Norstedts Redovisning/ Affärssystem. Kompletteringsmanual fr o m ver /2007.1

Transkript

1 Norstedts Redovisning/ Affärssystem Kompletteringsmanual fr o m ver /2007.1

2 NYHETER I VERSION OCH I KORTHET...6 INSTALLATION OCH UPPDATERING...6 Installation eller uppdatering från Internet...6 Enklare förstagångs uppstart för datorer i fleranvändarmiljö...6 Versionsuppdatering av datorer i fleranvändarmiljö efter uppdatering av server...6 Ladda ned systemuppdateringar från Internet...6 NY GUIDE FÖR ATT SKAPA NY FÖRETAGSDATABAS...6 NYTT ANVÄNDARGRÄNSSNITT...7 Nytt skrivbord...7 Högerklicka i listor/tabeller och exportera innehållet till Microsoft Excel...7 SYSTEMADMINISTRATÖR...7 Ny export av behörighetskontroller till Microsoft Excel...7 Ny hantering av tomma fält vid import...8 Sök/Urval...8 Urval på ort i kontakt...8 Urval på anställd i aktivitet...8 Sortering i sökfönster...8 Utvidgat urval vid sökning i personalregistret...8 Nya urvalskriterier...8 KONTAKT...8 Radera länkade poster...8 Repeterande Offert från fliken på kontakt...8 PROJEKT...9 Ny flik: Redovisning...9 Urval i fliken Aktivitet...9 Nytt urval för projektnummer i projektredovisningsrapporter...9 Mer information från tidrapport överförs till projekt...9 Gå till projekt från aktiviteter...9 DOKUMENT...9 Nya kopplingsfält...9 Import av dokument i fliken Dokument...9 AKTIVITET...10 Automatiskt skapande av uppföljningsaktiviteter...10 Aktivitetsmallar...10 Systemdefinierade aktiviteter (logg)...10 Övriga nyheter i aktivitetsmodulen...10 TIDRAPPORTERING...10 PERSONAL...11 Generella förbättringar...11 Utvidgade sök- och urvalsmöjligheter...11 Flera sorteringsmöjligheter...11 Ny flik: Personal...11 Frånvaroregistrering...11 Kompetensregister...12 Nytt anteckningsfält...12 Nya rapporter...12 NY AVTALSFAKTURERING...12 E-HANDEL...12 Försäljning av produkter som är mindre än en hel enhet (två decimaler)...12 Insamling av kortdata...12 Webbetalning/Debitech...12 Nya designmallar...12 Synlig företagslogo på bekräftelse via e-post...13 Automatiskt genererad e-post i nya format...13 REDOVISNING

3 Ny skattedeklaration för Anpassning till de nya reglerna för K1-företag...13 Möjlighet att lägga upp egna momsmallar...13 Ärva verifikatstext...13 Skicka inte betalningspåminnelse...13 Utskrift av bokföringsjournal...14 Mer information i reskontra...14 Standard verifikatstexter...14 Förhandsgranskning av bokföringsjournal...15 Utvidgad kontaktinformation...15 Remittering av delbetalningar...15 Egendefinierade format för bankfiler...15 Inbetalningsfiler...15 Nya rapporter...15 Factoring flyttat...15 Nya factoringformat...15 Nya inkassoformat...15 NY BUDGETMODUL...16 INTEGRATION MED SKYPE...16 NY E-POSTINTEGRATION MED OUTLOOK...16 NORSTEDTS CLIENT DUAGER...16 Client Manager...16 Säkerhetskopia i Client Start...17 NYHETER I VERSION / I MER DETALJ...18 INSTALLATION OCH UPPDATERING...18 Om uppdatering till ny version...18 Uppdatering med CD...18 Uppdatering från hemsidan...18 Uppdatering i fleranvändarmiljöer...18 INSTALLATION OCH UPPSTART AV ENANVÄNDARINSTALLATION...19 Förstagångs uppstart för enanvändarversion...19 INSTALLATION OCH UPPSTART I FLERANVÄNDARINSTALLATION (SERVER)...20 Förstagångs uppstart för en server i en fleranvändarinstallation...20 INSTALLATION OCH UPPSTART I FLERANVÄNDARINSTALLATION (ARBETSSTATION)...21 Innan du installerar på arbetsstationerna...21 Så här skapar du en ny användare...21 Så här delar du ut datakatalogen...21 Installation och uppstart på arbetsstation...22 Förstagångs uppstart för en arbetsstation i en fleranvändarinstallation...22 Ladda ner systemuppdatering...22 UTVÄRDERA PRODUKTEN OCH TESTA FUNKTIONER...22 Utvärdering för användare som inte har licens...22 Utvärdering för befintliga användare...22 Mer om Exempeldatabasen...22 Installera Exempeldatabasen/utvärdera utökade produkter...23 Så här installerar du Exempeldatabasen...23 HUR SKAPAS EN NY FÖRETAGSDATABAS?...23 Så här gör du för att skapa en ny företagsdatabas med egna/nya data...23 Så här gör du för att skapa en ny företagsdatabas baserad på data från en befintlig databas...24 ADMINISTRERA BEHÖRIGHETSMALLAR...25 Så här skapar du en behörighetsmall

4 Så här knyter du användare till en behörighetsmall...25 Så här skapar du en egendefinierad behörighetsprofil för en användare...26 NYTT SKRIVBORD...26 Enkel och flexibel anpassning...27 Uppdaterad information...27 Verktygsfältet...27 Vänstermenyn/Fokusområden...27 Flödesdiagram...28 Informationsfönster...28 Dina egna genvägar/knappar...28 Webbsidor med löpande uppdateringar...28 Anpassning av skrivbordet...28 Verktygsfältet på skrivbordet...28 Skrivbordet har ett fast verktygsfält, medan de olika skärmbilderna har funktionsanpassade verktygsfält...28 Fokusområden på skrivbordet...29 Webbsidor på skrivbordet...29 Norstedts Hemsida...29 Norstedts Nyhetssida...29 Norstedts Support...30 Informationsfönster på skrivbordet...30 ANPASSA SKRIVBORDET...30 Användarinställningar för skrivbordet...30 Välj vilka fokusområden som ska visas...31 Välj genvägar som ska visas på knappen Mina funktioner...31 Välj hur informationsfönstren på skrivbordet ska uppdateras...31 Anpassa fokusområdet efter ditt behov - informationsfönster och knappar...31 Vill du hellre ha genvägarna direkt i vänstermenyn?...32 EGENDEFINIERADE KNAPPAR PÅ SKRIVBORDET...32 Knappar/genvägar...32 Mina funktioner...32 ANPASSA INNEHÅLLET I ETT FOKUSOMRÅDE PÅ SKRIVBORDET...32 Så här anpassar du innehållet på ett fokusområde...32 Ange länkar som ska visas på Mitt skrivbord...33 Så här lägger du in en länk i informationsfönstret Mina länkar...33 ANDRA ANVÄNDARANPASSNINGAR...34 Om användarinställningar...34 Vem är administratör?...34 Användarnamn och lösenord...34 Knyta mot anställd...34 Automatisk inloggning när användarnamnet är samma som i operativsystemet...35 Behörighetskontroll...35 Annat...35 Användarinställningar per modul...35 Öppna ett fönster automatiskt vid inloggning...35 Så här ställer du in automatisk fönsteröppning...36 PROJEKT...36 Fliken Redovisning...36 AKTIVITETER...37 Skapa uppföljningsaktiviteter...37 Aktivitetsmallar...38 Redigera aktivitetsmallar...38 Systemdefinierade aktiviteter

