Fritids- och kulturförvaltningen

Transkript

1 Fritids- och kulturförvaltningen 1(1) Datum Referens Göran Nyström Er Referens Vår referens Kulturnämndens ledamöter och ersättare Kallelse Kulturnämnden kallas till sammanträde Dag Onsdagen den 8:e december 2010 Tid Plats Grupper Landskrona teater (restaurangen) Treklövern den 8/12 17:00 i teaterrestaurangen S den 7/12 16:00 på stadsbiblioteket Sd den 8/12 17:00 i teaterns övre salong. Efter sammanträdet följer servering och underhållning. Anmälan om deltagande i detta är obligatorisk till Carita Hermansson senast 6/12. Dagordning Upprop 1) Mötets öppnande 2) Upprop och val av justeringsman 3) Ekonomisk uppföljning bilaga 4) Arkivsamordning och avtal med Arbetarrörelsens Arkiv skickas separat. 5) Beslut om Fristadsförfattare och medlemskap i ICORN - bilaga 6) Internkontrollplan 2011 bilaga 7) Hus för digital visualiseringsteknik bilaga 8) Resurscentrum för teater bilaga 9) Svar på remiss angående Policy och riktlinjer rörande kränkande särbehandling, trakasserier och sexuella trakasserier - bilaga. 10) Ansökan om bidrag till ombyggnad av lokal från Hvens Kulturförening - bilaga 11) Övrigt Bifogas protokoll från sammanträde Förhinder att deltaga vid sammanträdet anmäls till Carita Hermansson senast på eller carita.hermansson@landskrona.se Birgitta Persson Ordförande Landskrona stad Stadshuset Landskrona Besöksadress Drottninggatan 7 Tfn Fax fritidochkultur@landskrona.se Bankgiro Postgiro Org.nr

2

3 Landskrona stad Budgetuppföljning oktober 2010 Kulturnämnd

4 Innehållsförteckning 1 Uppföljning driftbudget Uppföljning investeringsbudget Förslag till beslut...4 Kulturnämnd, Budgetuppföljning oktober (4)

5 1 Uppföljning driftbudget Verksamhet, tkr Politisk verksamhet Budget Utfall Avvikelse Budget 2010 Prognos 2010 Avvikelse Summa Politisk verksamhet Politisk verksamhet håller den tilldelade budgetramen. Inga större avvikelser har konstaterats Stöd till kulturella föreningar Bio Maxim beviljades ett bidrag för första halvåret 2010, som inte var budgeterat. I övrigt följer verksamheten planen Museum Sjukdomar under året har gjort att personalkostnaderna är lägre än budgeterat. En del av utrymmet har använts till förstärkt marknadsföring av höstens utställning om flygets historia Konsthallen Konsthallen visar idag ett litet överskott men inga större avvikelser kan konstateras Programverksamhet En pensionering med lönebidragsstöd har ersatts av timanställda vilket gjort att personalkostnaderna ökat. Beläggningen på teatern har varit god. Verksamheten vid Plantan följer budget 3154 Verksamhetsstöd Verksamheten går enligt planering Tycho Braheminnena Tycho Brahe museet har har påverkats av den kalla inledningen på säsongen. Efterkrav från tidigare år från en serviceleverantör och från Statens fastighetsverk innebär en extraordinär belastning för Stadsbiblioteket Kulturnämnd, Budgetuppföljning oktober (4)

6 Stadsbiblioteket har en prognos som följer budget Biblioteksfilialer Biblioteksfilialer, visar ett positivt utfall jämfört med budget Gemensamverksamhet Verksamheten pågår enligt planering och budget följer utfallet med mindre avvikelser. 1.1 Framskrivning av prognos Händelser/effekter av Period Belopp tkr varav personalkostnader Utfall Framskrivning av resultatet Justering av operiodiserade poster Ökade kostnader högsäsong Minskade kostnader högsäsong , , , Ändrad lagstiftning Nya politiska beslut Prognos , ,4 Nämndens budget Budgetavvikelse mot framskrivning ,0 2 Uppföljning investeringsbudget Verksamhetsförändringar Nettoinvesteringar, tkr Budget Utfall Avvikelse Budget 2010 Prognos 2010 Kommentarer Avvikelse Summa Förslag till beslut Kulturnämnden föreslås att godkänna rapporten Kulturnämnd, Budgetuppföljning oktober (4)

