1. Gång/cykel 2. Tåg 3. Buss 4. Samåkning i bil 5. Egen bil 6. Flyg

Transkript

1

2 Rese- och ersättningspolicy... 3 Drog- och alkoholpolicy... 4 Gåvopolicy... 5 Policy för distriktsstyrelsetröjor... 6 Reklam- och sponsorpolicy... 7 Miljö- och etikpolicy... 8 PM som avser miljö- och etikpolicyn... 9 Kamera- och fotograferingspolicy Kårens rabattsystem Ledar- och arvoderingspolicy Kommunikationspolicy Sida: 2 av 13

3 Distriktets resepolicy går ut på att man ska resa så billigt och miljövänligt som möjligt men dock så bekvämt att man kommer fram utvilad. Vid flera likvärdiga färdalternativ ska det mest miljövänliga alternativet väljas utifrån följande ordning: 1. Gång/cykel 2. Tåg 3. Buss 4. Samåkning i bil 5. Egen bil 6. Flyg Ersättning utgår vid resa inom distriktet eller i samband med representation av distriktet. Vid övriga resor ska godkännande inhämtas från distriktsstyrelsen. Vid resa med bil utgår ersättning motsvarande den skattefria grundersättningen för närvarande 1,85 kr/km. Måltider vid SKUL:s sammanträde betalas av SKUL. Med måltid avses enklare kvällsmat, fika eller dagens lunch i proportion till sammanträdets längd. Matkostnader vid uppdrag utanför distriktet ersätts med faktisk kostnad. Utbetalas endast efter beslut i varje enskilt fall av SKUL:s styrelse. Kan sökas, då SKUL:s arbete medför nödvändig tjänstledighet utan lön från ordinarie arbete och då ingen möjlighet finns för semester eller kompensationsledighet. Alla räkningar ska insändas till SKUL:s kansli senast 3 månader efter utgiftstillfället på ersättningsblankett. Kvitto/färdbiljett eller annat underlag måste bifogas på separat papper. Reviderad: Sida: 3 av 13

4 Eftersom SKUL är en barn- och ungdomsrörelse, är det naturligt att alla våra arrangemang är narkotika- och alkoholfria. För att underlätta för de som håller i och planerar våra arrangemang är denna policy framtagen. Ingen narkotika får förekomma i SKUL:s verksamhet. Om en person ertappas med narkotika så får personen inte längre deltaga i verksamhet på arrangemanget och polis ska kontaktas. Om personen är under 18 år ska även föräldrar kontaktas. Ingen alkohol får förekomma i SKUL:s verksamhet. Person som ertappas med alkohol får inte längre deltaga i verksamheten på arrangemanget och skickas hem på egen bekostnad. Om personen är under 18 år så ska även föräldrar kontaktas. Om man misstänker att någon skulle ha problem med droger eller alkohol så använder vi oss av den drog- och alkoholpolicy som Svenska kyrkan i Lunds stift har tagit fram. Denna finns på Vi kan inte hindra myndiga personer från att röka eller snusa, men vi ser gärna att man låter bli. Rökning ska ske på anvisad plats. Finns ingen anvisad plats ska det ske på en plats där ingen ofrivilligt kan bli drabbad av passiv rökning. Snusning ska ske diskret så att andra deltagare inte ser och påverkas. Om en person under 18 år ertappas med tobak ska föräldrar kontaktas. Reviderad: Sida: 4 av 13

5 Denna policy är tänkt som en hjälp vid valet av gåva och gåvotillfälle. Om man så tycker är det givetvis tillåtet att ge en annan gåva än den som är nämnd. Distriktsstyrelsen (DS) och kansliet är ansvariga för att varje gåvotillfälle uppmärksammas i god tid. DS ansvarar för att utse vem som ska införskaffa och överlämna gåva. Om avtackningsgåva inte kommer från materiallagret bör gåvans värde inte överstiga 500 kronor. Om man har ett förslag på en gåva eller ett gåvotillfälle där Svenska kyrkans Unga ska vara avsändare, får man gärna ge detta som ett förslag till DS. Lykta med SKU-symbol (Endast till avgående DS-ledamöter och ordförande och anställd). SKUL-tröja till avgående DS-ledamöter och ordförande. Blomma Avgående DS-ledamöter och ordförande Anställda som slutar Julklapp till anställda Jämna födelsedagar för anställda Reviderad: Sida: 5 av 13