5 Företagsinställningar för Tidrapportering...39 Anpassning av funktioner...39 Överföring Order/Projekt...40 Hur skapas en ny tidrapport?...40 Så här skapar du en ny tidrapport...40 Hur länkas en tidrad till en aktivitet?...42 PERSONAL...42 Fliken Personal...42 Kontaktinformation...42 Personuppgifter...43 Frånvaro...43 Så här registrerar du frånvaro...43 Kompetens...44 Så här registrerar du information om kompetens eller erbjudande om kurs/utbildning...44 Övriga uppgifter...45 AVTALSFAKTURERING...45 Avtalsregister...46 FLIKARNA I AVTALSFAKTURERING...47 Produktlinjer...47 Frakt...47 Text...47 Diverse...47 Avtalsinställningar...48 HUR SKAPAR JAG ETT NYTT AVTAL?...48 Så här gör du för att skapa ett nytt avtal...48 KUNDAVTAL...48 HUR SKAPAS ETT NYTT KUNDAVTAL?...49 Så här gör du för att skapa ett nytt kundavtal...49 Guide för att skapa försäljningsorder med kundavtal som underlag...49 Steg 1: Så här gör du...49 Steg 2: Fakturering av order som skapats med avtal som underlag...50 Så här gör du för att fakturera överförda avtalsorder...50 Rapport: Framtida avtalsfaktureringar...50 E-HANDEL...50 Fliken Webbinställningar i produktregistret...50 Så här lägger du ut en produkt i webbutiken...51 Så här lägger du till bilder och information i webbutiken...51 Inställningar webbutik...52 Priser...52 Annat...53 SKATTEDEKLARATION...53 REDOVISNING...55 Möjlighet att lägga upp egna momsmallar...55 Ärva verifikatstext...55 Anpassning till de nya reglerna för K1-företag...55 Inställningar för betalningspåminnelse/inkassokrav...55 Verifikatsregistrering...56 Hur överförs verifikat till huvudbok?...57 Verifikatsregistrering mot reskontra

6 Så här registrerar du ingående eller utgående faktura i verifikatsregistreringen...58 Motkonto...58 EGENDEFINIERADE FILFORMAT FÖR BANKFILER...58 Funktion...59 Kolumnanpassning...59 Så här läser du in bankfiler...60 BUDGET...61 Insamling av budgetdata...61 Flexibel budgetering...61 Budgetfördelning på perioder med hjälp av fördelningsnycklar...61 Egendefinierade rapporter...61 Grafiska visningar...61 Budgetinställningar...62 Budgetlistan - välj budget eller gör en ny...62 Skapa ny budget...62 Så här skapar du en ny budget...62 Import av budgetdata...62 Tom budget...63 Hämta data från verkligt räkenskapsår...63 Hämta data från befintlig budget...63 Redigera budgetdata...63 Budget - huvudfönstret för en budget...63 Budgetdata...63 Resultat och Likviditet...63 Grafisk - Resultat och Grafisk - Likviditet...64 Budgetinställningar...64 Budgetfördelning...64 Redigera underlaget för budgeten...65 Klicka på knappen för att redigera likviditetseffekten och vilka konton som ska inkluderas i var enskild del av budgeten...65 Likviditetseffekt...65 Huvudbokskonto...66 E-POST...66 Kom i gång med e-post...67 E-POST I PROGRAMMET...68 E-postmallar...68 INTEGRATION MED OUTLOOK...69 Välj detaljer för synkronisering...70 Viktigt att veta...70 ANVÄNDARINSTÄLLNINGAR FÖR OUTLOOK...71 INTEGRATION MED SKYPE...72 Vad är Skype?...72 Skype-namn...72 SkypeOut...72 Övriga tjänster...72 KOM I GÅNG MED SKYPE...73 Förutsättningar för att komma i gång...73 Så kommer du i gång

7 Nyheter i version och i korthet Installation och uppdatering Du hittar en uppdateringsguide på vår hemsida Installation eller uppdatering från Internet Programmet kan laddas ned från Internet och installationen kan användas både till nyinstallationer och till versionsuppdateringar, samt till installation av utvärderingsversioner. Vid nyinstallation kan du välja om du vill köra installationen direkt vid nedladdning eller om du vill spara installationen på din dator först och starta den senare. Filerna är inte längre i zip format. Enklare förstagångs uppstart för datorer i fleranvändarmiljö Datorerna som ska kopplas till en befintlig databas i en fleranvändarmiljö ska välja koppla till befintlig installation. Detta val finns i första fönstret i guiden för förstagångs uppstart. För att förenkla denna process kan du nu välja väg till databasen i samma fönster. Därmed kommer det att vara lättare att installera på datorer i en fleranvändarmiljö, både för användare som önskar att utvärdera versionen och för befintliga/nya användare. Versionsuppdatering av datorer i fleranvändarmiljö efter uppdatering av server När du startar installationen kommer du att få frågan om du ska installera eller uppdatera till ny version i fleranvändarmiljö eller i enanvändarmiljö. Ska du uppdatera servern i en fleranvändarmiljö kommer du att bli ombedd att kontrollera att alla användare är utloggade innan du går vidare. Under uppdateringen kommer du att få frågan om du önskar spara installationsfilerna på servern, så att dessa senare kan användas för att uppdatera datorerna. Filerna måste spara på det område som föreslås för att de ska kunna uppdateras på varje enskild dator (se nedan). När serverinstallationen eller uppdateringen är slutförd kan du uppdatera datorerna. När datorerna försöker att logga in sig kommer de att få meddelande om att versionen på servern är uppdaterad och en fråga om att köra uppdatering. Om installationsfilerna har sparats på standard området på servern kommer dessa att föreslås automatiskt. Alternativt kan användaren söka efter filerna själv. Se avsnittet Installation och uppdatering på sidan 18. Avsnittet behandlas i sin helhet. Ladda ned systemuppdateringar från Internet Alla uppdateringar av programmet finns för nedladdning via Internet innan det kommer på vår gemensamma skiva. Logga in dig på Support på vår hemsida Där kan du alltid ladda ned senaste versionen och användarnytt. Se avsnittet Ladda ner systemuppdatering på sidan 22. Ny guide för att skapa ny företagsdatabas Både vid förstagångs installation och när du önskar att skapa en ny företagsdatabas i en befintlig installation, kommer du att guidas igenom processen med att skapa en ny företagsdatabas. En ny företagsdatabas kan skapas med underlag av data från en redan befintlig företagsdatabas (gäller inte vid förstagångs uppstart), eller som en tom databas

