INNEHÅLLSFÖRTECKNING

Transkript

1 OXELÖSUNDS KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING (4) INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1. ALLMÄNT A B C Oxelösunds vapen Lokala ordningsföreskrifter för Oxelösunds Kommun Valdistriktsindelning D Förbundsordning för Nyköping/Oxelösunds Vattenverksförbund av år 1960 D.a E Reglemente för förbundsdirektionen i Nyköping/OxelösundsVattenverksförbund av år 1960 Stadgar för Nyköpingsåns Vattenvårdsförbund 2. KOMMUNALA ORGAN A C D F G H I J K Arbetsordning för Kommunfullmäktige Reglemente för Kommunstyrelsen Delegationsordning för Kommunstyrelsen Huvudreglemente för Oxelösunds Kommuns nämnder Reglemente för Oxelösunds Kommuns Utbildningsnämnd Reglemente för Oxelösunds Kommuns Vård- och Omsorgsnämnd Reglemente för Oxelösunds Kommuns Miljö- och Samhällsbyggnadsnämnd Reglemente för Oxelösunds Kommuns Kultur- och Fritidsnämnd Reglemente för revisorerna i Oxelösunds Kommun L Kommunalt upphandlingsreglemente * M N O O.a P Q Attestreglemente för Oxelösunds Kommun Arkivreglemente för Oxelösunds Kommun med tillämpningsanvisningar Redovisningsreglemente för Oxelösunds Kommun Kommentarer till Redovisningsreglemente Reglemente för Kommunala Pensionärsrådet (KPR) i Oxelösunds Kommun Riktlinjer inför försöksverksamhet med alternativa driftformer (intraprenad)

2 OXELÖSUNDS KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING (4) R S T U Regler för Kommunalt partistöd Reglemente för Kommunala Handikapprådet Reglemente för Oxelösunds Kommuns Valnämnd Reglemente för Överförmyndaren 3. KOMMUNALA BOLAG A B C D E F G H I J J.a J.b J.c Bolagsordning för Oxelösunds Kommuns Förvaltnings AB Bolagsordning för Oxelösunds Fastighetsbolag Bolagsordning för Oxelö Energi AB Bolagsordning för Oxelö Energiförsäljning AB Bolagsordning för Oxelöinvest AB Bolagsordning för Kustbostäder i Oxelösund AB Bolagsordning för Cefast Förvaltnings AB Bolagsordning för Oxelösunds Hamn AB Ägardirektiv för Oxelösunds Kommuns Förvaltnings AB Ägardirektiv för Oxelösunds Fastighets AB Bilaga 1 till Ägardirektiv för Oxelösunds Fastighets AB Bilaga 2 till Ägardirektiv för Oxelösunds Fastighets AB Bilaga 3 till Ägardirektiv för Oxelösunds Fastighets AB 4. POLICYDOKUMENT A B C Upphandlings- och inköpspolicy för Oxelösunds Kommun Oxelösunds Kommuns miljöpolicy Handikappolitiskt program för Oxelösunds Kommun D.a Regler för stöd till föreningar och liknande grupper t o m D.b Regler för stöd till föreningar och liknande grupper fr o m E Företagspolicy för Oxelösunds kommun

3 OXELÖSUNDS KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING (4) 5. LÖNE-, ARVODES- OCH PENSIONSFRÅGOR A A.a A.b B Bestämmelser om arvoden och ersättningar till förtroendevalda Kommentarer till Bestämmelser om arvoden och ersättningar till förtroendevalda Bilaga till Bestämmelser om arvoden och ersättningar till förtroendevalda Regler för uppvaktning av förtroendevalda och anställda i Oxelösunds Kommun 6. SAMHÄLLSFRÅGOR A Handlingsprogram enligt Lag (2003:778) om skydd mot olyckor * 7. FASTIGHETSFRÅGOR A B C Riktlinjer för fördelning av tomter och gruppbyggda småhus Riktlinjer för fördelning av fritidshus Renhållningsordning med avfallsplan för Oxelösunds Kommun 8. HAMNVÄSENDE, KOMMUNIKATIONER OCH NÄRINGSLIV A B Ordningsregler för småbåtshamnar Lokala ordningsföreskrifter för torghandeln i Oxelösunds Kommun 9. UNDERVISNING, KULTURELL VERKSAMHET A Bestämmelser för kommunens bidrag till studieförbunden 10. BARN- OCH ÄLDREOMSORG A B C E Kommunala riktlinjer för förskoleverksamhet och skolbarnomsorg Riktlinjer för bidrag till enskild barnomsorg Riktlinjer för färdtjänsten Regler för riktat bostadstillägg till boende i service- och gruppbostäder i Oxelösunds kommun

4 OXELÖSUNDS KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING (4) 11. MILJÖ- OCH HÄLSOSKYDD A Lokala föreskrifter för att skydda människors hälsa och miljön för Oxelösunds Kommun 12. STIPENDIER A B C Normer för kulturstipendium Regler för utdelning av miljöstipendium för Oxelösunds Kommun Normer för idrottsstipendium 13. TAXOR OCH AVGIFTER A Sotningstaxa C Taxa för del av Miljö- och Samhällsbyggnadsnämndens verksamhet * I Taxa för Oxelösunds Kommuns allmänna vatten- och avloppsanläggning * J Avgift för markupplåtelse för grupptankanläggning K Renhållningstaxa * N O P Q Avgifter inom äldre- och handikappomsorgen Taxa inom miljö-, hälso- och djurskyddsområdet, strålskyddet, tobakslagen samt taxa för uppdragsverksamhet och vissa åtgärder på fartyg * Avgifter för prövning och tillsyn av serveringstillstånd samt folkölstillsyn Avgifter för tillstånd beträffande förströelsespel (automatspel) 14. ÖVRIGT A Avgift för avskrifter, kopior m.m. av allmänna handlingar * Handlingar finns i KS diarium

5 OXELÖSUNDS KOMMUNS 1 (1) FÖRFATTNINGSSAMLING 1.A Oxelösunds stads vapen och flagga Kungl. Maj:ts resolution på nedan omförmälda ansökning; given Drottningholms slott den 2 december I en av riksheraldikerämbetet med yttrande den 14 november 1949 överlämnad ansökning hava stadsfullmäktige i Oxelösund anhållit om fastställelse av ett ansökningen bifogat, av riksheraldikerämbetet uppgjort förslag till vapen för staden. Kungl. Maj:t fastställer vapen för Oxelösunds stad sålunda. I blått fält en vänsterstråle, åtföljd ovan av ett järnmärke och nedan av ett ankare, allt av silver. Vidare gillar Kungl. Maj;t den såsom förslag insända bilden av vapen och flagga för staden. Det länder alla som vederbör till efterrättelse. GUSTAF Sigill Eije Mossberg