6 Distriktsstyrelsetröjor får endast användas av distriktsstyrelseledamöter och ska återlämnas vid avslutad mandatperiod. Distriktsstyrelsetröjan får endast användas när man representerar SKUL och bör användas när ledamöter medverkar på arrangemang på riks-, distrikts- och lokalavdelningsnivå. Vid användning av distriktsstyrelsetröjorna ska man tänka på att man representerar SKUL:s distriktsstyrelse. Reviderad: Sida: 6 av 13

7 SKUL ska kunna stå för företagets/organisationens idé och handlingar vad som gäller dess syn på människor och miljö. Företagets/organisationens arbete får inte uppenbart strida mot SKUL:s syfte och arbete. SKUL:s arbete får inte bli beroende av sponsring och reklamintäkter utan det ska vara ett extra bidrag, en bonus. Arrangemang skall kunna genomföras och drivas utan dessa inkomster. I största möjliga mån ska SKUL använda sig av företag/organisationer som har en kyrklig anknytning. Företag/organisationer med lokal anknytning kan vara lämpliga att använda som sponsorer vid arrangemang. Detta är när företaget/organisationen köper en reklamplats på hemsidan eller på arrangemang. Det är upp till område Kommunikation att bestämma storlek, plats, utrymme, pris m.m. för reklamen. Arrangemangets ansvariga bör göra upp en grundprislista för reklamplatser/annonser. Man bör hålla gällande marknadspriser. Vid sponsring för ett arrangemang ska område kommunikation informeras i god tid innan för att godkänna det material som arrangemangets ansvarige har tagit fram. Detta är när företag erbjuder något i utbyte mot reklam t.ex. reducerade priser, lån av utrustning eller att man får saker av företaget. Det är upp till område Kommunikation att besluta om sponsringens omfattning, därtill också företagets/organisationens reklamplats under arrangemanget. Tänk på att skriva ett avtal som båda parter undertecknar. Detta ska innehålla prisuppgifter, reklamens storlek, placering och annan viktig information. Vid sponsring är det bra att vara ute i god tid för att kunna ta det bästa erbjudandet. Om tveksamhet råder kring företagets arbete i relation till SKUL:s syfte kan det vara bättre att tacka nej. Ett annat alternativ är att låta distriktsstyrelsen avgöra saken. Det är aldrig fel att rikta ett tack till företaget/organisationen som har ställt upp, det kan ge en grund till ett fortsatt samarbete. Reviderad: Sida: 7 av 13

8 SKUL ska i största möjliga mån ta hänsyn till miljö och människor som påverkas av vår konsumtion. Vi försöker undvika: Onödig konsumtion såsom engångsprylar, att skriva ut i onödan etc. Uppenbart miljö- eller människoskadlig konsumtion t ex rödlistad fisk, farliga kemikalier etc. Mycket elektronik är tillverkad under vidriga sociala omständigheter och innehåller tungmetaller. Vi köper helst: Varor som inte skadar människor och miljö i onödan och försöker därför följa följande prioriteringsordning: Närproducerat: ekologiskt/miljömärkt Närproducerat: övrigt Importerat: rättvisemärkt och ekologiskt/miljömärkt Importerat: rättvisemärkt Importerat: ekologiskt/miljömärkt Importerat: övrigt Vi återvinner eller återanvänder så mycket avfall som möjligt. Miljöskadligt avfall och elektronik tar vi tillvara på ett korrekt sätt. Vi bör sträva efter att ha en aktiv dialog med stiftet, Åkersberg, Södra Hoka och andra samarbetspartners/leverantörer angående deras miljö- och etikarbete avseende mat, avfall, resor, energiförbrukning, val av underleverantörer etc. Detta kan vi bland annat göra genom vår representation i andra organ samt i samband med avtal och upphandlingar. Vi förvaltar vår ekonomi i samarbete med Lunds stift och följer därmed dess policys för etisk placering. Vi strävar efter minskad miljöpåverkan även vid resor. Se resepolicyn. Reviderad: Sida: 8 av 13

