ETISK Stadga. GDF SUEZ Etisk stadga 1

Transkript

1 ETISK Stadga GDF SUEZ Etisk stadga 1

2

3 Inledning av Gérard Mestrallet 4 ETISKA PRINCIPER OCH INTRESSEGRUPPER Grundläggande principer 8 Strikta etiska regler 12 ETISK STYRNING Tillämplighet 16 Ledning 18 Ansvarig för etiska frågor 22 Rapportering, tillsyn och revision 24 Etiska Stadga antogs av GDF SUEZ:s bolagsstyrelse den 10 november 2009.

4 Ett hållbart företag är ett etiskt företag. Det är min djupaste övertygelse som alltid måste stå i fokus inom GDF SUEZ. GDF SUEZ är en av den globala energisektorns största förebilder, en ledande grupp inom sitt verksamhetsområde och en aktör med höga insatser i framtidens stora frågor: att säkra våra tillgångar och att kämpa mot klimatförändringar för att åstadkomma en hållbar utveckling. Det är naturligtvis en stor styrka att vara en förebild. Det är ytterst betydelsefullt att uppfattas på detta sätt inom det här verksamhetsområdet, där det är avgörande att såväl enskilda konsumenter som företag, myndigheter samt alla olika intressegrupper har förtroende för oss. Men främst är det också ett oavvisligt, tvingande och absolut ställningstagande för våra värdegrunder och en medvetenhet om vårt stora ansvar. Detta är ett oeftergivligt krav i vårt dagliga arbete. Det måste vara grundvalen för vår självaktning. Ett hållbart företag är ett etiskt företag. Det är min djupaste övertygelse som alltid måste stå i fokus inom GDF SUEZ. Etik är den klippa som vår verksamhet bygger på. Den understryker vår långsiktiga vision om industriell utveckling, såväl under svåra tider som bortom dem. Etik börjar med tillämpningen av Gruppens värderingar, värderingar som valts av våra 200,000 anställda. Dessa förenar våra team över hela världen kring en gemensam kärna, en delad grundval som vi alla delar: VILLKOR, för att garantera långsiktiga resultat åt alla våra intressegrupper och för att ständigt sträva efter effektivitet och innovationer till förmån för våra kunder och i samhällets tjänst. ÅTAGANDE, för att förena Gruppens utveckling med respekt för vår planet, samtidigt som vi förser människor med grundläggande tjänster. MOD, för att hjälpa oss att leva i nuet med optimism och bygga för framtiden med kreativitet. 4 GDF SUEZ Etisk stadga

5 SAMMANHÅLLNING, för att samla all vår styrka som ett lag, och att åstadkomma att energiframställning och miljö blir till hållbara källor till framsteg och utveckling. Dessa värderingar kan endast leva och blomstra om vi lever efter dem varje dag. Därför förväntar jag mig att vi alla ska uppträda i enlighet med de Etiska riktlinjer som vi har upprättat. Exakt ett år på dagen efter den sammanslagning som skapade vår Grupp, har den verkställande kommittén antagit en policy för etik samt dess två grundläggande texter: GDF SUEZ Etisk stadga och Etiska riktlinjer, vilka båda i sin tur har godkänts av bolagsstyrelsen. Därmed är den nya Gruppens Stadga en del av en ambitiös, global, etisk policy som strävar efter att sätter etiska frågor i centrum av strategier, företagsledning och professionella rutiner för att sedan tillhandahålla de praktiska verktygen, så att policyn kan organiseras och ledas på ett sådant sätt att vår efterlevnad av dessa åtaganden kan mätas. Våra etiska grundsatser kan innefattas i fyra enkla budskap: handla i enlighet med lagar och förordningar, skapa en moralisk företagskultur, uppträda rättvist och ärligt, respektera andra. Detta bör vara nyckelorden för all vår yrkesverksamhet i hela världen. Vi vet alla att det är svårt att vinna ett gott rykte, men lätt att förlora det. Låt oss arbeta oförtrutet för att bygga och försvara Gruppens rykte. En etisk standard är central för att GDF SUEZ:s industriella och mänskliga projekt ska vara framgångsrika. Drivkraft, engagemang, djärvhet, samarbete: det är upp till oss alla att med entusiasm och stolthet omsätta dessa värderingar i handling. Paris, 10 november 2009 Gérard Mestrallet Ordförande och Verkställande direktör GDF SUEZ Etisk stadga 5