6 OXELÖSUNDS KOMMUNS Lokala ordningsföreskrifter 1 (5) FÖRFATTNINGSSAMLING Dnr Gäller från 1.B KS 128/ LOKALA ORDNINGSFÖRESKRIFTER FÖR OXELÖSUNDS KOMMUN Oxelösunds kommun föreskriver följande med stöd av 1 förordningen (1993:1632) med bemyndigande för kommuner och länsstyrelser att meddela lokala föreskrifter enligt ordningslagen (1993:1617). Föreskrifternas innehåll och tillämpningsområde 1 Grundläggande bestämmelser och allmän ordning och säkerhet på offentlig plats finns i 3 kap. ordningslagen (1993:1617). Dessa lokala ordningsföreskrifter innehåller ytterligare bestämmelser om hur den allmänna ordningen i Oxelösunds kommun skall upprätthållas. 2 Föreskrifterna är tillämpliga på alla platser inom kommunen som är offentlig plats enligt 1 kap. 2 första stycke 1-4 ordningslagen om inte annat anges. Under tid då fartyg ligger vid kaj i Oxelösunds hamn och området mellan fartyget och terminalbyggnaden är inhägnat med staket, råder förbud för obehöriga att beträda området. För områden som kommunen har upplåtit till torghandel gäller också kommunens föreskrifter om torghandel. 3 Vid tillämpningen av 3 kap. ordningslagen och dessa föreskrifter skall, med stöd av 1 kap. 2 andra stycket ordningslagen, följande områden jämställas med offentlig plats: Område mellan Torggatan och väg 53, området vid Breviken samt de delar av Jogersö och Femöre för vilka detaljplan inte gäller. Vivesta strandbad, Jogersö havsbad och friluftsområde, Stenviksbadet. Kyrkogården, Ramdalens idrottsplats. (Områdena har markerats på karta som tillhör föreskrifterna).

7 OXELÖSUNDS KOMMUNS Lokala ordningsföreskrifter 2 (5) FÖRFATTNINGSSAMLING Dnr Gäller från 1.B KS 128/ Innan polismyndigheten fattar beslut om tillstånd enligt 7, 10 första stycke, 11, 12, 14 andra stycket, 22, 23 bör kommunen ges tillfälle att yttra sig. Lastning av varor m.m. 5 Vid lastning, forsling, lossning och annan hantering skall den som är ansvarig för åtgärden göra vad som behövs för att undvika att allmänheten utsätts för tillfälliga olägenheter genom buller, damm, spill eller dålig lukt. Avlastning och uppläggning av gods får inte ske så att brandposter, brandsläckningsutrustningar och utrymningsvägar blockeras eller att räddningstjänstens arbete hindras. Schaktning, grävning m.m. 6 Den som är ansvarig för upptagande av grus, jord eller sand, tippning av fyllnadsmassor, schaktning, grävning eller annat liknande arbete skall se till att det sker på ett sådant sätt att allmänheten utsätts för minsta möjliga olägenhet. Störande buller 7 Arbete som orsakar störande buller för personer på offentliga platser, t.ex. stenkrossning, pålning och nitning, får inte äga rum utan polismyndighetens tillstånd. Containrar 8 Ägaren eller nyttjanderättshavaren till en container, som skall ställas upp på en offentlig plats, är skyldig att tydligt märka containern med ägarens eller nyttjanderättshavarens namn, adress och telefonnummer. Markiser, flaggor och skyltar 9 Markiser, flaggor och skyltar får inte sättas upp så att de skjuter ut över en gångbana på lägre höjd än 2,50 meter eller över körbana på lägre höjd än 4,50 meter.

8 OXELÖSUNDS KOMMUNS Lokala ordningsföreskrifter 3 (5) FÖRFATTNINGSSAMLING Dnr Gäller från 1.B KS 128/ Affischering 10 Affischer, annonser eller liknande anslag får inte utan tillstånd av polismyndigheten sättas upp på sådana husväggar, staket, stolpar eller liknande som vetter mot offentlig plats. Tillstånd behövs inte för att sätta upp anslag på tavlor, pelare eller andra liknande anordningar som är avsedda för detta ändamål. Inte heller krävs tillstånd för näringsidkare att sätta upp annonser och andra tillkännagivanden som avser näringsidkarens rörelse på byggnad där rörelsen finns. Högtalarutsändning 11 Information, reklam, propaganda eller andra budskap som riktar sig till personer på offentliga platser, får inte ske genom högtalare eller liknande utan tillstånd av polismyndigheten. Insamling av pengar 12 Polismyndighetens tillstånd krävs för insamling av pengar i bössor eller liknande, om insamlingen inte utgör ett led i en tillståndpliktig allmän sammankomst eller offentlig tillställning. När insamlingen skall ske i samband med framförande av gatumusik krävs inte tillstånd. Förtäring av alkohol 13 Alkoholdrycker får inte förtäras på offentlig plats eller områden som enligt 3 jämställs med offentlig plats annat än i samband med tillåten utskänkning därav. Järntorget, Gästhamnen och Badhusviken, är ur ordningssynpunkt högst prioriterade av kommunen. Ambulerande försäljning 14 Ambulerande försäljning får inte ske på Järntorget och de stora allmänna parkeringarna vid Torggatan, Jogersöbadet och Badhusviken. Med ambulerande försäljning avses sådan gatuförsäljning som tar offentlig plats i anspråk endast tillfälligt och i obetydlig omfattning och som därför inte kräver tillstånd enligt 3 kap. 1 Ordningslagen.

9 OXELÖSUNDS KOMMUNS Lokala ordningsföreskrifter 4 (5) FÖRFATTNINGSSAMLING Dnr Gäller från 1.B KS 128/ Camping 15 Camping får endast ske på de inom kommunen iordningställda campingplatserna Jogersö och Vivesta. Allmänna ordningsbestämmelser anges för respektive camping. Badförbud 16 Bad är förbjudet inom hamnområdet och i närheten av markerade kablar. Hundar 17 Hundägaren, den som tagit emot en hund för underhåll eller nyttjande eller den som endast tillfälligt vårdar en hund är skyldig att följa bestämmelserna i 18 och 20. Det som sägs i dessa paragrafer gäller inte för ledarhund för synskadade personer, service- och signalhund för funktionshindrad person eller för polishund i tjänst. 18 Hundar skall hållas kopplade inom följande områden: Järntorget, lekplats, parkanläggning samt elljusspåret på Jogersö. Tikar skall under löptid hållas kopplade inom hela kommunen, dock inte inom inhägnade områden. Hundar får inte vistas på begravningsplatser. Hundar får heller inte vistas på badplatser under tiden 15 maj - 15 september med undantag av särskild hundbadplats på Jogersö respektive Femöre (se kartbilaga). 19 Förorening efter hundar skall plockas upp och lägges i därför avsedd behållare alternativt tas med hem. Hundar och katter 20 Hundar och katter ska hållas under sådan tillsyn att de inte vållar olägenhet. När en hund eller katt inte hålls kopplad skall den vara märkt med chips, tatuering eller ha halsband på sig med ägarens namn, adress och telefonnummer.

