Europeiska ekonomiska och sociala kommittén. PRESIDIET 536:e SAMMANTRÄDET 29 MAJ 2007

Transkript

1 Europeiska ekonomiska och sociala kommittén Pt 7 a) PRESIDIET 536:e SAMMANTRÄDET 29 MAJ 2007 Ärende: Punkt 7 a) på dagordningen Stöd till ledamöterna/läkar- och kuratorsmottagningen FÖR KÄNNEDOM Syftet med föreliggande meddelande är att erinra om viktig information avseende stödet till ledamöterna när det gäller medicinsk och social service samt försäkringar. En utredning pågår om hur ledamöterna kan erbjudas bättre stöd och bättre täckning i fråga om försäkringar för att de behov som uppstått till följd av utvecklingen av kommitténs verksamhet framför allt när det gäller de yttre förbindelserna bättre skall kunna uppfyllas. Presidiet och behöriga instanser inom kommittén kommer fortlöpande att informeras om andra aspekter som rör det logistiska stödet till ledamöterna. Det bör observeras att generalsekreterarens elektroniska månadsbrev till ledamöterna innehåller regelbunden information om dessa frågor. Varje brev innehåller dessutom ett register över redan behandlade teman. 1. Läkar- och kuratorsmottagningens roll när det gäller EESK:s ledamöter Läkar- och kuratorsmottagningen erbjuder ledamöterna särskilt stöd i form av information och rådgivning och finns att tillgå i nödsituationer.

2 Information Rådgivning EESK:s ledamöter kan kontakta EESK:s läkar- och kuratorsmottagning för att få råd och information när det gäller hälsofrågor, sjukdomar, sjukhusvård, specialistläkare och olycksfall, försäkringstäckning, samt naturligtvis i nödsituationer. EESK:s läkar- och kuratorsmottagning finns på nionde våningen i BvS-byggnaden (Bertha Von Suttner) och står till ledamöternas förfogande på följande tider: Måndag tisdag torsdag Fredag Kontaktperson: Carine Magnus, tfn: (+32-2) Ledamöterna hänvisas därefter efter behov till följande personer: Doktor Marie-Dominique Henry när det rör sig om medicinska frågor (tfn: (+32-2) eller mobil: (+32) ), mariedominique.henry@eesc.europa.eu, eller Caroline Hénault, sjuksköterska (tfn: (+32-2) ), caroline.henault@eesc.europa.eu. Kurator Isabelle Delaire, tfn: (+32-2) ), isabelle.delaire@eesc.europa.eu, när det gäller frågor som rör sjukvårdförsäkring, olycksfall och sjukhusvård (information finns under ledamöternas portal på Internet under rubriken "Financial Rules "). Det är viktigt att ledamöterna alltid har med sig sitt europeiska sjukförsäkringskort när de reser inom EU. Det gör det möjligt att få vårdavgifterna direkt betalda vid sjukhusvistelse. Under plenarsessionerna finns en joursjuksköterska på plats som kan stå till ledamöternas tjänst. Sjuksköterskan står i kontakt med doktor Marie-Dominique Henry (mobil: (+32) ) I nödfall I nödfall (hälsoproblem, olyckor, kriser osv.) kontakta under kontorstid antingen Carine Magnus (tfn: (+32-2) ) eller doktor Marie-Dominique Henry (mobil: (+32) ).