6 Etiska principer och intressegrupper 6 GDF SUEZ Etisk stadga

7 Grundläggande principer som styr vårt arbete GDF SUEZ Etisk stadga 7

8 Grundläggande principer GDF SUEZ:s företagsvärderingar uttrycks genom vårt sätt att arbeta. Gruppens etiska normer speglas i de grundläggande principer som styr våra arbetsrutiner, d.v.s. efterlevnad av lagar och bestämmelser, integritet, rättvisa, ärlighet och respekt för andra. Handla i enlighet med lagar och förordningar Gruppens medarbetare ska alltid följa internationella, nationella och lokala bestämmelser, samt de etiska och professionella regler som är tillämpliga på respektive verksamhet. Detta gäller även de beslut och regler som har utfärdats av Gruppen. Vad beträffar regler, som är specifika för Gruppen, får däremot det lokala företaget anpassa reglernas utformning, så att de efterföljer lokala lagar och/eller är i överensstämmelse med lokala kulturer i de fall skick och bruk avviker från gängse rutiner. 8 GDF SUEZ Etisk stadga

9 Skapa en moralisk företagskultur GDF SUEZ accepterar inga kompromisser i fråga om moraliskt beteende, vilket måste ligga till grund för alla dagliga affärsrelationer och arbetsrutiner. Gruppen lägger därför högsta vikt vid medarbetarnas moraliska uppfattningar. Alla måste vara medvetna om att vårt rykte är knutet till våra handlingar. Därför är det absolut nödvändigt att var och en av oss, under alla omständigheter, agerar rättrådigt och på ett moraliskt oantastligt sätt för att varaktigt befrämja en företagskultur som präglas av hög moral. I praktiken innebär detta att vi avhåller oss från situationer som skulle kunna utlösa konflikter mellan våra personliga och Gruppens intressen. Genom att betona att vi har en skyldighet att upprätthålla vissa grundläggande värderingar, hjälper moralen oss att vidmakthålla en förtroendefull atmosfär och fungerar då som ett skydd mot korrupt praxis, något som kan utgöra en allvarlig risk för ett företags affärsmässiga överlevnad. GDF SUEZ Etisk stadga 9

10 Uppträda rättvist och ärligt Inom Gruppen anser vi att kvaliteten på ett förhållande i första hand beror på parternas känsla för rättvisa och ärlighet. Detta gäller i synnerhet vid avtalsförhållanden. Dessa kvaliteter innebär att vi lever upp till våra åtaganden och är medvetna om vår kapacitets gränser, så att vi inte ger löften som vi inte kan uppfylla. Det betyder att varje samtal med andra parter skall ske i god tro, i en konstruktiv anda, med en förståelse för den andra partens behov samt med avsikten att tillhandahålla korrekt, tillförlitlig och allsidig information. Denna princip är inte endast tillämplig på GDF SUEZ:s relationer med kunder, aktieägare, investerare, leverantörer, icke-statliga organisationer (NGO) och allmänheten, utan även på Gruppens interna kommunikation med medarbetare, mellan enheter och med fackföreningar. Det är Gruppens målsättning att bygga långvariga relationer med sina partner. Denna ambition kan inte förverkligas utan ett rättvist och hederligt agerande, något som utgör grunden för ömsesidigt förtroende. Men utöver detta, och under alla förhållanden, beror GDF SUEZ:s framgångar i första hand på dess rykte. Att misslyckas att handla rättvist och hederligt, är ur denna synvinkel sett ett hot mot företagets framtid och dess image, mot dess aktieägare och anställda. 10 GDF SUEZ Etisk stadga