10 OXELÖSUNDS KOMMUNS Lokala ordningsföreskrifter 5 (5) FÖRFATTNINGSSAMLING Dnr Gäller från 1.B KS 128/ Adressnummerskyltar 21 Varje fastighet, som tilldelats adressnummer, skall vara försedd med särskild adressnummerskylt, som ska placeras så att de är väl synlig från gatan. Fyrverkeri och andra pyrotekniska varor 22 Det är förbjudet utan tillstånd av polismyndigheten att använda pyrotekniska varor närmare än 100 meter från äldreboende Sjötången och Björntorp. Sprängning och skjutning med eldvapen m.m. 23 Tillstånd av polismyndigheten krävs för sprängning och skjutning med eldvapen inom detaljplanelagt område. 24 Luftvapen, fjädervapen, pil- och slagbåge och paintballvapen samt armborst får inte utan polismyndighets tillstånd användas. Löpning m.m. 25 Löpning och promenader är förbjudet i följande anlagda utmärkta skidspår: Jogersö, Danvik och Peterslund. Avgift för att använda offentlig plats 26 För användning av offentlig plats och område som kommunen jämställt med sådan plats har kommunen rätt att ta ut en avgift enligt de grunder som har beslutats av Kommunfullmäktige. Överträdelse av lokal ordningsföreskrift 27 Den som uppsåtligen eller av oaktsamhet bryter mot någon av 5-9, 10 första stycket, 11, 12 första stycket, 13, 14 första och andra styckena, 15 och 16, kan dömas till penningböter enligt 3 kap. 22 andra stycket ordningslagen. I ordningslagen finns också bestämmelser om förelägganden och förverkande.

11 OXELÖSUNDS KOMMUNS Vattenverksförbund 1 (6) FÖRFATTNINGSSAMLING Dnr Gäller från 1.D KS 111/ Förbundsordning för Nyköping- Oxelösunds Vattenverksförbund av år 1960 Antagen av Kommunfullmäktige Oxelösund Kommunfullmäktige Nyköping

12 OXELÖSUNDS KOMMUNS Vattenverksförbund 2 (6) FÖRFATTNINGSSAMLING Dnr Gäller från 1.D KS 111/ Namn och säte Förbundet benämns Nyköping-Oxelösunds Vattenverksförbund av år 1960 och har sitt säte i Nyköping. 2 Medlemmar Nyköpings kommun och Oxelösunds kommun är sammanslutna till ett kommunalförbund, Nyköping- Oxelösunds Vattenverksförbund. 3 Ändamål Förbundets syfte är att förse Nyköpings och Oxelösunds kommuner med dricksvatten. Förbundets uppgift är att driva, underhålla och förnya: Råvattenpumpstation och intagsledning vid Fyrsjö 1:2 i Nyköpings kommun Infiltrationsanläggning och vattenreningsverk vid Ullevi 4:1 och Sörby 4:1 i Nyköpings kommun. Dessa anläggningar benämns vattenverket Högåsen Brunnskomplex vid fastigheterna Ullevi 4:1 och Sörby 4:1 m.fl. fastigheter i Nyköpings kommun jämte förbindelseledningar mellan brunnskomplexen och vattenverket Högåsen Pumpstationen Väderbrunn vid fastigheten Ullevi 4:4 och Ullevi 2:5 m.fl. fastigheter i Nyköpings kommun med till pumpstationerna hörande brunnar och ledningar från dessa Huvudledning från pumpstationen Fyrsjö till vattenverket Högåsen. Huvudledning från vattenverket Högåsen till pumpstationen Väderbrunn. Huvudledning från pumpstationen Väderbrunn till ventilkammare Minninge. Huvudledningar från ventilkammare Minninge till Hemgården i Nyköping. Huvudvattenledning från ventilkammare Minninge till Stavstubacken. Huvudvattenledning mellan Källstugan och Palmtorp. Ventil- och mätkammare vid Palmtorp. 4 Organisation Förbundet är ett kommunalförbund med förbundsdirektion. Förbundsdirektionen är tillika förbundsstyrelse. Förbundsdirektionen tillsätter vattenverkschef, som skall ha relevant teknisk kompetens. Övrig personal tillsätts av vattenverkschefen. Vattenverkschefen skall närvara vid förbundsdirektionens sammanträden.

13 OXELÖSUNDS KOMMUNS Vattenverksförbund 3 (6) FÖRFATTNINGSSAMLING Dnr Gäller från 1.D KS 111/ Förbundsdirektionen Beslutanderätten i förbundet utövas av förbundsdirektionen. Förbundsdirektionen skall bestå av fem (5) ledamöter och fem (5) ersättare. Av dessa utser Nyköpings kommun tre (3) ledamöter och tre (3) ersättare och Oxelösunds kommun två (2) ledamöter och två (2) ersättare. Ledamöter och ersättare väljs för en mandatperiod av fyra år med tillträde 1 januari efter ordinarie val till kommunfullmäktige. Förbundsdirektionen väljer bland sina ledamöter 1 ordförande och 1 vice ordförande för den tid som förbundsdirektionen bestämmer. I fråga om valbarhet, sättet att utse ledamöter och ersättare samt deras tjänstgöringstid, skall bestämmelserna i 3 kap 23 och 24 och 4 kap 23 a 1: a st Kommunallagen tillämpas. 6 Revision Kommunalförbundet skall ha två (2) revisorer och två (2) revisorsersättare. Varje förbundsmedlem utser en (1) revisor och en (1) revisorsersättare för revision av förbundets ekonomiska förvaltning och verksamhet. Revisorerna välj för samma mandatperiod som ledamöterna och ersättarna i förbundsdirektionen. 7 Initiativrätt Ärende i direktionen får väckas av: ledamot i direktionen förbundsmedlem genom framställan av kommunfullmäktige eller kommunstyrelsen organ under direktionen om direktionen medgivit sådan 8 Närvarorätt Direktionen avgör själv i vilka fall någon som inte är ledamot eller ersättare i direktionen har rätt att närvara och yttra sig vid direktionens sammanträden. I enlighet med 7 kap 9 Kommunallagen äger personalföreträdare rätt att närvara vid beredning av ärenden som rör förhållande mellan förbundet som arbetsgivare och dess anställda. 9 Kungörelser och tillkännagivanden Kommunalförbundets kungörelser och tillkännagivanden skall tillkännages på Nyköpings kommuns och Oxelösunds kommun officiella anslagstavla. 10 Kassaförvaltning och bokföring Förbundets kassaförvaltning och bokföring sköts på uppdrag av direktionen, intill dess annorlunda beslutas, av ekonomifunktionen, Nyköpings kommun.