7 Fritids- och kulturförvaltningen 1(4) Datum Handläggare Göran Nyström Er Referens Vår Referens Kulturnämnden Avtal med Arbetarrörelsens arkiv. Ärendebeskrivning Föreningen Arbetarrörelsens Arkiv har genom avtal sedan en lång tid erhållit ekonomiskt bidrag för sin verksamhet. Nuvarande avtal som löper ut i och med kommande årsskifte tecknades 2005 för perioden Avtalet är uppsagt för omförhandling. Frågan om eventuell förlängning av avtalet har varit föremål för behandling ett flertal tillfällen de senaste två åren utgick bidrag på kronor till Arbetarrörelsens arkiv, varav ca är verksamhetsbidrag och ca är hyresbidrag har utbetalats kronor. I diskussionerna har olika möjligheter att komma ner i kostnader för verksamheten diskuterats, samt vilka positiva effekter en samordning av arkiv i Landskrona kan ge. Bakgrund Kulturnämnden beslöt att säga upp avtalet med Arbetarrörelsens Arkiv för omförhandling. Avtalet löper ut och nämndens avsikt med den tidiga uppsägningen var att ge föreningen så god tid som möjligt att planera för en förändring av sin verksamhet. Detta eftersom det bidrag föreningen uppbär bedömdes som dyrt i förhållande till uppdraget och dyrt i förhållande till andra städers bidrag till motsvarande folkrörelsearkiv. I samband med nämndskonferens inför Budget 2010 togs frågan upp om behovet av en kraftig reducering av kostnaderna för Arbetarrörelsens Arkiv. Ett förslag kom fram om att en samlokalisering med kommunens egna arkiv med lokalisering till museet borde utredas. På nämndens sammanträde fick förvaltningen nämndens uppdrag att starta denna utredning. Museichef Elisabeth Arvidsson höll ett första möte med personal och styrelserepresentanter den 24/ Parterna träffades sedan fortlöpande under hösten. En rapport presenterades för nämnden I rapporten angavs fyra olika alternativ till samordning. Slutsatsen i rapporten var att förorda Alternativ C som innebar en samlokalisering av museets arkiv, Arkiv för reklam och Arbetarrörelsens arkiv till första våningen i museibyggnaden. Fördelarna förklarades på detta sätt: Alternativ C är att föredra om vi ser till Landskronas samlade kulturarv. Arkiven och samlingarna finns under ett tak. Personalen har en bred kompetens och marknadsföring kan Landskrona stad Stadshuset Landskrona Besöksadress Drottninggatan 7 Tfn Fax fritidochkultur@landskrona.se Bankgiro Postgiro Org.nr

8 2(4) samordnas och stärkas. Tillsammans bildar Arbetarrörelsens arkiv, Museets olika arkiv och Minnesbanken ett förstärkt arkiv. Samarbetet innebär mer personal med en bred kompetens, nya utställningsmöjligheter samt ett samlat grepp på Landskronas historia. Det är viktigt att ta del av de samarbetsprojekt som finns ute i landet. En samordning skulle innebära en ekonomisk satsning, men i längden skulle det bli en bättre ekonomisk lösning, än dagens. Nämnden godkände rapporten och ett beslut fattades om att representanter för nämnd och förvaltning tillsammans med representanter för Arbetarrörelsens Arkiv skulle göra ett studiebesök till Arkivhuset i Jönköping där en motsvarande samordning gjorts. Besöket genomfördes den 4/ Det gemensamma besöket i Jönköping rapporterades till nämnden I rapporten lämnades följande förslag: Kulturnämnden bör föreslå Arbetarrörelsens arkiv att en gemensam utredning tillsätts med det uttalade målet att finna en lösning för en samlokalisering av befintliga arkiv i Landskrona, med sin huvudsakliga verksamhet förlagd till Landskrona museum. Utredningen skall arbeta skyndsamt och belysa möjligheterna till att åstadkomma bra lagringsmöjligheter på Landskrona museum, hur ett gemensamt forskarrum skall organiseras och bemannas och hur personalsamverkan skall formas för att möjliggöra bra service till besökarna och god samlad kompetens. Nämnden beslöt i enlighet med förslaget. På Arbetarrörelsens Arkiv ställdes kravet på ett ställningstagande till deras vilja att deltaga i en utredning med denna målbild. Om ett positivt resultat skulle nås med utredningen fick förvaltningen i uppdrag att teckna ett tillfälligt avtal med Arbetarrörelsens Arkiv för år 2011 eftersom en samlokalisering inte bedömdes som möjlig förrän år Arbetarrörelsens arkivs styrelse ställde sig positiv till att deltaga i utredningen. Den gemensamma utredningen har träffats vid tre tillfällen under hösten Omfattning av samlingar, behov av ytor, byggnadstekniska frågor mm har undersökts. Den byggnadstekniska undersökningen visade att det endast behövdes en marginell förstärkning av bjälklaget på museet för att kunna hysa de föreslagna arkiven. Vid den politiska styrgruppens sammanträde riktade Kulturnämndens ordförande en begäran till Arbetarrörelsens Arkivs styrelse att man senast två veckor före nämndens planerade sammanträde i november skulle avge en förklaring om man var villig eller ej till den samordning som utretts. Svaret dröjde, vilket innebar att det planerade extra sammanträdet för nämnden i november, där frågan skulle avgöras, blev inställt. Styrelsen för Arbetarrörelsens Arkiv lämnade slutligen den 22/11 ett meddelande där man förklarade att man var beredd till fortsatta diskussioner om Arbetarrörelsens Arkivs framtid, för att arkivets medlemmar därefter skulle få ta beslut i frågan. Arkivets styrelse förklarade vidare att man förutsätter att Arkivet erhåller samma bidrag som länge utredningen pågår för 2011 som man haft under 2010.