11 Respektera andra Principen om ömsesidig respekt bygger på reciprocitet, där var och en har rättigheter och skyldigheter. Detta är anledningen till att GDF SUEZ lägger lika stor vikt vid båda, vare sig det gäller samröre med människor eller med företag. Denna princip gäller i synnerhet respekten för individens rättigheter, för värdighet under alla förhållanden, för individens okränkbarhet samt för respekten för olika kulturer. Den gäller även materiell och immateriell egendom som tillhör någon annan. Det är av högsta vikt att alla anställda respekterar andra i sin yrkesutövning. Detta är också något som styr varje relation mellan ett av GDF SUEZ:s enheter och dess anställda. Denna princip styr Gruppens policy avseende respekt för privatlivet, kampen mot diskriminering och för att förhindra mobbning och trakasserier. Sett ur ett bredare perspektiv styr denna princip GDF SUEZ:s policy avseende relationer med alla parter, samt avseende all konfliktlösning. GDF SUEZ förväntar sig att dess anställda agerar i enlighet med samt efterlever dessa principer i sin yrkesutövning, under alla förhållanden och oavsett vilken deras yrkesroll eller ansvarsgrad är. Vi har på varje nivå i företaget, från bolagsstyrelsen till de anställda, ett absolut ansvar att aldrig handla på ett sätt som skulle kunna kasta den minsta skugga över GDF SUEZ:s moraliska integritet. GDF SUEZ Etisk stadga 11

12 Strikta etiska regler De Etiska riktlinjerna är i praktiken applicerbara på de tre sfärer, inom vilka vår Grupp verkar: Gruppens sfär består av medarbetare, Gruppens enheter och dess aktieägare; marknadssfären inom vilken vi upprätthåller relationerna med våra kunder, våra leverantörer och våra konkurrenter; samhällssfären inom vilken vi verkar. En stark förpliktelse gentemot etiska normer i våra företagsrutiner visar på vårt engagemang för att förbättra hela den miljö inom vilken vi verkar, och på att vi vill visa vårt stöd för de förbättringar som gjorts inom världsekonomin, förbättringar som alla intressegrupper vill se. 1. Gruppens sfär. Ett sunt arbetsklimat är en avgörande faktor för effektiviteten inom en grupp. Det är skälet till att GDF SUEZ har vidtagit nödvändiga åtgärder för att garantera att de anställda har anständiga levnadsvillkor och en säker arbetsmiljö. 12 GDF SUEZ Etisk stadga

13 Gruppen vårdar även ett respektfullt och tillitsfullt klimat i relationen mellan medarbetare. Dessa mänskliga och etiska krav är också tillämpliga på alla enheter inom Gruppen samt på aktieägare. För den senare gruppen, bemödar sig GDF SUEZ att tillhandahålla högsta standard avseende bolagsstyrning. 2. Marknadssfären. Kundnöjdhet prioriteras högt inom GDF SUEZ och den styrs av tydligt identifierbara faktorer: produkternas och tjänsternas kvalitet, en öppen dialog, ett transparent tillvägagångssätt, fullföljandet av åtaganden samt efterlevnad av de regler som gäller för konkurrens. Dessa regler, som alla Gruppens medarbetare förväntas rätta sig efter, gäller även underleverantörer och konkurrenter. I detta avseende anmodas medarbetarna vid GDF SUEZ att under förhandlingar agera rättvist och opartiskt. De förväntas även försäkra sig om att Gruppens partner tillämpar sådana etiska principer som är förenliga med Gruppens egna. 3. Samhällssfären. Företagets etiska engagemang för ansvarsfullt företagande medför att GDF SUEZ blir en del av de samhällen där Gruppen verkar. Gruppens respekt för miljö och kultur för med sig att den försöker minimera ekologisk påverkan och att den för en öppen dialog om sina framsteg och utmaningar inom området, samt att den ger sitt stöd åt icke-statliga organisationer (NGO) som arbetar för miljön och inom den humanitära sektorn. Var och en av oss är personligen ansvarig för att stödja denna policy, Gruppen uppmuntrar sina medarbetare att spela en aktiv roll för att främja en hållbar utveckling i samhället. GDF SUEZ Etisk stadga 13