14 OXELÖSUNDS KOMMUNS Vattenverksförbund 4 (6) FÖRFATTNINGSSAMLING Dnr Gäller från 1.D KS 111/ Ekonomisk förvaltning För anskaffande av medel till täckande av anläggnings- och förnyelsekostnad kan förbundet uppta lån. Sammanlagda beloppet av förbundets lån får inte överstiga 800 basbelopp, såvida inte förbundsmedlemmarna medger upptagande av lån därutöver. Förbundet äger rätt att avsätta medel till fond för framtida investeringar. För fullgörande av sina uppgifter äger förbundet i enlighet med denna förbundsordning uppta lån, förvärva fast egendom, uppta byggnadsentreprenörer och leverantörer samt vidta övriga för verksamheten erforderliga åtgärder. Direktionen skall sköta Vattenverksförbundets medelsförvaltning, så att krav på god avkastning och säkerhet tillgodoses. Avgifter för bestridande av förbundets verkliga kostnader för låneannuiteter, drift, underhåll och förnyelse uttager förbundet vattenavgift och särskild avgift från förbundsmedlemmarna. Förbundet äger inte rätt att träda i borgen utan medlemmarnas godkännande. 12 Andel i tillgångar och skulder Förbundsmedlemmarna har vid varje tidpunkt andel i förbundets tillgångar och skulder i relation till värdet av de vattenverk, nyttigheter etc., vars nyttjanderätt övertagits i förbundet från medlem samt i relation till den sammanlagda ersättningen för vattenförbrukning medlemmarna erlagt under tiden från början av förbundsverksamheten t o m närmast föregående år. Medlem ansvarar för förbundets skulder och andra förbindelser vid samma förhållande. Angivna fördelningsgrund gäller för täckande av brist för det fall förbundet skulle sakna medel att betala sina skulder i verksamheten samt vid skifte av förbundets behållna tillgångar eller skulder som föranletts av förbundets upplösning. 13 Budgetprocess Direktionen har att årligen fastställa budget för förbundet inom den ram som medlemmarna enats om. Direktionen skall samråda med förbundsmedlemmarnas styrelse för fastställande av budgeten. Direktionen skall varje år före utgången av september månad fastställa en plan för verksamheten och ekonomin (budget) för nästa kalenderår (budgetår). Sammanträde då budget skall antas är offentligt och bestämmelser om kungörelse i 8 kap 10 Kommunallagen skall iakttas Direktionen skall under budgetåret lämna de upplysningar om prognoser för det ekonomiska utfallet av verksamheten som förbundsmedlemmarna begär. Om direktionen under budgetåret konstaterar eller förväntar överskridande eller andra betydande avvikelser från budgeten, skall direktionen för förbundsmedlemmarna redovisa orsakerna till avvikelserna och de korrigeringar som har vidtas eller kommer att vidtas. 14 Årsredovisning Direktionen skall avsluta räkenskaperna med ett årsbokslut och sammanfatta det i en årsredovisning. Årsredovisningen skall upprättas med iakttagelser av god redovisningssed.

15 OXELÖSUNDS KOMMUNS Vattenverksförbund 5 (6) FÖRFATTNINGSSAMLING Dnr Gäller från 1.D KS 111/ I årsredovisningen skall uppgifter lämnas om utfallet av verksamheten, verksamhetens finansiering och den ekonomiska ställningen vid årets slut. Sedan årsredovisningen godkänts av direktionen, skall den genast överlämnas till Vattenverksförbundets revisorer och till varje förbundsmedlem, dock senast den 4 maj efter det budgetår som redovisningen avser. Fråga om ansvarsfrihet skall därefter prövas av respektive medlems kommunfullmäktige. Direktionen ansvarar för att årsredovisningen hålls tillgänglig för allmänheten. 15 Arkivering av förbundets handlingar Nyköpings kommun skall ansvara för förteckning och arkivhållning av förbundets handlingar. 16 Förbundets personal Om Vattenverksförbundet har egen anställd personal är direktionen Vattenverksförbundets personal- och arbetsgivarorgan samt löne- och pensionsmyndighet. 17 Vattenmätning Till varje medlem levererad vattenmängd mäts med vattenmätare placerad i varje gränspunkt mellan förbundets och medlemmarnas ledningar. Förbundet tillhandahåller avläsare och erforderliga vattenmätare. Vattenmätare skall provas när medlem så begär, dock minst vart femte år. Vattenmätningen ligger till grund för respektive medlems rörliga kostnader. 18 Förbundets huvudledningssystem och medlems ledningsnät I enlighet med bifogad karta framgår schematiskt omfattning av förbundets huvudledningssystem. 19 Anslutning m.m. Förbundet äger inte rätt att direkt leverera vattenledningsvatten till konsument inom medlemskommun utan samma kommuns medgivande i varje särskilt fall. 20 Förbundets upplösning Om en förbundsmedlem vill säga upp sitt medlemskap i förbundet skall uppsägningen ske senast två år före utgången av den löpande mandatperioden för direktionen. Förbundet skall i sådana fall träda i likvidation vid utgången av mandatperioden. I övrigt skall föreskrifterna i Kommunalförbundslagen om likvidation, utträde och upplösning tillämpas. Vid förbundets upplösning skiftas behållna tillgångar mellan medlemmarna efter de i 12 omnämnda grunderna.

16 OXELÖSUNDS KOMMUNS Vattenverksförbund 6 (6) FÖRFATTNINGSSAMLING Dnr Gäller från 1.D KS 111/ Arbetsordning Direktionen har rätt att själv besluta om arbetsordning för sitt arbete. 22 Ändring av förbundsordning Direktionen får väcka frågor om ändring av förbundsordning hos förbundsmedlemmarna. Om en fråga om ändring av förbundsordning väckts av förbundsmedlem skall direktionen beredas tillfälle att yttra sig om ändringen. 23 Ikraftträdande Denna förbundsordning gäller sedan den antagits av kommunfullmäktige i Nyköpings respektive Oxelösunds kommun och därefter undertecknats av därtill behörig person. Denna förbundsordning ersätter därefter förbundsordning fastställd av Länsstyrelsen i Södermanlands län den 8 mars 1960.

17 OXELÖSUNDS KOMMUNS Vattenverksförbund 1 (3) FÖRFATTNINGSSAMLING Dnr Gäller från 1.D.a KS 157/ REGLEMENTE FÖR FÖRBUNDSDIREKTIONEN I NYKÖPING/OXELÖSUNDS VATTENVERKSFÖRBUND AV ÅR 1960 Allmänna bestämmelser 1 Förbundsdirektionen (direktionen) är Nyköping/Oxelösunds Vattenverksförbunds (förbundets) beslutande, förvaltande och verkställande organ. Direktionen fullgör de uppgifter som ankommer på sådana nämnder, som föreskrivs i de lagar och andra författningar som reglerar Vattenverksförbundets verksamhet. 2 För direktionen gäller förbundsordningen och detta reglemente. 3 Direktionen skall uppmärksamt följa de frågor som kan inverka på förbundets utveckling och ekonomiska ställning samt hos förbundsmedlemmarna och statliga myndigheter göra de framställningar som direktionen anser påkallade. Det åligger vidare direktionen att 1. fastställa mål och planer för förbundets verksamhet, personalbehov och ekonomi och redovisa detta för förbundsmedlemmarna 2. övervaka att de fastställda målen och planerna för verksamheten och ekonomin efterlevs inom Vattenverksförbundets enheter 3. informera förbundsmedlemmarna om den allmänna planläggningen av Vattenverksförbundets verksamhet samt om frågor av större ekonomisk eller organisatorisk betydelse 4. till förbundsmedlemmarnas fullmäktige, styrelse och övriga berörda nämnder lämna redovisningar och prognoser om verksamheten och ekonomin 5. hålla kontakt och samverkan med förbundsmedlemmarnas tekniska förvaltningar, statliga myndigheter och andra organisationer vid planeringen av verksamheten samt metodutveckling m.m. 6. se till att förbundets organisation är ändamålsenlig och att verksamheten bedrivs effektivt i enlighet med förbundsordningen 7. planera för förbundets verksamhet i krig, krigsfara, beredskapstillstånd eller liknande förhållanden samt samordna Vattenverksförbundets planering med motsvarande planering hos förbundsmedlemmarna samt 8. inför varje ny mandatperiod besluta om ekonomiska förmåner till de förtroendevalda och verkställande tjänsteman samt sekreterare i direktionen. 4 Direktionen skall samråda med förbundsmedlemmarna, innan direktionen beslutar om att ändra befintlig verksamhet, om ändringen är av principiell beskaffenhet, av större ekonomisk betydelse eller annars av större vikt. Direktionen skall också samråda med förbundsmedlem

