram några olika förslag på åtgärder. En extrastämma hålls där medlemmarna får rösta på bästa förslaget. Första bedömning av ekonomiska konsekvenser till följd av åtgärder Ett komplett byte vatten och avloppsstammar uppskattas kosta 811 miljoner kronor. En ny relining av avloppsstammarna beräknas till ca 2 miljoner kronor. Nya dörrar till samtliga lägenheter beräknas kosta ca 700 tusen kronor. Om vi gör samtliga föreslagna åtgärder beräknas detta till totalt 15 miljoner kronor Detta ger oss ett toppmodernt hus med alla stora renoveringar gjorda! Detta skulle delvis kunna finansieras med följande insatser 1. Försäljning av hyreslägenheten på bottenvåningen (ca 2,5 mkr) 2. Ny vindslägenheten på ca 80 kvm (netto ca 1,5 mkr) 3. På lång sikt har vi dessutom ytterligare två lägenheter att sälja (ca 5,5 mkr) Kortsiktigt lånebehov: 11 mkr (vilket motsvarar ca 800 kr i avgiftshöjning) Långsiktigt lånebehov: 6 mkr (vilket motsvarar ca 400 kr i avgiftshöjning) Budget 2008 Styrelsen presenterade förslag till 2008 års budget. Stämman godkände styrelsens förslag till avgiftshöjning på 15 %. Avgiftshöjningen genomförs snarast möjligt. SUMMA INTÄKTER Fastighetsskötsel o städ Reparationer Underhåll El, Vatten, värme, avfall Övriga driftskostnader Fastighetsskatt T&T, utredningar samt adm. kostn. SUMMA KOSTNADER REDOVISAT RESULTAT BUDGET kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr Ovanstående innebär en budget i balans 2009! Beslut togs om att ändra principen för resultatdispositionen. Föreningen skall ha en balanserad budget där samtliga kostnader som inte är värdehöjande för fastigheten eller föreningen, kostnadsförs på innevarande år. Stämman avslutas Protokollförare Justerare Justerare Karin Magnusson Joar Nordén Katarina Svedjefält Org nr

Första bedömning av ekonomiska konsekvenser till följd av åtgärder Ett komplett byte vatten och avloppsstammar uppskattas kosta 811 miljoner kronor.

5 RÖSTLÄNGD BRF:s Sysslomannens föreningsstämma april 2008 Namn Våning Alan Jansen 2 Solveig Jarl 2 Maria Jarl Burholt 2 Inger Egler 3 Britt Wagner 9 Laura Condoso 9 Lena Berglund 9 Eva Rimore 6 Rolf Berglund 9 Agneta Eriksson 8 Mia Mellberg 5 Madelene Olsson 4 Jari Valo 2 Liselotte Cohlin 4 Jonas Björklund 4 Ulla Lohrdén 4 Margaretha Luthman 6 Nina Karlsson 4 Mikael Rosqvist 4 Malin Preisler 1 Katarina Svedjefält 2 Anna Lavett 1 Erik Jansson 5 Madeleine Benndorf 7 Charlotte Scocco 3 Joar Nordén 2 Följande har lämnat sin fullmakt: Bertil Bjurvald Carin Grahn Helena Forsell Org nr

Björklund 4 Ulla Lohrdén 4 Margaretha Luthman 6 Nina Karlsson 4 Mikael Rosqvist 4 Malin Preisler 1 Katarina Svedjefält 2 Anna Lavett 1 Erik Jansson 5

Relevanta dokument

HSB brf Saturnus Protokoll fört vid ordinarie föreningsstämma ange datum 20XX i fyll i plats.

HSB brf Saturnus Protokoll fört vid ordinarie föreningsstämma ange datum 20XX i fyll i plats. 1 Stämmans öppnande Styrelsens ordförande fyll i namn hälsar varmt välkomna till den ordinarie föreningsstämman