8 Guiden leder dig igenom de viktigaste inställningarna i varje enskild modul som du måste göra, ger grundläggande information om de olika valen, samt länkar till mer fullständig information i hjälpfilerna för varje enskilt steg. Var uppmärksam på att guiden visar ett urval av inställningarna. När du har slutfört guiden kan du välja att läsa mer information om hur du kan komma igång med de olika modulerna i programmet. Se avsnittet Hur skapas en ny företagsdatabas? på sidan 23. Nytt användargränssnitt Nytt skrivbord Skrivbordet i programmet har fått ett nytt utseende och fullt med nya funktioner och anpassningsmöjligheter. På skrivbordet kan du snabbt få tillgång till funktioner som du ofta använder och till information om de viktigaste processerna i ditt företag. Den nya utformningen av skrivbordet ger dig lättare tillgång till centrala funktioner. Utseendet är för övrigt anpassat till Windows XP i större grad än tidigare. Skrivbordet kan anpassas så att du för varje fokusområde lätt hittar den information och de genvägar som passar dina behov. Innehållet på skrivbordet anpassas efter din produkt, samt dina behörigheter och eventuella användarinställningar i vilka det kan vara valt att vissa funktioner inte ska visas. Du hittar till dessa inställningar under Visa Inställningar Användare fliken Inställningar per modul Skrivbordet. Du kan även komma till knappen Inställningarna via verktygsfältet på skrivbordet. På knapparna längst ned på startsidan kan du högerklicka för att anpassa den enskilda knappen. Du kan på så sätt lätt byta funktion på en knapp. Se kapitlet Nytt skrivbord på sidan 26. Kapitlet behandlas i sin helhet från introduktionsboken. Högerklicka i listor/tabeller och exportera innehållet till Microsoft Excel Det har lagts in stöd för export av listor och tabeller till Excel med hjälp av en meny som kommer fram vid ett högerklick (du måste högerklicka utanför själva raderna på rapporten men inom ramen för dialogrutan). Detta gäller alla listor och tabeller som inte har andra speciella funktioner sedan tidigare. Har du till exempel öppnat kontaktlistan och gjort ett urval av kontakter, kan du högerklicka i listan och få just det urvalet i rapporten. Du måste högerklicka utanför själva raderna på rapporten men inom ramen för dialogrutan. Rapporten öppnas direkt i Excel. Var uppmärksam på att filen är en tillfällig fil. Du måste spara denna om du önskar att använda den igen. Du kan också välja att skriva ut listan och/eller förhandsgranska den på skärmen. Är det många kolumner kommer rapporten att roteras till landskapsformat vid utskrift, men är det flera kolumner som får plats på bredden på en sida kommer bara de första att visas. Systemadministratör Ny export av behörighetskontroller till Microsoft Excel I guiden kan du exportera behörighetskontrollerna till Microsoft Excel. Du hittar detta under Visa Inställningar Säkerhet Administrera behörighetsmallar. Rapporten visar en kolumn för varje enskild användare, vilken behörighetsmall användaren är knuten till i systemet och en detaljerad översikt över vilka behörighetskontroller detta ger användaren

9 Som standard är det endast Superanvändare som har tillgång till denna funktion. Se referensen i avsnittet Administrera behörighetsmallar på sidan 25. Ny hantering av tomma fält vid import Vid import av filer kommer tomma fält i importfilen inte att överskriva eventuella befintliga fält på posten som redan finns. Har du till exempel en kundfil med uppdaterade telefonnummer, men utan adressinformation, kommer systemet att behålla adressinformationen som finns sedan tidigare, men uppdatera telefonnumren. Detta gäller formaten för Kunder, Leverantörer och Produkter. Det finns en pdf-fil med information om Import/Export som du kan få tillsänt dig. Kontakta supporten för mer information. Sök/Urval Du kommer till sök och urval i de olika modulerna eller när du exempelvis ska sätta ett urval för rapporter. Urval på ort i kontakt I urvalsformuläret för Kontakt i fliken för Adress är det nu möjligt att sätta urval på ort. Urval på anställd i aktivitet I urvalsformuläret för Aktivitet har det lagts in en egen flik för Anställd så att det är möjligt att sätta urval på anställda. Sortering i sökfönster I de olika sökfönstren för kontakt, kontaktperson, aktivitet, projekt, dokument, tidrapportering, offert, order/faktura och produkt kan du sortera resultatet i en lista genom att klicka på överskrifterna. Utvidgat urval vid sökning i personalregistret I personalregistret är det möjligt att sätta urval och välja om du vill se endast aktiva anställda, inaktiva anställda eller alla anställda när du arbetar i registret. Fältet för Urval är längst ut till höger i verktygsraden. Läs mer om sökmöjligheterna i personalregistret nedan. Nya urvalskriterier I kundlistan och i leverantörslistan har det lagts till nya urvalskriterier. Läs mer om urvalskriterierna i reskontra på sidan 14. Se också avsnittet Projekt nedan. Kontakt Radera länkade poster På flikarna Offert, Försäljning/Fakturering och Inköp kan du nu ta bort länken till de poster som är länkande. Repeterande Offert från fliken på kontakt Du kan nu också skapa Repeterande Offert från Kontaktkortet på fliken Offert. Du kan precis som innan skapa repeterande offert i ordinarie offertfönster