18 OXELÖSUNDS KOMMUNS Vattenverksförbund 2 (3) FÖRFATTNINGSSAMLING Dnr Gäller från 1.D.a KS 157/ marna, innan direktionen beslutar om att inleda ny verksamhet inom ramen för de ändamål som anges i förbundsordningen. Ekonomisk förvaltning 5 Direktionen skall varje år före utgången av september månad fastställa en plan för verksamheten och ekonomin (budget) för nästa kalenderår (budgetår). Direktionen skall samråda med förbundsmedlemmarnas styrelse för fastställande av budgeten. Sammanträde då budget skall antas är offentligt och Kommunallagens bestämmelser om kungörelse skall därmed iakttagas. 6 Direktionen skall under budgetåret lämna de upplysningar om prognoser för det ekonomiska utfallet av verksamheten som förbundsmedlemmarna begär. 7 Om direktionen under budgetåret konstaterar eller förväntar överskridande eller andra betydelsefulla avvikelser från budgeten, skall direktionen för förbundsmedlemmarna redovisa orsakerna till avvikelserna och de korrigeringar som har intagits eller kommer att intagas. 8 Direktionen skall sköta Vattenverksförbundets medelsförvaltning, så att krav på god avkastning och säkerhet tillgodoses. Kassaförvaltning och bokföring sker av Ekonomifunktionen/Kommunledningskontoret, Nyköpings kommun. 9 Direktionen kan meddela föreskrifter om medelsförvaltningen. Direktionen skall fortlöpande tillse att det förs räkenskaper över Vattenverksförbundets medel. 10 Direktionen skall avsluta räkenskaperna med ett årsbokslut och sammanfatta det i en årsredovisning. Årsredovisning skall upprättas med iakttagelse av god redovisningssed. 11 I årsredovisningen skall uppgifter lämnas om utfallet av verksamheten, verksamhetens finansiering och den ekonomiska ställningen vid årets slut.

19 OXELÖSUNDS KOMMUNS Vattenverksförbund 3 (3) FÖRFATTNINGSSAMLING Dnr Gäller från 1.D.a KS 157/ Sedan årsredovisningen godkänts av direktionen, skall den genast överlämnas till Vattenverksförbundets revisorer och till varje förbundsmedlem, dock senast den 4 maj året efter det budgetår som redovisningen avser. Fråga om ansvarsfrihet skall därefter prövas av resp. medlems Kommunfullmäktige. 13 Direktionen ansvarar för att årsredovisningen hålls tillgänglig för allmänheten. 14 Direktionen skall vårda och förvalta Vattenverksförbundets fasta och lösa egendom väl. 15 Direktionen skall tillse att Vattenverksförbundets behov av försäkringsskydd är tillgodosett. Personalpolitik 16 Om Vattenverksförbundet har egen anställd personal är direktionen Vattenverksförbundets personal- och arbetsgivarorgan samt löne- och pensionsmyndighet.

20 OXELÖSUNDS KOMMUNS Nkp.åns vattenvårdsförbund 1 (10) FÖRFATTNINGSSAMLING Dnr Gäller från 1.E Stadgar för Nyköpingsåns Vattenvårdsförbund. Antagna den 7 juni Register 1-9 Förbundets organisation Förbundets styrelse och revisorer Förbundets verksamhet

21 OXELÖSUNDS KOMMUNS Nkp.åns vattenvårdsförbund 2 (10) FÖRFATTNINGSSAMLING Dnr Gäller från 1.E FÖRBUNDETS ORGANISATION 1 Ändamål Nyköpingsåns vattenvårdsförbund utgör en sammanslutning mellan kommuner, industriföretag, föreningar och övriga vilka, på grund av att de påverkar eller påverkas av vattenförhållandena inom Nyköpingsåns vattensystem, har intresse för vattenvård och vattenreglering inom detta avrinningsområde. Förbundet skall verka för god vattenvård inom området och i samband därmed tillvarataga medlemmarnas intressen och inom ramen av förbundets resurser vara dem behjälpliga i deras vattenvårdande verksamhet. Förbundet skall vidare verka för en för olika intressen så väl anpassad vattenreglering som möjligt inom avrinningsområdet. För dessa ändamål skall förbundet inom 1) Vattenvård a) fortlöpande följa vattnets beskaffenhet och dess förändringar, b) vid behov inventera utsläpp till i avrinningsområdet ingående vattendrag och sjöar och befintliga anordningar för avloppsvattnets rening, c) bedöma vattnets användbarhet för olika ändamål, d) i samband med verksamheten under a)-c) vid behov och i mån av resurser, i samråd med länsstyrelsen, lämna medlemmarna råd och anvisningar rörande vattenvård och förebyggande av sanitära olägenheter genom utsläpp. 2) Vattenreglering a) systematiskt kartlägga befintliga anordningar för vattenreglering inom avrinningsområdet och följa deras förändringar, b) fortlöpande följa vattenföring och vattenstånd inom avrinningsområdet, c) beakta åtgärder som företas som kan påverka vattenföring och vattenstånd inom avrinningsområdet, d) vid behov i samråd med länsstyrelsen, lämna medlemmarna råd rörande vattenregleringen bl.a. för förebyggande av kraftförluster i kraftverk och lägenheter vid hög- och lågvattensituationer. Förbundet skall årligen lämna medlemmarna en översiktlig skriftlig redogörelse för verksamheten inom vattenvård respektive vattenreglering under det gångna året samt hålla kontakt med myndigheter och andra berörda parter i hithörande frågor. 2 Förbundets säte, organisation och ansvarsfördelning 2.1 Förbundets styrelse har sitt säte i Nyköping.