3 Journaler Ledamöterna kan be om att en kopia av deras journal arkiveras på läkarmottagningen. Naturligtvis gäller sjukvårdssekretessen. Kontaktperson: Carine Magnus, tfn: (+32-2) ), 2. EESK-ledamöternas försäkring EESK:s ledamöter är i samband med sin vistelse i Bryssel och sina tjänsteresor runt om i världen försäkrade genom tre försäkringskontrakt. Försäkringen gäller från och med kl den dag de lämnar sitt hem till och med midnatt den dag de återvänder. Det finns anledning att påpeka att dessa försäkringar kompletterar de försäkringar som ledamöterna har tecknat i sitt ursprungsland. För år 2007 har en total budget på euro fastställts under budgetpost 1000 och skall täcka försäkringspremier och särskilda insatser Sjukförsäkring Försäkringens syfte: Försäkringen utgörs endast av ERSÄTTNING för vårdutgifter som ledamöterna kan ha, i hela världen. Försäkringen består bland annat av ersättning för medicinska kostnader vid akutsjukvård eller olycksfall, ersättning för hemtransport vid dödsfall utomlands och ersättning för nödtransport av medicinska skäl. För att ersättning skall kunna betalas ut skall ett formulär för begäran om ersättning av vårdkostnader fyllas i (se bilaga 1). OBS! Det är mycket viktigt att ledamöterna alltid har med sig sitt europeiska sjukförsäkringskort när de reser inom EU. Det är användbart vid sjukhusvård och besparar innehavaren förhandsbetalning av kostnader.

4 - 4 - Vid resa bör man ha med sig ett par formulär för begäran om ersättning av vårdkostnader (dessa finns) snart tillängliga under ledamöternas portal på Internet). Efter avslutad tjänsteresa eller vistelse skall formuläret (tillsammans med styrkande handlingar biljetter, fakturor och kvitton) skickas till Isabelle Delaire, som vidarebefordrar ärendet till försäkringsbolaget och svarar för uppföljningen Olycksförsäkring Försäkringens syfte Försäkringen täcker alla typer av olyckor som ledamöterna kan råka ut för, i hela världen. Försäkringen utfaller i form av utbetalning av ersättning till den försäkrade (eller dennes familj) vid dödsfall ( ,76 euro), vid bestående invaliditet ( ,81 euro) eller vid tillfällig arbetsoförmåga (dagersättning med 86,76 euro från och med den 15:e dagen efter en olycka eller från och med den 8:e dagen vid sjukhusvård, under en period på högst 365 dagar). För att ersättning skall kunna betalas ut måste en olycksanmälan fyllas i (se bilaga 2). Vid resa bör man ha med sig ett par formulär för olycksanmälan (dessa finns) snart tillängliga under ledamöternas portal på Internet). Efter avslutad tjänsteresa eller vistelse skall formuläret (tillsammans med styrkande handlingar olycksrapporter, intyg osv.) skickas till Isabelle Delaire, som vidarebefordrar ärendet till försäkringsbolaget och svarar för uppföljningen Europ Assistance Försäkringens syfte Denna försäkring består av en rad tjänster, och syftet är att bistå EESK:s ordinarie ledamöter vid allvarliga problem när de reser på uppdrag av EESK.

5 - 5 - Försäkringen täcker under vissa villkor följande: - Att den skadade eller sjuke erbjuds ledsagning eller hemtransport (hemtransport vid sjukdom). - Att en nära anhörig kan närvara. - Att läkemedel som inte finns att tillgå på plats tillhandahålls. - Att personliga tillhörigheter skickas vid förlust eller stöld av bagage. - Att hemresa i förtid arrangeras när en nära anhörig blivit inlagd på sjukhus eller avlidit. Den ordinarie ledamoten skall vända sig direkt (utan att ta kontakt med kuratorn) till Europ Assistance på telefon (+32-2) och lämna följande uppgifter: - Försäkringsnummer: Business contract EESC Den ordinarie ledamotens efternamn och förnamn. - Exakt plats där ledamoten befinner sig. - Adress och telefonnummer där ledamoten kan nås. - En så noggrann beskrivning som möjligt av situationen. Kuratorn kommer inom kort att se till att EESK:s ordinarie ledamöter får Europ Assistance-kort. Presidiet uppmanas att ta del av denna information. R/CESE 715/2007 rév. pt 7 a) FR/GSA-Sv/RDB/cs