9 3(4) Övervägande Samordning av Arkiv är en tydlig trend i Sverige. I Lund finns Arkivcentrum Syd som innehåller Landsarkivet, Lunds universitetsarkiv, Regionarkivet i Skåne Län, Lunds stadsarkiv, Skånes arkivförbund, Polismyndighetens arkiv, Skånes genealogiska förbund och Dis-Syd (datorhjälp i släktforskning). Verksamheterna är samlokaliserade och nu görs en lokalutbyggnad för att möta framtida behov. Fördelarna med en samordning ligger i att man kan dela utrustning, erbjuda gemensamma utställningslokaler och forskarsalar och erhålla en samlad kompetens som stärker alla parter. En annan tydlig trend för arkiv är den radikalt förbättrade tillgängligheten som uppnås genom digitalisering av arkivens material. Forskare och andra historiskt intresserade kan idag på distans få tillgång till stora mängder källmaterial. Delad kompetens och utrustning för digitalisering är en viktig resurs för ett arkivs utveckling. Diskussionerna och utredningen kring Arbetarrörelsens Arkivs framtid i Landskrona har visat att det bland en del av medlemsorganisationerna finns ett starkt motstånd till en samordning med andra arkiv i Landskrona på museet. Samtidigt kan man undra om det i längden finns förutsättningar för ett föreningsdrivet arkiv i Landskrona, som klarar av att hålla jämna steg med den standardutveckling på ett arkivs service som forskare och historiskt intresserade blir vana vid. Ett långsiktigt hållbart alternativ kan vara att det historiska materialet från föreningslivet i Landskrona överlämnas till centrala arkiv som Arbetarrörelsens arkiv i Skåne (lokaliserat till Malmö) eller Skånes arkivförbund (lokaliserat till Lund). Kulturnämnden gjorde en tidig uppsägning av det nu aktuella avtalet för att Arkivet skulle ha så god tid på sig som möjligt till en omställning till en lägre kostnadsnivå. Under resans gång uppkom förslaget om en arkivsamordning. Under utredningen har representanter för arkivets styrelse och personal aktivt och positivt bidragit i utredningsarbetet. När det sedan har krävts slutliga besked har dessa dock uteblivit och det senaste svaret från styrelsen innebär inget svar på de ställningstagande som krävts. I förhållande till omfattningen av arkivmaterial så är kostnaderna för Arbetarrörelsens Arkiv i Landskrona mycket höga. Motsvarande kommunala bidrag för lokala folkrörelsearkiv som vi stött på under utredningen ligger på upp mot en halv miljon. I Trelleborg, där det finns ett arbetarrörelse arkiv, är detta samlokaliserat med kommunens eget arkiv. Detta arbetarrörelsearkiv har hyreskostnaden fritt i utbyte mot att man bemannar den gemensamma utställningslokal som finns för de två arkiven. Om man jämför lokalkostnaden för Arbetarrörelsens arkiv i Landskrona med den kostnad som Skånes arkivförbund kommer att betala i de nya lokaler de flyttar in i mot slutet av 2011, så är kostnaderna i Landskrona dubbelt så höga.

10 4(4) Slutsats En samordning av Arbetarrörelsens arkiv med museets arkiv i museibyggnaden kommer uppenbarligen inte att kunna ske i positiv anda och bör därför avföras som ett alternativ. För bevarandet av det arkivmaterial som finns hos Arbetarrörelsens arkiv i Landskrona kan finnas två alternativ: Att arkivet finner en kompletterande finansiering från medlemsorganisation och eventuella sponsorer, vilket möjliggör att de kan finansiera verksamheten huvudsakligen med egna medel. Att arkivet avvecklas under ordnade förhållanden och arkivmaterialet överförs till centrala arkiv. Skånes arkivförbund har förklarat att de inte har några problem med att ta emot hela samlingen hos Arbetarrörelsens arkiv i Landskrona. Detta kan dock ske först när de kommit på plats i sina nya lokaler vid Arkivcentrum Syd på Gastelyckan i Lund. Detta göra mot slutet av året varför en överföring först är möjlig i början av Beslut om framtiden för arbetarrörelsearkivet i Landskrona kan självfallet endast fattas av föreningen själv och dess medlemmar. För att möjliggöra en förändring i ordnade former av förutsättningarna för detta historiska arkivmaterial, föreslås föreningen erhålla ett reducerat bidrag under 2011 med 840 tkr att utbetalas månatligen. Förslag till beslut Kulturnämnden föreslås besluta att inte teckna nytt avtal med Arbetarrörelsens arkiv i Landskrona inför 2011 ff. att bevilja föreningen ett bidrag på 70 tkr per månad under 2011 så att åtgärder för arkivmaterialets framtida omhändertagande kan göras under ordnade förhållanden. att inför Budget 2012 ta ställning till eventuella mindre bidrag till Skånes Arkivförbund eller till ett fortsatt arbetarrörelsearkiv i Landskrona, under förutsättning att detta finner sin huvudsakliga finansiering från andra källor. Göran Nyström Förvaltningschef

11

12

13 Fritids- och kulturförvaltningen 1(2) Datum Handläggare Göran Nyström Er Referens Vår Referens Kulturnämnden Stöd till Fristadsförfattare och medlemskap i ICORN. Ärendebeskrivning Region Skåne uppmanade i brev de skånska kommunerna att söka medlemskap i ICORN och att stödja regionens inriktning på att erbjuda förföljda författare en fristad i Skåne. Malmö kommun var först av de skånska kommunerna att göra detta och har i nuläget en författare hos sig som förmedlats via ICORN. Ytterligare en handfull kommuner har fattat motsvarande beslut. Kulturnämnden ställde sig vid sammanträde bakom förslaget och föreslog Kommunstyrelsen att teckna avtal med ICORN och att erbjuda en förföljd författare möjligheten att få en fristad i Landskrona. Kommunstyrelsen beslöt att uppdra åt Kulturnämnden att teckna medlemskap i ICORN under förutsättning att nämnden prioriterar frågan och att finansieringen av fristaden kan ske inom nämndens ram. Region Skånes motiv för att rekommendera kommunerna att stödja ICORN och förföljda författare sammanfattades i följande punkter: o Stöd till demokrati och yttrandefrihet o Viktig markering av att vi i Skåne tar avstånd från den primitiva främlingsfientligheten o En förföljd författare som erbjuds skydd är en bra symbol för flyktingmottagandet och kan göra detta mer begripligt för den enskilde. Kulturnämndens ställningstagande var knappast att se frågan som en kulturfråga, utan ett förslag om att Kommunstyrelsen skulle göra ett ställningstagande för staden genom att erbjuda en fristad. När Malmö har genomfört sin medverkan har detta skett genom ett centralt anslag för fristadsförfattarens stipendium. Olika verksamheter har sedan bidragit med det som passat deras verksamhet. Någon förvaltning har haft värdskap och utövat detta med befintliga resurser. Bostadsbolag har bidragit med lägenhet. Skånes författarförbund har engagerat sig i att etablera ett stödjande nätverk. Landskrona stad Stadshuset Landskrona Besöksadress Drottninggatan 7 Tfn Fax fritidochkultur@landskrona.se Bankgiro Postgiro Org.nr