22 OXELÖSUNDS KOMMUNS Nkp.åns vattenvårdsförbund 3 (10) FÖRFATTNINGSSAMLING Dnr Gäller från 1.E Förbundsstyrelsen ansvarar för de två verksamhetsgrenarna vattenvård och vattenreglering. Till sin hjälp utser styrelsen inom verksamheten vattenreglering en regleringskommitté. Kommittén består av fem personer vilka inom sig kan utse ett arbetsutskott. Regleringskommittén äger rätt att utse konsult samt att till sig adjungera representanter från länsstyrelsen och lantbruksnämnden. 2.3 Konsulten lämnar i samråd med regleringskommittén eller dess arbetsutskott och länsstyrelsen, råd till fallägarna om lämplig tappning av magasinen. (Anm. Det juridiska ansvaret för de vattenregleringsåtgärder som vidtages åvilar den enskilde fallägaren. De råd som lämnas från regleringskommittén är endast avsedda att underlätta ett rationellt utnyttjande av vattenresurserna inom avrinningsområdet). 3 Medlemskap 3.1 Inträde i förbundet Ansökan om medlemskap görs hos förbundets styrelse, som prövar ärendet. 3.2 Medlems förpliktelser Medlem är skyldig att a) till förbundet erlägga de avgifter som årligen beslutas av förbundsmötet, b) till förbundet på överenskommet sätt lämna erforderliga upplysningar beträffande utsläpp, uttag och framsläppning av vatten, c) svara för erforderliga undersökningar inom det egna intresseområdet enligt förbundets långsiktsprogram och arbetsplaner och till förbundet kontinuerligt meddela resultaten av dessa undersökningar, och d) utse kontaktman i frågor rörande förbundets praktiska verksamhet. 3.3 Medlemsrättigheter Medlem äger rätt att varje år erhålla av förbundet utarbetade redogörelser över resultat av verksamheterna inom vattenvård och vattenreglering. Medlem skall i övrigt kontinuerligt hållas underrättad om sådana förhållanden inom avrinningsområdet och om förbundets verksamhet och angelägenheter, som kan vara av intresse och betydelse för honom. Om medlems förslagsrätt stadgas i Medlems ansvarighet Medlem svarar för sin del av förbundets förpliktelser och kostnader, sådana de stadgeenligt beslutats på förbundsmöte och fördelats enligt bestämmelserna i 16. Om förbundets ansvarighet stadgas i 6.

23 OXELÖSUNDS KOMMUNS Nkp.åns vattenvårdsförbund 4 (10) FÖRFATTNINGSSAMLING Dnr Gäller från 1.E Medlems utträde ur förbundet Medlem som önskar utträda ur förbundet har att göra skriftlig anmälan därom hos styrelsen. Utträde äger rum vid den tid för räkenskapsavslutning, som inträffar tidigast sex månader efter det att utträdesanmälan inkom till styrelsen. 3.6 Medlems uteslutning ur förbundet Medlem som icke till alla delar uppfyller sina förpliktelser mot förbundet kan av förbundsmötet uteslutas. Härtill fordras beslut av minst två tredjedelar av det vid mötet företrädda röstetalet, medlemmens oräknat. Medlemskapet upphör vid tidpunkt som bestäms av förbundsmötet. Medlem som utträtt ur eller uteslutits ur förbundet äger ej rätt till förbundets tillgångar. 4 Rösträtt Beslut vid förbundsmöte fattas med enkel majoritet. Varje medlem äger rösträtt efter det fördelningstal för serviceavgifts uttagande som gäller vid tiden för beslutet enligt bestämmelserna i 16. Medlem äger minst en röst vid rösträtts begagnande. Vid röstning avrundas röstetalet, vid fördelningstal över en (1) procent, nedåt till hel röst vid procentsatser upp till 0,499 % och uppåt vid procentsatser däröver. Omröstning sker öppet, utom vid val. Vid lika röstetal gäller ordförandens utslagsröst, dock att vid val lotten skiljer. Medlem äger att endast rösta i frågor som hänför sig till det område av förbundets verksamhet för vilken han erhållit fördelningstal dock att samtliga medlemmar äger rösträtt vid val. Anmärkning: 0,025 % ger således en (1) röst 2,499 % ger två (2) röster och 2,605 % ger tre (3) röster o.s.v. 5 Förslagsrätt Medlem äger få ärende hänskjutet till prövning på ordinarie förbundsmöte såframt skriftligt förslag med motivering inkommit till styrelsen 8 veckor före mötet. Erinran med anledning av styrelsens arbetsplan, långsiktsprogram, statförslag, beräkning av fördelningstal och förslag till utdebitering bör vara styrelsen tillhanda 2 veckor före det möte där dessa ärenden skall behandlas. Om medlems rättigheter i övrigt stadgas i 3:3.

24 OXELÖSUNDS KOMMUNS Nkp.åns vattenvårdsförbund 5 (10) FÖRFATTNINGSSAMLING Dnr Gäller från 1.E Ansvarighet För förbundets förbindelser häftar allenast förbundets tillgångar, förfallna men ej guldna avgifter inräknade. Om medlemsavgifts förfallotid stadgas i 16. Om medlems ansvarighet stadgas i 3:3. 7 7:1 Förbundsmöte Ordinarie förbundsmöte (årsmöte) skall hållas årligen före juni månads utgång på tid och plats som styrelsen bestämmer. 7:2 Extra förbundsmöte Extra förbundsmöte skall hållas då styrelsen så beslutar eller revisorerna eller minst en femtedel av antalet medlemmar i förbundet för uppgivet ärendes behandling därom gör framställning till länsstyrelsen. 7:3 Representation (närvarorätt) Vid förbundsmöte representeras varje medlem av ett för kalenderår utsett ombud. För ombudet skall finnas suppleanter, som äger rätt att närvara vid förbundsmötet. Därutöver äger representanter för medlemmen närvara. Uppgift om av medlem utsett ombud jämte suppleanter skall meddelas förbundsstyrelsen under januari månad verksamhetsåret. Miljövårdsdirektören, länsveterinären, lantbruksdirektören och länsfiskekonsulenten i länet och angränsande län, vari vattensystem ingår, äger rätt att närvara vid förbundsmötet och få sin mening förd till protokollet. 7:4 Kallelse och meddelanden Kallelse till förbundsmöte, innefattande uppgift om de ärenden som där skall förekomma (föredragningslista), skall ske genom försändelse med allmänna posten, avsänd senast tre veckor före ordinarie och senast en vecka före extra förbundsmöte. Vid kallelse till ordinarie förbundsmöte skall fogas avskrift av styrelsens och revisorernas berättelser. Andra meddelanden till medlemmarna än kallelse sker på enahanda sätt.