9 Med närproducerat menar vi produkter från Skåne/Blekinge/övriga Sverige/Danmark. Vissa svenska varor är märkta med: Svenskt Sigill Med ekologist odlat menar vi livsmedel märkta med exempelvis: KRAV EU-lövet Hållbart fiske Dansk märkning Med miljömärkt menar vi andra produkter märkta med exempelvis: EU-blomman Bra Miljöval Svanen IT-märkning Internationell textmiljömärkning Med rättvisemärkt menar vi produkter märka med: Fairtrade (annars varor från världsbutiker eller annat pålitligt) Sida: 9 av 13

10 SKUL har köpt in en kamera som ska användas för att dokumentera SKU-arrangemang. Kameran ska alltid utgå från SKUL:s kansli. När man vill låna kameran kontaktar man vår konsulent på kansliet så att bokningen kan föras in i SKUL:s Google-kalender. Det är bokarens ansvar att hämta kameran och att lämna tillbaka den i samma skick som man mottog den. Om kameran ska användas vid två på varandra följande arrangemang på samma plats kan kameran överlämnas till nästa bokare efter att konsulenten har informerats. Ansvaret för kameran överlämnas då till den nya bokaren. Kameran ska lämnas tillbaka till kansliet snarast möjligt efter arrangemangets slut. Huvudansvarig för ett läger/arrangemang får låna SKUL:s kamera och har då ansvar för att bilder blir tagna. Rättigheterna till de bilder som tas med SKUL:s kamera tillfaller SKUL. Huvudansvarig ska även se till att de deltagare som inte godkänt, eller vars föräldrar inte godkänt, att man hamnar på bilder inte gör det. Hur detta ska gå till rent praktiskt är upp till huvudansvarig som också gör ett urval av bilderna och skickar dem till område Kommunikation som sedan publicerar bilderna på vår Facebook-grupp. Bilderna kan även komma att användas i andra offentliga sammanhang. Om man väljer att använda en egen kamera ska bilder ändå skickas till område Kommunikation för publicering. När bilderna skickats tillfaller alla rättigheter SKUL. Reviderad: Sida: 10 av 13

11 När man har engagerat sig ideellt inom SKUL kan dessa tillfällen används för rabatt vid SKUL:s kårhelger. Sammankallande i projektgrupper, huvudledare på läger, ordförande i styrelsen etc. rapporterar in ideellt engagemang till Ulrika Ericsson efter genomförd verksamhet eller inför varje kårhelg, om det är ett pågående projekt. Rabatt kan endast erhållas då den ideella meddelar sitt engagemang vi anmälningstillfälle. Rabatten beviljas av Ulrika Ericsson på styrelsens uppdrag. Man kan inte erhålla större rabatt än 100 % vid ett tillfälle. Rabatten kan nyttjas på en av de två kårhelger som följer inrapportering av ideellt engagemang. Medlemmar som deltagit aktivt i projektgrupper får halva deltagaravgiften i rabatt för varje avslutat projekt. (Rapporteras av den sammankallande i projektet.) Medlemmar som deltar aktivt i projektgrupper vars arbete fortfarande pågår får halva deltagaravgiften i rabatt inför varje kårhelg. (Rapporteras av den sammankallande i projektet.) Ledare på läger får halva deltagaravgiften i rabatt för varje genomfört läger. (Rapporteras av huvudledaren.) Funktionärer på arrangemang får halva deltagaravgiften i rabatt för varje genomfört arrangemang. (Rapporteras av den huvudansvariga för arrangemanget.) Värdar på Södra Hoka får halva deltagaravgiften i rabatt för varje genomförd värdhelg. (Rapporteras av Ulrika själv.) Ledamot i SKUL:s styrelse får halva deltagaravgiften i rabatt för varje styrelsehelg ledamoten varit närvarande vid. (Rapporteras av styrelseordförande.) SKUL:s representanter i andra organ som har närvarat vid sammanträde får halva deltagaravgiften i rabatt inför varje kårhelg. (Rapporteras av område Ledning.) Reviderad: Sida: 11 av 13