14 2(2) Kulturnämnden föreslås med anledning av Kommunstyrelsen beslut att till Kommunstyrelsen påpeka att nämnden inte sett detta som ett ansvar för nämnden, men att det praktiska arbetet och värdskapet kan utövas av förvaltningens personal. Förslag till beslut Kulturnämnden föreslås besluta att till Kommunstyrelsen uttala att nämnden ser medlemskap i ICORN eller etableringen av en fristad som ett ärende för staden i sin helhet. samt att men att det praktiska arbetet och värdskapet lämpligen kan vara ett ansvar för Fritids- och kulturförvaltningen. Göran Nyström Förvaltningschef

15

16

17 Landskrona stad Internkontroll 2011 Kulturnämnd

18 Innehållsförteckning 1 Sammanfattning Kommunövergripande kontrollpunkt Förvaltningsövergripande kontrollpunkter Förslag till beslut...3 Kulturnämnd, Internkontroll (3)

19 1 Sammanfattning Internkontrollplan skall upprättas årligen av varje nämnd. Ett av kontrollområdena varje år är förvaltningsövergripande. Övriga kontrollområden skall vara anpassade till respektive nämnds eget behov. Det förvaltningsövergripande området rör beställningar och leverans av varor och tjänster och huruvida det föreligger ett upphandlat avtal bakom beställningen. Som förvaltningspecifika kontrollområden föreslås hanteringen av den kommunala konstsamlingen samt försäljning och lagerhållning i museibutikerna. 2 Kommunövergripande kontrollpunkt 2.1 Avropsavtal Beskrivning För att säkerställa att inköp av varor och tjänster beställs hos rätt leverantör och av behörig person skall följande frågeställning vara föremål för intern kontroll för respektive nämnd. Föregås beställningen av en vara eller tjänst av ett upphandlat avtal. 15 olika leverantörer skall kontrolleras. De 5 största leverantörerna beloppsmässigt och de 5 största leverantörerna avseende antal fakturor på respektive förvaltning skall kontrolleras. Utöver detta skall de närmast 5 (eller upp till sammanlagt 15 leverantörer) kontrolleras. Statistik för varje förvaltning vilka leverantörer som avses, kommer att fås från STA. Det som skall kontrolleras är: Finns det ett upphandlat giltigt avtal som grund för beställningen. Om inte, vad är anledningen till detta? Vilken sorts av beställningsfullmakt har den person som gjort beställningarna? 3 Förvaltningsövergripande kontrollpunkter Kontroll av hur in-/utlåning av konst från kommunens konstsamling sköts. Ansvarig: Marija Filipovic Kontroll av försäljning och lagerhanteringen för museibutikerna på Landskrona museum, Landskrona konsthall och Tycho Brahe museet. Ansvarig Mirsad Lukacevic 4 Förslag till beslut Kulturnämnden föreslås besluta att fastställa internkontrollplanen för 2011 Kulturnämnd, Internkontroll (3)

20

21 Fritids- och kulturförvaltningen 1(4) Datum Handläggare Göran Nyström Er Referens Vår Referens Kulturnämnden Rapport angående Kulturhus för digital visualiseringsteknik. Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige tillstyrkte den motion om byggande av ett Kulturhus för digital visualiseringsteknik, som Leif Olin och Niklas Karlsson inlämnat. Kommunfullmäktige biföll motionen och Kommunstyrelsen har nu fått i uppdrag att skyndsamt utreda byggande av ett hus för denna verksamhet och att återkomma med förslag under våren För utredningsuppdraget kommer stadsbyggnadsförvaltningen, stadskontoret och fritids- och kulturförvaltningen att engageras. En arkitekt skall engageras för projektet. Bakgrund Under det senaste decenniet har biograffrågan varit diskuterad i Landskrona. Kulturnämnden har sedan lång tid lämnat ett begränsat bidrag till Bio Maxim för att biografen skulle visa skolbio och ha en Filmstudio för kvalitetsfilm. I början av 2000-talet kom ett förslag upp om nylokalisering av en biograf i det gamla stationshuset för att kunna etablera en flersalongsbiograf. Därefter har flera lokaliseringar diskuterats. Det senaste förslaget rörde en utbyggnad av Bio Maxims nuvarande lokalisering till en grannfastighet. Ett anslag reserverades för detta, men förslaget var av byggnadstekniska skäl ej möjligt att realisera. I olika omgångar under de senaste två åren har ägaren till Bio Maxim aviserat att verksamheten där kommer att avvecklas. Från Kulturnämnden och kulturförvaltningen togs tidigt upp tanken på att en ny biograf också skulle förses med utrustning för digital teknik. Digital utrustning började introduceras på svenska biografer under perioden Banbrytande för detta var Folkets Hus & Parker och tekniken sågs som en bra möjlighet att kunna bibehålla biografer på mindre orter och att komplettera verksamheten med direktsända föreställningar på kultur och evenemangsområdet. Mest känt har blivit de direktsända föreställningarna från The Metropolitan Opera i New York. Från 2007 har utbudet av direktsända föreställningar blivit så stort att verksamheten kan sägas blivit fast etablerad. En utredning om byggandet av ett Kulturhus för digital teknik bedrevs av Kulturnämnden mellan Utredningsgruppen hade ett möte med Landskrona stad Stadshuset Landskrona Besöksadress Drottninggatan 7 Tfn Fax fritidochkultur@landskrona.se Bankgiro Postgiro Org.nr