14 Etisk styrning 14 GDF SUEZ Etisk stadga

15 En stadga för alla anställda inom Gruppen GDF SUEZ Etisk stadga 15

16 Tillämplighet Den Etiska stadgan skall följas av alla Gruppens medarbetare och anställda samt av alla Gruppens enheter. För att uppmuntra våra medarbetare att handla etiskt och i enlighet med gällande lagar och bestämmelser har Gruppen tagit fram en etik- och efterlevnadsmodell. Den process som implementeras i detta hänseende är giltig för hela Gruppen. En trestegsmodell GDF SUEZ:s etiska program består av tre nivåer: referenskällor, organisationsstruktur och professionella rutiner. Lagstiftning, den Etiska stadgan samt våra värderingar utgör den första nivåns tyngdpunkter klippan på vilken vår Grupp står med ett klart uttalat mål: att vid varje tidpunkt och på varje plats handla i enlighet med gällande lagstiftning samt att följa de regler och principer som fastställts i den Etiska stadgan. Modellens andra nivå avser organisation. Den omfattar implementering av adekvata modeller och rutiner för ledning, idéutveckling, administration och rapportering. 16 GDF SUEZ Etisk stadga

17 Professionella rutiner utgör etikprogrammets tredje och sista nivå. Med detta avses alla operationella verktyg som tillhandahålls medarbetarna för att hjälpa dem att handla i enlighet med GDF SUEZ:s policy. Det finns praktiska dokument som underbyggnad för etikprogrammet. De är avsedda att ge våra medarbetare praktiskt stöd för sitt handlande och i sina beslut. Dokumenten lägger särskild vikt vid lagstiftning, reglering samt vid de normer avseende etik och dess efterlevnad, som utfärdats inte endast av internationella, nationella och regionala myndigheter, utan även av yrkesorganisationer. SAMMANFATTNING GDF SUEZ:s Etiska stadga gäller för alla Gruppens enheter, men företagets anställda skall även verka för att den också meddelas alla inblandande parter utanför denna perimeter. En mycket bred tillämpning De principer som fastställs i den Etiska stadgan skall även främjas av dem av Gruppens medarbetare som är styrelsemedlemmar i företag vilka inte kontrolleras av GDF SUEZ. GDF SUEZ medarbetare förväntas, i den mån det behövs, att informera de personer de interagerar med, i synnerhet leverantörer, serviceföretag och underleverantörer, om förekomsten av gruppens Etiska stadga genom att, exempelvis, förse dem ett exemplar av denna. GDF SUEZ Etisk stadga 17

18 Ledning Alla anställda inom Gruppen förväntas integrera GDF SUEZ:s Etiska stadga i sitt dagliga arbete. För att underlätta detta ger ledningssystemet en klar definition av ansvaret på alla nivåer. GDF SUEZ:s chefer är de som primärt garanterar att Gruppens Etiska stadga efterlevs. För att kunna utföra detta arbete behöver de redskap för att ha uppsikt över tillämpningen av Stadgan och för att upptäcka överträdelser. De måste också upprätta ett system för övervakning av de processer som hänför sig till etik och efterlevnad av etiska regler samt deras tillämpning. Chefen inom varje enhet skall utse en ansvarig för etiska frågor, och försäkra sig om att denna har tillgång till de resurser, mänskliga och ekonomiska, och har den befogenhet som krävs för att fullgöra sin uppgift. Starkt engagemang från ledningen Engagemanget skall garantera, såväl på det kollektiva som individuella planet, att gruppens Etiska stadga ingår i hela ledningens ansvarsområde. De Stadgar, som fastställts i detta dokument, måste under alla förhållanden vara kända av alla medarbetare som kan 18 GDF SUEZ Etisk stadga