10 Projekt Ny flik: Redovisning I den nya fliken Redovisning i projektregistret ser du vilket verifikat som är kopplat till aktuellt projekt. Dubbelklickar du på verifikationsraden (Ctrl + Shift + G) får du en översikt över alla verifikatsrader i huvudboken. Du kan sätta urval på räkenskapsår, källa, verifikatstyp och/eller typ av konto som du vill ska visas i fliken på kortet. Se avsnittet Fliken Redovisning på sidan 36. Urval i fliken Aktivitet På fliken Aktiviteter kan du sätta urval på samma sätt som för fliken Aktiviteter i t.ex. kontaktmodulen. Det vill säga att du kan sätta urval på aktivitetstyp och om huruvida det är utfört, ej utfört eller om alla aktiviteter ska visas. Nytt urval för projektnummer i projektredovisningsrapporter Urvalsformuläret för projektredovisningsrapporter har utvecklats med möjlighet att göra urval för projektnummer. Dessutom kan användaren välja huruvida det ska skapas en rapport för alla projekten i urvalet eller en rapport för varje projekt i urvalet. Mer information från tidrapport överförs till projekt Information i tidrapporteringen som är registrerat per tidrad blev tidigare endast överfört vid överföring till ordermodulen. Nu kommer även informationen överföras vid överföring till projektmodulen och kommer även med vid samlingsfakturering från projektmodulen. I Företagsinställningarna för tidrapportering kan du anpassa funktionaliteten efter ditt företags behov. Dessa inställningar hittar du via Visa Inställningar Företag fliken Inställningar per modul välj Tidrapportering. Se referenser i avsnittet Företagsinställningar för Tidrapportering på sidan 39. Gå till projekt från aktiviteter I fältet för Projekt i aktivitetskortet är det möjligt att högerklicka och välja Gå till projekt. Dokument Nya kopplingsfält I dokumentmodulen är det inlagt stöd för följande kopplingsfält: * Klientens mobilnummer (Gäller både för kopplingsunderlag för Kontakt och Anställd) * Bankkonto (Gäller för kopplingsunderlag för Anställd) * Födelsedatum (Gäller för kopplingsunderlag för Anställd) * Personnummer (Gäller för kopplingsunderlag för Anställd) Kopplingsfält kan användas på dokumentmallar. Önskar du integrera ett liknande kopplingsfält i en dokumentmall kan du välja Visa Dokument Dokumentmallar. Öppna dokumentmallen i Word. På verktygsraden Koppling kan du sätta in ett nytt kopplingsfält via knappen för detta. De tillgängliga fälten kommer då upp som val. Import av dokument i fliken Dokument Det är nu möjligt att importera dokument i fliken Dokument i modulerna Kontakt, Kontaktperson, Aktivitet, Projekt och Personal

11 Aktivitet Genom att använda ny och förbättrad funktionalitet för aktivitetsstyrning kan du förenkla administrationen och organiseringen av din och dina anställdas vardag och arbetsuppgifter. Ny funktionalitet som är tillgänglig är bl a möjligheten att aktivera automatiskt skapande av aktiviteter i förbindelse med en bestämd uppgift eller process som utförs i programmet. Från de flesta modulerna kan du nu skapa nya aktiviteter som är relaterade till modulen som du är inne i. Vilka aktiviteter som du får tillgång att skapa i de olika modulerna beror på vilka aktivitetsmallar som du har definierat ska vara tillgängliga i vilka moduler. I förbindelse med en del viktiga ändringar och processer i programmet kommer det att genereras systemdefinierade aktiviteter. Dessa aktiviteter kommer endast att vara tillgängliga i en egen aktivitetslista och översikten kommer visa historik på vilken användare som utfört vilka processer och när ändringarna/aktiviteterna utfördes. Automatiskt skapande av uppföljningsaktiviteter Inom modulerna för kontakt, försäljning, inköp, logistik och redovisning är det flera processer som kan aktiveras och som då kommer att generera uppföljningsaktiviteter automatiskt. Vilka processer som ska generera aktiviteter för ditt företag bör du fundera igenom och ta ställning till, utifrån vilka moduler och funktioner som du använder i programmet och behovet för uppföljning av dessa. Aktiverar du för många uppföljningsaktiviteter kan aktivitetslistan bli svår och överskådlig istället för att hjälpa till. Se avsnittet Skapa uppföljningsaktiviteter på sidan 37. Aktivitetsmallar I moduler där det är möjligt att skapa aktiviteter direkt kommer knappen Skapa aktiviteter vara tillgänglig i verktygsraden. Vid sidan av knappen kommer det att finnas en pilknapp som, när du klickar på den, kommer öppna en lista över aktiviteter som du kan skapa från modulen du är inne i. Se avsnittet Aktivitetsmallar på sidan 38. Systemdefinierade aktiviteter (logg) Systemdefinierade händelser är aktiviteter som skapas automatiskt när vissa aktiviteter och processer sker i programmet. Exempel på händelser där aktiviteter skapas automatiskt av systemet är bl. a vid ändring av företagsinställningar, ändring av modulinställningar, olika guider som ändrar värden på ett urval av kontakter, produkter, periodavslut mm. Aktiviteterna kommer inte att vara synliga i den ordinarie aktivitetslistan, utan de visas i en egen aktivitetslista som endast visar de systemdefinierade aktiviteterna. Denna aktivitetslista hittar du under Visa Aktivitet Systemdefinierade aktiviteter. Se avsnittet Systemdefinierade aktiviteter på sidan 38. Övriga nyheter i aktivitetsmodulen På fliken Offert på aktiviteter är det nu möjligt att skapa repeterande offert utöver de vanliga offerterna. Båda valen är tillgängliga genom att klicka på pilen till höger om knappen Ny knappen. I fältet för Projekt i aktivitetskortet är det möjligt att högerklicka och välja Gå till projekt. I aktivitetskortet är det möjligt att radera länken till en offert, order, faktura eller inköp som tidigare har länkats till aktiviteten. Länken raderas genom att markera posten i aktuell flik för att därefter klicka Ta bort länk. Tidrapportering I modulen Tidrapportering har det gjorts flera mindre förbättringar och utvidgningar av befintlig funktionalitet. I företagsinställningar för Tidrapportering är det bl a möjligt att radera en tidrad med samma produkt som ska slås ihop