22 2(4) kommunledningen vilket rapporterades i Kulturnämnden Som resultat av överläggningen angavs: Deltagarna redovisade en gemensam positiv syn till att vidare undersöka möjligheten till en etablering av ett Kulturhus för Landskrona inför jubileet och att dess lokalisering bör utredas förutsättningslöst. Placeringen vid teatern bör vara ett alternativ. Frågan skall lyftas på ett kommande sammanträde med Jubileumskommittén. Den digitala tekniken har under processen avfärdats av ägaren till Bio Maxim som något som ligger väldigt långt fram i tiden och att ett beslut om detta i Landskrona skulle vara en betydande felsatsning. Idag är det uppenbart att den analysen var felaktig, men den kom att påverka behandlingen av frågan på ett negativt sätt. Genombrottet för digital teknik på biografer Redan år 2002 träffades en överenskommelse mellan de stora filmbolagen om en gemensam digital standard kallad 2K. Detta skedde inom ramen för nätverket Digital Cinema Initiative. Nu får denna standard ett brett genomslag. Filmbolagen har redan gått över till att producera filmerna digitalt och för distributörer blir det i längden en kostsam omväg att transformera de digitala filmerna till 35 millimeters filmrullar av traditionellt snitt. Allt fler filmer kommer nu också med 3D alltså tredimensionell återgivning. Detta gäller särskilt de stora barnfilmsproduktionerna från Hollywood. När sedan även ljudet i filmerna blir digitalt fullt ut kan marknaden för traditionell filmteknik snabbt försvinna. När brytpunkten väl nås kan utvecklingen antas gå väldigt fort och det finns idag bedömare som tror att små biografer inom ett år kommer att få svårt att få de stora filmtitlarna till sig i 35 mm film eftersom Svensk Filmindustri kommer att reservera de fåtaliga kopior man i framtiden kopierar till 35 mm, till de egna biografer de ännu inte digitaliserat. Kostnaden för att byta ut projektorer och ljudanläggning till digital teknik kan antas ligga på minst en miljon kronor per salong. Mer än biograf Ett hus för digital teknik kan dock vara så mycket mer än biograf, vilket också konstaterades av Kulturnämndens utredninggrupp. Direktsända kultur- och idrottsevenemang kan förväntas växa starkt. Spjutspetsen i den här utvecklingen har varit operaföreställningarna från The Metropolitan Opera, men utbudet kan förväntas växa med såväl teater som konserter med stora världsartister. Även vissa stora idrottsevenemang kan förväntas visas digitalt i direktsändning där biografdukens storlek och ljudets kvalitet kan ge en fördel. Attraktionen för den här typen av direktsända evenemang förstärks av att det samtidigt blir ett socialt evenemang det är en upplevelse man samtidigt delar med andra människor. Organisationen kring evenemanget med servering och en vacker miljö blir då viktigt.

23 3(4) Seriekopplade digitala salonger på olika orter för interaktiva evenemang av spel- eller konferenskaraktär är också en verksamhet, som man tror kommer att få användning på de digitala biograferna. En digital biografsalong erbjuder en väldigt bra miljö för konferenser. Bra sittplatser, god överblick, stor bildskärm och bra miljö är teknik som höjer värdet på ett föredrag och bidrar till att skapa ett starkt fokus på föredragshållaren. I Landskrona finns idag få riktigt bra konferenslokaler förutom teatersalongen. I ett digitalt hus med flera salonger kan detta erbjudas för grupper av varierad storlek. En allt viktigare del i dagens konferenser är kontakterna och diskussionerna mellan deltagarna i pauser mellan programpunkter. En kontakt- och serveringsmiljö i anslutning till salongerna blir därför av samma vikt för konferenserna som för de direktsända evenemangen. Landskrona saknar idag en bra scen för vissa musikstilar och för dans. Detta skulle också kunna skapas genom att utrusta en av salongerna till en sk. blackbox salong genom att sittplatserna blir möjliga att fälla ihop och föras in till sidorna. Denna salong skulle också under dagtid kunna användas för repetitioner inför de föreställningar som visas på teatern. Repetitionslokaler är idag en flaskhals för verksamheten på teatern. Erfarenheter från andra orter Digitaliseringen av biografer på små orter var varit vitaliserande på deras kulturliv. Bra exempel på detta är Båstad, Svalöv och Skurup. I Norrköping har i år invigts ett visualiseringscenter där digital filmvisning, konferenser och studios för skolornas bild/filmundervisning samordnats. I Kungsbacka byggdes på kommunens initiativ ett varuhus om till flersalongsbiograf En privat entreprenör driver verksamheten och installerade tidigt digitalteknik i de tre salongerna (två med 150 sittplatser och en med 40). Man har idag biobesökare årligen och en omfattande konferensverksamhet. För att tillfredsställa efterfrågan på konferenser och filmvisning planerar man nu en utbyggnad med fler salonger. Rörelsen omsätter 12 miljoner. Kungsbacka har invånare men enbart bor i själva stadskärnan. Kulturhuset Vingen i stadsdelen Torslanda i Göteborg invigdes Där samkörs digital filmvisning med teater, konserter och konferenser i en lokal för 208 besökare. Gradängerna med sittplatser kan skjutas in till den bakre delen av salongen. Deras erfarenhet är dock att en kombinationslösning av det här slaget innebär problem genom stark förslitning av gradängerna, att stolarna inte kan vara lika bekväma samt att multifunktionen ger en sämre teknisk standard än vad som kan åstadkommas i en fast salong. Multifunktionen är det här slaget bör därför inte göras i mer än en salong om man projekterar en anläggning med fler salonger. Lokalisering Kulturnämndens förslag är en lokalisering av ett Kulturhus för digital teknik som en tillbyggnad till Landskrona teater. Man uppnår då samordningsfördelar med teaterverksamheten för drift och personalbemanning. En restaurang kan