19 tänkas utöva märkbart inflytande över företagets verksamhet eller över företagets policy. Dessa medarbetare, som har det största inflytandet på den etiska standarden, måste givetvis uppträda exemplariskt. Detta innebär att då en chef tillsätter en tjänst som medför ett stort ansvar, skall han eller hon försäkra sig om att den utnämnda personen har den kompetens, auktoritet och de resurser som krävs för att tillämpa Gruppens Etiska stadga. En adekvat ledningsstruktur Drivkraften för GDF SUEZ:s etiska engagemang stammar från Gruppens högsta ledning: ordföranden, verkställande direktören, styrelsen och förvaltningsutskottet, vilka har valt att förse Gruppen med adekvata strukturer. SAMMANFATTNING Även om var och en som arbetar för GDF SUEZ förväntas följa Gruppens Etiska stadga, har cheferna särskilda förpliktelser: att kommunicera, utbilda, träna och övervaka denna. GDF SUEZ har inrättat en särskild modell för att driva igenom etiska rutiner och för att verifiera att dessa rutiner är i samklang med företagets åtaganden. Etik- och efterlevnadsstrukturen står under uppsikt av bolagsstyrelsen. Avdelningen för etik, miljö och hållbar utveckling, som arbetar med frågor rörande styrning, etik samt efterlevnad av etiska regler, rapporterar till och biträder bolagsstyrelsen. Dess uppgift är att säkerställa att alla anställda och medarbetare följer de Etiska riktlinjerna. Den skall också garantera implementeringen av de processer som krävs för att aktualisera de etiska referenskällor som gäller inom hela Gruppen. Den uppgift som avdelningen för etik och efterlevnad av etiska regler har inom styrelsen, är att arbeta för att den etiska dimensionen införlivas med GDF SUEZ:s strategi, ledning och rutiner. Den avfattar de grundläggande dokumenten och är drivande för att deras innehåll implementeras i verksamheten, samt ansvarar för att den är i samklang med de andra styrande enheterna inom Gruppen. För att garantera att de efterlevnadssystem som krävs för att förvalta Gruppens etiska risker är på plats och fungerar, GDF SUEZ Etisk stadga 19

20 har avdelningen för etik och efterlevnad av etiska regler också inrättat en proaktiv efterlevnadspolicy. Den leder ett världsomspännande nätverk bestående av etikansvariga, vilka utför sina uppgifter inom Gruppens affärsled och enheter. Avdelningen för efterlevnad av de etiska reglerna, under ledning av Gruppens högsta etikansvariga eller en medlem av förvaltningsutskottet, är det organ som ansvarar för denna policy. Den garanterar att policyn implementeras korrekt, har översyn över eventuella överträdelser och försäkrar sig om att sådana överträdelser hanteras på ett korrekt sätt. Dess uppgift är därför att tillförse de styrande organen och den centrala ledningen med en rimlig säkerhet om att GDF SUEZ:s etiska program tillämpas och kontrolleras. En växande process GDF SUEZ:s chefer ansvarar för att detta dokument sprids till medarbetare och anställda, så att de känner till och kan tillämpa Gruppens etiska normer i sitt dagliga arbete. För detta ändamål skall cheferna ta initiativ till utvecklingsoch träningsaktiviteter för att öka kunskapen om Stadgan. Cheferna skall även ge stöd och råd åt anställda som har frågor eller uttrycker oro beträffande etiska frågor. Avdelningen för etik och efterlevnad av etiska regler förser cheferna med de resurser som behövs för att kunna utföra sin övervakande roll. Enhetens och/eller affärsledets etikansvariga, personalavdelningen, juristavdelningen och avdelningen för intern kommunikation kan också vara behjälpliga i denna uppgift. Även om cheferna måste bekräfta att deras anställda känner till sina etiska och lagliga skyldigheter, är det av ännu större vikt att de försäkrar sig om att praktiska rutiner speglar dessa skyldigheter. Om någon påföljd skall drivas igenom måste den spegla lokal lagstiftning och lokala sedvänjor. 20 GDF SUEZ Etisk stadga