12 Information som har registrerats per tidrad kunde tidigare endast överföras genom överföring till ordermodulen. Nu kommer även informationen överföras vid överföring till projektmodulen att komma med vid samlingsfakturering från projektmodulen. Se referenser i avsnittet Företagsinställningar för Tidrapportering på sidan 39. Längst ned i tidrapporten är det möjligt att få upp en översikt som visar information om timtyper som används på aktiv tidrapport. Detaljerad information som antal, summa order och summa projekt kommer också att synas. Översikten öppnas genom att klicka på sökknappen nederst i högra hörnet i tidrapporten. Se referens i avsnittet Hur skapas en ny tidrapport? på sidan 40. Har du registrerat tidrader men inte valt några alternativ i kolumnen Överförbar kommer du att få fråga om du är säker på att du inte vill överföra tidrader till andra moduler. I listan som visas när du ska koppla tidrader till en befintlig order kommer du nu också att kunna se kontaktnamn tillhörande ordernumret. Personal Generella förbättringar I personalregistret har det gjorts flera generella förbättringar och anpassningar för ett mer flexibelt användande. I övre delen av personalkortet finns det nya fält för registrering av mellannamn, initialer och titlar. I fliken Personal under knappen Kontaktinformation är all kontaktinformation som adress, telefonnummer och e-postadresser om den anställda samlat. Det är möjligt att markera vilket telefonnummer som ska vara standardnummer (huvudnummer) till den anställde, numret som är markerat kommer visas i den övre delen av personalkortet tillsammans med e-postadressen. Utvidgade sök- och urvalsmöjligheter I personalregistret är det möjligt att sätta urval och välja om du endast vill se aktiva anställda eller alla anställda när du jobbar i registret. Du kan också genomföra sökning bland anställda efter kriterier som bl a anställningsnummer, namn, telefonnummer, kompetens, anteckningstyp eller personnummer. Flera sorteringsmöjligheter Förutom sökmöjligheterna är det också möjligt att sortera anställda genom följande alternativ: anställningsnummer, förnamn, efternamn och i registreringsorder. De anställda kommer då att visas i den valda ordningsföljden när du bläddrar mellan de anställda med hjälp av piltangenterna. Ny flik: Personal Fliken Personal ersätter fliken Adress och innehåller nu både kontaktinformation som adress, telefonnummer och e-postadress och annan information som personuppgifter, frånvaro, kompetens och övriga uppgifter. Under knappen Personuppgifter registreras information om födelsedatum, bankkontonummer, civilstånd, anhöriga m.m. Under Egendefinierade fält kan du själv definiera värden som du kan registrera information om. Läs mer om detta i avsnittet Välj Visa Personalregister. Fliken Personal på sidan 42. Frånvaroregistrering Information om anställdas frånvaro har flyttats till knappen Frånvaro under fliken Personal. Frånvaro kan skapas på samma sätt som tidigare, men nu finns möjligheten att skriva ut en frånvaroöversikt direkt från fönstret. Läs mer om detta i avsnittet Välj Visa Personalregister. Fliken Personal på sidan

13 Kompetensregister Du kan nu ha full översikt över varje enskild anställds kompetens som utbildningar, certifieringar, språkkunskaper, arbetserfarenhet m.m. Registret kan också användas som registrering av kursutbud och vidareutbildning som du erbjuder dina anställda och uppföljning av detta. I Grundinställningar kan du skapa kompetenskategorier och status som passar dina behov. Läs mer om detta i avsnittet Välj Visa Personalregister. Fliken Personal på sidan 42. Nytt anteckningsfält Under Övriga uppgifter kan du registrera så många anteckningar om den anställda som du önskar. Läs mer om detta i avsnittet Välj Visa Personalregister. Fliken Personal på sidan 42. Nya rapporter Kompetensöversikt Dessutom har det lagts till flera informationsfält och förbättrade sorteringsmöjligheter i flera rapporter. Rapporternas innehåll beskrivs i rapportmodulen. Välj Rapporter i verktygsraden på skrivbordet för att öppna rapportmodulen. Rapporterna innehåll beskrivs i rapportmodulen. Välj Rapporter i verktygsraden på skrivbordet för att öppna rapportmodulen. Ny avtalsfakturering Avtalsfakturering är en helt ny modul som kan vara mycket lämplig att använda om du regelbundet fakturera samma kunder för samma produkter och/eller tjänster. I modulen har du full översikt över vilka avtal/abonnemang som ska fakturera vilka kunder och hur ofta faktureringen ska genomföras. Läs mer om detta i avsnittet Flikarna i avtalsfaktureringen på sidan 45. E-handel Försäljning av produkter som är mindre än en hel enhet (två decimaler) Det har tidigare varit möjligt att ange antal produkter med decimaler i order/faktura och inköp, men nu är det också möjligt att sälja produkter som är mindre än hela enheter via webbutiken. Se referens i avsnittet E-Handel Fliken Webbinställningar i produktregistret på sidan 50. Insamling av kortdata Möjlighet att ta betalt med Switch/Maestro och Solo cards. OBS: Detta gäller insamling av kortdata, inte webbetalning. Webbetalning/Debitech Produkten måste köpas som ett tillägg och ingår inte i Norstedts Affärssystem som standard. Nya designmallar Flera nya designmallar är tillgängliga i alla versioner av Norstedts Affärssystem

14 Synlig företagslogo på bekräftelse via e-post Önskar du att din företagslogo ska synas på orderbekräftelser och andra bekräftelser på inskickade förfrågningar via din webbplats, kan du ange att du önskar att visa din företagslogo i automatiskt genererad e-post. Se referens i avsnitttet Inställningar webbutik på sidan 52. Automatiskt genererad e-post i nya format Det är nu möjligt att välja format på e-post som blir genererad automatiskt. Detta är för att reducera problemet med att autogenererad e-post stoppas i spamfilter. De nya formaten är bilaga som PDF eller HTML-format och kan definieras i Webbplatsinställningar under fliken Inställningar webbutik och fliken Annat. Se referens i avsnitttet Inställningar webbutik på sidan 52. Redovisning I redovisningsmodulen finns det flera mindre nyheter samt förbättring av befintlig funktionalitet. Det är bland annat möjligt att skriva rapporten Kontoplan, lista från kontoplanen via förhandsgranskning. Ny skattedeklaration för 2007 Momsrapporten är uppdaterad med alla ändringar i den nya skattedeklarationen för I princip alla fält på skattedeklarationen har fått nya beteckningar och layouten är omdisponerad. Även procentsatsen för arbetsgivaravgift är förändrad. Den elektroniska skattedeklarationen i programmet är också uppdaterade med alla förändringar. Anpassning till de nya reglerna för K1-företag Vid uppläggning av nytt företag kan du nu välja kontoplanen Bas 2007 Förenklat årsbokslut. Du kan även ange på företaget att kontantmetoden ska tillämpas. Det gör att inga fakturor går in i bokföringen eller in i reskontran. Möjlighet att lägga upp egna momsmallar Du kan nu markera en befintlig momsmall i Momsregistret och välja ny momsmall. En ny mall skapas som du kan anpassa efter egna önskemål. Du kan t ex lägga upp en egen momsmall för leasing. Ärva verifikatstext Det finns en ny inställning under Användarinställningar i Verifikatsregistreringen där du kan välja att verifikatstexten ska ärvas från första verifikatsraden. Skicka inte betalningspåminnelse Under Visa Inställningar Redovisning, fliken Reskontra och knappen Inställningar och Företaget skickar betalningspåminnelser till sina kunder, finns en funktion som ger möjlighet att inte skicka påminnelser till kunder som ni är skyldiga pengar. Se referens i avsnittet Möjlighet att lägga upp egna momsmallar En nyhet i version är att du nu kan lägga upp egna momshanteringsmallar under Visa - Inställningar - Redovisning Redovisningsinställningar och knappen Anpassning och underhåll av momssatser. Du markerar en befintlig momsmall som du vill utgå ifrån och välja knappen Ny. En ny