24 4(4) betjäna båda anläggningarna och kan få ett bärkraftigt underlag. Teatersalongen kan användas för visning av större digitala föreställningar såsom direktsänd opera. En stor parkering finns i direkt anslutning i kvarteret Jäntan. Driftsformer Ett digitalt hus med så stor spridning på verksamhetsformer innebär krav på effektiv lokalsamordning. En fördel är antagligen om den offentliga organisationen kan fungera som uthyrare till olika företag som vill driva biograf, arrangera konferenser etc. Möjligheten att hyra konferensfunktionen bör vara öppen för såväl den verksamhet/företag som vill arrangera en konferens, som för de professionella konferensanordnarna i staden såsom hotellen. Ett företag som hyr och driver teaterrestaurangen kan vara en annan konferensanordnare. Sammanfattning Möjliga verksamheter i ett digitalt hus i anslutning till teaterbyggnaden skulle kunna vara: Flersalongsbiograf med digital teknik Konferenser Musikscen Direktsända kultur- och idrottsevenemang Interaktiva spelevenemang Repetitionslokal Förslag till beslut Kulturnämnden föreslås att godkänna rapporten och ge förvaltningen i uppdrag att i den arbetsgrupp som bildas framföra den inriktning på verksamheter som redovisas i rapporten. Göran Nyström Förvaltningschef Håkan Persson Avdelningschef

25 Fritids- och kulturförvaltningen 1(2) Datum Handläggare Göran Nyström Er Referens Vår Referens Kulturnämnden Regionalt resurscenter för turnerande teateroch dansensembler. Ärendebeskrivning Den turnerande verksamheten för teater och dans är en viktig del i att göra kulturen tillgänglig i hela Skåne. Kultur Skåne planerar att i samverkan med Riksteatern skapa ett resurscentrum för arrangörer och producenter inom detta område. Flera kommuner har anmält intresse av att vara värd för ett sådant center. I den beskrivning av Landskronas kulturliv som Kulturnämnden godkände anges möjligheten till att Landskrona blir ett centrum för de turnerande grupper som behöver få tillgång till bra repetitionsmöjligheter och tekniskt stöd inför sina produktioner. Teatern har varit värd för ett flertal grupper på det sättet de senaste åren. Sagohuset, Teaterrepubliken, Malmö Opera och Cirkus Cirkör är några exempel. Dessa grupper har samfällt varit mycket nöjda med sitt besök. Den här typen av samarbete brukar benämnas Artists in residence. För Landskrona är vinsten att vi får tillgång till visning av bra teater genom att grupperna förlägger några av sina föreställningar hit. Cirkus Cirkör hade till exempel premiären för sin senaste föreställning Wear it like a crown i Landskrona och kommer tillbaka och visar fler föreställningar kommande vår. En annan vinst med att vara värd, och särskilt om detta skulle få en fastare form i ett center, är att vi stärker det kreativa klimatet i Landskrona och kan skapa stimulerande nätverk som får betydelse även inom andra områden. Landskrona har en fördel i konkurrensen om ett sådant resurscenter genom att vi har en teater av passande storlek. Scenrummet på Landskrona teater har en passande storlek och utrustning som förberedelse för de förhållanden som grupperna möter under en turné. För att kunna vara värd för grupper för sådan verksamhet krävs dock tillgång till fler repetitionslokaler som ett komplement till teaterscenen eftersom denna inte kan vara helt ockuperad för en längre period av en teaterensemble på besök. Ett lämpligt komplement vore 2:a våningen i ÖV-huset som idag står tomt. En annan framtida möjlighet är salongerna som kan komma att skapas om ett digitalt hus byggs i anslutning till teatern. Genom samarbete med Vuxenförvaltningens arbetsmarknadsenhets verkstäder skulle stöd kunna etableras för kostym- och scenografiproduktion. Landskrona stad Stadshuset Landskrona Besöksadress Drottninggatan 7 Tfn Fax fritidochkultur@landskrona.se Bankgiro Postgiro Org.nr

26 2(2) Andra fördelar som Landskrona har är att lokalerna för ett resurscentrum kan bli tillgängliga till mycket konkurrenskraftiga hyror och att Landskrona har mycket goda kommunikationer till Helsingborg, Lund och Malmö, där de flesta fria teater- och dansgrupper i Skåne idag finns. Förslag till beslut Kulturnämnden föreslås att ge förvaltningsledningen i uppdrag att fortsätta att projektera för ett resurscentrum. samt att kontakta Kultur Skåne och anmäla Landskronas intresse av att stå värd för en sådan institution. Göran Nyström Förvaltningschef