21 GDF SUEZ Etisk stadga 21

22 Ansvarig för etiska frågor De ansvariga för etiska frågor har till uppgift att implementera den Etiska stadgan inom sina enheter. Deras roll är att understödja såväl som att styra, och de bidrar till att förhindra etiska risker genom att ge incitament till yrkesrutiner som speglar Gruppens åtaganden. Varje enhet, som är tillräckligt stor och har tillräcklig självständighet, skall ha en av chefen utsedd ansvarig för etiska frågor inom företaget. I detta hänseende är den etikansvarigas huvudsakliga uppgifter att: I nära samarbete med enhetens ledning underrätta och om så behövs förklara de Stadgar, regler eller bestämmelser som definierar Gruppens etiska åtaganden. Utfärda eller övervaka tillkomsten av kompletterande dokument som är specifika för enhetens lokalisering eller verksamhet rörande det etiska programmet och efterlevnaden av detta. Försäkra sig om att etiska principer tillämpas inom enhetens utvecklingsstrategier och verksamhet. Svara på medarbetares frågor och ge råd angående etik och efterlevnad av Stadgan. 22 GDF SUEZ Etisk stadga

23 Initiera aktiviteter för att öka medvetenheten om etiska frågor samt anordna utbildnings- och kommunikationsmöten. Ha översyn över av etik- och efterlevnadspolicy. Materialet kommer att användas för att författa enhetens årliga efterlevnadsrapport och vidarebefordras av chefen till den tjänsteman inom Gruppen som ansvarar för att efterlevnaden av etiska regler implementeras. Identifiera etiska risker inom enheten. Etikansvarigs ansvarsområden Den etikansvariga väljs på grundval av sina personliga egenskaper som noggrannhet, ärlighet, diskretion som medlare, objektivitet och analytisk förmåga och han eller hon ska tillhöra företagets ledningsgrupp och/eller ha direkt tillgång till ledningen. Den etikansvariga har strikt tystnadsplikt avseende den information de erhåller under utövandet av sina uppgifter. En etikansvarig får inte utan uttryckligt medgivande från den som klandrat eller informerat, avslöja dennes namn. Denna skyldighet att bibehålla sekretess skall utföras i enlighet med lokala lagar och sedvänjor. Utöver detta skall tjänstemannen försäkra sig om att alla nödvändiga åtgärder vidtas för att förhindra att informatörer blir utsatta för repressalier. SAMMANFATTNING Den ansvariga för etiska frågor är delaktig i fastställandet av de etiska regler och skyldigheter som gäller för verksamhetens rutiner och för att säkerställa att de följs inom företaget. De erbjuder hjälp och ger de anställda råd om etiska frågor samt hjälper till att identifiera goda yrkesrutiner genom sitt arbete med Gruppens övriga etikansvariga. De bidrar till att förhindra Gruppens etiska risker genom att sammanställa sin enhets efterlevnadsrapport. System för att följa upp etiska mål Ansvarig för etiska frågor förser Gruppen med en översikt av Gruppens etiska rutiner. För att kunna uträtta dessa uppgifter, rapporterar de etikansvarigas nätverk regelbundet till företagets styrelse. Informationen från dessa rapporter inlemmas i den årliga etikrapport, som avlämnas av gruppens etikansvariga till verkställande direktör och till bolagsstyrelsens avdelning för etik, miljö och hållbar utveckling. GDF SUEZ Etisk stadga 23

24 Rapportering, övervakning och revision För att stödja den struktur som utvecklats av avdelningen för etik och efterföljandet av etiska regler, har GDF SUEZ realiserat processer för implementering av policyn i denna sfär. Som inom många andra områden, utgör en regelbunden utvärdering av ledningen vad gäller individuell kunskap och individuellt beteende en del av en ständig förbättringsprocess inom etik och efterlevnad. Det är en av anledningarna till att frågor om GDF SUEZ:s etik- och efterlevnadsstruktur är inkluderade i enheternas regelbundet återkommande undersökningar om arbetsplatsens sociala klimat. GDF SUEZ:s avdelning för etik och efterlevnad av etiska regler ansvarar för att implementera efterlevnadspolicyn och för att ha översyn över denna. Avdelningen utför etiska revisioner och särskilda undersökningar på uppdrag av efterlevnadsavdelningen samt av avdelningen för etik, miljö och hållbar utveckling. 24 GDF SUEZ Etisk stadga