15 mall skapas som du kan anpassa efter egna önskemål. Ska du t ex lägga upp en egen momsmall för leasing kan det vara lämpligt att utgå från mallen för Ingående moms 25%. Den nya momshanteringsmallen kopplar du sedan till rätt konto i Kontoplanen. Ärva verifikatstext Det finns en ny inställning under Användarinställningar i Verifikatsregistreringen som heter Ärv verifikatstexten från första verifikatsraden. Är den inställningen förbockad kommer alltid verifikatstexten från rad ett ärvas automatiskt till alla andra verifikatsrader. Obs! När du prickar av betalningar i verifikatsregistrering bör du ta bort inställningen Ärv verifikatstexten från första verifikatsraden tillfälligt då du vill se vilka fakturor du har betalat. Anpassning till de nya reglerna för K1-företag Från och med 2007 träder nya bokföringsregler i kraft. Enligt de nya reglerna ska fler få använda kontantmetoden i den löpande bokföringen. Kontantmetoden är en bokföringsmetod som nu är tillåten för verksamheter som omsätter upp till 3 miljoner om året. Kontantmetoden är en enklare metod än huvudmetoden och innebär att du bokför inköp och försäljning när betalning sker. Vid räkenskapsårets slut måste du dock bokföra då obetalda skulder och fordringar. Vid uppläggning av nytt företag kan du nu välja kontoplanen Bas 2007 Förenklat årsbokslut. Du kan även ange på företaget att kontantmetoden ska tillämpas via Visa - Inställningar - Redovisning - Modulinställningar - Kontantmetod. Markera eller ta bort markeringen i rutan Kontantmetod. Det gör att inga fakturor i samband med faktureringen går in i bokföringen eller in i reskontran. Var uppmärksam på att du bara kan ändra mellan kontant- och faktureringsmetoden i början av en momsperiod som inte innehåller några posteringar. Du kan ändra till önskad metod i nästa period som inte innehåller några posteringar. Mer ingående information om regelverket rörande perioder och avgränsningar i förbindelse med kontantmetoden hittar du på Skatteverkets webbplats. Inställningar för betalningspåminnelse/inkassokrav på sidan 55. Utskrift av bokföringsjournal I Verifikatsregistrering kan du skriva ut ett bokföringsunderlag på det aktiva verifikatet. Det går att göra detta även innan verifikatet är sparat! Ställ markören på den vertikala linjen mellan debet och kredit så att en vit pil visas. Högerklicka tills det står bland annat förhandsgranska och välj Förhandsgranska. Det aktuella verifikatet visas på skärmen och du kan välja att skriva ut. Mer information i reskontra I reskontraöversikten har det lagts till en summeringsrad som visar Totalsumma, Ej förfallit och Förfallit. I kundlistan och leverantörslistan har det lagts till nya urvalskriterier. I kundlistan kan du förutom Öppna poster välja Öppna poster, Saldo = 0 och Öppna poster, Saldo < 0. För leverantörslistan är nu valen Öppna poster, Öppna poster, Saldo = 0 och Öppna poster, Saldo > 0 tillgängliga. Fördelen med de nya urvalskriterierna är att det är enklare att hitta poster som inte är stängda mot varandra/tar ut varandra. Standard verifikatstexter I verifikatsregistreringen kan du använda egendefinierade standardtexter för verifikaten efter att du har skapat dem under Visa Inställningar Företag och knappen Grundinställningar. Genom att välja knappen Verifikatsradstext på verktygsraden (eller Ctrl + T) kan du skriva in en verifikatstext direkt eller välja en text som du tidigare har lagt upp under Grundinställningar. Du kan sedan välja om texten ska komma på bara en rad eller på hela verifikatet. Du kan också härifrån komma direkt in på Grundin

16 ställningar genom att klicka på knappen till höger. På så sätt kan du lätt skapa nya egendefinierade standardtexter för verifikaten. Se referens i avsnittet Verifikatsregistrering på sidan 56. Förhandsgranskning av bokföringsjournal Vid överföring av verifikat från verifikatsregistreringen till huvudbok är det möjligt att se en förhandsgranskning av bokföringsjournalen. Rapporten kan därmed kontrolleras innan överföringen till huvudboken slutförs och bokföringsjournalens original skrivs ut till skrivare eller PDF. Se avsnittet Hur överförs verifikat till huvudbok? på sidan 57. Utvidgad kontaktinformation När nya kunder och leverantörer snabbt ska skapas i verifikatsregistreringen är det nu möjligt att registrera Org.nr. och momsnr. Se avsnittet Verifikatsregistrering mot reskontra på sidan 58. Remittering av delbetalningar Det är nu möjligt att remittera delbetalningar utan att man reducerar en befintlig post. Det betyder att du kan ändra beloppet i saldokolumnen vid betalning till bank. Egendefinierade format för bankfiler Du kan nu definiera dina egna bankformat som du kan läsa in i verifikatsregistreringen för vidare behandling. Detta kan vara aktuellt om du sparar kontoutskrifter från din Internetbank som t.ex. Excel-filer och du önskar att importera filerna för att undgå att registrera alla transaktioner manuellt. Se avsnittet Egendefinierade filformat för bankfiler på sidan 58. Inbetalningsfiler Inläsning av inbetalningsfiler stöder "Bankgiro Inbetalningar - Filer med OCR nr". Nya rapporter Bokföringsstatus Rapportens innehåll beskrivs i rapportmodulen. Välj Rapporter i verktygsraden på skrivbordet för att öppna rapportmodulen. Factoring flyttat All funktionalitet för factoring har nu samlats på ett ställe i Norstedts Redovisning/Affärssystem. Alla factoringformat stöds och är tillgängliga under Visa Inställningar Redovisning, fliken Reskontra och knappen Inställningar. Markera Företaget exporterar fakturor till factoringbyrå. Factoringfiler genereras via reskontramodulen för samtliga format. Nya factoringformat Förutom det generella formatet i XML-format stöds följande nya format: Norge: Handelsbanken, Kredinor Sverige: Handelsbanken, AK Finans, Nordea Nederländerna: Graydon, IFN Danmark: Nordisk Factoring, Aktiv Kapital Storbrittanien: HSBC Nya inkassoformat Det finns stöd för två nya generella format för inkasso:

17 Ett detaljerat format och en XML-fil. Ny budgetmodul Budgetmodulen är helt ny i denna version av programmet och innehåller Försäljnings-, Inköps-, Löne-, Rörelsekostnads-, Investerings- och Likviditetsbudget. Du hittar den nya budgetmodulen under Visa Redovisning Budget. Budgetmodulen kommer att hjälpa ditt företag att göra budgetar på ett enkelt sätt. De kommer också att bidra till att ge dig den nödvändiga översikten du behöver för att fatta korrekta beslut baserade på budget, prognoser och förväntad likviditetsutveckling. Talen från tidigare budget konverteras till den nya budgeten under uppdateringen. När du lägger in nya siffror så anger du dem positivt oavsett om det är intäkter eller kostnader. OBS! Om du har budgetar på Diverse i försäljningsbudget i den gamla versionen, kommer inte talen att konverteras. Det rekommenderas att skriva ut budgetar från den gamla versionen, om du önskar att lägga in dessa tal i den nya budgetmodulen. Integration med Skype Med Skype kan du ringa till kontakter från kontakt- eller kontaktpersonkortet. Du kan också ta emot samtal. Om kontakten är registrerad med Skype-namn eller Skype-nummer i ditt kontakt- eller kontaktpersonregister, visas detta på kontakten. Samtal med existerande kontakter loggas som aktiviteter så att du enkelt kan få tillgång till kontaktens historik vid ett senare tillfälle. Se mer under avsnittet Integration med Skype nedan under Nyheter i mer detalj. Ny E-postintegration med Outlook Programmet innehåller funktioner för att skicka e-postmeddelanden till dina kontakter. Du kan till exempel skicka en offert, en order/faktura, eller en betalningspåminnelse till en kontakt via e-post. Rapporterna i programmet kan också skickas via e-post. Genom att använda programmets funktioner för att skapa och spara e-post till och eventuellt från dina kontakter kan du få störst möjliga utbyte av programmets kontaktuppföljningsfunktion. E-post kopplas till kontakterna och du kan enkelt hitta korrespondensen senare. Du kan dessutom välja att integrera systemet med Outlook. Outlook-integrationen kan användas oavsett om du använder Outlooks eller programmets egen e-posteditor för att redigera utgående e-post. Integrationen gör det bland annat möjligt att, automatiskt eller manuellt, koppla inkommande och utgående e-post till dina kontakter. Du kan integrera e-post, kalender och uppgiftslistan och du kan dessutom skapa kontakter direkt från Outlook. Norstedts Client Duager Client Manager Tilläggsprodukten Client Manager består av programmen Client Start och Client Update. Med hjälp av Client Manager kan du från ett fönster öppna, uppdatera och administrera flera databaser. Detta gäll

18 er också databaser som ligger på olika sökvägar. Detta är en väldigt bra funktion för en byrå som har många klienter. Säkerhetskopia i Client Start Nu kan du också ta säkerhetskopia via Client Start. Detta gör du genom att starta Client Start, markera databasen som du önskar att säkerhetskopiera i listan och välja Backup. Tilläggsprodukten Norstedts Client Duager består av programmen Client Start och Client Update. Med hjälp av Norstedts Client Duager kan du från ett fönster öppna, uppdatera och administrera flera databaser. Detta gäller också databaser som ligger på olika områden. Nu kan du också ta säkerhetskopia. Detta gör du genom att starta Client Start, markera databasen som du önskar att säkerhetskopiera i listan och välj Backup

19 Nyheter i version / i mer detalj Denna text är ett komplement till de tidigare utgivna handböckerna för Norstedts Redovisning och Affärssystem. Installation och uppdatering Om uppdatering till ny version Du kan uppdatera till ny version genom att ladda ner version från vår hemsida. Versionen kommmer även att finnas den på den gemensamma CD-skivan för Norstedts programvaror. Innan du påbörjar uppdateringen är det viktigt att du läser instruktionerna och att du säkerhetskopierar ditt program. Vi rekommenderar att du alltid uppdaterar till ny version när de blir tillgängliga. Abonnemangsavtalen ser till att ditt system alltid är uppdaterat. På så sätt är du garanterad ett program som både innehåller de senaste funktionaliteterna samt stöd för alla nya regler, avgiftsförändringar, blanketter, etc. Vissa versioner kan endast uppdateras från en nyare version av programmet. Har du en äldre version kan du behöva gå via en nyare version innan du kan uppdatera till den senaste. Detta framgår i materialet till den version det gäller. Uppdatering med CD När du mottar en CD med uppdateringar följer det med en handledning. Du kan också uppdatera via våra hemsidor. Tillvägagångssättet för detta skiljer sig något beroende på om installationen finns i en miljö med flera eller bara en användare. Uppdatering från hemsidan Du uppdaterar till ny version från hemsidan genom att gå in på och välja Supporten. Är det första gången du ska gå in på supporten, så bör du registrera dig. Nästa gång kan du välja Logga in direkt. Uppdatering i fleranvändarmiljöer Systemadministratören bör ansvara för uppdatering i miljöer med flera användare. När säkerhetskopieringen är klar och alla användare utloggade, börjar du med att uppdatera servern. När servern är uppdaterad, får användarna som loggar på sina arbetsstationer besked om att deras version måste uppdateras. Systemadministratören kan under uppdateringen välja att lagra installationsfilerna på servern. Användaren får då frågan om hon vill använda sig av dessa när hon uppdaterar sin arbetsstation

20 Installation och uppstart av enanvändarinstallation En enanvändarversion betyder att programmet bara installeras på en enskild dator/arbetsstation. Programfilerna kan installeras från CD, eller laddas ner från våra hemsidor. Programmet kan installeras på två sätt, för en användare eller för flera användare. Du använder samma installationsfiler för båda typerna av installation. Om du ska utvärdera programmet, rekommenderar vi dig att installera den på en enskild dator under utvärderingen. Programversionen du har köpt avgör om du kan installera i en fleranvändarmiljö. Förstagångs uppstart för enanvändarversion Programmet startas antingen genom att dubbelklicka på Norstedtsikonen som du hittar på skrivbordet, eller från Startmenyn där du väljer Alla program och Norstedts Redovisning/Affärssystem. Välj version. Här väljer du Registrera fullversion. 1. Kom i gång. Fönstret visar en översikt på de steg du ska ta i guiden. Välj enanvändar- eller fleranvändarversion. Här väljer du Enanvändarversion. 2. Skapa en användarprofil. Här skriver du in inloggningsdetaljer. Det är viktigt att du kommer ihåg ditt användarnamn och lösenord. Du måste ange dessa nästa gång du ska starta programmet. 3. Registrera programmet. Skriv in information om din verksamhet, och licensnummer. Licensnr har du erhållit på ett separat blad från oss, antingen per post, fax eller mail. 4. Skapa en ny företagsdatabas. När du skapar en företagsdatabas kan du välja att göra detta med hjälp av en guide som hjälper dig med de mest centrala inställningarna. Kryssa för Nej tack om du inte vill ha hjälp med detta. När du klickar på Slutför skapas företagsdatabasen, och du kan logga in på systemet. Obs! Vänta medan programmet installeras på din maskin. Detta kan ta en liten stund. Tryck F1 eller klicka på Hjälp när du startar för första gången för att få fler detaljer