27 Fritids- och kulturförvaltningen 1(1) Datum Handläggare Göran Nyström Er Referens Vår Referens Kulturnämnden Svar på remiss: Förslag till policy och riktlinjer rörande kränkande särbehandling, trakasserier och sexuella trakasserier. Ärendebeskrivning Kommunstyrelsens personalutskott har sänt ut rubricerade förslag på remiss till stadens olika nämnder. Trakasserier och särbehandling är ett allvarligt hot mot arbetsglädje, hälsa och möjlighet till utveckling av ett arbetslag. Stadens värdegrund, som sammanfattats i orden Bemötande, Resultat och Ansvar, anger tydligt vikten av att alla medarbetare skall ha rätt att känna trygghet för att inte behöva utsättas för kränkande bemötande från arbetskamrater eller från särbehandling av arbetsledningen. Den föreslagna policyn ansluter väl till värdegrunden och baseras på de erfarenheter som finns av hur trakasserier och särbehandling skall upptäckas, utredas och behandlas. Förslag till beslut Kulturnämnden föreslås att tillstyrka den förslagna policyn Göran Nyström Förvaltningschef Landskrona stad Stadshuset Landskrona Besöksadress Drottninggatan 7 Tfn Fax fritidochkultur@landskrona.se Bankgiro Postgiro Org.nr

28

29

30

31

32

33

34

35 Fritids- och kulturförvaltningen 1(1) Datum Handläggare Göran Nyström Er Referens Vår Referens Kulturnämnden Ansökan om bidrag för upprustning av Vens Kulturhus. Ärendebeskrivning Hvens Kulturförening har ansökt om ett bidrag på kronor för upprustning och tillgänglighetsanpassning av Vens Kulturhus. Motsvarande summa söks också från Boverket. Föreningen själv tillför kronor från egna medel till ombyggnaden. Vens Kulturhus används främst för föreningens egen verksamhet med publika utställningar, konserter och föredrag. Lokalen har också använts i samband med Vens Filmfestival, som Kulturnämnden lämnat bidrag till tidigare. Innan ett beslut om bidrag eller avslag på ansökan fattas, bör det totala behovet av lokaler för kulturell verksamhet och behovet av samlingslokaler på Ven utredas. Exempelvis finns biblioteksfilialen i lokaler som inte är tillgängliga för personer med rörelsehinder.. Förslag till beslut Kulturnämnden föreslås besluta att återremittera ärendet och ge förvaltningen i uppdrag att utreda lokalbehovet på Ven för kulturella ändamål och för föreningslivet.. Göran Nyström Förvaltningschef Landskrona stad Stadshuset Landskrona Besöksadress Drottninggatan 7 Tfn Fax fritidochkultur@landskrona.se Bankgiro Postgiro Org.nr

36 Bilaga 1. Översiktlig redogörelse för projektet. Ombyggnad av Vens Kulturhus Denna ansökan avser ombyggnad och renovering av Hvens Kulturhus. Syftet med projektet är att Kulturhuset skall göras mer attraktivt och tillgängligt för öns befolkning om ca 300 fastboende och ca besökande årligen. Arbetena avser åtgärder i tre olika delar: 1. Anpassning för tillgänglighet till Kulturhusets samlingssal för rullstolsburna, inklusive ramp vid entrén, borttagande av hinder, t.ex. trösklar, ombyggnad av befintligt wc till HWC, inkl. ny inredning, manöverdon för entrédörrar och dörr till HWC. 2. Reparation av tak i samlingssal med ny isolering och ny innertakspanel, renovering av väggar, nytt innergolv, nytt bjälklag och nya väggar för entresolplan över del av samlingssal. 3. Installerande av toalett/dusch och pentry i ovanvåning i utrymme för utställningsvakter. För samtliga arbeten enligt bifogade ritning krävs rivning av skadade delar, samt avslutande målningsarbeten. Anders Ekholm Ansökan

37 Bilaga 2 Projektets aktualitet. Ombyggnad av Vens Kulturhus Hvens Kulturförening bildades den 28 juni 1997 med syfte att utveckla kulturlivet på Hven. Föreningen arrangerar utställningar särskilt med konstnärer som har anknytning till Hven, och ordnar föredrag och musikkvällar även vintertid för den bofasta befolkningen. I december 1997 kunde föreningen köpa Frälsningsarméns hus som hade stått tomt i många år. Kulturföreningen är öppen för medlemskap för alla intresserade. Kulturföreningens hemsida är: Kulturhuset används för utställningar, kurser bl.a. danskurser för barn, kulturaftnar, föredrag, och filmvisningar samt som möteslokal bl.a. vid större möten med befolkningen på Ven, och som festlokal. Även Vens skolbarn använder Kulturhuset som utställningslokal. Föreningen ordnar årligen ett konstlotteri med utdelning av vinster vid årsmötet. Kulturföreningen ordnar varje år en konstrunda vid Kristi Himmelfärdshelgen med samlingsutställning för öns konstnärer och konsthantverkare. Konstrundan arrangeras i samarbete med Ventrafiken och öns näringsidkare. Trots det dåliga vädret i år 2010 lockades ca 700 besökare till utställningarna. Under åren har vi med egna medel utfört diverse förbättringsåtgärder. Vi har inrett kök på gaveln i soldatrummet med begagnad utrustning, bl.a. diskmaskin och kyl/frys, samt luftluft värmepump och nytt golv. Föreningen har lagt nytt yttertak med papp och nya takrännor och renoverat de gamla gjutjärnsspisarna i samlingssalen med tillhörande skorstenar. Mycket återstår att göra. Vissa delar av lokalerna är i mycket dåligt tekniskt skick och är i akut behov av åtgärder. Syftet med projektet är att Kulturhuset skall göras mer attraktivt och tillgängligt för öns befolkning och gäster. Föreningen behöver också ny utrustning för verksamheten, bl.a. för mörkläggning av lokalen för filmvisning och filmstudioverksamhet. Anders Ekholm Ansökan