25 OXELÖSUNDS KOMMUNS Nkp.åns vattenvårdsförbund 6 (10) FÖRFATTNINGSSAMLING Dnr Gäller från 1.E :5 Ärenden Förbundsmöte öppnas av styrelsens ordförande eller den styrelsen därtill utser. Vid val av mötesordförande äger varje medlem en röst. Vid ordinarie förbundsmöte skall följande ärenden förekomma till behandling: a) Upprättande och justering av förteckning över närvarande röstberättigade medlemmar med angivande av röstetal för varje medlem. b) Val av ordförande och sekreterare vid mötet. c) Val av två personer att jämte ordföranden justera mötets protokoll. d) Föredragning av styrelsens och revisorernas berättelser. e) Fastställande av förbundets balansräkning och disposition av befintligt överskott. f) Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid styrelseberättelsen avser. g) Val av ledamöter och suppleanter i styrelsen. h) Val av ordförande och vice ordförande i styrelsen. i) Val av revisorer och suppleanter för dessa. j) Val av valberedning om 3 ledamöter. k) Fastställande av arbetsplan för nästkommande kalenderår och vid behov av långsiktsprogram för fastställt antal år. l) Fastställande av stat för verksamheten. m) Av styrelsen beräknade fördelningstal jämte med ledning härav uppgjort förslag till utdebitering hos medlemmarna. n) Ärenden som av styrelsen eller av medlem jämlikt 5 hänskjutits till mötet. Vid extra förbundsmöte må andra ärenden icke behandlas än sådana som är upptagna i kallelsen. 8 Stadgeändring Beslut om ändring av stadgar skall fattas på förbundsmöte och med minst två tredjedelar av det vid mötet företrädda röstetalet. 9 Upplösning Beslut om förbundets upphörande skall fattas av två på varandra följande förbundsmöten, varav det sista ett ordinarie årsmöte, och med minst två tredjedelar av det vid mötet företrädda röstetalet. Vid upplösning av förbundet skall förbundets tillgångar fördelas mellan medlemmarna efter vid upplösningstillfället gällande fördelningstal.

26 OXELÖSUNDS KOMMUNS Nkp.åns vattenvårdsförbund 7 (10) FÖRFATTNINGSSAMLING Dnr Gäller från 1.E FÖRBUNDETS STYRELSE OCH REVISORER 10 Sammansättning Styrelsen som är förbundets verkställande och förvaltande organ skall bestå av 10 ledamöter och 6 suppleanter. Styrelsens sammansättning bör successivt växla och i möjligaste mån representera de intressekategorier som ingår i förbundet. Ledamöter och suppleanter väljes enligt 7:5 på årsmöte för en tid av två år räknat till och med ordinarie årsmöte. Vid första valet enligt dessa stadgar väljes dock hälften av ledamöterna och suppleanterna för en tid av ett år ävenledes räknat till och med ordinarie årsmöte. Styrelsen utser inom eller utom sig sekreterare och kassör och fastställer firmateckningsrätt. Styrelsen utser vid behov inom sig ett arbetsutskott bestående av styrelsens ordförande och 3 ledamöter. Sekreteraren i styrelsen skall tillika vara sekreterare i arbetsutskottet. Styrelse och arbetsutskott sammanträder vid behov för verksamhetens ledande. Skulle styrelseledamot eller suppleant frånträda uppdraget före mandattidens utgång skall ny ledamot eller suppleant väljas för återstående mandattid. 11 Beslutsförhet Styrelsens beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal äger ordföranden utslagsröst. Styrelsen är beslutsför då minst 6 ledamöter är tillstädes och minst 4 av de närvarande är ense om beslutet. 12 Firmateckning Förbundets firma tecknas av styrelsen eller av den eller dem styrelsen utser till detta. 13 Revisorer Styrelsens förvaltning och förbundets räkenskaper granskas av två revisorer som jämte två suppleanter på förbundsmötet utses för granskning av förbundets räkenskaper och förvaltning. Revisorerna skall avge sin berättelse, vari ansvarsfrihet skall till- eller avstyrkas, senast tre veckor före årets ordinarie förbundsmöte.

27 OXELÖSUNDS KOMMUNS Nkp.åns vattenvårdsförbund 8 (10) FÖRFATTNINGSSAMLING Dnr Gäller från 1.E FÖRBUNDETS VERKSAMHET 14 Förbundets verksamhetsorgan 14:1 Förbundet All verksamhet fordrar förbundets godkännande i förväg och sker i förbundets namn. Förbundet fastställer på styrelsens förslag verksamhetsformerna dels i form av långsiktiga handlingsprogram med formulerad målsättning dels såsom årliga arbetsprogram med specificerad arbetsbeskrivning och budgeterad kostnad. Förbundet svarar för behörig redovisning av verksamheten till sina medlemmar. Förbundet äger rätt att till styrelsen delegera verksamhet och förvaltning. 14:2 Styrelsen Styrelsen skall utföra av förbundsmötet fastställd verksamhet och svara för den närmare kontakten med myndigheter och medlemmar. Styrelsen skall på eget initiativ årligen till ordinarie förbundsmöte utarbeta förslag till verksamheten för nästkommande kalenderår med härtill hörande kostnadsplan. Hit hör: a) Budgetförslag för förbundet b) Arbetsplan för året med kostnadsredovisning För att skapa kontinuitet i arbetet och säkerställa en effektiv och realistisk målsättning för verksamheten åligger det styrelsen vidare att för i genomsnitt femårsperioder utarbeta och förelägga förbundsmötet ett långsiktsprogram för godkännande som med ungefärliga kostnadsramar och arbetsinsatser anger de mål förbundet vill uppnå under perioden ifråga. Styrelsen skall vidare årligen till ordinarie förbundsmöte sammanställa de i 1 sista stycket och i 3:3 omförmälda redogörelser för föregående kalenderår (verksamhetsår) samt sin egen förvaltningsberättelse. Samtliga här omnämnda handlingar skall färdigställas i så god tid att de kan översändas till medlemmarna tillsammans med kallelse till ordinarie förbundsmötet enligt 7:4. 14:3 Arbetsutskott Om arbetstutskott finnes är detta styrelsens verkställande och förvaltande organ. Arbetsutskottet ansvarar inför styrelsen för sin verksamhet; styrelsen ansvarar inför förbundet för arbetsutskottets verksamhet.

28 OXELÖSUNDS KOMMUNS Nkp.åns vattenvårdsförbund 9 (10) FÖRFATTNINGSSAMLING Dnr Gäller från 1.E Arbetsutskottet leder den löpande verksamheten och svarar för att de undersöknings-, utrednings- och analysarbeten blir utförda, som förbundsmöte och styrelse beslutat. Arbetsutskottet tar initiativ till att redogörelser, promemorior och andra handlingar utarbetas och föreläggs styrelsen på rätt tid. 15 Räkenskaper Kalenderår är räkenskapsår. Räkenskaperna skall jämte styrelsens förvaltningsberättelse och däri införd vinst- och förlusträkning senast två månader före förbundsmötet överlämnas till revisorerna för granskning. 16 Avgifter Varje medlem betalar årligen dels en fast medlemsavgift och dels en rörlig avgift (serviceavgift) för bestridande av förbundets kostnader för beslutade arbeten. Den rörliga avgiften utgår efter för varje medlem fastställt fördelningstal. Detta fördelningstal fastställs på följande sätt: Varje medlem påförs fördelningstalet ett (1). Medlem som påverkar eller är i beroende av vattensystemet skall därutöver påföras ytterligare fördelningstal med hänsyn därtill. Förbundsmötet bestämmer antalet fördelningstal för varje medlem. Förbundsmötet bestämmer fördelningstalets storlek i samband med antagande av budget för nästkommande år. Förbundets, vid förbundsmöte, budgeterade årliga kostnader för verksamheterna fördelas på medlemmarna efter fastställda antal fördelningstal. Medlem erhåller fördelningstal för vattenvård och vattenreglering eller för endera verksamheten. För medlemmar inom regleringsverksamheten som är fastighetsägare eller brukare av fastighet vilken finns angiven med båtnad och procentuell andel i hela företaget i lantbruksnämndens i Södermanlands län Utredning angående sänkning av högvattenstånd gäller följande: 1. Medlems fördelningstal är angiven procentsats för andel i hela företaget i ovan nämnda utredning. 2. Förbundets årsmöte bestämmer fördelningstalets storlek för en procent. För åtgärder enligt åtgärdsprogram i trånga sektioner, rensning eller liknande, fördelas kostnaderna på de medlemmar vilka betalar för vattenreglering enligt detta fördelningstal. Motsvarande gäller för medlemmar vilka betalar avgift för vattenvård.