21 Installation och uppstart i fleranvändarinstallation (server) I en nätverksinstallation installeras databasen på en av datorerna, eller på en dedikerad server. Varje användare installerar programfilerna på sin egen dator, vilken hämtar information från databasen. Förstagångs uppstart för en server i en fleranvändarinstallation 1. Programmet startas antingen genom att dubbelklicka på Norstedtsikonen som du hittar på skrivbordet, eller från Startmenyn där du väljer Alla program och Norstedts Redovisning/Affärssystem. 2. Välj version. Här väljer du Registrera fullversion. 3. Kom i gång. Fönstret visar en översikt på de steg du ska ta i guiden. 4. Välj enanvändar- eller fleranvändarversion. Här väljer du Fleranvändarversion. Under fleranvändare väljer du vilken typ av fleranvändarversion du vill ha: Jag vill göra en ny installation med den här datorn som server: Med det här valet installerar du programmet och skapar en databas på den dator där du jobbar. Datorn fungerar då som server. Jag vill installera programmet på den här maskinen och databasen på en server: Med det här valet installeras programmet på den dator där du arbetar men databasen lagras på en annan dator. Läs mer om de olika sätten att installera i nätverk på i avsnitten som följer. Du måste ange sökväg till den katalog där databasen ska ligga. Du kan också kopiera installationsfilerna för programmet till samma plats. Alla användare som ska använda programmet kan nu installera det från samma plats, i stället för från cd-skivan. 5. Skapa en användarprofil. Här skriver du in inloggningsdetaljer. Det är viktigt att du kommer ihåg ditt användarnamn och lösenord. Du måste ange dessa nästa gång du ska starta programmet. 6. Registrera programmet. Skriv in information om din verksamhet, och licensnummer. 7. Skapa en företagsdatabas. När du skapar en företagsdatabas kan du välja att göra detta med hjälp av en guide som hjälper dig med de mest centrala inställningarna. Kryssa för Nej tack... om du inte vill ha hjälp med detta. När du klickar på Slutför skapas företagsdatabasen, och du kan installera programmet på arbetsstationerna

22 Installation och uppstart i fleranvändarinstallation (arbetsstation) Innan du installerar på arbetsstationerna När du har installerat på en maskin och ställt in databasen måste du göra två saker innan de övriga användarna kan installera och koppla upp sig mot databasen. Du måste skapa användarnamn och lösenord för var enskild användare som ska ha behörighet till databasen. Du måste kontrollera att mappen som databasen ligger i är en delad mapp som är tillgänglig för alla användarna i nätverket. Så här skapar du en ny användare 1. Starta programmet efter att databasen installerats på servern, men innan du installerat programmet på arbetsstationerna. 2. Välj Visa Inställningar Säkerhet Användaradministration. 3. Klicka på Ny för att skapa en ny användare. 4. Skriv in Användarnamn, Fullständigt namn och Lösenord för användaren, och bekräfta lösenordet i den undre textrutan. Så här delar du ut datakatalogen 1. Öppna Windows Utforskaren. 2. Sök dig fram till mappen där du har installerat Norstedts. Om du har valt standard placering kommer du att hitta den på C:/Program/Norstedts Juridik/Redovisning. 3. Markera mappen Redovisning och högerklicka med musen. 4. Välj Dela (Sharing) i menyn som öppnas. 5. Välj vidare alternativet Dela denna mapp (Share this folder). 6. Kolla så att användaren som ska ha tillgång till databasen har tillgång till den delade mappen. Klicka på Tillåtelse (Permissions) för att ge användaren tillgång. Notera! Kom ihåg att gå till ämneskortet Säkerhet i fönstret Egenskaper för Norstedts och ge användaren tillgång även om de också använder Windows NT, 2000, XP eller Varje enskild dator har nu tillgång till serverns databas. Nästa steg är att installera programfilerna för Norstedts på varje enskild dator

23 Installation och uppstart på arbetsstation Varje användare i en nätverksinstallation installerar programfilerna på sin egen dator, vilken hämtar information från databasen. När du har installerat databasen på server, delat ut datakatalogen och skapat användarprofiler för var enskild användare som ska ha tillgång till programmet, kan du eller användaren installera programfilerna och koppla upp sig mot databasens server. Förstagångs uppstart för en arbetsstation i en fleranvändarinstallation 1. Programmet startas antingen genom att dubbelklicka på Norstedtsikonen som du hittar på skrivbordet, eller från Startmenyn där du väljer Alla program och Norstedts Redovisning/Affärssystem. 2. Välj version. Här väljer du Koppla mig till en befintlig fleranvändarinstallation. Du måste ange sökväg till databasen, vilket är det område/den dator som serverns data är installerad på. 3. Logga in med det användarnamn och lösenord som systemadministratören har gett dig. Ladda ner systemuppdatering Vi erbjuder med jämna mellanrum systemuppdateringar som kan laddas ner via Internet. Information om tillgängliga systemuppdateringar får du via Norstedts Nyhetssida, Norstedts användarmail (du måste vara registrerar på vår hemsida på Supporten) och via kontakt med Norstedts support. Systemuppdateringarna uppdaterar loggfiler, med information om vilken funktion som är nerladdad, med datum, tid, användare och uppdateringsnummer. Utvärdera produkten och testa funktioner Om du vill utvärdera programmet, eller olika tilläggsprodukter och utökade produkter som du inte har licens för, är det enkelt att göra. Du kan utvärdera alla funktioner och vi rekommenderar att du använder Exempeldatabasen för dina utvärderingar. När du väljer Exempeldatabasen kan du välja vilket av våra programpaket du vill utvärdera. Utvärdering för användare som inte har licens Om du funderar på att skaffa systemet, kan du lika gärna installera systemet och utvärdera funktionerna. Under guidningen för förstagångs start kan du kryssa för att du vill installera utvärderingsversionen, och du blir tillfrågad om du vill utvärdera med egna data eller med Exempeldatabasen. Om du redan har installerat utan Exempeldatabasen, kan du installera den efteråt. Utvärdering för befintliga användare Om du redan har köpt och installerat programmet kan du lika gärna utvärdera både tilläggsprodukter och utökade produkter som du inte har licens för. För att göra detta kan du installera Exempeldatabasen. Mer om Exempeldatabasen Exempeldatabasen har använts på alla bilder i dokumentationen och i annat upplärningsmaterial som du fått. Denna innehåller redan skapade kontakter, produkter, priser, lager, en webbutik och mycket mer. Detta innebär att du enkelt kan pröva dig fram utan att ändra på dina egna data, och utan att behöva lägga in information för att komma igång