38 Bilaga 3 och 4. Behovet av lokalen och dess påverkan på andra kultur- eller samlingslokalers verksamhet. Ombyggnad av Vens Kulturhus Kulturhuset är den enda samlingssalen av denna storlek på Ven, med plats för ca 100 personer. Kulturföreningen samarbetar positivt med konstnärsgården Marielund som har privat galleriverksamhet samt filmvisningar sommartid. Kulturhuset och Kulturföreningen är ett nav för de kulturella aktiviteterna på ön och ett givet turistmål under sommarsäsongen. Kulturhuset fungerar också som samlingssal vid större möte med Venborna. Anders Ekholm Ansökan

39 Ansökan om stöd till vissa icke-statliga kulturlokaler enligt förordningen (1990:573) (BFS 2001:20) Inlämnas i 2 ex till Boverket Box 534, KARLSKRONA Datum Diarienummer Bidrag söks för nybyggnad ombyggnad handikappanpassning standardhöjande reparationer inventarier Kommun Länsbeteckning Fastighetsbeteckning Uppgifter om sökanden m.m. Fastighetens ägare Huvudman Sökandens namn Telefonnummer Sökandens gatuadress Postnummer Postadress Upplysningar om projektet lämnas av telefon (dagtid) Organisationsnummer Bygglov sökt den meddelat den Byggnadsföretaget utförs Yta som åtgärdas Tid för byggnadsarbetenas påbörjande Sökandekategori avslutande i egen regi på entreprenad m 2 Marken disponeras med äganderätt tomträtt annan nyttjanderätt länsmuseum museum teaterlokaler Bidrag har samtidigt sökts hos konsertlokaler övrigt AMS arvsfonden förening annan statlig stödform, nämligen: Fastighetsägarens medgivande (då fastigheten innehas med annan nyttjanderätt än tomträtt) Härmed medges att de i denna ansökan uppgivna byggnadsarbetena får utföras. Ort och datum Fastighetsägarens namnteckning Till ansökan skall följande handlingar bifogas: Bilaga nr Handlingar ges in i 2 exemplar. Boverkets anteckningar 1 Översiktlig redogörelse för projektet. 2 Utredning som visar projektets aktualitet. 3 4 Utredning om behovet av lokalen (t.ex. protokoll från kulturnämnden). Utredning om den aktuella lokalens påverkan på andra kulturlokalers eller samlingslokalers verksamhet i området. 5 Kostnadssammanställning (se blankett). 6 Finansieringsplan för projektet (se blankett). 7 8 Driftkalkyl för lokalen efter åtgärd (se blankett). Utredning om projektets genomförbarhet med hänsyn till plan- och byggbestämmelser. Normalt bör förhandsbesked från byggnadsnämnden bifogas ansökan (endast om bygglov saknas). 9 Ritningar. Plan-, sektion- och fasadritningar i skala 1:100, uppmätningsritning, situationsplan. Boverket Tidplan för projektet. Arbetsbeskrivning; översiktlig byggnads- och rumsbeskrivning samt teknisk beskrivning. 12 Inventarier (inges endast vid anskaffning av inventarier). Bl 514 utg 5 1 (3)

40 Kostnadssammanställning - Beräkningen bör avse kostnaderna vid projektets färdigställande. Ange här beräknade kostnader för: Kronor Kostnader för tomt och mark Byggmästeri Målning Ventilation VVS-installation EL-installation Administration Konsultkostnader Räntor och kreditiv Inventarier Kostnadsökning under byggnadstiden Summa byggkostnader Mervärdesskatt Summa produktionskostnader Finansieringsplan för projektet Egna tillgångar Belopp kr Kontanter, banktillgodohavande, fonder etc. Beräknade tecknade andelar Gåvor, sponsring eller dylikt Summa I Kapitalanskaffning Belopp kr Bidrag från företag, kommun, landsting, organisationer m.fl. Beräknat statligt bidrag (lägsta belopp för projektets genomförande) Lån Summa II Total summa I+II 2 (3)

41 Driftskalkyl för lokalen Beräknade årliga inkomster Belopp kr Beräknade årliga utgifter Belopp kr Inkomst av egen verksamhet Underhållskostnader: Kostnader för uppvärmning, el, vatten, vaktmästare eller dylikt Hyror Driftbidrag från kommun, landsting m.fl. Driftkostnader: Reparation och underhåll Sponsring eller dylikt Kreditkostnader: Ränta på lån Amortering på lån Övriga inkomster, nämligen: Övriga utgifter, nämligen: Summa Summa Sökandens anhållan och underskrift Med hänvisning till de uppgifter som lämnas i denna ansökan med därtill fogande bilagor anhålles om: Bidrag kronor Totalkostnad för projektet kronor (enligt kostnadssammanställningen) Det intygas på heder och samvete att uppgifter om de faktiska förhållanden är riktiga. Oriktiga uppgifter kan medföra att bidraget återkallas. Ort och datum Sökandens namnteckning Sökandens namnförtydligande 3 (3)

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54

55

56

57

58