12 SKUL vill erbjuda minst lika bra arrangemang som de en församling själv kan arrangera. Deltagarna ska vara i trygga händer hos oss. Därför behöver vi bra och kompetenta ledare. Riktlinjer för sammansättning av en ledargrupp för läger och andra arrangemang: Det ska finnas en huvudledare som är minst 18 år och som har ledarerfarenhet inom SKUL och gärna en form av ledarutbildning. Denna är ansvarig för arrangemanget och att följa riktlinjerna i huvudledarmaterialet. En präst bör ingå i ledargruppen, detta för att kunna bidra med teologisk kompetens samt leda gudstjänster och ev. erbjuda samtal och undervisning. Övriga ledare bör ha någon form av lämplig ledarutbildning, eller erfarenhet som ledare och av SKUL. Bland dessa bör det ingå: o En musiker eller musikkunnig ledare annars vid behov gästande musiker. o Övriga funktioner/kompetenser som behövs för det specifika arrangemanget. Ibland kanske man tar in gästföreläsare eller extra funktionärer till något. Antalet ledare och ledargruppens sammansättning ska anpassas efter deltagarnas antal och ålder. Det bör finnas ledare av bägge könen och gärna i olika åldrar. Samtliga ledare bör träffas i förväg och medverka i planeringen. Huvudledaren ska se till att alla känner till SKUL:s krisplan och annat nödvändigt. Ledare från församlingar får lov att följa med sina barn/unga om de vill. Vid vissa arrangemang kräver SKUL det. Huvudledaren bör ha dialog med medföljande ledare. Ledare, liksom andra frivilliga inom SKUL, uppskattas bland annat genom att få delta vid Kårens helger till rabatterat pris. Se policy för Kårens rabattsystem. Vid vissa tillfällen kan det vara motiverat att erbjuda ersättning för förlorad arbetsinkomst. Se rese- och ersättningspolicy. Vid vissa tillfällen kan det vara motiverat att erbjuda arvode. Detta avgör rekryteringsansvarig (konsulenten) i samråd med ansvarigt område och med hänsyn till arrangemangets budget. Reviderad: Sida: 12 av 13

13 1. Evangelium åt ständigt nya generationer Det kristna evangeliet är vårt främsta budskap, enligt de övergripande målen i vår verksamhetsplan. o Målgrupper: barn och unga bosatta i Lunds stift o Exempel på kanaler som kan användas: vår verksamhet, distriktssidorna i Troligt, hemsidan, Facebook. 2. SKUL är relevant att engagera sig i Detta är vår metod för att uppfylla våra mål (1). o Målgrupper: barn och unga bosatta i Lunds stift. Satsning i första hand på medlemmar i Svenska kyrkan. o Exempel på kanaler som kan användas: distriktssidorna i Troligt, hemsidan, Facebook, När? Var? Hur?, e-post och vanlig post, besök i lokalavdelningar och församlingar utan lokalavdelning. 3. SKUL är relevant att samarbeta med/stödja Detta använder vi för att uppfylla nummer 1-2. o Målgrupper: Församlingar och lokalavdelningar bland annat anställda och förtroendevalda, föräldrar, Lunds stift, riksförbundet Svenska Kyrkans Unga, andra distrikt och andra stift, sponsorer, kollektgivare, stödmedlemmar, lägergårdar och andra uppdragstagare, ev. andra föreningar t.ex. andra kristna ungdomsförbund. o Exempel på kanaler som kan användas: möten/besök hos varandra, När? Var? Hur?, verksamhetsberättelse, kollektcirkulär, lokalavdelningsbesök, telefon och brev. Sträva efter tvåvägskommunikation dialog. Kommunikation är inte enbart trycksaker utan hur SKUL samspelar med omvärlden i allt möjligt. Därför angår kommunikationsfrågorna alla som har ett uppdrag i distriktet. Undvik att budskap motsäger varandra. Fundera igenom vilka kommunikationsmetoder som ger mest för pengarna. Tänk på våra övriga policyer, t.ex. reklam- och sponsor-, fotograferings-, miljö- och etiksamt på budgeten. Vilka kanaler vi använder och hur kommunikationen går till bör planeras i en årlig kommunikationsplan/-strategi. Tidsplanering och arbetsfördelning bör finnas nedskrivet antingen där eller på annat lämpligt ställe. Hur arbetet fördelas regleras i gällande befattningsbeskrivningar för anställda, delegationsordning för styrelsen och ev. projektplaner för övriga frivilliga. Övergripande så har styrelsen ansvar för policy, budget och liknande inriktningsbeslut medan anställda i samarbete med olika frivilliga har ansvar för genomförandet. Reviderad: Sida: 13 av 13