29 OXELÖSUNDS KOMMUNS Nkp.åns vattenvårdsförbund 10 (10) FÖRFATTNINGSSAMLING Dnr Gäller från 1.E Av förbundsmöte fastställda avgifter skall vara kassören tillhanda inom en månad efter utsänd betalningsuppmaning. 17 Valberedning Ordinarie förbundsmöte utser årligen en valberedning bestående av tre ledamöter varav en sammankallande. Valberedningen förbereder i god tid för ordinarie förbundsmöte de valärenden som skall behandlas. Är valberedningens förslag icke enhälligt redovisas de olika förslagen till förbundsmötet.

30 Arbetsordning för kommunfullmäktige Datum rev rev rev , Diarienummer Ks 32/06 Ks 65/07 Ks 35/08 Ks 33/09 1 (9) 2.A ARBETSORDNING FÖR OXELÖSUNDS KOMMUNS KOMMUNFULLMÄKTIGE Utöver det som föreskrivs om kommunfullmäktige i lag eller annan författning gäller bestämmelserna i denna arbetsordning. Antalet ledamöter (5 kap 1-3 ) 1 Fullmäktige har 31 ledamöter. I vallagen finns det bestämmelser om antalet ersättare. Ordförande och vice ordförande (5 kap 6 ) 2 De år då val av kommunfullmäktige har ägt rum i hela landet, väljer fullmäktige bland ledamöterna en ordförande samt en förste och en andre vice ordförande (presidium). Presidievalen ska förrättas på ett sammanträde som hålls före utgången av december. Presidiet väljs för fullmäktiges löpande mandatperiod. 3 Tills presidievalen har förrättats, tjänstgör som ordförande den som har varit ledamot i fullmäktige längst tid (ålderspresidenten). Om flera ledamöter har lika lång tjänstgöringstid som ledamot, ska den äldste av dem vara ålderspresident. 4 Om ordföranden eller någon av vice ordförandena avgår som ledamot eller från sin presidiepost, bör fullmäktige så snart det kan ske, välja en annan ledamot för återstoden av tjänstgöringstiden för den som har avgått. Om samtliga i presidiet är hindrade att fullgöra uppdraget, fullgör ålderspresidenten ordförandes uppgifter. OXL100 v Tid och plats för sammanträden (5 kap 7 ) 5 Fullmäktige ska senast under november varje år fastställa sammanträdesplan för nästkommande år. De år då val av fullmäktige har ägt rum i hela landet, sammanträder nyvalda fullmäktige första gången i november månad. 6 Ett extra sammanträde hålls på den tid som ordförande bestämmer, efter samråd med vice ordförandena. En begäran om ett extra sammanträde ska göras skriftligen hos ordförandena och ska innehålla uppgift om det eller de ärenden som önskas behandlade på det extra sammanträdet. 7 Om det föreligger särskilda skäl för det, får ordföranden, efter samråd med vice ordförandena, ställa in ett sammanträde eller ändra dagen eller tiden för sammanträdet. Om ordföranden beslutar att ett sammanträde ska ställas in, eller att dagen eller tiden för ett sammanträde ska ändras, låter ordföranden snarast underrätta varje Postadress Besöksadress Telefon/Fax Webb/E-post Org.nr Oxelösunds kommun Höjdgatan (vx) OXELÖSUND OXELÖSUND (fax) kommun@oxelosund.se

31 Arbetsordning för kommunfullmäktige Datum rev rev rev , Diarienummer Ks 32/06 Ks 65/07 Ks 35/08 Ks 33/ A ledamot och ersättare om beslutet. Uppgift om beslutet ska snarast och minst en vecka före den bestämda sammanträdesdagen, anslås på kommunens anslagstavla. 8 Ordföranden bestämmer, efter samråd med vice ordförandena, platsen för fullmäktiges sammanträden. Förlängning av sammanträde och fortsatt sammanträde 9 Om fullmäktige inte hinner slutföra ett sammanträde på den utsatta sammanträdesdagen, kan fullmäktige besluta att förlänga tiden för sammanträdet. Fullmäktige kan också besluta att avbryta sammanträdet och att hålla fortsatt sammanträde en senare dag för att behandla de ärenden som återstår. I ett sådant fall beslutar fullmäktige genast när och var sammanträdet ska fortsätta. Om fullmäktige beslutar att hålla fortsatt sammanträde, utfärdar ordföranden en kungörelse om det fortsatta sammanträdet på vanligt sätt. Om sammanträdet ska fortsätta inom en vecka, behöver någon kungörelse inte utfärdas. I ett sådant fall låter ordföranden dock underrätta de ledamöter och ersättare som inte är närvarande när sammanträdet avbryts om tiden och platsen för det fortsatta sammanträdet. Ärenden och handlingar till sammanträdena 10 Ordföranden bestämmer, efter samråd med vice ordförandena, när fullmäktige ska behandla ett ärende, om ej annat följer av lag. 11 Kommunstyrelsens och övriga nämnders förslag till beslut eller yttranden i de ärenden som tagits in i kungörelsen, ska skickas till varje ledamot och ersättare minst en vecka före sammanträdet. Ordföranden bestämmer i vilken omfattning övriga handlingar i ett ärende ska tillställas ledamöter och ersättare före sammanträdet. Handlingarna i varje ärende bör finnas tillgängliga för allmänheten i sammanträdeslokalen under sammanträdet. Interpellationssvar och interpellationen ska tillställas samtliga ledamöter och ersättare tillsammans med övriga handlingar före det sammanträde vid vilket interpellationen avses bli besvarad. Anmälan av hinder för tjänstgöring och inkallande av ersättare (5 kap ) 12 En ledamot, som är hindrad att delta i ett helt sammanträde eller i en del av ett sammanträde, ska själv vidtala ersättare. 13 Om en ledamot, utan föregående anmälan uteblir från ett sammanträde, eller hinder uppkommer för en ledamot att vidare delta i ett pågående sammanträde, kallar ordföranden in den ersättare som är tillgänglig och står i tur att tjänstgöra. 14 Ordföranden bestämmer, när en ledamot eller en ersättare ska träda in och tjänstgöra under ett pågående sammanträde. Endast om det föreligger särskilda skäl för det, bör dock inträde ske under pågående handläggning av ett ärende.