25 En mycket detaljerad efterlevnadspolicy med uppgift att ha uppsikt över införandet av Gruppens Etiska riktlinjer i affärsleden och enheterna har inrättats. Alla etikansvariga måste sammanställa en årlig rapport om framstegen i den etiska samordningen och efterlevnaden av etiska frågor inom enheten, under tillämpande av GDF SUEZ:s regler och rutiner samt eventuella specifika arrangemang eller initiativ, som initierats av enheten. Denna rapport avlämnas till den lokala enheten tillsammans med ett efterlevnadsbrev från chefen, i vilket han eller hon intygar att de Etiska riktlinjerna efterlevs inom den del av organisationen som han eller hon ansvarar för. Ett skyddande system Gruppens avdelning för etik och efterlevnad av etiska regler ansvarar också för att vidta behövliga åtgärder i de fall efterlevnaden av Gruppens Etiska riktlinjer har misslyckats. Detta sker i samråd med ledningen samt med de lokala avdelningarna i fråga, och i samordning med Gruppens andra verksamma avdelningar (juridisk, risk, revision, intern kontroll, försäkring etc.). SAMMANFATTNING Etik och efterlevnadsprogrammet, som inrättats av GDF SUEZ, fastställer regelbunden utvärdering av personlig kunskap och individuellt uppträdande. Med ansvar för implementeringen av det etiska ramverket och för rutiner för efterlevnad, har gruppens avdelning för etik och efterlevnad översyn över etiska revisioner samt speciella undersökningar. Avdelningen säkerställer, i samverkan med de juridiska, revisions- och riskavdelningarna, och särskilt med intern kontroll, att de åtgärder som behövs för att komma till rätta med eventuella överträdelser mot GDF SUEZ riktlinjer sätts in och praktiseras. Avdelningarna för intern kontroll och revision samverkar med avdelningen för etik och efterlevnad av etiska regler och är uppmärksamma på varje typ av information som kan antyda en överträdelse av reglerna. De måste även vara uppmärksamma på eventuella svaga länkar i organisationen av Gruppens enheter. Dessa avdelningar rapporterar sina iakttagelser till sin respektive ledning. De bistår också etikansvarig med information och genomför, om så behövs, särskild revision av speciella tillämpningar av etikprogrammet. GDF SUEZ Etisk stadga 25

26 I fall av motstridiga tolkningar av detta dokument, är det den franska originaltexten som gäller. Alla GDF SUEZ:s utgivna dokument som behandlar etiska frågor finns tillgängliga på GDF SUEZ:s webbsida, på Gruppens intranet samt på den särskilda etiksidan på extranet. För mer information eller vägledning om Etiska riktlinjer och deras efterlevnad: Utgiven November GDF SUEZ Etisk stadga

27 Den etiska stadgan finns tillgänglig på webbsidan gdfsuez.com, på den intranet och på den särskilda etiksidan på extranet Utgivare: Design: Produktion: Översättning och produktion: Valokuvat: Médiathèque GDF SUEZ (Cover, Getty p.4, Stéphane de Bourgies / Abaca Press p.7, Philippe Dureuil / GDF SUEZ p.15, Olivia Gay / Interlinks Image p.17, Gilles Crampes p.19, Etienne de Malglaive / Abaca Press p.21, Raf Beckers / Electrabel p.23, Pierre-François Grosjean p.25, Enzo dal Verme / Abaca Press) 11/2009

28 GDF SUEZ Logotype version Quadri 11/07/ , bd des Batignolles Paris - FRANCE Tél. : +33 (0) / Fax : +33 (0) Web : RÉFÉRENCES COULEUR B 80% C 100% Y 50% B 5% Våra värderingar villkor åtagande mod sammanhållning gdfsuez.com 2 GDF SUEZ Etisk stadga